8. ΟΠΣ/ ΚΠΣ - ΚΠ : Επιτροπές Παρακολούθησης

Transcript

1 8. ΟΠΣ/ ΚΠΣ - ΚΠ : Επιτροπές Παρακολούθησης 8.1 Επιτροπές Παρακολούθησης ΚΠΣ Συνεδριάσεις/Σύνθεση Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ Το menu των Επιτροπών Παρακολούθησης δημιουργήθηκε για την καταγραφή της σύνθεσης των μελών που συμμετέχουν στις εκάστοτε συνεδριάσεις, τον διακριτό ρόλο που έχει ο καθένας, το δικαίωμα ψήφου (αν υπάρχει), καθώς και την αποτύπωση των αποτελεσμάτων, της ημερησίας διάταξης και λοιπών πληροφοριακών στοιχείων που πρέπει να καταχωρίζονται. Το drop-down menu έχει τις επιλογές: 1. Συνεδριάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΚΠΣ 2. Συνεδριάσεις των Επιτροπών Παρακολούθησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων 3. Συνεδριάσεις των Επιτροπών Παρακολούθησης των Κοινοτικών Πρωτοβουλιών 4. Συνεδριάσεις των Υποεπιτροπών Παρακολούθησης του ΚΠΣ και ανάλογα καταχωρίζονται τα αντίστοιχα στοιχεία. Για να εμφανίσουμε την οθόνη "Συνεδριάσεις/ Σύνθεση Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ" ακολουθούμε τη διαδρομή "Επ. Πα. > Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΚΠΣ>Συνεδριάσεις/ Σύνθεση Επ. Πα. ΚΠΣ". Στην οθόνη αυτή καταχωρίζονται τα στοιχεία που αφορούν την Συνεδρίαση της Επ. Πα., δηλαδή: Το Κοινοτικό Πλαίσιο που αφορά η συγκεκριμένη Επ. Πα. Ο μήνας, και το έτος διεξαγωγής.

2 Στη συνέχεια καταγράφονται οι συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης της συνεδρίασης και καταχωρούνται τα Μέλη που έλαβαν μέρος και ο ρόλος που είχαν στη συγκεκριμένη Επ. Πα., καθώς και αν είχαν δικαίωμα ψήφου ή όχι. Τα στοιχεία των Μελών της Επ. Πα. καθώς και του ρόλου που είχαν επιλέγονται από τις λίστες των προεπιλεγμένων τιμών Αποτελέσματα Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ Όταν έχουν ήδη καταχωριστεί τα απαιτούμενα στοιχεία στην οθόνη "Συνεδριάσεις Επ. Πα. \ Σύνθεση Επ. Πα. ΚΠΣ", τότε είναι δυνατή η συμπλήρωση της οθόνης "Αποτελέσματα της Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ". Η οθόνη "Αποτελέσματα της Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ" εμφανίζεται μέσω της διαδρομής: "Επ. Πα.>Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΚΠΣ> Αποτελέσματα Επ. Πα. ΚΠΣ".

3 Στην οθόνη αυτή έρχονται στο πάνω γκρίζο μέρος οι Επιτροπές, που έχουν ήδη καταχωριστεί και είναι ελεγμένες. Τα στοιχεία που "έρχονται" είναι τα ήδη καταχωρισμένα στο menu "Συνεδριάσεις Επ. Πα /Σύνθεση Επ. Πα. ΚΠΣ.". Επιλέγοντας από λίστα τιμών με τον αύξοντα αριθμό το κάθε θέμα που συζητήθηκε: συμπληρώνεται το ακριβές κείμενο του αποτελέσματος το αν ελήφθη απόφαση ή όχι τυχόν παρατηρήσεις καθώς και πληροφορίες για τους συμμετέχοντες στην ψηφοφορία (τι ψήφισαν τα μέλη) Ιδιότητες Μελών Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ Για να εμφανίσουμε την οθόνη "Ιδιότητες Μελών Επιτροπής Παρακολούθησης ΚΠΣ" ακολουθούμε τη διαδρομή "Επ. Πα.> Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΚΠΣ> Ιδιότητες Μελών Επ.Πα. ΚΠΣ".

4 Προσοχή! Η διαδικασία καταχώρισης ξεκινά από την καταχώριση των "Ιδιοτήτων των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης" ώστε να είναι δυνατή η ανάκλησή τους από λίστες τιμών, όπου χρειάζονται στις υπόλοιπες επιλογές των Επ. Πα. Αφού καταχωριστούν τα στοιχεία, τότε είναι δυνατή η καταχώριση των στοιχείων μίας Επ. Πα. Ειδικότερα όσον αφορά στις "Ιδιότητες των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης" εμφανίζεται η ακόλουθη εικόνα: Στην οθόνη αυτή καταχωρίζονται οι διακριτοί ρόλοι που μπορούν να έχουν τα μέλη μίας Επ. Πα., καθώς και ένας κωδικός ο οποίος μπορεί να έχει αύξουσα μορφή. Μετά την καταχώριση είναι απαραίτητος ο έλεγχος στο αντίστοιχο check-box κάθε ιδιότητας για να είναι δυνατή η επιλογή της σε επόμενο στάδιο, καθώς και η αποθήκευση των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν. 8.2 Επιτροπές Παρακολούθησης ΕΠ Συνεδριάσεις/Σύνθεση Επιτροπής Παρακολούθησης ΕΠ Για να εμφανίσουμε την οθόνη «Συνεδριάσεις/ Σύνθεση Επιτροπής Παρακολούθησης ΕΠ» ακολουθούμε τη διαδρομή «Επ. Πα. > Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΕΠ>Συνεδριάσεις/ Σύνθεση Επ.Πα. ΕΠ» Στην οθόνη αυτή καταχωρίζονται τα στοιχεία που αφορούν την Συνεδρίαση της Επ. Πα., δηλαδή: Το Κοινοτικό Πλαίσιο για το οποίο πραγματοποιήθηκε η συγκεκριμένη συνεδρίαση της Επ. Πα.

5 Επίσης, στην οθόνη αυτή καταχωρίζονται τα στοιχεία: Το ΕΠ για το οποίο πραγματοποιήθηκε η συγκεκριμένη συνεδρίαση της Επ. Πα. Ένδειξη (με dot-box) αν είναι συνεδρίαση ή γραπτή διαδικασία. Ημερομηνίες διεξαγωγής της συγκεκριμένης συνεδρίασης ή γραπτής διαδικασίας. Μέλη που έλαβαν μέρος και ο ρόλος που είχαν στη συγκεκριμένη Επ. Πα., καθώς και αν είχαν δικαίωμα ψήφου ή όχι. Τα στοιχεία των Μελών της Επ. Πα. καθώς και του ρόλου που είχαν επιλέγονται από τις λίστες των προεπιλεγμένων τιμών. Ενεργοποιώντας το πλήκτρο «Ημερήσιες Διατάξεις» εμφανίζεται στην οθόνη μας ένας πίνακας καταγραφής των ημερήσιων διατάξεων της συγκεκριμένης Επ. Πα., στον οποίο καταχωρίζεται η ημερομηνία διεξαγωγής, η αίθουσα και τα θέματα που συζητήθηκαν. Το γκρίζο πεδίο με την ένδειξη «ΑΑ Συνεδρίασης ή Γραπτής Διαδικασίας» παίρνει αυτόματα έναν αύξοντα αριθμό κατά την πρώτη φορά που αποθηκεύονται τα

6 καταχωρισμένα στοιχεία, ΕΝΩ στο κίτρινο πεδίο με την ένδειξη «Αρ. Συνεδρίασης ή Γραπτής Διαδικασίας» είναι δυνατή η καταχώριση ενός αριθμού στις περιπτώσεις που είναι επιθυμητή μία ιδιαίτερη αρίθμηση. Στο γκρίζο πεδίο εμφανίζεται ένας συνολικός αύξων αριθμός των Συνεδριάσεων και των Γραπτών Διαδικασιών, ενώ στο κίτρινο πεδίο καταχωρίζονται ξεχωριστά ο αύξων αριθμός των Συνεδριάσεων και ο αύξων αριθμός των Γραπτών Διαδικασιών. Το σύστημα απαγορεύει την ύπαρξη δύο εγγραφών στον ίδιο αριθμό Συνεδρίασης ή στον ίδιο αριθμό Γραπτής Διαδικασίας. Ο Αύξων Αριθμός που δίνεται από το σύστημα στο γκρίζο πεδίο είναι μοναδικός ανά ΕΠ. Πατώντας το πλήκτρο Ιστορικό Αλλαγών εμφανίζονται σε σχετικό πίνακα οι ημερομηνίες εισαγωγής και ενημέρωσης καθώς και ο χρήστης που τις έκανε. Για να επιστρέψουμε στην οθόνη «Συνεδριάσεις Επ.Πα. \Σύνθεση Επιτροπών Επ. Πα.» πατάμε το πλήκτρο Επιστροφή Αποτελέσματα Επιτροπής Παρακολούθησης ΕΠ Προσοχή! Όταν έχουν ήδη καταχωριστεί τα απαιτούμενα στοιχεία στην οθόνη «Συνεδριάσεις Επ. Πα. \ Σύνθεση Επ. Πα. ΕΠ» τότε είναι δυνατή η συμπλήρωση της οθόνης «Αποτελέσματα της Επιτροπής Παρακολούθησης Ε.Π.». Η οθόνη «Αποτελέσματα της Επιτροπής Παρακολούθησης Ε.Π.» εμφανίζεται μέσω της διαδρομής: «Επ. Πα.>Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΕΠ> Αποτελέσματα Επ. Πα. ΕΠ». Στην οθόνη αυτή καταχωρίζονται τα στοιχεία που αφορούν τα Αποτελέσματα ΕΠ.

7 Στην οθόνη αυτή έρχονται στο πάνω γκρίζο μέρος οι Επιτροπές, που έχουν ήδη καταχωριστεί και είναι ελεγμένες. Τα στοιχεία που «έρχονται» είναι τα ήδη καταχωρισμένα στο menu «Συνεδριάσεις Επ. Πα /Σύνθεση Επ. Πα. ΕΠ.». Επιλέγοντας από λίστα τιμών με τον αύξοντα αριθμό το κάθε θέμα που συζητήθηκε: συμπληρώνεται το ακριβές κείμενο του αποτελέσματος το αν ελήφθη απόφαση ή όχι τυχόν παρατηρήσεις καθώς και πληροφορίες για τους συμμετέχοντες στην ψηφοφορία (τι ψήφισαν τα μέλη). Η λίστα τιμών για τους συμμετέχοντες στην ψηφοφορία «φέρνει» μόνο τα μέλη που είχαν δηλωθεί με δικαίωμα ψήφου στο προηγούμενο menu, και απλώς συμπληρώνεται το τι ψήφισαν για το κάθε θέμα. Για να ενεργοποιηθεί η λίστα τιμών για τους συμμετέχοντες εκτελείται αναζήτηση βάζοντας τον κέρσορα μέσα στο συγκεκριμένο πεδίο. Το πεδίο «Παρατηρήσεις» μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για παρατηρήσεις στο κείμενο της απόφασης καθώς και για παρατηρήσεις ως προς την ψήφο κάποιου μέλους. (π.χ. θετική ψήφος με επιφύλαξη κλπ).

8 8.2.3 Ιδιότητες Μελών Επιτροπής Παρακολούθησης ΕΠ Για να εμφανίσουμε την οθόνη «Ιδιότητες Μελών Επιτροπής Παρακολούθησης ΕΠ» ακολουθούμε τη διαδρομή «Επ. Πα.> Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΕΠ> Ιδιότητες Μελών Επ. Πα.». Προσοχή! Η διαδικασία καταχώρισης ξεκινά από την καταχώριση των «Ιδιοτήτων των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης» καθώς και από τα «Ονοματεπώνυμα των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης», ώστε να είναι δυνατή η ανάκλησή τους από λίστες τιμών, όπου χρειάζονται στις υπόλοιπες επιλογές των Επ. Πα. Αφού καταχωριστούν τα στοιχεία στις δύο αυτές οθόνες menu τότε είναι δυνατή η καταχώριση των στοιχείων μίας Επ. Πα. Ειδικότερα όσον αφορά στις «Ιδιότητες των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης» εμφανίζεται η ακόλουθη εικόνα.

9 Στην οθόνη αυτή καταχωρίζονται οι διακριτοί ρόλοι που μπορούν να έχουν τα μέλη μίας Επ. Πα., καθώς και ένας κωδικός ο οποίος μπορεί να έχει αύξουσα μορφή. Μετά την καταχώριση είναι απαραίτητος ο έλεγχος στο αντίστοιχο check-box κάθε ιδιότητας για να είναι δυνατή η επιλογή της σε επόμενο στάδιο, καθώς και η αποθήκευση των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν Μέλη Επιτροπών Παρακολούθησης Για να εμφανίσουμε την οθόνη «Μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης», ακολουθούμε τη διαδρομή: «Επ. Πα.> Συνεδριάσεις Επ. Πα. ΕΠ> Μέλη Επ. Πα.». Προσοχή! Η διαδικασία καταχώρισης ξεκινά από την καταχώριση των «Ιδιοτήτων των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης» καθώς και από τα «Ονοματεπώνυμα των Μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης», ώστε να είναι δυνατή η ανάκλησή τους από λίστες τιμών, όπου χρειάζονται στις υπόλοιπες επιλογές των Επ. Πα. Αφού καταχωριστούν τα στοιχεία στις δύο αυτές οθόνες menu τότε είναι δυνατή η καταχώριση των στοιχείων μίας Επ. Πα.

10 Σε αυτή την οθόνη καταχωρίζονται τα ονοματεπώνυμα και το φύλο των μελών της Επ. Πα., καθώς και ένας κωδικός, ο οποίος μπορεί να έχει αύξουσα μορφή. Μετά την καταχώριση είναι απαραίτητος ο έλεγχος στο αντίστοιχο check-box κάθε μέλους για να είναι δυνατή η επιλογή του σε επόμενο στάδιο, καθώς και η αποθήκευση των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν.