ΙΑΤΡΟΥ ΛΙΟΥΓΚΑ 8 166 75, ΓΛΥΦΑΔΑ ΑΘΗΝΑ Τηλ. 210 9630630, 210 9690720 Fax. 210 9603142 info@promosolution.net www.promosolution.net ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ ANUGA 2017 ΚΟΛΩΝΙΑ ΓΕΡΜΑΝΙΑ, 07-11/10 Αθήνα, 21.11.16 Η PROMO SOLUTION σας καλεί να δηλώσετε συμμετοχή στη μεγαλύτερη Διεθνή Έκθεση τροφίμων και ποτών ANUGA που οργανώνεται στην Κολωνία της Γερμανίας, το διάστημα 07-11 Οκτωβρίου 2017. Profile Έκθεσης : Σύνολο εκθετών: 7.200 από 108 χώρες Σύνολο εμπορικών επισκεπτών: 158.600 από 192 χώρες. Εκθεσιακός χώρος: 284.000 τ.μ. Το 90% των εκθετών και επισκεπτών δήλωσε πως κατά την γνώμη τους η Anuga είναι η πιο σημαντική έκθεση τροφίμων στον κόσμο. Από το σύνολο των επισκεπτών το 70% ήταν υψηλόβαθμα στελέχη που συμμετέχουν στις αποφάσεις για αγορές. Το 30% των επισκεπτών προήρχετο από το εμπόριο, το 20% από τη βιομηχανία, το 15% από το catering και το 11% από τις εισαγωγές. Από το σύνολο των επισκεπτών της προηγούμενης έκθεσης, το 90% δήλωσε ότι θα επισκεφθούν την ANUGA 2015. 1
Η Δ.Ε. ANUGA είναι αυστηρά εμπορική έκθεση, διοργανώνεται κάθε 2 χρόνια και για διευκόλυνση αγοραστών και εκθετών χωρίζεται στους παρακάτω τομείς: Τρόφιμα γενικά, προϊόντα υγιεινής διατροφής, προϊόντα delicatessen & gourmet (Anuga Fine Food) Κρέατα, πουλερικά, αλλαντικά (Anuga Meat) Προϊόντα ψύξης & ψαρικών (Anuga Chilled Food) Κατεψυγμένα κρέατα, ψάρια, έτοιμα φαγητά, παγωτά, κλπ. (Anuga Frozen Food) Γαλακτοκομικά (Anuga Dairy) Αρτοσκευάσματα-Ζαχαροπλαστική (Anuga Bread & Bakery) Ροφήματα, Καφές, Τσάι κτλ (Anuga Hot Beverages) Ποτά, Κρασιά, Χυμοί & Αναψυκτικά (Anuga Drinks) Εξοπλισμός για catering & μαζική εστίαση (Anuga CateringTec) Οργανικά προϊόντα (Anuga Organic) Εξοπλισμός & υπηρεσίες για τη λιανική αγορά (Anuga RetailTec) ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Συμμετοχή σε περίπτερο συλλογικού τύπου Το προνομιακό κόστος οργάνωσης της συμμετοχής σας ανέρχεται σε 578 /τ.μ.* & 1.150 Marketing Package* Η παραχώρηση γωνίας επιβαρύνεται με το 7 % επί του συνολικού κόστους. *Το Marketing Package είναι υποχρεωτικό και αποτελεί το αναβαθμισμένο πακέτο καταχώρησης καταλόγου. 2
Το κόστος του Marketing Package περιλαμβάνει τα παρακάτω: Καταχώρηση της επωνυμίας σας στον κατάλογο των εκθετών σε όλες τις μορφές.(έντυπο, online, Anuga app για smartphones κτλ). Δωρεάν Καταχώρηση 5 προϊοντικών κατηγοριών στον έντυπο κατάλογο. Απεριόριστο αριθμό προϊοντικών κατηγοριών στην εφαρομογή της Anuga αλλά και στον on line κατάλογο. Παροχή on line press compartment το οποίο περιλαμβάνει : εταιρικό προφίλ, λογότυπο, 5 press releases, 10 φωτογραφίες και 5 έγγραφα της επιθυμίας σας. Εφαρμογή για κινητά για την καταγραφή των επισκεπτών στο περίπτερο σας. Ανάλογα με τις κάρτες εισόδου που δικαιούστε θα λάβετε και ανάλογο αριθμό δωρεάν αδειών για την εφαρμογή αυτή. Συμμετοχή στην πλατφόρμα matchmaking της Anuga, Matchmaking 365. Χρήση της υπηρεσίας Schedule Organiser Online. Χρήση της βάσης δεδομένων που αφορά το διαγωνισμό Νew Products στον χώρο Τύπου της Anuga. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εξασφάλιση και ενοικίαση κατάλληλου προνομιακού χώρου. Ποιοτική κατασκευή περιπτέρου και εξοπλισμός του stand με έντονη σήμανση της εταιρείας σας αλλά και της χώρας μας στη μετώπη του περιπτέρου.(για το συλλογικό περίπτερο) Οδική μεταφορά και ασφάλιση εκθεμάτων (αυστηρά 1 παλέτα ξηρού ή νωπού φορτίου ανά εκθέτη) - επιστροφή 2 χαρτοκιβώτια, των διακοσμητικών στοιχείων στην Ελλάδα μετά την λήξη της έκθεσης. Λειτουργικές δαπάνες (σύνδεση και κατανάλωση ηλεκτρικού για τον φωτισμό του stand, καθαρισμός stand, φύλαξη, service). Επισημαίνουμε ότι η ηλεκτρική παροχή για την 24ωρη λειτουργία ψυγείων και για τη λειτουργία άλλου επαγγελματικού εξοπλισμού θα χρεωθεί ξεχωριστά. Λειτουργία κοινόχρηστης κουζίνας για την προσφορά καφέ, νερού κλπ. Έγκαιρη αποστολή επικαιροποιημένου καταλόγου προς τους εκθέτες μας με τους σημαντικούς γερμανικούς εισαγωγικούς οίκους κατά προϊόν με αναλυτικά εμπορικά στοιχεία για τον καθένα. Πρόσκληση σημαντικών εισαγωγέων να επισκεφθούν τα stands της PROMO SOLUTION. Άριστο service από έμπειρο προσωπικό της Promo Solution κατά την προετοιμασία και λειτουργία της έκθεσης. Εξασφάλιση πρόσθετων παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη, όπως: ψυγεία, Plasma-LCD οθόνες, DVD, σύνδεση Internet, ιδιαίτερο μεταφραστή κλπ. 3
ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ Β2Β ΕΠΑΦΩΝ Για 2 η συνεχόμενη φορά θα οργανώσουμε B2B συναντήσεις χωρίς κόστος για τους εκθέτες του συλλογικού μας περιπτέρου στην αίθουσα 11.2, με προγραμματισμένα ραντεβού για κάθε εκθέτη. Η δράση αυτή στην Anuga 2015 απέφερε απτά αποτελέσματα καθώς πολλές εταιρείες κατάφεραν να τοποθετήσουν τα προϊόντα τους σε σημαντικές Γερμανικές αλυσίδες καταστημάτων. Προβολή των προιόντων των εκθετών σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο «Παραδοσιακού Παντοπωλείου» στο συλλογικό περίπτερο της Promo Solution. Live Cooking & Tasting Event με προιόντα των συμμετεχόντων εταιρειών. Προβολή των λογοτύπων όλων των συμμετεχόντων εταιρειών (TOP GREEK EXHIBITORS) σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο περίπτερο της Promo Solution. 4
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΒΟΛΕΣ H Promo Solution συνεχίζει δυναμικά την εφαρμογή του μίγματος προωθητικών ενεργειών που ενισχύουν την προβολή των εταιρειών που συμμετέχουν κάτω από την οργανωτική της φροντίδα και την κάνουν να ξεχωρίζει απο τον ανταγωνισμό!!!! Διαφημιστικές Καταχωρήσεις σε στρατηγικά σημεία του εκθεσιακού κέντρου με επισήμανση της συμμετοχής των εκθετών της Promo Solution. Έκδοση διαφημιστικού εντύπου εκθετών με έγχρωμη ολοσέλιση καταχώρηση για κάθε επιχείρηση, φωτογραφίες προϊόντων και προφίλ της επιχείρησης. Αποστολή του εντύπου σε ηλεκτρονική μορφή σε υποψήφιους αγοραστές εισαγωγείς που θα επισκεφθούν την έκθεση. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άμεση Καταβολή προκαταβολής με τη Σύμβαση Συμμετοχής. Το ποσό της προκαταβολής ανέρχεται σε 150 /τ.μ., και είναι απαραίτητη προκειμένου να οριστικοποιηθεί η Σύμβαση Συμμετοχής και η αίτηση για την κράτηση του χώρου. Η κατάθεση της προκαταβολής θα πρέπει να γίνει στον λογαριασμό της PROMO SOLUTION, ALPHA BANK GR95 0140 1820 1820 0232 0000 228. Το υπόλοιπο ποσό της συμμετοχής σας θα πρέπει να καταβληθεί ως ακολούθως: Β Δόση 30% μέχρι 20 Μαρτίου, Γ Δόση 30 % μέχρι 19 Ιουνίου, Εξόφληση μέχρι 05 Σεπτεμβρίου 2017. Στο κόστος της συμμετοχής θα επιβαρυνθεί με ΦΠΑ 24%. Η παραχώρηση της γωνίας επιβαρύνεται με 7% επί του κόστους συμμετοχής. 5
Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής. Από εκεί και μετά η προκαταβολή δεν επιστρέφεται και επιπλεόν ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί (με βάση τον κανονισμό της έκθεσης) να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει το 70% της συνολικής δαπάνης. ΕΙΔΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ & ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Στην περίπτωση που ενδιαφέρεστε για customized μελέτη και κατασκευή εκθεσιακού περιπτέρου, παρακαλούμε να μας το γνωρίσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο στις εξειδικευμένες αίθουσες της έκθεσης. Στη συνέχεια το σχεδιαστικό μας τμήμα θα αναλάβει να σχεδιάσει ειδικά για εσάς το περίπτερο που επιθυμείτε προσαρμοσμένο ακριβώς στις ανάγκες σας. Για περισσότερες πληροφορίες και συνεννοήσεις, μπορείτε να απευθύνεστε στα τηλ. 210 9630630, 210 9690720, fax 210 9603142, e-mail: p.pingos@promosolution.net Με εκτίμηση, Νάσος Πίγκος Γενικός Διευθυντής Πέτρος Πίγκος International Exhibitions Director 6
ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ ANUGA 2017 ΚΟΛΩΝΙΑ, 07-11.10.2017 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Δ/ΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΤΗΛ: E-mail: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ: ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΕΜΒΑΔΟ: FAX: Website: ΔΟΥ: m2 ΑΦΜ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΓΩΝΙΑ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 578 / m2 & 1.150 Υποχρεωτικό Πακέτο Καταχώρησης Καταλόγου & Ελληνικός ΦΠΑ Το κόστος οργάνωσης της συμμετοχής περιλαμβάνει: ενοίκιο χώρου, κατασκευή περιπτέρου, Marketing Package, οδική μεταφορά εκθεμάτων αυστηρά μέχρι 1 ευρωπαλέτα ξηρού ή νωπού φορτίου-επιστροφή 2 χαρτοκιβώτια έντυπου υλικού στην Ελλάδα, εγκατάσταση και κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος για τον φωτισμό του περιπτέρου (όχι 24ωρη κατανάλωση και κατανάλωση επαγγελματικού εξοπλισμού), καθαρισμός περιπτέρου, τεχνική και διοικητική υποστήριξη από την Promo Solution και λοιπές παροχές όπως αναφέρονται αναλυτικά την πρόσκληση-εγκύκλιο συμμετοχής της απο 21.11.2016. Η παραχώρηση γωνίας επιβαρύνεται με το 7 % επί του συνολικού κόστους. Α Δόση-Προκαταβολή 150 /τ.μ. με την Αίτηση Συμμετοχής, Β Δόση 30% μέχρι 20 Mαρτίου 2017, Γ Δόση 30 % μέχρι 19 Ιουνίου, Εξόφληση μέχρι 05 Σεπτεμβρίου 2017. Η κατάθεση θα πρέπει να γίνει στο λογαριασμό της Promo Solution: ALPHA BANK GR95 0140 1820 1820 0232 0000 228. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής, Από εκεί και μετά η προκαταβολή δεν επιστρέφεται και επιπλεόν ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει το 70% της συνολικής δαπάνης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ακύρωσης, αναβολής ή τερματισμού της έκθεσης λόγω απρόβλεπτων γεγονότων, λόγω ανωτέρας βίας, λόγω φυσικών καταστροφών, πολέμων, διαταράξεων, απεργιών κτλ. η Promo Solution δεν είναι υπόχρεη απέναντι στη συμμετέχουσα εταιρεία για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να της προκληθεί. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ 7 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ