1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 12/11/2013 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμ. Πρωτοκ: 2/139333 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Τηλ:22410-35445 e-mail: periousia@rhodes.gr Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980 2. Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό 10/6117.0005 για 16.920 ευρώ. 3. Την απόφαση 5/2011 του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 4. Τη βεβαίωση για το ύψος του ποσού του κωδικού. 5. Την ανάγκη για την κάτωθι υπηρεσία. 6. Την αίτηση του Αυτοτελούς Γραφείου Πολιτικής Προστασίας για την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας. 7. Την απόφαση του Δημάρχου../2013 που κηρύσσει άγονη την 1 η διαδικασία. A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου για την παροχή υπηρεσίας «εγκατάσταση παλλοιριογράφων στα πλαίσια του προγράμματος για την έγκαιρη προειδοποίηση και σχεδιασμό εκτάκτου ανάγκης για σεισμό και τσουνάμι(neartowarn)» στον κωδικό 10/6117.0005. B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την παροχή της κάτωθι υπηρεσίας, έτους 2013: α/α περιγραφή Μον. μέτρησης ενδεικτική ποσότητα Ενδεικτική τιμή (άνευ ΦΠΑ) Ενδεικτική Αξία (άνευ ΦΠΑ) 1 Εγκατάσταση 2 παλλοιριογράφων στο νησί τεμ 1 14.586,20 14.586,20
2 της Ρόδου(περιοχές Καλάθου και Πλημμύρι) ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 14.586,20 ΦΠΑ 16% 2333,79 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 16% 16.919,99 Η ανωτέρω υπηρεσία πρέπει να πληρεί τις κάτωθι προδιαγραφές: Στα πλαίσια του έργου NEARTOWARN(Near-Field Tsunami Early Warningand Emergency Planning) που χρηματοδοτείται από την Ε.Ε. προβλέπεται η σύναψη σύμβασης έργου του Δήμου Ρόδου με ειδικευμένοεπιστήμονα για την εγκατάσταση και έναρξη λειτουργίας δύο παλιρροιογράφων τύπου radar. Οι θέσεις που επελέγησαν για εγκατάσταση από το Γεωδυναμικό Ινστιτούτο του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (ΓΙ-ΕΑΑ) σε συνεργασία με το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας για την εγκατάσταση των δύο παλιρροιογράφων είναι οι εξής: (1) Πλημμύρι, (2) Κάλαθος. Η εγκατάσταση και έναρξη λειτουργίας των δύο παλιρροιογράφων από το συμβασιούχο επιστήμονα (ανάδοχος) θα γίνει υπό την άμεση επίβλεψη και καθοδήγηση του Δρος Γεράσιμου Παπαδόπουλου, Διευθυντή Ερευνών του ΓΙ- ΕΑΑ. Ο αναγκαίος παλιρροιογραφικός εξοπλισμός υπάρχει και θα διατεθεί από το ΓΙ-ΕΑΑ. Με τη σύμβαση ο ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση των εξής εργασιών (1) Παραλαβή του παλιρροιογραφικού εξοπλισμού από τις εγκαταστάσεις του ΓΙ-ΕΑΑ στο Θησείο-Αθήνα και μεταφορά τους στις θέσεις εγκατάστασης Πλημμύρι και Κάλαθος της Ρόδου. (2) Εγκατάσταση των δύο παλιρροιογράφων στις ανωτέρω θέσεις (3) Θα θέσει σε λειτουργία τους δύο παλιρροιογράφους, ώστε να μετρούν σε πραγματικό χρόνο τις μεταβολές της θαλάσσιας στάθμης. (4) Θα εξασφαλίσει τη μετάδοση σε πραγματικό χρόνο των σημάτων των δύο παλιρροιγράφων στις εγκαταστάσεις του ΓΙ-ΕΑΑ στο Θησείο-Αθήνα μέσω κινητής τηλεφωνίας Vodafone. (5) Θα κατασκευάσει μεταλλικό κιγκλίδωμα για την προστασία του παλιρροιογραφικού εξοπλισμού στη θέση Πλημμύρι. Ο ανάδοχος δύναται να επιλέξει συνεργάτες που θα τον υποβοηθήσουν στην εκτέλεση του έργου με σχέση συνεργασίας που θα καθορίσουν μεταξύ τους. Ο ανάδοχος θα αναλάβει, μέσα στα πλαίσια της σύμβασης, κάθε είδους δαπάνη που είναι αναγκαία για την εκτέλεση του έργου (μετακινήσεις, μεταφορικά, εξοπλισμός, υλικά, αποζημίωση συνεργατών κλπ.). Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, και η ομάδα του, θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία στην εγκατάσταση γεωφυσικών οργάνων, κυρίως σεισμογράφων και παλιρροιογράφων, και στην εξασφάλιση της μετάδοσης των καταγραφόμενων σημάτων στο Γεωδυναμικό Ινστιτούτο με κατάλληλη τεχνολογία (π.χ. δορυφορικό internet, κινητή τηλεφωνία κλπ.). Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πανεπιστημιακό τίτλο (πτυχίο) σχετικό με το αντικείμενο του έργου. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τις υπηρεσίες είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του Δημάρχου μετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές που διαθέτουν όλα τα ανωτέρω, καθόσον η υπηρεσία δεν υπερβαίνει το ετήσιο ποσό για το οποίο θα
3 έπρεπε να διενεργηθεί δημόσιος διαγωνισμός(δηλαδή τα 20.000 ευρώ άνευ ΦΠΑ). Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή προμηθευτή είναι οι προσφορές να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από το. Ο Δήμος έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει μέρος της υπό προμήθεια υπηρεσίας, όχι όμως λιγότερο του 50%. Επιπλέον, όλο το κόστος της εργασίας επουδενεί δεν θα υπερβεί το ποσό της πρόσκλησης. Ρητά αναφέρεται ότι η ολοκλήρωση της εργασίας πρέπει να έχει γίνει το αργότερο μέχρι τις 31/12/2013. Τέλος, όποιο κόστος χρειαστεί για την ολοκλήρωση του έργου θα βαρύνει αποκλειστικά το μειοδότη. Θα δεχθούμε προσφορές μόνο για όλη την ποσότητα των ζητούμενων υπηρεσιών και όχι μέρος αυτής. Επίσης, υποχρεούνται οι συμμετέχοντες μαζί με την προσφορά τους μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, με τον τίτλο της πρόσκλησης ενδιαφέροντος, την Υπηρεσία που διενεργεί τη διαδικασία(-δνση Οικονομικών Υπηρεσιών-) και την καταληκτική ημερομηνία αυτής, να προσκομίσουν: 1. Επίσημο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιμελητήριο της επαγγελματικής τους οργάνωσης για το έτος 2013. 2. Να προσκομίσει πανεπιστημιακό τίτλο (πτυχίο) σχετικό με το αντικείμενο του έργου. 3. Να αποδείξει ότι διαθέτει εμπειρία στην εγκατάσταση γεωφυσικών οργάνων, κυρίως σεισμογράφων και παλιρροιογράφων, και στην εξασφάλιση της μετάδοσης των καταγραφόμενων σημάτων στο Γεωδυναμικό Ινστιτούτο με κατάλληλη τεχνολογία (π.χ. δορυφορικό internet, κινητή τηλεφωνία κλπ.) Όλα τα ανωτέρω ζητούμενα δικαιολογητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα, άλλως η προσφορά θα απορρίπτεται. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ. 22410-35445 μέχρι και τη Δευτέρα 18 Νοεμβρίου 2013 στις 09.00 το πρωί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο του Δήμου Ρόδου, στο τηλέφωνο: 22410-35445, στον κ. Γεράσιμο Αντωνάτο ή στον κ. Ηλία Αργύρη στο τηλέφωνο 22413-61310. Ο νόμος που διέπει την παρούσα πρόσκληση είναι το ΠΔ 28/1980.
4 Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Γραφείο Δημάρχου 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα 3. Αντιδήμαρχο Οικονομικών 4. Διεύθυνση Οικονομικών 5. Αυτοτελές Γραφείο Πολιτικής Προστασίας 6. 7. Εμπορικό Επιμελητήριο Δωδεκανήσου 8. Δνση Διοικητικών Υπηρεσιών, για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, με απόδειξη. 9. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο, κ. Αρετή), για ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου από τη λήψη του παρόντος, με απόδειξη. 10. Σπανού Στεργία (Λογιστήριο) μέλος επιτροπής διαγωνισμού. 11. Ταμβακά Maρία (Λογιστήριο) - μέλος επιτροπής διαγωνισμού. 12. Στεργιούλη Βασίλειο (Έσοδα) - μέλος επιτροπής διαγωνισμού.
5