α. Κύριος Χορηγός Αξία κύριας χορηγίας: 15.000,00 µέχρι τρεις (3) χορηγοί Προνόµια χορηγού ικτυακός τόπος συνεδρίου Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 120 px) θα εµφανίζεται σε κάθε σελίδα του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε δυνατότητα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Κύριου Χορηγού. Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 200 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Κύριου Χορηγού. ΜΜΕ Το λογότυπο του χορηγού θα εµφανίζεται σε όλες τις διαφηµιστικές καταχωρήσεις σχετικά µε το συνέδριο που θα φιλοξενούνται από τους χορηγούς επικοινωνίας του συνεδρίου. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Κύριου Χορηγού. Μετά την οριστικοποίηση της συµφωνίας, θα γίνεται αναφορά στο όνοµα του χορηγού σε όλα τα δελτία τύπου που θα αποστέλλονται σε έντυπα και ηλεκτρονικά µέσα ενηµέρωσης. Αναγνώριση της υποστήριξης που προσφέρει ο χορηγός κατά τη διάρκεια της συνέντευξης τύπου που θα γίνει τη δεύτερη εβδοµάδα του Ιανουαρίου 2006. Εκδόσεις Το λογότυπο του Χορηγού θα παρουσιάζεται εµφανώς σε όλες τις σχετικές µε το συνέδριο εκδόσεις µε ταυτόχρονη αναφορά του ως Κύριου Χορηγού. Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στην πρώτη σελίδα όλων των ηλεκτρονικών ενηµερωτικών εκδόσεων που θα αποστέλλονται σε όλη το αρχείο επαφών (περίπου 12.000 άτοµα) και έπειτα θα εντάσσονται στην ύλη του δικτυακού τόπου. Μία (1) προνοµιούχα ολοσέλιδη τετράχρωµη διαφηµιστική καταχώριση στη 2 η ανακοίνωση του συνεδρίου που θα σταλεί σε περισσότερους από 3.000 δυνητικούς συµµετέχοντες. Μία (1) προνοµιούχα ολοσέλιδη διαφηµιστική τετράχρωµη καταχώριση στο τελικό πρόγραµµα του συνεδρίου, το οποίο θα διανεµηθεί στους περίπου 500 εγγεγραµµένους συµµετέχοντες. Αναφορά της υποστήριξης που προσφέρει ο Κύριος Χορηγός στο τελικό πρόγραµµα. Μισή σελίδα θα αφιερωθεί στην περιγραφή του εταιρικού προφίλ. Μία (1) προνοµιούχα ολοσέλιδη διαφηµιστική τετράχρωµη καταχώριση θα συµπεριληφθεί στο βιβλίο πρακτικών του συνεδρίου που θα εκδοθεί έξι µήνες µετά το συνέδριο σε 1.500 αντίτυπα. Έκθεση Εκθεσιακός χώρος (πλήρως εξοπλισµένος) έξι (6) τετραγωνικών µέτρων. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα µε την προτίµηση της εταιρείας. Ο Χορηγός δικαιούται τρεις (3) κονκάρδες εκθέτη για το προσωπικό της εταιρείας του (παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο, συµµετοχή στα διαλείµµατα καφέ και στα γεύµατα) Επιπλέον Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στην κυρίως συνεδριακή αίθουσα. ιαφηµιστικό banner 120Χ90 px, που παρέχεται από το Χορηγό θα τοποθετηθεί στην αρχική σελίδα του δικτυακού τοπου www.conferences.gr µέχρι και δύο µήνες µετά τη λήξη του συνεδρίου, µε σύνδεση στην αρχική ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. υνατότητα να τοποθετηθεί διαφηµιστικό υλικό στις τσάντες µε το υλικό του συνεδρίου που διανέµονται στους συνέδρους. Πέντε (5) δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο. υνατότητα δηµιουργίας δικτύου επαφών µε τις εταιρείες και τους οργανισµούς που εµπλέκονται στη διοργάνωση του συνεδρίου. Άδεια να χρησιµοποιηθεί το λογότυπο του συνεδρίου στις προωθητικές δραστηριότητες του Χορηγού. Πρώτη προτεραιότητα σε κάθε άλλη δυνατότητα χορηγίας. 2/11/2005-1 -
β. Χορηγός Αξία χορηγίας: 10.000,00 µέχρι έξι (6) χορηγοί Προνόµια Χορηγού ικτυακός τόπος συνεδρίου Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 180 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Χορηγού. ΜΜΕ Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται σε όλες τις διαφηµιστικές καταχωρήσεις σχετικά µε το συνέδριο που θα φιλοξενούνται από τους χορηγούς επικοινωνίας του συνεδρίου. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Χορηγού. Αναγνώριση της υποστήριξης που προσφέρει ο χορηγός κατά τη διάρκεια της συνέντευξης τύπου που θα γίνει τη δεύτερη εβδοµάδα του Ιανουαρίου 2006. Επιπλέον... Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στη κύρια συνεδριακή αίθουσα. υνατότητα να τοποθετηθεί διαφηµιστικό υλικό στις τσάντες µε το υλικό του συνεδρίου που διανέµονται στους συνέδρους. Το όνοµα του Χορηγού και τα στοιχεία επικοινωνίας του θα Τρεις (3) δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο. υνατότητα δηµιουργίας δικτύου επαφών µε τις εταιρείες και τους οργανισµούς που εµπλέκονται στη διοργάνωση του συνεδρίου. Άδεια να χρησιµοποιηθεί το λογότυπο του συνεδρίου στις προωθητικές δραστηριότητες του Χορηγού. Εκδόσεις Το λογότυπο του Χορηγού θα παρουσιάζεται εµφανώς σε όλες τις σχετικές µε το συνέδριο εκδόσεις µε ταυτόχρονη αναφορά του ως Χορηγού. Μία (1) ηµισέλιδη τετράχρωµη διαφηµιστική καταχώριση στη 2 η ανακοίνωση του συνεδρίου που θα σταλεί σε περισσότερους από 3.000 δυνητικούς συµµετέχοντες. Μία (1) ηµισέλιδη τετράχρωµη διαφηµιστική καταχώριση στο τελικό πρόγραµµα του συνεδρίου, το οποίο θα διανεµηθεί στους περίπου 500 εγγεγραµµένους συµµετέχοντες. Αναφορά της υποστήριξης που προσφέρει ο Χορηγός στο τελικό πρόγραµµα. Μισή σελίδα θα αφιερωθεί στην περιγραφή του εταιρικού προφίλ. Μία (1) ηµισέλιδη τετράχρωµη διαφηµιστική καταχώριση θα συµπεριληφθεί στο βιβλίο πρακτικών του συνεδρίου που θα εκδοθεί έξι µήνες µετά το συνέδριο σε 1.500 αντίτυπα. 2/11/2005-2 -
γ. Εκδόσεις συνεδρίου γ1. 2 η Ανακοίνωση περισσότεροι από ένας χορηγοί Η 2 η Ανακοίνωση θα σταλεί σε 3.000 δυνητικούς συνέδρους. Μία (1) εσωτερική σελίδα διαφηµιστικής τετράχρωµης καταχώρισης. γ2. Τελικό πρόγραµµα περισσότεροι από ένας χορηγοί Το τελικό πρόγραµµα θα διανεµηθεί σε όλους τους εγγεγραµµένους συνέδρους. Μία (1) εσωτερική σελίδα διαφηµιστικής τετράχρωµης καταχώρισης. γ3. Βιβλίο περιλήψεων µέχρι τέσσερις (4) χορηγοί Το βιβλίο περιλήψεων θα διανεµηθεί σε όλους τους εγγεγραµµένους συνέδρους. γ4. CD Συνεδρίου µόνο ένας (1) χορηγός Το CD του συνεδρίου θα διανεµηθεί σε όλους τους εγγεγραµµένους συνέδρους και θα περιλαµβάνει: Κατάλογο χώρων που µπορούν να φιλοξενήσουν κάθε είδους εκδηλώσεις σε όλη την Ελλάδα. Κατάλογο περισσότερων από 150 διεθνών συνεδρίων που θα πραγµατοποιηθούν στην Ελλάδα το 2006 και έχουν σχετική ιστοσελίδα (θα υπάρχει και ενεργή σύνδεση µε την κάθε ιστοσελίδα) Το βιβλίο περιλήψεων ιάγραµµα υπολογισµού της µέγιστης χωρητικότητας των χώρων σε διάφορες διατάξεις. Αξία χορηγίας: 5.000,00* Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί πάνω στο CD-ROM µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου. Ο χορηγός εφ όσον έχει περίπτερο στην έκθεση µπορεί να διανέµει το CD-ROM από το περίπτερό του. Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 150 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. * Περιλαµβάνεται και η δηµιουργία του CD-ROM. Μία (1) εσωτερική σελίδα διαφηµιστικής ασπρόµαυρης καταχώρισης. Εµφάνιση του λογοτύπου του χορηγού στο εξώφυλλο του βιβλίου 2/11/2005-3 -
δ. Υλικό συνεδρίου δ1. Τσάντα συνεδρίου µόνο ένας (1) χορηγός Αναµενόµενη ποσότητα 700 κοµµάτια. Αξία χορηγίας: 7.000,00 Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην τσάντα µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 150 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. δ2. Κονκάρδα συµµετεχόντων µόνο ένας (1) χορηγός Η κονκάρδα συµµετεχόντων (πλαστική ονοµαστική κονκάρδα µε υφασµάτινη κορδέλα) είναι απαραίτητη για την οµαλή λειτουργία του συνεδρίου. Κάθε συµµετέχων πρέπει να τη φοράει προκειµένου να έχει πρόσβαση στις διαλέξεις, στις εκθέσεις και σε όλες τις κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου. Αξία χορηγίας: 3.000,00 Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην ονοµαστική κονκάρδα µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου. Μονόχρωµη εκτύπωση του ονόµατος της εταιρείας στην κορδέλα της κονκάρδας. Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 130 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. δ3. Μπλοκ συνεδρίου µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 3.000,00 Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε κάθε σελίδα µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 130 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. δ4. Στυλό συνεδρίου µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 2.000,00 Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί µε µονοχρωµία σε κάθε στυλό. Το λογότυπο του Χορηγού (πλάτους 120 px) θα εµφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού 2/11/2005-4 -
ε. Προωθητικές ενέργειες ε1. Ένθεση περισσότεροι από ένας χορηγοί Αξία χορηγίας: 900,00 για κάθε ένθεση Υπάρχει η δυνατότητα να περιέχεται διαφηµιστικό υλικό στην τσάντα του συνεδρίου, η οποία θα διανεµηθεί σε όλους τους προσκεκληµένους και τους εγγεγραµµένους συµµετέχοντες του συνεδρίου. Η πρόταση αυτή αποτελεί έναν ασφαλή τρόπο για να φτάσει το υλικό σας σε όλους τους συνέδρους. ε2. ικτυακός τόπος συνεδρίου (διαθέσιµο για περισσότερους από έναν χορηγούς) Το λογότυπο του χορηγού (468x60) θα εµφανίζεται περιοδικά σε κάθε σελίδα του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε σύνδεση µε την αρχική ιστοσελίδα της εταιρείας. ε3. Γραφείο εξυπηρέτησης συνέδρων µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 2.000,00 ε4. Γραµµατεία εγγραφών µέχρι τρεις (3) χορηγοί Αξία χορηγίας: 1.500,00 Το λογότυπο της εταιρείας εµφανίζεται µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου στη γραµµατεία εγγραφών που θα βρίσκεται στην είσοδο του συνεδριακού κέντρου. ε5. Σήµανση µόνο ένας (1) χορηγός Το λογότυπο της εταιρείας θα υπάρχει στις σηµάνσεις σε όλους τους χώρους του συνεδρίου. Ο χορηγός δικαιούται να αναρτήσει ένα πανό έξω ή/και µέσα στο γραφείο εξυπηρέτησης συνέδρων υνατότητα για τοποθέτηση διαφηµιστικού υλικού στο γραφείο εξυπηρέτησης συνέδρων. 2/11/2005-5 -
στ. Κοινωνικές Εκδηλώσεις στ1. ιαλείµµατα Καφέ µέχρι πέντε (5) χορηγοί Αξία χορηγίας: 2.500,00 ανά διάλειµµα καφέ Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήµανση µε το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσµατος. Ο χορηγός εάν επιθυµεί µπορεί να φέρει για να χρησιµοποιηθούν χαρτοπετσέτες και φλυτζάνια µε το λογότυπό του. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραµµα δίπλα στο διάλειµµα καφέ που χορηγεί. στ2. Γεύµατα µέχρι τρεις (3) χορηγοί Αξία χορηγίας: 4.000,00 ανά γεύµα Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήµανση µε το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσµατος. Ο χορηγός εάν επιθυµεί µπορεί να φέρει για να χρησιµοποιηθούν χαρτοπετσέτες και ποτήρια µε το λογότυπό του. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραµµα δίπλα στο γεύµα που χορηγεί. στ3. εξίωση Υποδοχής µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 7.000,00 Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήµανση µε το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσµατος. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε κάθε πρόσκληση. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραµµα δίπλα στη «εξίωση Υποδοχής». Ο χορηγός εάν επιθυµεί µπορεί να φέρει για να χρησιµοποιηθούν χαρτοπετσέτες και ποτήρια µε το λογότυπό του. στ4. Καλλιτεχνική Εκδήλωση µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 10.000,00 Το όνοµα της χορηγού εταιρείας θα τυπωθεί σε κάθε πρόσκληση που θα τοποθετηθεί στο φάκελο εγγραφής που θα παραλαµβάνει κάθε σύνεδρος. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε κάθε πρόσκληση. 2/11/2005-6 -
ζ. Έκθεση Παράλληλα µε το συνέδριο θα λειτουργήσει έκθεση Τύποι περιπτέρων 4τ.µ. 5τ.µ. 6.τ.µ. 12τ.µ. Αξία/περίπτερο 950,00 1.100,00 1.250,00 2.000,00 Κονκάρδες εκθέτη 2 3 3 4 Όλα τα παραπάνω ποσά επιβαρύνονται µε 19% ΦΠΑ Όροι πληρωµής: 50% µε την οριστικοποίηση της συµφωνίας 50% στις 20/1/2006 Οργάνωση - Γραµµατεία Ηλιότοπος Συνέδρια, Υψηλάντου 28, 17236, άφνη, Αθήνα Τηλ.: 210 9730697 - Fax: 210 9767208 ικτυακός Τόπος - Εmail http://imic2006.conferences.gr - imic2006@heliotopos.net 2/11/2005-7 -