ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 1 Ηράκλειο, 23.04.2010 Αρ. πρωτ.1780 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1. του ισχύοντος Οδηγού Χρηµατοδότησης και ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού Πανεπιστηµίου Κρήτης όπως εγκρίθηκε µε την µε αρ. 172/13.1.2009 απόφαση της Ολοµέλειας της Επιτροπής Ερευνών και µε την απόφαση 263/22.1.09 της Συγκλήτου του ΠΚ (καλούµενου ως ΟΧ ) 2. της ΚΥΑ 679/22.8.96, η οποία απέκτησε ισχύ νόµου δυνάµει του άρθρου 36 του ν. 3794/09, ΦΕΚ Α 156/4.9.09 των Υπουργών Οικονοµίας και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ Β1/819/88 Β-920/21.12.88» (ΦΕΚ Β- 826/10.9.96) ως ισχύει 3. της 4.4.29. απόφασης της 313/16.04.2010 συνεδρίας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, µε την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή διαγωνισµών και ορίστηκαν οι σχετικές επιτροπές για τα έξοδα της Γραµµατείας του Ειδικού Λογαριασµού. 4. του Π.. 226/1992 (ΦΕΚ 120 Α) όπως τροποποιήθηκε δυνάµει του Π.. 341/1997 (ΦΕΚ 232 Α) και του Ν. 3693/2008 (ΦΕΚ Α 174/25.8.08) προκηρύσσουµε Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές για α) τον ελέγχο των οικονοµικών καταστάσεων του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης για τη διαχειριστική χρήση 2009 από 2 ορκωτούς λογιστές και την σύνταξη της σχετικής έκθεσης, β) τις πιστοποιήσεις των δαπανών που πραγµατοποιούνται κατά τη διαχειριστική χρήση 2010 στα πλαίσια προγραµµάτων που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασµός Πανεπιστηµίου Κρήτης µε χρηµατοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση για το Έκτο και Έβδοµο Πρόγραµµα- Πλαίσιο Έρευνας (FP6) &(FP7) και την σύνταξη σχετικών εκθέσεων και γ) την παροχή εγγράφων γνωµοδοτήσεων οικονοµικού περιεχοµένου σε θέµατα αρµοδιότητας του Ειδικού Λογαριασµού. Η προθεσµία παράδοσης προσφορών είναι τη ευτέρα 03/05/2010 και ώρα 14:00 στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης στην
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 2 Λεωφόρο Κνωσού στο Ηράκλειο. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό µπορούν να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά, µέχρι την ηµέρα και ώρα που αναφέρεται παραπάνω (τέλος προθεσµίας) στη διεύθυνση : Πανεπιστήµιο Κρήτης, Επιτροπή Ερευνών Πανεπιστηµίου Κρήτης Λεωφόρος Κνωσού ( Λευκά Κτίρια), 71409 Ηράκλειο (υπόψη κας Καλυβά) µε την ένδειξη για διαγωνισµό µε αριθµό διακήρυξης 1780/23.04.2010 Πληροφορίες: κ. Μαρία Καλυβά, Τηλ. (+30) 2810 393156 & 393170, φαξ: (+30) 2810 393130, E-mail: kaliva@elke.uoc.gr, από την Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ηράκλειο Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδροµείο) ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να έχει φτάσει στην υπηρεσία µέχρι το χρόνο λήξης της προθεσµίας. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΩΝ Οι υπηρεσίες που ζητούνται αναφέρονται στους κάτωθι άξονες: 1. Έλεγχος των οικονοµικών καταστάσεων του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης για τη διαχειριστική χρήση 2009 από δύο ορκωτούς λογιστές Οι υπηρεσίες αφορούν: στον έλεγχο της νοµιµότητας και ακρίβειας των λογιστικών εγγραφών στα βιβλία του Ειδικού Λογαριασµού, σύµφωνα µε τις ελεγκτικές διαδικασίες που προβλέπονται από το Σώµα Ορκωτών Λογιστών και τα ιεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα στον έλεγχο κάλυψης των εγγραφών µε νοµότυπα δικαιολογητικά στην επαλήθευση-εξακρίβωση και διασταύρωση των εσόδων και εξόδων στον έλεγχο της τήρησης του νοµικού πλαισίου και γενικότερα των εσωτερικών κανονισµών που διέπουν την λειτουργία του Ειδικού Λογαριασµού Στην σύνταξη έκθεσης ελέγχου.
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 3 2. Πιστοποίηση δαπανών που πραγµατοποιούνται µέσα στη διαχειριστική χρήση 2010 στα πλαίσια ευρωπαϊκών έργων FP6 & FP7 που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασµός Πανεπιστηµίου Κρήτης Οι υπηρεσίες αφορούν: στον έλεγχο της νοµιµότητας και ακρίβειας των λογιστικών εγγραφών στα βιβλία του Ειδικού Λογαριασµού, σύµφωνα µε τις ελεγκτικές διαδικασίες που προβλέπονται από το Σώµα Ορκωτών Λογιστών και τα ιεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα στον έλεγχο κάλυψης των εγγραφών µε νοµότυπα δικαιολογητικά στην επαλήθευση-εξακρίβωση και διασταύρωση των εσόδων και εξόδων στην σύνταξη έκθεσης πραγµατικών διαπιστώσεων, σύµφωνα µε τη σχετική συµφωνία επιχορήγησης(fp6-fp7)). 3. παροχή εγγράφων γνωµοδοτήσεων οικονοµικού περιεχοµένου Απάντηση επί ερωτηµάτων οικονοµικού περιεχοµένου αφορώντων σε πάσης φύσεως θέµατα αρµοδιότητας Ειδικού Λογαριασµού Πανεπιστηµίου Κρήτης έγγραφη, εµπεριστατωµένη, µε αναφορά στη σχετική νοµοθεσία, νοµολογία, διεθνή πρακτική και βιβλιογραφία- αρθρογραφία Τόπος παροχής των υπηρεσιών είναι τα γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ρέθυµνο και στο Ηράκλειο. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο προϋπολογισµός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 21.000 µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Για τον καθορισµό του προϋπολογισµού συνυπολογίστηκαν τα κάτωθι: 1.Έλεγχος των οικονοµικών καταστάσεων του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης για τη διαχειριστική χρήση 2009 από δύο ορκωτούς λογιστές Σύµφωνα µε σχετική απάντηση του Σώµατος Ορκωτών Ελεγκτών ο ελάχιστος χρόνος απασχόλησης για το διαχειριστικό έλεγχο της χρήσης του 2009 του Ε.Λ. του Πανεπιστηµίου Κρήτης είναι 350 ώρες ενώ το ελάχιστο ενιαίο ωροµίσθιο όλων των υποχρεωτικών ελέγχων που αναλαµβάνονται µετά την 01.03.2008 είναι 44 ευρώ. 2.Πιστοποίηση δαπανών που ενεργούνται µέσα στην διαχειριστική χρήση 2010 στα πλαίσια ευρωπαϊκών έργων FP6 & FP7 που
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 4 διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασµός Πανεπιστηµίου Κρήτης Εκτιµώµενο ύψος ελεγχόµενων δαπανών για τη χρήση του 2009 : 1.559.826,31 3.Παροχή εγγράφων γνωµοδοτήσεων οικονοµικού περιεχοµένου Εκτιµώµενος χρόνος απασχόλησης: 30 ώρες. 3. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισµός θα γίνει την Τετάρτη 05/05/2010 και ώρα12:00 στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού στις εγκαταστάσεις της Λεωφόρου Κνωσού Β205. 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υποψήφιοι µπορούν να είναι εταιρίες ή κοινοπραξίες ελεγκτών που είναι εγγεγραµµένες στο Μητρώο Σώµατος Ορκωτών Ελεγκτών -Λογιστών τουλάχιστον προ δεκαετίας και να έχουν αναλάβει τουλάχιστον 5 φορές ανάλογους ελέγχους µε εντολή ειδικών λογαριασµών ελληνικών κρατικών πανεπιστηµίων. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό θα πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά που θα αφορά στο σύνολο του ζητουµένου έργου, όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο 1. Αποκλείονται από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό οι προσφέροντες : 1. σε βάρος των οποίων έχει εκδοθεί αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, 2. Τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης 3. δεν είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 4. εν είναι εγγεγραµµένοι στο Μητρώο Σώµατος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών της χώρας εγκατάστασής τους 5. τελούν σε κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλων αναλόγων καταστάσεων (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) ΙΙ. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 5 Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και πρέπει να είναι καθαρογραµµένες και να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν µε οποιοδήποτε τρόπο στην προαναφερθείσα διεύθυνση µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Στις προσφορές πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο αριθµός πρωτοκόλλου και η ηµεροµηνία της διακήρυξης τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά και στοιχεία, όπως αυτά περιγράφονται στο Άρθρο 5 της παρούσης. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Ο προσφέρων πρέπει να αναφέρει το συνολικό και το ανά έργο ποσό σε ευρώ, ολογράφως και αριθµητικά µε ανάλυση του τρόπου υπολογισµού τους. Συγκεκριµένα για τα έργα 1 & 3 πρέπει να αναφερθεί ο χρόνος απασχόλησης (σε ώρες) και το ωροµίσθιο ενώ για το έργο 2 το ποσοστό επί των ελεγχόµενων ποσών (rate) για τον υπολογισµό του κόστους της αντίστοιχης δαπάνης. Προσφορά που δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή σε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προσφορά πρέπει να καλύπτει το σύνολο των ζητουµένων υπηρεσιών, άλλως απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στο συνολικό ποσό της οικονοµικής προσφοράς θα περιλαµβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο Ανάδοχος. Οι τιµές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσµευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προσφέροντα για 60 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία. Αύξηση τιµών των υπηρεσιών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνονται αποδεκτές.
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 6 Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς ή απόκρουση όρου της διακήρυξης. ιευκρινίσεις δίνονται από τους προσφέροντες µόνο όταν ζητούνται από το αρµόδιο όργανο. 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραµµένη από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος (πιστοποιουµένου του προσώπου αυτού από σχετικά νοµιµοποιητικά έγγραφα που πρέπει να συνυποβάλλονται) στην οποία : i) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. ii) Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, είναι εγγεγραµµένοι, µε αναφορά στον ακριβή χρόνο εγγραφής, στο Μητρώο Σώµατος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών της χώρας εγκατάστασής του δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 κατάσταση. Β. Για την τεκµηρίωση της σχετικής εµπειρίας του υποψηφίου απαιτείται η υποβολή καταλόγου εργασιών µε παρόµοιο αντικείµενο, συνοδευόµενου από υπεύθυνη δήλωση (Ν. 1599/86) ότι σε περίπτωση που ζητηθεί από την Επιτροπή ιαγωνισµού θα προσκοµιστούν πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης (εάν αυτό είναι εφικτό) ή σχετικές βεβαιώσεις εκτέλεσης από τους αντίστοιχους εργοδότες.
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 7 6.ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών των συµµετεχόντων θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. 7.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών (επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού) υποβάλλει στο αρµόδιο για την έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού όργανο, που είναι η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, ολόκληρο το φάκελο του διαγωνισµού µε ΓΝΩΜΟ ΟΤΗΣΗ της µε την οποία προτείνει και η Επιτροπή Ερευνών αποφασίζει εναλλακτικά: Α. Την κατακύρωση του διαγωνισµού σε ένα ανάδοχο και την υπογραφή σχετικής σύµβασης Β. Την επανάληψη του διαγωνισµού µε τροποποίηση ή µη των όρων της διακήρυξης. Γ. Τη µαταίωση του διαγωνισµού και την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος, που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της προκηρύσσουσας αρχής. την οριστική µαταίωση του διαγωνισµού Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή και σε όλους τους υποψηφίους. Εάν δεν προταθεί και ευδοκιµήσει κάποια ένσταση κατά του διαγωνισµού, σύµφωνα µε το άρθρο 11 της παρούσης, ο ανακηρυχθείς προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Σε περίπτωση υποβολής ένστασης η προθεσµία των 15 ηµερών παρατείνεται αναλόγως κατά το διάστηµα της εξέτασης και µέχρι την απόρριψη της εν λόγω ένστασης από την Επιτροπή Ερευνών. Σε περίπτωση ευδοκίµησης της εν λόγω ένστασης, η σχετική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ανακοινώνεται στον νέο ανακηρυχθέντα και σε όλους τους υποψηφίους. Ο νέος ανακηρυχθείς υποχρεούται να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο ανάδοχος που δεν θα προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε µε την ανακοίνωση της κατακύρωσης σ αυτόν της ανάθεσης της προµήθειας να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµα του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν, µε απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Ο διαγωνισµός µπορεί να κατακυρωθεί στον επόµενο. Ο ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 8 δικαστηρίων Ηρακλείου. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα πρέπει να εκτελεστεί ως εξής: 1) ο ελέγχος της διαχειριστικής χρήσης 2009 του Ειδικού Λογαριασµού θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως 30 Ιουνίου 2010 και η αντίστοιχη έκθεση µέχρι 30 Σεπτεµβρίου 2010. 2) οι εκθέσεις πιστοποίησης δαπανών θα πρέπει να ολοκληρώνονται εντός 15 εργασίµων ηµερών από την σχετική εντολή ελέγχου για έκαστο έργο 3) οι έγγραφες γνωµοδοτήσεις κατατίθενται στον εργοδότη εντός 15 εργασίµων ηµερών από την υποβολή του σχετικού ερωτήµατος προς τον ανάδοχο. Τα µέρη θα έχουν δυνατότητα να συµφωνήσουν από κοινού την παράταση εκτέλεσης των υπηρεσιών για όσο διάστηµα χρειαστεί. 9. ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Μετά το τέλος εκάστης υπηρεσίας η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παράλαβής συντάσσει έκθεση ορθής εκτέλεσης Ο ανάδοχος οφείλει να ενηµερώνει τακτικά και κάθε φορά που του ζητείται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου για την πρόοδο του έργου και θα συµµορφώνεται στις υποδείξεις και συστάσεις της. Η επιτροπή αυτή θα ελέγχει τα παραδοτέα και θα πρέπει να διατυπώσει εγγράφως τις αντιρρήσεις της εντός 10 ηµερών από την παράδοσή τους. Εάν τα παραδοτέα ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του έργου τότε η επιτροπή εκδίδει Πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής. Αντίθετα, εάν τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται στις ως άνω περιγραφείσες προδιαγραφές, η επιτροπή θα ζητά την επανάληψη των εργασιών και την επανάληψη της παράδοσης διορθωµένων παραδοτέων εντός τεθείσας προθεσµίας. Εάν η ανωτέρω επιτροπή αµελήσει εντός της ταχθείσας προθεσµίας των 10 ηµερών είτε να εκδώσει Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής είτε Φύλλο Παρατηρήσεων, ο Ανάδοχος την καλεί εγγράφως να εκδώσει είτε το ένα έγγραφο, είτε το άλλο εντός προθεσµίας 5 ηµερών από την παραλαβή της Πρόσκλησής του και εάν αµελήσει και πάλι, τότε, τεκµαίρεται η σιωπηρή έγκριση των παραδοτέων σε διάστηµα 5 ήµερων. Εάν ο ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται στις ανωτέρω προδιαγραφές εντός της τεθείσας ως άνω, µε το φύλλο παρατηρήσεων, προθεσµίας, η Επιτροπή, κατόπιν σύστασης της
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 9 επιτροπής παρακολούθησης και παράδοσης, θα κηρύσσει έκπτωτο τον ανάδοχο και θα προβαίνει σε νέο διαγωνισµό. 10. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή θα γίνεται κατά την ολοκλήρωση εκάστης υπηρεσίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Οδηγού Χρηµατοδότησης και ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού µε την προσκόµιση σχετικού τιµολογίου από τον ανάδοχο στα κάτωθι στοιχεία: Επωνυµία: Ειδικός Λογαριασµός του Πανεπιστηµίου Κρήτης ΑΦΜ 090273059 ΟΥ Ρεθύµνου. ιεύθυνση:πανεπιστηµιούπολη Ρεθύµνου Η εξόφληση θα γίνεται από την γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης µέσω των τραπεζών Πειραιώς και Ε.Τ.Ε. µε τις οποίες συνεργάζεται ο ΕΛ (τα τυχόν τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο), κατά κανόνα εντός 90 ηµερών από την παραλαβή του σχετικού τιµολογίου από τον ανάδοχο. 11. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σ'αυτόν και της νοµιµότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση από όποιον έχει έννοµο συµφέρον. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην Γραµµατεία του Ειδικού λογαριασµού ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού ένσταση για αυτήν την αιτία απορρίπτεται ως απαράδεκτη β) Κατά της συµµετοχής προµηθευτή στο διαγωνισµό και της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) ηµερών από την ενηµέρωση στους συµµετέχοντες του περιεχοµένου της κατακυρωτικής απόφασης. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον υποψήφιο κατά του οποίου στρέφεται εντός 2 ηµερών από της υποβολής της, µε µέριµνα του ενισταµένου, κρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης µετά από εισήγηση της αρµόδιας επιτροπής ενστάσεων.
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 10 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός τους προαναφεροµένους δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στον ενιστάµενο και σε όποιον υποψήφιο έχει κοινοποιηθεί η εν λόγω ένσταση, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, από τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού. 12. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν τα προσωπικά έξοδα, οι αµοιβές για την εργασία του προσωπικού του και των συνεργατών του, οι ασφαλιστικές εισφορές του ίδιου και του προσωπικού του, και οι φόροι και τα τέλη που βαρύνουν τους προµηθευτές. 13. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. 2. για οποιαδήποτε διαφορά ανακύψει σχετικά µε την ερµηνεία και την εκτέλεση της παρούσης διακήρυξης αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια Ηρακλείου 3. Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί ολόκληρη στην ιστοσελίδα του ΕΛ www.elke.uoc.gr και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστηµίου Κρήτης www.uoc.gr και θα είναι διαθέσιµη και σε αντίγραφο ατελώς από την γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Εµµανουήλ Πετράκης