ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Ταχ. Δ/νση : Λ. Αλεξάνδρας 196 Ταχ. Κώδικας : 11521 Πληροφορίες : Κος Οικονόμου Κώστας Τηλέφωνο : 2132010141 FAX : 210 6451586 e-mail : keconomou@esdy.edu.gr Αθήνα 8/12/2010 Αρ. Πρωτ. ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ Οικ.:1854 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού σε ευρώ επιλογής αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών τεχνικού σύμβουλου για την παραγωγή έργου με τίτλο: «ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ» Η Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας (ΕΣΔΥ), Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: όπως ισχύουν 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 2194/94 (ΦΕΚ 34/Α/1994) 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995) 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α/1995) 4. Την υπ αριθμ. 2/45564/0026/31-7-2001 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95» 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/2007) 6. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 7. Την υπ. Αριθμ 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 8. Τον Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις» 9. Τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με τη Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την 1
Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335) 10. Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» 2. Τις αποφάσεις: 2.1 Την Κοινή Υπουργική Απόφαση σύστασης Ειδικού Λογαριασμού Ερευνών όπως δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 801/1985» και όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 2/6711/Α0024/29-9-2000 όμοια και ισχύει σήμερα. 2.2 Την αριθμ. «Πρακτικά 195ης Συνεδρίασης / 7-3-2007» Απόφαση της Κοσμητείας περί σύστασης διοικούσας Επιτροπής του Ειδικού Λογαριασμού και δήλωση του δικαιώματος υπογραφής. 2.3 Την με αριθμ. 2821/ΕΠΑΝΑΔ,ΕΣΠΑ/26.05.2009 απόφαση ένταξης πράξης με τίτλο «Σύστημα Παραγωγής Δεικτών Υγειονομικού Χάρτη 2.4 Την απόφαση της με πρακτικό της 200ης/συνεδρίασης της 7-12-2010 της Επιτροπής Ερευνών Δ.Σ. σχετικά με την σύσταση επιτροπών για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό σε Eυρώ με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών τεχνικού σύμβουλου για την παραγωγή έργου με τίτλο: «ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΔOΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ» Η προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι εξήντα χιλιάδες Ευρώ (60.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων κρατήσεων, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ή εβδομήντα τρείς χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (73.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται σε δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις. 20 Δεκεμβρίου, ημέρα Δευτέρα. και ώρα 12:00 π.μ στην έδρα της ΕΣΔΥ, Λεωφ. Αλεξάνδρας 196, Τ.Κ. 115 21 Αθήνα. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courrier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η ΕΣΔΥ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν σε ΚΛΕΙΣΤΟ & ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α. Η ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" με κεφαλαία γράμματα 2
β H λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα γ Ο πλήρης τίτλος "Προς την Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας, Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας." δ Τα στοιχεία του αποστολέα. ε. Αφορά : Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών «ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ» Επισημαίνεται ότι όλες οι προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραμμένες και σφραγισμένες. Οι προσφέροντες υποχρεούνται με την προσφορά τους να καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: i) Έλαβα γνώση των όρων του διαγωνισμού τους οποίους και αποδέχομαι. ii) Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. iii) Δεν έχω αποκλεισθεί, από την συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου. iv) Δεν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. v) Δεν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώματα κατά την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας. vi) Ότι θα είναι συνεπείς στην εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων που ζητούνται από την Υπηρεσία. Η μη προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών, αλλά και η διαπίστωση κατά τον έλεγχο σοβαρής ανειλικρίνειας των στοιχείων συνεπάγεται τον αποκλεισμό από τον διαγωνισμό. Οι όροι και απαιτήσεις του διαγωνισμού, τις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του για την υποβολή της προσφοράς του, αναφέρονται στα συνημμένα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β της παρούσας. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Αναστασία Ρουμελιώτη 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΡΘΡΟ 1 ο ΟΡΙΣΜΟΙ, ΕΝΝΟΙΕΣ Στην παρούσα οι ακόλουθες λέξεις και φράσεις χρησιμοποιούνται ως κατωτέρω: Α) Διακήρυξη: Ως Διακήρυξη νοείται το παρόν κείμενο στο σύνολό του. Β) Αναθέτουσα Αρχή: Αναθέτουσα Αρχή για το έργο είναι η Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας (ΕΣΔΥ), Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας. Γ) Έργο. Το έργο στο οποίο αναφέρεται η παρούσα διακήρυξη. Δ) Προσφέρων: Ως προσφέρων λογίζεται κάθε νομικό πρόσωπο, εταιρία ή κοινοπραξία εταιριών ή το φυσικό πρόσωπο που υποβάλλει προσφορά για ανάληψη του Έργου. Ε) Ανάδοχος: Ως ανάδοχος του έργου ορίζεται το νομικό πρόσωπο, εταιρία ή κοινοπραξία εταιριών ή το φυσικό πρόσωπο που θα αναλάβει την υλοποίηση του έργου σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης που θα υπογράψει με την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του υπό διακήρυξη με την παρούσα έργου, είναι η επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ προς την ΕΣΔΥ. Αναλυτική περιγραφή του υπό προκήρυξη έργου, παρουσιάζεται στο Παράρτημα Β της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου ορίζεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Αναδόχου καταβάλλεται στο σύνολό της, με την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε δύο μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 4
ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η παράδοση των παραδοτέων του έργου στην Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί όπως αναφέρεται στο Παράρτημα Β της παρούσας. 2. Η Επιτροπή Παραλαβής, εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την παράδοση κάθε παραδοτέου δύναται να διατυπώσει τις παρατηρήσεις της επ αυτών και να ζητήσει από τον Ανάδοχο να προβεί στις σχετικές διορθώσεις / τροποποιήσεις. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει τις σχετικές διορθώσεις εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων της επιτροπής παραλαβής και να υποβάλλει εκ νέου το παραδοτέο. 3. Με την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου από την επιτροπή παραλαβής, θεωρούνται εκπληρωθείσες οι από τη σύμβαση απορρέουσες υποχρεώσεις του Αναδόχου. Οι υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής εκπληρούνται με την εξόφληση το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών του εναπομείναντος συμβατικού τιμήματος στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Κατά την εκτέλεση του έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει τις ενέργειες του έργου που του ανατίθενται στη βάση της Σύμβασης με την προσήκουσα επιμέλεια και τηρώντας τις αρχές της καλής πίστης και των χρηστών ηθών. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη με εμπειρία στο σχεδιασμό και υλοποίηση αντίστοιχων έργων, τα οποία θα οριστούν ως υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, για το σύνολο των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής και άλλον αρμόδιο φορέα, με τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρμόδια Διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία σχετικά με το αντικείμενο του Έργου, κατόπιν σχετικού της αιτήματος. 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει με την καθ' οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα αποτελέσματα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το αντικείμενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. 7. Ο Ανάδοχος ρητώς ευθύνεται, για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, τυχόν υπεργολάβων του ή συμβούλων ή αντιπροσώπων ή προσκτηθέντων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθούν από αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την Σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις. 5
8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει όλο το προσωπικό που απασχολεί, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα Ασφαλιστική Νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 8 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες προσώπων τα οποία δραστηριοποιούνται στην υλοποίηση έργων συναφών με το αντικείμενο του υπό προκήρυξη έργου και τα οποία θα υποβάλλουν την προσφορά τους σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Απαραίτητη προϋπόθεση θεωρείται η ύπαρξη αποδεδειγμένης προηγούμενης εμπειρίας συναφούς με το παρόν έργο, καθώς και η διάθεση του κατάλληλου μόνιμου έμμισθου προσωπικού. ΑΡΘΡΟ 9 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές που θα υποβάλλουν οι ενδιαφερόμενοι θα περιλαμβάνουν κατ ελάχιστο τα παρακάτω στοιχεία: 1. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, στα οποία περιλαμβάνονται η υπεύθυνη δήλωση που αναφέρεται στην απόφαση του διαγωνισμού καθώς και συνοπτική παρουσίαση του υποψηφίου Αναδόχου, έγγραφα που θα αποδεικνύουν την εμπειρία του υποψηφίου αναδόχου σε σχετικά έργα, βιογραφικά σημειώματα για τα προτεινόμενα μέλη της ομάδας, μισθολογικές καταστάσεις με τα οποία θα αποδεικνύεται ότι τα μέλη της ομάδας είναι μόνιμο έμμισθο προσωπικό 2. Η τεχνική προσφορά, στην οποία περιλαμβάνονται η μεθοδολογική προσέγγιση του υποψηφίου για την υλοποίηση του έργου καθώς επίσης και στοιχεία για τη στελέχωση και λειτουργία της ομάδας έργου, με τα οποία βιογραφικά σημειώματα των μελών της, από τα οποία να προκύπτει η εξειδίκευση τους με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, 3. Η οικονομική προσφορά, στην οποία θα γράφεται αριθμητικά και ολογράφως η συνολική τιμή προσφοράς. Η τιμή για το σύνολο του Έργου, θα πρέπει να δίνεται σε ευρώ χωρίς ΦΠΑ, θα αναγράφεται το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις % στο οποίο υπάγεται η προσφερόμενη υπηρεσία, το ποσό ΦΠΑ και η συνολική τιμή προσφοράς με ΦΠΑ. Στην τιμή χωρίς ΦΠΑ θα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση. ΑΡΘΡΟ 10 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για τριάντα (30) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας λήξης της κατάθεσής τους. 6
ΑΡΘΡΟ 11 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Διευκρινίσεις μπορούν να ζητηθούν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, μέχρι και τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες προ της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Επιπρόσθετα, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρέχει πρόσθετες διευκρινίσεις με δική της πρωτοβουλία στην παραπάνω προθεσμία. ΑΡΘΡΟ 12 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης και αποσφράγισης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται προς την αναθέτουσα αρχή για την κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, αφού αξιολογήσει τις προσφορές σύμφωνα με τις απαιτήσεις διακήρυξης. 2. Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Για την επιλογή της προσφοράς με τη χαμηλότερη τιμή θα ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία: - Έλεγχος και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών - Έλεγχος των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης - Επιλογή του μειοδότη με βάσει τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον υποψήφιο που έχει υποβάλει τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά για την υλοποίηση του συνόλου του έργου. 3. Η επιλογή του αναδόχου και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του δ/σμού θα γίνει με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 4. Η ανακοίνωση επιλογής αναδόχου γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την Αναθέτουσα Αρχή. 5. Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο επιλεγείς Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης) αναγνωρισμένου πιστωτικού ή χρηματοοικονομικού ιδρύματος ή του ΤΣΜΕΔΕ ποσού ίσου με το 10% της συνολική αξίας του έργου χωρίς Φ.Π.Α.. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. 6. Η σύμβαση μεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής υπογράφεται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την κατακύρωση του έργου. 7. Στη σύμβαση περιγράφονται αναλυτικά οι όροι και οι προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών και εκτέλεσης του έργου, το νομικό πλαίσιο που διέπει τη σχέση ανάθεσης και εν γένει κάθε ειδικότερος όρος που αφορά στις εκατέρωθεν υποχρεώσεις των μερών. 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος που θα προκύψει από τον παρόντα διαγωνισμό θα παρέχει Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την παραγωγή έργου με τίτλο: «ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΔOΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ» προς την ΕΣΔΥ. H έγκαιρη και ορθή υλοποίηση του έργου απαιτεί μια σειρά από συντονισμένες ενέργειες ανάλυσης, σχεδιασμού και υλοποίησης του συστήματος συλλογής δεδομένων, της αποθήκευσης και της διαχείρισης τους, καθώς και της παραγωγής αναφορών, της δημιουργίας αλγορίθμων για την παραγωγή των δεικτών. Τα αποτελέσματα της συλλογής των δεδομένων θα παρέχονται σε μορφή θεματικής χαρτογραφίας, πινάκων, ιστογραμμάτων. Για να καταστεί δυνατή αυτή η εργασία μέσα στα χρονικά πλαίσια του έργου, ο ανάδοχος που θα επιλεγεί στο πλαίσιο της παρούσας Διακήρυξης, θα πρέπει: Να διαθέτει εμπειρία στον συγκεκριμένο χώρο που θα αποδεικνύεται με την υλοποίηση τουλάχιστον ενός αντιστοίχου έργου. Να διαθέτει σε επάρκεια το επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό, το οποίο θα διαθέσει αποκλειστικά για τις ανάγκες του έργου Να λειτουργήσει σε πλήρη αρμονία με τα στελέχη της ΕΣΔΥ που θα υποδείξουν τις λεπτομερείς ανάγκες υλοποίησης του έργου. Να διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό για την υλοποίηση του έργου. Οι υπηρεσίες του αναδόχου συνοψίζονται σε γενικές γραμμές στα ακόλουθα: 1. Την ανάλυση, τον σχεδιασμό, και την δημιουργία πιλοτικής διαδικτυακής εφαρμογής για την καταχώρηση, τροποποίηση, και προβολή των βασικών διοικητικο-οικονομικών στοιχείων των Νοσοκομείων. Ο ανάδοχος θα παραλάβει έντυπες ή ηλεκτρονικές φόρμες με τα στοιχεία που απαιτούνται και θα δημιουργήσει τις αντίστοιχες φόρμες και δομές στην πλατφόρμα. Οι χρήστες του συστήματος θα έχουν ασφαλή πρόσβαση με προσωπικό κωδικό για να καταχωρούν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται τα δεδομένα, μέχρι την οριστικοποίηση και την αποστολή τους. 2. Την ανάλυση, τον σχεδιασμό και την δημιουργία πιλοτικής εφαρμογής για τον υπολογισμό των δεικτών, των αναφορών, καθώς και την απεικόνιση τους σε διάφορες μορφές όπως πίνακες, θεματική χαρτογραφία, ιστογράμματα κλπ. 3. Την ανάλυση και τον σχεδιασμό διαδικασιών ενημέρωσης για την πορεία και την εξέλιξη της ενημέρωσης από τους χρήστες, καθώς και να αντλούν τα στοιχεία 8
που επιθυμούν μέσα από φιλικό περιβάλλον χρήσης σε απλά λογισμικά επεξεργαστικών φύλλων όπως XLS,XLSX κλπ 4. Επιπλέον η εφαρμογή θα δίνει την δυνατότητα εξαγωγής δεικτών, με βάση τα καταχωρηθέντα στοιχεία, ανά Νοσοκομείο, ή ομάδα Νοσοκομείων, και την προβολή τους σε θεματικό χάρτη. 5. Τέλος ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει την φιλοξενία της εφαρμογής, για τουλάχιστον 12 μήνες από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Για την πιστοποίηση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του ΑΝΆΔΟΧΟΣ θα πρέπει να υποβάλλει τα παρακάτω παραδοτέα: Εφαρμογή ενημέρωσης δεδομένων από τους χρήστες η οποία θα είναι διαδικτυακή, και οι χρήστες θα μπορούν με τον δικό τους κωδικό (ένας ανά Νοσοκομείο) να εισάγουν, να διαχειρίζονται και να οριστικοποιούν τα απαιτούμενα στοιχεία. Εφαρμογή διαχειριστών συστήματος, μέσω της οποίας οι διαχειριστές θα μπορούν να ελέγχουν τον βαθμό ενημέρωσης, να εξάγουν τα δεδομένα σε απλά λογισμικά επεξεργαστικών φύλλων όπως XLS,XLSX, να υπολογίζουν τους δείκτες, να λαμβάνουν θεματική συγκριτική χαρτογραφία. Υπηρεσίες φιλοξενίας της εφαρμογής για τουλάχιστον 12 μήνες, σε εξυπηρετητές του αναδόχου, που θα εξασφαλίζει ασφαλή και αδιάλειπτη πρόσβαση στις παραπάνω εφαρμογές, προσφέροντας 99% διαθεσιμότητα καθ όλη την περίοδο φιλοξενίας. Τόπος Παροχής Υπηρεσιών και Υλοποίησης του Έργου Τόπος παράδοσης Ο ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του προς την ΕΣΔΥ από τις εγκαταστάσεις του και σε γραφείο που θα του υποδείξει η ΕΣΔΥ στην έδρα της. Τόπος παράδοσης των παραδοτέων που προκύπτουν από τη Σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ΑΝΆΔΟΧΟΣ, ορίζεται η έδρα της ΕΣΔΥ. Ο ΑΝΆΔΟΧΟΣ υποχρεούται να διαθέσει οποιοδήποτε ειδικό εξοπλισμό χρειαστεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεών του (π.χ. PCs, λογισμικό εφαρμογών, εκτυπωτές, λογισμικό επικοινωνιών κ.λπ.). 9