ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΗΤΡΩΩΝ ΤΟΥ Ι.Ε.Π.

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΗΤΡΩΩΝ ΤΟΥ Ι.Ε.Π. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Εισαγωγή Δημιουργία Λογαριασμού Νέου Χρήστη στο ΠΣΔΜ Σύνδεση Χρήστη στο ΠΣΔΜ Ανάκτηση Στοιχείων Λογαριασμού Προσωπικές πληροφορίες ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ Εκπαίδευση και κατάρτιση Επαγγελματική Εμπειρία Πρόσθετα Στοιχεία Ξένη γλώσσα (-ες) ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ανοικτές αιτήσεις Φόρμα αίτησης συμμετοχής Κατάλογος των Αιτήσεών μου Αποσύνδεση Σημαντικές Επισημάνσεις Διαβάστε όλες τις οδηγίες μέχρι το τέλος. Εάν δεν το κάνετε υπάρχει περίπτωση να μην ολοκληρώσετε την αίτηση σας με επιτυχία. Για την χρήση του συστήματος προτείνεται οποιοσδήποτε φυλλομετρητής (Mozilla Firefox, Google Chrome κ.α.) εκτός του Internet Explorer ο οποίος δεν υποστηρίζει πλήρως τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται από το σύστημα και δημιουργεί πολλά προβλήματα στην διαδικασία της αίτησης. Προσοχή κατά την Σύνδεση σας στο σύστημα να μην χρησιμοποιείται ποτέ το σαν Όνομα Χρήστη. Για να κάνετε μια αίτηση ένταξης σε κάποιο Μητρώο θα πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να ολοκληρώσετε την διαδικασία που ξεκινάει από την επιλογή του μενού Ανοικτές Αιτήσεις και περιγράφεται από την σελίδα 10. Η επισύναψη αρχείων για το παρόν μητρώο δεν είναι υποχρεωτική. Η αίτηση, με τα στοιχεία που έχετε δηλώσει, επέχει θέση και υπεύθυνης δήλωσης. Διαβάστε προσεκτικά τις Οδηγίες Χρήσης που ακολουθούν.

2 1. Εισαγωγή Η προσπέλαση του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Μητρώων (ΠΣΔΜ) του Ι.Ε.Π. γίνεται στη διαδικτυακή διεύθυνση Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρήση του ΠΣΔΜ είναι η δημιουργία λογαριασμού. Η συγκεκριμένη διαδικασία γίνεται για μία φορά, άπαξ, κατά την εγγραφή και στη συνέχεια ο χρήστης, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς πρόσβασης μπορεί να συνδεθεί για να συμπληρώσει ή να τροποποιήσει τα προσωπικά του στοιχεία. Επίσης μπορεί να κάνει αίτηση για την ένταξή του σε κάποιο μητρώο εφόσον υπάρχουν ανοικτές αιτήσεις. 2. Δημιουργία Λογαριασμού Νέου Χρήστη στο ΠΣΔΜ Η μετάβαση στη σελίδα εγγραφής γίνεται από το μενού επιλογών «Δημιουργία Λογαριασμού». Ο ενδιαφερόμενος, έχοντας πρόσβαση στο Διαδίκτυο (σπίτι, σχολείο κ.λπ.), μπορεί να καταχωρίσει ο ίδιος τα απαραίτητα στοιχεία. Ο χρήστης δημιουργεί Λογαριασμό Σύνδεσης, δηλώνοντας τα στοιχεία: Επιθυμητό όνομα χρήστη χρήστη Επιθυμητό κωδικό πρόσβασης Επανεγγραφή του κωδικού πρόσβασης Ιδιαίτερα προσοχή πρέπει να δοθεί στη σωστή καταχώριση του , του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης. Το είναι μοναδικό, διαφορετικό για κάθε χρήστη. Η καταχώρισή του είναι απαραίτητη. Το επιτρέπει την επικοινωνία του διαχειριστή με τους χρήστες και τη λειτουργία απόκτησης 1

3 νέου κωδικού στην περίπτωση που αυτό χρειαστεί. Το «Όνομα χρήστη» και ο «Κωδικός πρόσβασης» σχηματίζονται από τον συνδυασμό πέντε (5) τουλάχιστον χαρακτήρων, που μπορεί να είναι είτε πεζά λατινικά γράμματα είτε αριθμοί. Π.χ. papas435 και n12345x, αντιστοίχως.(εικόνα 2): Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής και την υποβολή των ανωτέρω στοιχείων, το ΠΣΔΜ παρουσιάζει τα καταχωρισμένα στοιχεία και ζητά την απομνημόνευσή τους. 2

4 3. Σύνδεση Χρήστη στο ΠΣΔΜ Η μετάβαση στη σελίδα σύνδεσης γίνεται από το μενού επιλογών «Σύνδεση». Ο χρήστης εισάγοντας το «Όνομα Χρήστη» και τον «Κωδικό πρόσβασης», όπως δηλώθηκαν κατά τη «Δημιουργία Λογαριασμού», μπορεί να συνδεθεί στο ΠΣΔΜ. Μετά την είσοδο στο ΠΣΔΜ, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει την καρτέλα με τα προσωπικά του στοιχεία. Μετά την συμπλήρωση της καρτέλας των προσωπικών στοιχείων δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να συμπληρώσει τα στοιχεία και των υπόλοιπων φορμών/σελίδων. Στην ενότητα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ο χρήστης συμπληρώνει τα βιογραφικά του στοιχεία. Στην ενότητα ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και με την επιλογή Ανοικτές αιτήσεις ο χρήστης οδηγείται στον κατάλογο των ανοικτών αιτήσεων συμμετοχής ώστε να ΥΠΟΒΑΛΛΕΙ την αίτηση ένταξής του στο μητρώο που επιθυμεί. Η ενότητα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ αποτελείται από τις εξής φόρμες/σελίδες: Εκπαίδευση και Κατάρτιση Επαγγελματική Εμπειρία Πρόσθετα Στοιχεία Ξένη γλώσσα/ γλώσσες Τα στοιχεία, που ζητούνται στις φόρμες/σελίδες και περιγράφονται παρακάτω, δεν είναι όλα υποχρεωτικά. Αν δεν συμπληρωθεί κάποιο από τα υποχρεωτικά στοιχεία, ο χρήστης δεν μπορεί να αποθηκεύσει την συγκεκριμένη φόρμα/ σελίδα και ειδοποιείται γι αυτό με σχετικό μήνυμα. Η ενότητα ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ περιλαμβάνει: Τον κατάλογο με τις ανοικτές αιτήσεις συμμετοχής των οποίων το περιεχόμενο της ενότητας μεταβάλλεται κάθε φορά σύμφωνα με τις ανάγκες της πράξης. 3

5 ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για την επιλογή του χρήστη σε κάποια επιστημονική ομάδα εργασίας, δεν αρκεί μόνο η συμπλήρωση των βιογραφικών του στοιχείων, αλλά θα πρέπει να υποβάλει αίτηση συμμετοχής στην πρόσκληση που επιθυμεί, επιλέγοντας «Ανοικτές αιτήσεις» και ακολουθώντας τις οδηγίες Α ν ά κ τ η σ η Σ τ ο ι χ ε ί ω ν Λ ο γ α ρ ι α σ μ ο ύ Στην περίπτωση απώλειας του κωδικού πρόσβασης, ο χρήστης μπορεί να τον ανακτήσει ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 1. Επιλέγει «Σύνδεση» από το μενού επιλογών. 2. Επιλέγει «Ανάκτηση Κωδικών». Στη φόρμα που ακολουθεί, συμπληρώνει το που είχε καταχωρίσει κατά τη δημιουργία του λογαριασμού του στο ΠΣΔΜ και αποστέλλει το αίτημα. 3. Το ΠΣΔΜ αναζητά στις καταχωρισμένες εγγραφές τον αντίστοιχο λογαριασμό . Στην περίπτωση που αυτό βρεθεί, αποστέλλει μήνυμα με τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθηθούν για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι χρήστες πρέπει να ελέγχουν και την ανεπιθύμητη αλληλογραφία γιατί μερικές φορές το μπορεί να θεωρηθεί λανθασμένα ως ανεπιθύμητο. 4

6 4. Προσωπικές πληροφορίες Η μετάβαση στη σελίδα Προσωπικές πληροφορίες γίνεται από το μενού επιλογών «Προσωπικές Πληροφορίες» Στις «Προσωπικές Πληροφορίες» δηλώνονται τα: Επώνυμο Όνομα Παρούσα υπηρεσιακή κατάσταση Διεύθυνση o Οδός αριθμός o Ταχυδρομικός Κωδικός o Πόλη o Χώρα o Τηλέφωνα Α.Μ.Κ.Α. Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας Αριθμό Μητρώου Δημοσίου Υπαλλήλου Α.Φ.Μ. ΔΟΥ Κινητό Τηλέφωνο Ημερομηνία Γέννησης 5

7 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ Ε κ π α ί δ ε υ σ η κ α ι κ α τ ά ρ τ ι σ η Η μετάβαση στη σελίδα Εκπαίδευση και κατάρτιση γίνεται από το μενού επιλογών «Εκπαίδευση και Κατάρτιση». Στη συγκεκριμένη φόρμα της σελίδας ο χρήστης καταχωρίζει: 1) το έτος απόκτησης τίτλου 2) την κατηγορία του τίτλου, επιλέγοντας την αντίστοιχη περιγραφή 3) τον τίτλο πιστοποιητικού ή διπλώματος και την περιγραφή του αντικειμένου κατάρτισης 4) την επωνυμία και είδος του οργανισμού που παρείχε την εκπαίδευση ή κατάρτιση και, τέλος, 5) την κατεύθυνση τίτλου, επιλέγοντας μία κατηγορία από τις επιστήμες (ανθρωπιστικές, θετικές, θεωρητικές και εφαρμοσμένες). και επισυνάπτει προαιρετικά αρχείο, αποκλειστικά σε μορφή pdf (μέγιστο μέγεθος 2 MB) που αποδεικνύει τα αντίστοιχα στοιχεία. Με τη βοήθεια του καταλόγου της εκπαιδευτικής κατάρτισης που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας, ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα επισκόπησης, τροποποίησης και διαγραφής των καταχωρισμένων εγγραφών του. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση που κάποια καταχώριση έχει ήδη δηλωθεί σε μια ή περισσότερες αιτήσεις στο παρελθόν δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ή διαγραφή της. 6

8 5.2 Ε π α γ γ ε λ μ α τ ι κ ή Εμπει ρ ί α Η μετάβαση στη σελίδα Επαγγελματική εμπειρία γίνεται από το μενού επιλογών, πατώντας «Επαγγελματική Εμπειρία». Στη συγκεκριμένη φόρμα της σελίδας ο χρήστης καταχωρίζει: 1) το χρόνο/διάρκεια υπηρεσίας του σε μια συγκεκριμένη θέση. Η εγγραφή της ημερομηνίας ακολουθεί τη μορφή: ηη/μμ/εεεε π.χ. 12/05/1978, όπως και κατά την εισαγωγή των προσωπικών στοιχείων. 2) τη θέση/απασχόληση, την ιδιότητα που είχε ή έχει ο χρήστης για τη διάρκεια της θητείας του σε κάθε περίοδο, επιλέγοντας από λίστα επιλογών. 3) τις κύριες δραστηριότητες που απορρέουν εκ της θέσεώς του. 4) τα στοιχεία του εργοδοτικού φορέα, τον οποίο υπηρετούσε. και επισυνάπτει προαιρετικά αρχείο, αποκλειστικά σε μορφή pdf (μέγιστο μέγεθος 2 MB) που αποδεικνύει τα αντίστοιχα στοιχεία. Με τη βοήθεια του καταλόγου της επαγγελματικής εμπειρίας που εμφανίζεται στο κάτω μέρος (βλ. εικόνα) της σελίδας, ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα επισκόπησης, τροποποίησης και διαγραφής των καταχωρισμένων εγγραφών του. 7

9 5. 3. Π ρ ό σ θ ε τ α Σ τ ο ι χ ε ί α Η μετάβαση στη σελίδα Πρόσθετα Στοιχεία γίνεται από το μενού επιλογών «Πρόσθετα Στοιχεία». Στη συγκεκριμένη φόρμα της σελίδας ο χρήστης καταχωρίζει πρόσθετα στοιχεία τα οποία δεν αντιστοιχίζονται στις άλλες επιλογές όπως: δημοσιεύσεις, βιογραφικά κ.α., και επισυνάπτει προαιρετικά αρχεία, αποκλειστικά σε μορφή pdf (μέγιστο μέγεθος αρχείου 2 MB) που αποδεικνύουν τα αντίστοιχα στοιχεία. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην περίπτωση καταχώρισης βιογραφικού σημειώματος, όπου πρέπει να επιλεγεί το αντίστοιχο check box που βρίσκεται δίπλα στο κουτί κειμένου. Το στοιχείο η τα στοιχεία εκείνα που έχουν χαρακτηριστεί σαν βιογραφικά μπορούν να επισυναφτούν αργότερα στο αντίστοιχο πεδίο της αίτησης όπως περιγράφεται στην σχετική διαδικασία (σελ. 10). Με τη βοήθεια του καταλόγου των πρόσθετων στοιχείων που εμφανίζεται στη σελίδα, ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα επισκόπησης, τροποποίησης και διαγραφής των καταχωρισμένων εγγραφών του Ξ έ ν η γ λ ώ σ σ α ( - ε ς ) Η μετάβαση στη σελίδα Ξένη γλώσσα (-ες) γίνεται από το μενού επιλογών «Ξένη γλώσσα ( ες)». Στη συγκεκριμένη φόρμα της σελίδας ο χρήστης καταχωρίζει: 1) την ξένη γλώσσα ή όσες γνωρίζει να ομιλεί, να κατανοεί και να γράφει, επιλέγοντάς την/τις από ένα κυλιόμενο μενού που περιλαμβάνει τις βασικές γλώσσες της ΕΕ, της Ανατολικής Ευρώπης, των Βαλκανίων καθώς και γλώσσες με ιστορικό ή πολιτιστικό υπόβαθρο. 2) Αυτοαξιολόγηση επιπέδου γλώσσας, βασισμένη στο σύστημα αξιολόγησης επιπέδων των ευρωπαϊκών γλωσσών (Α1, Α2, Β1, Β2, C1, C2), 3) την περιγραφή της γλώσσας στην περίπτωση που δεν υπάρχει στην προηγούμενη λίστα, και επισυνάπτει προαιρετικά αρχείο, αποκλειστικά σε μορφή pdf (μέγιστο μέγεθος 2 MB) που αποδεικνύει τα αντίστοιχα στοιχεία. 8

10 Με τη βοήθεια του καταλόγου των ξένων γλωσσών που εμφανίζεται στη σελίδα, ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα επισκόπησης, τροποποίησης και διαγραφής των καταχωρισμένων εγγραφών του. 9

11 6. ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Με τη βοήθεια της ενότητας αυτής, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής σε κάποιο μητρώο, υποβάλλοντας αίτηση ώστε να εγγραφούν σε αυτό μετά από σχετική πρόσκληση Α ν ο ι κ τ έ ς α ι τ ή σ ε ι ς Η μετάβαση στην αντίστοιχη σελίδα γίνεται από το μενού επιλογών «Ανοικτές αιτήσεις» της ενότητας ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Στη σελίδα εμφανίζονται όλες οι ανοικτές προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος Φ ό ρ μ α α ί τ η σ η ς σ υ μ μ ε τ ο χ ή ς. Η φόρμα ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ εμφανίζεται μετά από την επιλογή Αίτηση συμμετοχής, σε κάποια από τις ανοικτές προσκλήσεις. Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, ο χρήστης, καλείται να αντιστοιχίσει σε κάθε ένα από τα απαραίτητα και τα συνεκτιμώμενα προσόντα της πρόσκλησης εκείνα τα στοιχεία του βιογραφικού του, που αποδεικνύουν το αντίστοιχο προσόν. Προσοχή: Κατά την εξέταση της αίτησης θα ληφθούν υπόψη μόνο τα δικαιολογητικά που έχουν αντιστοιχισθεί στην αίτηση. Κάτω από κάθε αιτούμενο προσόν εμφανίζεται η Επιλογή δικαιολογητικών. Κάνοντας «κλικ» στο εικονίδιο, εμφανίζεται πίνακας με το σύνολο 10

12 των δικαιολογητικών του χρήστη, από τα οποία επιλέγει εκείνα που ανταποκρίνονται στο αντίστοιχο προσόν. Μετά από την προσθήκη της αντιστοίχησης των δικαιολογητικών, η φόρμα ενημερώνεται και δίπλα από το αιτούμενο προσόν εμφανίζονται οι τίτλοι των στοιχείων που έχουν επιλεγεί. Σε περίπτωση λάθους στην επιλογή των δικαιολογητικών, ο χρήστης μπορεί να τα διαγράψει επιλεγοντας Διαγραφη και να τα επιλέξει ξανά. Το τελευταίο από τα συνεκτιμώμενα πεδία είναι αυτό του Βιογραφικού. Χρησιμοποιώντας την επιλογή αυτού του πεδίου, παρουσιάζεται στον χρήστη μια λίστα με τα/το στοιχεία/ο που έχουν χαρακτηριστεί σαν βιογραφικά κατά την δημιουργία τους στα πρόσθετα στοιχεία. Με αυτή την επιλογή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επισυνάψει στην αίτηση και ένα δικό του βιογραφικό, εάν το επιθυμεί, παράλληλα με το βιογραφικό που ήδη έχει δημιουργήσει χρησιμοποιώντας το σύστημα Στο πεδίο Συμπληρωματικά στοιχεία, ο χρήστης συμπληρώνει οτιδήποτε επιθυμεί και/ή επισυνάπτει αρχείο ώστε να υποστηρίξει την αίτησή του. Το τελευταίο πεδίο που καλείται να συμπληρώσει ο χρήστης, ανάλογα με την αίτηση συμμετοχής, είναι αυτό στο οποίο επιλέγει τα Γνωστικά Αντικείμενα ή τα Θεματικά πεδία με τα οποία θέλει να ασχοληθεί και είναι υποχρεωτικό εφόσον υπάρχει. Η συμπλήρωση της φόρμας ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ δεν είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί σε μία προσπάθεια. Όπως φαίνεται σε επόμενη παράγραφο υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης και επεξεργασίας των αιτήσεων που βρίσκονται σε εκκρεμότητα. Η διαδικασία ΟΛΟΚΛΗΡΩΝΕΤΑΙ με την επιλογή Καταχώριση Αίτησης, στο τέλος της φόρμας, και την επιβεβαίωση των στοιχείων υποβολής. Στην οθόνη εμφανίζεται ο αριθμός καταχώρισης της αίτησης. 11

13 7. Κατάλογος των Αιτήσεών μου Η μετάβαση στη σελίδα Κατάλογος Αιτήσεων γίνεται από το μενού επιλογών «Κατάλογος των Αιτήσεών μου» Στη σελίδα αυτή εμφανίζεται κατάλογος με τις οριστικά καταχωρισμένες αιτήσεις συμμετοχής και κατάλογος των αιτήσεων που βρίσκονται σε εκκρεμότητα. Στις οριστικά καταχωρισμένες αιτήσεις το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα προεπισκόπησης, μεταφόρτωσης (σε μορφή pdf) και διαγραφής. Η επιλογή της διαγραφής είναι ενεργή μόνο στην περίπτωση που η πρόσκληση είναι ανοικτή. Στις αιτήσεις σε εκκρεμότητα παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας και διαγραφής. Κατά την επεξεργασία ο χρήστης μπορεί να προσθέσει διαγράψει στοιχεία από την αίτηση και να την υποβάλλει οριστικά. Κατά την επιλογή των προσώπων, θα ληφθούν υπόψη μόνο οι οριστικά καταχωρισμένες αιτήσεις. 8. Αποσύνδεση Προσοχή! Συνιστάται οι χρήστες να επιλέγουν ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ μετά το πέρας των εργασιών τους στο ΠΣΔΜ για την ασφάλεια των προσωπικών τους δεδομένων. 12