ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Τίτλος θέσης Ομάδα καθηκόντων/βαθμός AD 6 Τύπος σύμβασης Κωδικός αναφοράς Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας Τόπος εργασίας Ο εφεδρικός πίνακας (ΕΠ) ισχύει έως Αριθμός υποψηφίων στον ΕΠ Ειδικός επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας (ΑΝΔΡΑΣ/ΓΥΝΑΙΚΑ) Έκτακτος υπάλληλος VEXT/16/114/AD 6/IBD 07/11/2016 24:00 ώρα Αλικάντε (Ώρα Κεντρικής Ευρώπης- CET) Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ 31/12/2017 3 Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) διοργανώνει διαδικασία επιλογής προκειμένου να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα για την κάλυψη κενής θέσης Ειδικού επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας που θα διοριστεί στο Τμήμα Υποδομών & Κτιρίων (IBD) του EUIPO. 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Το IBD είναι υπεύθυνο για όλες τις δραστηριότητες και λειτουργίες σχετικά με υποδομές, κτίρια, διαχείριση εγκαταστάσεων, εστίαση, προστασία και περιβαλλοντική διαχείριση. Το IBD περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες: Διαχείριση Εγκαταστάσεων (FM): υπηρεσία αρμόδια για τη διαχείριση ακίνητων περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένου σχεδιασμού, προδιαγραφών, εξαγοράς, εξοπλισμού, επίπλωσης, λειτουργίας, απογραφής, διαρρύθμισης χώρου, συντήρησης, δημοσίων υπηρεσιών, ανακαίνισης και σχετικών συστημάτων ποιότητας. Κοινές Υπηρεσίες (CS): αρμόδια για τη διαχείριση των υπηρεσιών προστασίας και ασφάλειας που παρέχονται στο EUIPO και, ειδικότερα, των επαγγελματικών κινδύνων, του ελέγχου πρόσβασης, του εντοπισμού εισβολέων, του αντιπλημμυρικού σχεδιασμού, της εστίασης, της εφοδιαστικής εκδηλώσεων, της κεντρικής φωτογραφικής αναπαραγωγής, της παράδοσης αλληλογραφίας, της μεταφοράς, των ειδών γραφείου, των κεντρικών αρχείων και των σχετικών συστημάτων ποιότητας. 2. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Ο επιτυχών υποψήφιος θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα: Δημιουργία, διαχείριση και ανάπτυξη λειτουργιών συναφών με την επαγγελματική ασφάλεια,
υλοποίηση πολιτικών, διαδικασιών και συστημάτων για την παροχή ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος, έλεγχος συμμόρφωσης της λειτουργίας των συστημάτων ελέγχου επαγγελματικής ασφάλειας προς τα εγχειρίδια επαγγελματικής ασφάλειας, σχεδιασμός και διοργάνωση ασκήσεων εκκένωσης για όλα τα κτίρια. Προετοιμασία και εκτέλεση ολοκληρωμένων αξιολογήσεων κινδύνων και επιθεωρήσεων επαγγελματικής ασφάλειας για τον εντοπισμό υφιστάμενων ή πιθανών ατυχημάτων και άλλων κινδύνων. Καθορισμός με προορατικό τρόπο των διορθωτικών ή προληπτικών μέτρων όπου κρίνεται σκόπιμο, καθώς και παρακολούθηση της υλοποίησης των μέτρων -στο πλαίσιο αγαστής συνεργασίας με το προσωπικό του IBD και ειδικότερα της υπηρεσίας FM- με γνώμονα τον στόχο συνεργασίας που έχει θεσπιστεί για όλα τα μέλη του προσωπικού του EUIPO, ήτοι την επίτευξη συνεργατικής οργάνωσης μέσω της διεύρυνσης και ανταλλαγής γνώσεων. Έρευνα και καταγραφή συμβάντων και ατυχημάτων, σύνταξη αναφορών τυχόν συμβάντων και ατυχημάτων, εκπόνηση μελετών και αναλύσεων σχετικά με τις αιτίες ατυχημάτων και τους κινδύνους επαγγελματικής ασφάλειας. Σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, υποβολή αναφορών για τους πληγέντες χώρους και φύλαξη αυτών, έλεγχος της επαρκούς αποκατάστασης και έγκριση της επαναλειτουργίας αυτών. Διασφάλιση της συμμόρφωσης προς την ισχύουσα νομοθεσία για την περιβαλλοντική ασφάλεια, καθώς και της εφαρμογής όλων των σχετικών εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών. Ανάληψη πρωτοβουλιών για την προώθηση θετικού και ολοκληρωμένου περιβάλλοντος επαγγελματικής ασφάλειας για όλους τους εργαζομένους μέσω του σχεδιασμού και της υλοποίησης εκστρατειών ευαισθητοποίησης, διασφάλιση ότι όλο το προσωπικό, οι επισκέπτες και οι ανάδοχοι είναι ενήμεροι και τηρούν την πολιτική επαγγελματικής ασφάλειας του EUIPO, ενημέρωση και παρακίνηση όλων των εθελοντών επαγγελματικής ασφάλειας, διοργάνωση συνεδριών κατάρτισης και ενημέρωσης των εν λόγω εθελοντών, καθώς και παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών επαγγελματικής ασφάλειας στο προσωπικό μετά από σχετικό αίτημα. Εκπροσώπηση του EUIPO ενώπιον των τοπικών αρχών και φορέων σε θέματα επαγγελματικής ασφάλειας με σκοπό την αμοιβαία κατανόηση των στόχων και απαιτήσεων του Γραφείου, καθώς και την ανάπτυξη συνεργατικής σύμπραξης με τους τοπικούς φορείς. Συμμετοχή στην Επιτροπή Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας του EUIPO. Συμμετοχή στα σχέδια διαχείρισης κρίσεων και επιχειρησιακής συνέχειας του EUIPO. Κατά τα επόμενα χρόνια προβλέπεται ότι θα υπάρξουν διάφορα κατασκευαστικά έργα στις εγκαταστάσεις του EUIPO. Συνεπώς, ο επιτυχών υποψήφιος θα παρακολουθεί επίσης τη συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις ασφάλειας και υγείας στο εργοτάξιο και θα παρέχει συμβουλές στον υπεύθυνο εργοταξίου για την εξάλειψη των κινδύνων. Καθήκοντα που αφορούν το σύνολο του προσωπικού: Ενεργός συμμετοχή στην επίτευξη των στόχων του EUIPO σύμφωνα με το Στρατηγικό Σχέδιο Εκτέλεση άλλων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων σχετικών με την εργασία του που ενδέχεται να του ανατεθούν από τον προϊστάμενο του αντίστοιχου τμήματος 3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων:
Γενικοί όροι 1 Να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Να έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον νόμο όσον αφορά τη στρατιωτική θητεία. Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Να είναι σωματικά ικανοί για την άσκηση των καθηκόντων τους. Εκπαίδευση Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα (πτυχίο), όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. Επαγγελματική πείρα 2 Να διαθέτουν τουλάχιστον 3 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης αντίστοιχου επιπέδου με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα «Καθήκοντα». Γλωσσικές γνώσεις Άριστη γνώση ισπανικών (ελάχιστο επίπεδο C1) Καλή γνώση αγγλικών (ελάχιστο επίπεδο B2) Τα αναφερόμενα επίπεδα αντιστοιχούν στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες. Δεξιότητες πληροφορικής Απαιτούνται υψηλού επιπέδου γνώσεις πληροφορικής. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν εκτεταμένη επαγγελματική πείρα στη χρήση εφαρμογών υπολογιστών όπως το MS Office ή παρόμοια πακέτα λογισμικού (κυρίως Word, Excel, PowerPoint, Outlook), στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και στην αναζήτηση στο Διαδίκτυο. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη και, ενδεχομένως, να υποβληθούν σε γραπτές εξετάσεις, το EUIPO θα λάβει υπόψη τα ακόλουθα: Μεταπτυχιακό δίπλωμα (Master's) στην επαγγελματική ασφάλεια που αντιστοιχεί στο ελάχιστο επίπεδο κατάρτισης -ως προς το περιεχόμενο και τη διάρκεια- που καθορίζεται στο παράρτημα VI του βασιλικού διατάγματος αρ. 39 του 1997 της ισπανικής νομοθεσίας. Ισοδύναμοι τίτλοι σπουδών από άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν εγκριθεί στο εν λόγω κράτος μέλος και επιτρέπουν στον κάτοχό τους να εκτελεί τα σχετικά καθήκοντα στο κράτος μέλος. Δίπλωμα που έχει αποκτηθεί σε ένα από τα κράτη μέλη και αναγνωρίζεται επίσημα ως ισοδύναμο του διπλώματος που χορηγείται από τις ισπανικές αρχές στην Ισπανία θα θεωρείται πλεονέκτημα. 1 Βλ. άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2 Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε το σχετικό δίπλωμα που του παρέχει πρόσβαση στην ομάδα καθηκόντων.
Κατάρτιση στους άλλους τομείς εξειδίκευσης που καθορίζονται στο πρόγραμμα του παραρτήματος VI του βασιλικού διατάγματος αρ. 39 του 1997 της ισπανικής νομοθεσίας, πέραν της «Ασφάλειας στην εργασία» και της «Εργονομίας και εφαρμοσμένης ψυχολογίας». Επαγγελματική πιστοποίηση στον κλάδο της επαγγελματικής ασφάλειας και πρόληψης επαγγελματικών κινδύνων από αναγνωρισμένα ευρωπαϊκά συστήματα πιστοποίησης, όπως το NEBOSH ή παρόμοιο. Εμπειρία στην επιβολή των κανονισμών ασφάλειας και υγείας σε εργοτάξια. Γνώση και πρακτική εμπειρία στην ευρωπαϊκή νομοθεσία για την επαγγελματική ασφάλεια (ευρωπαϊκές οδηγίες, κατευθυντήριες γραμμές και πρότυπα σχετικά με την επαγγελματική ασφάλεια). Γνώσεις εργονομίας. Γνώσεις σχετικά με μεθόδους διδασκαλίας, την ανάπτυξη και παρουσίαση προγραμμάτων κατάρτισης προσωπικού στην επαγγελματική ασφάλεια. Γνώση των συστημάτων διαχείρισης ISO9001, ISO14001 και OHSAS 18001. Εκτός από τα προαναφερθέντα κριτήρια, οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη και γραπτές εξετάσεις θα αξιολογηθούν επίσης βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: Ικανότητες Ειδικότερα: Επικοινωνία: σαφής και ακριβής προφορικός και γραπτός λόγος. Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: ικανότητα εντοπισμού των κρίσιμων στοιχείων δύσκολων ζητημάτων και ικανότητα ανεύρεσης δημιουργικών και πρακτικών λύσεων. Πνεύμα συνεργασίας: ικανότητα συνεργασίας με άλλα άτομα στο πλαίσιο ομάδων και σε διοργανικό επίπεδο, σεβασμός της διαφορετικότητας των άλλων, ικανότητα δημιουργίας ομαδικού πνεύματος ενθαρρύνοντας τα μέλη να εργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών. Μάθηση και ανάπτυξη: ικανότητα ανάπτυξης και βελτίωσης των προσωπικών δεξιοτήτων και των γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό και το περιβάλλον αυτού, δέσμευση για την κατάρτιση άλλων ατόμων, δεξιότητες ανταλλαγής γνώσεων και συστηματικής βελτίωσης των μεθόδων εργασίας. Ιεράρχηση και οργάνωση: ικανότητα ιεράρχησης των σημαντικότερων εργασιών, ικανότητα ευελιξίας στην εργασία και αποτελεσματική οργάνωση του φόρτου εργασίας του ιδίου και των άλλων. Ποιότητα και αποτελέσματα: ανάληψη προσωπικής ευθύνης και πρωτοβουλίας για την παράδοση έργου υψηλής ποιότητας στο πλαίσιο καθορισμένων διαδικασιών, σαφής προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση του πελάτη (σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο), ικανότητα ανάπτυξης συστηματικών και μεθοδικών διαδικασιών σε έργα και εργασίες του ιδίου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει. Προσαρμοστικότητα: διατήρηση της αποδοτικότητας υπό συνθήκες πίεσης, ευελιξία και ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον, ικανότητα παρακίνησης άλλων να κάνουν το ίδιο, καθώς και προσαρμογής της προσέγγισης του ίδιου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει ώστε να αποδέχονται τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Ηγεσία: διοίκηση και διαχείριση ατόμων και ομάδων για την επίτευξη αποτελεσμάτων, αποτελεσματική εκχώρηση εργασιών στα μέλη της ομάδας στην οποία συμμετέχει και παροχή σαφών οδηγιών προς αυτά, ενθάρρυνση και πρόκληση θετικής στάσης σε άλλους σχετικά με την εργασία τους και τη συμβολή τους στα επιτεύγματα του EUIPO.
5. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΚΑΙ ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Προεπιλογή Στους υποψηφίους με τις επικρατέστερες αιτήσεις σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο σημείο 4, ενδέχεται να ζητηθεί έλεγχος των γλωσσικών τους γνώσεων (ιδίως της ικανότητας προφορικής επικοινωνίας στα ισπανικά και αγγλικά), καθώς και της επαγγελματικής πείρας τους ή/και άλλων δεξιοτήτων, γνώσεων και ικανοτήτων. Ο έλεγχος αυτός κατά τη διαδικασία προεπιλογής δεν συνεπάγεται πρόσκληση των υποψηφίων σε συνέντευξη, αλλά αποτελεί ένα στάδιο επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη. Συνέντευξη Οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται στο Αλικάντε, στην ισπανική και αγγλική γλώσσα. Ενδέχεται να αξιολογηθούν και άλλες γλώσσες που δηλώνονται στην αίτηση/το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου, ανάλογα με τα επίπεδα που αναφέρονται στην προκήρυξη κενής θέσης. Κατά τη συνέντευξη θα ελεγχθούν οι γνώσεις του υποψηφίου σε θέματα που αφορούν τα καθήκοντά που θα του ανατεθούν (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες συμπεριφοράς), τις δραστηριότητες του EUIPO, θέματα της ΕΕ, όπως επίσης και η καταλληλότητά του για την εκτέλεση των προβλεπόμενων καθηκόντων και η καταλληλότητά του για εργασία σε διεθνές περιβάλλον. Γραπτές εξετάσεις Οι υποψήφιοι ενδέχεται να υποβληθούν σε μία ή περισσότερες δοκιμασίες για να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση μίας ή περισσότερων από τις προαναφερθείσες πτυχές. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι ή στα οποία γίνεται αναφορά θεωρείται ότι αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης προκήρυξης. Σημαντική επισήμανση: Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα αποτελούν τη βάση για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και των κριτηρίων επιλογής. Επομένως, οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τις απαιτήσεις και να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις πληροφορίες που αφορούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική τους πείρα, ιδίως τις ακριβείς ημερομηνίες, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που έχουν αναλάβει και εκτελέσει μέχρι τώρα, καθώς και των εργαλείων που έχουν χρησιμοποιήσει. * Σε περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις μεταξύ των γλωσσικών αποδόσεων, ως σωστή απόδοση θεωρείται η αγγλική.