Τοµέας Εϖιµόρφωσης & Κατάρτισης

ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, Άξονας Προτεραιότητας 2, Μέτρο 2.1 ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΤΠΕ ΣΤΗΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΗ Ι ΑΚΤΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Εγχειρίδιο Χρήσης Πληροφοριακού Συστήµατος ιαχείρισης (MIS) για την καταχώριση προγραµµάτων επιµόρφωσης εκπαιδευτικών Β Επιπέδου από τα Κέντρα Στήριξης Επιµόρφωσης (ΚΣΕ) Τοµέας Εϖιµόρφωσης & Κατάρτισης Πάτρα, Απρίλιος 2008

Το παρόν εκπονήθηκε στο πλαίσιο του Υποέργου 10 «Ανάπτυξη, Επέκταση και Λειτουργία Υποστηρικτικών οµών της Πράξης» της Πράξης «Επιµόρφωση εκπαιδευτικών στη χρήση και αξιοποίηση των ΤΠΕ στην εκπαιδευτική διδακτική διαδικασία» (Γ ΚΠΣ, ΕΠΕΑΕΚ, Μέτρο 2.1, Ενέργεια 2.1.1, Κατηγορία Πράξεων 2.1.1 θ) που συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση / Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο Φορέας Υλοποίησης και Τελικός ικαιούχος Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων ΚΠΣ Φορέας Λειτουργίας Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων ιεύθυνση Συµβουλευτικής, Επαγγελµατικού Προσανατολισµού και Εκπαιδευτικών ραστηριοτήτων Επιστηµονικοί Τεχνικοί Σύµβουλοι Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Ερευνητικό Ακαδηµαϊκό Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών Υπεύθυνος Πράξης Προϊστάµενος Μονάδας Α1-Ειδική Υπηρεσίας Εφαρµογής Προγραµµάτων ΚΠΣ-ΥπΕΠΘ. ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 2/14

Εισαγωγή - Καταχώριση προγράµµατος ΚΣΕ v.0.1.1-4/4/2007 Περιεχόµενα 1. Συνοπτική περιγραφή των βηµάτων για την εισαγωγή προγραµµάτων...4 2. Αναλυτική περιγραφή των επιµέρους βηµάτων...4 2.1. Εισαγωγή µελών ΚΣΕ...4 2.1.1. Εισαγωγή νέου µέλους ΚΣΕ...4 2.1.2. Εισαγωγή µέλους ΚΣΕ που υπάρχει ήδη στη βάση...5 2.2. Εισαγωγή αιθουσών...7 2.3. Επιλογή επιµορφωτών...9 2.4. Εισαγωγή προγράµµατος...10 2.5. Ανάθεση επιµορφωτών και Τροποποίηση µαθηµάτων...11 2.5.1. Ανάθεση Επιµορφωτών...12 2.5.2. Τροποποίηση µαθηµάτων...13 ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 3/14

1. Συνοπτική περιγραφή των βηµάτων για την εισαγωγή προγραµµάτων 1. Εισάγουµε Μέλη ΚΣΕ, Συντονιστές των Προγραµµάτων 2. Εισάγουµε στοιχεία αιθουσών 3. Επιλέγουµε επιµορφωτές 4. Εισάγουµε προγράµµατα 5. Κάνουµε σε κάθε πρόγραµµα τις απαραίτητες τροποποιήσεις (Εισάγουµε επιµορφωτές και τροποποιούµε ηµεροµηνίες και ώρες µαθηµάτων) 2. Αναλυτική περιγραφή των επιµέρους βηµάτων 2.1. Εισαγωγή µελών ΚΣΕ 2.1.1. Εισαγωγή νέου µέλους ΚΣΕ Από το µενού ιαχείριση πόρων ιαχείριση Προσωπικού επιλέγουµε Εισαγωγή µελών Προσωπικού. Εµφανίζεται η παρακάτω φόρµα: Συµπληρώνουµε τα στοιχεία του µέλους ΚΣΕ. Τα πεδία Επώνυµο, Όνοµα, Πατρώνυµο, Φύλο, Ηµεροµηνία γέννησης, Email, Ρόλος, ιεύθυνση, ΤΚ, Πόλη, ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 4/14

Νοµός και Τηλέφωνο είναι υποχρεωτικό. Στο πεδίο Ρόλος µπορούµε να επιλέξουµε πάνω από έναν ρόλους. Όταν έχουµε τελειώσει πατάµε το κουµπί Επόµενο Βήµα. Αν υπάρχει ήδη στη βάση άτοµο µε το ίδιο ΑΦΜ, τα ίδια Στοιχεία Ταυτοποίησης, ή τον ίδιο συνδυασµό από Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο και Ηµ/νία γέννησης, δε γίνεται η καταχώριση και εµφανίζεται προειδοποιητικό µήνυµα: Αν η καταχώριση γίνει µε επιτυχία, εµφανίζεται µια σελίδα µε τα στοιχεία που καταχωρίσαµε: Πατώντας το κουµπί Συνέχεια µεταφερόµαστε στη φόρµα Εισαγωγής στοιχείων µέλους, για να εισάγουµε τα στοιχεία των υπόλοιπων µελών. Αν έχουµε τελειώσει την εισαγωγή µελών ΚΣΕ πατάµε το κουµπί Επιστροφή, το οποίο µας µεταφέρει στην Κεντρική σελίδα του MIS. 2.1.2. Εισαγωγή µέλους ΚΣΕ που υπάρχει ήδη στη βάση Αν το µέλος ΚΣΕ που θέλουµε να εισάγουµε υπάρχει ήδη στη βάση, δε χρειάζεται να το εισάγουµε εκ νέου. Απλώς πρέπει να το συσχετίσουµε µε το ρόλο ή τους ρόλους που θα έχει ως µέλος του συγκεκριµένου ΚΣΕ. Από το µενού ιαχείριση πόρων ιαχείριση Προσωπικού επιλέγουµε Ανάθεση ρόλου ΚΣΕ σε Πρόσωπο. Εµφανίζεται η παρακάτω φόρµα: ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 5/14

ίνουµε τα στοιχεία του προσώπου που αναζητούµε και πατάµε Αναζήτηση 1. Εµφανίζεται µια λίστα µε τα πρόσωπα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης που ορίσαµε: Επιλέγουµε το πρόσωπο που θέλουµε και πατάµε Συνέχεια. Εµφανίζεται η φόρµα ανάθεσης ρόλου: 1 Στο πεδίο Επώνυµο µπορούµε να δώσουµε µόνο τους πρώτους χαρακτήρες και όχι ολόκληρο το επώνυµο. Π.χ. µπορούµε να δώσουµε ΧΡΙΣΤ για να µας εµφανίσει άτοµα µε επώνυµο Χριστόπουλος, Χριστοδουλόπουλος, Χριστοδούλου κ.ο.κ. ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 6/14

Επιλέγουµε το ρόλο/τους ρόλους ΚΣΕ που θέλουµε να αναθέσουµε στο συγκεκριµένο πρόσωπο και πατάµε Συνέχεια. Το σύστηµα µας ενηµερώνει για την επιτυχία της ενέργειάς µας: 2.2. Εισαγωγή αιθουσών Από το µενού ιαχείριση πόρων ιαχείριση αιθουσών επιλέγουµε Εισαγωγή αιθουσών. Εµφανίζεται η παρακάτω φόρµα: ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 7/14

Συµπληρώνουµε τα στοιχεία της αίθουσας (τα πεδία µε αστερίσκο είναι υποχρεωτικά) και πατάµε το κουµπί Εισαγωγή Στοιχείων. Εµφανίζεται µια σελίδα µε τα στοιχεία που καταχωρίσαµε: ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 8/14

Πατώντας το κουµπί Συνέχεια µεταφερόµαστε στη φόρµα Εισαγωγής αίθουσας, για να εισάγουµε τις υπόλοιπες αίθουσες. Αν έχουµε τελειώσει την εισαγωγή αιθουσών πατάµε το κουµπί Επιστροφή, το οποίο µας µεταφέρει στην Κεντρική σελίδα του MIS. 2.3. Επιλογή επιµορφωτών Από το µενού ιαχείριση Επιµορφωτών επιλέγουµε Επιλογή Επιµορφωτή. Εµφανίζεται η φόρµα Αναζήτησης: ίνουµε τα στοιχεία του προσώπου που αναζητούµε και πατάµε Αναζήτηση. Αν κάνουµε αναζήτηση µε Επώνυµο πρέπει να δώσουµε ολόκληρο το επώνυµο του προσώπου (σε αντίθεση µε την Αναζήτηση µέλους ΚΣΕ). Εµφανίζεται µια λίστα µε τα πρόσωπα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης που ορίσαµε. Επιµορφωτές που έχουν ήδη επιλεγεί δεν εµφανίζονται στη λίστα. Επιλέγουµε τον επιµορφωτή που θέλουµε και πατάµε Συνέχεια. Το σύστηµα µας ενηµερώνει για την επιτυχία των ενεργειών µας: ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 9/14

2.4. Εισαγωγή προγράµµατος Από το µενού ιαχείριση προγραµµάτων επιµόρφωσης επιλέγουµε Εισαγωγή προγράµµατος. Εµφανίζεται η παρακάτω φόρµα: Τα πεδία µε αστερίσκο είναι υποχρεωτικά. Για την εισαγωγή ηµεροµηνίας µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το ηµερολόγιο. Πατώντας το κουµπί που βρίσκεται δεξιά από το πεδίο της ηµεροµηνίας ανοίγει ένα αναδυόµενο παράθυρο µε το ηµερολόγιο: ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 10/14

Με τα µονά βέλη προχωράµε µπρος ή πίσω στους µήνες και µε τα διπλά βέλη στα χρόνια. Μεταφερόµαστε στο µήνα και το έτος που θέλουµε και κάνουµε κλικ στην ηµεροµηνία. Η ηµεροµηνία επιλέγεται και το παράθυρο κλείνει αυτόµατα. Συµπληρώνουµε τα στοιχεία του προγράµµατος και τις ηµεροµηνίες και ώρες που θα γίνουν τα 3 πρώτα µαθήµατα. Οι ηµεροµηνίες και οι ώρες των υπόλοιπων µαθηµάτων υπολογίζονται µε βάση τα 3 πρώτα. Πατάµε το κουµπί Επόµενο και εµφανίζεται η σελίδα Τροποποίησης Μαθηµάτων. Σε αυτό το σηµείο µπορούµε να κάνουµε Τροποποίηση µαθηµάτων και Ανάθεση επιµορφωτών στο πρόγραµµα. Η διαδικασία αυτή περιγράφεται στην επόµενη ενότητα. Αν δε θέλουµε να κάνουµε άµεσα Τροποποίηση µαθηµάτων και Ανάθεση επιµορφωτών, πατάµε το κουµπί Τέλος και µεταφερόµαστε στην Κεντρική σελίδα του MIS. Μπορούµε να κάνουµε την ανάθεση αργότερα, από την επιλογή Τροποποίηση προγράµµατος. Σηµείωση: εδοµένο ότι η έναρξη των µαθηµάτων 7/5/2008 ηµέρα Τετάρτη δύναται να οριστούν ως εβδοµαδιαία µαθήµατα τη ευτέρα και τη Τρίτη µε τον ακόλουθο τρόπο: Ας υποθέσουµε ότι τα εβδοµαδιαία τρίωρα επιθυµούµε να υλοποιούνται ευτέρα, Τρίτη και Πέµπτη. Στη φόρµα εισαγωγής προγράµµατος δηλώνουµε τα παρακάτω: 1 ο Μάθηµα: 8/5/2008 2 ο Μάθηµα: 12/5/2008 3 ο Μάθηµα: 13/5/2008 Στη συνέχεια το λογισµικό αναλαµβάνει την αναπαραγωγή των ηµεροµηνιών αυτών σε εβδοµαδιαία βάση µέχρι τη συµπλήρωση των 96 ωρών. Στη συνέχεια µε την τροποποίηση των µαθηµάτων υπάρχει η δυνατότητα µεταφορά µαθηµάτων στη πρώτη εβδοµάδα. 2.5. Ανάθεση επιµορφωτών και Τροποποίηση µαθηµάτων Η διαδικασία αυτή µπορεί να γίνει είτε απευθείας µετά την Εισαγωγή προγράµµατος (µετά την καταχώριση στοιχείων προγράµµατος, µεταφερόµαστε στη σελίδα Τροποποίησης µαθηµάτων), είτε αργότερα από την επιλογή ιαχείριση ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 11/14

προγραµµάτων επιµόρφωσης Τροποποίηση προγράµµατος. Η φόρµα που εµφανίζεται φαίνεται παρακάτω: 2.5.1. Ανάθεση Επιµορφωτών Επιλέγουµε τον επιµορφωτή και τα µαθήµατα στα οποία θέλουµε να τον αναθέσουµε. Μπορούµε να επιλέξουµε όλα τα µαθήµατα επιλέγοντας το checkbox που βρίσκεται στο πάνω µέρος της στήλης: Πατώντας το κουµπί Ανάθεση ανατίθεται ο επιλεγµένος επιµορφωτής στα επιλεγµένα µαθήµατα. ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 12/14

Ο πρώτος επιµορφωτής που ανατίθεται σε ένα µάθηµα ανατίθεται ως Επιµορφωτής Α, ο δεύτερος ως Επιµορφωτής Β και ο τρίτος ως Επιµορφωτής Γ. ηλαδή αν κάνουµε Ανάθεση έναν επιµορφωτή σε διάφορα µαθήµατα, αυτός θα οριστεί ως Επιµορφωτής Α στα µαθήµατα που δεν έχουν κανέναν επιµορφωτή, ως Επιµορφωτής Β στα µαθήµατα που έχουν Επιµορφωτή Α, και ως Επιµορφωτής Γ στα µαθήµατα που έχουν Επιµορφωτή Α και Β: Αν θέλουµε να διαγράψουµε έναν επιµορφωτή από ένα µάθηµα, κάνουµε κλικ στο σύµβολο που βρίσκεται δεξιά από το όνοµά του και ο επιµορφωτής αυτός διαγράφεται από το συγκεκριµένο µάθηµα. Αυτόµατα οι υπόλοιποι επιµορφωτές του µαθήµατος (αν υπάρχουν) µετατίθονται µια θέση πιο πάνω. Π.χ. στο παρακάτω παράδειγµα, µετά τη διαγραφή του Βουτσινάκη Κωνσταντίνου, ο Ζησιµόπουλος Γεώργιος από Επιµορφωτής Β γίνεται Επιµορφωτής Α: 2.5.2. Τροποποίηση µαθηµάτων Επιλέγουµε τα µαθήµατα στα οποία θέλουµε να τροποποιήσουµε την ηµεροµηνία και/ή την ώρα. Μπορούµε να επιλέξουµε όλα τα µαθήµατα επιλέγοντας το checkbox που βρίσκεται στο πάνω µέρος της στήλης. Αφού κάνουµε τις αλλαγές που θέλουµε, πατάµε το κουµπί Καταχώριση (στο κάτω µέρος της σελίδας. Οι αλλαγές στα επιλεγµένα µαθήµατα καταχωρούνται στη βάση. ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 13/14

Όταν τελειώσουµε τις τροποποιήσεις και τις αναθέσεις πατάµε το κουµπί Τέλος, το οποίο µας µεταφέρει στην Κεντρική σελίδα του MIS. ΕΑΙΤΥ - Τοµέας Επιµόρφωσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) 14/14