Τοποθεσία: Γραφεία Νεολαίας Αρ. Εγγράφου: 2016/14β/01.10. ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Πρόεδρος Οικονόμου Λορέντζος Π Αντιπρόεδρος Τάκης Τσιήτσιος Π Γραμματέας Μαρίνα Ανδρέου Π Βοηθός Γραμματέας Εύη Πογιατζή Π Ταμίας Μαρία Γεώργατσου Α ΒοηθόςΤαμίας Εύα Μιντή Π ΓραφείοΤύπου Γιώργος Χατζηγιώργης Π ΓραφείοΤύπου Χαρίκλεια Γιάγκου Α Μέλος Μιχάλης Γιωργαλλάς Π Μέλος Μαρτίνος Κυριάκου Α Μέλος Κενδέας Μιχαήλ Α Μαρία Στάθη Αντώνης Οικονόμου Π Π Ημερήσια Διάταξη: Όπως στάλθηκε ηλεκτρονικά στα μέλη με τίτλο «Ημερήσια Διάταξη 14 ης Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας, 1 ης Οκτωβρίου, με αρ. Εγγράφου: 2016/14α/01.10. 1
[Α] Επισκόπηση θεμάτων προηγούμενων Συνεδριών: Α.1. Συνάντηση δημιουργού της Ιστοσελίδας με τους διαχειριστές της Ιστοσελίδας για ενημέρωση Υπεύθυνος: Λ. Οικονόμου Ο Μ. Γιωργαλλάς θα διευθετήσει συνάντηση με τον διαχειριστή της Ιστοσελίδας μας, το συντομότερο. Α.2. Συνεντεύξεις από προσωπικότητες τις περιοχής Υπεύθυνος: Χαρίκλεια Γιάγκου Λόγω απουσίας από τη συνεδρία της υπεύθυνης του συγκεκριμένου θέματος, το θέμα θα συζητηθεί στην επόμενη συνεδρία. Α.3. Διαγωνισμός Τοπιοτέχνισης Πάρκων στον Συνοικισμό Παραλιμνίου Υπεύθυνος: Εκτελεστικό Συμβούλιο Το επόμενο Σάββατο, 08/10/2016 και ώρα 11:00 π.μ. θα γίνει συνεδρία προκειμένου να ανακηρυχθούν οι νικητές για τα 2 μεγαλύτερα τεμάχια μόνο, εφόσον δεν δεχτήκαμε κάποια προσφορά για το τρίτο, μικρότερο τεμάχιο. Τα άτομα που θα απαρτίζουν την Επιτροπή θα επιλεχθούν με βάση τα κριτήρια τα οποία δόθηκαν στην προηγούμενη συνεδρία. Α.4. Διοργάνωση τουρνουά Paintball για τα μέλη του Συμβουλίου Υπεύθυνος: Τάκης Τσιήτσιος Μετά από επικοινωνία που είχε ο Τ. Τσιήτσιος με τον ιδιοκτήτη τοπικής επιχείρησης Paintball, ο Τ. Τσιήτσιος εισηγείται όπως δημιουργηθούν μικρές ομάδες 5-6 ατόμων, εντός και εκτός συμβουλίου. Η τιμή συμμετοχής ανά άτομο υπολογίζεται γύρω στα 30 ευρώ. Μετά από ομόφωνη απόφαση, τα έξοδα για τις πρώτες 50 συμμετοχές θα καλυφθούν εξ ολοκλήρου από τη Νεολαία και επιπρόσθετα θα δοθεί και βραβείο για τους νικητές. Στην παραπάνω προσφορά θα δοθεί προτεραιότητα στα μέλη του Συμβουλίου (50μελές). Ημερομηνία διεξαγωγής του τουρνουά αποφασίσθηκε η 31 η Οκτωβρίου 2016. Στην επόμενη συνεδρία, ο Τ. Τσιήτσιος θα παρουσιάσει την ολοκληρωμένη του πρόταση για το πιο πάνω θέμα, έτσι ώστε να γίνει και η σχετική ανακοίνωση. Α.5. Συμμετοχή Συμβουλίου Νεολαίας Δήμου Παραλιμνίου στα Βραβεία ΟΝΕΚ. Υπεύθυνοι: Χαρίκλεια Γιάγκου, Τάκης Τσιήτσιος, Εύα Μιντή Η αίτηση συμμετοχής θα γίνει από τους υπεύθυνους οι οποίοι ορίστηκαν σε προηγούμενη συνεδρία του Εκτελεστικού συμβουλίου της Νεολαίας. Περισσότερες πληροφορίες θα δοθούν στην επόμενη συνεδρία. Α.6. Συνολικός προϋπολογισμός για κάθε εκδήλωση, έργο ή/και δράση της Νεολαίας. Συνυπολογισμός των χορηγιών στον συνολικό προϋπολογισμό ή όχι; Υπεύθυνος: Εκτελεστικό Συμβούλιο Ο Τ. Τσιήτσιος εισηγείται όπως οι χορηγίες να μην προστίθενται στον προϋπολογισμό της κάθε εκδήλωσης και να γίνεται αναθεώρηση του προϋπολογισμού όταν θα έχουμε τον οικονομικό απολογισμό με το τέλος της κάθε εκδήλωσης με τα συνολικά έξοδα αλλά και έσοδα. 2
Τονίζει το γεγονός πως ο τρόπος αυτός θα δίνει ένα κίνητρο στη συντονίστρια ομάδα της εκδήλωσης, δράσης ή έργου προκειμένου να ανεβάζει το επίπεδο της δράσης, χωρίς να περιορίζεται σε ένα «κλειστό» προϋπολογισμό. Ο Λ. Οικονόμου συμφωνεί με τον Τ. Τσιήτσιο εφόσον σε πολλές περιπτώσεις επιτυγχάνονται «στοχευμένες» χορηγίες οι οποίες σε άλλη περίπτωση, ή άλλου τύπου εκδήλωση ενδεχομένως να μην προσφέρονταν. Μετά από ομόφωνη απόφαση του 10μελούς, αποφασίσθηκε όπως, οι χορηγίες, πλέον θα θεωρούνται ως επιπλέον έσοδα τα οποία δεν θα χρειάζεται να συμπεριλαμβάνονται στον αρχικό προϋπολογισμό της κάθε δράσης, εκδήλωσης ή έργου. Δεν θα γίνεται αναθεώρηση του προϋπολογισμού, καθώς τα έσοδα της εκάστοτε εκδήλωσης δεν θα υπολογίζονται επιπρόσθετα του προϋπολογισμού. Α.7. Container παραχώρηση ανεκμετάλλευτων αντικειμένων στην σχολική εφορεία Υπεύθυνος: Λορέντζος Οικονόμου Ο Λ. Οικονόμου θα επικοινωνήσει με τη σχολική εφορεία και θα μας ενημερώσει στην επόμενη συνεδρία. Α.8. Διαχείριση χρημάτων από τη δράση του Συμβουλίου με τίτλο «Συλλογή σχολικών ειδών και σχολικού ρουχισμού, 2016» Εισηγητής: Μαρία Στάθη Η Μ. Στάθη μας έχει ενημερώσει πως μετά από την ιδιαίτερα επιτυχή δράση της Νεολαίας με θέμα τη «συλλογή σχολικών ειδών και σχολικού ρουχισμού» για το έτος 2016, όλα τα είδη και ο ρουχισμός τα οποία έχουν συλλεχθεί παραδόθηκαν στη Μητρόπολη για διανομή σε οικογένειες οι οποίες έχουν ανάγκη. Μετά από ενημέρωση από τη Μητρόπολη όμως, παρατηρήθηκε ότι έχουν μείνει αρκετά αποθέματα. Θα σταλούν μηνύματα από το Δημαρχείο και θα γίνει σχετική ανακοίνωση από το Ράδιο Πολιτεία καθώς και από όλες τις εκκλησίες στην πρωινή λειτουργία της Κυριακής με σκοπό να γίνει επαρκής ενημέρωση σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Η Ε. Πογιατζή και η Μ. Στάθη θα αναλάβουν να ενημερώσουν τους υπεύθυνους. [Β] Επιστολές Δελτία Τύπου: Β.1. Επιστολή με Αρ. Εγγρ. 2016/210/010 και θέμα την παραίτηση της Μαρίας Γιώργατσου από το Συμβούλιο Νεολαίας Με τη σχετική επιστολή, η Μ. Γιώργατσου ανακοινώνει την παραίτησή της, για προσωπικούς λόγους, από το Εκτελεστικό Συμβούλιο αλλά και από το 50μελές. Επί την ευκαιρία παραίτησης της Μ. Γιώργατσου, ο Λ. Οικονόμου εισηγείται να ετοιμάσουμε μια επιστολή η οποία θα δοθεί σε όλα μέλη του Συμβουλίου και με την οποία τα άτομα θα πρέπει να δηλώσουν εάν επιθυμούν να αποχωρήσουν ή να παραμείνουν στο συμβούλιο. Ο Γ. Χατζηγιώργης συμφωνεί στο ότι υπάρχει φανερά έντονη απουσία από το Συμβούλιο αρκετών από τα μέλη του, εντούτοις, εκφράζει την ανησυχία του ότι με τη μέθοδο αυτή ενδεχομένως να προϊδεάσουμε κάποια μέλη μας στο να αποχωρήσουν, λόγω κάποιας προσωρινής τους αδράνειας. Η Μ. Ανδρέου διαφωνεί με την παραπάνω πρόταση και αντιπροτείνοντας, εισηγείται να επικεντρωθούμε σε προσεγγίσεις σύσφιξης των δεσμών μεταξύ των μελών μας προς το παρών (για παράδειγμα το τουρνουά Paintball) και να προχωρήσουμε σε ανακατατάξεις με την τακτική Συνεδρία του Ιανουαρίου. 3
Το Εκτελεστικό Συμβούλιο αναγνωρίζοντας τη σημαντικότητα του πιο πάνω θέματος, θα επικεντρωθεί προσωρινά σε μια σειρά δράσεων που σκοπό έχουν την ομαδοποίηση του συμβουλίου και έπειτα θα επανέλθει στο παραπάνω θέμα τον Ιανουάριο, όταν γίνει η 1 η Τακτική Συνεδρία του 2017. Β.2. Επιστολές με αριθμό εγγράφου 2016/100/028 και 2016/100/029 με θέμα την πληρωμή του καλλιτέχνη Τριαντάφυλλου Βαϊτση για το έργο του «Shadow Art». Απεστάλησαν 2 επιστολές πληρωμής προς τον κ. Βαϊτση, ο οποίος κατά τη διάρκεια των καλοκαιρινών μηνών του 2016 προχώρησε στη δημιουργία υπέροχων έργων με κύριο παρονομαστή το φως (φυσικό και τεχνητό) και τη σκιά. Τα έργα πλέον κοσμούν τον πεζόδρομο Πρωταρά και Περνέρας και το συνολικό κόστος των έργων, συμπεριλαμβανομένου και κάποιων μικρών επιδιορθώσεων, δεν ξεπέρασε τον αρχικό προϋπολογισμό όπως αυτός δόθηκε από την Επιτροπή Περιβάλλοντος και Έργων. [Γ] Ανάλυση Θεμάτων τρέχουσας Συνεδρίας: Γ.1. Απολογισμός εκδήλωσης «Γεύσεις του Κόσμου» - Ε02 Υπεύθυνος: Λορέντζος Οικονόμου Το Ε02 θα προετοιμασθεί από τη Συντονίστρια Επιτροπή της συγκεκριμένης εκδήλωσης και θα παρουσιασθεί στην επόμενη συνεδρία. Η συγκεκριμένη εκδήλωση έχει μείνει μέσα στον αρχικό της προϋπολογισμό όπως είχε παρουσιαστεί στο Εκτελεστικό Συμβούλιο σε προηγούμενη συνεδρία. Γ.2. Δημοτικές Εκλογές 2016 - αντιμετώπιση από τη Νεολαία - σχέδιο δράσης Εισηγητής: Τάκης Τσιήτσιος Το Συμβούλιο Νεολαίας έχει αναφερθεί σε πολλές περιπτώσεις, από τους δύο υποψήφιους δημάρχους αλλά και από άλλα πολιτικά σύνολα στα πλαίσια της προεκλογικής τους εκστρατείας και εν όψει εκλογών. Ο Τ. Τσιήτσιος προτείνει όπως ετοιμάσουμε Δελτίο Τύπου στο οποίο θα δηλώνεται ξεκάθαρα η θέση του Συμβουλίου, ότι δεν υποστηρίζουμε καμιά μεριά και κανένα κόμμα. Η Νεολαία είναι εδώ για το καλό του κόσμου και για το καλό της περιοχής και όχι για το καλό ορισμένων, μόνο, ατόμων. Η Νεολαία δεν εκφράζεται από μεμονωμένα άτομα, είναι μια ομάδα αμερόληπτη, η οποία παρά το γεγονός ότι μπορεί να απαρτίζεται από άτομα τα οποία, ξεχωριστά, εκφράζουν διάφορες πολιτικές πεποιθήσεις, εντούτοις, σαν σύνολο δεν καθοδηγούμαστε από οποιοδήποτε κόμμα, η συγκεκριμένο άτομο. Ο Γ. Χατζηγιώργης θα ετοιμάσει σχετικό Δελτίο Τύπου και παράλληλα, σχετική ενημέρωση και συζήτηση θα γίνει από τον Πρόεδρο, Λ. Οικονόμου, στο 50μελές. Γ.3. Προγραμματισμός Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας για το έτος 2017 Εισηγητής: Τάκης Τσιήτσιος Ο Τ. Τσιήτσιος εισηγείται όπως ξεκινήσουμε να προετοιμάζουμε τον προϋπολογισμό μας, καθώς και τις δράσεις με τις οποίες θα ασχοληθούμε κατά το έτος 2017. Παράλληλα, πρέπει να γίνει ενημέρωση από τον ταμία για τον μέχρι στιγμής οικονομικό απολογισμό για το έτος 2016. Ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να παραδοθεί ο προϋπολογισμός στο Εκτελεστικό Συμβούλιο είναι η 30 η Οκτωβρίου 2016. 4
Ο Αντιπρόεδρος Τ. Τσιήτσιος θα ενημερώσει τους Προέδρους έτσι ώστε να έχουν χρόνο να προετοιμασθούν. Γ.4. Πρόσκληση Σ.Ν. και νέων από το Παραλίμνι σε σατυρική εκπομπή του Τηλεοπτικού Σταθμού Σίγμα Εισηγητής: Λορέντζος Οικονόμου Το Συμβούλιο έχει δεχτεί ανοιχτή πρόσκληση από τη σατυρική εκπομπή «Πρίγκηπας» του τηλεοπτικού σταθμού «Σίγμα» για να παρευρεθούμε σαν κοινό σε μια από τις εκπομπές τους. Κατά τη διάρκεια της εκπομπής θα προσφερθούν και δώρα και παράλληλα, λεωφορείο το οποίο θα πληρωθεί από την εκπομπή, θα μεταφέρει όλους τους συμμετέχοντες στη Λευκωσία και πίσω. Η συμμετοχή είναι ευπρόσδεκτη από άτομα οποιασδήποτε ηλικίας, εντός ή εκτός του συμβουλίου. Η συμμετοχή μας σαν συμβούλιο εγκρίθηκε ομόφωνα από το 10μελές και ο Πρόεδρος, Λ. Οικονόμου θα το ανακοινώσει στο 50μελές. Γ.5. Λειτουργία μηνυμάτων μέσω Διαδικτύου - Επαναλειτουργία Εισηγητής: Λορέντζος Οικονόμου Ο Λ. Οικονόμου έχει κάνει μια σημαντική υπενθύμιση, ότι έχουμε βάση δεδομένων (τηλεφωνικοί αριθμοί) η οποία πρέπει να χρησιμοποιείται για να ανακοινώνουμε διάφορες δράσεις και εκδηλώσεις της Νεολαίας. Προκειμένου να γίνει αυτό πρέπει να αγοράσουμε ένα ορισμό αριθμό μηνυμάτων από τηλεφωνική εταιρία, μέσω ενός πακέτου, το οποίο και θα ανανεώνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η Μ. Ανδρέου προσθέτει ότι την ίδια ενημέρωση μπορούμε να την κάνουμε και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον έχει ζητηθεί στο παρελθόν από πολλά άτομα, εκτός Συμβουλίου, τα οποία εξέφρασαν επιθυμία να ενημερώνονται για τις εκδηλώσεις και τις δράσεις μας σαν Συμβούλιο. Γ.6. Συμμετοχή Νεολαίας (και λειτουργία παγοδρομίου) Εισηγητής: Εύη Πογιατζή Τα Χριστούγεννα είναι κοντά και αυτή τη χρονιά η διεξαγωγή των εκδηλώσεων θα γίνει εξ ολοκλήρου από τον Δήμο Παραλιμνίου. Η Ε. Πογιατζή εγείρει το ερώτημα προς το 10μελές, εάν και κατά πόσο το Παγοδρόμιο θα λειτουργήσει και φέτος υπό τη διαχείριση της Νεολαίας ή του Δήμου. Ο Τ. Τσιήτσιος σημειώνει πως το Παγοδρόμιο θα φέρει κάποια σημαντικά έσοδα στο Συμβούλιο τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εμπλουτισμό μιας άλλης δράσης, μιας άλλης εκδήλωσης ή, ενός άλλου έργου του Συμβουλίου. Χωρίς καμία διαφωνία, εγκρίνεται ομόφωνα η λειτουργία του Παγοδρομίου από την Νεολαία. Η Ε. Μιντή, η Ε. Πογιατζή και ο Μ. Γεωργαλλάς, θα αναλάβουν τον συντονισμό της λειτουργίας του παγοδρομίου, υπό την καθοδήγηση του Τ. Τσιήτσιου. 5