ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΤΟΠΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΓΙΑ ΕΥΑΛΩΤΕΣ ΟΜΑΔΕΣ ΣΤΗΝ ΚΕΡΚΥΡΑ ΚΑΙ ΣΤΟΥΣ ΠΑΞΟΥΣ» ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΡΟΟΙΜΙΟ - 1 -
Ο Δημος Κέρκυρας διακηρυσσει οτι εκτιθεται σε προχειρο μειοδοτικο διαγωνισμο με σφραγισμένες προσφορέ ς και με κριτηριο την πλέον συμφέρουσα απο οικονομικη άποψη προσφορά για την εργασια με τιτλο «Παροχη Υπηρεσιών Συμβουλευτικης στα πλαισια υλοποιησης του προγράμματος Τοπικές Δράσεις Κοινωνικης Ένταξης για Ευάλωτες Ομάδες στην Κέρκυρα και στους Παξους» το οποιο συγχρηματοδοτειται κατά 80% απο την Ευρωπαϊκη Ένωση (ΕΤΠΑ) και 20% απο Εθνικους Πορους, στο πλαισιο του Ε.Π «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικου»2007-2013, συμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Π.Δ. 60/2007». Η προκηρυσσομενη συμβαση έχει προϋπολογισμο 40.000,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο Διαγωνισμος θα διεξαχθει συμφωνα με την κειμενη νομοθεσια και ιδιαιτερα συμφωνα με τις διατάξεις: 1. το Ν. 3463/06 Κυρωση του Κώδικα Δημων και Κοινοτητων και των εγκυκλιων 2/11-1-07 και 29/3-4-2007 του ΥΠΕΣΔΑ με θέμα «Παροχη υπηρεσιών» 2. τo Π.Δ. 171/1987 ( ΦΕΚ 84 Α ) Όργανα που αποφασιζουν η γνωμοδοτουν και ειδικές ρυθμισεις σε θέματα έργων που εκτελουνται απο τους ΟΤΑ κ.α. διατάξεις 3. το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ-11/Α/15.01.1980)περι εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικης Αυτοδιοικησης. 4. το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/20.03.2007) «Καταχώρηση δημοσιευσεων των φορέων του Δημοσιου στο νομαρχιακο και τοπικο Τυπο και άλλες διατάξεις». 5. το N. 3731/2008 (ΦΕΚ Α 263/23/2008) Αναδιοργάνωση της δημοτικης αστυνομιας και ρυθμισεις λοιπών θεμάτων Υπουργειου Εσωτερικών 6. το ΠΔ 60/2007 προσαρμογης της ελληνικης νομοθεσιας στην οδηγια 2004/18 ΕΚ, οπως ισχυουν σημερα ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΕΥΧΩΝ Τα τευχη δημοπράτησης αλληλοσυμπληρώνονται, εν περιπτώσει δε ασυμφωνιας μεταξυ των περιεχομένων εις αυτά ορων, η σειρά ισχυος των ως άνω τευχών καθοριζεται ως κάτωθι: 1. Διακηρυξη 2. Ειδικη Συγγραφη Υποχρεώσεων (Ε. Σ.Υ.) 3. Έντυπο Οικονομικης Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 4 ο Α ΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - 2 -
Αντικειμενο του Αναδοχου ειναι η υποστηριξη της διαδικασιας επιλογης των 89 ωφελουμένων καθώς και η δράση ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ για 20 ωφελουμενων των κατηγοριών του πινακα που παρουσιάζεται στο κεφάλαιο Επιλογη Ωφελουμένων του σχετικου έργου. Θα γινουν 14 ατομικές συνεδριες συνολικά για κάθε έναν απο τους 20 ωφελουμενους. Ο Συμβουλος Υποστηριξης με συμβαση έργου για 10 μηνες ο οποιος θα παρέχει ειδικές υπηρεσιες συμβουλευτικης υποστηριξης προς τους εργοδοτες. Επιπλέον, ο Συμβουλος Υποστηριξης θα αναλάβει τις ενέργειες επιλογης ωφελουμένων και διάγνωση των αναγκών καθώς επισης και τις ατομικές συνεδριες. Ειδικοτερα περιλαμβάνει την παροχη συμβουλευτικών υπηρεσιών στις ομάδες στοχου με την παροχη επαγγελματικης συμβουλευτικης και συμβουλευτικη επιχειρηματικοτητας. Τα προβληματα προσβασης στην αγορά εργασιας και πολυ περισσοτερο η δυσχέρεια ανάπτυξης επιχειρηματικών πρωτοβουλιών απο άτομα που ανηκουν στις ευάλωτες κοινωνικά ομάδες αμβλυνονται απο τη λειτουργια εξειδικευμένων υποστηρικτικών μηχανισμών, οι οποιοι παρέχουν ουσιαστικη βοηθεια σε προσωπικο επιπεδο, ενδυναμώνουν τους υποψηφιους, αναβαθμιζουν τα επαγγελματικά προσοντα τους, μετριάζουν προκαταληψεις η αρνητικές συμπεριφορές σε συλλογικο επιπεδο και εν γένει παρέχουν ολοκληρωμένη υποστηριξη με απώτερο σκοπο την προώθηση σε θέσεις απασχολησης η την έναρξη επιχειρηματικης δράσης. Στοχος, λοιπον, ειναι η παροχη εξατομικευμένης προσέγγισης η οποια ενδεικνυται να περιλαμβάνει μεταξυ άλλων υποστηριξη κατά την Υποδοχη, στη διεκπεραιωση διοικητικών υποθέσεων υποστηριξη έτσι ώστε να προετοιμαστουν καλυτερα για την ένταξη στην αγορά εργασιας Συγκεκριμένα μέσω της Επαγγελματικής Συμβουλευτικής και της διενέργειας των ατομικών συνεδριών ατομικής συμβουλευτικής επιδιώκεται να εντοπισθούν τα τυπικά/άτυπα προσόντα και οι ανάγκες προς κάλυψη του ωφελουμένου, να επιτευχθεί η ενδυνάμωση, εμψύχωση και κινητοποίηση ατόμων των ομάδων στόχου που αντιμετωπίζουν προβλήματα ένταξης στην αγορά εργασίας και να καταλήγει σε σύζευξη προσφοράς ζήτησης και σε συγκεκριμένη πρόταση για τοποθέτηση σε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας ή/και για τη δημιουργία επιχειρήσεων. Η υποστήριξη μεταξύ άλλων θα συνίσταται στο να του/της παρέχουν στήριξη, στο σχεδιο το ενδεδειγμένο για τον/την κάθε ωφελούμενο/η μονοπάτι καριέρας να: α) τον/την παραπέμπουν σε προγράμματα προκατάρτισης και κατάρτισης ανάλογα με δικές του/της ανάγκες, καθώς και εκεινες της αγοράς εργασιας σε τοπικο επιπεδο, β) τον/την παραπέμπουν σε κοινωνικές υπηρεσιες και προνοιακές δομές οταν απαιτειται πιο εξειδικευμένη αντιμετώπιση των προβλημάτων του/της, γ) τον/την παραπέμπουν στον ΟΑΕΔ για την ένταξη του στις ενεργητικές πολιτικές (ΝΘΕ, ΝΕΕ), - 3 -
δ) τον/την παρακολουθουν για τρεις (3) μηνες μετά την τοποθέτηση του σε θέση εργασιας. Επιπλέον μέσω της Συμβουλευτικής Επιχειρηματικότητας Εξειδικευμένοι σύμβουλοι επιχειρηματικότητας, τόσο κατά τη περίοδο ίδρυσης όσο και κατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου λειτουργίας των επιχειρήσεων που δημιουργούνται από άτομα ευάλωτων κοινωνικών ομάδων, μέσω ατομικών συνεδριών θα υποστηρίζουν στην κατεύθυνση : Διευκολυνση της προώθησης προϊοντων, συμμετοχη σε εθνικές και διεθνεις εκθέσεις, φορουμ επιχειρηματικοτητας-επιχειρηματικές συναντησεις Ανάπτυξη συνεργασιών με άλλες επιχειρησεις Διερευνηση και ανάπτυξη συμπληρωματικών χρηματοδοτικών εργαλειων και ευκαιριών ανάπτυξης επιχειρηματικοτητας. Στη δράση αυτη σημαντικη κρινεται η συμμετοχη πιστωτικών ιδρυμάτων στα εταιρικά σχηματα που θα δημιουργηθουν Παραπομπη σε άλλα προγράμματα (ΕΠΑΝ ΙΙ, Ε.Π Αγροτικης Ανάπτυξης, Επενδυτικος Νομος κλπ) για την επιχορηγηση επιχειρηματικης δραστηριοτητας Ανάπτυξη επιχειρηματικου σχεδιου Παραπομπη σε υφιστάμενους φορεις ανάπτυξης επιχειρηματικοτητας για την υποστηριξη πρωτοβουλιών δημιουργιας και λειτουργιας επιχειρησεων που αφορουν άτομα η συνεταιρισμους αποκλεισμένων και ευάλωτων κοινωνικών ομάδων. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τα Παραδοτέα του έργου θα ειναι: 1) Παραδοτέο 1. Οριστικο Χρονοδιάγραμμα Υλοποιησης 2) Παραδοτέο 2. Αναφορά Προοδου στην υποστηριξη της διαδικασιας επιλογης και των ατομικών συνεδριών των ωφελουμενων. 3) Παραδοτέο 3. Τελικη Αναφορά Ολοκληρωσης του έργου στην υποστηριξη της διαδικασιας επιλογης και των ατομικών συνεδριών των ωφελουμενων. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προκηρυσσομενη συμβαση έχει προϋπολογισμο 40.000,00, περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Η χρηματοδοτηση προέρχεται ιδιους πορους. Στον προϋπολογισμο έτους 2012 του Δημου Κέρκυρας έχει προβλεφθει αντιστοιχη πιστωση με K.A. 00.6117.006-4 -
ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά των συμμετεχοντων στον διαγωνισμο πρέπει υποχρεωτικά και με ποινη αποκλεισμου, να συνοδευεται απο εγγυητικη επιστολη συμμετοχης αναγνωρισμένου πιστωτικου ιδρυματος η άλλου νομικου προσώπου, που λειτουργει νομιμα στις χώρες της Ε.Ε. και έχει αυτο το δικαιωμα, συμφωνα με την νομοθεσια των κρατών μελών, υψους 2% της συνολικης προϋπολογισθεισας δαπάνης του Έργου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλαδη ποσο 800,00 ευρώ. Η εγγυητικη επιστολη εκδιδεται υπέρ του συμμετέχοντος και θα αναφέρει ρητά την πληρη επωνυμια του, τον τιτλο του παροντος διαγωνισμου, και την επωνυμια της δημοπρατουσας αρχης. Η εγγυηση συμμετοχης πρέπει να ισχυει για τουλάχιστον ένα (1) μηνα μετά τη ληξη του χρονου ισχυος της προσφοράς. Η εγγυηση συμμετοχης επιστρέφεται σε αυτον μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμος μετά την κατάθεση της εγγυητικης επιστολης καλης εκτέλεσης της συμβασης, στους δε λοιπους με αιτηση τους μετά την κατακυρωση του διαγωνισμου. Επισημαινεται οτι σε περιπτωση ενώσεως το παραπάνω ποσο της εγγυητικης επιστολης μπορει να καλυπτεται ειτε με μια, ειτε με το άθροισμα περισσοτερων εγγυητικών επιστολών των συμμετεχοντων. Καθεμια ομως απο αυτές πρέπει να αναφέρεται σε ολους τους συμμετέχοντες. Η Εγγυηση καλης εκτέλεσης των ορων της Συμβασης, η οποια κατατιθεται με την υπογραφη της συμβασης, θα ανέρχεται στο 10% του προϋπολογισμου του Έ ργου χωρις Φ.Π.Α. μη συνυπολογισμένης της έκπτωσης κατά την δημοπρασια Τα έγγραφα των εγγυησεων που δεν ειναι διατυπωμένα στην Ελληνικη γλώσσα θα συνοδευονται απο μετάφραση του ιδιου χρηματοπιστωτικου ιδρυματος εκδοσεως της εγγυητικης επιστολης. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η διάρκεια υλοποιησης του αντικειμένου της συμβασης οριζεται σε δέκα (10) μηνες απο την ημερομηνια υπογραφης της συμβασης. Σημαντικά στάδια των προθεσμιών παράδοσης ειναι : Α) Παράδοση Παραδοτέου 1 : Ένα μηνα απο την υπογραφη της συμβασης. Β) Παράδοση Παραδοτέου 2: Πέντε (5) μηνες απο την υπογραφη της συμβασης. Γ) Παράδοση Παραδοτέου 3: Δέκα (10) μηνες απο την υπογραφη της συμβασης. - 5 -
ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ Για την παρακολουθηση της εκτέλεσης και την παραλαβη του έργου θα ορισθει απο τον Δημο Κέρκυρας Επιτροπη Παρακολουθησης και Παραλαβης του Έργου, η οποια η οποια θα παραλαμβάνει τμηματικά και στο συνολο του το έργο του Αναδοχου και τα παραδοτέα αυτου, συντάσσοντας με την ολοκληρωση του το πρωτοκολλο οριστικης παραλαβης. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΦΟΡΟΙ ΤΕΛΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος βαρυνεται με ολους τους νομιμους φορους, τέλη & κρατησεις που ισχυουν κατά την ημέρα υπογραφης της συμβασης ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΠΛΗΡΩΜΗ Η χρηματοδοτηση προέρχεται απο ιδιου πορους του Δημου Κέρκυρας. Στον προϋπολογισμο έτους 2012 του Δημου έχει προβλεφθει αντιστοιχη πιστωση με Κ.Α. 00.6117.006 Η πληρωμη του αναδοχου θα γινει ως εξης : Α. Με την παράδοση του Παραδοτέου 1 τριάντα τοις εκατο (30%) της συνολικης αμοιβης. Β. Με την παράδοση του Παραδοτέου 2 τριάντα τοις εκατο (30%) της συνολικης αμοιβης. Γ. Με την παράδοση του Παραδοτέου 3 σαράντα τοις εκατο (40%) της συνολικης αμοιβης. Οι πληρωμές του αναδοχου θα γινονται απο το Ταμειο του Δημου Κέρκυρας, με την προϋποθεση οτι θα προσκομισθουν έγκαιρα απο μέρους του προμηθευτη ολα τα απαραιτητα δικαιολογητικά για την έκδοση του εντάλματος πληρωμης. - 6 -
ΑΡΘΡΟ 11 ο : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αξιολογηση θα γινει με κριτηριο ανάθεσης τη συμφεροτερη απο οικονομικη άποψη προσφορά. Για την επιλογη της συμφεροτερης προσφοράς η αρμοδια Επιτροπη θα προβει στα παρακάτω: Έλεγχο και αξιολογηση των δικαιολογητικών συμμετοχης. Αξιολογηση και βαθμολογηση των τεχνικών προσφορών για οσες προσφορές δεν έχουν απορριφθει κατά τον έλεγχο και την αξιολογηση των δικαιολογητικών. Αξιολογηση των οικονομικών προσφορών για οσες προσφορές δεν έχουν απορριφθει σε προηγουμενο στάδιο της αξιολογησης. Τελικη κατάταξη των προσφορών με βάση τον ακολουθο τυπο: Λi = 0,90 * ( Βi / Βmax ) + 0,10 * (Kmin/Ki). οπου: Βmax Βi Kmin Ki η συνολικη βαθμολογια που έλαβε η καλυτερη τεχνικη προσφορά η συνολικη βαθμολογια της τεχνικης προσφοράς i το συνολικο συγκριτικο κοστος της προσφοράς με τη μικροτερη τιμη Το συνολικο κοστος της προσφοράς i Επικρατέστερη ειναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. Σε κάθε στάδιο της αξιολογησης των προσφορών, η αρμοδια Επιτροπη συντάσσει πρακτικά στα οποια τεκμηριώνει την αποδοχη η την απορριψη των προσφορών και τη βαθμολογηση των τεχνικών προσφορών. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορέ ς γι νονται δεκτές απο την Αρμοδια Επιτροπη που συνεδριάζει δημοσια μέχρι την οριζομενη ώρα ληξεως αποδοχης προσφορών, που οριζει το άρθρο 1 της παρουσης. Σε κάθε φάκελο που παραδιδεται, εφ οσον βεβαιωθει η απο το διαγωνιζομενο νομιμη επιδοση της προσφοράς του, αναγράφεται σ αυτη και στο πρακτικο, του διαγωνισμου ο ιδιος αυξων αριθμος. - 7 -
Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακηρυξη κηρυσσεται η ληξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται τουτο στα πρακτικά απαγορευμένης για οποιονδηποτε λογο της αποδοχης μεταγενέστερης προσφοράς με ποινη ακυροτητας του διαγωνισμου. Η εξέταση και ο έλεγχος των απαραιτητων και ελάχιστων προυποθέ σεων, που πρέ πει να πληροι ο προσφέρων με βάση τα στοιχεια του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και η αποδοχη του προσφέροντος στο διαγωνισμο, γινεται στη συνέχεια σε κλειστές συνεδριάσεις της Επιτροπης διενέργειας του Διαγωνισμου, η οποια συντάσσει σχετικο πρακτικο. Η αποφαση κοινοποιειται μέσω της υπηρεσιας εγγράφως στους διαγωνιζομένους. Κατά του ανωτέρω πρακτικου χωρουν ενστάσεις οι οποιες θα υποβληθουν μέχρι την επομενη εργάσιμη ημέρα απο την ανακοινωση του αποτελέσματος του παροντος σταδιου. Εξετάζονται οι τυχον υποβληθεισες ενστάσεις και εκδιδεται τελικος πινακας προσφεροντων στον διαγωνισμο που θα συνεχισουν να συμμετέχουν στη διαγωνιστικη διαδικασια. Οι προσφορές που δεν γινονται αποδεκτές μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» αποκλειονται απο τον διαγωνισμο και η προσφορά επιστρέφεται πριν την αποσφράγιση του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γινεται μονο για οσους προσφέροντες έγιναν αποδεκτοι στο διαγωνισμο βάσει του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Η αποσφράγιση γινεται σε ημερομηνια και ώρα που θα γνωστοποιηθει σε αυτους με σχετικη ανακοινωση που θα τους αποσταλει με fax, η έγγραφο, τουλάχιστον πέντε ημερολογιακές ημέρες πριν την συνεδριαση. Κατά την αποσφράγιση μπορουν να παριστανται οι διαγωνιζομενοι με τους νομιμους η εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. Κατά τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα αποσφραγιζεται ο υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φυλλο. Η Επιτροπη Διαγωνισμου μετά την ολοκληρωση της αποσφράγισης αξιολογει και βαθμολογει τις τεχνικές προσφορές με την παράκάτω διαδικασια. Η διαδικασια τεχνικης αξιολογησης πραγματοποιειται, με τη χρηση κριτηριων και σταθμισμένης βαθμολογιας. Η σταθμισμένη βαθμολογια του κάθε κριτηριου ειναι το γινομενο του επι μέρους συντελεστη βαρυτητας του κριτηριου επι τη βαθμολογια του και η συνολικη βαθμολογια της κάθε προσφοράς ειναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών ολων των κριτηριων. Όλα τα κριτηρια βαθμολογουνται σε κλιμακα 0 10. Οι διαγωνιζομενοι που θα συγκεντρώσουν συνολικη βαθμολογια μικροτερη του 75% αποκλειονται απο τα επομενα στάδια του διαγωνισμου και το άνοιγμα της οικονομικης προσφοράς των. Επισης αποκλειονται και οσοι διαγωνιζομενοι συγκεντρώσουν κάτω απο το 70% της απολυτης βαθμολογιας κάποιου απο τα κριτηρια. Η αξιολογηση των προσφορών των υποψηφιων Αναδοχων, για την επιλογη του καταλληλοτερου, θα γινει με βάση τα ακολουθα κριτηρια: Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας - 8 -
Α. Μεθοδολογική προσέγγιση εκπόνησης του έργου 60% Α.1 Τοπικη Γνώση και Αντιληψη για τις ιδιαιτεροτητες του έργου 30% Α.2 Μεθοδολογια εκπονησης/ οργάνωσης του έργου 30% Β Ομάδα Υλοποίησης 40% Β Σχημα διοικησης και οργάνωση της Ομάδας Υλοποιησης Συνθεση εμπειριών γνωστικών αντικειμένων και κατανομη αρμοδιοτητων Ομάδας Υλοποιησης 40% Ακολουθως γινεται κατάταξη με βάση τον τυπο Βi / Βmax : οπου: Βmax Βi η συνολικη βαθμολογια που έλαβε η καλυτερη τεχνικη προσφορά η συνολικη βαθμολογια της τεχνικης προσφοράς i Η Επιτροπη Διαγωνισμου μετά την ολοκληρωση της αξιολογησης και βαθμολογησης των τεχνικών προσφορων συντάσει πρακτικο, που κοινοποιειται μέσω της υπηρεσιας εγγράφως στους προσφέροντες. Κατά του ανωτέρω πρακτικου χωρουν ενστάσεις οι οποιες θα υποβληθουν μέχρι την επομενη εργάσιμη ημέρα απο την ανακοινωση του αποτελέσματος του παροντος σταδιου. Ακολουθει η εξέταση των υποβληθέντων ενστάσεων, η έκδοση του τελικου πινακα και η συνταξη τελικου πρακτικου. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στη συνέχεια η Επιτροπη προχωρει στην αποσφράγιση των φακέλων της Οικονομικης Προσφοράς. Η αποσφράγιση γινεται σε ημερομηνια και ώρα που θα γνωστοποιηθει σε αυτους με σχετικη ανακοινωση που θα τους αποσταλει με fax, η έγγραφο τουλάχιστον πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες πριν τη συνεδριαση. Κατά την αποσφράγιση μπορουν να παριστανται οι διαγωνιζομενοι με τους νομιμους η εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. Κατά τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα αποσφραγιζεται ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φυλλο και ανακοινώνονται οι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ των διαγωνιζομένων. Μετά την ολοκληρωση της διαδικασιας αυτης, η ΕΔ συνέρχεται στη συνέχεια σε κλειστη συνεδριαση προβαινει στην αξιολογηση των οικονομικών προσφορών με βάση τον τυπο Kmin/Ki. οπου: Kmin Ki το συνολικο συγκριτικο κοστος της προσφοράς με τη μικροτερη τιμη το συνολικο κοστος της προσφοράς i - 9 -
Τέλος η επιτροπη συντάσσει πρακτικο, με την τελικη κατάταξη των διαγωνιζομένων. με βάση τον ακολουθο τυπο: Λi = 0,90 * ( Βi / Βmax ) + 0,10 * (Kmin/Ki). οπου: Βmax Βi Kmin Ki η συνολικη βαθμολογια που έλαβε η καλυτερη τεχνικη προσφορά η συνολικη βαθμολογια της τεχνικης προσφοράς i το συνολικο συγκριτικο κοστος της προσφοράς με τη μικροτερη τιμη το συνολικο κοστος της προσφοράς i Επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. Το πρακτικο αυτο κοινοποιειται μέσω της υπηρεσιας εγγράφως στους διαγωνιζομένους. Κατά του ανωτέρω πρακτικου χωρουν ενστάσεις οι οποιες θα υποβληθουν μέχρι την πέντε εργάσιμες ημέρες απο την ανακοινωση του αποτελέσματος του παροντος σταδιου. Η Επιτροπη Διαγωνισμου αποφαινεται του αποτελέσματος προς την Οικονομικη Επιτροπη για την κατακυρωση η επανάληψη του διαγωνισμου. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Α. ΜΙΧΑΛΑΣ ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ΝΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΩΑΝΝΑ ΜΕΤΑΛΛΗΝΟΥ - 10 -
- 11 -