Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730

Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730 Οδηγός Χρήσης

Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια χρήσης 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, µε εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόµους περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι µόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του παρόντος δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή παραλήψεις του παρόντος. Αριθµός εξαρτήµατος: CB480-90964 Edition 1, 04/2007 Πιστοποιήσεις εµπορικών σηµάτων Οι ονοµασίες Adobe, Acrobat και PostScript είναι εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporated. Η επωνυµία Corel είναι εµπορικό σήµα ή σήµα κατατεθέν της Corel Corporation ή της Corel Corporation Limited. Το Linux είναι σήµα κατατεθέν στις Η.Π.Α. του Linus Torvalds. Οι ονοµασίες Microsoft, Windows και Windows NT είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. PANTONE * Το UNIX είναι σήµα κατατεθέν της The Open Group. Η ονοµασία ENERGY STAR και το λογότυπο ENERGY STAR logo είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από την Αµερικανική Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος.

Πίνακας περιεχοµένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Σύγκριση προϊόντων... 2 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730... 2 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730f... 3 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fsk... 3 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fm... 4 Χαρακτηριστικά προϊόντος... 5 Πού βρίσκεται τι... 9 Πρόσοψη... 9 Πίσω όψη... 10 Θύρες διασύνδεσης... 11 Θέση αριθµού σειράς και αριθµού µοντέλου... 11 2 Πίνακας ελέγχου Χρήση του πίνακα ελέγχου... 14 ιάταξη του πίνακα ελέγχου... 14 Αρχική οθόνη... 15 Κουµπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής... 16 Σύστηµα βοήθειας πίνακα ελέγχου... 16 Περιηγηθείτε στο µενού διαχείρισης... 18 Mενού Information (Πληροφορίες)... 19 Μενού προεπιλογών εργασίας... 21 Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα)... 21 Image adjustment (Ρύθµιση εικόνας)... 22 Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής)... 23 Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ)... 24 Default E-mail Options (Προεπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδροµείου)... 25 Default Send to Folder Options (Προεπιλογές φακέλου Αποστολή προς)... 26 Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης)... 27 Μενού Χρόνος/Πρόγραµµα... 28 Μενού ιαχείριση... 30 Μενού αρχικής ρύθµισης... 32 ίκτυο και είσοδος/έξοδος (I/O)... 32 Ρύθµιση φαξ... 42 Ρύθµιση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου... 46 Μενού ρύθµισης αποστολής... 46 Μενού "Συµπεριφορά συσκευής" (Device Behavior)... 47 Μενού "Ποιότητα εκτύπωσης" (Print Quality)... 52 Μενού αντιµετώπισης προβληµάτων... 55 ELWW iii

Μενού Resets (Επαναφορές)... 59 Υπηρεσία µενού... 60 3 Λογισµικό για Windows Εκδόσεις των Windows που υποστηρίζονται... 62 Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης... 63 Εγκαταστήστε το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης των Windows για απευθείας συνδέσεις (USB ή παράλληλες).... 63 Εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης των Windows για δίκτυα... 63 Χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης των Windows σε ένα δίκτυο... 64 Εγκαταστήστε το λογισµικό µετά τη σύνδεση του παράλληλου ή USB καλώδιου... 64 Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης... 66 Κατάργηση λογισµικού για Windows... 67 Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή... 68 Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή γενικής χρήσης... 68 Αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης... 68 Αυτόµατη ρύθµιση... 69 Προτεραιότητα ρυθµίσεων εκτύπωσης... 70 Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή... 71 4 Λογισµικό για Macintosh Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh... 74 Αφαίρεση του λογισµικού από λειτουργικά συστήµατα Macintosh... 75 5 Λογισµικό για άλλα λειτουργικά συστήµατα HP Web Jetadmin... 78 UNIX... 79 6 Σύνδεση Παράλληλη σύνδεση... 82 Σύνδεση USB... 83 Βοηθητική σύνδεση... 84 ιαµόρφωση δικτύου... 85 ιαµόρφωση παραµέτρων TCP/IPv4... 85 Αλλαγή διεύθυνσης IP... 85 Ορισµός της µάσκας υποδικτύου... 86 Ορισµός της προεπιλεγµένης πύλης... 86 ιαµόρφωση παραµέτρων TCP/IPv6... 87 Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύου (προαιρετικό)... 87 Απενεργοποίηση IPX/SPX... 87 Απενεργοποίηση AppleTalk... 88 Απενεργοποίηση DLC/LLC... 88 ιακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect EIO... 88 Βοηθητικά προγράµµατα δικτύου... 89 HP Web Jetadmin... 89 Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web... 89 Λογισµικό HP Easy Printer Care... 90 Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα... 90 iv ELWW

7 Χαρτί και µέσα εκτύπωσης Κατανόηση της χρήσης χαρτιού και µέσων εκτύπωσης... 92 Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού και µέσων εκτύπωσης... 93 Προσαρµοσµένα µεγέθη χαρτιού... 95 Οδηγίες ειδικού χαρτιού ή µέσων εκτύπωσης... 96 Τοποθέτηση χαρτιού και µέσων εκτύπωσης... 97 Τοποθέτηση στο δίσκο 1... 97 Τοποθέτηση στους δίσκους 2, 3 ή 4... 98 Τοποθέτηση τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο δίσκο 2, 3 ή 4... 98 Τοποθέτηση µη αναγνωρίσιµων, τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο ίσκο 2, 3 και 4... 100 Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης µη τυποποιηµένου µεγέθους στο δίσκο 2... 101 Ρύθµιση δίσκων... 103 Ρύθµιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού... 103 Ρύθµιση δίσκου σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις µιας εκτύπωσης... 103 Ρύθµιση ενός δίσκου από το µενού Supplies Status (Κατάσταση αναλωσίµων)... 104 Αυτόµατη ανίχνευση τύπου µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης)... 104 Ανίχνευση ίσκου 1... 105 Ανίχνευση δίσκου 2 4... 105 Επιλογή µέσου κατά προέλευση, τύπο ή µέγεθος... 105 Προέλευση... 105 Τύπος και Μέγεθος... 106 Επιλογή της θήκης εξόδου... 107 Συµβατικοί δίσκοι εξόδου... 107 ίσκοι εξόδου του γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών... 107 Επιλογή θέσης εξόδου... 108 Ρύθµιση του γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών... 109 Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης στα Windows... 109 Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης σε Macintosh... 109 Επιλέξτε την κατάσταση λειτουργίας γραµµατοκιβώτιου 3 θηκών από τον πίνακα ελέγχου... 109 Επιλέξτε την κατάσταση λειτουργίας γραµµατοκιβώτιου 3 θηκών από τον πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή... 110 Επιλέξτε την κατάσταση λειτουργίας από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (Mac OS X)... 110 8 Χρήση των δυνατοτήτων του προϊόντος Ρυθµίσεις οικονοµίας... 112 Αναµονή και αφύπνιση... 112 Λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών... 113 Αποκτήστε πρόσβαση στις δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών... 113 Χρήση της δυνατότητας ελέγχου και διατήρησης... 113 ηµιουργήστε µια εργασία διόρθωσης και αναµονής... 114 Εκτυπώστε τα αντίγραφα που απέµειναν από την εργασία διόρθωσης και αναµονής... 114 ιαγράψτε µια εργασία διόρθωσης και αναµονής... 114 ELWW v

Χρήση της δυνατότητας προσωπικής εργασίας... 115 ηµιουργία προσωπικής εργασίας... 115 Εκτύπωση προσωπικής εργασίας... 115 ιαγραφή προσωπικής εργασίας... 115 Χρήση της δυνατότητας QuickCopy (Γρήγορη αντιγραφή)... 117 ηµιουργία µιας εργασίας ταχείας αντιγραφής... 117 Εκτύπωση πρόσθετων αντιγράφων µιας εργασίας ταχείας αντιγραφής... 117 ιαγραφή µιας εργασίας ταχείας αντιγραφής... 117 Χρήση της δυνατότητας αποθηκευµένης εργασίας... 119 ηµιουργήστε µια αποθηκευµένη εργασία αντιγραφής... 119 ηµιουργήστε µια εκτύπωση αποθηκευµένης εργασίας... 119 Εκτυπώστε µια αποθηκευµένη εργασία... 119 ιαγράψτε µια αποθηκευµένη εργασία... 120 9 Εργασίες εκτύπωσης Τύπος µέσου και τοποθέτηση στο δίσκο... 122 υνατότητες του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή των Windows... 124 ηµιουργία και χρήση συντοµεύσεων εκτύπωσης στα Windows... 124 Ρύθµιση προσαρµοσµένου µέγεθους χαρτιού... 124 Χρήση διαφορετικού χαρτιού και εξωφύλλων εκτύπωσης... 125 Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας... 125 Χρήση υδατογραφηµάτων... 126 Αλλαγή µεγέθους εγγράφων... 126 Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί στα Windows... 127 Αυτόµατη εκτύπωση και από τις δύο όψεις της σελίδας (εκτύπωση διπλής όψης)... 127 Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη)... 127 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από τον πίνακα ελέγχου... 129 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή... 129 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή των Windows.... 130 Επιλογές διάταξης για εκτύπωση διπλής όψης... 130 Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης... 131 Εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων... 131 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης... 131 Επιλογές διάταξης για εκτύπωση και στις δύο όψεις... 132 ηµιουργία φυλλαδίων... 132 Ορισµός των προεπιλογών συρραφής... 133 Επιλέξτε το συρραπτικό στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή... 133 Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης... 133 Ρύθµιση των επιλογών χρώµατος... 133 Χρήση της καρτέλας Services (Υπηρεσίες)... 134 Χρήση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές ψηφιακής φωτογραφίας HP... 134 υνατότητες του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για Macintosh... 136 ηµιουργία και χρήση συντοµεύσεων εκτύπωσης στα Macintosh... 136 Αλλαγή µεγέθους εγγράφων ή εκτύπωση σε µη τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού... 136 Εκτύπωση εξωφύλλου... 137 vi ELWW

Χρήση υδατογραφηµάτων... 137 Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί µε Macintosh... 137 Αυτόµατη εκτύπωση και από τις δύο όψεις της σελίδας (εκτύπωση διπλής όψης)... 138 Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων... 138 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από τον πίνακα ελέγχου... 139 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Macintosh... 140 Επιλογές διάταξης για εκτύπωση διπλής όψης... 140 Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης... 141 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης... 142 Ορισµός των προεπιλογών συρραφής... 142 Επιλέξτε το εξάρτηµα συρραφής στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή... 142 Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης... 143 Ρυθµίση των επιλογών χρώµατος... 143 Χρήση του µενού Services (Υπηρεσίες)... 143 Συρραφή εγγράφων... 144 Επιλογή της συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για εργασίες εκτύπωσης... 144 Επιλέξτε τη συρραφή από τον πίνακα ελέγχου για όλες τις εργασίες αντιγραφής... 144 Επιλέξτε τη συρραφή από τον πίνακα ελέγχου για µια µεµονωµένη εργασία αντιγραφής... 145 Ρυθµίστε τη συσκευή ώστε να διακόπτει ή να συνεχίζει τη λειτουργία της όταν η κασέτα συρραπτικών είναι άδεια... 145 Τοποθέτηση συρραπτικών... 145 Ακύρωση µιας εργασίας εκτύπωσης... 148 Σταµατήστε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου... 148 Σταµατήστε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από το πρόγραµµα λογισµικού... 148 10 Χρήση χρωµάτων HP ImageREt 3600... 150 Περιορισµός χρήσης έγχρωµης εκτύπωσης... 151 Περιορισµός χρήσης έγχρωµης εκτύπωσης... 151 Περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής... 151 Επιλογή χαρτιού... 152 Επιλογές χρωµάτων... 153 srgb... 154 Εκτύπωση σε τετραχρωµία CMYK... 155 Εξοµοίωση σετ µελανιών τετραχρωµίας (Μόνο PostScript)... 156 Ταίριασµα χρωµάτων... 157 Ταίριασµα χρωµάτων PANTONE... 157 Ταίριασµα χρωµάτων δείγµατος βιβλίου... 157 Εκτύπωση χρωµατικών δειγµάτων... 158 ιαχείριση επιλογών χρωµάτων εκτυπωτή σε υπολογιστές µε Windows... 159 Εκτύπωση σε διαβαθµίσεις του γκρι... 159 Ορισµός των επιλογών χρώµατος από τις των Windows... 159 Χρώµα RGB (Χρωµατικά θέµατα)... 160 Αυτόµατη ή Μη αυτόµατη επιλογή χρώµατος... 160 Ρυθµίσεις χρώµατος "Μη αυτόµατο"... 161 ELWW vii

ιαχείριση επιλογών χρωµάτων εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh... 163 Εκτύπωση χρωµάτων ως γκρι... 163 Ορισµός των επιλογών χρώµατος από τις του Macintosh... 163 Επιλογές χρώµατος για προχωρηµένους για κείµενο, γραφικά και φωτογραφίες... 163 Επιλογές ενδιάµεσων τόνων... 164 Ουδέτερα γκρι... 164 Χρώµα RGB... 164 Έλεγχος άκρων... 165 11 Αντιγραφή Χρήση της οθόνης αντιγραφής... 168 Ορισµός των προεπιλογών αντιγραφής... 169 Βασικές οδηγίες αντιγραφής... 170 Αντιγραφή από το γυαλί του σαρωτή... 170 Αντιγραφή από τον τροφοδότη εγγράφων... 170 Προσαρµογή των ρυθµίσεων αντιγραφής... 171 Αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης... 173 Μη αυτόµατη αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης... 173 Αυτόµατη αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης... 173 Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων µεγεθών... 175 Αλλαγή της ρύθµισης συρραφής αντιγράφων... 176 Αντιγραφή φωτογραφιών και βιβλίων... 177 Συνδυασµός εργασιών αντιγραφής χρησιµοποιώντας τη δυνατότητα δηµιουργίας εργασίας... 178 Ακύρωση εργασίας αντιγραφής... 179 12 Σάρωση και αποστολή σε e-mail Ρύθµιση παραµέτρων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου... 182 Υποστηριζόµενα πρωτόκολλα... 182 Ρύθµιση παραµέτρων διακοµιστή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου... 182 Χρησιµοποιήστε την οθόνη αποστολής E-mail... 184 Εκτέλεση βασικών λειτουργιών e-mail... 185 Τοποθέτηση εγγράφων... 185 Αποστολή εγγράφων... 185 Αποστολή ενός εγγράφου... 185 Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία αυτόµατης συµπλήρωσης... 186 Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων... 187 ηµιουργήστε µια λίστα παραληπτών... 187 Χρησιµοποιήστε το βιβλίο τοπικών διευθύνσεων.... 188 Προσθέστε τις διευθύνσεις e-mail στο βιβλίο τοπικών διευθύνσεων... 188 ιαγράψτε τις διευθύνσεις e-mail από το βιβλίο τοπικών διευθύνσεων... 188 Αλλαγή ρυθµίσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για τη συγκεκριµένη εργασία... 189 Σάρωση σε φάκελο... 190 Σάρωση σε προορισµό ροής εργασίας... 190 13 Φαξ Αναλογικό φαξ... 192 Σύνδεση του εξαρτήµατος φαξ σε τηλεφωνική γραµµή... 192 Ρύθµιση παραµέτρων και χρήση των δυνατοτήτων του φαξ... 193 Ψηφιακό φαξ... 194 viii ELWW

14 ιαχείριση του πολυµηχανήµατος Σελίδες πληροφοριών... 196 Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web... 198 Άνοιγµα του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 198 Καρτέλα Information (Πληροφορίες)... 199 Καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις)... 199 Καρτέλα Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή)... 201 Καρτέλα Networking ( ίκτυο)... 201 Other links (Άλλες συνδέσεις)... 201 Λογισµικό HP Easy Printer Care... 203 Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα... 203 Ανοίξτε το Λογισµικό HP Easy Printer Care... 203 Ενότητες για το Λογισµικό HP Easy Printer Care... 203 ΛογισµικόHP Web Jetadmin... 206 Βοηθητικό πρόγραµµα εκτυπωτή της HP για Macintosh... 207 Ανοίξτε το Βοηθητικό πρόγραµµα εκτυπωτή HP... 207 Εκτυπώστε µια σελίδα καθαρισµού... 207 Εκτύπωση σελίδας ρυθµίσεων... 208 Προβολή κατάστασης αναλωσίµων... 208 Για να κάνετε ηλεκτρονική παραγγελία αναλωσίµων και να χρησιµοποιήσετε άλλες δυνατότητες υποστήριξης... 208 Αποστολή ενός αρχείου στον εκτυπωτή... 209 Ενηµέρωση του υλικολογισµικού... 209 Ενεργοποίηση της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης (duplexing)... 209 Κλείδωµα ή κατάργηση κλειδώµατος συσκευών αποθήκευσης εκτυπωτή... 210 Αποθήκευση ή εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών... 210 ιαµόρφωση δίσκων... 210 Αλλαγή ρυθµίσεων δικτύου... 211 Άνοιγµα του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 211 Ορισµός µηνυµάτων ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου... 211 Λειτουργίες ασφάλειας... 213 Ασφάλιση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 213 Foreign Interface Harness (FIH)... 213 Απαιτήσεις... 213 Χρήση του FIH... 213 Ενεργοποίηση της θύρας FIH... 214 Απενεργοποίηση της θύρας FIH... 214 Ασφαλής ιαγραφή ίσκου... 214 εδοµένα που επηρεάστηκαν... 215 Απόκτηση πρόσβασης στην Ασφαλή ιαγραφή ίσκου... 215 Συµπληρωµατικές πληροφορίες... 215 Αναγνώριση γνησιότητας DSS... 216 Κλείδωµα των µενού του πίνακα ελέγχου... 216 Ρυθµίστε το ρολόι πραγµατικού χρόνου... 217 Ρύθµιση του τρόπου εµφάνισης της ηµεροµηνίας... 217 Ρύθµιση της ηµεροµηνίας... 217 Ρύθµιση του τρόπου εµφάνισης της ώρας... 217 Ρύθµιση της ώρας... 217 Ρύθµιση παραµέτρων ειδοποιήσεων... 219 Αναβάθµιση του υλικολογισµικού... 220 ELWW ix

Προσδιορισµός της τρέχουσας έκδοσης υλικολογισµικού... 220 Λήψη του νέου υλικολογισµικού από την Ιστοσελίδα της HP... 220 Μεταφορά του νέου υλικολογισµικού στο πολυµηχάνηµα... 220 Χρήση FTP για φόρτωµα υλικολογισµικού µέσω προγράµµατος περιήγησης... 221 Χρήση FTP για αναβάθµιση υλικολογισµικού µε σύνδεση σε δίκτυο... 221 Χρησιµοποίηση του HP Web Jetadmin για την αναβάθµιση του υλικολογισµικού... 222 Χρησιµοποίηση εντολών MS-DOS για αναβάθµιση του υλικολογισµικού... 223 Χρησιµοποίηση του υλικολογισµικού HP Jetdirect... 223 ιαχείριση µνήµης... 225 ιαχείριση αναλωσίµων... 226 κασέτες του γραφίτη HP... 226 Μη γνήσιες κασέτες γραφίτη HP... 226 Αναγνώριση γνησιότητας κασέτας γραφίτη... 226 Ανοιχτή γραµµή επικοινωνίας της ΗΡ για την αντιµετώπιση απάτης... 226 Αποθήκευση κασέτας γραφίτη... 227 ιάρκεια ζωής κασέτας γραφίτη... 227 Έλεγχος διάρκειας ζωής κασέτας γραφίτη... 227 Από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος... 227 Χρήση ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 228 Μέσω του Λογισµικό HP Easy Printer Care... 228 Μέσω του HP Web Jetadmin... 228 15 Συντήρηση Αντικατάσταση αναλωσίµων... 230 Εντοπισµός αναλωσίµων... 230 Οδηγίες για την αντικατάσταση αναλωσίµων... 230 ιαστήµατα αντικατάστασης αναλωσίµων κατά προσέγγιση... 231 Αλλαγή κασετών γραφίτη... 231 Καθαρισµός του πολυµηχανήµατος... 232 Εξωτερικός καθαρισµός του πολυµηχανήµατος... 232 Καθαρισµός της οθόνης αφής.... 232 Καθαρισµός του γυαλιού του σαρωτή... 232 Καθαρισµός του αυτόµατου συστήµατος τροφοδοσίας ADF... 233 Καθαρισµός του συστήµατος τροφοδοσίας ADF... 233 Καθαρισµός των κυλίνδρων του ADF... 234 Καθαρισµός της λωρίδας mylar... 237 Μονάδα συντήρησης ADF... 239 Μικρορύθµιση του σαρωτή... 240 16 Επίλυση προβληµάτων Αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων... 242 Λίστα ελέγχου εντοπισµού και επισκευής βλαβών... 242 Εντοπισµός προβληµάτων του πολυµηχανήµατος... 244 Τύποι µηνυµάτων πίνακα ελέγχου... 245 Μηνύµατα πίνακα ελέγχου... 246 Εµπλοκές... 264 Αποκατάσταση εµπλοκής χαρτιού... 265 Αποκατάσταση εµπλοκών πίσω από τα δεξιά καλύµµατα... 266 x ELWW

Αποκατάσταση εµπλοκών στο δίσκο 1... 271 Αποκατάσταση εµπλοκών στους δίσκους 2, 3 ή 4... 272 Αποκατάσταση εµπλοκών στο εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης... 274 Αποκατάσταση εµπλοκών συνδετήρων... 275 Αποκατάσταση εµπλοκών στο γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών... 276 Αποκατάσταση εµπλοκών στο εξάρτηµα γέφυρας εξόδου... 279 Αποκατάσταση εµπλοκών στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)... 280 Προβλήµατα χειρισµού µέσων εκτύπωσης... 282 Ο εκτυπωτής παίρνει πολλαπλές σελίδες... 282 Ο εκτυπωτής παίρνει σελίδες λανθασµένου µεγέθους... 282 Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο... 283 Η τροφοδοσία του µέσου εκτύπωσης δεν γίνεται αυτόµατα... 283 ε γίνεται τροφοδοσία των µέσων εκτύπωσης από το δίσκο 2, 3 ή 4... 283 Ο εκτυπωτής δεν παίρνει διαφάνειες ή γυαλιστερό χαρτί... 284 Παρουσιάζεται εµπλοκή φακέλων ή το πολυµηχάνηµα δεν παίρνει φακέλους... 285 Το χαρτί βγαίνει παραµορφωµένο ή τσαλακωµένο.... 285 Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης σωστά ή δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης καθόλου... 286 Τι σηµαίνουν οι λυχνίες των εξαρτηµάτων για το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και τη µονάδα συρραφής/στοίβαξης... 287 Τι σηµαίνουν οι ενδεικτικές λυχνίες στο µορφοποιητή... 289 Ενδεικτικές λυχνίες HP Jetdirect... 289 Ενδεικτική λυχνία λειτουργίας... 290 ιόρθωση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης και αντιγραφής... 291 Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε µέσα... 291 Προβλήµατα έγχρωµης εκτύπωσης... 291 Σφάλµα έγχρωµης εκτύπωσης... 291 Εσφαλµένη απόχρωση... 292 εν υπάρχει χρώµα... 292 Σφάλµα κασέτας... 292 Σφάλµα συµφωνίας χρωµάτων... 292 Ελαττώµατα διαφανειών προβολής... 293 Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε το περιβάλλον... 293 Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε εµπλοκές... 294 Σελίδες αντιµετώπισης προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης... 294 Εργαλείο αντιµετώπισης προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης... 294 Παραδείγµατα ελαττωµατικών εικόνων... 295 Οριζόντιες γραµµές ή ραβδώσεις... 295 Μη ευθυγραµµισµένο χρώµα... 296 Κατακόρυφες γραµµές... 297 Επαναλαµβανόµενα ελαττώµατα... 298 Το χρώµα ξεθωριάζει σε όλα τα χρώµατα... 299 Το χρώµα ξεθωριάζει σε ένα από τα χρώµατα... 300 ακτυλικά αποτυπώµατα και βαθουλώµατα στο µέσο... 301 Ασταθής γραφίτης... 302 Κηλίδες γραφίτη... 303 Άσπρα κενά στη σελίδα... 304 Ζηµιά στο µέσο... 305 Κηλίδες γραφίτη ή διάσπαρτος γραφίτης... 306 Λοξή, τεντωµένη ή µη κεντραρισµένη σελίδα... 307 ELWW xi

Κενή σελίδα... 308 Οριζόντιες γραµµές... 309 Λοξή σελίδα... 310 Κατακόρυφες γραµµές... 311 Μετατοπισµένη εικόνα... 312 Μη αναµενόµενη εικόνα... 313 Βαθµονοµήστε το πολυµηχάνηµα... 313 Μετρητής επαναλαµβανόµενων ελαττωµάτων... 314 Επίλυση προβληµάτων φαξ... 316 Επίλυση προβληµάτων e-mail... 317 Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης SMTP... 317 Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης LDAP... 317 Επίλυση προβληµάτων στα εξαρτήµατα εξόδου... 318 Αντιµετώπιση προβληµάτων σύνδεσης σε δίκτυο... 319 Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης σε δίκτυο... 319 Επιβεβαίωση επικοινωνίας στο δίκτυο... 320 Επίλυση κοινών προβληµάτων Macintosh... 321 Παράρτηµα Α Αναλώσιµα και εξαρτήµατα Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτηµάτων και αναλωσίµων... 326 Παραγγελία απευθείας από την HP... 326 Παραγγελία µέσω αντιπροσώπων σέρβις ή υποστήριξης... 326 Μπορείτε να παραγγείλετε απευθείας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 326 Προαιρετικές συσκευές εξόδου... 327 Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου... 327 Γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών... 327 Εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης... 328 Κωδικοί είδους... 329 Εξαρτήµατα... 329 Κασέτες γραφίτη... 329 Μονάδες συντήρησης... 330 Μονάδες που µπορούν να αντικατασταθούν από τον πελάτη... 330 Μνήµη... 330 Καλώδια και διασυνδέσεις... 330 Παράρτηµα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard... 331 Εγγύηση σέρβις Customer Self Repair... 333 Υποστήριξη πελατών HP... 334 Περιορισµένη εγγύηση για κασέτες γραφίτη και τύµπανα απεικόνισης... 336 ήλωση περιορισµένης εγγύησης για τη µονάδα σταθεροποιητή του γραφίτη και τη µονάδα µεταφοράς εικόνας του έγχρωµου LaserJet... 337 ιαθεσιµότητα υποστήριξης και σέρβις... 338 Συµβόλαια συντήρησης HP... 339 Συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης... 339 Επί τόπου εξυπηρέτηση κατά προτεραιότητα... 339 Επί τόπου εξυπηρέτηση την επόµενη ηµέρα... 339 Εβδοµαδιαία (µαζική) επί τόπου εξυπηρέτηση... 339 xii ELWW

Παράρτηµα Γ Προδιαγραφές πολυµηχανήµατος Φυσικές προδιαγραφές... 342 Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού... 343 Ακουστικές προδιαγραφές... 344 Προδιαγραφές περιβάλλοντος... 345 Παράρτηµα Ρυθµιστικές πληροφορίες Συµµόρφωση µε τους κανονισµούς FCC... 348 ήλωση συµµόρφωσης... 349 Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων... 350 Προστασία του περιβάλλοντος... 350 Προστασία από το όζον... 350 Κατανάλωση ισχύος... 350 Κατανάλωση γραφίτη... 350 Χρήση χαρτιού... 350 Πλαστικά... 350 Αναλώσιµα εκτύπωσης HP LaserJet... 350 Οδηγίες επιστροφής και ανακύκλωσης... 351 Ηνωµένες Πολιτείες και Πουέρτο Ρίκο... 351 Επιστροφές πολλών κασετών (δύο έως οκτώ)... 351 Μεµονωµένες επιστροφές... 351 Αποστολή... 351 Επιστροφές εκτός ΗΠΑ... 351 Χαρτί... 352 Περιορισµοί υλικών... 352 Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισµού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση... 353 Φύλλο εδοµένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS)... 353 Για περισσότερες πληροφορίες... 353 Πιστοποιητικό µεταβλητότητας... 354 Τύποι µνήµης... 354 Ευµετάβλητη µνήµη... 354 Μη ευµετάβλητη µνήµη... 354 Μνήµη µονάδας σκληρού δίσκου... 354 ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια... 355 Ασφάλεια laser... 355 Καναδικοί κανονισµοί DOC... 355 ήλωση VCCI (Ιαπωνία)... 355 ήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία)... 355 ήλωση EMI (Κορέα)... 355 ήλωση EMI (Ταϊβάν)... 356 Γενική δήλωση τηλεπικοινωνίας... 356 ήλωση laser για τη Φινλανδία... 357 Παράρτηµα Ε Εγκατάσταση µνήµης και καρτών διακοµιστή εκτύπωσης Εγκατάσταση µνήµης και γραµµατοσειρών... 360 Εγκατάσταση DIMM µνήµης DDR... 360 Εγκατάσταση κάρτας µνήµης flash... 365 Ενεργοποίηση µνήµης... 369 Ενεργοποιήσετε τη µνήµη στα Windows 98 και Me... 369 ELWW xiii

Ενεργοποίηση της µνήµης στα Windows 2000 και XP... 370 Εγκατάσταση κάρτας διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect ή EIO... 371 Ευρετήριο... 375 xiv ELWW

1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Σύγκριση προϊόντων Χαρακτηριστικά προϊόντος Πού βρίσκεται τι ELWW 1

Σύγκριση προϊόντων Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730 Ο HP Color LaserJet CM4730 MFP είναι το βασικό µοντέλο και συνοδεύεται από τα ακόλουθα βασικά στοιχεία: ίσκο εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (δίσκος 1) Τρεις δίσκους εισόδου 500 φύλλων Αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) που χωρά έως 50 σελίδες Ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση µε δίκτυο 10/100Base-TΧ 256 megabyte (MB) µνήµης τυχαίας προσπέλασης (RAM) Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης Σκληρό δίσκο 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730f Ο HP Color LaserJet CM4730f MFP έχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης ένα αναλογικό εξάρτηµα φαξ. Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fsk Ο HP Color LaserJet CM4730fsk MFP έχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης τα παρακάτω στοιχεία: Αναλογικό εξάρτηµα φαξ Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου Εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης ELWW Σύγκριση προϊόντων 3

Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fm Ο HP Color LaserJet CM4730fm MFP έχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης τα παρακάτω στοιχεία: Αναλογικό εξάρτηµα φαξ Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου Εξάρτηµα θυρίδας του δίσκου 3 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Χαρακτηριστικά προϊόντος Λειτουργίες Αντιγραφή διπλής όψης (duplexing) Έγχρωµη ψηφιακή αποστολή Έλεγχος πρόσβασης έγχρωµης λειτουργίας Εκτύπωση σε δίκτυο Ταχύτητα και παραγωγή Ανάλυση Μνήµη 31 σελίδες το λεπτό (σαλ) για αντιγραφή και εκτύπωση σε µέγεθος χαρτιού letter, και 30 σαλ για µέγεθος χαρτιού Α4 υνατότητα αυξοµείωσης µεγέθους 25% έως 400% µε χρήση της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή υνατότητα αυξοµείωσης µεγέθους 25% έως 200% µε χρήση της µονάδας ADF Λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα για την εκτύπωση της πρώτης σελίδας Μεταβίβαση Μιας Φοράς, τεχνολογία Επεξεργασίας Εικόνας σε Κουκίδες (RIP) ΜΙΑΣ ΦΟΡΑΣ Συνιστώµενος µέγιστος όγκος µηνιαίας εκτύπωσης 85.000 σελίδων Μικροεπεξεργαστής 533 megahertz (MHz) 600 dots per inch (dpi) (κουκίδες ανά ίντσα) µε τεχνολογία Βελτίωσης Ανάλυσης (REt) Το προϊόν διαθέτει τεχνολογία HP FastRes (Γρήγορης Ανάλυσης HP) και HP Resolution Enhancement (Βελτίωσης Ανάλυσης HP) (REt) για 1200 x 1200 πραγµατικά dpi σε µέγιστη ταχύτητα µηχανήµατος. 256 MB µνήµης τυχαίας προσπέλασης (RAM), επεκτάσιµη σε 512 MB µε χρήση υποδοχών 100 ακίδων διπλών εν σειρά στοιχείων µνήµης διπλάσιας µεταφοράς δεδοµένων(ddr DIMMs) Τεχνολογία Βελτίωσης Μνήµης (MEt) η οποία αυτόµατα συµπιέζει τα δεδοµένα για πιο αποτελεσµατική χρήση της RAM Περιβάλλον εργασίας χρήστη Εύκολη επιλογή πίνακα ελέγχου ΗΡ Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web για πρόσβαση σε υπηρεσίες υποστήριξης και παραγγελία αναλωσίµων (για µηχανήµατα συνδεδεµένα σε δίκτυο). Λογισµικό HP Easy Printer Care (ένα εργαλείο αντιµετώπισης προβληµάτων και κατάστασης που βασίζεται στο Web). υνατότητες παραγγελίας αναλωσίµων µέσω Internet χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα HP Easy Printer Care ELWW Χαρακτηριστικά προϊόντος 5

Γλώσσες και γραµµατοσειρές Γλώσσα Εντολών Εκτυπωτή HP (PCL) 6 HP PCL 5 Γλώσσα ιαχείρισης Εκτυπωτή XHTML 80 αυξοµειούµενες γραµµατοσειρές TrueType Εξοµοίωση HP PostScript 3 (PS) Αντιγραφή και αποστολή Καταστάσεις για κείµενο, γραφικά, και ανάµεικτους τύπους µορφών κειµένου και γραφικών υνατότητα διακοπής εργασίας (στα όρια της αντιγραφής) Πολλές σελίδες ανά φύλλο Κινούµενα σχέδια για να έλκεται η προσοχή του χειριστή (για παράδειγµα, αποκατάσταση εµπλοκής) Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων για ηλεκτρονικό ταχυδροµείο και φαξ ιευθύνσεις LDAP Αποστολή σε Φάκελο Αυτόµατη σάρωση δύο όψεων (διπλή σάρωση) Κασέτες γραφίτη (4) Χειρισµός χαρτιού Εκτύπωση περίπου 12.000 σελίδων µε κάλυψη 5% Σχεδίαση κασέτας που δε χρειάζεται ανάδευση Αναγνώριση αυθεντικής κασέτας γραφίτη HP Αυτόµατη αφαίρεση της ταινίας του γραφίτη Είσοδος ίσκος 1 (πολλαπλών χρήσεων): Ένας δίσκος πολλαπλών χρήσεων για χαρτί, διαφάνειες, ετικέτες και φακέλους. Χωρά έως 100 φύλλα χαρτιού ή 20 φακέλους. ίσκος 2, 3 και 4: ίσκοι 500 φύλλων. Οι δίσκοι αυτοί αναγνωρίζουν αυτόµατα τα τυποποιηµένα µεγέθη χαρτιού µέχρι το µέγεθος χαρτιού legal και επιτρέπουν την εκτύπωση σε ειδικά µεγέθη χαρτιού. Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF): έχεται περίπου 50 φύλλα χαρτί. 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Εκτύπωση και αντιγραφή διπλής όψης: Παρέχει δυνατότητα εκτύπωσης και αντιγραφής διπλής όψης (εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού). Σάρωση διπλής όψης ADF: Το ADF διαθέτει µια αυτόµατη δυνατότητα διπλής όψης για τη σάρωση εγγράφων διπλής όψης. Έξοδος υνατότητα σύνδεσης Συµβατικός δίσκος εξόδου Ο συµβατικός δίσκος εξόδου βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πολυµηχανήµατος. Ο δίσκος αυτός µπορεί να δεχτεί περίπου 500 φύλλα χαρτί. ίσκος εξόδου του ADF: Ο δίσκος εξόδου του ADF βρίσκεται κάτω από το δίσκο εισόδου του ADF. Ο δίσκος δέχεται µέχρι 50 φύλλα χαρτί, και το µηχάνηµα σταµατά αυτόµατα όταν γεµίσει ο δίσκος. Προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης (βασικό στο CM4730fm MFP): Το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης συρράπτει περίπου 30 φύλλα εγγράφων και στοιβάζει περίπου 500 φύλλα. Προαιρετικό γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών (στον βασικό εξοπλισµό του CM4730fsk MFP): Η µία θήκη δέχεται περίπου 500 φύλλα, και οι άλλες δύο από 100 φύλλα η κάθε µία, µε συνολική χωρητικότητα 700 φύλλων. Παράλληλη σύνδεση συµµορφούµενη µε IEEE 1284C Μία βοηθητική (AUX) σύνδεση Foreign Interface Harness (FIH) για σύνδεση άλλων συσκευών Συνδετήρας (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) για τον ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Προαιρετική κάρτα αναλογικού φαξ (βασική στα µοντέλα CM4730f, CM4730fm και CM4730fsk MFP) Προαιρετικό Λογισµικό Ψηφιακής Αποστολής HP (DSS) Προαιρετικές βελτιωµένες κάρτες εισόδου/εξόδου (EIO) USB 2.0 Θύρα ACC (θύρα εξαρτηµάτων µε δυνατότητες κεντρικού υπολογιστή USB) Θύρα εξαρτηµάτων (για σύνδεση συσκευών άλλων κατασκευαστών) Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Η ρύθµιση κατάστασης αναµονής (Sleep) εξοικονοµεί ενέργεια (καλύπτει τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY STAR, Έκδοση 1.0). υνατότητες ασφαλείας FIH Ασφαλής διαγραφή δίσκου Κλείδωµα ασφαλείας ιατήρηση εργασίας ELWW Χαρακτηριστικά προϊόντος 7

Έλεγχος ταυτότητας DSS Έλεγχος ταυτότητας χρήστη των Windows Έλεγχος ταυτότητας LDAP Έλεγχος ταυτότητας PIN οµάδας (Οµάδα 1 και Οµάδα 2) Έλεγχος ταυτότητας PIN χρήστη 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Πού βρίσκεται τι Πρόσοψη 1 Πάνω κάλυµµα του ADF 2 ίσκος εισόδου αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων (ADF) για τα πρωτότυπα αντιγραφής/σάρωσης/φαξ 3 Ενδεικτικές λυχνίες κατάστασης πίνακα ελέγχου 4 Οθόνη πίνακα ελέγχου µε λειτουργία αφής 5 Πληκτρολόγιο πίνακα ελέγχου 6 Καλύµµατα δεξιάς πλευράς (παρέχουν πρόσβαση στις κασέτες γραφίτη και στα άλλα αναλώσιµα) 7 ίσκοι 2, 3 και 4 8 είκτες επιπέδου χαρτιού 9 ιακόπτης λειτουργίας (on/off) (ενεργοποίησης/απενεργοποίησης) 10 Θήκη εξόδου 11 Κλείδωµα σαρωτή ELWW Πού βρίσκεται τι 9

Πίσω όψη 1 Θήκη εξόδου 2 Θύρες διασύνδεσης 3 ιακόπτης λειτουργίας (on/off) (ενεργοποίησης/απενεργοποίησης) 4 Σύνδεση ρεύµατος 10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Θύρες διασύνδεσης Το πολυµηχάνηµα έχει πέντε θύρες για σύνδεση µε υπολογιστή ή δίκτυο. Οι θύρες είναι στην αριστερή, πίσω γωνία του µηχανήµατος. 1 Foreign Interface Harness (FIH) 2 USB 2.0 3 ACC (η θύρα εξαρτηµάτων χρησιµοποιεί πρωτόκολλο USB κεντρικού υπολογιστή) 4 Σύνδεση φαξ (για σύνδεση σε προαιρετικό εξάρτηµα αναλογικού φαξ) 5 Παράλληλη θύρα 6 Υποδοχή επέκτασης διασύνδεσης EIO 7 Θύρα πρόσβασης για κλείδωµα Kensington 8 Σύνδεση δικτύου (ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect) 9 Θύρα AUX Θέση αριθµού σειράς και αριθµού µοντέλου Ο αριθµός µοντέλου και ο αριθµός σειράς βρίσκονται στις ετικέτες αναγνώρισης στην πίσω όψη της συσκευής. Ο αριθµός σειράς περιέχει πληροφορίες για τη χώρα/περιοχή προέλευσης, την έκδοση του εκτυπωτή, τον κωδικό παραγωγής και τον αριθµό παραγωγής του εκτυπωτή. ELWW Πού βρίσκεται τι 11

serial number Εικόνα 1-1 είγµα ετικέτας αριθµού µοντέλου και αριθµού σειράς Όνοµα µοντέλου HP Color LaserJet CM4730 MFP Color LaserJet CM4730f MFP Color LaserJet CM4730fsk MFP HP Color LaserJet CM4730fm MFP Αριθµός µοντέλου CB480A CB481A CB482A CB483A 12 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

2 Πίνακας ελέγχου Χρήση του πίνακα ελέγχου Περιηγηθείτε στο µενού διαχείρισης Mενού Information (Πληροφορίες) Μενού προεπιλογών εργασίας Μενού Χρόνος/Πρόγραµµα Μενού ιαχείριση Μενού αρχικής ρύθµισης Μενού "Συµπεριφορά συσκευής" (Device Behavior) Μενού "Ποιότητα εκτύπωσης" (Print Quality) Μενού αντιµετώπισης προβληµάτων Μενού Resets (Επαναφορές) Υπηρεσία µενού ELWW 13

Χρήση του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει µια οθόνη αφής VGA που παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά και το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να ελέγξετε τις εργασίες και την κατάσταση της συσκευής. Οι ενδεικτικές λυχνίες LED υποδεικνύουν τη συνολική κατάσταση της συσκευής. ιάταξη του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου περιλαµβάνει µια γραφική οθόνη αφής, κουµπιά ελέγχου εργασιών, ένα αριθµητικό πληκτρολόγιο και τρεις φωτεινές ενδείξεις (LED) κατάστασης. 1 Προσοχή φωτεινή ένδειξη Η φωτεινή ένδειξη Προσοχή υποδεικνύει ότι η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση όπου απαιτείται παρέµβαση. Π.χ. άδειος δίσκος ή µήνυµα σφάλµατος στην οθόνη αφής. 2 εδοµένα φωτεινή ένδειξη Η φωτεινή ένδειξη εδοµένα υποδεικνύει ότι η συσκευή λαµβάνει δεδοµένα. 3 Ready (Έτοιµος) λυχνία Η λυχνία Ready (Έτοιµος) υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιµη να ξεκινήσει την επεξεργασία µιας εργασίας. 4 Περιστροφικός επιλογέας ρύθµισης φωτεινότητας Στρέψτε τον περιστροφικό επιλογέα για να ρυθµίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης αφής. 5 Γραφική οθόνη αφής Χρησιµοποιήστε την οθόνη αφής για να ανοίξετε και να ρυθµίσετε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. 6 Αριθµητικό πληκτρολόγιο Σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε αριθµητικές τιµές για τον αριθµό των απαιτούµενων αντιγράφων, καθώς και άλλες αριθµητικές τιµές. 7 Κουµπί Sleep (Κατάσταση αναµονής) Εάν η συσκευή είναι ανενεργή για µεγάλο χρονικό διάστηµα, εισέρχεται αυτόµατα σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας. Για να θέσετε τη συσκευή σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας ή για να την ενεργοποιήσετε ξανά, πατήστε το κουµπί Sleep (Κατάσταση αναµονής). 8 Κουµπί Επαναφορά Επαναφέρει τις ρυθµίσεις εργασίας στις εργοστασιακές τιµές ή στις τιµές που έχει προεπιλέξει ο χρήστης. 9 Κουµπί Stop ( ιακοπή) ιακόπτει την ενεργή εργασία. Κατά τη διακοπή της εργασίας, ο πίνακας ελέγχου προβάλλει τις επιλογές της εργασίας που έχει διακοπεί (για παράδειγµα, εάν πατήσετε το κουµπί ιακοπής ενόσω η συσκευή επεξεργάζεται µια εργασία εκτύπωσης, το µήνυµα από τον πίνακα ελέγχου σάς προτρέπει να ακυρώσετε ή να συνεχίσετε την εργασία εκτύπωσης). 10 Κουµπί Start (Έναρξη) Ξεκινά µια εργασία αντιγραφής, ψηφιακή αποστολή ή συνεχίζει την εργασία που έχει διακοπεί προσωρινά. 14 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

Αρχική οθόνη Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής. Σηµείωση Ανάλογα µε τον τρόπο που έχει ρυθµιστεί η συσκευή, οι δυνατότητες που εµφανίζονται στην οθόνη µπορεί να διαφέρουν. 1 Λειτουργίες Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήµατος, οι λειτουργίες που εµφανίζονται στην περιοχή αυτή µπορούν να συµπεριλάβουν οποιαδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία: Copy (Αντιγραφή) Φαξ Μήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (E-mail) ευτερεύον ηλεκτρονικό ταχυδροµείο Φάκελος δικτύου Αποθήκευση εργασιών Ροή εργασίας Supplies Status (Κατάσταση αναλωσίµων) Administration ( ιαχείριση) 2 Γραµµή κατάστασης συσκευής Η γραµµή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τη συνολική κατάσταση της συσκευής. Ανάλογα µε την τρέχουσα κατάσταση, ποικίλουν και τα κουµπιά που εµφανίζονται σε αυτήν την περιοχή. Για την περιγραφή του κάθε κουµπιού που µπορεί να εµφανιστεί στη γραµµή κατάστασης, δείτε Κουµπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής. 3 Μέτρηση αντιγράφων Το πλαίσιο µέτρησης αντιγράφων υποδεικνύει τον αριθµό των αντιγράφων που πρόκειται να βγάλει η συσκευή. 4 Κουµπί Βοήθεια Πατήστε το κουµπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωµατωµένο σύστηµα βοήθειας. 5 Γραµµή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραµµή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιµων λειτουργιών. 6 Έξοδος Πατήστε Έξοδος για να αποσυνδεθείτε από τη συσκευή, εάν είχατε συνδεθεί για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιορισµένες λειτουργίες. Αφού αποσυνδεθείτε, η συσκευή επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου 15

7 Network Address ( ιεύθυνση δικτύου) Πατήστε Network Address ( ιεύθυνση δικτύου) για να βρείτε πληροφορίες σχετικά µε τη σύνδεση δικτύου. 8 Ηµεροµηνία και ώρα Εδώ εµφανίζονται η τρέχουσα ηµεροµηνία και ώρα. Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να επιλέξει τη µορφή που χρησιµοποιεί η συσκευή για να προβάλλει την ηµεροµηνία και την ώρα, για παράδειγα σε µορφή 12 ωρών ή σε µορφή 24 ωρών. Κουµπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής Η γραµµή κατάστασης που υπάρχει στην οθόνη αφής παρέχει πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση της συσκευής. Είναι πιθανόν να εµφανιστούν ποικίλα κουµπιά σε αυτήν την περιοχή. Ο πίνακας που ακολουθεί περιγράφει κάθε κουµπί. Κουµπί αρχικής οθόνης. Πατήστε το κουµπί αρχικής οθόνης για να µεταβείτε στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη. Start (Έναρξη) κουµπί. Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη) για να ξεκινήσει η λειτουργία που επιλέξατε. Σηµείωση Το όνοµα αυτού του κουµπιού αλλάζει ανάλογα µε την εκάστοτε λειτουργία. Για παράδειγµα, στη λειτουργία Copy (Αντιγραφή), το κουµπί ονοµάζεται Start Copy (Έναρξη αντιγραφής). Stop ( ιακοπή) κουµπί. Εάν η συσκευή επεξεργάζεται µια εργασία εκτύπωσης ή φαξ, εµφανίζεται το κουµπί Stop ( ιακοπή) αντί του κουµπιού Start (Έναρξη). Πατήστε το κουµπί Stop ( ιακοπή) για να διακόψετε προσωρινά την τρέχουσα εργασία. Η συσκευή σάς προτρέπει να ακυρώσετ την εργασία ή να την συνεχίσετε. Κουµπί σφάλµατος. Το κουµπί σφάλµατος εµφανίζεται όποτε η συσκευή παρουσιάζει σφάλµα που απαιτεί προσοχή προτού συνεχίσετε. Πατήστε το κουµπί σφάλµατος για να δείτε το µήνυµα που περιγράφει το σφάλµα. Το µήνυµα διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήµατος. Κουµπί προειδοποίησης. Το κουµπί προειδοποίησης εµφανίζεται όταν υπάρχει πρόβληµα στη συσκευή, αλλά η συσκευή µπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της. Πατήστε το κουµπί προειδοποίησης για να δείτε το µήνυµα που περιγράφει το πρόβληµα. Το µήνυµα διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήµατος. Κουµπί βοήθειας. Πατήστε το κουµπί βοήθειας για να ανοίξετε το ενσωµατωµένο σύστηµα βοήθειας στο δίκτυο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύστηµα βοήθειας πίνακα ελέγχου. Σύστηµα βοήθειας πίνακα ελέγχου Η συσκευή διαθέτει ένα ενσωµατωµένο σύστηµα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστηµα Βοήθειας, αγγίξτε το κουµπί Βοήθεια ( ) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισµένες οθόνες, το σύστηµα βοήθειας ανοίγει σε γενικό µενού όπου µπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριµένα θέµατα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δοµή του µενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουµπιά του µενού. Για οθόνες που περιέχουν ρυθµίσεις µεµονωµένων εργασιών, το σύστηµα βοήθειας ανοίγει ένα θέµα που εξηγεί τις επιλογές που υπάρχουν στην οθόνη. 16 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

Εάν η συσκευή σάς ειδοποιήσει για κάποιο σφάλµα ή προειδοποίηση, πατήστε το κουµπί σφάλµατος ( ) ή προειδοποίησης ( ) για να ανοίξει το αντίστοιχο µήνυµα που περιγράφει το πρόβληµα. Το µήνυµα περιέχει επίσης πληροφορίες για να σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβληµα. ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου 17

Περιηγηθείτε στο µενού διαχείρισης Στην αρχική οθόνη, πατήστε Administration ( ιαχείριση) για να ανοίξετε τη δοµή του µενού. Ενδέχεται να χρειαστεί να µεταβείτε στο κάτω µέρος της αρχικής οθόνης για να δείτε τη συγκεκριµένη λειτουργία. Το µενού Administration ( ιαχείριση) διαθέτει αρκετά υποµενού που είναι ταξινοµηµένα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Επιλέξτε το όνοµα ενός µενού για την ανάπτυξη της δοµής. Το σύµβολο συν (+) που υπάρχει πλάι σε κάποιο µενού σηµαίνει ότι το µενού αυτό περιέχει υποµενού. Συνεχίστε το άνοιγµα της δοµής µέχρις ότου φτάσετε την επιλογή που θέλετε να διαµορφώσετε. Για επιστροφή στο προηγούµενο επίπεδο, πατήστε Πίσω. Για έξοδο από το µενού διαχείρισης, πατήστε το κουµπί της αρχικής οθόνης ( επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. ) που υπάρχει στην Η συσκευή διαθέτει ενσωµατωµένη Βοήθεια, η οποία εξηγεί καθεµιά από τις διαθέσιµες λειτουργίες στα µενού. Βοήθεια διατίθεται για πολλά µενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης αφής. Ή, για να ανοίξετε το παγκόσµιο σύστηµα Βοήθειας, πατήστε το κουµπί Βοήθειας ( ) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Οι πίνακες των ενοτήτων που ακολουθούν εµφανίζουν τη συνολική δοµή κάθε µενού στο µενού Administration ( ιαχείριση). 18 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

Mενού Information (Πληροφορίες) Administration ( ιαχείριση) >Information (Πληροφορίες) Χρησιµοποιήστε το µενού αυτό για να εκτυπώσετε τις σελίδες πληροφοριών και τις αναφορές που έχουν αποθηκευτεί εσωτερικά στη συσκευή. Πίνακας 2-1 Information (Πληροφορίες) µενού Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Configuration/Status Pages (Σελίδες κατάστασης/ ρυθµίσεων) Administration Menu Map (Χάρτης διαχείρισης µενού) Configuration/status Pages (Σελίδεων ρυθµίσεων/ κατάστασης) Print (Εκτύπωση) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει τη βασική δοµή του µενού Administration ( ιαχείριση) και τις τρέχουσες ρυθµίσεις διαχείρισης. Ένα σύνολο σελίδων διαµόρφωσης που υποδεικνύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις της συσκευής. Supplies Status Page (Σελίδα κατάστασης αναλωσίµων) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει την κατάσταση των αναλωσίµων όπως, κασέτες, κιτ συντήρησης και κλιπ συρραφής. Usage page (Σελίδα χρήσης) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά µε τον αριθµό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί σε κάθε τύπο και µέγεθος χαρτιού. File Directory (Κατάλογος αρχείων) Print (Εκτύπωση) Είναι µια σελίδα καταλόγου που περιέχει πληροφορίες σχετικά µε συσκευές αποθήκευσης µεγάλου όγκου δεδοµένων όπως, µονάδες επαναπρογραµµατιζόµενης µνήµης, κάρτες µνήµης ή σκληρούς δίσκους που είναι εγκατεστηµένοι σε αυτήν τη συσκευή. Color Usage Job Log (Αρχείο καταγραφής χρήσης χρώµατος στην εργασία) Print (Εκτύπωση) Μια σελίδα καταλόγου που περιέχει πληροφορίες χρήσης χρώµατος κατά εργασία. Το περιεχόµενο της σελίδας περιλαµβάνει το όνοµα χρήστη, το όνοµα εφαρµογής και τον αριθµό των ασπρόµαυρων και των έγχρωµων σελίδων. ELWW Mενού Information (Πληροφορίες) 19

Πίνακας 2-1 Information (Πληροφορίες) µενού (συνέχεια) Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Fax Reports (Αναφορές φαξ) Fax Activity Log (Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων φαξ ) Print (Εκτύπωση) Περιέχει µια λίστα των φαξ που έχουν αποσταλεί ή ληφθεί από αυτήν τη συσκευή. Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Print (Εκτύπωση) Μια λεπτοµερής αναφορά της τελευταίας λειτουργίας φαξ, είτε πρόκειται για αποστολή είτε για λήψη. Thumbnail on Report (Μικρογραφία στην αναφορά) Yes (Ναι) No (Όχι) (προεπιλογή) Επιλέξτε εάν η µικρογραφία της πρώτης σελίδας του φαξ συµπεριληφθεί στην αναφορά. When to Print Report (Χρονική στιγµή αναφοράς εκτύπωσης) Never auto print (Ποτέ αυτόµατη εκτύπωση) Print after any fax job (Εκτύπωση µετά από εργασία φαξ) Print after fax send jobs (Εκτύπωση µετά από αποστολή εργασιών από το φαξ) Print after any fax error (Εκτύπωση µετά από σφάλµα φαξ) (προεπιλογή) Print after send errors only (Εκτύπωση µόνο µετά από την αποστολή σφαλµάτων) Print after receive errors only (Εκτύπωση µόνο µετά από την εµφάνιση σφαλµάτων) Billing Codes Report (Αναφορά κωδικών χρέωσης) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα κωδικών τιµολόγησης που χρησιµοποιήθηκε για τα εξερχόµενα φαξ. Η αναφορά αυτή υποδεικνύει το πλήθος των εξερχόµενων φαξ που τιµολογήθηκαν για κάθε κωδικό. Blocked Fax List (Λίστα αποκλεισµένων φαξ) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα αριθµών τηλεφώνου στους οποίους έχει µπλοκαριστεί η αποστολή φαξ σε αυτήν τη συσκευή. Speed Dial List (Λίστα Ταχυεπιλογής) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει τις ταχείες κλήσεις που έχουν ρυθµιστεί για αυτήν τη συσκευή. Sample Page/Fonts ( είγµατα σελίδων/ γραµµατοσειρών) Demonstration Page (Σελίδα επίδειξης) Print (Εκτύπωση) Μια σελίδα επίδειξης που δείχνει την υψηλότερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για αυτό το πολυµηχάνηµα. RGB Samples ( είγµατα RGB) Print (Εκτύπωση) Εκτύπωση έγχρωµων δειγµάτων για διαφορετικές τιµές RGB. Τα δείγµατα χρησιµοποιούνται ως οδηγοί για το ταίριασµα χρωµάτων. CMYK Samples ( είγµατα CMYK) Print (Εκτύπωση) Εκτύπωση έγχρωµων δειγµάτων για διαφορετικές τιµές CMYK. Τα δείγµατα χρησιµοποιούνται ως οδηγοί για το ταίριασµα χρωµάτων. PCL Font List (Λίστα γραµµατοσειρών PCL) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα γραµµατοσειρών PCL υπάρχει τώρα διαθέσιµη στη συσκευή. PS Font List (Λίστα γραµµατοσειρών PS) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα γραµµατοσειρών PostScript (PS) που είναι εκείνη τη στιγµή διαθέσιµες στη συσκευή. 20 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

Μενού προεπιλογών εργασίας Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) Χρησιµοποιήστε αυτό το µενού για να καθορίσετε τις προεπιλογές εργασίας για κάθε λειτουργία. Αυτές χρησιµοποιούνται όταν ο χρήστης δεν καθορίσει άλλες επιλογές εργασίας κατά τη δηµιουργία της εργασίας. Το µενού Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) περιέχει τα ακόλουθα υποµενού: Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Image adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Default E-mail Options (Προεπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) Default Send to Folder Options (Προεπιλογές φακέλου Αποστολή προς) Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Πίνακας 2-2 Μενού Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Στοιχείο µενού Τιµές Περιγραφή Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) Επιλέξτε ένα µέγεθος χαρτιού από τη λίστα. Επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού που χρησιµοποιείται συνήθως για πρωτότυπα αντιγραφής ή σάρωσης. Number of Sides (Αριθµός όψεων) 1 Επιλέξτε αν τα πρωτότυπα για αντιγραφή ή σάρωση είναι µονής ή διπλής όψης. 2 Orientation (Προσανατολισµός Σελίδας) Optimize Text/Picture (Βελτιστοποίηση κειµένου/ εικόνας) Portrait (Κατακόρυφος προσανατολισµός) Landscape (Οριζόντιος προσανατολισµός) Manually Adjust (Μη αυτόµατη προσαρµογή) Text (Κείµενο) Printed Picture (Τυπωµένη εικόνα) Photograph (Φωτογραφία) Επιλέξτε τον προσανατολισµό που χρησιµοποιείται συνήθως για πρωτότυπα αντιγραφής ή σάρωσης. Επιλέξτε Portrait (Κατακόρυφος προσανατολισµός) όταν η στενή άκρη βρίσκεται επάνω ή επιλέξτε Landscape (Οριζόντιος προσανατολισµός) όταν η φαρδιά άκρη βρίσκεται επάνω. Βελτιστοποιήστε την έξοδο για ένα συγκεκριµένο τύπο πρωτοτύπου: κείµενο, εικόνες ή συνδυασµό των δύο. Εάν επιλέξετε Manually Adjust (Μη αυτόµατη προσαρµογή), µπορείτε να καθορίσετε το συνδυασµό κειµένου και εικόνων που θα χρησιµοποιείται συχνότερα. ELWW Μενού προεπιλογών εργασίας 21

Image adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Image Adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Πίνακας 2-3 Μενού Ρύθµιση εικόνας Στοιχείο µενού Τιµές Περιγραφή Darkness (Σκοτεινότητα) Επιλέξτε µια τιµή. Επιλέξτε το επίπεδο πυκνότητας (σκοτεινότητα) για την εκτύπωση. Background Cleanup (Καθαρισµός φόντου) Ορίστε την τιµή µέσα στο εύρος. Αυξήστε την τιµή της ρύθµισης Background Removal (Αφαίρεση του φόντου) για να αφαιρέσετε τις αµυδρές εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε ένα φωτεινό χρώµα φόντου. Sharpness (Ευκρίνεια) Ορίστε την τιµή µέσα στο εύρος. Προσαρµόστε τη ρύθµιση Sharpness (Ευκρίνεια) για να κάνετε την εικόνα πιο καθαρή ή µε απαλότερο τόνο. 22 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Πίνακας 2-4 Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) µενού Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Number of Copies (Αριθµός αντιτύπων) Πληκτρολογήστε τον αριθµό των αντιγράφων. Η προεπιλογή του εργοστασίου είναι 1. Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο αριθµό αντιγράφων για µια εργασία εκτύπωσης. Number of Sides (Αριθµός όψεων) 1 2 Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο αριθµό όψεων για τα αντίγραφα. Color/Black (Έγχρωµο/ Μαύρο) color ( Εγχρωµα) (προεπιλογή) Επιλέξτε αν η προεπιλεγµένη λειτουργία αντιγραφής θα είναι ασπρόµαυρη ή έγχρωµη. Black (Μαύρο) Auto Include Margins (Αυτόµατη συµπερίληψη περιθωρίων) Off (Απενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) On (Ενεργοποιηµένο) Αυτή η δυνατότητα µειώνει αυτόµατα το µέγεθος της εικόνας στη διάρκεια της σάρωσης, µε αποτέλεσµα να περιλαµβάνονται τα περιθώρια. Staple/Collate (Συρραφή/ Ταξινόµηση) Staple (Συρραφή) None (Κανένα) (προεπιλογή) Ορίστε τις επιλογές για τη συρραφή και την ταξινόµηση συνόλων αντιγράφων. Collate (Ταξινόµηση) One left angled (Ένα στραµµένο προς τα αριστερά) Off (Απενεργοποιηµένο) On (Ενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) Εάν επιλέξετε το στοιχείο Collate (Ταξινόµηση), η συσκευή εκτυπώνει ένα ολοκληρωµένο αντίγραφο πριν ξεκινήσει το επόµενο. ιαφορετικά, η συσκευή εκτυπώνει την πρώτη σελίδα όλων των αντιγράφων προτού εκτυπώσει τη δεύτερη σελίδα, και ούτω καθεξής. Output Bin ( ίσκος εξόδου) <Binname> Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο δίσκο εξόδου για τα αντίγραφα. Edge-To-Edge (Από άκρη σε άκρη) Normal (recommended) (Κανονικό (συνιστάται)) (προεπιλογή) Edge-To-Edge Output (Εκτύπωση από άκρη σε άκρη) Στην περίπτωση που το πρωτότυπο έγγραφο εκτυπώνεται κοντά στις άκρες, χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα Edge-To-Edge (Από άκρη σε άκρη) για να αποφύγετε τις σκιές που εµφανίζονται στις άκρες. Συνδυάστε αυτήν τη δυνατότητα µε τη δυνατότητα Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/Μεγέθυνση), για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρη η σελίδα θα εµφανίζεται στα αντίγραφα. ELWW Μενού προεπιλογών εργασίας 23

Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Πίνακας 2-5 Μενού αποστολής φαξ Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Resolution (Ανάλυση) Standard (100x200dpi) (προεπιλογή) Fine (200x200dpi) Superfine (300x300dpi) Ορίστε την ανάλυση για τα έγγραφα που αποστέλλονται. Οι εικόνες µε υψηλότερη ανάλυση έχουν περισσότερες στιγµές ανά ίντσα (dpi), έτσι ώστε να εµφανίζουν µεγαλύτερη λεπτοµέρεια. Οι εικόνες µε χαµηλότερη ανάλυση έχουν λιγότερες στιγµές ανά ίντσα και εµφανίζουν λιγότερη λεπτοµέρεια, αλλά το µέγεθος του αρχείου είναι µικρότερο. Fax Header (Κεφαλίδα του φαξ) Prepend (Τοποθέτηση πριν) (προεπιλογή). Overlay (Επικάλυψη) Επιλέξτε τη θέση της κεφαλίδας του φαξ στη σελίδα. Επιλέξτε Prepend (Τοποθέτηση πριν) για να εκτυπώσετε την κεφαλίδα του φαξ επάνω από το περιεχόµενό του και να µετακινήσετε το περιεχόµενο του φαξ προς τα κάτω στη σελίδα. Επιλέξτε Overlay (Επικάλυψη) για να εκτυπώσετε την κεφαλίδα του φαξ επάνω από το επάνω µέρος των περιεχοµένων του φαξ χωρίς να µετακινήσετε τα περιεχόµενα προς τα κάτω. Η χρήση αυτής της επιλογής θα µπορούσε να αποτρέψει την είσοδο των περιεχοµένων ενός µονοσέλιδου φαξ µέσα σε άλλη σελίδα. Πίνακας 2-6 Λήψη φαξ µενού Στοιχείο µενού Τιµές Περιγραφή Forward Fax (Προώθηση φαξ) Stamp Received Faxes (Σφραγίδα σε όλα τα φαξ που λαµβάνονται) Fit To Page (Προσαρµογή στη σελίδα) Fax Paper Tray ( ίσκος χαρτιού φαξ) Fax Forwarding (Προώθηση φαξ) Change PIN (Αλλαγή PIN) Enabled (Ενεργοποιηµένο) Disabled (Απενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) Enabled (Ενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) Disabled (Απενεργοποιηµένο) Επιλέξτε από τη λίστα δίσκων. Για να προωθήσετε τα φαξ που παραλαµβάνετε σε άλλη συσκευή φαξ, επιλέξτε Προώθηση φαξ και Custom (Μη τυποποιηµένα). Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθµό της άλλης συσκευής φαξ στο πεδίο Fax Forwarding Number (Αριθµός προώθησης φαξ). Όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο µενού για πρώτη φορά, σας ζητείται να ορίσετε ένα PIN. Πληκτρολογήστε αυτό το PIN κάθε φορά που χρησιµοποιείτε αυτό το µενού. Αυτό είναι το ίδιο PIN που χρησιµοποιείται για την πρόσβαση στο µενού Fax Printing (Εκτύπωση φαξ). Προσθέστε την ηµεροµηνία, την ώρα, τον αριθµό τηλεφώνου των αποστολέων και τον αριθµό σελίδας για κάθε σελίδα των φαξ που λαµβάνει η συγκεκριµένη συσκευή. Συρρικνώστε φαξ τα οποία είναι µεγαλύτερα από το µέγεθος Letter ή A4, έτσι ώστε να χωρούν σε σελίδες µεγέθους Letter ή A4. Εάν αυτή η δυνατότητα οριστεί σε Disabled (Απενεργοποιηµένο), τα φαξ που έχουν µέγεθος µεγαλύτερο από Letter ή A4 θα κατανέµονται σε πολλές σελίδες. Επιλέξτε το δίσκο που χωρά το µέγεθος και τον τύπο χαρτιού που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για τα εισερχόµενα φαξ. Output Bin ( ίσκος εξόδου) <Binname> Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο δίσκο εξόδου, εφόσον υπάρχει, για να τον χρησιµοποιήσετε για φαξ. 24 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW