http://edu19-20.cti.gr ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Πάτρα, Νοέμβριος 2008 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ του ΥπΕΠΘ ΦΟΡΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: Ερευνητικό Ακαδημαϊκό Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών (ΕΑΙΤΥ), Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ), Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΑΠΘ), Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Κρήτης, Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Πανεπιστήμιο Πατρών ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: 80% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και 20% από Εθνικούς Πόρους ΕΠ ΚτΠ Μέτρο 1.2 Πράξεις 1.2.2 - Υποέργο 1 ΚΟΜΒΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ: http://edu19-20.cti.gr
Περιεχόμενα 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 3 2.1 Είσοδος στην Εφαρμογή... 3 2.2 Διαχείριση Αιτήσεων Πιστοποίησης... 4 Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 2 από 12
1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το πληροφοριακό σύστημα MIS του έργου, το οποίο λειτουργεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://edu19-20.cti.gr/pe19-20 περιλαμβάνει πλέον όλες τις απαιτούμενες λειτουργίες που αφορούν στη διεξαγωγή της Πιστοποίησης των εκπαιδευτικών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου. Ειδικότερα χωρίς να αλλάζει ο τρόπος εισόδου ή το περιβάλλον χρήσης, έχουν προστεθεί για τους εκπαιδευτικούς, οι αναγκαίες λειτουργίες για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών που χρειάζεται να γίνουν ώστε να εξασφαλίσουν την συμμετοχή τους στη διενέργεια προγραμμάτων πιστοποίησης και συγκεκριμένα για τη διαχείριση των αιτήσεων τους. 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται αναλυτικά οι σχετικές λειτουργίες του πληροφοριακού συστήματος. 2.1 Είσοδος στην Εφαρμογή Από την επιλογή Είσοδος στο μενού ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει το όνομα χρήστη και το συνθηματικό στην παρακάτω φόρμα: Εικόνα 1: Κεντρική Οθόνη εισαγωγής στοιχείων εισόδου στο πληροφοριακό σύστημα Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει Σύνδεση. Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 3 από 12
Ακολούθως εκτελείται αυτόματα, μεταφορά στην Κεντρική σελίδα του συστήματος. Εικόνα 2: Οθόνη Υποδοχής στο πληροφοριακό σύστημα 2.2 Διαχείριση Αιτήσεων Πιστοποίησης Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει την εισαγωγή, τροποποίηση, διαγραφή και επισκόπηση αιτήσεων πιστοποίησης. 2.2.1 Νέα Αίτηση Από το μενού Διαχείριση Αιτήσεων Πιστοποίησης επιλέγουμε Νέα Αίτηση και εμφανίζεται η ακόλουθη φόρμα: Εικόνα 3: Επιλογή στοιχείων κατά την υποβολή αίτησης Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 4 από 12
Ο υποψήφιος επιλέγει τη μοναδική διαθέσιμη περίοδο πιστοποίησης με λεκτικό «Α Περίοδος Πιστοποίησης ΚΣΕ» και κατόπιν επιλέγει το νομό στον οποίο επιθυμεί να πιστοποιηθεί. Εφόσον υπάρχουν εγκεκριμένα προγράμματα πιστοποίησης στο νομό, προβάλλονται στη φόρμα οι δυνατότητες επιλογής Κέντρου Εξέτασης και επιθυμητής ημερομηνίας συμμετοχής. Η επιλογή Κέντρου Εξέτασης δεν είναι υποχρεωτική καθώς επίσης και η ημερομηνία. Συμπληρώνουμε τα πεδία που θέλουμε και ακολούθως πατάμε Επόμενο Βήμα (ή Επιστροφή για να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος). Σε αυτό το σημείο γίνεται έλεγχος αν ο υποψήφιος επιτρέπεται να πάρει μέρος σε πιστοποίηση. Προσοχή: Αν ο υποψήφιος έχει ενεργή αίτηση ή δεν καλύπτει τις προϋποθέσεις συμμετοχής στην πιστοποίηση δεν επιτρέπεται να κάνει νέα αίτηση και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα λάθους. Εικόνα 4: Υποψήφιος με ήδη ενεργή αίτηση πιστοποίησης δεν επιτρέπεται να κάνει νέα. Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 5 από 12
Αν ο επιλεγμένος υποψήφιος επιτρέπεται να πάρει μέρος σε πιστοποίηση, μεταφερόμαστε στο 2 ο Βήμα, στο οποίο εμφανίζεται η λίστα διαθέσιμων προγραμμάτων: Επιλέγουμε το πρόγραμμα που επιθυμούμε και πατάμε Επόμενο Βήμα. Αν θέλουμε να ξανακάνουμε αναζήτηση προγράμματος με διαφορετικά κριτήρια, πατάμε το κουμπί Προηγούμενο Βήμα για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη σελίδα. Αν επιλέξουμε να προχωρήσουμε, εμφανίζονται τα στοιχεία του προγράμματος που επιλέξαμε: Πατάμε Καταχώριση για να καταχωρίσουμε την αίτησή μας στο πρόγραμμα. Αν το πρόγραμμα έχει συμπληρώσει και δε δέχεται άλλες αιτήσεις, το κουμπί Καταχώριση δεν εμφανίζεται. Τότε πατάμε το κουμπί Προηγούμενο Βήμα για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη σελίδα και να επιλέξουμε άλλο πρόγραμμα πιστοποίησης. Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 6 από 12
Αν πατήσουμε Καταχώριση, εμφανίζεται μια σελίδα με τα στοιχεία της αίτησης και το σχετικό μήνυμα επιτυχίας: Μπορούμε να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος πατώντας Επιστροφή. Μπορούμε ακόμη να τυπώσουμε το έντυπο Π6α, πατώντας το αντίστοιχο κουμπί. Προσοχή: Εφόσον οριστικοποιηθεί το πρόγραμμα που έχουμε επιλέξει (δηλ. συμπληρώσει δέκα (10) τουλάχιστον αιτήσεις, δίνεται η δυνατότητα και είναι αναγκαίο να εκτυπωθεί το έντυπο Π6α, για να το προσκομίσετε στο Κέντρο Εξέτασης. Χωρίς το έντυπο Π6α χάνεται το δικαίωμα συμμετοχής στην πιστοποίηση. Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 7 από 12
2.2.2 Τροποποίηση Αίτησης Από το μενού Διαχείριση Αιτήσεων Πιστοποίησης επιλέγουμε Τροποποίηση Αίτησης. Αν δεν υπάρχει ενεργή αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Πατάμε Επιστροφή για να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος. Αν ο υποψήφιος έχει ενεργή αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Επιλέγουμε Περίοδο Πιστοποίησης, κατόπιν Νομό και στη συνέχεια Κέντρο και Ημερομηνία Εξέτασης: Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 8 από 12
Η επιλογή Κέντρου Εξέτασης δεν είναι υποχρεωτική. Συμπληρώνουμε τα πεδία που θέλουμε και πατάμε Επόμενο Βήμα (ή Επιστροφή για να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος). Εμφανίζεται η λίστα των διαθέσιμων προγραμμάτων: Επιλέγουμε το πρόγραμμα που επιθυμούμε και πατάμε Επόμενο Βήμα. Αν θέλουμε να ξανακάνουμε αναζήτηση προγράμματος με διαφορετικά κριτήρια, πατάμε το κουμπί Προηγούμενο Βήμα για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη σελίδα. Αν επιλέξουμε να προχωρήσουμε, εμφανίζονται τα στοιχεία του προγράμματος που επιλέξαμε: Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 9 από 12
Πατάμε Τροποποίηση για να τροποποιηθεί η αίτησή μας. Αν το πρόγραμμα έχει συμπληρώσει και δε δέχεται άλλες αιτήσεις, το κουμπί Τροποποίηση δεν εμφανίζεται. Τότε πατάμε το κουμπί Προηγούμενο Βήμα για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη σελίδα και να επιλέξουμε άλλο πρόγραμμα πιστοποίησης. Αν πατήσουμε Τροποποίηση, εμφανίζεται μια σελίδα με τα τροποποιημένα στοιχεία της αίτησης και το σχετικό μήνυμα επιτυχίας: Μπορούμε να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος πατώντας Επιστροφή. Μπορούμε ακόμη να τυπώσουμε το έντυπο Π6α, πατώντας το αντίστοιχο κουμπί. 2.2.3 Διαγραφή Αίτησης Από το μενού Διαχείριση Αιτήσεων Πιστοποίησης επιλέγουμε Διαγραφή Αίτησης. Αν ο υποψήφιος δεν έχει ενεργή αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 10 από 12
Πατάμε Επιστροφή για να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος. Αν ο υποψήφιος έχει ενεργή αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Πατάμε Διαγραφή για να διαγράψουμε την αίτηση. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία της ενέργειάς μας. Πατάμε Επιστροφή για να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος. Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 11 από 12
2.2.4 Επισκόπηση Αίτησης Από το μενού Διαχείριση Αιτήσεων Πιστοποίησης επιλέγουμε Επισκόπηση Αίτησης. Αν ο υποψήφιος δεν έχει ενεργή αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Πατάμε Επιστροφή για να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος. Αν ο υποψήφιος έχει ενεργή αίτηση, εμφανίζεται η σελίδα με τα στοιχεία της αίτησης: Μπορούμε να επιστρέψουμε στην Κεντρική σελίδα του συστήματος πατώντας Επιστροφή. Μπορούμε ακόμη να τυπώσουμε το έντυπο Π6α, πατώντας το αντίστοιχο κουμπί. Έργο «Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών Πληροφορικής» Σελίδα 12 από 12