ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΑΝ/ΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΠΑΝ/ΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: / ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ.

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Πειραιάς, 01/07/2013 Διεύθυνση: Οικονομικού Αρ. Πρωτ.: Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς Τηλ , Fax: Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών πρόσβασης σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης, για τις εκπαιδευτικές ανάγκες του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος, 2. τον Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», 3. τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92), 4. του Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), «Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA», 5. τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις», 6. το Π.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ», όπως ισχύει, 7. τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», όπως ισχύει 8. του άρθρου 4, παρ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί «Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων «(ΦEK 234 A ), 9. τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», 10. το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα, 11. τo Π.Δ. 346/98 (ΦΕΚ 230/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις Δημόσιες Συμβάσεις Υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ», όπως τροποποιήθηκε από το ΠΔ 18/2000 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Κ.Ο 97/52), 12. το νόμο Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, 13. το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με την παρακράτηση ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 2 από 22

3 φόρου εισοδήματος, 14. του Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», 15. του Ν.4009/ περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», 16. του Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 17. την από 28/03/2013 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας επανάληψης της διενέργειας του διαγωνισμού, 18. του ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ , Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς, σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,, 19. του ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ και την Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, 20. την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση διακήρυξης επανάληψης του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο επαναληπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών πρόσβασης σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης, για τις εκπαιδευτικές ανάγκες του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των τριάντα επτά χιλιάδων ευρώ (37.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.A. 23%. Το 60% της εν λόγω δαπάνης, ποσού ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου του τρέχοντος έτους 2013, σε βάρος του ΚΑΕ4129 και το υπόλοιπο 40% ποσού, ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του έτους ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 11 η Ιουλίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ., στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα 306, 3oς όροφος, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 3 από 22

4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών πρόσβασης σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων, για τις εκπαιδευτικές ανάγκες της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πειραιώς, διάρκειας, ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης τριάντα επτά χιλιάδων ευρώ (37.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η περιγραφή των βάσεων δεδομένων αναλύεται στον πιο κάτω πίνακα: ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 850,00 1 International Trade by Commodity Statistics (ITCS) 2 Shipping Intelligence Network 5.450,00 3 Classification Web 800, ,00 4 Computer & Applied Sciences Complete 5 ECONLIT 900, ,00 6 International Financial Statistics Online Service 7 JSTOR 6.250, ,00 8 Journal Citation Reports 2008 Edition 5.250,00 9 MathScience Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των βάσεων δεδομένων αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ», το οποίο αποτελεί ανυπόστατο μέρος της παρούσας διακήρυξης 1.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. (β) Ενώσεις φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. (γ) Κοινοπραξίες παρόχων υπηρεσιών. Kάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισμό (γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολομέλεια). ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 4 από 22

5 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής την ημέρα υποβολής της προσφοράς, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3.Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. 1.3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ως ώρα μ.μ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 315Α, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς. Αρμόδιες υπάλληλοι για την παραλαβή των προσφορών είναι η κυρίες Γιαννάκη Αικ. και Παραγιού Φ. (τηλ , , φαξ ). Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε θα ταχυδρομηθεί έγκαιρα, αλλά δεν θα φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα ληφθεί υπόψη, και θα επιστραφεί στον ενδιαφερόμενο. 1.4 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό, υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό, λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, συνεπάγεται κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής «καλής εκτέλεσης», υπέρ του Πανεπιστημίου. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 5 από 22

6 Η εγγύηση εκδίδεται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό. Επισημαίνεται ότι η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του «Παραρτήματος Γ». ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο υποψήφιος ανάδοχος με την υποβολή της Προσφοράς αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στην περίπτωση νομικών προσώπων, η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 315 Α, Καραολή & Δημητρίου 80, , Πειραιάς. 2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να φέρουν την υπογραφή και την σφραγίδα του υποψηφίου και υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα. Στο ένα από τα δύο γράφεται σε κάθε σελίδα η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιγράφων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Παράλληλα κατατίθεται προς διευκόλυνση της αξιολόγησης αντίγραφο των τεχνικών και οικονομικών προσφορών σε ηλεκτρονική μορφή (CD), σε μορφή Microsoft Word ή/και Microsoft Excel. Ειδικότερα, οι πίνακες με τις τιμές θα είναι σε μορφή Microsoft Excel. Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 6 από 22

7 Οι προσφορές θα πρέπει να φέρουν κατά φύλλο σφραγίδα του υποψήφιου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. Α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.2, τοποθετούνται μέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. Β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα περιέχει: Ένα (1) Πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο και το ηλεκτρονικό αρχείο. Η Τεχνική προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α- «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσης διακήρυξης και να αναλύεται ανά κατηγορία ειδών. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη, επί ποινή αποκλεισμού. Γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επί ποινή απορρίψεως, τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά σύμφωνα με το «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β». Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τον πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β - «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», της παρούσας προκήρυξης, συμπληρωμένο ευκρινώς με: Τη ζητούμενη ποσότητα για κάθε είδος Την τιμή μονάδας του κάθε προσφερόμενου είδους χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσό Φ.Π.Α. για κάθε είδος Την τιμή μονάδας για κάθε είδος συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με ισοτιμία μεταξύ ξένου νομίσματος και ευρώ, η ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 7 από 22

8 προσφορά θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύεται με επίσημη κατάσταση της τιμής συναλλάγματος της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. 2.3 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον 120 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.4 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/07 Κ.Π.Δ.). 2.5 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα είναι σταθερές καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο προμηθευτή δεν θα γίνονται αποδεκτές. Η επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψήφιους αναδόχους να προσκομίσουν δείγματα των ζητούμενων ειδών ώστε να εξακριβωθεί η ποιότητα και η καταλληλότητά τους. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3:ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής που έχει καθοριστεί από το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την επιτροπή μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 8 από 22

9 Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει για κάθε Βάση Δεδομένων μεμονωμένα και θα λαμβάνεται υπόψη η χαμηλότερη τιμή. Η σύγκριση των τιμών θα γίνει στις τιμές προ Φ.Π.Α.. Για την επιλογή της χαμηλότερης τιμής θα αξιολογηθούν μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες προς τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς, σύμφωνα με το Παράρτημα Β «Υπόδειγμα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Η προσφορά θα πρέπει να καθορίζει το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από το Πανεπιστήμιο Πειραιώς) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ανά Βάση Δεδομένων, η προσφορά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής ή όρο για σταθερότητα ισοτιμίας, μεταξύ ξένου νομίσματος και ΕΥΡΩ, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τα τυχόν έξοδα μεταφοράς, συσκευασίας και αποστολής του υλικού που θα παραγγελθεί θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο. Για όσες βάσεις δεδομένων η ταυτόχρονη πρόσβαση είναι διαφορετική από αυτή που αναφέρεται στη Λίστα των υπό παροχή Βάσεων Δεδομένων στο Παράρτημα Β, να προσφερθεί τιμή με ελάχιστο αριθμό δέκα (10) ταυτόχρονων χρηστών ή να διευκρινιστεί εάν προσφέρεται για απεριόριστο αριθμό χρηστών και να προσφερθεί η αντίστοιχη τιμή. Ο πίνακας Οικονομικής προσφοράς που θα υποβάλλει ο κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να περιλαμβάνει ξεχωριστά την τιμή αγοράς για κάθε βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των τυχόν επιβαρύνσεων που θα προκύψουν έως την τελική παράδοση, με ΦΠΑ και χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μιας προσφορών για κάθε βάση δεδομένων το με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες σύμφωνα με το άρθρο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 9 από 22

10 14 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 3.3 ΔIOIKHTIKEΣ ΠPOΣΦYΓEΣ Eνστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 3.4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του Διαγωνισμού θα γίνει ανά βάση δεδομένων με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον/στους Ανάδοχο/ους θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ 4.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η παροχή πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 4.2 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Οι εκάστοτε παραγγελίες πρόσβασης σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων θα αποστέλλονται με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον Ανάδοχο και θα επιβεβαιώνονται αντίστοιχα. H παροχή υπηρεσιών πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων θα γίνεται σταδιακά και ανάλογα με τις ανάγκες της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου στη διάρκεια ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. Κατά την παροχή υπηρεσιών πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων αυτά θα εξετάζονται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Πανεπιστημίου η οποία θα ελέγχει την καταλληλότητά τους σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και την αντιστοιχία τους με την προσφορά του αναδόχου και θα συντάσσει σχετικό πρακτικό εντός εύλογου χρόνου από την ημερομηνία παράδοσης κατά την αγαθή κρίση του φορέα. Η προθεσμία παροχής πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων που προέρχονται από την Ευρώπη να παραδίδονται μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 10 από 22

11 Η προθεσμία παροχής πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων που προέρχονται εκτός Ευρώπης είναι πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Οι on-line βάσεις θα ενεργοποιούνται σε είκοσι (20) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Η παροχή όλων των ειδών θα γίνεται με τη φροντίδα και την ευθύνη του Ανάδοχου. Τα έξοδα παροχής βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Το Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την παροχή των ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων. 'Όλα τα προσφερόμενα είδη ασφαλίζονται με φροντίδα και δαπάνες του αναδόχου, μέχρι της οριστικής παραλαβής τους. 4.3 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΧΡΕΩΣΗ Η πληρωμή του Αναδόχου για την προμήθεια των βάσεων δεδομένων θα γίνεται τμηματικά με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). Το κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα συνοδεύεται από ανάλυση του ποσού χρέωσης και θα έχει τρεις στήλες : Στην πρώτη στήλη θα γράφεται η τιμή χρέωσης από τους εκδότες σε ξένο νόμισμα χωρίς την τυχόν έκπτωση που κάνει ο εκδότης στον ανάδοχο, στη δεύτερη στήλη θα γράφεται η τιμή χρέωσης του εκδότη σε ξένο νόμισμα προσαυξημένη με το ποσοστό επιβάρυνσης της προσφοράς του αναδόχου ή μειωμένη με το ποσοστό έκπτωσης της προσφοράς του αναδόχου και στην τρίτη στήλη θα γράφεται το αποτέλεσμα της μετατροπής της δεύτερης στήλης σε ΕΥΡΩ, σύμφωνα με την επίσημη τιμή συναλλάγματος της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς του αναδόχου. Τα τιμολόγια του αναδόχου θα συνοδεύονται απαραίτητα από τα αντίστοιχα τιμολόγια ή τιμοκαταλόγους των εκδοτών και κατάσταση των τιμών συναλλάγματος της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας με ημερομηνία σύμφωνη με την υποβολή της προσφοράς του αναδόχου (τιμοκατάλογοι μόνο στην περίπτωση που δεν υπάρχουν τιμολόγια). Σε περίπτωση μη τήρησης του ανωτέρου προτύπου τα τιμολόγια θα επιστρέφονται. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά κατόπιν εκτέλεσης των παραγγελιών, την πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων και την προσκόμιση των τιμολογίων του αναδόχου με επισυναπτόμενο εκδιδόμενο τιμολόγιο αντίγραφο του τιμολογίου του εκδότη. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε εμπορική τράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει, είναι τα εξής: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 11 από 22

12 α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε, Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε. Π. Ε. ) 1. Το τελευταίο καταστατικό και 2. Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου ότι δεν έχει επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3%, χαρτόσημο επί του ΜΤΠΥ 2,4%) και την κράτηση 0,25 υπέρ του Δημοσίου για Τιμολόγια πώλησης και (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) για Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών-άρθρο 7 Ν.2286/96. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/ άρθρο 24 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, σε περίπτωση που η έδρα της εταιρείας βρίσκεται στο εξωτερικό και για το λόγο αυτό η έκδοση των τιμολογίων θα πρέπει να πραγματοποιείται το συντομότερο δυνατόν και όχι αργότερα από το 1 ο δεκαπενθήμερο του μήνα έκδοσης του. Σε περίπτωση έκδοσης λάθος τιμολογίου απαιτείται, εντός του μήνα έκδοσης του, το αντίστοιχο πιστωτικό τιμολόγιο προκειμένου να προχωρήσει ο ανάδοχος στην έκδοση νέου τιμολογίου. 4.5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» και του Ν. 2741/99. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος με αυξομείωση των ποσοτήτων εντός των ορίων του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/07. Η αυξομείωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας και το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί, ανάλογα με τις ανάγκες του, σε αυξομείωση των ποσοτήτων με αντίστοιχη αυξομείωση κόστους, χωρίς να υπερβαίνει τον ενδεικτικό συνολικό προϋπολογισμό, μετά από έγκριση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η μείωση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 50% και η αύξηση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 30%, με μείωση ή αύξηση του αντίστοιχου κόστους. Σε αυτή την περίπτωση, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται εγκαίρως από την αρμόδια υπηρεσία. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 12 από 22

13 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Ο Πρύτανης του Πανεπιστημίου Καθηγητής Νικόλαος Γεωργόπουλος ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 13 από 22

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» (ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ) 1. Γενικοί όροι 1.1. Σε περίπτωση που μία ή περισσότερες βάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβάνονται σε κάποια άλλη βάση, αυτό να προσδιοριστεί ρητά από τον ανάδοχο Όλες οι βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή θα προσφερθούν για λειτουργία σε καθεστώς δικτύου, με παροχή άδειας χρήσης Εφόσον η πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων είναι μέσω διαδικτύου είναι επιθυμητή η διατήρηση του δικαιώματος συνεχούς πρόσβασης όλων των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου Πειραιώς στο συγκεκριμένο τμήμα της βάσης δεδομένων που αντιστοιχεί χρονικά στην εν λόγω προμήθεια και μετά το πέρας της σύμβασης. Η αποδοχή της συνεχούς πρόσβασης της Βιβλιοθήκης από το δημιουργό της βάσης δεδομένων θα πρέπει να πιστοποιείται με σχετικό έγγραφο του δημιουργού της βάσης δεδομένων προς τη Βιβλιοθήκη. Σε περίπτωση που η συνεχής πρόσβαση όπως περιγράφεται παραπάνω δεν είναι επιτρεπτή από το δημιουργό της βάσης δεδομένων, ο ανάδοχος θα πρέπει να το δηλώσει στη Βιβλιοθήκη προσκομίζοντας και τη σχετική τεκμηρίωση (π.χ. έντυπη σχετική δήλωση του δημιουργού της βάσης δεδομένων) Ενημέρωση για αλλαγές και προβλήματα λειτουργίας στις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων Ο ανάδοχος θα πρέπει να προβαίνει σε άμεση ενημέρωση είτε γραπτή είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) για τυχόν αλλαγές στις βιβλιογραφικές βάσεις και για τυχόν προβλήματα λειτουργίας ή πρόσβασης στο περιεχόμενο των βάσεων Ο ανάδοχος θα πρέπει να αποστέλλει έγκαιρα (εκ των προτέρων) γραπτή ενημέρωση για αλλαγές που θα γίνουν στις βάσεις δεδομένων μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο διάρκειας της σύμβασης Η προσφορά του αναδόχου θα πρέπει να παρέχει συμπληρωματικές πληροφορίες και να διευκρινίζει εάν τυχόν υπάρχουν βάσεις από τις προαναφερόμενες που έχουν περάσει σε καθεστώς ελεύθερης πρόσβασης (χωρίς χρέωση) στο Διαδίκτυο για το διάστημα που πραγματοποιείται ο διαγωνισμός ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 14 από 22

15 1.5.2 ποιες πρόσθετες υπηρεσίες εξυπηρέτησης/ υποστήριξης προς τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Πειραιώς μπορούν να παρέχουν, ποιες είναι αυτές και αν παρέχονται ηλεκτρονικά 1.6. Επιθυμητή είναι η προσφορά δυνατότητας διασύνδεσης από τις αναγραφές των βάσεων δεδομένων προς τα τοπικά αποκτήματα της Βιβλιοθήκης, το σύστημα διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης, κ.α Χρονική κάλυψη και ενημέρωση των προσφερόμενων βάσεων δεδομένων: Για κάθε βάση δεδομένων, ο ανάδοχος θα πρέπει να δηλώνει εάν το προσφερόμενο προϊόν καλύπτει χρονικά όλες τις προηγούμενες εκδόσεις, ή εάν κάθε συνδρομή είναι περιορισμένης χρονικής κάλυψης και πρέπει να χρησιμοποιείται συμπληρωματικά, μαζί με προηγούμενες εκδόσεις της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων Ο ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει τη συχνότητα ενημέρωσης (updating) κάθε βάσης δεδομένων. 2. Τεχνικά Λειτουργικά Χαρακτηριστικά 2.1 Όλες οι βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή που θα προσφερθούν πρέπει να είναι προσβάσιμες από εφαρμογή λογισμικού με διεπαφή ιστοσελίδων (WEB), χωρίς άλλη ειδική εγκατάσταση λογισμικού στους υπολογιστές των χρηστών. Η εφαρμογή θα πρέπει να είναι συμβατή με τις σύγχρονες εκδόσεις καθιερωμένων προγραμμάτων πλοήγησης (Internet Explorer, Firefox κ.λ.π.). 2.2 Η εφαρμογή που θα προσφερθεί με τις βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να παρέχει: πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων μέσω διεπαφής ιστοσελίδων (WEB) σε περιβάλλον Windows, στη πλέον πρόσφατη έκδοση του, δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω του VPN του Πανεπιστημίου, δυνατότητα διάκρισης ρόλων διαχειριστή και απλού χρήστη και να προβλέπει τις ανάλογες προς αυτούς υπηρεσίες διαχείρισης και χρήσης των βάσεων δεδομένων, διαχείριση (προσθήκες, διαγραφές, μεταβολές κ.λ.π) του καταλόγου των χρηστών και των ηλεκτρονικών διευθύνσεων (IP) των συστημάτων στους οποίους επιτρέπεται ή να απαγορεύεται ανάλογα, η πρόσβαση στις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, καταγραφή των κινήσεων του χρήστη μέσω αρχείου, υπηρεσίες απομακρυσμένης διαχείρισης, επιτρέποντας στο διαχειριστή του συστήματος να προβαίνει σε αλλαγές ή διορθώσεις ή ρυθμίσεις από οποιοδήποτε τερματικό υπολογιστή, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 15 από 22

16 2.2.7 δυνατότητα διασύνδεσης με τυχόν όμοια συστήματα που μπορεί να είναι εγκατεστημένα σε άλλες ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες, στα πλαίσια της Οριζόντιας Δράσης Βιβλιοθηκών, τη λειτουργία εκτέλεσης ερωτήματος ή σειράς ερωτημάτων, με τη χρήση λογικών τελεστών (and, or, not) και να επιτρέπει: α) την αποθήκευση των αποτελεσμάτων σε αρχείο, β) την αποστολή των αποτελεσμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του χρήστη καθώς γ) και την εκτύπωση των αποτελεσμάτων, υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης (Helpdesk) η οποία να ανταποκρίνεται σε ερωτήματα-αιτήματα τεχνικών και χρηστών. 2.3 Η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων θα είναι μέσω του διαδικτύου (Internet) με αναγνώριση των IP διευθύνσεων όλων των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 2.4 Η δυνατότητα πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων θα πρέπει να είναι αδιάλειπτη και να είναι δυνατή σε 24ωρη βάση και για όλες της ημέρες της εβδομάδας (7 ημέρες). 2.5 Λίστα των υπό παροχή Βάσεων Δεδομένων - Η λίστα Βάσεων Δεδομένων παρατίθεται στο Παράρτημα Β. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 16 από 22

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝ Η ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΑ Υπογραφή & Σφραγίδα ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 17 από 22

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ- «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ» ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Αριθμ. Συμβάσεως:.../201.. Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για τη παροχή υπηρεσιών πρόσβασης Βάσεων Δεδομένων της εκπαιδευτικές ανάγκες του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Βιβλιοθήκης για τις Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης : Τόπος: Το Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς - Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς. Συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καθηγητή κ. Νικόλαο Γεωργόπουλο, Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, σύμφωνα με το υπ. αριθμ. ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ και την Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ. 2. Η εταιρεία...,...,..., ΤΗΛ: , FAX: , Α.Φ.Μ.:..., ΔΟΥ:... που εκπροσωπείται νόμιμα από τον..., σύμφωνα με τον υπ αριθμ.... ΦΕΚ/καταστατικό της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Μετά τον πρόχειρο επαναληπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό της και την από... απόφαση του Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου του Πανεπιστημίου Πειραιά που κατακυρώνει την ανάθεση για την ετήσια παροχή υπηρεσιών πρόσβασης Βάσεων Δεδομένων της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πειραιώς, όπως περιγράφονται στην παράγραφο 1, στο όνομα του δευτέρου από τους συμβαλλόμενους και αυτός που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία "ανάδοχος", την αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους που αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Ο ανάδοχος θα αναλάβει την παροχή Συνδρομών Δικαιωμάτων σε Βάσεις Δεδομένων του Πανεπιστημίου Πειραιώς, διάρκειας ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης, βάσει γραπτών παραγγελιών από την Κεντρική Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ως εξής:... (Περιγραφή βάσεων δεδομένων που προσφέρονται από τον ανάδοχο.) 1. Τιμές Η τιμές των Βάσεων Δεδομένων θα είναι σύμφωνες με αυτές, του Παραρτήματος Β της παρούσης. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 18 από 22

19 2. Τεχνικές Προδιαγραφές (Γενικοί Όροι) 2.1 Σε περίπτωση που μία ή περισσότερες βάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβάνονται σε κάποια άλλη βάση, αυτό να προσδιοριστεί ρητά από τον προμηθευτή. 2.2 Όλες οι βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή θα προσφερθούν για λειτουργία σε καθεστώς δικτύου, με παροχή άδειας χρήσης. 2.3 Εφόσον η πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων είναι μέσω διαδικτύου είναι επιθυμητή η διατήρηση του δικαιώματος συνεχούς πρόσβασης όλων των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου Πειραιώς στο συγκεκριμένο τμήμα της βάσης δεδομένων που αντιστοιχεί χρονικά στην εν λόγω προμήθεια και μετά το πέρας της σύμβασης. Η αποδοχή της συνεχούς πρόσβασης της Βιβλιοθήκης από το δημιουργό της βάσης δεδομένων θα πρέπει να πιστοποιείται με σχετικό έγγραφο του δημιουργού της βάσης δεδομένων προς τη Βιβλιοθήκη. Σε περίπτωση που η συνεχής πρόσβαση όπως περιγράφεται παραπάνω δεν είναι επιτρεπτή από το δημιουργό της βάσης δεδομένων, ο προμηθευτής θα πρέπει να το δηλώσει στη Βιβλιοθήκη προσκομίζοντας και τη σχετική τεκμηρίωση (π.χ. έντυπη σχετική δήλωση του δημιουργού της βάσης δεδομένων). 2.4 Ενημέρωση για αλλαγές και προβλήματα λειτουργίας στις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων Ο ανάδοχος θα πρέπει να προβαίνει σε άμεση ενημέρωση είτε γραπτή είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) για τυχόν αλλαγές στις βιβλιογραφικές βάσεις και για τυχόν προβλήματα λειτουργίας ή πρόσβασης στο περιεχόμενο των βάσεων Ο ανάδοχος θα πρέπει να αποστέλλει έγκαιρα (εκ των προτέρων) γραπτή ενημέρωση για αλλαγές που θα γίνουν στις βάσεις δεδομένων μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο διάρκειας της σύμβασης. 2.5 Η προσφορά του αναδόχου θα πρέπει να παρέχει συμπληρωματικές πληροφορίες και να διευκρινίζει εάν τυχόν υπάρχουν βάσεις από τις προαναφερόμενες που έχουν περάσει σε καθεστώς ελεύθερης πρόσβασης (χωρίς χρέωση) στο Διαδίκτυο για το διάστημα που πραγματοποιείται ο διαγωνισμός ποιες πρόσθετες υπηρεσίες εξυπηρέτησης/ υποστήριξης προς τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Πειραιώς μπορούν να παρέχουν, ποιες είναι αυτές και αν παρέχονται ηλεκτρονικά 2.6 Επιθυμητή είναι η προσφορά δυνατότητας διασύνδεσης από τις αναγραφές των βάσεων δεδομένων προς τα τοπικά αποκτήματα της Βιβλιοθήκης, το σύστημα διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης, κ.α. 2.7 Χρονική κάλυψη και ενημέρωση των προσφερόμενων βάσεων δεδομένων: Για κάθε βάση δεδομένων, ο προμηθευτής θα πρέπει να δηλώνει εάν το προσφερόμενο προϊόν καλύπτει χρονικά όλες τις προηγούμενες εκδόσεις, ή εάν κάθε συνδρομή είναι περιορισμένης χρονικής κάλυψης και πρέπει να χρησιμοποιείται συμπληρωματικά, μαζί με προηγούμενες εκδόσεις της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων Ο ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει τη συχνότητα ενημέρωσης (updating) κάθε βάσης δεδομένων. 3. Τεχνικά Λειτουργικά Χαρακτηριστικά 3.1 Όλες οι βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή που θα προσφερθούν πρέπει να είναι προσβάσιμες από εφαρμογή λογισμικού με διεπαφή ιστοσελίδων (WEB), χωρίς άλλη ειδική εγκατάσταση λογισμικού στους υπολογιστές των χρηστών. Η εφαρμογή ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 19 από 22

20 θα πρέπει να είναι συμβατή με τις σύγχρονες εκδόσεις καθιερωμένων προγραμμάτων πλοήγησης (Internet Explorer 6.x., Mozilla Firefox 5.x., κλπ) 3.2 Η εφαρμογή που θα προσφερθεί με τις βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να παρέχει: πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων μέσω διεπαφής ιστοσελίδων (WEB) σε περιβάλλον Windows, στη πλέον πρόσφατη έκδοση του δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω του VPN του Πανεπιστημίου δυνατότητα διάκρισης ρόλων διαχειριστή και απλού χρήστη και να προβλέπει τις ανάλογες προς αυτούς υπηρεσίες διαχείρισης και χρήσης των βάσεων δεδομένων διαχείριση (προσθήκες, διαγραφές, μεταβολές κ.λ.π.) του καταλόγου των χρηστών και των ηλεκτρονικών διευθύνσεων (IP) των συστημάτων στους οποίους επιτρέπεται ή να απαγορεύεται ανάλογα, η πρόσβαση στις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων καταγραφή των κινήσεων του χρήστη μέσω αρχείου υπηρεσίες απομακρυσμένης διαχείρισης, επιτρέποντας στο διαχειριστή του συστήματος να προβαίνει σε αλλαγές ή διορθώσεις ή ρυθμίσεις από οποιοδήποτε τερματικό υπολογιστή δυνατότητα διασύνδεσης με τυχόν όμοια συστήματα που μπορεί να είναι εγκατεστημένα σε άλλες ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες, στα πλαίσια της Οριζόντιας Δράσης Βιβλιοθηκών τη λειτουργία εκτέλεσης ερωτήματος ή σειράς ερωτημάτων, με τη χρήση λογικών τελεστών (and, or, not) και να επιτρέπει: α) την αποθήκευση των αποτελεσμάτων σε αρχείο, β) την αποστολή των αποτελεσμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του χρήστη καθώς γ) και την εκτύπωση των αποτελεσμάτων Υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης (Helpdesk) η οποία να ανταποκρίνεται σε ερωτήματα-αιτήματα τεχνικών και χρηστών 3.3 Η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων θα είναι μέσω του διαδικτύου (Internet) με αναγνώριση των IP διευθύνσεων όλων των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 3.4 Η δυνατότητα πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων θα πρέπει να είναι αδιάλειπτη και να είναι δυνατή σε 24ωρη βάση και για όλες της ημέρες της εβδομάδας (7 ημέρες). 4. Τόπος και χρόνος Παράδοσης Οι εκάστοτε παραγγελίες πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων θα αποστέλλονται με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον ανάδοχο και θα επιβεβαιώνονται αντίστοιχα. Ο ανάδοχος θα εκτελεί παραγγελίες, που θα υποβάλλονται μόνο από το πρόσωπο, που θα του υποδειχθεί εγγράφως από το Πανεπιστήμιο Πειραιώς μετά την υπογραφή της σύμβασης. Η προθεσμία παροχής υπηρεσιών πρόσβασης σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων που προέρχονται από την Ευρώπη να παρέχονται μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Η προθεσμία παροχής υπηρεσιών πρόσβασης σε ηλεκτρονικες βάσεις δεδομένων εκτός Ευρώπης είναι πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Οι on-line βάσεις θα ενεργοποιούνται σε είκοσι (20) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Η παροχή όλων των προσφερόμενων βάσεων δεδομένων θα γίνεται με τη φροντίδα και την ευθύνη του αναδόχου. Το Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την παροχή των προσφερόμενων ειδών. 'Όλα τα προσφερόμενα είδη ασφαλίζονται με φροντίδα και δαπάνες του ανάδοχου, μέχρι της οριστικής παραλαβής τους. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 20 από 22

21 5. Πληρωμή Κρατήσεις Χρέωση Η πληρωμή του ανάδοχου για την παροχή των Βάσεων Δεδομένων θα γίνεται τμηματικά με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπης εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). Η πληρωμή των εκάστοτε τιμολογίων θα γίνεται μετά από έλεγχο που θα πραγματοποιούν τα αρμόδια όργανα της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ότι υπάρχει πλήρης πρόσβαση σε αυτά. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Εμπορική Τράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει, είναι τα εξής: α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε., Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε., από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε. Π. Ε. ) 1. Το τελευταίο καταστατικό και 2. Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου ότι δεν έχει επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3%, χαρτόσημο επί του ΜΤΠΥ 2,4%) και την κράτηση 0,25 υπέρ του Δημοσίου για Τιμολόγια πώλησης και (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) για Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών-άρθρο 7 Ν.2286/96. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/ άρθρο 24 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, σε περίπτωση που η έδρα της εταιρείας βρίσκεται στο εξωτερικό και για το λόγο αυτό η έκδοση των τιμολογίων θα πρέπει να πραγματοποιείται το συντομότερο δυνατόν και όχι αργότερα από το 1 ο δεκαπενθήμερο του μήνα έκδοσης του. Σε περίπτωση έκδοσης λάθος τιμολογίου απαιτείται, εντός του μήνα έκδοσης του, το αντίστοιχο πιστωτικό τιμολόγιο προκειμένου να προχωρήσει ο ανάδοχος στην έκδοση νέου τιμολογίου. 6. Εγγυήσεις Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής ο ανάδοχος κατέθεσε στο Πανεπιστήμιο την αριθμ....εγγυητική επιστολή της...τράπεζας της Ελλάδος, ποσού...ευρω. Η εγγύηση αυτή έχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά την λήξη της ισχύος της σύμβασης και την πλήρη και κανονική εκπλήρωση όλων των όρων αυτής. 7. Λοιποί Όροι 7.1 Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», των άρθρων 35 παρ. 1 και 36 του Π.Δ. 346/ και του Ν. 2741/99, καθώς και οι όροι της διακήρυξης με αριθμ. πρωτ.:.../...του Πανεπιστημίου Πειραιώς και της προσφοράς που έχει υποβάλει ο ανάδοχος. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 21 από 22

22 7.2 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος με αυξομείωση των ποσοτήτων εντός των ορίων του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/07. Η αυξομείωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας και το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. 7.3 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί, ανάλογα με τις ανάγκες του σε αυξομείωση των ποσοτήτων με αντίστοιχη αυξομείωση κόστους, μετά από έγκριση του Πρυτανικού Συμβουλίου. Η μείωση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 50% και η αύξηση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 30%, με μείωση ή αύξηση του αντίστοιχου κόστους. Σε αυτή την περίπτωση, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται εγκαίρως από την αρμόδια υπηρεσία. 7.4 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 7.5 Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 7.6 Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. 7.7 Κάθε διαφορά που θα προκύπτει μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. 7.8 Εκχώρηση, σύσταση ενεχύρου ή μεταβίβαση της σύμβασης αυτής ή οποιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρέωσης που περιέχεται σε αυτήν, απαγορεύεται χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση και των δύο συμβαλλομένων. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της συμβάσεως οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Από τα τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα τα τρία κατατέθηκαν στο Πανεπιστήμιο και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο Πρύτανης Για την εταιρεία «...» Καθηγητής Νικόλαος Γεωργόπουλος... ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 22 από 22