INTERSPORT TENNIS OPEN Ο.Α.ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 13 23 Οκτωβρίου 2016 Ημερομηνίες αγώνων Μονά Έναρξη Πέμπτη 13 Οκτωβρίου Λήξη Κυριακή 23 Οκτωβρίου (ημερ. παράτασης: Δευτέρα 24 Οκτωβρίου) Διπλά Έναρξη Πέμπτη 13 Οκτωβρίου Λήξη Σάββατο 22 Οκτωβρίου (ημερ. παράτασης: Κυριακή 23 Οκτωβρίου) Λόγω του ότι θα υπάρχει περιορισμένος αριθμός δηλώσεων, σας ενημερώνουμε ότι για τις δηλώσεις συμμετοχής του τουρνουά θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Εφόσον συμπληρωθεί ο αριθμός δηλώσεων ο οποίος διασφαλίζει την άρτια διεξαγωγή των αγώνων, θα συνεχίσουν να γίνονται δεκτές επιπλέον δηλώσεις συμμετοχής, αλλά οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερώνονται ότι εγγράφονται ως «αναπληρωματικοί» σε περίπτωση που το επιθυμούν. H δήλωση της κατηγορίας θα γίνεται με ευθύνη των αγωνιζομένων σχετικά με την πλήρωση των προδιαγραφών και κανονισμών της διοργάνωσης. Σε περίπτωση λανθασμένης δήλωσης, η συγκεκριμένη δήλωση θα αποκλείεται αυτόματα από το τουρνουά. Κατηγορίες Μονά Κατηγορία ανδρών Beginners (αρχάριοι) Κατηγορία ανδρών 1 14 και άνω (από 2002) Prize Money 500 για τον 1 ο νικητή Δωροεπιταγή των 300 για εξαργύρωση στα καταστήματα INTERSPORT για το 2 ο νικητή Κατηγορία ανδρών 2 35 και άνω (από 1981) Κατηγορία ανδρών 3 40 και άνω (από 1976) Κατηγορία ανδρών 4 45 και άνω (από 1971) Κατηγορία ανδρών 5 50 και άνω (από 1966) Κατηγορία ανδρών 6 55 και άνω (από 1961) Κατηγορία ανδρών 7 60 και άνω (από 1956) Κατηγορία ανδρών 8 65 και άνω (από 1951) Κατηγορία γυναικών Beginners (αρχάριες) Κατηγορία γυναικών 1 14 και άνω (από 2002) Prize Money 300 για την 1 η νικήτρια Δωροεπιταγή των 200 για εξαργύρωση στα καταστήματα INTERSPORT για τη 2 η νικήτρια Κατηγορία γυναικών 2 30 και άνω (από 1986) Κατηγορία ανδρών Consolation Κατηγορία γυναικών Consolation Οι αγωνιζόμενοι οι οποίοι θα ηττηθούν στον πρώτο τους αγώνα έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε αγώνες δεύτερης ευκαιρίας, εφόσον το δηλώσουν στη Γραμματεία μετά τη λήξη του αγώνα τους. Δεν θα γίνονται δεκτές οι τηλεφωνικές συμμετοχές. Οι αγώνες για τις κατηγορίες Consolation θα διεξάγονται τις πρώτες αγωνιστικές ώρες (13:00 16:00).
Διπλά Διπλό ανδρών 1 Έως 49 ετών Διπλό ανδρών 2 Από 50 ετών και άνω Διπλό γυναικών Διπλό μικτό 1 Έως 49 ετών Διπλό μικτό 2 Από 50 ετών και άνω Τρόπος διεξαγωγής τουρνουά Μονά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων Στις κατηγορίες Ανδρών 1, Ανδρών 2 και Γυναικών 1, για τους ημιτελικούς και τελικούς αγώνες: 2 νικηφόρα set των 6 games με tie-break σε όλα τα set. Διπλά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων Χώρος και οργάνωση Ώρες έναρξης Καθημερινές: 13:00 Σαββατοκύριακα: 09:00 Σε περίπτωση κακών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων. Έδρα Όμιλος Αντισφαίρισης Θεσσαλονίκης, Κύπρου 12 Καλαμαριά. Επιφάνεια 4 χωμάτινα γήπεδα Επιδιαιτητής Αγώνων Δημήτρης Σαρατζίδης Διευθυντές Αγώνων Νίκος Γαλατιανός (Όμιλος Αντισφαίρισης Θεσσαλονίκης) Μπότσης Αθανάσιος ( INTERSPORT) Ιατρική Κάλυψη affidea Ευρωιατρική
Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα. Όσοι δεν δήλωσαν συμμετοχή στην προκαθορισμένη ημερομηνία έχουν το δικαίωμα να γράφονται στην Λίστα Αναπληρωματικών. Έτσι θα έχουν την δυνατότητα να μπουν στο ταμπλό, με σειρά προτεραιότητας, εφόσον κάποιος αγωνιζόμενος/-η ενημερώσει είτε τηλεφωνικά ότι δεν θα παρουσιαστεί είτε δεν εμφανιστεί στον προγραμματισμένο του/της αγώνα. Η Λίστα Αναπληρωματικών θα κλείνει με την έναρξη των αγώνων της κατηγορίας του. Οι αγωνιζόμενοι/-ες έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν τον παρτενέρ τους στα Διπλά (σε περίπτωση αδυναμίας του συμπαίκτη να συμμετάσχει) αρκεί να μην έχουν παίξει κάποιο αγώνα στο ταμπλό (το w.o. δεν θεωρείται αγώνας). Η πρόληψη της υγείας του κάθε αθλητή/-τριας είναι προσωπική του ευθύνη. Πληροφορίες δήλωσης συμμετοχής Ημερομηνίες Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και την Παρασκευή 7 Οκτωβρίου και ώρα 21:00. Τρόποι δήλωσης συμμετοχής μέσω τηλεφώνου στο2310-423556 & 2310-411569(καθημερινές & Σαββατοκύριακο 10.00-22.00) μέσω της ιστοσελίδας corporate.intersport.gr μέσω e- mail του Ο.Α.Θ. στο oathess@otenet.gr Το αρχείο με τις δηλώσεις συμμετοχής θα τηρηθεί κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης στον Όμιλο Αντισφαίρισης Θεσσαλονίκης. Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής Στη δήλωση συμμετοχής οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν Ημερομηνία γεννήσεως Κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας Email (εφόσον διαθέτουν) Κατηγορίες στις οποίες επιθυμούν να συμμετέχουν Ημέρα (μία καθημερινή) και ώρες που δεν μπορούν να αγωνισθούν. Επιπλέον, όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει, σε περίπτωση που έχουν κάνει τηλεφωνική δήλωση, κατά την προσέλευσή τους για τον πρώτο τους αγώνα, να υπογράψουν και την έγγραφη δήλωση συμμετοχής, η οποία θα τηρηθεί στο αρχείο δηλώσεων συμμετοχής. Δίνεται η δυνατότητα σε όσους το επιθυμούν και συμφωνούν οι αντίπαλοι τους, να αγωνισθούν πρωινές ώρες αλλά χωρίς την εποπτεία διαιτητή ιατρού. Ο Επιδιαιτητής των αγώνων θα λάβει υπ όψιν της τις ιδιαιτερότητες που θα δηλωθούν στον καταρτισμό του προγράμματος και θα τις ικανοποιεί μόνο σε περίπτωση που αυτό είναι εφικτό σε σχέση με την δυνατότητα υλοποίησης του προγράμματος των αγώνων. Σε περίπτωση μη συμφωνίας των αθλητών/-τριων στην ώρα του αγώνα θα γίνεται κλήρωση και ο νικητής θα επιλέξει την ημέρα και ώρα διεξαγωγής. Οι αγωνιζόμενοι, εάν το επιθυμούν, έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν συμμετοχή σε κατηγορία μικρότερη της ηλικίας τους.
Στις κατηγορίες των Διπλών και Μικτών δεν επιτρέπεται στο ζευγάρι να είναι και οι δύο αθλητές/-τριες. Αθλητές/-τριες θεωρούνται αυτοί που είχαν Πανελλήνια Κατάταξη εντός της προηγούμενης τριετίας. Σε περίπτωση που αγωνιζόμενος/-η δηλώσει σε τρεις (3) κατηγορίες ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως. Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύμπτυξης 2 κατηγοριών σε 1, εάν δεν πληρείται ικανός αριθμός αθλητών/τριών. Χρηματική εισφορά 30 ευρώ για μία κατηγορία, + 15 ευρώ για τη δεύτερη κατηγορία (σύνολο 45 ), +10 για την τρίτη κατηγορία ( σύνολο 55 ) Πρόγραμμα διοργάνωσης Ενημέρωση αγωνιζόμενων Το πρόγραμμα των αγώνων θα αναρτηθεί σε πίνακα του Ο.Α.Θ. καθώς και στις ιστοσελίδες corporate.intersport.gr και www.thessalonikitennisclub.gr από τη Τρίτη 11 Οκτωβρίου 2016. Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους. Οι αγωνιζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για την ώρα του αγώνα τους : - ηλεκτρονικά, στις ιστοσελίδες corporate.intersport.gr, www.thessalonikitennisclub.gr - τηλεφωνικά, στις γραμμές 2310-423556 και 2310-411569 Κλήρωση δώρων Η κλήρωση των δώρων του τουρνουά θα γίνει την Κυριακή 23 Οκτωβρίου 2016 μετά τις απονομές των επάθλων. Για την κλήρωση θα δίδεται ένας λαχνός στον αθλητή ή την αθλήτρια στον πρώτο αγώνα κάθε κατηγορίας στην οποία συμμετέχει και ένας επιπλέον λαχνός για κάθε νικηφόρο αγώνα. Ταυτόχρονη συμμετοχή σε μονά, διπλά και μικτά δίνει την δυνατότητα για απόκτηση πολλαπλασίου αριθμού λαχνών. Η παρουσία στην κλήρωση που θα ακολουθήσει την τελετή απονομής επάθλων στους νικητές είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την απόκτηση των δώρων που θα κληρωθούν. Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας στην κλήρωση, η συμμετοχή σε αυτή θα ισχύσει με την προϋπόθεση υποβολής γραπτής εξουσιοδότησης πριν την κλήρωση. Αποδοχή όρων συμμετοχής στη διοργάνωση από τους συμμετέχοντες Με την υποβολή των στοιχείων τους και την αποδοχή της συμμετοχής τους στην εν λόγω διοργάνωση, οι συμμετέχοντες δηλώνουν υπεύθυνα πως έχουν λάβει γνώση για τους όρους συμμετοχής στο INTERSPORT Tennis Open 2016 ΟΑΘ, όπως αναφέρονται κατωτέρω και πως τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα.
Όροι συμμετοχής στο INTERSPORT Tennis Open 2016 Ο.Α.Θ. 1. Η INTERSPORT Athletics Α.Ε.Ε. (Σώρου 18-20, Μαρούσι τηλ. 210-2806000), εφεξής καλούμενη «INTERSPORT», σε συνεργασία με τον Όμιλο Αντισφαίρισης ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (οδός Κύπρου 12, τηλ., 2310-411569), εφεξής καλούμενο ΟΑΘ, διοργανώνουν τουρνουά τένις, με την ονομασία «INTERSPORT Tennis Open 2016», το οποίο θα πραγματοποιηθεί στην Καλαμαριά Θεσσαλονίκης και θα καλείται εφεξής στους παρόντες όρους «η διοργάνωση». 2. Η φόρμα συμμετοχής στο corporate.intersport.gr και τα τηλέφωνα επικοινωνίας, 2310-411569 & 2310-423556 αποτελούν τους μοναδικούς τρόπους εγγραφής στη διοργάνωση. 3. Για την εγγραφή του στη διοργάνωση, ο συμμετέχων υποχρεούνται να έχει συμπληρώσει το 14ο έτος ηλικίας. 4. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση αποδέχονται την επιθυμία της INTERSPORT και του ΟΑΘ να διατηρούν τα στοιχεία τους (διατηρώντας τα σε βάση δεδομένων σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 «περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»), για να γνωστοποιούν με συμβατικά και / ή ηλεκτρονικά μέσα προσφορές, ενημερωτικά έντυπα, και / ή ενημερώσεις σχετικά με υπάρχοντα ή νέα προϊόντα που αφορούν στους συμμετέχοντες, χωρίς καμία οικονομική ή άλλη επιβάρυνση των μελών. Χρήση των στοιχείων των συμμετεχόντων για οποιονδήποτε άλλο σκοπό απαγορεύεται. 5. Οι υπεύθυνοι συλλογής / τήρησης των στοιχείων των συμμετεχόντων είναι η INTERSPORT και ο ΟΑΘ. 6. Σε περίπτωση που στο μέλλον, οι συμμετέχοντες επιθυμούν τη βεβαίωση, τροποποίηση ή διαγραφή των στοιχείων τους στο σχετικό αρχείο μας, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Ν. 2472/97, μπορούν να ενημερώσουν εγγράφως, με σχετική επιστολή τους την INTERSPORT και τον ΟΑΘ. 7. Οι διοργανωτές INTERSPORT και ΟΑΘ διατηρούν το δικαίωμα να διαφοροποιήσουν τις ημερομηνίες, τους κανονισμούς και τον τόπο διεξαγωγής της διοργάνωσης, καθώς και τα έπαθλα των αγώνων. 8. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση δηλώνουν υπεύθυνα ότι η συμμετοχή τους πραγματοποιείται με απόλυτη προσωπική τους ευθύνη και πως έχουν προηγουμένως προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις. Ταυτόχρονα, δηλώνουν πως παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των εταιριών INTERSPORT Athletics A.E.Ε. και Ομίλου Αντισφαίρισης Θεσσαλονίκης για κάθε ζημιά ή βλάβη που είτε τυχόν υποστούν είτε προκαλέσω σε τρίτους από οποιαδήποτε αιτία στα πλαίσια της διοργάνωσης. 9. Οι συμμετέχοντες συναινούν στην ελεύθερη χρήση του ονόματος και της εικόνας τους από την INTERSPORT, τον ΟΑΘ και τους χορηγούς της διοργάνωσης. 10. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση δηλώνουν επίσης ότι έχουν λάβει γνώση για τους κανονισμούς της διοργάνωσης, όπως αυτοί αναφέρονται αναλυτικά στην προκήρυξη της διοργάνωσης, καθώς και για τους όρους συμμετοχής στη διοργάνωση, έγγραφα τα οποία έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα corporate.intersport.gr, και ότι τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. 11. Οι συμμετέχοντες αποδέχονται πως σε οποιαδήποτε περίπτωση μη τήρησης των κανονισμών της διοργάνωσης, όπως αυτοί περιγράφονται στην προκήρυξη της διοργάνωσης, ή σε οποιαδήποτε περίπτωση μη χρηστής και φίλαθλης συμπεριφοράς, οι διοργανωτές INTERSPORT και ΟΑΘ τηρούν το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του αθλητή είτε σε μία είτε σε περισσότερες κατηγορίες. Πληροφορίες & επικοινωνία INTERSPORT Ιστοσελίδα corporate.intersport.gr ΟΜΙΛΟΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ T: 2310-411569 & 2310-423556 Email: oathess@otenet.gr Ιστοσελίδα www.thessalonikitennisclub.gr