ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ της 11 ης από Τακτικής συνεδρίασης κατόπιν της υπ αριθ / πρόσκλησης του Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής ημέρα ΤΡΙΤΗ, ώρα 11:30 π.μ. Σύνθεση Ο.Ε.:1] Πρόεδρος : Παρισόπουλος Γεώργιος Αντιδήμαρχος, 2] Μαρμαρίδης Σταύρος τακτικό μέλος Ο.Ε., 3] Παπακώστας Χαράλαμπος τακτικό μέλος Ο.Ε., 4] Παπαχρήστος Νικόλαος τακτικό μέλος Ο.Ε, 5] Τερζής Χρήστος τακτικό μέλος Ο.Ε., 6] Ντότση Πασχαλίνα τακτικό μέλος Ο.Ε, 7] Καρασαββίδης Δημήτριος τακτικό μέλος Ο.Ε. Παρουσίες Ονομαστικά : Πρόεδρος : Παρισόπουλος Γεώργιος Αντιδήμαρχος. Μέλη: 1] Μαρμαρίδης Σταύρος τακτικό μέλος Ο.Ε., 2] Παπαχρήστος Νικόλαος τακτικό μέλος Ο.Ε, 3] Παπακώστας Χαράλαμπος τακτικό μέλος Ο.Ε., 4] Τερζής Χρήστος τακτικό μέλος Ο.Ε., 5] Καρασαββίδης Δημήτριος τακτικό μέλος Ο.Ε., Δεδομένου ότι στην έναρξη της συνεδρίασης επί συνόλου επτά (7) τακτικών, μελών προσήλθαν : ο πρόεδρος & πέντε (5) τακτικά μέλη, διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία. Η Δημοτική Σύμβουλος κ α Ντότση Πασχαλίνα δεν παρέστη ενώ προσκλήθηκε νόμιμα. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τη Δημοτική υπάλληλο του Δήμου Ωραιοκάστρου κα Μπαλοτόγλου Πολύμνια. Ο Πρόεδρος στη συνέχεια πρότεινε τη συζήτηση τριών (3) θεμάτων τα οποία δεν είχαν εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη και το σώμα ομόφωνα αποφάσισε ότι τα θέματα αυτά είναι κατεπείγον να τα συζητήσει και να λάβει αποφάσεις, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διατάξεως, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών της Δ/σης. Κατόπιν εισάγεται το (1o) πρώτο θέμα της ημερήσιας διάταξης. 1

2 ΠΡΑΞΗ 89/2012 ΘΕΜΑ: Συζήτηση & λήψη απόφασης περί: Καθορισμού όρων πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, για τις :Δράση 1.2 Συντονισμός & διαχείριση του έργου & Δράση 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου : «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ Με την υπ αριθ. 184/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, αποφασίστηκε να ανταποκριθεί ο Δήμος Ωραιοκάστρου θετικά στη Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και να καταθέσει ΦΑΚΕΛΟ ΚΟΙΝΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ με τίτλο Re-enforce Optimal Actions and Development Strategies - with the Acronym ROADS για Έργο στα πλαίσια του Άξονα Προτεραιότητας 2.1 Development of the Road and Railway Network του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» , ως ΕΤΑΙΡΟΣ. Ορίστηκε με την ίδια απόφαση, ορίστηκε υπεύθυνη του Έργου (και πρόσωπο επικοινωνίας) εκ μέρους του Δήμου η Καλλιτσάρη Χρυσή. Τέλος με την ίδια απόφαση εξουσιοδοτήθηκε ο Δήμαρχος κ. Σαραμάντος Δημήτριος, προκειμένου να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες. Στη συνέχεια με την υπ αριθμόν 380/2011 μετέπειτα απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, έγινε αποδοχή και η έγκριση για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Re enforce Optimal Actios and Development Strategies» με το ακρωνύμιο «ROADS» συνολικού προϋπολογισμού ,93. Επίσης δόθηκε εξουσιοδότηση στο Δήμαρχο για να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες προκειμένου: Α. Να ολοκληρωθούν οι αναγκαίες επαφές και συνομιλίες με τους εταίρους του έργου, Β. Να υπογράψει ο ίδιος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του κάθε απαιτούμενο έγγραφο, Γ. Η εγκεκριμένη Πρόταση να διαμορφωθεί στην τελική της ολοκληρωμένη μορφή και να υποβληθεί εμπρόθεσμα στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». Καλείτε στη συνέχεια η Οικονομική Επιτροπή μετά το από έγγραφο 2

3 των υπηρεσιών του Δήμου, λόγω αρμοδιότητας και ειδικότερα με βάση τις διατάξεις του άρθρου 72 1 εδάφιο ε του ν. 3852/2010 να καθορίσει τους όρους διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, για τις : Δράση 1.2 Συντονισμός & διαχείριση του έργου & Δράση 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου : «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ Ειδικότερα, το αντικείμενο του έργου που θα γίνει με βάση τα παραπάνω είναι : η επιλογή εξειδικευμένου Εξωτερικού Συνεργάτη προκειμένου να υποστηρίξει το Δήμο Ωραιοκάστρου στην υλοποίηση των δράσεων του πακέτου εργασίας 1 όπως περιγράφονται στον παρακάτω Πίνακα: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 : ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗ 1.2.: ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ Ανάθεση Τεχνικού Σύμβουλου για το συντονισμό των εταίρων, τη σύνταξη των αναφορών προόδου, τη διεξαγωγή των συναντήσεων της συντονιστικής επιτροπής και τη λειτουργία του Γραφείου του Έργου. Διοργάνωση και φιλοξενία δύο συναντήσεων των εταίρων του έργου στην Ελλάδα. Παράδοση των πρακτικών 3

4 ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ των συναντήσεων. ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΚΑΤΑ 85% ΑΠΟ ΤΟ ΕΤΠΑ KAI 15% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ Πιο συγκεκριμένα ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να εκτελέσει τα παρακάτω κατά τη διάρκεια του έργου: 1.2. ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αναφορές Προόδου: Πρόκειται για τα τριμηνιαία δελτία παρακολούθησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, στα οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει: i. να καταγράφει την πρόοδο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου στη σχετική φόρμα που διατίθεται από τη Διαχειριστική Αρχή για τις αναφορές προόδου (Progress Reports). Οι αναφορές αυτές θα γίνονται κάθε τρίμηνο και θα λαμβάνουν υπόψη τις ημερομηνίες που έχουν τεθεί από την Διαχειριστική Αρχή. ii. να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις της. iii. να παρακολουθεί την πορεία των οικονομικών του προγράμματος και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. Θα πρέπει να διασφαλίζει την κατά το δυνατό συντομότερη απόδοση των χρημάτων έπειτα από κάθε οικονομικό αίτημα Διαμόρφωση Πλαισίου οργάνωσης & Διαχείρισης Έργου Αναφέρεται στις διαδικασίες και τα χρησιμοποιούμενα μέσα πού είναι απαραίτητα ώστε να τηρούνται οι απατήσεις και οι προδιαγραφές του προγράμματος κατά την υλοποίηση του έργου. Στο πλαίσιο αυτό υποψήφιος ανάδοχος θα αναλάβει: 1. Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. 4

5 2. Εκπροσώπηση του φορέα όσον αφορά στο συγκεκριμένο έργο στην Κ.Τ.Γ. ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ και σε κάθε αρμόδια αρχή καθώς και στους εταίρους. 3. Χρονικός Προγραμματισμός και Οργάνωση των επί μέρους δράσεων που θα υλοποιήσει o φορέας. 4. Σχεδιασμός και τεχνική υποστήριξη υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών για την αντιμετώπιση χρονικών αποκλίσεων από το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. 5. Παρακολούθηση της εξέλιξης υλοποίησης του έργου & υποστήριξη στις διαδικασίες ολοκλήρωσης του έργου Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης Αφορά στην προετοιμασία φακέλου με όλα τα παραστατικά/δικαιολογητικά που απαιτούνται από την Αρχή Πληρωμής για την πιστοποίηση των δαπανών του έργου. Συγκεκριμένα: i. Τα αιτήματα θα γίνονται σε συνεργασία με τον διαχειριστή του έργου από πλευράς Αναθέτουσας Αρχής ούτως ώστε να γίνονται έγκαιρα και σε χρόνο που θα επιτρέπει την πιστοποίηση των δαπανών με τρόπο που θα εγγυάται την ομαλή υλοποίηση του έργου. ii. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση του αιτήματος πιστοποίησης με συχνές επαφές με την Αρχή Πληρωμής και την διάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών ώστε η κάθε πιστοποίηση να γίνεται έγκαιρα. Αντίγραφα των αιτημάτων θα τηρούνται στο αρχείο του Δήμου Ωραιοκάστρου ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του έργου Στο πλαίσιο υαλοποίησης των συναντήσεων συντονισμού του έργου, όπως αναλυτικά περιγράφονται στον παραπάνω πίνακα, το έργο του υποψήφιου ανάδοχου περιλαμβάνει: i. Τη διοργάνωση των συναντήσεων ii. Τη συμμετοχή στις διασυνοριακές συναντήσεις εργασίας βάση του αναλυτικού προγράμματος συναντήσεων του έργου. 5

6 iii. Την επιμέλεια και παραγωγή του απαραίτητου υλικού από τις συναντήσεις (π.χ. λίστα συμμετεχόντων, παρουσιάσεις, πρακτικά, συμπεράσματα) Η προϋπολογισθείσα δαπάνη με βάση τα παραπάνω είναι: Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΕΩΝ Διαχείριση και Συντονισμός έργου Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του έργου Μον. Μέτρ. Κατ αποκ. Κατ αποκ. ΠΟ ΣΟ ΤΗ ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ , , , ,02 Σύνολο 48,780,49 Φ.Π.Α ,51 Γενικό σύνολο δαπάνης Ευρώ ,00 Η ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ εκτέλεσης των παραπάνω δράσεων είναι: μέχρι και 18 μήνες (όχι μετά τις 31/12/2012). Το παρών έργο θα κατασκευαστεί μετά τη διεξαγωγή πρόχειρου δημόσιου διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 28/80, τις διατάξεις του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του ν /2008, καθώς και τους όρους που θα καθοριστούν παρακάτω. Στη συνέχεια, το θέμα τέθηκε ως έχει σε ψηφοφορία. Η Οικονομική Επιτροπή, έλαβε υπόψη της : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 του Ν. 3852/2010, 2. Τις προαναφερόμενες διατάξεις νόμων, 3. Το τεύχος διακήρυξης από την τις υπηρεσίες του Δήμου & τα λοιπά στοιχεία του φακέλου του έργου, 4. Την εισήγηση του προέδρου, 5. Τη μεταξύ των μελών συζήτηση, ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει τους όρους διακήρυξης, πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, για τις : 6

7 Δράση 1.2 Συντονισμός & διαχείριση του έργου & Δράση 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου: «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ , με βάση την υπ αριθμόν: 4/2012 επικαιροποιημένη μελέτη (10/2010 Μελ. της ΤΥΔΚ) και το τεύχος διακήρυξης των υπηρεσιών του Δήμου το οποίο γίνεται πλήρως αποδεκτό και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Η Πράξη αυτή πήρε αύξοντα αριθ. : 89 / 2012 και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τα μέλη που πήραν μέρος στην συζήτηση του θέματος. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (Υπογραφή) ΠΑΡΙΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (Υπογραφές) 1]Μαρμαρίδης Σταύρος τακτικό μέλος 2]Παπαχρήστος Νικόλαος τακτικό μέλος 3]Τερζής Χρήστος τακτικό μέλος 4]Παπακώστας Χαράλαμπος τακτικό μέλος 5]Καρασαββίδης Δημήτριος τακτικό μέλος ΑΚΡΙΒΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΙΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 7