ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Έκδοση 1.0, Ιούλιος 2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 6 1.1 ΣΤΟΧΟΣ - ΣΚΟΠΟΣ... 6 1.2 ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ... 6 1.3 ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ... 6 1.4 ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ... 6 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ... 9 2.1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ... 9 2.2 MENU ΧΡΗΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΛΟΓΩΝ... 11 2.2.1 ΚΕΝΤΡΙΚΗ... 11 2.2.2 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ... 11 2.2.3 ΒΟΗΘΕΙΑ... 11 2.3 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 11 2.4 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ... 12 2.5 ΣΧΟΛΕΣ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΑ... 13 2.6 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 13 3 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 13 3.1 ΟΔΗΓΙΕΣ... 13 3.2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 14 4 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 14 4.1 ΒΗΜΑ 1... 14 4.1.1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 14 4.1.2 ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗΣ... 15 4.1.2.1 ΕΙΔΙΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ... 16 4.1.2.2 ΠΟΛΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ... 16 4.1.2.3 ΧΩΡΑ... 17 4.1.2.4 ΒΑΘΜΟΣ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟΥ... 18 4.1.2.5 ΕΙΜΑΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ... 19 4.1.2.6 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΠΕΔΙΑ... 19 4.1.2.7 ΕΙΔΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ... 20 ΣΕΛΙΔΑ 2

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 4.1.2.8 ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ... 21 4.1.3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ... 21 4.1.4 ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΟΥΣ... 22 4.2 ΒΗΜΑ 2... 23 4.2.1 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΣΧΟΛΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ... 23 4.2.2 ΛΑΘΗ ΣΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΣΧΟΛΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ... 25 5 ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 25 5.1 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ... 25 5.2 ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 26 5.3 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ... 28 5.4 ΠΡΟΒΟΛΗ - ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ... 28 5.4.1 ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ... 29 5.4.2 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ... 31 5.4.3 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ... 32 ΣΕΛΙΔΑ 3

ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ Εικόνα 1: Επισκόπηση Διαδικασίας... 7 Εικόνα 2: Αρχική Σελίδα Εφαρμογής... 10 Εικόνα 3: Επιλογές αρχικής σελίδας... 11 Εικόνα 4: Σύνδεσμος Βοήθεια... 11 Εικόνα 5: Απαιτούμενα δικαιολογητικά... 12 Εικόνα 7: Αναλυτικές οδηγίες προς τους Υποψηφίους... 12 Εικόνα 8: Σχολές και Τμήματα... 13 Εικόνα 9: Είσοδος στις οδηγίες συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου... 13 Εικόνα 10: Σύνδεσμος για εισαγωγή στη φόρμα συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου... 14 Εικόνα 11: Προσωπικές Πληροφορίες... 15 Εικόνα 12: Επιλογές Κατεύθυνσης... 16 Εικόνα 13: Ειδική κατηγορία... 16 Εικόνα 14: Πόλη εξετάσεων... 16 Εικόνα 15: Χώρα της οποίας το πρόγραμμα σπουδών έχει παρακολουθήσει ο Υποψήφιος... 17 Εικόνα 16: Βαθμός Απολυτηρίου... 18 Εικόνα 17: Είμαι Υποψήφιος... 19 Εικόνα 18: Επιστημονικά Πεδία - Πρώτη επιλογή (υποχρεωτική)... 20 Εικόνα 19: Επιστημονικά Πεδία - Δεύτερη επιλογή (μη υποχρεωτική)... 20 Εικόνα 20: Ειδικά Μαθήματα... 20 Εικόνα 21: Γενικές Πληροφορίες... 21 Εικόνα 22: Κατεύθυνση... 21 Εικόνα 23: Ολοκλήρωση Διαδικασίας... 22 Εικόνα 24: Μήνυμα λάθους στη Φόρμα... 22 Εικόνα 25: Συγκεκριμένα λάθη στη φόρμα... 23 Εικόνα 26: Συμπληρωμένο Μηχανογραφικό Δελτίο... 24 Εικόνα 27: Διευκρινίσεις επί των Σχολών / Τμημάτων... 24 Εικόνα 28: Μηνύματα λαθών σε συμπληρωμένο Μηχανογραφικό Δελτίο... 25 Εικόνα 29: Αριθμός Πρωτοκόλλου... 26 Εικόνα 30: Προεπισκόπηση Μηχανογραφικού Δελτίου (ενδεικτικό παράδειγμα)... 27 Εικόνα 31: Τροποποίηση στοιχείων Μηχανογραφικού Δελτίου... 28 Εικόνα 32: Προβολή Εκτύπωση Εγγράφων... 29 Εικόνα 33: Αίτηση Υποψηφίου (ενδεικτικό παράδειγμα)... 30

ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ Εικόνα 34: Υπεύθυνη Δήλωση Υποψηφίου (ενδεικτικό παράδειγμα)... 31 Εικόνα 35: Μηχανογραφικό Δελτίο Σελίδα 1 (ενδεικτικό παράδειγμα)... 33 Εικόνα 36: Μηχανογραφικό Δελτίο Σελίδα 2 (ενδεικτικό παράδειγμα)... 34 ΣΕΛΙΔΑ 5

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΣΤΟΧΟΣ - ΣΚΟΠΟΣ Το παρόν εγχειρίδιο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι υποψήφιοι που ανήκουν στην ειδική κατηγορία «ΕΛΛΗΝΩΝ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΤΕΚΝΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΟΥ ΥΠΗΡΕΤΟΥΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ» μπορούν να προσπελάσουν και να χρησιμοποιήσουν το «ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ» για την ηλεκτρονική καταχώριση της Αίτησης Συμμετοχής και του Μηχανογραφικού τους Δελτίου στην Κεντρική Βάση του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Στόχος του Πληροφοριακού Συστήματος είναι η καταγραφή των επιλογών των υποψηφίων για εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση της Ελλάδας, μέσω του θεσμού των Πανελληνίων Εξετάσεων. 1.2 ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Το ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ είναι προσπελάσιμο στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση. Πληροφορία http://mixomogenon.minedu.gr 1.3 ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ Χρήστες της λειτουργίας καταχώρισης νέων Μηχανογραφικών Δελτίων είναι οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι. Η διαδικασία μπορεί να γίνει από οπουδήποτε, με τη χρήση απλώς και μόνο ενός σύγχρονου φυλλομετρητή (browser), διαθέσιμης σύνδεσης στο internet, ενός εκτυπωτή και ενός προγράμματος ανάγνωσης pdf αρχείων. 1.4 ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Οι υποψήφιοι πριν τη συμπλήρωση της Αίτησης Συμμετοχής και του Μηχανογραφικού Δελτίου οφείλουν να έχουν μελετήσει τις Οδηγίες «Για την Εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση Ελλήνων του Εξωτερικού και Τέκνων Ελλήνων Υπαλλήλων που υπηρετούν στο Εξωτερικό» που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου: http://www.minedu.gov.gr (Ενότητα «ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ», υποενότητα «Έλληνες του Εξωτερικού»), προκειμένου να ενημερωθούν για τις προϋποθέσεις της κατηγορίας τους και για τα απαραίτητα δικαιολογητικά που οφείλουν να προσκομίσουν στις γραμματείες των σχολών ή των τμημάτων εισαγωγής τους. Εάν μετά την εισαγωγή, κατά τον έλεγχο, διαπιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις υπαγωγής στις ανωτέρω κατηγορίες, λόγω υποβολής ψευδών ή μη νομίμων δικαιολογητικών, οι εισαχθέντες διαγράφονται με απόφαση του τμήματος και αποκλείονται κατά τα δύο (2) επόμενα ακαδημαϊκά έτη από κάθε διαδικασία εισαγωγής σε όλα τα ΣΕΛΙΔΑ 6

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ τμήματα και τις σχολές. Οι θέσεις των διαγραφέντων δεν αναπληρώνονται ούτε μεταφέρονται. Εικόνα 1: Επισκόπηση Διαδικασίας Όπως φαίνεται και στην εικόνα 1, ο υποψήφιος οφείλει να μελετήσει διεξοδικά όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη σωστή συμπλήρωση της Αίτησης Συμμετοχής και του ΣΕΛΙΔΑ 7

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Μηχανογραφικού Δελτίου και να ακολουθήσει πιστά τα προτεινόμενα βήματα για τη συμπλήρωσή τους. Ο υποψήφιος αφού συμπληρώσει προσεκτικά στα πεδία της ηλεκτρονικής φόρμας τα στοιχεία που αφορούν την Αίτηση Συμμετοχής και το Μηχανογραφικό Δελτίο θα πρέπει να τα εκτυπώσει σε δύο (2) αντίγραφα, να τα επανελέγξει και να τα υπογράψει σε όλες τις σελίδες. Ένα από τα δύο αντίγραφα το κρατά ο ίδιος. Ο υποψήφιος εκτυπώνει σε δύο (2) αντίγραφα και την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, όπως εμφανίζεται στην Ανασκόπηση, και τα υπογράφει. Ένα (1) από τα δύο αντίγραφα θα καταθέσει μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στη Γραμματεία της Σχολής επιτυχίας. Οι υποψήφιοι μετά την ηλεκτρονική υποβολή αποστέλλουν: Μ Ο Ν Ο με ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ (COURIER) προς το: «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ Α γρ. 0090, Α. Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 15180, Μαρούσι Αθήνα, Ελλάδα» με την ένδειξη: για την Επιτροπή Συγκέντρωσης και Ελέγχου Αιτήσεων Συμμετοχής και Μηχανογραφικών Δελτίων Ελλήνων του Εξωτερικού για το έτος 2014 Τα εξής δικαιολογητικά: ένα (1) υπογεγραμμένο αντίγραφο Αίτησης Συμμετοχής (που εκτύπωσε από την εφαρμογή) ένα (1) υπογεγραμμένο αντίγραφο Μηχανογραφικού Δελτίου (που εκτύπωσε από την εφαρμογή) ένα (1) υπογεγραμμένο αντίγραφο της προαναφερθείσας Υπεύθυνης Δήλωσης (που εκτύπωσε από την εφαρμογή) ένα (1) φωτοαντίγραφο του Απολυτηρίου ένα (1) φωτοαντίγραφο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου τους δύο (2) φωτογραφίες τύπου αστυνομικής ταυτότητας ένα (1) φωτοαντίγραφο Βεβαίωσης από την οποία να προκύπτει η αναγωγή της βαθμολογίας του Απολυτηρίου γενικής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της αλλοδαπής στην 20βαθμη κλίμακα, σε περίπτωση που η βαθμολογία του Απολυτήριου τίτλου δεν εκφράζεται στην 20βαθμη κλίμακα (ΑΦΟΡΑ ΜΟΝΟ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΤΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ 3 ΚΑΙ 5). Οι υποψήφιοι με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, οι οποίοι εξετάζονται προφορικά λόγω δυσλεξίας κ.λ.π. πρέπει να αποστείλουν στην ανωτέρω διεύθυνση και πρωτότυπη βεβαίωση από ΚΕΔΔΥ (πρώην ΚΔΑΥ) ή Ιατροπαιδαγωγικό Κέντρο. ΣΕΛΙΔΑ 8

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Κατόπιν παρέλευσης της ορισθείσας προθεσμίας δεν θα γίνονται δεκτές εκπρόθεσμες αιτήσεις συμμετοχής και μηχανογραφικά δελτία καθώς κλειδώνει το σύστημα Προσοχή! Μετά την καταληκτική ημερομηνία δεν θα γίνονται δεκτοί εκπρόθεσμοι φάκελοι Προσοχή! Δυνατότητα τροποποίησης της αίτησης συμμετοχής και του μηχανογραφικού δελτίου μετά την ταχυδρομική αποστολή τους δεν υπάρχει Προσοχή! Σε περίπτωση που ο υποψήφιος αποστείλει περισσότερα του ενός μηχανογραφικά δελτία, έγκυρο θεωρείται αυτό που έχει αποσταλεί την πρώτη φορά Προσοχή! 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Δεν απαιτείται ο υποψήφιος να απευθυνθεί σε σχολείο για την απόκτηση κωδικού. Το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή. 2.1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ Κατά την είσοδο στο ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ο υποψήφιος πλοηγείται στην αρχική σελίδα της εφαρμογής όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Η σελίδα αυτή παρουσιάζει αναλυτικά το σύνολο των βημάτων που πρέπει να ακολουθήσει ένας υποψήφιος για την ορθή υποβολή του Μηχανογραφικού του Δελτίου. ΣΕΛΙΔΑ 9

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Εικόνα 2: Αρχική Σελίδα Εφαρμογής ΣΕΛΙΔΑ 10

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 2.2 MENU ΧΡΗΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΛΟΓΩΝ Στην αρχική σελίδα, πέραν των συνδέσμων για την εισαγωγή στο σύστημα, υπάρχει διαθέσιμο menu με χρηστικές επιλογές. Το menu συνοδεύει το σύστημα σε όλη τη διάρκεια πλοήγησης σε αυτό και ανεξάρτητα της οθόνης στην οποία βρίσκεται ο υποψήφιος. Η δομή της αρχικής σελίδας του συστήματος, παρουσιάζεται στην εικόνα που ακολουθεί ενώ η λειτουργικότητα των επιλογών αναλύεται στις ενότητες που ακολουθούν. Εικόνα 3: Επιλογές αρχικής σελίδας 2.2.1 ΚΕΝΤΡΙΚΗ Ο πρώτος σύνδεσμος στο προσφερόμενο menu είναι η Πρόκειται για το σύνδεσμο που σε κάθε βήμα της όλης διαδικασίας, οδηγεί το χρήστη στην αρχική οθόνη του συστήματος. 2.2.2 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ Πρόκειται για το σύνδεσμο μέσω του οποίου ο χρήστης μπορεί να πάει απευθείας στην οθόνη συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού του Δελτίου, παρακάμπτοντας τις σχετικές οδηγίες. Το παραπάνω γίνεται με το πάτημα του συνδέσμου Ο σύνδεσμος αυτός συνοδεύει το σύστημα σε όλη τη διάρκεια πλοήγησης σε αυτό και ανεξάρτητα της οθόνης στην οποία βρίσκεται ο υποψήφιος. 2.2.3 ΒΟΗΘΕΙΑ Στο σύνδεσμο βοήθεια, ο χρήστης μπορεί να βρει ένα σύνολο χρηστικών συνδέσμων, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί. 2.3 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Εικόνα 4: Σύνδεσμος Βοήθεια Πληροφορία Συνιστάται στους Υποψηφίους να μελετήσουν προσεκτικά τις οδηγίες με τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκάστοτε κατηγορία, πριν προχωρήσουν στη διαδικασία κατάθεσης του Μηχανογραφικού τους Δελτίου. Στην αρχική οθόνη ο υποψήφιος, μπορεί να δει το σύνολο των δικαιολογητικών που απαιτούνται κατά την υποβολή του Μηχανογραφικού του. Για την πλοήγηση στα δικαιολογητικά, μπορεί να πατήσει τον παρακάτω σύνδεσμο στην αρχική οθόνη του συστήματος. ΣΕΛΙΔΑ 11

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Εικόνα 5: Απαιτούμενα δικαιολογητικά Ο παραπάνω σύνδεσμος, παραθέτει το σύνολο των δικαιολογητικών που απαιτούνται ανά κατηγορία Υποψηφίου. 2.4 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Πληροφορία Συνιστάται στους Υποψηφίους να μελετήσουν προσεκτικά τις οδηγίες, πριν προχωρήσουν στη διαδικασία κατάθεσης του Μηχανογραφικού τους Δελτίου. Στην αρχική σελίδα επιπροσθέτως, ο χρήστης μπορεί να βρει σύνδεσμο με πλήρεις και αναλυτικές οδηγίες για την εισαγωγή του στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση Ελλήνων του Εξωτερικού και τέκνων Ελλήνων Υπαλλήλων που υπηρετούν στο εξωτερικό, υπό τη μορφή αρχείου.pdf. Εικόνα 6: Αναλυτικές οδηγίες προς τους Υποψηφίους ΣΕΛΙΔΑ 12

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 2.5 ΣΧΟΛΕΣ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΑ Τελικό βήμα πριν την εισαγωγή στο σύστημα, είναι να δει ο υποψήφιος τις σχολές και τα τμήματα στα οποία έχει δικαίωμα να δηλώσει επιλογή, ανάλογα με την κατηγορία του και το επιστημονικό πεδίο της αρεσκείας του. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση ενός βοηθητικού.pdf αρχείου, το οποίο είναι διαθέσιμο στον ακόλουθο σύνδεσμο. Εικόνα 7: Σχολές και Τμήματα 2.6 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Για την είσοδο στις οδηγίες της συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει στο σχετικό σύνδεσμο στο κάτω μέρος της αρχικής οθόνης. Εικόνα 8: Είσοδος στις οδηγίες συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου 3 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Προσοχή! Απαραίτητη προϋπόθεση για την καταχώριση μηχανογραφικού δελτίου του υποψηφίου, είναι ο υποψήφιος να μελετήσει τις αναλυτικές Οδηγίες Συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού του Δελτίου. 3.1 ΟΔΗΓΙΕΣ Στην παρούσα σελίδα, ο χρήστης καλείται να μελετήσει προσεκτικά τις οδηγίες για την ορθή συμπλήρωση του Μηχανογραφικού του Δελτίου. ΣΕΛΙΔΑ 13

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 3.2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Για την εισαγωγή στη σελίδα συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου, ο υποψήφιος, μετά την ανάγνωση των σχετικών οδηγιών, μπορεί να προχωρήσει στη φόρμα του Μηχανογραφικού του Δελτίου, πατώντας τον ακόλουθο σύνδεσμο. Εικόνα 9: Σύνδεσμος για εισαγωγή στη φόρμα συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου 4 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Οι υποψήφιοι πριν ξεκινήσουν τη διαδικασία συμπλήρωσης καλούνται να μελετήσουν προσεκτικά τις «Οδηγίες για την ορθή χρήση του συστήματος» με πληροφορίες για τις ειδικές κατηγορίες, τις προϋποθέσεις και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και να ακολουθήσουν πιστά τα προτεινόμενα βήματα για τη συμπλήρωσή τους, όπως αυτές παρουσιάζονται στα προηγούμενα κεφάλαια. Πληροφορία Για τη συμπλήρωση του συνόλου των πεδίων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν κεφαλαίοι ελληνικοί ή λατινικοί χαρακτήρες (ΣΥΝΙΣΤΑΤΑΙ Η ΧΡΗΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ). Η διαδικασία συμπλήρωσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα δυο βήματα. 4.1 ΒΗΜΑ 1 Το πρώτο βήμα της διαδικασίας υποβολής του Μηχανογραφικού Δελτίου του Υποψηφίου, αφορά τη συμπλήρωση από τον υποψήφιο των ακολούθων στοιχείων. 4.1.1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Το πρώτο μέρος του Βήματος 1 της διαδικασίας υποβολής του Μηχανογραφικού, αφορά τη συμπλήρωση προσωπικών πληροφοριών του Υποψηφίου, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί. Τα πεδία τα οποία συνοδεύονται από την ένδειξη * είναι πεδία που υποχρεωτικά θα πρέπει να συμπληρώσει ο υποψήφιος. ΣΕΛΙΔΑ 14

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 10: Προσωπικές Πληροφορίες Το πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης (email) να συμπληρωθεί με λατινικούς πεζούς χαρακτήρες. Πληροφορία 4.1.2 ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗΣ Στο παρόν βήμα, ο χρήστης συμπληρώνει τις επιλογές κατεύθυνσης που τον ενδιαφέρουν, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί. ΣΕΛΙΔΑ 15

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 11: Επιλογές Κατεύθυνσης Η φόρμα αναλύεται ως προς τα βήματα συμπλήρωσής της στα ακόλουθα. 4.1.2.1 ΕΙΔΙΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Στην επιλογή Ειδική Κατηγορία, ο υποψήφιος επιλέγει μία (1) από τις πέντε (5) ειδικές κατηγορίες στην οποία ανήκει και για την οποία πληροί τις σχετικές προϋποθέσεις. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι υποχρεωτική. Εικόνα 12: Ειδική κατηγορία Για τη συμπλήρωση του πεδίου «Ειδική Κατηγορία», ο υποψήφιος επιλέγει την κατηγορία στην οποία ανήκει, εφόσον έχει τις απαραίτητες προϋποθέσεις: 4.1.2.2 ΠΟΛΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ Στη επιλογή Πόλη Εξετάσεων, διαλέγει μία εκ των πόλεων Αθήνα ή Θεσσαλονίκη ως την πόλη στην οποία επιθυμεί να εξεταστεί. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι υποχρεωτική. Εικόνα 13: Πόλη εξετάσεων ΣΕΛΙΔΑ 16

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 4.1.2.3 ΧΩΡΑ Στην επιλογή Χώρα, επιλέγει τη χώρα της οποίας το πρόγραμμα σπουδών έχει παρακολουθήσει ο υποψήφιος. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι υποχρεωτική. Εικόνα 14: Χώρα της οποίας το πρόγραμμα σπουδών έχει παρακολουθήσει ο υποψήφιος ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1 Υποψήφιος που έχει αποφοιτήσει από ελληνικό σχολείο στην Ελλάδα (πρόγραμμα σπουδών Ελλάδας) δηλώνει Χώρα: Ελλάδα ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2 Υποψήφιος που έχει αποφοιτήσει από Γαλλικό σχολείο στη Γαλλία (πρόγραμμα σπουδών Γαλλίας) δηλώνει Χώρα: Γαλλία ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3 Υποψήφιος που έχει αποφοιτήσει από ελληνικό σχολείο στη Γερμανία (πρόγραμμα σπουδών Ελλάδας) δηλώνει Χώρα: Ελλάδα ΣΕΛΙΔΑ 17

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 4 Υποψήφιος που έχει αποφοιτήσει από Αγγλικό σχολείο στην Κύπρο (πρόγραμμα σπουδών Μ. Βρετανίας) δηλώνει Χώρα: Μ. Βρετανία 4.1.2.4 ΒΑΘΜΟΣ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟΥ Στην επιλογή Βαθμός Απολυτηρίου, ο υποψήφιος συμπληρώνει το βαθμό του απολυτηρίου του. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι υποχρεωτική. Εικόνα 15: Βαθμός Απολυτηρίου Ο βαθμός του απολυτηρίου που συμπληρώνει ο υποψήφιος των κατηγοριών 3 και 5 είναι αυτός που προκύπτει μετά την αναγωγή στην εικοσάβαθμη κλίμακα. Οι υποψήφιοι της κατηγορίας 4 συμπληρώνουν το βαθμό του απολυτηρίου όπως αυτός αναγράφεται στο απολυτήριό τους (κλασματική μορφή). Πληροφορία Οι υποψήφιοι των κατηγοριών 1 και 2 συμπληρώνουν τα αντίστοιχα πεδία εισάγοντας στο πεδίο ακέραιος τον αριθμό 0, στο πεδίο αριθμητής τον αριθμό 0 και στο πεδίο παρονομαστής τον αριθμό 100. Ο βαθμός αποτελείται από ένα έως δυο ψηφία για τον ακέραιο (1-20), ένα έως δυο ψηφία για τον αριθμητή (1-99) και ένα έως τρία ψηφία για τον παρονομαστή (1-100). ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1α Υποψήφιος με βαθμό απόλυσης 17,6 θα πληκτρολογήσει στο πεδίο ακέραιος τον αριθμό 17, στο πεδίο αριθμητής τον αριθμό 6 και στο πεδίο παρονομαστής τον αριθμό 10 ΣΕΛΙΔΑ 18

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1β Υποψήφιος με βαθμό απόλυσης 17,68 θα πληκτρολογήσει στο πεδίο ακέραιος τον αριθμό 17, στο πεδίο αριθμητής τον αριθμό 68 και στο πεδίο παρονομαστής τον αριθμό 100 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2 Υποψήφιος με βαθμό απόλυσης 17 και 8/12 θα πληκτρολογήσει στο πεδίο ακέραιος τον αριθμό 17, στο πεδίο αριθμητής τον αριθμό 8 και στο πεδίο παρονομαστής τον αριθμό 12 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3 Υποψήφιος με βαθμό απόλυσης 18 θα πληκτρολογήσει στο πεδίο ακέραιος τον αριθμό 18, στο πεδίο αριθμητής τον αριθμό 0 και στο πεδίο παρονομαστής τον αριθμό 100 4.1.2.5 ΕΙΜΑΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ Στην επιλογή Είμαι υποψήφιος, ο υποψήφιος δηλώνει αν είναι υποψήφιος για στρατιωτικές και αστυνομικές σχολές ή ΤΕΦΑΑ καθώς και το αν είναι υποψήφιος με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες. Εικόνα 16: Είμαι υποψήφιος 4.1.2.6 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Στην επιλογή Επιστημονικά Πεδία, ο υποψήφιος επιλέγει μέχρι δύο (2) από τα πέντε (5) επιστημονικά πεδία που υπάρχουν. Η επιλογή τουλάχιστον του ενός, είναι υποχρεωτική. ΣΕΛΙΔΑ 19

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 17: Επιστημονικά Πεδία - Πρώτη επιλογή (υποχρεωτική) Εικόνα 18: Επιστημονικά Πεδία - Δεύτερη επιλογή (μη υποχρεωτική) Πληροφορία Μπορείτε να δηλώσετε τις σχολές με όποια σειρά επιθυμείτε ανεξάρτητα από το επιστημονικό πεδίο που περιλαμβάνονται (π.χ. αν υποτεθεί ότι επιλέγει κάποιος σχολές από το 2ο και το 4ο επιστημονικό πεδίο, μπορεί να δηλώσει ως πρώτη προτίμηση το τμήμα Πολιτικών Μηχανικών ΕΜΠ του 4ου Επιστημονικού Πεδίου γράφοντας την ένδειξη 1 στο αντίστοιχο τετραγωνάκι, ως δεύτερη προτίμηση το τμήμα Μαθηματικών Αθήνας του 2ου Επιστημονικού Πεδίου γράφοντας την ένδειξη 2, ως τρίτη προτίμηση το τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών του ΕΜΠ του 4ου Επιστημονικού Πεδίου γράφοντας την ένδειξη 3 κ.ο.κ.). Αν δηλώσετε προτίμηση για σχολή που περιλαμβάνεται και στα δύο (2) επιστημονικά πεδία, τη δηλώνετε ΜΟΝΟ μια φορά. 4.1.2.7 ΕΙΔΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ Στην επιλογή Ειδικά Μαθήματα, ο υποψήφιος δηλώνει τα ειδικά μαθήματα στα οποία επιθυμεί να εξεταστεί, προκειμένου να επιλέξει σχολές που απαιτούν εξέταση σε ειδικό μάθημα. Η επιλογή των ειδικών μαθημάτων, είναι υποχρεωτική εάν ο υποψήφιος επιθυμεί να επιλέξει σχολές ή τμήματα που απαιτούν εξέταση σε ειδικό μάθημα. Εικόνα 19: Ειδικά Μαθήματα ΣΕΛΙΔΑ 20

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Επιπροσθέτως στο σύνδεσμο Γενικές Πληροφορίες, ο υποψήφιος μπορεί να βρει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το ποιές Σχολές και Τμήματα απαιτούν ειδικά μαθήματα, και ποιά είναι αυτά. Εικόνα 20: Γενικές Πληροφορίες 4.1.2.8 ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ Προσοχή! Όσοι υποψήφιοι ανήκουν στις κατηγορίες 3,4,5 εξετάζονται στο μάθημα «Νεοελληνική Γλώσσα (Γενικής παιδείας)» και δεν δηλώνουν κατεύθυνση εκτός και αν επιλέξουν να είναι υποψήφιοι για Στρατιωτικές ή/και Αστυνομικές Σχολές! Στην επιλογή Μαθήματα Κατεύθυνσης, ο υποψήφιος καλείται να διαλέξει την κατεύθυνση που τον ενδιαφέρει. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι υποχρεωτική. Όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί, ο υποψήφιος μπορεί να διαλέξει μεταξύ Θεωρητικής και Θετικής κατεύθυνσης. Κάτω από την επιλογή του δε, μπορεί να δει τα μαθήματα στα οποία ανάλογα με την επιλογή του θα εξεταστεί. Εικόνα 21: Κατεύθυνση 4.1.3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η ολοκλήρωση της διαδικασίας, γίνεται με την επιτυχημένη αντιγραφή του κωδικού captcha που εμφανίζεται στην οθόνη του Υποψηφίου και εν συνεχεία το πάτημα του κουμπιού όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί. ΣΕΛΙΔΑ 21

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 22: Ολοκλήρωση Διαδικασίας 4.1.4 ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΟΥΣ Σε ενδεχόμενη περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος είτε δεν έχει βάλει τιμή σε πεδία τα οποία είναι υποχρεωτικά, είτε έχει βάλει αλλά οι τιμές αυτές δεν είναι αποδεκτές από το σύστημα, με την ολοκλήρωση της υποβολής της φόρμας, το σύστημα τον ενημερώνει για τα λάθη αυτά. Πιο συγκεκριμένα, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί, ο υποψήφιος ενημερώνεται πως η φόρμα την οποία υποβάλλει, έχει λάθη που χρήζουν της προσοχής του. Εικόνα 23: Μήνυμα λάθους στη Φόρμα Εν συνεχεία θα πρέπει να ελέγξει ένα-ένα τα πεδία για τα οποία εμφανίζεται μήνυμα λάθους (το οποίο εμφανίζεται με κόκκινα γράμματα) και να προβεί σε συμπλήρωση ή διόρθωση -με χρήση ορθής τιμής- του πεδίου αυτού. Στο παράδειγμα που ακολουθεί, ο υποψήφιος δεν έχει βάλει ορθό έτος αποφοίτησης, ενώ δεν έχει συμπληρώσει καθόλου τον Αριθμό Ταυτότητας ή Διαβατηρίου. ΣΕΛΙΔΑ 22

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 24: Συγκεκριμένα λάθη στη φόρμα Ο υποψήφιος αρκεί να προβεί σε διόρθωση των παραπάνω τιμών και εν συνεχεία να ακολουθήσει τα βήματα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 4.1.3. 4.2 ΒΗΜΑ 2 4.2.1 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΣΧΟΛΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Με την επιτυχημένη ολοκλήρωση του Βήματος 1 της διαδικασίας υποβολής του Μηχανογραφικού Δελτίου, ο υποψήφιος μεταφέρετε στο Βήμα 2 της διαδικασίας. Ο σκοπός του βήματος αυτού, είναι να δηλώσει τις σχολές για το (-α) Επιστημονικό (-α) Πεδίο (-α) που έχουν επιλέξει. Στη φόρμα αυτή, ο υποψήφιος καλείται απλώς να συμπληρώσει τις προτιμήσεις του, φροντίζοντας ώστε στο πεδίο Σειρά Προτίμησης, να υπάρχει σειριακή και χωρίς κενά αρίθμηση. Ένα παράδειγμα ορθής συμπλήρωσης του Μηχανογραφικού Δελτίου, παρουσιάζεται στην εικόνα που ακολουθεί. ΣΕΛΙΔΑ 23

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 25: Συμπληρωμένο Μηχανογραφικό Δελτίο Πολλές από τις Σχολές ή τα Τμήματα έχουν αριστερά του ονόματός τους, έναν αριθμό ο οποίος παραπέμπει μέσω του συνδέσμου παρουσιάζεται και στην εικόνα η οποία ακολουθεί. σε σχετικές διευκρινίσεις, όπως Εικόνα 26: Διευκρινίσεις επί των Σχολών / Τμημάτων Με την ορθή συμπλήρωση του Μηχανογραφικού Δελτίου, ο υποψήφιος μπορεί να προχωρήσει στην υποβολή του Δελτίου, με το πάτημα του κουμπιού ΣΕΛΙΔΑ 24

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 4.2.2 ΛΑΘΗ ΣΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΣΧΟΛΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Σε ενδεχόμενη περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος δεν έχει δηλώσει καθόλου Σχολές (ή Τμήματα), ή η αρίθμηση που έχει δηλώσει δεν εκκινεί από τον αριθμό ένα (1) (όπως και πρέπει), ή η αρίθμηση δεν είναι σειριακή αλλά έχει κενά, θα εμφανιστούν στον υποψήφιο σχετικά μηνύματα λάθους. Τα μηνύματα λάθους παρουσιάζονται στη φόρμα, τόσο σε συγκεντρωτική μορφή, όσο και σε κάθε ένα από τα πεδία στα οποία εντοπίζεται κάποιο λάθος. Εικόνα 27: Μηνύματα λαθών σε συμπληρωμένο Μηχανογραφικό Δελτίο Ο υποψήφιος είναι υποχρεωμένος να διορθώσει την αρίθμηση των Σχολών του κατά το δοκούν και εν συνεχεία να προβεί σε επανυποβολή της φόρμας. Πληροφορία Οι υποψήφιοι μπορούν να επαναλάβουν τη διαδικασία όσες φορές επιθυμούν μέχρι να συμπληρώσουν το Μηχανογραφικό τους Δελτίο όπως επιθυμούν. 5 ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Με την επιτυχημένη καταχώριση του Μηχανογραφικού Δελτίου του Υποψηφίου, ο υποψήφιος πλοηγείται στη σελίδα της Ανασκόπησης. 5.1 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Με την επιτυχημένη υποβολή του Μηχανογραφικού Δελτίου, το Δελτίο αποκτά έναν μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου, όπως φαίνεται και στην εικόνα η οποία ακολουθεί. ΣΕΛΙΔΑ 25

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 28: Αριθμός Πρωτοκόλλου Πληροφορία Ο αριθμός πρωτοκόλλου αποτελεί τη μοναδική ταυτότητα του υποβληθέντος Μηχανογραφικού Δελτίου, και απόδειξη ηλεκτρονικής υποβολής του. Ως εκ τούτου είναι σημαντικό ο υποψήφιος να κρατήσει τον αριθμό αυτό ως αποδεικτικό καταχώρισης του Δελτίου του, αποθηκεύοντας τη παρούσα σελίδα στα αγαπημένα / σελιδοδείκτες / bookmarks του browser που χρησιμοποιεί! 5.2 ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Ο υποψήφιος στην παρούσα φόρμα, μπορεί να δει μία προεπισκόπηση του Μηχανογραφικού του Δελτίου. Σε αυτό παρουσιάζονται: Οι προσωπικές πληροφορίες του Υποψηφίου Η Ειδική Κατηγορία στην οποία ανήκει Η πόλη στην οποία αιτείται να εξεταστεί Ο βαθμός απολυτηρίου του Τα Ειδικά μαθήματα που ο υποψήφιος έχει επιλέξει Η κατεύθυνση που έχει επιλέξει Οι Σχολές (ή Τμήματα) με τη σχετική σειρά επιλογής που ο υποψήφιος έχει επιλέξει ΣΕΛΙΔΑ 26

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 29: Προεπισκόπηση Μηχανογραφικού Δελτίου (ενδεικτικό παράδειγμα) Προσοχή! Ο Υποψήφιος θα πρέπει να μελετήσει προσεκτικά το σύνολο των επιλογών του στην προεπισκόπηση, ώστε να είναι σίγουρος για την ορθότητα των στοιχείων τα οποία καταθέτει ηλεκτρονικά και κυρίως τις επιλογές του σχετικά με τις Σχολές ή Τμήματα καθώς και τη σειρά επιλογής τους. Σε περίπτωση που το Δελτίο χρήζει διορθώσεων, μπορεί να προχωρήσει σε σχετικές τροποποιήσεις και αλλαγές, ακολουθώντας τις οδηγίες της επόμενης ενότητας. ΣΕΛΙΔΑ 27

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 5.3 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Ο υποψήφιος μπορεί να προβεί σε διόρθωση και αλλαγή του Μηχανογραφικού του Δελτίου όσες φορές επιθυμεί. Για να το κάνει αυτό, μπορεί στη παρούσα σελίδα να προβεί στην επιλογή ενός εκ των δύο συνδέσμων, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί. Προσοχή! Αλλαγές στα στοιχεία του Βήματος 1, συνεπάγεται πως θα πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία του Βήματος 2 από την αρχή! Εικόνα 30: Τροποποίηση στοιχείων Μηχανογραφικού Δελτίου 5.4 ΠΡΟΒΟΛΗ - ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Με την ολοκλήρωση της υποβολής του Μηχανογραφικού του Δελτίου, και εφόσον ο υποψήφιος είναι πια σίγουρος για το σύνολο των επιλογών του, μπορεί να προβεί στο μέρος Προβολή Εκτύπωση Εγγράφων, ώστε να τυπώσει τα έγγραφα που αφορούν το Μηχανογραφικό του Δελτίο. Προσοχή! Ο Υποψήφιος πρέπει να εκτυπώσει, να υπογράψει και να αποστείλει στο Υπουργείο Παιδείας σύμφωνα με τις οδηγίες και τα τρία έγγραφα που περιγράφονται στο παρόν κεφάλαιο, ήτοι την Αίτηση Υποψηφίου, την Υπεύθυνη Δήλωση καθώς και το Μηχανογραφικό του Δελτίο! ΣΕΛΙΔΑ 28

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Προσοχή! Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος έχει ήδη εκτυπώσει και τα 3 έγγραφα και διαπιστώσει ότι υπάρχει οποιοδήποτε λάθος, τότε μπορεί εκ νέου να εισέλθει στο σύστημα και να υποβάλει νέα Αίτηση και Μηχανογραφικό Δελτίο. Ο Υποψήφιος παίρνει καινούριο αριθμό πρωτοκόλλου - κωδικό αριθμό από την εφαρμογή και ακολουθεί όλη τη διαδικασία από την αρχή. Στο ΥΠΑΙΘ θα στείλει τα έγκυρα έγγραφα υπογεγραμμένα. Δεύτερη αποστολή των παραπάνω αρχείων ΔΕΝ ΓΙΝΕΤΑΙ ΔΕΚΤΗ από το Υπουργείο και ισχύει μόνη η πρώτη. Εάν ο Υποψήφιος έχει ήδη εκτυπώσει, υπογράψει και να αποστείλει σύμφωνα με τις οδηγίες και τα τρία έγγραφα που περιγράφονται στο παρόν κεφάλαιο, δεν πρέπει να τροποποιήσει τα στοιχεία του Μηχανογραφικού περαιτέρω! Προσοχή! Δεύτερη αποστολή των παραπάνω αρχείων ΔΕΝ ΓΙΝΕΤΑΙ ΔΕΚΤΗ από το Υπουργείο και ισχύει μόνο η πρώτη. Εικόνα 31: Προβολή Εκτύπωση Εγγράφων 5.4.1 ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Το παρόν αρχείο αφορά την αίτηση που καταθέτει ο υποψήφιος. Η αίτηση είναι προσυμπληρωμένη με τα στοιχεία που έχει καταχωρίσει ο υποψήφιος στο Πληροφοριακό Σύστημα, όπως φαίνεται και στο παράδειγμα που ακολουθεί. Προσοχή! Ο Υποψήφιος θα πρέπει να εκτυπώσει, υπογράψει και να αποστείλει σύμφωνα με τις οδηγίες την Αίτησή του (ως μέρος των τριών εγγράφων που πρέπει να αποστείλει), βάσει των οδηγιών που περιγράφονται στο Πληροφοριακό Σύστημα! ΣΕΛΙΔΑ 29

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 32: Αίτηση Υποψηφίου (ενδεικτικό παράδειγμα) ΣΕΛΙΔΑ 30

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 5.4.2 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Το παρόν αρχείο αφορά την Υπεύθυνη Δήλωση που πρέπει να καταθέσει ο υποψήφιος. Η δήλωση είναι προ-συμπληρωμένη με τα στοιχεία που έχει καταχωρίσει ο υποψήφιος στο Πληροφοριακό Σύστημα, όπως φαίνεται και στο παράδειγμα που ακολουθεί. Προσοχή! Ο Υποψήφιος θα πρέπει να διαβάσει προσεκτικά και εφόσον συμφωνεί να εκτυπώσει, υπογράψει και να αποστείλει σύμφωνα με τις οδηγίες την Υπεύθυνη Δήλωση (ως μέρος των τριών εγγράφων που πρέπει να αποστείλει), βάσει των οδηγιών που περιγράφονται στο Πληροφοριακό Σύστημα! Το παράδειγμα είναι ενδεικτικό, καθώς για διαφορετική κατηγορία Υποψηφίων, μπορεί να δηλώνουν διαφορετικά στοιχεία. Εικόνα 33: Υπεύθυνη Δήλωση Υποψηφίου (ενδεικτικό παράδειγμα) ΣΕΛΙΔΑ 31

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ 5.4.3 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ Το παρόν αρχείο αφορά το Μηχανογραφικό Δελτίο σε έντυπη μορφή, που πρέπει να καταθέσει ο υποψήφιος. Το Δελτίο είναι προ-συμπληρωμένο με τα στοιχεία που έχει καταχωρίσει ο υποψήφιος στο Πληροφοριακό Σύστημα, όπως φαίνεται και στο παράδειγμα που ακολουθεί. Προσοχή! Ο Υποψήφιος θα πρέπει να εκτυπώσει, υπογράψει και να αποστείλει σύμφωνα με τις οδηγίες το Μηχανογραφικό του Δελτίο (ως μέρος των τριών εγγράφων που πρέπει να αποστείλει), βάσει των οδηγιών που περιγράφονται στο Πληροφοριακό Σύστημα! Παράγραφοι 1, 2 Παράγραφος 3 Παράγραφος 4 Συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα Συμπληρώνεται η λέξη "ΑΓΟΡΙ" ή "ΚΟΡΙΤΣΙ" κατά περίπτωση Συμπληρώνονται τα έτη γέννησης και το ημερολογιακό έτος απόκτησης του τίτλου απόλυσης Παράγραφοι 5, 6, 7, 8 Παράγραφος 9 Παράγραφος 10 Παράγραφος 11 Παράγραφος 12 Παράγραφος 13 Παράγραφος 14 Παράγραφος 15 Παράγραφος 16 Παράγραφος 17 Συμπληρώνονται με κεφαλαία γράμματα τα προσωπικά στοιχεία του υποψήφιου (ΣΥΝΙΣΤΑΤΑΙ Η ΧΡΗΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ) Συμπληρώνεται ΜΟΝΟ για τους υποψηφίους της κατηγορίας αποφοίτων ξένων σχολείων εξωτερικού (περίπτωση 3, 4 και 5) με το γενικό βαθμό απόλυσής τους από το λύκειο σε εικοσάβαθμη κλίμακα (1-20) Συμπληρώνεται σε κάθε τετραγωνάκι ο αριθμός του επιστημονικού πεδίου που επέλεξε ο υποψήφιος Συμπληρώνεται ΜΟΝΟ από τους υποψηφίους για τα Τμήματα Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού με τη λέξη "ΝΑΙ" Συμπληρώνεται ο συνολικός αριθμός των σχολών ή των τμημάτων για τα οποία ο υποψήφιος δήλωσε προτίμηση Συμπληρώνεται με Χ η πόλη στην οποία ο υποψήφιος επιθυμεί να εξεταστεί (Αθήνα/Θεσσαλονίκη) Συμπληρώνεται με Χ το ειδικό μάθημα ή τα ειδικά μαθήματα στα οποία επιθυμεί ο υποψήφιος να εξεταστεί, διαφορετικά δεν μπορεί να συμμετέχει στην επιλογή για σχολές ή τμήματα για τα οποία απαιτούνται τα αντίστοιχα ειδικά μαθήματα Συμπληρώνεται με τη λέξη "ΝΑΙ" στο αντίστοιχο τετραγωνάκι την κατεύθυνση, στα μαθήματα της οποίας ο υποψήφιος επιθυμεί να εξεταστεί. Ο υποψήφιος πρέπει να γνωρίζει ότι εξετάζεται σε όλα τα μαθήματα της κατεύθυνσης που δηλώνει Οι υποψήφιοι ΜΟΝΟ των ειδικών κατηγοριών 3, 4 και 5 εξετάζονται υποχρεωτικά στο μάθημα «Νεοελληνική Γλώσσα» (Γενικής Παιδείας). Οι υποψήφιοι των εν λόγω κατηγοριών εάν επιλέξουν Στρατιωτικές Σχολές ή/και Αστυνομικές Σχολές θα πρέπει να επιλέξουν και κατεύθυνση Συμπληρώνεται η διεύθυνση κατοικίας του υποψήφιου και το τηλέφωνό του ΣΕΛΙΔΑ 32

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Παράγραφος 18 Παράγραφοι 19, 20 ώστε, αν χρειαστεί, να μπορεί η υπηρεσία να επικοινωνήσει μαζί του Συμπληρώνεται ο αριθμός της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του υποψήφιου Συμπληρώνεται ΜΟΝΟ από τους υποψηφίους για Στρατιωτικές Σχολές και Αστυνομικές Σχολές με τη λέξη "ΝΑΙ" στο αντίστοιχο τετραγωνάκι Εικόνα 34: Μηχανογραφικό Δελτίο Σελίδα 1 (ενδεικτικό παράδειγμα) ΣΕΛΙΔΑ 33

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ Εικόνα 35: Μηχανογραφικό Δελτίο Σελίδα 2 (ενδεικτικό παράδειγμα) ΣΕΛΙΔΑ 34