5400 Series All-In-One Οδηγός χρήσης Ιανουάριος 2007 www.lexmark.com Οι ονομασίες Lexmark και Lexmark με το λογότυπο με σχήμα ρόμβου είναι σήματα κατατεθέντα της Lexmark International, Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Όλα τα λοιπά εμπορικά σήματα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους. 2007 Lexmark International, Inc. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια Χρησιμοποιήστε μόνο την πηγή τροφοδοσίας και το καλώδιο τροφοδοσίας που παρέχονται με το προϊόν αυτό ή την εγκεκριμένη από τον κατασκευαστή πηγή τροφοδοσίας και το καλώδιο τροφοδοσίας αντικατάστασης. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε σωστά γειωμένη πρίζα που βρίσκεται κοντά στο προϊόν και στην οποία είναι εύκολη η πρόσβαση. Για να μειωθεί ο κίνδυνος πυρκαγιάς, χρησιμοποιήστε μόνο καλώδιο τηλεπικοινωνιών 26 AWG ή μεγαλύτερο (RJ-11) κατά τη σύνδεση του προϊόντος αυτού σε δίκτυο PSTN. Αναθέστε τη συντήρηση ή τις επισκευές που δεν περιγράφονται στην τεκμηρίωση σε έναν επαγγελματία τεχνικό. Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί, ελεγχθεί και εγκριθεί ότι ανταποκρίνεται στα αυστηρά παγκόσμια πρότυπα ασφάλειας με τη χρήση συγκεκριμένων εξαρτημάτων της Lexmark. Οι λειτουργίες ασφαλείας κάποιων εξαρτημάτων ενδέχεται να μην είναι πάντα προφανείς. Η Lexmark δεν φέρει ευθύνη για τη χρήση άλλων εξαρτημάτων αντικατάστασης. ΠΡΟΣΟΧΗ Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη συσκευή θα πρέπει πάντα να ακολουθείτε τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας για να μειωθεί ο κίνδυνος πρόκλησης πυρκαγιάς, ηλεκτροσόκ και τραυματισμού ατόμων. Στις βασικές προφυλάξεις περιλαμβάνονται και οι παρακάτω: Μην τοποθετείτε ή χρησιμοποιείτε το συγκεκριμένο προϊόν κοντά σε νερό ή υγρά σημεία. Η εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και οι ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως το καλώδιο τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, δεν πρέπει να γίνονται κατά τη διάρκεια καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Εάν έχει συνδεθεί τηλέφωνο στο προϊόν, μην χρησιμοποιείτε το τηλέφωνο κοντά σε διαρροή αερίου για να αναφέρετε διαρροή αερίου. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ. Να αντικαθιστάτε τις μπαταρίες λιθίου με προσοχή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Υπάρχει κίνδυνος έκρηξης σε περίπτωση εσφαλμένης αντικατάστασης μιας μπαταρίας λιθίου. Αντικαταστήστε την μόνο με τον ίδιο ή με παρόμοιο τύπο μπαταρίας λιθίου. Μην αποφορτίζετε, αποσυναρμολογείτε ή πετάτε τη μπαταρία λιθίου στη φωτιά. Να πετάτε τις χρησιμοποιημένες μπαταρίες σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και την κατά τόπους νομοθεσία.
Περιεχόμενα Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια...2 Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή...7 Εγκατάσταση του εκτυπωτή...11 Έλεγχος των περιεχομένων της συσκευασίας...11 Εγκατάσταση πίνακα ελέγχου διαφορετικής γλώσσας...12 Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή φαξ...12 Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή...21 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...21 Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου...23 Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό...34 Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή...34 Χρήση των κουμπιών του Στούντιο επεξεργασίας εικόνων...34 Χρήση του Κέντρου Όλα Σε Ένα...36 Χρήση του Κέντρου υποστήριξης...39 Χρήση των Ιδιοτήτων εκτύπωσης...41 Χρήση του Προγράμματος επεξεργασίας φωτογραφιών...42 Χρήση της Γραμμής εργαλείων...43 Χρήση του Προγράμματος γρήγορης μεταφοράς εικόνων...45 Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax...45 Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων...46 Τοποθέτηση χαρτιού...46 Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού...46 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF...50 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...52 Εκτύπωση...54 Εκτύπωση εγγράφου...54 Εκτύπωση σελίδας web...54 Εκτύπωση φωτογραφιών ή εικόνων από σελίδα web...55 Εκτύπωση αντιγράφων με συρραφή...56 Περιεχόμενα 3
Εκτύπωση πρώτα της τελευταίας σελίδας (αντίστροφη σειρά)...56 Εκτύπωση διαφανειών...56 Εκτύπωση φακέλων...57 Εκτύπωση καρτών...57 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο...57 Χρήση φωτογραφιών...59 Ανάκτηση και διαχείριση φωτογραφιών...59 Εκτύπωση φωτογραφιών μέσω του πίνακα ελέγχου...63 Εκτύπωση φωτογραφιών με χρήση του υπολογιστή...67 Αντιγραφή...70 Δημιουργία αντιγράφου...70 Αντιγραφή φωτογραφιών...70 Σελιδοποίηση αντιγράφων...71 Επανάληψη εικόνας στην ίδια σελίδα...72 Μεγέθυνση ή σμίκρυνση μιας εικόνας...72 Σάρωση...73 Σάρωση εγγράφου...73 Προσαρμογή ρυθμίσεων σάρωσης με χρήση του υπολογιστή...74 Σάρωση εγγράφων ή φωτογραφιών για αποστολή με email...75 Σάρωση κειμένου για επεξεργασία...75 Σάρωση εικόνων για επεξεργασία...76 Σάρωση εικόνων με ευκρίνεια από περιοδικά και εφημερίδες...76 Σάρωση σε υπολογιστή μέσω δικτύου...77 Αποστολή/λήψη με φαξ...78 Αποστολή φαξ...79 Λήψη φαξ...81 Προώθηση fax...83 Εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας fax...83 Ρύθμιση των αριθμών ταχείας κλήσης...84 Χρήση του Ευρετηρίου...85 Προσαρμογή των ρυθμίσεων κλήσης...85 Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ...87 Περιεχόμενα 4
Δικτύωση του εκτυπωτή...94 Εγκατάσταση εκτυπωτών δικτύου...94 Συμβουλές για την εγκατάσταση εκτυπωτή δικτύου...95 Συντήρηση του εκτυπωτή...97 Αλλαγή κασετών εκτύπωσης...97 Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης...99 Συντήρηση των κασετών εκτύπωσης...101 Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή...102 Παραγγελία αναλωσίμων...102 Χρήση αυθεντικών κασετών εκτύπωσης της Lexmark...103 Επαναπλήρωση κασέτας εκτύπωσης...104 Ανακύκλωση προϊόντων της Lexmark...104 Αντιμετώπιση προβλημάτων...105 Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης...105 Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης...110 Αντιμετώπιση προβλημάτων αντιγραφής...114 Αντιμετώπιση προβλημάτων σάρωσης...115 Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ...118 Αντιμετώπιση προβλημάτων δικτύου...126 Αντιμετώπιση προβλημάτων τροφοδοσίας και εμπλοκής χαρτιού...128 Αντιμετώπιση προβλημάτων κάρτας μνήμης...131 Μηνύματα σφάλματος...132 Δεν έχει γίνει αποθήκευση των ρυθμίσεων...142 Επαναφορά των προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων...142 Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του λογισμικού...143 Σημειώσεις...144 Κατανάλωση ενέργειας...146 Ευρετήριο...148 Περιεχόμενα 5
6
Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή Φυλλάδιο εγκατάστασης Περιγραφή Το φυλλάδιο εγκατάστασης σάς παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισμικού. Πού βρίσκεται Το έγγραφο αυτό μπορείτε να το βρείτε στη συσκευασία του εκτυπωτή ή στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. Βιβλίο Ξεκινώντας ή Λύσεις εγκατάστασης Περιγραφή Πού βρίσκεται Το βιβλίο Ξεκινώντας δίνει οδηγίες για τη ρύθμιση του υλικού και του λογισμικού (σε λειτουργικά συστήματα Windows), καθώς και βασικές οδηγίες για τη χρήση του εκτυπωτή. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα Macintosh, ανατρέξτε στη Βοήθεια για Mac: 1 Από την επιφάνεια εργασίας Finder, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Lexmark 5400 Series. 2 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Βοήθεια του εκτυπωτή. Το βιβλίο Λύσεις εγκατάστασης σάς βοηθά στην επίλυση των προβλημάτων εγκατάστασης που παρουσιάζει ο εκτυπωτής. Σημείωση: Τα έγγραφα αυτά δεν αποστέλλονται με όλους τους εκτυπωτές. Εάν δεν διαθέτετε το βιβλίο Ξεκινώντας ή το βιβλίο Λύσεις εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης. Το έγγραφο αυτό μπορείτε να το βρείτε στη συσκευασία του εκτυπωτή ή στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή 7
Οδηγός χρήσης Περιγραφή O Οδηγός χρήσης σάς δίνει οδηγίες σχετικά με τη χρήση του εκτυπωτή και άλλες πληροφορίες όπως: Χρήση του λογισμικού (σε λειτουργικά συστήματα Windows) Τοποθέτηση χαρτιού Εκτύπωση Χρήση φωτογραφιών Σάρωση (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Δημιουργία αντιγράφων (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Αποστολή/λήψη fax (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Συντήρηση του εκτυπωτή Σύνδεση του εκτυπωτή σε δίκτυο (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης, αποστολής/λήψης fax, εμπλοκής χαρτιού και κακής τροφοδοσίας Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα Macintosh, ανατρέξτε στη Βοήθεια για Mac: 1 Από την επιφάνεια εργασίας Finder, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Lexmark 5400 Series. 2 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Βοήθεια του εκτυπωτή. Πού βρίσκεται Με την εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή, θα εγκατασταθεί και ο Οδηγός χρήσης. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 5400 Series. 2 Επιλέξτε Οδηγός χρήσης. Εάν η σύνδεση για τον Οδηγό χρήσης δεν βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες: 1 Τοποθετήστε το CD. Εμφανίζεται η οθόνη εγκατάστασης. Σημείωση: Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Έναρξη Εκτέλεση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε D:\setup, όπου D είναι το γράμμα της μονάδας του CD-ROM. 2 Επιλέξτε Προβολή οδηγού χρήσης (περιλαμβάνει πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης). 3 Επιλέξτε Ναι. Στην επιφάνεια εργασίας θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο του Οδηγού χρήσης ενώ στην οθόνη εμφανίζεται ο Οδηγός χρήσης. Το έγγραφο αυτό μπορείτε, επίσης, να το βρείτε στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. Βοήθεια Περιγραφή Εάν ο εκτυπωτής συνδέεται σε υπολογιστή, τότε η "Βοήθεια" σάς παρέχει πληροφορίες για τη σωστή χρήση του λογισμικού. Πού βρίσκεται Από οποιοδήποτε πρόγραμμα της Lexmark, επιλέξτε Βοήθεια, Συμβουλές Βοήθεια ή Βοήθεια Θέματα βοήθειας. Κέντρο υποστήριξης της Lexmark Περιγραφή Το λογισμικό του Κέντρου υποστήριξης της Lexmark περιλαμβάνεται στο CD. Εάν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, τότε η εγκατάστασή του γίνεται μαζί με το υπόλοιπο λογισμικό. Πού βρίσκεται Για να μεταβείτε στο Κέντρο υποστήριξης της Lexmark: 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 5400 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο υποστήριξης της Lexmark. Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή 8
Υποστήριξη πελατών Περιγραφή Πού βρίσκεται (Βόρεια Αμερική) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Επικοινωνήστε μαζί μας στο ΗΠΑ: 1-800-332-4120 Δευτέρα Παρασκευή (8:00 π.μ. 11:00 μ.μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σάββατο (Μεσημέρι 6:00 μ.μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Καναδάς: 1-800-539-6275 Δευτέρα Παρασκευή (9:00 π.μ. 9:00 μ.μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σάββατο (Μεσημέρι 6:00 μ.μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Μεξικό: 001-888-377-0063 Δευτέρα Παρασκευή (8:00 π.μ. 8:00 μ.μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σημείωση: Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Για να λάβετε τους πλέον πρόσφατους αριθμούς τηλεφώνου που είναι διαθέσιμοι, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Για υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισκεφτείτε την τοποθεσία μας στο Web: www.lexmark.com. 1 Επιλέξτε CUSTOMER SUPPORT. 2 Επιλέξτε Technical Support. 3 Επιλέξτε την οικογένεια εκτυπωτών. 4 Επιλέξτε το μοντέλο του εκτυπωτή. 5 Στην ενότητα "Support Tools", επιλέξτε e-mail Support. 6 Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Submit Request. Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση www.lexmark.com. Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Υποστήριξη πελατών. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Η υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μερικές περιπτώσεις. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση www.lexmark.com. Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Υποστήριξη πελατών. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή 9
Περιορισμένη εγγύηση Περιγραφή Πού βρίσκεται (ΗΠΑ) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Πληροφορίες σχετικά με την περιορισμένη εγγύηση Η Lexmark International, Inc. παρέχει περιορισμένη εγγύηση, σύμφωνα με την οποία αυτός ο εκτυπωτής δεν θα παρουσιάσει ελαττώματα στα υλικά ή την κατασκευή του για χρονικό διάστημα 12 μηνών από την ημερομηνία αγοράς. Για να δείτε τους περιορισμούς και τους όρους της παρούσας περιορισμένης εγγύησης, ανατρέξτε στη Δήλωση περιορισμένης εγγύησης που συνοδεύει αυτήν τη μονάδα ή που ανακοινώνεται στη διεύθυνση: www.lexmark.com. 1 Επιλέξτε CUSTOMER SUPPORT. 2 Επιλέξτε Warranty Information. 3 Από την ενότητα "Statement of Limited Warranty", επιλέξτε Inkjet & All-In-One Printers. 4 Μετακινηθείτε στη σελίδα Web για να δείτε την εγγύηση. Οι πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Δείτε την έντυπη εγγύηση που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Καταγράψτε τις παρακάτω πληροφορίες (βρίσκονται στην απόδειξη που λάβατε από το κατάστημα και στο πίσω μέρος του εκτυπωτή) και να τις έχετε κοντά σας όταν επικοινωνήσετε μαζί μας, ώστε να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε όσο πιο γρήγορα γίνεται: Κωδικό τύπου συσκευής Αριθμό σειράς Ημερομηνία αγοράς Κατάστημα στο οποίο έγινε η αγορά Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή 10
Εγκατάσταση του εκτυπωτή Έλεγχος των περιεχομένων της συσκευασίας 1 2 3 4 7 5 Όνομα 6 Περιγραφή 1 Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης Κασέτες για τοποθέτηση στον εκτυπωτή. 2 Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης Σημείωση: Οι συνδυασμοί των κασετών διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν που έχετε αγοράσει. 3 Καλώδιο τηλεφώνου Χρήση για αποστολή/λήψη fax. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση αυτού του καλωδίου, δείτε Επιλογή σύνδεσης fax στη σελίδα 12. 4 Καλώδιο τροφοδοσίας Συνδέεται στη θύρα τροφοδοσίας που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. 5 Φυλλάδιο εγκατάστασης Οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισμικού του εκτυπωτή και πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων που μπορεί να παρουσιαστούν κατά την εγκατάσταση. 6 CD λογισμικού εγκατάστασης Λογισμικό εγκατάστασης του εκτυπωτή 7 Οδηγός χρήσης ή Λύσεις προβλημάτων εγκατάστασης Βοήθεια Οδηγός χρήσης σε ηλεκτρονική μορφή Έντυπο βιβλίο που χρησιμεύει ως οδηγός. Σημείωση: Ο Οδηγός χρήσης βρίσκεται στο CD εγκατάστασης λογισμικού που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 11
Εγκατάσταση πίνακα ελέγχου διαφορετικής γλώσσας Οι οδηγίες αυτές ισχύουν μόνο εάν λάβατε έναν ή περισσότερους επιπλέον πίνακες ελέγχου γλώσσας με τον εκτυπωτή. 1 Ανασηκώστε και αφαιρέστε τον πίνακα ελέγχου (εάν έχετε ήδη τοποθετήσει κάποιο). 2 Επιλέξτε το σωστό πίνακα ελέγχου για τη γλώσσα σας. 3 Ευθυγραμμίστε τα κλιπ του πίνακα ελέγχου με τις οπές του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πιέστε τα προς τα κάτω. Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή φαξ ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης fax σε περίπτωση καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Μην πραγματοποιείτε εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, καθώς δεν ενδείκνυνται κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Επιλογή σύνδεσης fax Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με εξοπλισμό, όπως τηλέφωνο, αυτόματο τηλεφωνητή ή modem του υπολογιστή. Εάν προκύψουν προβλήματα, δείτε την Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης στη σελίδα 105. Σημείωση: Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν είναι απευθείας συνδεδεμένη σε πρίζα τοίχου. Άλλες συσκευές (όπως το τηλέφωνο ή ο αυτόματος τηλεφωνητής) μπορούν να συνδεθούν επιτυχώς, ώστε να λειτουργούν μέσω του εκτυπωτή, όπως περιγράφεται και στα βήματα της εγκατάστασης. Εάν επιθυμείτε τη χρήση μιας ψηφιακής σύνδεσης,όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται συσκευή άλλου κατασκευαστή όπως το φίλτρο DSL. Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια γραμμή τηλεφώνου για να λαμβάνετε και να στέλνετε fax. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 12
Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή και με άλλο εξοπλισμό. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο ρύθμισης του εκτυπωτή. Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα Ο εκτυπωτής Ένα καλώδιο τηλεφώνου Αποστολή και λήψη fax χωρίς χρήση του υπολογιστή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη σελίδα 16 Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένας αυτόματος τηλεφωνητής Τρία καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένα modem υπολογιστή Τρία καλώδια τηλεφώνου Χρήση της γραμμής του fax σαν κανονική γραμμή τηλεφώνου. Αποστολή και λήψη fax χωρίς χρήση του υπολογιστή. Λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και fax. Λήψη fax με χρήση του υπολογιστή ή του εκτυπωτή. Σύνδεση σε τηλέφωνο στη σελίδα 16 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή στη σελίδα 18 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem στη σελίδα 19 Χρήση προσαρμογέα RJ11 Χώρα/περιοχή Ηνωμένο Βασίλειο Ιρλανδία Φινλανδία Νορβηγία Δανία Ιταλία Σουηδία Ολλανδία Γαλλία Πορτογαλία Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε αυτόματο τηλεφωνητή, τηλέφωνο ή άλλου είδους τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, χρησιμοποιήστε τον προσαρμογέα τηλεφωνικής γραμμής που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή. 1 Συνδέστε τον προσαρμογέα που συνοδεύει τον εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή. Σημείωση: Στην εικόνα βλέπετε τον προσαρμογέα για το Ηνωμένο Βασίλειο. Ο δικός σας προσαρμογέας ενδέχεται να έχει διαφορετική εμφάνιση, αλλά θα ταιριάζει στην πρίζα τηλεφώνου που χρησιμοποιείται στην περιοχή σας. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 13
2 Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου του τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού της επιλογής σας στην αριστερή υποδοχή του προσαρμογέα. Εάν ο τηλεπικοινωνιακός εξοπλισμός σας χρησιμοποιεί αμερικανικού τύπου τηλεφωνική γραμμή (RJ11), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό. 1 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. Σημείωση: Εξοπλισμός που προορίζεται για χρήση σε συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή δεν θα λειτουργεί σωστά, αν τον συνδέσετε στον εκτυπωτή αφού αφαιρέσετε το προστατευτικό βήμα. 2 Συνδέστε τον τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό σας απευθείας στη θύρα EXT που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 14
Χώρα/περιοχή Σαουδική Αραβία Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα Αίγυπτος Βουλγαρία Δημοκρατία της Τσεχίας Βέλγιο Αυστραλία Νότια Αφρική Ελλάδα Ισραήλ Ουγγαρία Πολωνία Ρουμανία Ρωσία Σλοβενία Ισπανία Τουρκία Για να συνδέσετε ένα τηλέφωνο, έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή κάποιου άλλου είδους τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό στον εκτυπωτή: 1 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από το πίσω μέρος του εκτυπωτή. 2 Συνδέστε τον τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό σας απευθείας στη θύρα EXT που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. Σημείωση: Εξοπλισμός που προορίζεται για χρήση σε συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή δεν θα λειτουργεί σωστά, αν τον συνδέσετε στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα, όπως φαίνεται στην εικόνα, αφού αφαιρέσετε το προστατευτικό βήμα. Χώρα/περιοχή Γερμανία Αυστρία Ελβετία Εγκατάσταση του εκτυπωτή 15
Υπάρχει ένα προστατευτικό βύσμα στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Το βύσμα είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Σημείωση: Μην αφαιρείτε το βύσμα. Εάν το αφαιρέσετε, οι υπόλοιπες τηλεπικοινωνιακές συσκευές του σπιτιού σας (όπως τα τηλέφωνα ή οι αυτόματοι τηλεφωνητές) ενδέχεται να μην λειτουργούν. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου για δημιουργία αντιγράφων ή αποστολή και λήψη fax χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Σύνδεση σε τηλέφωνο Συνδέστε ένα τηλέφωνο στον εκτυπωτή ώστε να χρησιμοποιεί τη γραμμή του fax ως απλή γραμμή τηλεφώνου. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τον εκτυπωτή στη θέση που βρίσκεται το τηλέφωνό σας ώστε να κάνει αντίγραφα ή να στέλνει και να λαμβάνει fax χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, δείτε Χρήση προσαρμογέα RJ11 στη σελίδα 13. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου Εγκατάσταση του εκτυπωτή 16
2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε το άλλο καλώδιο τηλεφώνου στο τηλέφωνο και, στη συνέχεια, συνδέστε το στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 17
Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή Συνδέστε τον αυτόματο τηλεφωνητή στον εκτυπωτή για τη λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και fax. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, δείτε Χρήση προσαρμογέα RJ11 στη σελίδα 13. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Έναν αυτόματο τηλεφωνητή Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στον αυτόματο τηλεφωνητή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 18
5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από τον αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Σύνδεση σε υπολογιστή με modem Συνδέστε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή με modem για να στέλνετε fax από την εφαρμογή του λογισμικού. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, δείτε Χρήση προσαρμογέα RJ11 στη σελίδα 13. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Υπολογιστή με modem Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 19
3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στο modem του υπολογιστή. 5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από το modem του υπολογιστή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 20
Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 8 9 10 1 11 7 12 6 5 4 3 2 Εξάρτημα Ενέργεια 1 Στήριγμα χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού. 2 Βραχίονας ελέγχου χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Σταμάτημα του χαρτιού κατά την έξοδο από τον ADF. Υποστήριξη χαρτιού μεγέθους Α4 ή Legal καθώς εξέρχεται από τη θήκη. 3 Θύρα PictBridge Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής με δυνατότητα PictBridge ή μονάδας flash στον εκτυπωτή. 4 Υποδοχές κάρτας μνήμης Τοποθέτηση κάρτας μνήμης. 5 Πίνακας ελέγχου Χειρισμός του εκτυπωτή Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του πίνακα ελέγχου στη σελίδα 23. 6 Θήκη εξόδου χαρτιού Στήριξη του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή. 7 Οδηγός χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία στον ADF. 8 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF) Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με fax αρχείων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 21
Εξάρτημα Ενέργεια 9 Θήκη Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF. Προτείνεται για σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με fax αρχείων πολλών σελίδων. Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, κάρτες φωτογραφιών, μικρά ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 10 Οδηγός χαρτιού Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία 11 Επάνω κάλυμμα Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή 12 Γυάλινη επιφάνεια σάρωσης Σάρωση, αντιγραφή, αποστολή με fax ή αφαίρεση ενός αντικειμένου 1 2 3 4 5 6 Εξάρτημα Ενέργεια 1 Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης. 2 Φορέας κασέτας εκτύπωσης Τοποθέτηση, αντικατάσταση ή αφαίρεση κασέτας εκτύπωσης 3 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB 4 Θύρα EXT Σύνδεση πρόσθετων συσκευών, όπως data/fax modem, τηλεφώνου ή αυτόματου τηλεφωνητή στον εκτυπωτή. Σημείωση: Αφαιρέστε το βύσμα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη θύρα. EXT Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 22
Εξάρτημα 5 Θύρα LINE Ενέργεια Σύνδεση του εκτυπωτή σε ενεργή τηλεφωνική γραμμή για αποστολή και λήψη fax. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στη συγκεκριμένη τηλεφωνική γραμμή για να λάβει εισερχόμενες κλήσεις fax. Σημείωση: Μην συνδέετε πρόσθετες συσκευές στη θύρα LINE και μην συνδέετε στον εκτυπωτή modem DSL, ISDN ή καλωδιακά modem. LINE 6 Τροφοδοτικό με θύρα Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή τροφοδοσίας Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου Χρήση του πίνακα ελέγχου Στην οθόνη εμφανίζονται τα εξής: Η κατάσταση του εκτυπωτή Τα μηνύματα Τα μενού 2 3 4 5 6 7 8 1 Πατήστε Ενέργεια 1 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του εκτυπωτή Τερματισμός της διαδικασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης fax. 2 Αντιγραφή Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη αντιγραφής και δημιουργία αντιγράφων. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 3 Σάρωση Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη σάρωσης και σάρωση εγγράφων. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 23
Πατήστε Ενέργεια 4 Φαξ Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη fax και αποστολή fax. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 5 Κάρτα φωτογραφιών Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη φωτογραφιών και εκτύπωση φωτογραφιών. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 6 Αλλαγή μεγέθους Στη λειτουργία "Αντιγραφή": Αλλαγή του μεγέθους του αντιγράφου. Στη λειτουργία "Κάρτα φωτογραφιών": Αλλαγή του μεγέθους της φωτογραφίας. 7 Πιο φωτεινό/πιο σκούρο Ρυθμίστε τη φωτεινότητα αντιγράφου, fax ή φωτογραφίας. 8 Εμφάνιση του μενού "Αντιγραφή", "Σάρωση", "Φαξ" ή "Κάρτα φωτογραφιών", ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. Πατήστε Ενέργεια 1 2 3 4 5 1 Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη. Διαγραφή γράμματος ή αριθμού. 2 Μείωση αριθμού. Διαγραφή γράμματος ή αριθμού. Μετακίνηση στα μενού, τα υπομενού ή τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη. 3 Επιλογή ενός στοιχείου μενού ή υπομενού που εμφανίζεται στην οθόνη. Τροφοδοσία ή εξαγωγή χαρτιού. 4 Αύξηση του αριθμού. Εισαγωγή κενού μεταξύ γραμμάτων ή αριθμών. Μετακίνηση στα μενού, τα υπομενού ή τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 24
Πατήστε Ενέργεια 5 Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής fax που βρίσκεται σε εξέλιξη. Διαγραφή ενός αριθμού fax ή τερματισμός μετάδοσης fax και επιστροφή στην προεπιλεγμένη οθόνη fax. Έξοδος από μενού ή υπομενού και επιστροφή στην προεπιλεγμένη οθόνη αντιγραφής, σάρωσης, fax ή κάρτας φωτογραφιών. Διαγραφή τρεχουσών ρυθμίσεων και επιστροφή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 1 2 5 3 4 6 Πατήστε Ενέργεια 1 Έναν αριθμό ή σύμβολο του πληκτρολόγιου Στη λειτουργία "Αντιγραφή" ή "Κάρτα φωτογραφιών": Επιλογή του αριθμού των αντιγράφων ή εκτυπώσεων που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη λειτουργία "Φαξ": Πληκτρολόγηση αριθμών fax. Πλοήγηση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή. Επιλογή γραμμάτων κατά τη δημιουργία λίστας ταχείας κλήσης. Πληκτρολόγηση αριθμών για την εισαγωγή ή την επεξεργασία της ημερομηνίας και της ώρας που εμφανίζονται στην οθόνη. 2 Αυτόματη απάντηση Απάντηση όλων των εισερχόμενων κλήσεων από τον εκτυπωτή όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν απαντήσει ο εκτυπωτής στις εισερχόμενες κλήσεις, δείτε Αυτόματη λήψη fax στη σελίδα 81. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 25
Πατήστε Ενέργεια 3 Παύση / Επανάκληση Στη λειτουργία "Φαξ": Προβολή του τελευταίου αριθμού που καλέσατε. Πατήστε ή για να εμφανίσετε τους πέντε τελευταίους αριθμούς που καλέσατε. Εισαγωγή παύσης τριών δευτερολέπτων πριν την κλήση του προγραμματισμένου αριθμού, ώστε να δοθεί προτεραιότητα σε μια εξωτερική γραμμή ή να γίνει χρήση ενός αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή. Εισαγωγή παύσης μόνο αφού έχετε ήδη ξεκινήσει την καταχώρηση του αριθμού. 4 Ευρετήριο Πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους προγραμματισμένους αριθμούς ταχείας κλήσης (1-89) ή τους αριθμούς κλήσης ομάδας (90-99). 5 Έναρξη έγχρωμου Εκκίνηση εργασίας έγχρωμης αντιγραφής, σάρωσης, αποστολής/λήψης fax ή εκτύπωσης φωτογραφίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. 6 Έναρξη ασπρόμαυρου Εκκίνηση εργασίας ασπρόμαυρης αντιγραφής, σάρωσης, αποστολής/λήψης fax ή εκτύπωσης φωτογραφίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. Χρήση του μενού Αντιγραφή Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να περιηγηθείτε στο μενού Αντιγραφή: 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Aντιγραφή. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής αντιγραφής. 2 Εάν δεν επιθυμείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. 3 Εάν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο υπομενού ή η ρύθμιση που επιθυμείτε. 7 Πατήστε. Σημείωση: Εάν πατήσετε το η ένδειξη *. θα επιλέξετε μια ρύθμιση. Δίπλα στην επιλεγμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί 8 Για να μεταβείτε σε επιπλέον υπομενού και ρυθμίσεις, επαναλάβετε τοβήμα 6 και το βήμα 7 όπως απαιτείται. 9 Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού και να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις. 10 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 26
Επιλέξτε Αντίγραφα 1 Αλλαγή μεγέθους 1 Πιο φωτεινό/πιο σκούρο 1 Ποιότητα 1 Μέγεθος χαρτιού Τύπος χαρτιού Επανάληψη εικόνας 1 Σελιδοποίηση Ν σε ένα φύλλο 1 Μέγεθος πρωτοτύπου 1 Τύπος πρωτοτύπου 1 Εργαλεία Ενέργεια Καθορισμός του αριθμού των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν Καθορισμός του ποσοστού αύξησης ή μείωσης του μεγέθους του αντιγράφου. Καθορισμός συγκεκριμένου μεγέθους αντιγράφου. Δημιουργία πολυσέλιδης αφίσας. Ρύθμιση της φωτεινότητας ενός αντιγράφου Ρύθμιση της ποιότητας ενός αντιγράφου Καθορισμός του μεγέθους χαρτιού που έχει τοποθετηθεί Καθορισμός του τύπου χαρτιού που έχει τοποθετηθεί Επιλογή του αριθμού των αντιγράφων εικόνας που θα εκτυπωθούν σε μια σελίδα Εκτύπωση ενός ή περισσότερων αντιγράφων με τη σωστή σειρά. Επιλογή του αριθμού των σελίδων που θα εκτυπωθούν σε μια σελίδα Προσδιορισμός του μεγέθους του πρωτότυπου εγγράφου Προσδιορισμός του τύπου του πρωτότυπου εγγράφου Συντήρηση Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. Προεπιλογές Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. 1 Προσωρινή ρυθμίση. Για πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση προσωρινών και άλλων ρυθμίσεων, δείτε Αποθήκευση ρυθμίσεων στη σελίδα 31. Χρήση του μενού Σάρωση Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να περιηγηθείτε στο μενού Σάρωση: 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Σάρωση. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής σάρωσης. 2 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί ο προορισμός σάρωσης που επιθυμείτε. 3 Εάν δεν επιθυμείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. 4 Εάν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε. 5 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο μενού που επιθυμείτε. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 27
6 Πατήστε. 7 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο υπομενού ή η ρύθμιση που επιθυμείτε. 8 Πατήστε. Σημείωση: Εάν πατήσετε το η ένδειξη *. θα επιλέξετε μια ρύθμιση. Δίπλα στην επιλεγμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί 9 Για να μεταβείτε σε επιπλέον υπομενού και ρυθμίσεις, επαναλάβετε τοβήμα 7 και το βήμα 8 όπως απαιτείται. 10 Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού και να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις. 11 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Επιλέξτε Ποιότητα 1 Μέγεθος πρωτοτύπου 1 Εργαλεία Ενέργεια Ρύθμιση της ποιότητας σάρωσης Προσδιορισμός του μεγέθους του πρωτότυπου εγγράφου Συντήρηση Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. Προεπιλογές Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. 1 Προσωρινή ρυθμίση. Για πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση προσωρινών και άλλων ρυθμίσεων, δείτε Αποθήκευση ρυθμίσεων στη σελίδα 31. Χρήση του μενού Φαξ Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να περιηγηθείτε στο μενού Φαξ: 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Φαξ. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής fax. 2 Εάν δεν επιθυμείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πληκτρολογήστε τον αριθμό fax και πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. 3 Εάν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο υπομενού ή η ρύθμιση που επιθυμείτε. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 28
7 Πατήστε. Σημείωση: Εάν πατήσετε το η ένδειξη *. θα επιλέξετε μια ρύθμιση. Δίπλα στην επιλεγμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί 8 Για να μεταβείτε σε επιπλέον υπομενού και ρυθμίσεις, επαναλάβετε τοβήμα 6 και το βήμα 7 όπως απαιτείται. 9 Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού και να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις. 10 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Επιλέξτε Ποιότητα 1 Ευρετήριο Άμεση κλήση Καθυστέρηση fax Αυτόματη απάντηση Πιο φωτεινό/πιο σκούρο 1 Ρύθμιση fax Εργαλεία Ενέργεια Ρύθμιση της ποιότητας του fax που στέλνετε. Προσθήκη, επεξεργασία και εκτύπωση ονομάτων και αριθμών fax ατόμων ή ομάδων. Κλήση ενός αριθμού τηλεφώνου, ενώ ακούτε την κλήση μέσω του ηχείου του εκτυπωτή. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν πρέπει να περιηγηθείτε σε αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή πριν στείλετε το fax. Εισαγωγή συγκεκριμένης ώρας για την αποστολή fax. Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει σωστά την ημερομηνία και την ώρα πριν ορίσετε συγκεκριμένη ώρα για την αποστολή fax. Απάντηση όλων των εισερχομένων κλήσεων. Ρύθμιση της φωτεινότητας του fax που στέλνετε. Εκτύπωση ιστορικού λήψης/αποστολής fax ή αναφορών κατάστασης μετάδοσης. Προσαρμογή ρυθμίσεων για τη λήψη ενός fax. Ενεργοποίηση των επιλογών ρυθμίσεων fax. Προσαρμογή ρυθμίσεων για την αποστολή ενός fax. Αποκλεισμός των fax που προέρχονται από τα νούμερα που καθορίζετε. Συντήρηση Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. Προεπιλογές Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. 1 Προσωρινή ρυθμίση. Για πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση προσωρινών και άλλων ρυθμίσεων, δείτε Αποθήκευση ρυθμίσεων στη σελίδα 31. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 29
Χρήση του μενού "Κάρτα φωτογραφιών" 1 Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε Κάρτα φωτογραφιών ή τοποθετήστε μια κάρτα μνήμης ή μια μονάδα flash στον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση κάρτας μνήμης στη σελίδα 59 ή Τοποθέτηση μονάδας flash στη σελίδα 60. 2 Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 3 Πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημένα το κουμπί ή το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο υπομενού ή η ρύθμιση που επιθυμείτε. 5 Πατήστε. Σημείωση: Εάν πατήσετε το η ένδειξη *. θα επιλέξετε μια ρύθμιση. Δίπλα στην επιλεγμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί 6 Για να μεταβείτε σε επιπλέον υπομενού και ρυθμίσεις, επαναλάβετε το βήμα 4 και το βήμα 5 όπως απαιτείται. 7 Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού και να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις. 8 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Στοιχείο μενού Φύλλο προστασίας Εκτύπωση φωτογραφιών Αποθήκευση φωτογραφιών Φωτογραφικά εφέ 1 Μέγεθος χαρτιού 1 2 Μέγεθος φωτογραφίας 1 2 Διάταξη 1 Ενέργεια Εκτύπωση και σάρωση φύλλου προστασίας σάρωσης: για όλες τις φωτογραφίες στην κάρτα μνήμης για τις πιο πρόσφατες 20 φωτογραφίες κατά ημερομηνία Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φωτογραφιών που είναι αποθηκευμένες σε συσκευή μνήμης με τη χρήση του φύλλου προστασίας στη σελίδα 63. Εκτύπωση φωτογραφιών απευθείας από κάρτα μνήμης ή μονάδα flash. Αποθήκευση φωτογραφιών που έχουν αποθηκευτεί σε κάρτα μνήμης ή μονάδα flash στον υπολογιστή. Αντιγραφή φωτογραφιών από κάρτα μνήμης ή μονάδα flash. Εφαρμογή μείωσης του φαινομένου κόκκινων ματιών ή αυτόματη βελτίωση της εικόνας των φωτογραφιών. Καθορισμός του μεγέθους χαρτιού που έχει τοποθετηθεί Καθορισμός του μεγέθους φωτογραφίας που επιθυμείτε. Κεντράρισμα μίας φωτογραφίας ανά σελίδα ή καθορισμός του αριθμού των φωτογραφιών που θέλετε να εκτυπωθούν ανά σελίδα. 1 Θα γίνει επαναφορά της ρύθμισης στην εργοστασιακή προεπιλογή μόλις αποσυνδεθεί η κάρτα μνήμης ή η μονάδα flash. 2 Πρέπει να γίνει μεμονωμένη αποθήκευση της ρύθμισης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη Σημείωση που βρίσκεται μετά τον πίνακα. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 30
Στοιχείο μενού Ποιότητα 1 Τύπος χαρτιού 1 2 Εργαλεία Ενέργεια Προσαρμογή της ποιότητας των εκτυπωμένων φωτογραφιών. Καθορισμός του τύπου χαρτιού που έχει τοποθετηθεί Συντήρηση Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. Προεπιλογές Επαναφορά των ρυθμίσεων του εκτυπωτή στις εργοστασιακές προεπιλογές. 1 Θα γίνει επαναφορά της ρύθμισης στην εργοστασιακή προεπιλογή μόλις αποσυνδεθεί η κάρτα μνήμης ή η μονάδα flash. 2 Πρέπει να γίνει μεμονωμένη αποθήκευση της ρύθμισης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη Σημείωση που βρίσκεται μετά τον πίνακα. Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις "Μέγεθος χαρτιού", "Τύπος χαρτιού" ή "Μέγεθος φωτογραφίας": 1 Πατήστε. 2 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Εργαλεία. 3 Πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Προεπιλογές. 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί ο τύπος ρύθμισης που επιθυμείτε. 7 Πατήστε. 8 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 9 Πατήστε. Αποθήκευση ρυθμίσεων Σε μενού ρύθμισης, εμφανίζεται η ένδειξη * δίπλα στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση: 1 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 2 Πατήστε : Για να αποθηκεύσετε τις περισσότερες ρυθμίσεις. Δίπλα στην αποθηκευμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί η ένδειξη *. Για να επιλέξετε μια προσωρινή ρύθμιση. Δίπλα στην επιλεγμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί η ένδειξη *. Σημείωση: Ο εκτυπωτής επανέρχεται στην προεπιλεγμένη προσωρινή ρύθμιση αν παραμείνει αδρανής για δύο λεπτά ή εάν είναι απενεργοποιημένος. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 31
Προσωρινές ρυθμίσεις Αντιγραφή Σάρωση Φαξ Αντίγραφα Αλλαγή μεγέθους Πιο φωτεινό/πιο σκούρο Ποιότητα Επανάληψη εικόνας Ν σε ένα φύλλο Μέγεθος πρωτοτύπου Τύπος πρωτοτύπου Ποιότητα Μέγεθος πρωτοτύπου Αλλαγή μεγέθους Πιο φωτεινό/πιο σκούρο Ποιότητα Κάρτα φωτογραφιών Οι παρακάτω ρυθμίσεις γα την "Κάρτα φωτογραφιών" δεν θα λήξουν αν περάσουν δύο λεπτά ή αν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, θα γίνει όμως επαναφορά στις προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις όταν αποσυνδεθεί η κάρτα μνήμης ή η μονάδα flash. Φωτογραφικά εφέ Μέγεθος χαρτιού Μέγεθος φωτογραφίας Διάταξη Ποιότητα Τύπος χαρτιού Για να αλλάξετε τη λειτουργία χρονικού ορίου: α Πατήστε. β Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Εργαλεία. γ Πατήστε. δ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής. ε Πατήστε. ζ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Κατάργηση χρονικού ορίου ρυθμίσεων. η Πατήστε. θ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ποτέ. ι Πατήστε. 3 Για να ορίσετε μία ή περισότερες από τις προσωρινές ρυθμίσεις ως νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις: α Πατήστε. β Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Εργαλεία. γ Πατήστε. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 32
δ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Προεπιλογές. ε Πατήστε. ζ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ορισμός προεπιλογών. η Πατήστε. θ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Τρέχουσες ρυθμίσεις. ι Πατήστε. Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή 33
Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό Σε αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζεται ο τρόπος χρήσης του εκτυπωτή με τα λειτουργικά συστήματα των Windows. Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Macintosh, ανατρέξτε στη Βοήθεια για Mac: 1 Από την επιφάνεια εργασίας Finder, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Lexmark 5400 Series. 2 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Βοήθεια του εκτυπωτή. Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε αυτό το λογισμικό Στούντιο επεξεργασίας εικόνων Κέντρο Όλα σε Ένα Κέντρο υποστήριξης Ιδιότητες εκτύπωσης Πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών Γραμμή εργαλείων Ενέργεια Άνοιγμα του στοιχείου που είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Προεπισκόπηση, σάρωση, αντιγραφή, εκτύπωση ή αποστολή εικόνων με fax. Εύρεση πληροφοριών αντιμετώπισης προβλημάτων, συντήρησης και παραγγελίας κασετών. Επιλογή των καλύτερων ρυθμίσεων εκτύπωσης για το έγγραφο που εκτυπώνετε. Επεξεργασία φωτογραφιών και γραφικών. Δημιουργία κατάλληλων για εκτύπωση εκδόσεων μιας ενεργής σελίδας web. Πρόγραμμα γρήγορης μεταφοράς εικόνων Μεταφορά ψηφιακών φωτογραφιών σε υπολογιστή από κάρτα μνήμης, μονάδα δίσκου flash ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με δυνατότητα PictBridge. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε φωτογραφίες χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή. Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax Προσαρμογή των ρυθμίσεων fax. Χρήση των κουμπιών του Στούντιο επεξεργασίας εικόνων Τα κουμπιά του Στούντιο επεξεργασίας εικόνων πραγματοποιούν σύνδεση στο λογισμικό και σε πληροφορίες, οι οποίες σας βοηθούν στις παρακάτω εργασίες: Εκτύπωση, περιήγηση ή κοινή χρήση φωτογραφιών Χρήση φωτογραφιών από κάρτα μνήμης, μονάδα flash ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με δυνατότητα PictBridge Εκτύπωση σελίδας άλμπουμ Σάρωση και επεξεργασία κειμένου με χρήση OCR Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή/λήψη fax Εύρεση της τοποθεσίας μας στο Web Εύρεση συμβουλών σχετικά με τη χρήση του λογισμικού Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τη συντήρηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 34
Για να ανοίξετε το Στούντιο επεξεργασίας εικόνων, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Στούντιο επεξεργασίας εικόνων. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 5400 Series. 2 Επιλέξτε Στούντιο επεξεργασίας εικόνων. Κάντε κλικ στο κουμπί Στούντιο επεξεργασίας εικόνων για την εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργεια Εκτύπωση φωτογραφιών Λεπτομέρειες Εκτύπωση φωτογραφιών σε κανονικά μεγέθη από αποθηκευμένες εικόνες στον υπολογιστή. Κοινή χρήση φωτογραφιών Αποστολή εικόνων ή φωτογραφιών που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρήση φωτογραφιών από την κάρτα μνήμης Αναζήτηση φωτογραφιών Αποθήκευση ή εκτύπωση φωτογραφιών από κάρτα μνήμης, μονάδα flash ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με δυνατότητα PictBridge Προβολή φωτογραφιών που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή. Εκτύπωση σελίδας άλμπουμ Εκτύπωση σελίδας άλμπουμ ή λευκώματος με διάφορα μεγέθη φωτογραφιών. Σάρωση & επεξεργασία κειμένου (OCR) Σάρωση Χρησιμοποιήστε την Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για σάρωση εγγράφου σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ώστε να έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας του κειμένου. Σαρώστε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία. Αντιγραφή Αντιγράψτε φωτογραφίες ή έγγραφα. Μεγεθύνετε, σμικρύνετε ή αλλάξτε άλλα χαρακτηριστικά πριν από την εκτύπωση. Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 35
Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργεια Fax Λεπτομέρειες Αποστολή μέσω fax εγγράφου ή εικόνας που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή. Πρόσβαση στο Web Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες αυτού του λογισμικού. Βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη συντήρηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων και εργαλεία για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Χρήση του Κέντρου Όλα Σε Ένα Άνοιγμα του Κέντρου Όλα σε Ένα. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό "Κέντρο Όλα σε Ένα" για σάρωση, αντιγραφή και αποστολή/λήψη εγγράφων μέσω fax. Για να ανοίξετε το Κέντρο Όλα σε Ένα, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Στούντιο επεξεργασίας εικόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση ή Αντιγραφή. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 5400 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο Όλα σε Ένα. Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 36
Χρήση της καρτέλας Σάρωση & Αντιγραφή Επιλέξτε Σάρωση Αντιγραφή Δημιουργικές εργασίες Άμεση προεπισκόπηση Ενέργεια Επιλογή προγράμματος στο οποίο θα σταλεί μια σαρωμένη εικόνα. Επιλογή του τύπου της εικόνας που πρόκειται να σαρώσετε. Επιλογή της ποιότητας σάρωσης. Σημείωση: Επιλέξτε Προβολή σύνθετων ρυθμίσεων σάρωσης για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις. Επιλογή του αριθμού και του χρώματος των αντιγράφων. Επιλογή μιας ρύθμισης ποιότητας για τα αντίγραφα. Επιλογή μεγέθους κενής σελίδας. Επιλογή του μεγέθους του πρωτότυπου εγγράφου. Επιλογή πιο φωτεινής ή πιο σκούρας εκτύπωσης των αντιγράφων. Μεγέθυνση ή σμίκρυνση των αντιγράφων. Σημείωση: Επιλέξτε Προβολή σύνθετων ρυθμίσεων αντιγραφής για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις. Εκτύπωση Επανάληψη εικόνας στην ίδια σελίδα. Μεγέθυνση ή σμίκρυνση εικόνας. Εκτύπωση εικόνας ως πολυσέλιδη αφίσα. Κοινή χρήση Αποστολή εικόνας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή fax μέσω του modem του υπολογιστή. Αποθήκευση Αποθήκευση εικόνας στον υπολογιστή σας. MagiChop Αποθήκευση πολλών φωτογραφιών. Επεξεργασία Επεξεργασία κειμένου που εντοπίστηκε σε σαρωμένο έγγραφο (OCR). Τροποποίηση εικόνας με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Προβολή εικόνας όπως θα εκτυπωθεί ή θα αντιγραφεί. Σημείωση: Όταν τοποθετούνται πολλά φύλλα στον ADF, η λειτουργία "Άμεση προεπισκόπηση" εμφανίζει μόνο το πρώτο φύλλο στην περιοχή "Προεπισκόπηση σάρωσης". Επιλογή, από την προεπισκόπηση της εικόνας, μιας περιοχής για σάρωση ή αντιγραφή. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καρτέλα Σάρωση & Αντιγραφή, επιλέξτε Βοήθεια στο επάνω κεντρικό σημείο της οθόνης. Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 37
Χρήση της καρτέλας "Αποθηκευμένες εικόνες" Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Αποθηκευμένες εικόνες" για να πραγματοποιήσετε εργασίες με εικόνες αποθηκευμένες στον υπολογιστή. Από αυτή την ενότητα Προεπισκόπηση Άνοιγμα με Μπορείτε: Να εμφανίσετε ή να δημιουργήσετε φακέλους. Να κάνετε προεπισκόπηση και να επιλέξετε εικόνες. Να μετονομάσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε επιλεγμένες εικόνες. Να επιλέξετε τη θέση στην οποία θα στείλετε τις αποθηκευμένες εικόνες. Εκτυπώσεις φωτογραφιών Να επιλέξετε Εμφάνιση περισσότερων επιλογών εκτύπωσης για να εμφανίσετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε: Να επιλέξετε τον αριθμό και το χρώμα των αντιγράφων. Να επιλέξετε μια ρύθμιση ποιότητας για τα αντίγραφα. Να επιλέξετε μέγεθος κενής σελίδας. Να επιλέξετε πιο φωτεινή ή πιο σκούρα εκτύπωση των αντιγράφων. Να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε τα αντίγραφα. Σημείωση: Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο για να επιλέξετε και να εκτυπώσετε φωτογραφίες σε τυπικά μεγέθη. Δημιουργικές εργασίες Εκτύπωση Να κάνετε εκτύπωση σελίδας άλμπουμ με διάφορα μεγέθη φωτογραφιών. Να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση μιας εικόνας. Να εκτυπώσετε εικόνα ως πολυσέλιδη αφίσα. Κοινή χρήση Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω fax. Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επεξεργασία Να επεξεργαστείτε κείμενο που εντοπίστηκε σε σαρωμένο έγγραφο (OCR). Να τροποποιήσετε μια εικόνα με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καρτέλα "Αποθηκευμένες εικόνες", επιλέξτε Βοήθεια στο επάνω τμήμα της οθόνης, στο κέντρο. Χρήση της σύνδεσης "Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων" Η σύνδεση "Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων" επιτρέπει την άμεση πρόσβαση στο Κέντρο υποστήριξης και στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 5400 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο Όλα Σε Ένα. 3 Επιλέξτε Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 38
4 Επιλέξτε από τα παρακάτω θέματα: Συντήρηση ή επίλυση προβλημάτων ποιότητας Αντιμετώπιση προβλημάτων Κατάσταση συσκευής και επίπεδα μελανιού Περισσότερες ιδέες εκτύπωσης και πληροφορίες Πληροφορίες επικοινωνίας Σύνθετες ρυθμίσεις Προβολή πληροφοριών σχετικά με την έκδοση του λογισμικού και τα πνευματικά δικαιώματα. Εμφάνιση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax Χρήση του Κέντρου υποστήριξης Το Κέντρο υποστήριξης παρέχει βοήθεια, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του εκτυπωτή και τη στάθμη μελανιού. Για να ανοίξετε το Κέντρο υποστήριξης, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Στούντιο επεξεργασίας εικόνων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 5400 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο υποστήριξης. Το Κέντρο υποστήριξης αποτελείται από έξι καρτέλες: Από αυτή την ενότητα Κατάσταση εκτυπωτή (Κύριο παράθυρο διαλόγου) Πώς μπορείτε να Μπορείτε: Να δείτε την κατάσταση του εκτυπωτή. Για παράδειγμα, ενώ εκτυπώνετε, η κατάσταση του εκτυπωτή είναι Απασχολημένος-Εκτύπωση σε εξέλιξη. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού και να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Να μάθετε πώς να πραγματοποιήσετε τα εξής: Χρήση βασικών λειτουργιών Εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή και αποστολή/λήψη fax. Εκτύπωση εργασιών όπως φωτογραφίες, φάκελοι, κάρτες, σιδερότυπα, banner, σιδερότυπα και διαφάνειες. Να πραγματοποιήσετε εύρεση του ηλεκτρονικού Οδηγού χρήσης για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού και να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 39
Από αυτή την ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων Συντήρηση Πληροφορίες επικοινωνίας Σύνθετες ρυθμίσεις Μπορείτε: Να λάβετε συμβουλές για την τρέχουσα κατάσταση. Να επιλύσετε προβλήματα του εκτυπωτή. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού και να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Να τοποθετήσετε μια καινούργια κασέτα εκτύπωσης. Σημείωση: Περιμένετε να ολοκληρωθεί η σάρωση για να τοποθετήσετε νέα κασέτα εκτύπωσης. Να προβάλετε επιλογές αγοράς για νέες κασέτες. Να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα Να εκτελέσετε καθαρισμό για διόρθωση των οριζόντιων γραμμών. Να εκτελέσετε στοίχιση για διόρθωση των θολών άκρων. Να αντιμετωπίσετε άλλα προβλήματα μελανιού. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού και να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Να λάβετε πληροφορίες επικοινωνίας με τη Lexmark μέσω τηλεφώνου ή μέσω Web. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού και να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Να αλλάξετε την εμφάνιση του παραθύρου Κατάσταση εκτύπωσης. Να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη φωνητική ειδοποίηση. Να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σε δίκτυο. Να μας ενημερώσετε σχετικά με το πώς χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή. Να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του λογισμικού. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού και να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε Βοήθεια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό 40