ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Ν.Π... «ΑΝΘΟΚΟΜΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ» Ταχ. /νση: Εµµανουήλ Μπενάκη 3, Κηφισιά Τηλ.: 213 2007 112, 210 8019566 Κηφισιά 7-4-2016 Αρ. Πρωτ.:321 Αρ. Μελέτης: 32/2016 Τίτλος Μελέτης - Προµήθειας: «ΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΝΟΙΚΙΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΣ 62 ης ΑΝΘΟΚΟΜΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ» CPV: 92331000-0 (Υπηρεσίες εκθέσεων και ψυχαγωγικών πάρκων) Προϋπ/σµός (χωρίς Φ.Π.Α.): 42.276,42 Προϋπ/σµός (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.): 52.000,00 Τρόπος Εκτέλεσης: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΑΝΘΟΚΟΜΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ» (ΦΕΚ 11 Α /15-1-1980), Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114 Α /30-6-2006), Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010), Τις διατάξεις της υπ' αριθ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291Β /11-8-2010) απόφασης Υπουργού Οικονοµικών, για τον ορισµό του ποσού µέχρι του οποίου διενεργείται πρόχειρος διαγωνισµός, Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α /13.07.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α /15.09.2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων», Τις διατάξεις της υπ αριθµ. Π1/2380/18-12-2012 K.Y.A. (ΦΕΚ 3400Β'/20.12.2012) «Ρύθµιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµόσιων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων», Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α /26.03.2014) «ιοικητικές απλουστεύσεις κ.λ.π.» και ειδικότερα του άρθρου 1 (για την κατάργηση της υποχρέωσης επικυρώσεων αντιγράφων εγγράφων), Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/08.08.2014), όπως ισχύει σήµερα, Την υπ αριθµ. 32/2016 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου, Την υπ αριθµ. 34/2016 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ν.Π..., σχετικά µε την ψήφιση της πίστωσης και την έγκριση της µελέτης και των όρων της διακήρυξης, Τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό του Ν.Π... έτους 2016, στον οποίο έχει προβλεφθεί πίστωση ύψους 52.000,00 υπό Κ.Α. 35.6236.06 για την «Συναρµολόγηση και αποσυναρµολόγηση ενοικιαζόµενων κατασκευών Τοποθέτηση εξοπλισµού για την Ανθοκοµική Έκθεση», προκηρύσσει διαγωνισµό για την παροχή της υπηρεσίας µε τίτλο: «Συναρµολόγηση και αποσυναρµολόγηση ενοικιαζόµενων κατασκευών τοποθέτηση εξοπλισµού της 62 ης Ανθοκοµικής Έκθεσης», όπως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ αριθµ. 32/2016 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου. Η επιλογή του αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας θα πραγµατοποιηθεί µετά από πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερη έκπτωση). Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί µε τους ακόλουθους όρους:
ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισµός Χρηµατοδότηση Η δαπάνη για την υπηρεσία έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο συνολικό ποσό των πενήντα δύο χιλιάδων ευρώ (52.000,00 ) (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%), θα χρηµατοδοτηθεί από πόρους του Ν.Π... και θα καλυφθεί από την µε Κ.Α. 35.6236.06 εγκεκριµένη πίστωση του προϋπολογισµού του Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση» του έτους 2016. ΑΡΘΡΟ 2 Ο Στοιχεία που θα συνοδεύουν τη Σύµβαση α) η παρούσα διακήρυξη, β) οι τεχνικές προδιαγραφές, γ) το ενδεικτικό τιµολόγιο και ο ενδεικτικός προϋπολογισµός, δ) η προσφορά και η τεχνική περιγραφή του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 3 ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής ιαγωνισµού του Ν.Π..., την 14-4-2016, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:00 π.µ., στην αίθουσα ηµοτικού Συµβουλίου του ηµαρχιακού Μεγάρου (στο ισόγειο του ηµαρχείου, επί των οδών ιονύσου 24 & Μυρσίνης 2 στην Κηφισιά). ΑΡΘΡΟ 4 ο Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων - ηµοσίευση Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και της µελέτης στο γραφείο της Ανθοκοµικής Έκθεσης Κηφισιάς, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες (αρµόδια η κυρία Χαρά Νάσιου - Εµµ. Μπενάκη 3 - τηλ. 210 8019566, 213 2007 112). Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί άπαξ σε δύο τοπικές εφηµερίδες ηµερήσιες ή εβδοµαδιαίες, πέντε (5) τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη διεξαγωγή του διαγωνισµού. Επίσης θα αναρτηθεί στον Πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Μεγάρου καθώς και στην ιστοσελίδα του ήµου (www.kifissia.gr - ΙΑΥΓΕΙΑ). Τέλος, το σύνολο των στοιχείων της διακήρυξης θα καταχωρηθεί στο ΚΗ ΜΗΣ. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισµού αρχικού και ενδεχόµενα του επαναληπτικού, βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 Ο Υποβολή-Κατάθεση Προσφορών Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλουν γραπτή προσφορά προς στην επιτροπή διαγωνισµού, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται στο πρωτόκολλο του ήµου ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στα γραφεία της Ανθοκοµικής Έκθεσης (Οδός Εµµ. Μπενάκη, Αρ. 3, τ.κ. 14562) µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, δηλ. µέχρι την 13/4/2016, µε την ένδειξη: «προς Ν.Π... «ΑΝΘΟΚΟΜΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΗΦΙΣΙΑΣ» - Υπ όψιν αρµόδιας Επιτροπής ιαγωνισµού». ιαφορετικά θα κατατίθενται απευθείας ενώπιον της επιτροπής διαγωνισµού την 14 του µηνός Απριλίου του έτους 2016 και ώρα από 10:00 π.µ. έως 10:05 π.µ. (στο ηµαρχείο Κηφισιάς δ/νση ιονύσου 24 & Μυρσίνης 2, Κηφισιά Ισόγειο Αίθουσα Συνεδριάσεων). Οι προσφορές που υποβάλλονται ή αποστέλλονται στην Ανθοκοµική Έκθεση µε οποιονδήποτε τρόπο, πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα διενέργειας της διαδικασίας προκειµένου να αποσφραγιστούν κατά την καθορισµένη ώρα. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές και επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να αποσφραγιστούν. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν µέρος στο διαγωνισµό στα εξής: 1. Οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως, την ηµέρα του διαγωνισµού. 2. Οι Ανώνυµες Εταιρείες (Α.Ε.) εκπροσωπούνται από µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο 3. Οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης και οι Οµόρρυθµες και Ετερόρρυθµες Εταιρείες εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο, 4. Οι προσφορές των κοινοπραξιών, κατατίθενται από όλα τα µέλη αυτών, αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο, που ορίζεται µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο ΑΡΘΡΟ 6 ο Προσόντα και δικαιολογητικά συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα αναγνωρισµένα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις παρόχων υπηρεσιών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν δραστηριότητα, σχετική µε το αντικείµενο της υπηρεσίας και που µπορούν, γενικά, να ανταποκριθούν πλήρως στη ζητούµενη υπηρεσία. Οι συµµετέχοντες οφείλουν γενικά να αποδεικνύουν στην αναθέτουσα αρχή, την φερεγγυότητά τους, την επαγγελµατική τους αξιοπιστία και τις τεχνικές τους δυνατότητες. Ειδικότερα, κάθε πάροχος υπηρεσίας που λαµβάνει µέρος στο διαγωνισµό, οφείλει να προσκοµίσει επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 2
(1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό. (2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας. (3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας. (4) Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, περί εγγραφής του σε αυτό (µε έκδοση το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού). (5) Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. (6) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή τεχνικών προδιαγραφών, διατάξεων και νόµων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ποιους όρους δεν αποδέχονται. Η τελευταία αυτή δήλωση (µη αποδοχής όρου ή όρων) δε δεσµεύει σε τίποτε την αναθέτουσα αρχή. (7) Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν µπορεί να είναι µικρότερος των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. (8) Υπεύθυνη δήλωση ότι το προσωπικό που θα απασχολήσει θα είναι εξειδικευµένο και ασφαλισµένο, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στο άρθρο 16 της παρούσης. (9) Υπεύθυνη δήλωση ότι θα συνάψει ασφάλιση υπέρ τρίτων σε αναγνωρισµένη από το Ελληνικό ηµόσιο Ασφαλιστική Εταιρεία, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στο άρθρο 16 της παρούσης. (10) Νόµιµη εξουσιοδότηση για την υποβολή της προσφοράς (εφ όσον απαιτείται). Σύµφωνα µε τον Ν. 4250/2014, δεν υφίσταται πλέον η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων εγγράφων. Ειδικότερα, για τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες ή τους φορείς του ηµοσίου που αναφέρονται στην παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, οι ενδιαφερόµενοι αρκεί να προσκοµίσουν ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους. Οµοίως, υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. ΑΡΘΡΟ 7 ο Προδιαγραφές προσφορών εν θα λαµβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για µέρος µόνο των ποσοτήτων ή µέρος των ζητουµένων υπηρεσιών. Γι αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να προσφέρουν όλες τις εργασίες και στις ποσότητες που ορίζονται από τον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον τα έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά της προσφοράς δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος που περιέχει την οικονοµική προσφορά. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις, αλλά πρέπει να είναι καθαρογραµµένες και µονογραµµένες από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια και συµµετοχή στο διαγωνισµό πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι µεταφρασµένα και επικυρωµένα επίσηµα, εκτός από τα επισυναπτόµενα φυλλάδια της εταιρείας. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης και ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους αυτής. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία της αντίστοιχης µελέτης. Προκειµένου για ενώσεις προµηθευτών, η προσφορά θα υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. ΑΡΘΡΟ 8 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών Η ισχύς των προσφορών των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό δεν µπορεί να είναι µικρότερη των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς των προσφορών µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το φορέα, πριν από την λήξη τους. ΑΡΘΡΟ 9 ο Σύνταξη και υποβολή προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς θα αναγράφεται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. 3
β) Το αντικείµενο της υπηρεσίας: «ΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΝΟΙΚΙΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΣ 62 ης ΑΝΘΟΚΟΜΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ» γ) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας/φορέα που διενεργεί τον διαγωνισµό: «προς το ΗΜΟ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΑΝΘΟΚΟΜΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού» δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα πλήρη στοιχεία του συµµετέχοντα. Μέσα στον κυρίως (εξωτερικό) φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1) Όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής (βλ. άρθρο 6), 2) Η «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (συντεταγµένη µε την ίδια σειρά και αρίθµηση, όπως στην υπ αριθµ. 32/2016 µελέτη, και υπό µορφή πίνακα συµµόρφωσης (απαιτείται δηλ. ένας πίνακας αντίστοιχος µε αυτόν του Ενδεικτικού Προϋπολογισµού της υπ αρ. 32/2016 Μελέτης, στον οποίο για την κάθε εργασία θα αναγράφεται σε διπλανή στήλη η συµµόρφωση ή µη µε την περιγραφή που υπάρχει στη µελέτη και τα τυχόν σηµεία διαφοροποίησης). 3) Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, µέσα σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, που θα φέρει την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" και θα περιλαµβάνει α) την προσφερόµενη έκπτωση επί των τιµών µονάδος του τιµολογίου, β) πίνακα αντίστοιχο του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης, µε τις προσφερόµενες τιµές µονάδος, τη συνολική τιµή χωρίς Φ.Π.Α., το ποσό του Φ.Π.Α. και τη συνολική προσφερόµενη τιµή (µε Φ.Π.Α.). ΑΡΘΡΟ 10 ο Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρµόδια Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού, η οποία τις παραλαµβάνει επί τόπου µέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 3 της παρούσας διακήρυξης. Η Επιτροπή παραλαµβάνει επίσης όσες προσφορές κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο του ήµου ή εστάλησαν ταχυδροµικώς τις προηγούµενες ηµέρες. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόµιµη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόµενου, αναγράφεται σ αυτόν και στο πρακτικό της δηµοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθµός. Αναγράφεται ακόµη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζοµένου και γι αυτό το λόγο η µη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή µεταγενέστερης προσφοράς µε ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δηµόσια η συνεδρίαση αρχίζει από την αρµόδια επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων, µε τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εµφανίζει το σύµφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια (οικονοµική) προσφορά παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθµός του εξωτερικού φακέλου. Η επιτροπή συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόµενων και αποφασίζει για τη νοµιµότητα τους. Επίσης, εξετάζει τις Τεχνικές Προσφορές και την συµφωνία ή µη µε τις Προδιαγραφές της µελέτης. Ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους τυχόν αποκλεισθέντες από το διαγωνισµό και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα τους και τις σφραγισµένες οικονοµικές προσφορές τους. Στη συνέχεια ανοίγονται δηµόσια, µε τη σειρά που έχουν δοθεί οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών που έγιναν δεκτές στο διαγωνισµό και ανακοινώνονται οι τιµές µεγαλόφωνα. Προσφορές που δεν είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 11 Ο Κατακύρωση διαγωνισµού Ανακήρυξη µειοδότη Ανακοίνωση αποτελέσµατος 1. Η κατακύρωση τελικά γίνεται σε όποιον προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή (δηλαδή τη µεγαλύτερη έκπτωση) για το σύνολο των εργασιών που περιγράφονται στην υπ αριθµ. 32/2016 µελέτη, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τους όρους της σχετικής µελέτης και της παρούσας διακήρυξης. 2. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς προσφερόµενη τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σε περίπτωση ισότιµων προσφορών, διενεργείται κλήρωση µεταξύ των διαγωνιζοµένων. 3. Για την έγκριση του αποτελέσµατος αποφασίζει το ιοικητικό Συµβούλιο του Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση», µετά από προηγούµενη γνώµη του αρµοδίου για την αξιολόγηση οργάνου. 4. Η απόφαση κατακύρωσης αποστέλλεται στο µειοδότη µαζί µε πρόσκληση για υπογραφή της σύµβασης. 4
ΑΡΘΡΟ 12 Ο Ενστάσεις 1. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης Υποβάλλονται στην αρµόδια επιτροπή µέσα στο µισό του χρόνου από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την υποβολή των προσφορών. 2. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού Υποβάλλονται µόνο από παρόχους υπηρεσιών που συµµετείχαν στο διαγωνισµό. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην αρµόδια επιτροπή, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισµού ή την ανακοίνωση του αποτελέσµατος. Αν η ένσταση κατατεθεί στο ήµο, πρωτοκολλείται και την ίδια ηµέρα διαβιβάζεται στην αρµόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 13 ο Εγγυήσεις (άρθρο 157 του Ν. 4281/2014) Εγγύηση συµµετοχής Η εγγύηση για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό 2% επί του ποσού της προϋπολογιζόµενης δαπάνης (χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α.) και δίδεται µε ισόποσο γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, συντεταγµένης µε τον τύπο που ισχύει για το ηµόσιο και τους Οργανισµούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος υποχρεούται, προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης, να καταθέσει εγγυητική καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της συµβατικής αξίας (χωρίς τον Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. ΑΡΘΡΟ 14 ο Σύµβαση Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης του διαγωνισµού, να προσέλθει στα Γραφεία του Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση» για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Εάν δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία για την υπογραφή της σύµβασης ή δεν προσκοµίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρµόζονται γι αυτόν οι προβλεπόµενες από το Π.. 28/1980 κυρώσεις. Η σύµβαση τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή του συµφωνητικού. Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Συντάσσεται µε βάση τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του µειοδότη που έγινε αποδεκτή από τον ήµο. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύµβαση υπογράφεται, για την Ανθοκοµική Έκθεση, από τον Πρόεδρο αυτής. ΑΡΘΡΟ 15 ο Τόπος & Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Οι εργασίες θα εκτελεστούν στο χώρο του Άλσους Κηφισιάς (επί των οδών Ανδριανού, Γρ. Λαµπράκη, Ηρώδου Αττικού και παραπλεύρου Λ. Κηφισίας). Το χρονικό διάστηµα παροχής των υπηρεσιών είναι συνολικά τριάντα τρεις (40) ηµέρες, από 20.04.2016 έως και 30.05.2016. Ο αναφερόµενος, στην υπ αριθµ. 32/2016 µελέτη, εξοπλισµός, θα πρέπει να έχει παραδοθεί πλήρως εγκατεστηµένος µέχρι την 23η Απριλίου 2015. Οποιαδήποτε υπέρβαση της ανωτέρω προθεσµίας θα έχει τις κυρώσεις που προβλέπονται από το νόµο. ΑΡΘΡΟ 16 ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Οι υπηρεσίες, γενικά, θα παρέχονται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη σχετική µελέτη. 1. Ο ανάδοχος, εκτός των υπηρεσιών που περιγράφονται στο τιµολόγιο της µελέτης, θα έχει επιπλέον την υποχρέωση της τεχνικής υποστήριξης (ηλεκτρολογική & τεχνική επισκευή) των περιπτέρων, καθ όλη τη διάρκεια της Ανθοκοµικής Έκθεσης, δηλ. θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευµένο προσωπικό στο χώρο της Έκθεσης, που θα επεµβαίνει και θα επισκευάζει κάθε πρόβληµα (ηλεκτρολογικό ή άλλο) που θα προκύπτει στο µισθωµένο εξοπλισµό. 2. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να παίρνει τα απαραίτητα µέτρα για την πρόληψη ατυχηµάτων στο προσωπικό του και κάθε τρίτο, καθώς επίσης και για την παροχή πρώτων βοηθειών προς αυτούς. 3. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε κίνδυνο ο οποίος στρέφεται κατά της ζωής, υγείας, σωµατικής ακεραιότητας, περιουσίας και οποιωνδήποτε άλλων προσωπικών ή περιουσιακών υλικών ή άλλων αγαθών κάθε τρίτου προσώπου, συµπεριλαµβανοµένων του εργοδότη. 4. Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να συνάψει ασφάλιση υπέρ τρίτων σε αναγνωρισµένη από το Ελληνικό ηµόσιο Ασφαλιστική Εταιρεία, αποδεικτικό της οποίας απαραίτητα θα προσκοµισθεί κατά την υπογραφή 5
της σύµβασης. Η ασφάλιση θα καλύπτει ολόκληρο τον προβλεπόµενο από τη σύµβαση χρόνο και για ποσό που θα καλύπτει κάθε πιθανή βλάβη περιουσίας, καθώς και σωµατική βλάβη τρίτων, συµπεριλαµβανοµένων του εργοδότη, του προσωπικού του και των επισκεπτών της Έκθεσης. 5. Σε καµία περίπτωση δεν θα επιβαρυνθεί ο ήµος ή το Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση» µε αποζηµιώσεις ατυχηµάτων του προσωπικού του αναδόχου ή τρίτων (επισκέπτες Έκθεσης κ.α.). 6. Ο ανάδοχος, για την παροχή της συγκεκριµένης εργασίας, να απασχολήσει εξειδικευµένο εργατοτεχνικό προσωπικό, που θα διαθέτει την απαιτούµενη τεχνική κατάρτιση. 7. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει στο εργατοτεχνικό του προσωπικό, όλες τις νόµιµες εισφορές υπέρ των Ασφαλιστικών και Επικουρικών Οργανισµών ή Ταµείων (ΙΚΑ κ.λ.π.). ΑΡΘΡΟ 17 ο Παραλαβή εργασιών Η οριστική παραλαβή των εργασιών θα γίνει από αρµόδια Επιτροπή παραλαβής, η οποία θα οριστεί από το ιοικητικό Συµβούλιο του Ν.Π... ΑΡΘΡΟ 18 ο Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει µε διακανονισµό, µετά την οριστική παραλαβή των εργασιών και την κατάθεση των νόµιµων παραστατικών. Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου, εξαιτίας συµβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούµενο προς πληρωµή ποσό. Στο χρηµατικό ένταλµα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόµο. ΑΡΘΡΟ 19 ο ιαφορές διακήρυξης - νόµων Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3463/2006. ΑΡΘΡΟ 20 ο Λοιποί Όροι 1. Αναπόσπαστο µέρος της παρούσης αποτελούν οι Τεχνικές Προδιαγραφές του Τιµολογίου της υπ αριθµ. 32/2016 µελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου µας. 2. Το Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση» δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. 3. Το Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση» διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει τον παρόντα διαγωνισµό οποτεδήποτε κρίνει και σε οποιοδήποτε στάδιο, αζηµίως δι αυτόν. 4. Το Ν.Π... «Ανθοκοµική Έκθεση» διατηρεί το δικαίωµα να µεταβάλλει τις ποσότητες των εργασιών που αναφέρονται στον Ενδεικτικό Προϋπολογισµό της υπ αριθµ. 32/2016 Μελέτης, κατά τρόπον ώστε να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες του, µε την προϋπόθεση το συνολικό κόστος των εργασιών που τελικά θα εκτελεσθούν να µην υπερβεί το ποσό του συµβατικού προϋπολογισµού. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Γ. ΚΟΜΙΑΝΟΣ Κηφισιά, 29/3/2016 Η συντάξασα Κηφισιά, 29/3/2016 Ελέγχθηκε Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος Προγραµµατισµού & Μελετών Κηφισιά, 29/3/2016 Θεωρήθηκε H Προϊσταµένη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Ευστάθιος Γάσπαρης Πολιτικός Μηχανικός Γεώργιος ΧΑΪ ΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 6
7