ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ:22410-35445 e-mail: periousia@rhodes.gr Ρόδος,16-06-2016 Αρ. πρωτ.:2/48714 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1777 Θέμα: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ «Συντήρηση Φύλαξης Μεσαιωνικής Πόλης (Μπάρες, Υπολογιστές)» (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το Δήμαρχο) Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 2. Τo Π.Δ. 60/2007 <<περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (ΦΕΚ 64/Α) 3. Τις σχετικές διατάξεις και ειδικότερα το Άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/Α /8-6-2006)«Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 4. Το Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη) 5. Τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης στον Κ.Α. 70-6262.0003 για ποσό 20.000,00. 6. Την απόφαση 3042/2014 του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 7. Τις ανάγκες του Δήμου για τη Συντήρηση και Επισκευή των βυθιζόμενων εμποδίων και του Τεχνικού Κέντρου Φύλαξης Πυλών Μεσ. Πόλης. 8. Την τεχνική έκθεση της Διεύθυνσης Μεσ. Πόλης και Μνημείων. 9. Το προϋπολογισμό του Δήμου για το 2016 στον Κ.Α. 70-6262.0003 όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 20.000,00. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απ ευθείας ανάθεση της συντήρησης των βυθιζόμενων εμποδίων και του Τεχνικού Κέντρου Φύλαξης Πυλών της Μεσαιωνικής Πόλης την Τρίτη 21 Ιουνίου 2016 στις 9.00 π.μ. 1
ενώπιον της γνωμοδοτικής επιτροπής αξιολόγησης στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, Ρόδος, τηλ: 22410-35445, 22410-77728. 2. Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών που περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν το επιμελητήριο της επαγγελματικής τους δραστηριότητας που να αναφέρει ότι είναι εγγεγραμμένοι και δεν χρωστάνε τις εισφορές τους για το 2016. 4. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν καθοριστεί στη μελέτη του διαγωνισμού. Ο ανάδοχος της παροχής θα είναι υποχρεωμένος να αποστείλει εγγυητική καλής εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας που ορίζεται σε 5% της ενδεικτικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. προκειμένου να υπογραφεί η σύμβαση. 5. Η οριστική παραλαβή θα γίνει από αρμόδια επιτροπή, ύστερα από έλεγχο ποιότητας και ποσότητας μετά και την πιστοποίηση από τον επιβλέπων υπάλληλο τον οποίο θα ορίσει η Δ/νση Μες. Πόλης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η μελέτη αφορά στις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης και Επισκευή των βυθιζόμενων εμποδίων και του Τεχνικού Κέντρου Φύλαξης Πυλών της Μεσ. Πόλης. Η Δ/νση Μεσ. Πόλης και Μνημείων καθώς και η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου μας δεν είναι επαρκώς στελεχωμένη με πιστοποιημένους τεχνικούς μηχανολογικού εξοπλισμού και δεν είναι σε θέση να συντηρήσει τον παραπάνω μηχανολογικό εξοπλισμό δεδομένου ότι για την εν λόγω συντήρηση απαιτείται μεγάλη εξειδίκευση. Για το λόγο αυτό κρίνεται σκόπιμο να ανατεθεί σε εταιρεία η συντήρηση των βυθιζόμενων εμποδίων και του Τεχνικού Κέντρου Φύλαξης Πυλών της Μεσ. Πόλης. Δεδομένου ότι έχει εγγραφεί στον Κ.Α. 70-6262.0003 πίστωση 20.000 θα γίνει πρόσκληση ενδιαφέροντος με σφραγισμένες προσφορές ώστε να ανατεθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης η ανωτέρω συντήρηση. Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα υποβάλει προσφορά συνολικά για τις εργασίες και τα υλικά συντήρησης. 1. Όροι της Σύμβασης Η παρούσα μελέτη αφορά τη «Συντήρηση Φύλαξης Μεσαιωνικής Πόλης(Μπάρες, Υπολογιστές )» των πυλών της Μεσαιωνικής Πόλης της Ρόδου και για ένα χρόνο από την υπογραφή της σύμβασης. Οι πύλες που έχουν βυθιζόμενα εμπόδια είναι οι εξής: 1.Πύλη Ωβέρνης (Αργυροκάστρου) 2.Πύλη Παναγιάς (είσοδος πλατείας Εβραίων Μαρτύρων) 3.Πύλη Ακαντιάς 4.Πύλη Αγίου Ιωάννη 5.Πύλη Αγίου Αθανασίου 2
6.Πύλη Ντ Αμπουάζ 7. Πύλη Αρνάλδου Η Διεύθυνση Μεσαιωνικής Πόλης ανά τακτά χρονικά διαστήματα (15 ημέρες) σε συνεργασία με τον ανάδοχο, θα ελέγχει την σωστή λειτουργία των βυθιζόμενων εμποδίων και θα προβαίνει σε συντήρηση. Επίσης θα αντιμετωπίζεται και κάθε έκτακτο περιστατικό βλάβης αυθημερόν, και σε πιο σοβαρές περιπτώσεις εντός 3 ημερών. θα γίνει δε πριν την έναρξη της τουριστικής περιόδου συντήρηση και άρση βλαβών των ήδη βεβαιωμένων που έχει υποστεί το δίκτυο βυθιζόμενων εμποδίων. Όλα τα απαιτούμενα υλικά και μικροϋλικά που χρειάζονται για την προβλεπόμενη συντήρηση θα τα παρέχει ο ανάδοχος. Αυτά αναφέρονται στην επισυναπτόμενη λίστα της πρόσκλησης. 1. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος των υλικών, η εργασία τεχνίτη, τα μεταφορικά, η υπερωριακή απασχόληση εργαζομένων, η ασφάλιση αυτών,καθώς και κάθε άλλη δαπάνη προς τρίτους όπως Φόρος εισοδήματος, μεταφορικά ανθρώπων και υλικών, εκτός από το κόστος πιθανών οικοδομικών εργασιών που θα προκύψουν όπως αποκαταστάσεις οδοστρωμάτων, εκσκαφές, ηλεκτροδοτήσεις, και εργασίες εγκαταστάσεων δικτύων που βαρύνουν τον Δήμο Ρόδου. 2. Ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης θα είναι ένας χρόνος από την υπογραφή της. Παράταση αυτής δεν προβλέπεται. 3. Το προσωπικό του αναδόχου θα έχει τα απαραίτητα προσόντα, και γνώσεις, για την συντήρηση του εξοπλισμού βυθιζόμενων εμποδίων. Ο δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει την απομάκρυνση κάθε μέλους του προσωπικού του αναδόχου αν αυτό δείξει ολιγωρία ή δεν εκτελεί πλήρως τα καθήκοντα του. 4. Υποχρέωση του αναδόχου είναι η τήρηση του βιβλίου βλαβών, στο οποίο θα αναγράφονται καθημερινά τυχόν βλάβες και θα είναι πάντα στην διάθεση του Δήμου. Αυτό θα θεωρείται κάθε μήνα από τον αρμόδιο υπάλληλο του Δήμου Ρόδου. Επιπρόσθετα, ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αποκαθιστά κάθε είδους ζημιά που θα προκληθεί από υπαιτιότητα του προσωπικού του. 5. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να γνωστοποιεί εγγράφως στο απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, ότι ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει με το Δήμο. 6. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι η εργασία θα εκτελείται με προσοχή και επιμέλεια και θα είναι υπεύθυνος έναντι του Δήμου για την εξασφάλιση της συντήρησης για όλο το χρόνο διάρκειας της σύμβασης. 7. Ο ανάδοχος θα ελέγχεται για όλες τις ενέργειες του και για την τήρηση των υποχρεώσεων του από την αρμόδια επιτροπή που αποτελείται από τον αρμόδιο αντιδήμαρχο, δύο δημοτικούς συμβούλους και υπηρεσιακούς παράγοντες. 3
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ Συνολικές χρόνος συντήρησης 1 Συντήρηση βυθιζόμενων Εμποδίων πυλών Μεσαιωνικής Πόλης της Ρόδου 2 Λίστα Προτεινόμενων Ανταλλακτικών Ενδ. Συνολικό κόστος (άνευ ΦΠΑ) 12 μήνες 7.656,00 12 μήνες 8.330,00 Άθροισμα 15.986,00 ΦΠΑ 24% 3.836,64 Σύνολο 19.822,64 ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ ΕΜΠΟΔΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΠΥΛΩΝ ΤΗΣ ΜΕΣΑΙΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (7) ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΚΑΙ (7) ΒΥΘΙΖΟΜΕΝΩΝ ΜΠΑΡΩΝ Καθαρισμός Βυθιζόμενης Μπάρας. Καθαρισμός Τεχνικού Κέντρου. Έλεγχος σε καπάκι. Έλεγχος σε πλαστικό δακτυλίδι. Έλεγχος οδηγών κύλισης. Έλεγχος Εμβόλου. Έλεγχος Απουσίας ή διαρροής αέρα. Αποστράγγιση. Συντήρηση ηλεκτροβάνας. Συντήρηση Κομπρεσέρ. Έλεγχος διακοπτών ορίων. ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ ΩΡΙΑΙΟ ΑΝΕΥ ΩΡΩΝ ΚΟΣΤΟΣ Φ.Π.Α. ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α ( ) ΤΕΧΝΙΤΗ ( ) 10 22 220,0 4
Λίπανση κινούμενων μερών βυθιζόμενης μπάρας. Έλεγχος βρόγχων παρουσίας & ασφαλείας. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (7) ΚΑΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Έλεγχος και καθαρισμός Φακού. Έλεγχος επικοινωνίας. Έλεγχος στόχευσης. Έλεγχος Στήριξης. Έλεγχος καλωδίωσης Σύνδεσης. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (7) ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΝΔΟΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Έλεγχος ποιότητας επικοινωνίας. Έλεγχος ρύθμισης έντασης μικροφώνου και μεγαφώνου. Έλεγχος βάσης δεδομένων στο SERVER ενδοεπικοινωνίας. Οπτικός έλεγχος στύλου έδρασης ενδοεπικοινωνίας. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (1) ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ Συντήρηση βάσης δεδομένων συστήματος ελεγχόμενης πρόσβασης. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Τηλεφωνική Υποστήριξη. Απομακρυσμένη πρόσβαση. ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΜΕΣΑ ΣΕ 24 ΩΡΕΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΒΛΑΒΗΣ 5 22 110,0 5 22 110,0 2 22 44,0 7 22 154,0 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ / ΜΗΝΑ (ANEY ΦΠΑ) 638,0 Κατάσταση προτεινόμενων ανταλλακτικών για την ετήσια συντήρηση 5
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ Α/Α ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΜ. / ΜΕΤΡΑ ΤΙΜΗ ΠΟΣΦΟΡΑΣ ΒΥΘΙΖΟΜΕΝΩΝ ΕΜΠΟΔΙΩΝ 1. Σταθερό Κολωνάκι ύψους 50cm 65 14 910,0 2. Kάμερες ελέγχου εισόδου εξόδου από τις πύλες πλήρεις (κομπλέ) 3. Ενδοεπικοινωνία Door Phone Single Button 250 2 500,0 300 4 1200,0 4. Φανοί σήμανσης 120 10 1200,0 5. Τροφοδοτικά Καμερών 45 2 90,0 6. CISCO τηλεφωνικός προσαρμογέας SPA112 VoIP Τηλεκοντρόλ χειρισμού 7. εμποδίων 250 3 750,0 28,5 40 1.140,0 8. Βρόγχοι 40 3 120,0 9. Λογική Μονάδα Τεχνικού 600 1 600,00 Κέντρου 10. Ελεγκτής -ADAM 6050 260,00 3 780,00 11. Έμβολο βυθιζόμενης μπάρας 400,00 2 800,00 12. Ηλεκτροβάνα Φ12 h50 120,00 2 240,00 Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 8330,0 Τα παραπάνω υλικά σε περίπτωση που δεν θα χρησιμοποιηθούν, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα προσκομίσει στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, για να χρησιμοποιηθούν σαν παρακαταθήκη υλικών για το επόμενο έτος συντήρησης. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας 21/06/2016 και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου. Ο Αντιδήμαρχος 6
Ιωάννης ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών 2. Διεύθυνση Οικονομικών 3. Τμήμα Προμηθειών 4. Λογιστήριο (Τμήμα Εξόδων) 5. Εμπορικό Επιμελητήριο Δωδεκανήσου 6. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος). 7. Δ/ΝΣΗ Πληροφορικής & νέων τεχνολογιών 8. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Χρήστο ΠΑΝΑ) για ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου από τη λήψη του παρόντος. 9. Ελένη Μαράκα πρόεδρος επιτροπής (Τμήμα Προμηθειών) 10. Υπακοή Κακάκη μέλος επιτροπής (Τμήμα Προμηθειών) 11. Άννα Κρητικού μέλος επιτροπής (Τμήμα Προμηθειών) 12. Διεύθυνση Μεσαιωνικής Πόλης & Μνημείων 7