Αρ. Πρωτ. 359/06-05-2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ Η Δημοτική Ραδιοφωνία Πειραιά (ΔΗ.ΡΑ.Π.), Κανάλι Ένα 90,4 FM, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για τη προμήθεια προσωπικών υπολογιστών, εξοπλισμό πληροφορικής και λογισμικών. Η κατάθεση των δικαιολογητικών συμμετοχής και οι οικονομικές προσφορές που απαιτούνται από τη διακήρυξη, θα γίνουν: προσωπικές ή με εκπρόσωπο, στη Γραμματεία Πρωτοκόλλου της Δημοτική Ραδιοφωνίας Πειραιά (ΔΗ.ΡΑ.Π.), Ευριπίδου 79, 2 ος όροφος, 185 32, Πειραιάς (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) ή Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην ίδια διεύθυνση. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής ορίζεται η Δευτέρα 23 Μαΐου 2016 ΩΡΑ 12.00. Η εξέταση των δικαιολογητικών εγγράφων και η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα διενεργηθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών στις 23-5-16 ώρα 14.00 μμ. παρουσία των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Οι λεπτομερείς όροι διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι αναρτημένοι στην ιστοσελίδα της ΔΗ.ΡΑ.Π. http://kanaliena.gr/ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Για περισσότερες πληροφορίες και όρους διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Γιάννη Δημητρίου ( τηλ. 210-4224443-5 εσωτερικό 105, e-mail: support@kanaliena.gr). Πειραιάς 6-5-2016. Ο Πρόεδρος της ΔΗ.ΡΑ.Π. Παναγιώτης Αβραμίδης 1
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ Η Δημοτική Ραδιοφωνία Πειραιά προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με την υπ' αριθμό 3/12-4-2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της, για την προμήθεια προσωπικών υπολογιστών, εξοπλισμού πληροφορικής και λογισμικών με προϋπολογισμό έως ποσού 10.000 εμπεριέχοντος ΦΠΑ που περιγράφεται στα συνημμένα στο παρόν παραρτήματα. Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Γενικοί όροι και προϋποθέσεις Άρθρο 1ο Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις εγκαταστάσεις της Δημοτικής Ραδιοφωνίας Πειραιά, Ευριπίδου 79, 5ος όροφος, 185 32, Πειραιάς, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, η οποία έχει ορισθεί με το υπ. αριθμό ΔΥ 14/10-2-16 πρακτικό κλήρωσης επιτροπών την ημέρα Δευτέρα 23-5-2016 ώρα14.00 μμ. (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών 12.00 πμ). Η εξέταση των δικαιολογητικών και η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει αμέσως μετά την λήξη της ώρας παράδοσης από την ίδια την Επιτροπή. Η Επιτροπή θα ελέγξει την πληρότητα των φακέλων, τις Τεχνικές προσφορές των συμμετεχόντων και αφού ολοκληρωθεί και αυτό το μέρος της διαδικασίας, θα προχωρήσει σε αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Περίληψη της προκήρυξης αυτής θα δημοσιευτεί, δέκα (10) ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού, σε μια (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΗ.ΡΑ.Π. http://kanaliena.gr/ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Άρθρο 2ο Στοιχεία του διαγωνισμού Στοιχεία του διαγωνισμού, τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτόν με τη σειρά ισχύος, είναι: 1) Η παρούσα προκήρυξη 2) Τεχνικές προδιαγραφές 3) Ενδεικτικός προϋπολογισμός 2
4) Το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς Άρθρο 3ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Προμήθειας Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται έως του ποσού των 10.000, εμπεριέχοντος ΦΠΑ και θα χρηματοδοτηθεί από πόρους της ΔΗ.ΡΑ.Π. Άρθρο 4ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Δεκτοί στον διαγωνισμό γίνονται όσοι νόμιμα απασχολούνται με την εισαγωγή ή την εμπορία ή την αντιπροσώπευση μηχανολογικού / ηλεκτρονικού εξοπλισμού και είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. Άρθρο 5ο Τρόπος υποβολής προσφορών 1) Οι προσφορές πρέπει να συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από επιστολή - έγγραφο υποβολής, για πρωτοκόλληση τους. 2) Οι προσφορές των διαγωνιζόμενων αφορούν το σύνολο εξοπλισμού που αναφέρεται στην Τεχνική Έκθεση της παρούσας διακήρυξης. Το συνολικό κόστος της προσφοράς μπορεί να είναι χαμηλότερο από το προϋπολογισθέν κόστος των τεμαχίων που περιλαμβάνει, υπό την τύπο συνολικής έκπτωσης. 3) Προσφορές, οι οποίες για οποιονδήποτε λόγο υποβάλλονται μετά την ημερομηνία και ώρα λήξης του διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4) Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές δε γίνονται δεκτές 5) Προσφορές, οι οποίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσης προκήρυξης (ή έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ) απορρίπτονται. 6) Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον δίμηνη. 7) Κάθε προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη τεχνικά περιγραφικά και κατασκευαστικά στοιχεία. 8) Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιμήσεως ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3
9) Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις Τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται οι προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις Άρθρο 6ο Προσόντα και δικαιολογητικά προσφορών Προσφορές, οι οποίες θα κατατεθούν κατά το διαγωνισμό και δεν θα πληρούν οποιονδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επισύρουν την ποινή αποκλεισμού τους. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες στην Ελληνική και μόνο γλώσσα. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή του Άρθρου 1. Κατά το διαγωνισμό θα κατατεθούν τρείς φάκελοι, που θα πρέπει να περιέχουν τα κάτωθι: Α. Φάκελος Δικαιολογητικών 1)Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της προκήρυξης, του προϋπολογισμού και των τεχνικών προδιαγραφών τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και ότι ο χρόνος παράδοσης των υλικών δεν θα είναι μεγαλύτερος των είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2)Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των προσφερόμενων ειδών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ή αποδεικτικό κατάθεσης τους ως άνω ποσού στο λογαριασμό Τράπεζας Πειραιώς ΙΒΑΝ GR8901716310006631104152912 της ΔΗΡΑΠ. Ο χρόνος λήξης της εγγυητικής επιστολής, ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της προσφοράς. 3) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή, τα οποία θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού. Το παραπάνω πιστοποιητικό, μπορεί να μην υποβάλλεται μαζί με την προσφορά, εάν έχει κατατεθεί σε προηγούμενο διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς του. 4) Βεβαίωση της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου Πειραιά ότι δεν υφίσταται καμία οφειλή προς το Δήμο Πειραιά από οποιαδήποτε αιτία. Β. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Στο Φάκελο αυτό θα πρέπει να περιέχεται πλήρης τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών σύμφωνα με τον πίνακα των τεχνικών προδιαγραφών (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ) και τυχόν τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. Γ. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς 1) Με ποινή αποκλεισμού οι οικονομικές προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά 4
σφραγισμένο. Σε αυτόν θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα και μόνο είδη σε ευρώ ( ), όπου θα αναγράφεται αναλυτικά η ποσότητα, η τιμή μονάδος, η συνολική αξία, το ύψος του ΦΠΑ και το συνολικό κόστος συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. 2) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 3) Οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Άρθρο 7ο Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού υποβάλλονται στην αρμόδια για τον διαγωνισμό Επιτροπής ως ακολούθως: 1) Κατά της προκήρυξης και/ή της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού μέσα στο πρώτο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της προκήρυξης μέχρι την προθεσμία διενέργειας του διαγωνισμού. 2) Κατά της συμμετοχής σε αυτόν συγκεκριμένου προμηθευτή μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι συμμετέχοντες στον εν λόγων διαγωνισμό. Ειδικότερα η εξέταση των δικαιολογητικών των προσφορών του Άρθρου 6, γίνεται σε τρία στάδια (Φάκελος "Α", "Β" και "Γ") σε καθένα από τα οποία οι συμμετέχοντες και παρόντες μπορούν μα υποβάλλουν αιτιολογημένη, χειρόγραφη και υπογεγραμμένη ένσταση κατά της συμμετοχής ενός άλλου προμηθευτή η οποία ενσωματώνεται στο πρακτικό της διαδικασίας και εξετάζεται από την Επιτροπή του Άρθρου 1 απουσία των συμμετεχόντων. Η απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την αποδοχή ή μη των ενστάσεων που υποβάλλονται σε κάθε στάδιο της διαδικασίας ανακοινώνεται στους συμμετέχοντες και παρόντες ώστε η διαδικασία να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο με τους εναπομείναντες συμμετέχοντες. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αδυνατεί να λάβει απόφαση, διακόπτει τη διαδικασία και ορίζει νέα ημερομηνία εντός προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών για τη συνέχισή της. 3) Μετά το άνοιγμα και των οικονομικών προσφορών (Φάκελοι "Γ") και απουσία άλλων ενστάσεων, η Επιτροπή ανακοινώνει την ημερομηνία εντός της οποίας θα εκδηλώσει την εισήγησή της. Η εισήγηση κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με αποστολή fax και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα στοιχεία που αναγράφονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου Α.1. του άρθρου 6. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν εγγράφως ένσταση επί της εισήγησης της επιτροπής πέντε (5) ημερών από αυτή την ημερομηνία. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας αυτής και απουσίας ενστάσεων, η εισήγηση της Επιτροπής υποβάλλεται προς έγκριση στο Δ.Σ. της Εταιρείας. 5
4) Σε περίπτωση που υποβληθούν ενστάσεις επί της εισήγησης, η Επιτροπή εξετάζει τις ενστάσεις και συντάσσει νέα εισήγηση την οποία κοινοποιεί στους συμμετέχοντες με αποστολή fax και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα στοιχεία ου αναγράφονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου Α.1. του άρθρου 6. Εφόσον από την εξέταση των ενστάσεων προκύψει διαφοροποίηση της σειράς αξιολόγησης των προσφορών, τότε δικαίωμα εκ νέου υποβολής ένστασης εντός πέντε (5) ημερών από τη κοινοποίηση της εισήγησης, έχει μόνο ο συμμετέχων η προσφορά του οποίου έχει αρχικώς αξιολογηθεί ως πλέον συμφέρουσα. Ακολούθως η Επιτροπή συντάσσει την τελική εισήγηση κατακύρωσης του διαγωνισμού και την υποβάλλιε προς έγκριση στο Δ.Σ. της Εταιρείας. Άρθρο 8ο Τεχνικές προδιαγραφές 1) Οι τεχνικές προδιαγραφές εξασφαλίζουν ώστε: α) τα προς προμήθεια υλικά να εκπληρώνουν το σκοπό για τον οποίο προορίζονται β) οι προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορές για όμοια και συγκρίσιμα υλικά γ) να διευκολύνεται και επιτυγχάνεται η διαφάνεια κατά την αξιολόγηση 2) Δεν επιτρέπεται η κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή, ο οποίος προσέφερε υλικά των οποίων τα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. 3) Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού δεν δύναται: α) να δεχθεί την προσφορά ή να διαπραγματευτεί, μετά την αποσφράγιση των προσφορών, για είδη με τεχνικά χαρακτηριστικά υποδεέστερα ή με ισοδύναμα εκείνων που προβλέπονται στις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. β) να προτείνει, την εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο, την κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή της περίπτωσης (α) αυτής της παραγράφου. Άρθρο 9ο Αξιολόγηση προσφορών - Επανάληψη διαγωνισμού 1) H αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από τριμελή Επιτροπή που έχει ορισθεί με το υπ' αριθμό ΔΥ 14/10-2-16 πρακτικό κλήρωσης επιτροπών. 2) Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή, είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά από απόψεως προσφερόμενης τιμής, 6
διευκολύνσεων αποπληρωμής, ποιότητας υλικών, τεχνικής υποστήριξης μετά την πώληση κλπ 3) Η ανάδειξη της πλέον συμφέρουσας προσφοράς προκύπτει από τη διαίρεση της προσφερόμενης τιμής (αριθμητής) με το σύνολο των μορίων της επιμέρους αξιολόγησης που συγκεντρώνει ο συμμετέχων (παρανομαστής). Η πλέον συμφέρουσα προσφορά είναι εκείνη που διαμορφώνει το χαμηλότερο πηλίκο στην ως άνω διαίρεση. 4) Για την επιμέρους ( εκτός της τιμής) αξιολόγηση των προσφορών (παρανομαστής) λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία με την αντίστοιχη μοριοδότηση: α)η δυνατότητα συμψηφισμού μέρους ή του συνόλου της αξίας των υπό προμήθεια υλικών/μηχανημάτων με ισόποση αξία διαφημιστικού χρόνου, με τον οποίο ο μειοδότης θα διαφημιστεί από τη ΔΗΡΑΠ - Κανάλι Ένα 90,4 FM. Στην αξία του διαφημιστικού χρόνου δεν συμπεριλαμβάνονται οι διάφοροι φόροι (π.χ. αγγελιόσημο), ο οποίοι επιβαρύνουν τον κάθε διαφημιζόμενο και επομένως και τον τελευταίο μειοδότη στον οποίο κατακυρωθεί ο διαγωνισμός. Τη μέγιστη μοριοδότηση (40 μόρια) λαμβάνει η προσφορά που αποδέχεται τον συμψηφισμό του συνόλου της προσφερόμενης τιμής. Η μοριοδότηση γίνεται αναλογικά με το ποσοστό επί της προσφερόμενης τιμής για το οποίο προτείνεται συμψηφισμός (π.χ. εάν ένας προμηθευτής δεχθεί τον συμψηφισμό στο 25% της προσφερόμενης τιμής, η προσφορά του λαμβάνει δέκα μόρια). β)η χρονική διάρκεια της παρεχόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας και η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση (after sales services) λαμβάνουν 30 μόρια τα οποία κατανέμονται ως εξής: δεκαπέντε (15) λαμβάνει η προσφορά με τη μεγαλύτερη διάρκεια παρεχόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας ενώ οι υπόλοιπες προσφορές μοριοδοτούνται αναλογικά προς την εν λόγω (καλύτερη) προσφορά. Η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση μοριοδοτείται με δεκαπέντε μόρια ως εξής: πέντε (5) μόρια για την εξασφάλιση ανταλλακτικών, πέντε (5) μόρια για την παροχή τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή επί τόπου και πέντε (5) μόρια για την προσωρινή αντικατάσταση του υπό προμήθεια εξοπλισμού κατά τη διάρκεια επισκευής. γ) Η μεταφορά τεχνογνωσίας λαμβάνει δέκα (10) μόρια ως εξής: πέντε (5) μόρια για την εγκατάσταση του υπό προμήθεια εξοπλισμού από τον προμηθευτή και πέντε (5) μόρια για την εκπαίδευση του προσωπικού της ΔΗΡΑΠ. δ) Η υπερκάλυψη των ελάχιστων τεχνικών προδιαγεγραμμένων απαιτήσεων με μηχανήματα - λογισμικό περισσότερο προηγμένης τεχνολογίας από την προδιαγραφόμενη, υπό την προϋπόθεση της συμβατότητάς τους με την υφιστάμενη τεχνολογική υποδομή της ΔΗΡΑΠ (μέγιστη μοριοδότηση 20). 7
[Σε προμήθειες που αφορούν σε πλήθος ειδών, αξιολογούνται θετικά και πριμοδοτούνται αναλογικά (μέγιστη μοριοδότηση 10) οι προσφορές εκείνες που καλύπτουν μεγαλύτερο πλήθος των υπό προμήθεια ειδών.] 5) Ακύρωση του διαγωνισμού επιτρέπεται λόγω ασύμφορου ή συμπαιγνίας 6) Επανάληψη του διαγωνισμού επιτρέπεται μόνο μετά την ακύρωση του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 7) Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. 8) Δεν απορρίπτεται προσφορά εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 9) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των προσφερόμενων τιμών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10) Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών η Επιτροπή, που διενεργεί το διαγωνισμό, έχει την ευχέρεια να ζητήσει στοιχεία με σκοπό να διευκολυνθεί στο έργο της όπως: α. Κατάλογος στον οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις παρόμοιων ειδών σε διαφόρους φορείς του οπτικοακουστικού χώρου, στην Ελλάδα, τα τρία τελευταία χρόνια β. Περιγραφή των προσφερομένων ειδών, ενημερωτικά φυλλάδια και φωτογραφίες αυτών. Άρθρο 10ο Αντιπροσφορές Αναπροσαρμογές Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές στο διαγωνισμό είτε αυτές είναι έγγραφες είτε προφορικές και ειδικότερα μετά την αποσφράγιση των προσφορών. Άρθρο 11ο Τιμές προσφορών 1) Όλες οι προσφορές θα αναφέρονται σε ευρώ ( ), ανεξάρτητα από την χώρα προέλευσης των ειδών. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8
2) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπής. Άρθρο 12ο Χρονική ισχύς προσφορών Οι προσφορές όσων έχουν λάβει μέρος και πληρούν τις προδιαγραφές του διαγωνισμού, θεωρούνται ότι ισχύουν για δύο (2) μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Στο διάστημα που ισχύουν οι προσφορές, και σε περίπτωση αδυναμίας του προκριθέντος διαγωνιζόμενου να εκτελέσει την προμήθεια, τότε η ΔΗΡΑΠ μπορεί να καλέσει το δεύτερο προκριθέντα διαγωνιζόμενο με βάση το πρακτικό αξιολόγησης, για να υπογράψει σύμβαση προμήθειας με τους όρους της παρούσης προκήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων. Ο διαγωνιζόμενος δεν δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενου από οποιαδήποτε λόγο ή αιτία. Άρθρο 13ο Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού 1) Η αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού υποβάλει την απόφαση-εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΗΡΑΠ, το οποίο αποφασίζει και εγκρίνει οριστικά: α) την κατακύρωση του διαγωνισμού β) τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την επανάληψή του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών γ) την υπογραφή, από τον Πρόεδρο, ιδιωτικού συμφωνητικού, σύμφωνα με την περίπτωση (α) της παραγράφου αυτής δ) την κατανομή των προς προμήθεια ειδών, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών, με βάση τις επιμέρους προσφορές ανά είδος. 2) Στην περίπτωση (β) της παραπάνω παραγράφου, η Επιτροπή του διαγωνισμού εισηγείται για: α) τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας των υλικών β) τη συνέχιση του διαγωνισμού, με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης. 9
3)Τη σχετική απόφαση λαμβάνει το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΗΡΑΠ. Άρθρο 14ο Χρόνος και τόπος παράδοσης των ειδών 1) Ο χρόνος παράδοσης του υπό προμήθεια είδους ορίζεται σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2) Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3) Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υπό προμήθεια είδος μέσα στα χρονικά περιθώρια όπως αυτά προσδιορίζονται από την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια συνολικά. 4) Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν στον τόπο που θα υποδείξει το αρμόδιο όργανο της ΔΗΡΑΠ που εκτελεί την προμήθεια. 5) Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το αρμόδιο όργανο της ΔΗΡΑΠ που εκτελεί την προμήθεια για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το είδος, τουλάχιστον πέντε (5) ήμερες νωρίτερα. Β. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Συγγραφή Υποχρεώσεων Άρθρο 15ο Ανάδειξη αναδόχου 1) Ο διαγωνιζόμενος, στο όνομα του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει και να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από τη γνωστοποίηση της κατακύρωσης. 2) Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ίσης προς το 5% του ποσού της κατακύρωσης, χωρίς ΦΠΑ και διάρκειας τουλάχιστον για τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της παράδοσης των ειδών. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, θα πρέπει να κατατεθεί προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Μπορεί δε να συμψηφιστεί με την εγγύηση συμμετοχής. 3) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των ειδών. 4) Ο χρόνος εγγύησης των υπό προμήθεια ειδών που θα δηλωθεί από τον προμηθευτή στην προσφορά του, δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος των δώδεκα (12) μηνών μετά από την παραλαβή των ειδών. 10
5) Η ΔΗΡΑΠ διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί όλα ή μέρος των ειδών, εξαρτημάτων, λογισμικού ή αναβαθμίσεων που αναφέρονται στις «Τεχνικές Προδιαγραφές». Η προμήθεια των ειδών από τη ΔΗΡΑΠ, μπορεί να γίνει και τμηματικά μέσα στο χρονικό διάστημα που ισχύουν οι προσφορές]. Άρθρο 16ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που ορίζεται για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΗΡΑΠ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 2) Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα είδη, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο Άρθρο 14 της παρούσης προκήρυξης. Άρθρο 17ο Άρνηση υπογραφής της σύμβασης 1) Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη γνωστοποίηση της κατακύρωσης, η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της ΔΗΡΑΠ. Σε αυτή την περίπτωση, η ΔΗΡΑΠ διατηρεί το δικαίωμα επιλογής της δεύτερης πιο συμφέρουσας προσφοράς με βάση τη διαδικασία του Άρθρου 9. 2) Η ΔΗΡΑΠ δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχόν γενόμενης αυτής θετικής ή αποθετικής ζημίας από τον ανάδοχο που θα αρνηθεί την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 18ο Ευθύνη πωλητού Ο ανάδοχος προμηθευτής ευθύνεται για την ύπαρξη των συμφωνημένων ιδιοτήτων και εγγυάται την ανυπαρξία οποιουδήποτε κρυμμένου ελαττώματος. Τα είδη θα ελέγξει η αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και σε περίπτωση διαπίστωσης ελαττώματος ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτών. 11
Άρθρο 19ο Προσωρινή και οριστική παραλαβή 1) Η προσωρινή παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή η οποία ορίσθηκε με το υπ αριθμό ΔΥ 14/10-2-16 πρακτικό κλήρωσης επιτροπών. Κατά την προσωρινή παραλαβή, τα προσφερόμενα είδη πρέπει να συνοδεύονται από Εγχειρίδια Λειτουργίας και Συντήρησης (όπου αυτά είναι διαθέσιμα) καθώς και από τους σχετικούς οδηγούς (drivers). 2) Ο χρόνος δοκιμαστικής λειτουργίας προκειμένου να διαπιστωθούν τυχόν ατέλειες ορίζεται στον ένα (1) μήνα, μετά την παρέλευση του οποίου συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των ειδών. Άρθρο 20ο Υπέρβαση χρόνου παράδοσης 1) Σε περίπτωση που τα είδη παραδοθούν ή αντικατασταθούν εκπρόθεσμα, η ΔΗΡΑΠ έχει το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το μισό του προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει τον παραπάνω χρόνο, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Παράταση του χρόνου παράδοσης μπορεί να δοθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΗΡΑΠ ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου (πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης) και σχετική εισήγηση του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 21ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των ειδών από τη ΔΗΡΑΠ προς τον προμηθευτή, θα γίνει μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και σύμφωνα με τους όρους που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφείσα σύμβαση. Η ΔΗΡΑΠ θα καταβάλει το 50% της αξίας της προμήθειας με την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής και το υπόλοιπο 50% εντός τριών (3) μηνών από την παραλαβή. 12
Γ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Άρθρο 22ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται από τα αρμόδια Δικαστήρια του Πειραιά. Άρθρο 23ο Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή Οι διαγωνιζόμενοι επιβαρύνονται με τα έξοδα μεταφοράς των ειδών, τα χαρτόσημα του συμφωνητικού και κάθε άλλη νόμιμη δαπάνη που τυχόν προκύψει. Ο ΦΠΑ επί της αξίας των ειδών βαρύνει τη ΔΗΡΑΠ. Για συμβάσεις συνολικής αξίας άνω των 2.500 (χωρίς ΦΠΑ) γίνεται παρακράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Αρ.4, παρ.3 του Ν.4013/2011) Άρθρο 24ο Διακηρύξεις - Συμβατικοί όροι δημοπρασίας Αντίγραφο της προκήρυξης και των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να βρουν στην ιστοσελίδα της ΔΗΡΑΠ (www.kanaliena.gr). Για πληροφορίες μπορούν να απευθυνθούν στον κ. Γιάννη Δημητρίου, ( τηλ. 210-4224443-5 εσωτερικό 105, e-mail: support@kanaliena.gr). Πειραιάς 6-5-2016 Ο Πρόεδρος της ΔΗΡΑΠ Παναγιώτης Αβραμίδης 13
Τεχνικές Προδιαγραφές 1 Επιτραπέζιος Προσωπικός Υπολογιστής Προδιαγραφή 1.1 Κουτί Midi Tower, ATX, micro ATX, >=2xUSB 2.0, Audio, MIC 1.2 Επεξεργαστής FCLGA1150, >3MΒ Cache, >=3.6GHz, >=2 πυρήνες, ενσωματωμένη κάρτα γραφικών 1.3 Μητρική πλακέτα FCLGA1150, Micro ATX, υποστήριξη μνήμης DDR3, >=2 DIMM slots 1600MHz Dual Channel, >=2 USB 2.0, >=4 USB 3.0, >=1 PCIex16, >=1 Ethernet RJ-45, ενσωματωμένη κάρτα γραφικών DVI/VGA, ενσωματωμένη κάρτα ήχου, συμβατή με λειτουργικά συστήματα MS Windows και Linux 1.4 Σκληρός δίσκος >=1TB, 3.5" HDD, SATA III 6Gbits/sec, cache >=64MB, >=7200rpm Απαίτησ η 1.5 Μνήμη >=4 GB, >=1600MΗz, CL11 ή μικρότερο 1.6 Οδηγός οπτικών DVD±R, DVD±R DL, DVD-RAM, CD-R, SATA μέσω 1.7 Τροφοδοτικό >=500W, Active-PFC, 220V/50Hz, 1 τεμάχιο 1.8 Κάρτα γραφικών nvidia GeForce GT 720, >=1 GB, VGA, DVI, HDMI ή ASUS RADEON R5 230 R5230-SL-1GD3-L 1GB Λοιπός εξοπλισμός Προδιαγραφή Απαίτηση 2 Οθόνη υπολογιστή LED, >=21,5", 1920x1080, αντίθεση 5000000:1, χρόνος απόκρισης <=5ms, HDMI, VGA 3 Σκληρός δίσκος >=1TB, 3.5" HDD, SATA III 6Gbits/sec, cache >=64MB, >=7200rpm 4 Μνήμη =8 GB, =1600MΗz 5 Πληκτρολόγιο/ποντίκι Σετ πληκτρολόγιο και ποντίκι, ενσύρματη σύνδεση USB 6 UPS Εύρος Τάσης Εισόδου: 184 V - 264 V (προσαρμοζόμενη στα 161 V - 284 V). Προστασία: Επαναφερόμενος διακόπτης κυκλώματος. Τάση: 230 V. Συχνότητα Λειτουργίας: 50-60 Hz autoselect. 14
7 Εξωτερικός Σκληρός δίσκος >=4TB, 3.5" HDD, Near Line SAS 6Gbits/sec, >=7200rpm 9 Eκτυπωτής >= 600 x 600 dpi, laser, 8 MB, 266 MHz, A4, A5, A6, B5, καρτ-ποστάλ, φάκελοι (C5, DL, B5) NAI Σταθμός επεξεργασίας Προδιαγραφή γραφικών & video streaming 9 Laptop Apple MacBook Pro - Retina MJLT2GR/A - 15.4" (i7/16gb/ 512GB/M370X) Απαίτηση Σταθμός επεξεργασίας Προδιαγραφή εικόνων, διαχείρισης site και social media 10 Tablet CPU >= Quad Core 1.30 GHz, RAM >=1.5 GB, Απαίτηση Πρωτόκολλα επικοινωνίας Wi-Fi 802.11b/g/n & 3G - GSM 850/900/1800/1900, UMTS 900/2100 & Bluetooth 4.0 Πειραιάς 21/4/2016 Ο Συντάξας Γιάννης Δημητρίου 15
16