ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 20132751/20-05-2013 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ, ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ, ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΨΗΦΙΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ, ΠΟΛΙΤΙΚΟ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΑΡΧΙΑΚΟ ΤΥΠΟ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ. 1

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς Τηλ: 210 414 2371, 2239 Fax: 210 4142469 ΠΕΙΡΑΙΑΣ,20-05-2013 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 20132751 Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για τη δημοσίευση Προκηρύξεων, Διακηρύξεων, Ανακοινώσεων και Ψηφισμάτων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, στον ημερήσιο, πολιτικό, οικονομικό και επαρχιακό τύπο, για ένα (1) έτος. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος, 2. Τον Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», 3. Τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92), 4. του Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA", 5. Τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις», 6. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ», όπως ισχύει, 7. Τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», όπως ισχύει 8. του άρθρου 4, παρ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ), 9. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», 10. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα, 11. To Π.Δ. 346/98 (ΦΕΚ 230/Α/12-10-98) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις Δημόσιες Συμβάσεις Υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ», όπως τροποποιήθηκε από το ΠΔ 18/2000 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Κ.Ο 97/52), 12. Το νόμο Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, 2

13. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, 14. Του Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», 15. Του Ν.4009/6-9-11 περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», 16. Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)», 17. Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 18. ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./26-3-2013, Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 19. Την από 28-03-2013 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού, 20. Την από 25-04-2013 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση διακήρυξης, 21. Την αριθμ. πρωτ.: 20132359/25-04-2013 Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για τη δημοσίευση Προκηρύξεων, Διακηρύξεων, Ανακοινώσεων και Ψηφισμάτων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, στον ημερήσιο, πολιτικό, οικονομικό και επαρχιακό τύπο, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.A. Η δαπάνη ποσού δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου του τρέχοντος έτους 2013 και η δαπάνη ποσού είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου του έτους 2014. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί τη Πέμπτη 6 Ιουνίου 2013, στις 10:00 π.μ στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα 306, 3 ος όροφος, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. 3

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα διακήρυξη αφορά την ανάδειξη αναδόχου για τη δημοσίευση Προκηρύξεων, Διακηρύξεων, Ανακοινώσεων και Ψηφισμάτων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, στον ημερήσιο, πολιτικό, οικονομικό και επαρχιακό τύπο, για ένα (1) έτος. Τα είδη των δημοσιεύσεων διακρίνονται σε δύο κατηγορίες : Α και Β. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές των παραπάνω κατηγοριών περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης διακήρυξης. 1.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα 2. Συνεταιρισμοί 3. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Kάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισμό (γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολομέλεια). ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτείται η συνυποβολή υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. 1.3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή 4

εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 12.00 μμ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 315 Α, Καραολή & Δημητρίου 80, 185 34, Πειραιάς. Όλες οι προσφορές θα πρέπει να φέρουν αριθμό πρωτοκόλλου της ημέρας υποβολής της προσφοράς από το αρμόδιο τμήμα του Πανεπιστημίου Πειραιώς (Τμήμα Πρωτοκόλλου γρ. 414, 4 ος ορ.) Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Φωτεινή Παραγυιού και η κα Αικατερίνη Γιαννάκη (τηλ. 210 4142241, 210 4142371 φαξ 210 4142469). Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να φέρουν την υπογραφή και την σφραγίδα του υποψηφίου και υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα. Στο ένα από τα δύο γράφεται σε κάθε σελίδα η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιγράφων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Παράλληλα κατατίθεται προς διευκόλυνση της αξιολόγησης αντίγραφο των τεχνικών και οικονομικών προσφορών σε ηλεκτρονική μορφή (CD), σε μορφή Microsoft Word ή/και Microsoft Excel. Ειδικότερα, οι πίνακες με τις τιμές θα είναι σε μορφή Microsoft Excel. Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Oι προσφορές θα πρέπει να φέρουν κατά φύλλο σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. 5

α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, τοποθετούντα μέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα περιέχει: Ένα (1) Πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο και το ηλεκτρονικό αρχείο. Η Τεχνική προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης διακήρυξης. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη, επί ποινή αποκλεισμού. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επί ποινή απορρίψεως, τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα περιέχει: Ένα (1) Πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο και το ηλεκτρονικό αρχείο (οι πίνακες με τις τιμές θα πρέπει είναι στο πρόγραμμα Excel). Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τις κατηγορίες ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», της παρούσης διακήρυξης, συμπληρωμένο ευκρινώς με: Το ποσοστό Φ.Π.Α., αριθμητικώς και ολογράφως Το ποσοστό έκπτωσης, αριθμητικώς και ολογράφως Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στις προσφορές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς οι τιμές των προσφερόμενων υπηρεσιών που αναφέρονται από τον διαγωνιζόμενο. Οι τιμές των προσφερόμενων υπηρεσιών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές θα πρέπει να παραμένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. 6

Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Oι προσφορές θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. Οι τιμές των δημοσιεύσεων καθορίζονται στην απόφαση με αριθμό 2/82452/0020 του Υπ. Εσωτερικών & Υπ. Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 2441/2-12-2008 Τεύχος Β ). Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα είναι ενιαίο για το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών: Α) Στο τιμολόγιο που ισχύει κάθε φορά για τις υπηρεσιακές δημοσιεύσεις του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ που καθορίζονται από τις Υπουργικές αποφάσεις και Β) Στο εμπορικό τιμολόγιο των εφημερίδων που ισχύει κάθε φορά για τις δημοσιεύσεις τις αναφερόμενες σε μη καθαρά υπηρεσιακές ανακοινώσεις. Το ποσοστό της έκπτωσης δεν μπορεί να είναι μικρότερο από είκοσι τοις εκατό (20%). Ο Φ.Π.Α θα βαρύνει το Πανεπιστήμιο και θα υπολογίζεται στο ποσό που θα προκύπτει μετά την αντίστοιχη έκπτωση. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη έκπτωση τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής ή όρο για σταθερότητα ισοτιμίας, μεταξύ ξένου νομίσματος και ΕΥΡΩ, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.1 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον 120 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.2 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/07 Κ.Π.Δ.). ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στο Πανεπιστήμιο Πειραιώς παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007). Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: 7

(1) Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της κάθε προσφοράς και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης τα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι δύο φάκελοι που περιέχουν την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά. Ακολουθεί η εξέταση των δικαιολογητικών συμμετοχής του κάθε υποψηφίου. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Αξιολόγησης τεκμηριώνει την απόρριψη εντός πρακτικού. Προσφορές που απορρίπτονται από τα δικαιολογητικά συμμετοχής, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από το Αρμόδιο Διοικούν Όργανο, χωρίς να αποσφραγιστούν. (2) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά την αποσφράγιση μονογράφονται από την Επιτροπή αξιολόγησης όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς. Εξετάζεται και αξιολογείται η τεχνική προσφορά του κάθε υποψηφίου σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δεν συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από το Αρμόδιο Διοικούν Όργανο, χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών των υποψηφίων οι προσφορές των οποίων έγιναν δεκτές κατά την διαδικασία ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών και διαβιβάζει στο αρμόδιο Διοικούν Όργανο το πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς κοινοποιεί τα αποτελέσματα της απόφασης στους προσφέροντες, οι οποίοι δεν έχουν αποκλειστεί στο παρόν στάδιο. (4) Στην συνέχεια, το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προσκαλεί τον συμμετέχοντα ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, με την ταυτόχρονη υποβολή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την επιλογή της χαμηλότερης τιμής θα αξιολογηθούν μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές. Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: 1) Το ενιαίο προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης για το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών. 8

2) Η συμφωνία της κάθε προσφοράς προς τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης για το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών ή αν αυτό δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων των μια προσφορών με το ίδιο ποσοστό έκπτωσης, τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντας που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Παρεκκλίσεις από τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια Επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007). 3.3 ΔIOIKHTIKEΣ ΠPOΣΦYΓEΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Σύμφωνα με την παράγραφο 6 του ανωτέρω άρθρου για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0.10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Αρμόδιο Διοικούν Όργανο του Πανεπιστημίου σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η ανάθεση, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ του έργου εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 4.2 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδονται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (Τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε 9

περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου). Σε περίπτωση που ο δικαιούχος, είναι NΠIΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Eμπορική Tράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει, είναι τα εξής: α. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ A.E, Aπόσπασμα Πρακτικών Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της A.E, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Eταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν, με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής, υπέρ προσωπικών εταιρειών (Oμόρρυθμες, Eτερόρρυθμες και EΠE): 1. Tο τελευταίο καταστατικό και 2. Bεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα, που εκπροσωπούν την Eταιρεία. Πριν την έκδοση του τιμολογίου του, ο ανάδοχος θα πρέπει να επικοινωνεί με το Λογιστήριο του Πανεπιστημίου ώστε να διευκρινίζονται λεπτομέρειες επί της διαδικασίας. Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβληθεί σε Ευρώ ( ). Τραπεζικά τέλη ή τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο. 4.3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι κρατήσεις που προβλέπονται από το νόμο (Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί ΜΤΠΥ 2,4%, επιπλέον κράτηση 0,25% υπέρ Δημοσίου σε περίπτωση προμήθειας αγαθών) καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Επί τιμολόγιων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του Δημοσίου. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/22-3-94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στη καθαρή αξία συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης, και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4.4 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της προκήρυξης καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/07 (κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραλαμβάνει από τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες, οι οποίες θα αποστέλλουν με τηλεομοιότυπο και ταχυδρομικώς τις ανακοινώσεις και λοιπές δημοσιεύσεις και να τις δίνει στις εφημερίδες με μέριμνα και έξοδα αυτού. Ο χρόνος για την έγκαιρη δημοσίευση στις εφημερίδες θα καθορίζεται κάθε φορά από την ενδιαφερόμενη Υπηρεσία του Πανεπιστημίου Πειραιώς και ο Ανάδοχος υποχρεούται να 10

αποστέλλει μετά στην Υπηρεσία αυτή το σχετικό φύλλο δημοσίευσης εις τριπλούν μαζί με το τιμολόγιο που αφορά τη δαπάνη. 4. Τα φύλλα των δημοσιεύσεων (ανεξάρτητα από το τιμολόγιο), όταν πρόκειται για διαγωνισμό πρέπει να στέλνονται στις Υπηρεσίες που έδωσαν την εντολή μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την δημοσίευση. 5. Ο Ανάδοχος οφείλει να αποστέλλει σε μηνιαία βάση αναλυτική συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογίων που έχουν εκδοθεί και τιμολογίων υπό έκδοση. 6. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της Διακήρυξης, της Απόφασης κατακύρωσης και της Προσφοράς του, διαφορετικά υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή. 7. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί σε δημοσιεύσεις, ανάλογα με τις ανάγκες του, μέχρι εξαντλήσεως της ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης των 35.000,00. 8. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να προμηθεύεται τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα αξιολόγησης από τον μειοδότη του παρόντος διαγωνισμού με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. 10. Tο Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. 11. Σε περίπτωση μη λειτουργίας του Πανεπιστημίου την ορισμένη από την παρούσα Διακήρυξη ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, λόγω ανωτέρας βίας (έκτακτων περιστατικών, καταστροφών κλπ) το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να μεταφέρει την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, μετά από σχετική ανακοίνωση δίχως επανάληψη της διαδικασίας. 12. Αντίτυπα των τευχών της διακήρυξης αυτής καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διακήρυξη δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 315 Α, Καραολή & Δημητρίου 80, 185 34 Πειραιάς. 13. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Ο Πρύτανης του Πανεπιστημίου Καθηγητής Γεώργιος Σπ. Οικονόμου 11

Ανήκει στη διακήρυξη Απ. Πρωτ.: 20132751/20-05-2013 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ) Στην τεχνική τους προσφορά οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να υποβάλουν πίνακα ο οποίος θα περιέχει αναλυτικά τις υπηρεσίες τις οποίες δεσμεύονται να παρέχουν στο Πανεπιστήμιο για το διάστημα ισχύος της σύμβασης που θα προκύψει. Υπόδειγμα του ζητούμενου πίνακα παρατίθεται κατωτέρω. Α. Καταχωρίσεις στον ημερήσιο και περιοδικό Τύπο δημοσιεύσεων του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. που αναφέρονται σε καθαρά υπηρεσιακές ανάγκες τρέχουσας φύσης (προσλήψεις, προμήθειες, κ.λ.π.) Κατηγορίες Δημοσιεύσεων α) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο που κυκλοφορεί σε περισσότερο από 5.000 φύλλα κατά έκδοση. β) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο που κυκλοφορεί σε λιγότερα από 5.000 φύλλα κατά έκδοση. γ) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο (πλειστηριασμοί, μειοδοτικοί διαγωνισμοί, εκμισθώσεις, μισθώσεις, αγορές ακινήτων κ.λ.π.) και επιβαρύνουν ιδιώτες (τελικοί μειοδότες, πλειοδότες). B. Δημοσιεύσεις του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ, εμπορικού περιεχομένου, διαφημίσεις, ξένες δημοσιεύσεις, ισολογισμοί, απολογισμοί, προσκλήσεις γενικών συνελεύσεων, ειδικές θέσεις, (σελίδες εφημερίδων, περιοδικών), ψηφίσματα, κοινωνικά, επιδόσεις δικογράφων, μικρές αγγελίες κ.λ.π. Απαίτηση ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Απάντηση Υποψηφίου Αναδόχου 12

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανήκει στη διακήρυξη Αρ. Πρωτ.: 20132751/20-05-2013 διακήρυξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Κατηγορίες Δημοσιεύσεων Τιμή χιλιοστού της κάθε προσφερόμενης κατηγορίας χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α αριθμητικώς Ποσοστό Φ.Π.Α Ολογράφως Ποσοστό έκπτωσης αριθμητικώς Ποσοστό έκπτωσης Ολογράφως Α. Καταχωρίσεις στον ημερήσιο και περιοδικό Τύπο δημοσιεύσεων του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. που αναφέρονται σε καθαρά υπηρεσιακές ανάγκες τρέχουσας φύσης (προσλήψεις, προμήθειες, κ.λ.π.) α) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο που κυκλοφορεί σε περισσότερο από 5.000 φύλλα κατά έκδοση. Τιμολόγιο για υπηρεσιακές δημοσιεύσεις βάσει Υ. Α. ΦΕΚ 2441/2-12- 2008/τ.Β 0,30 β) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο που κυκλοφορεί σε λιγότερα από 5.000 φύλλα κατά έκδοση. 0,20 γ) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο (πλειστηριασμοί, μειοδοτικοί διαγωνισμοί, εκμισθώσεις, μισθώσεις, αγορές ακινήτων κ.λ.π.) και επιβαρύνουν ιδιώτες (τελικοί μειοδότες, πλειοδότες). 0,50 B. Δημοσιεύσεις του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ, εμπορικού περιεχομένου, διαφημίσεις, ξένες δημοσιεύσεις, ισολογισμοί, απολογισμοί, προσκλήσεις γενικών συνελεύσεων, ειδικές θέσεις, (σελίδες εφημερίδων, περιοδικών), ψηφίσματα, κοινωνικά, επιδόσεις δικογράφων, μικρές αγγελίες κ.λ.π. Εμπορικό Τιμολόγιο Ημερησίου - Περιοδικού Τύπου ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 13 από 17

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανήκει στην Αρ. Πρωτ.: 20132751/20-05-2013 διακήρυξη ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Αριθμ. Σύμβ. ΧΧ/2013 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για τη δημοσίευση Προκηρύξεων, Διακηρύξεων, Ανακοινώσεων και Ψηφισμάτων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, στον ημερήσιο, πολιτικό, οικονομικό και επαρχιακό τύπο, για ένα (1) έτος. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης: ΧΧΧΧΧΧ 2013. Τόπος : Το κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή - Δημητρίου 80, Πειραιάς. Συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καθηγητή κ. Γεώργιο Σπ. Οικονόμου Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, σύμφωνα με τo από 11-08-2008 ΦΕΚ 352/ τ.υ.ο.δ.δ. 2. Η εταιρία ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ΧΧΧΧΧΧΧ, Νόμιμο Εκπρόσωπο ή Διαχειριστή, σύμφωνα με το από ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ καταστατικό της ανωτέρω εταιρίας. Μετά τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό της ΧΧXXXX 2013 και την από ΧΧ XXXXXXXX 2013 Απόφαση του αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου του Πανεπιστημίου, που κατακυρώνει το πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εταιρείας για τη δημοσίευση Προκηρύξεων, Διακηρύξεων, Ανακοινώσεων και Ψηφισμάτων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, στον ημερήσιο, πολιτικό, οικονομικό και επαρχιακό τύπο, για ένα (1) έτος, ενδεικτικού προϋπολογισμού ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ευρώ ( ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ), όπως περιγράφονται στην παράγρ.1, στο όνομα του δεύτερου από τους συμβαλλόμενους και που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία ανάδοχος, ο οποίος την αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ Ο ανάδοχος θα αναλαμβάνει τη δημοσίευση Προκηρύξεων, Διακηρύξεων, Ανακοινώσεων και Ψηφισμάτων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, στον ημερήσιο, πολιτικό, οικονομικό και επαρχιακό τύπο, για ένα (1) έτος, από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, βάσει εντολών δημοσίευσης που θα αποστέλλονται με τηλεομοιότυπο και ταχυδρομικώς από τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 14 από 17

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Τιμές Κατηγορίες Δημοσιεύσεων Τιμή χιλιοστού της κάθε προσφερόμενης κατηγορίας χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α αριθμητικώς Ποσοστό ΦΠΑ Ολογράφως Ποσοστό έκπτωσης αριθμητικώς Ποσοστό έκπτωσης Ολογράφως Α. Καταχωρίσεις στον ημερήσιο και περιοδικό Τύπο δημοσιεύσεων του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. που αναφέρονται σε καθαρά υπηρεσιακές ανάγκες τρέχουσας φύσης (προσλήψεις, προμήθειες, κ.λ.π.) α) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο που κυκλοφορεί σε περισσότερο από 5.000 φύλλα κατά έκδοση. Τιμολόγιο για υπηρεσιακές δημοσιεύσεις βάσει Υ. Α. ΦΕΚ 2441/2-12- 2008/τ.Β 0,30 β) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο που κυκλοφορεί σε λιγότερα από 5.000 φύλλα κατά έκδοση. 0,20 γ) δημοσιεύσεις που καταχωρούνται στον Τύπο (πλειστηριασμοί, μειοδοτικοί διαγωνισμοί, εκμισθώσεις, μισθώσεις, αγορές ακινήτων κ.λ.π.) και επιβαρύνουν ιδιώτες (τελικοί μειοδότες, πλειοδότες). 0,50 B. Δημοσιεύσεις του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ, εμπορικού περιεχομένου, διαφημίσεις, ξένες δημοσιεύσεις, ισολογισμοί, απολογισμοί, προσκλήσεις γενικών συνελεύσεων, ειδικές θέσεις, (σελίδες εφημερίδων, περιοδικών), ψηφίσματα, κοινωνικά, επιδόσεις δικογράφων, μικρές αγγελίες κ.λ.π. Εμπορικό Τιμολόγιο Ημερησίου - Περιοδικού Τύπου ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 15 από 17

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ετήσιος ενδεικτικός προϋπολογισμός, ανέρχεται στο ποσό των xxx χιλιάδων (xxx) ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι προσφερόμενες τιμές παραμένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραλαμβάνει από τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες, οι οποίες θα αποστέλλουν με τηλεομοιότυπο και ταχυδρομικώς τις ανακοινώσεις και λοιπές δημοσιεύσεις και να τις δίνει στις εφημερίδες με μέριμνα και έξοδα αυτού. Ο χρόνος για την έγκαιρη δημοσίευση στις εφημερίδες θα καθορίζεται κάθε φορά από την ενδιαφερόμενη Υπηρεσία του Πανεπιστημίου Πειραιώς και ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποστέλλει μετά στην Υπηρεσία αυτή το σχετικό φύλλο δημοσίευσης εις τριπλούν μαζί με το τιμολόγιο που αφορά τη δαπάνη. Τα φύλλα των δημοσιεύσεων (ανεξάρτητα από το τιμολόγιο), όταν πρόκειται για διαγωνισμό πρέπει να στέλνονται στις Υπηρεσίες που έδωσαν την εντολή μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την δημοσίευση. Ο Ανάδοχος οφείλει να αποστέλλει σε μηνιαία βάση αναλυτική συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογίων που έχουν εκδοθεί και τιμολογίων υπό έκδοση. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της Διακήρυξης, της Απόφασης κατακύρωσης και της Προσφοράς του, διαφορετικά υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή. Οι δημοσιεύσεις θα εξετάζονται από αρμόδια επιτροπή ελέγχου των δημοσιεύσεων και θα συντάσσει σχετικό πρακτικό, εντός εύλογου χρόνου από την ημερομηνία παράδοσης κατά την αγαθή κρίση του φορέα. 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Η παρούσα σύμβαση, ισχύει για ένα (1) έτος, δηλ. από Χ/Χ/2013 έως Χ/Χ/2014. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να αναθέτει στον ανάδοχο την αποστολή εγγράφων, δεμάτων, επιστολών κλπ, που αναφέρονται στον πίνακα με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. Κατά την διάρκεια ισχύς της σύμβασης, μπορεί να γίνει καταγγελία, για τη μη κανονική τήρηση των όρων της, από έναν εκ των δύο συμβαλλομένων. 3. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου, θα πραγματοποιείται με χρηματικό ένταλμα, το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, δελτίο φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφάνισης του δικαιούχου). Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Εμπορική Τράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει είναι τα εξής: α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε., Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρία και δεσμεύοντα αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιριών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και ΕΠΕ). ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 16 από 17

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το τελευταίο καταστατικό και Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) και 0,25% κράτηση υπέρ του Δημοσίου (άρθρο 7, Ν.2286/95), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Επί των τιμολογίων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του Δημοσίου. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, οι όροι της διακήρυξης με αριθμ. πρωτ.: 20132751/20-05-2013 οι διατάξεις του Ν. 2286/95 Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, καθώς και η προσφορά του ανάδοχου. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί σε δημοσιεύσεις, ανάλογα με τις ανάγκες του, μέχρι εξαντλήσεως της ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης των 35.000,00. Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να αναθέτει στον ανάδοχο τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα του άρθρου 1 της παρούσης σύμβασης, με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. Tο Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του προμηθευτή. Εκχώρηση (μερική ή ολική), σύσταση ενέχυρου ή μεταβίβαση της σύμβασης οιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρέωσης που απορρέουν από αυτή, απαγορεύεται, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση, των συμβαλλόμενων. Διαφωνίες και διαφορές, σχετικές με την σύμβαση ή που θα δημιουργηθούν εξ αιτίας αυτής, θα επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια του Πειραιά, όπου εδρεύει το Πανεπιστήμιο. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν, τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Από τα τέσσερα πρωτότυπα, τα τρία κατατέθηκαν στο Πανεπιστήμιο και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο Πρύτανης Για τον Ανάδοχο «ΧΧΧΧΧΧ» Καθηγητής Γεώργιος Σπ. Οικονόμου ΧΧΧΧΧΧΧ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 17 από 17