ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ 1. Πως ορίζεται ο όρος επιλέξιμος αναφορικά σε κάποιον φορέα; - Ένας φορέας για να είναι επιλέξιμος πρέπει να πληρεί τα παρακάτω βασικά κριτήρια: 1. Nα είναι επιλέξιμος τελικός δικαιούχος, να έχει το δικαίωμα υποβολής πρότασης (δηλ. να συμπεριλαμβάνεται στον πίνακα των δυνητικών τελικών δικαιούχων όπως αναφέρονται στην πρόσκληση για υποβολή προτάσεων) για το αντίστοιχο μέτρο και δράση. 2. Να έχει την έδρα του ή να έχει παράρτημα στις επιλέξιμες περιοχές εφαρμογής του προγράμματος. Το παραπάνω βασικό κριτήριο επιλεξιμότητας τεκμηριώνεται από το καταστατικό του φορέα που δύναται να υποβάλλει μια πρόταση έργου στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης. 2. Ο ανώτερος προϋπολογισμός στα μέτρα 2.1, 2.2 και 2.5Β όπως αναφέρεται στην πρόσκληση για υποβολή προτάσεων (για χρηματοδότηση από το Ε.Τ.Π.Α) κατανέμεται σε επί μέρους ποσά ανά δράση ; Ο ανώτερος προϋπολογισμός είναι ο δυνητικός συνολικός προϋπολογισμός ανά πρόταση έργου και επομένως δεν υπάρχει κατανομή ανά δράση. 3. Υπάρχει στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης ιδιωτική χρηματοδότηση; Στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης του προγράμματος Γειτνίασης Ελλάδα Αλβανία δεν υπάρχει ιδιωτική συμμετοχή. Για τα ιδιωτικά έργα του Μέτρου 2.1 «Ενίσχυση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων» το ύψος της ενίσχυσης ανέρχεται στο 50% του επιλέξιμου κόστους (για τους άλλους φορείς θα εξειδικευτεί περαιτέρω). Η πρόσκληση με ιδιωτική συμμετοχή για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, η οποία ακολουθεί άλλο αναπτυξιακό καθεστώς, πρόκειται να δημοσιευτεί στο προσεχές μέλλον και ουσιαστικά θα κλείσει τον προϋπολογισμό του προγράμματος Ελλάδα Αλβανία.
4. Τι σημαίνει η έκφραση μόνο για εξωτερική χρηματοδότηση η οποία αναγράφεται στις δράσεις πολιτισμού Μέτρο 2.2 ; Αυτό σημαίνει ότι τα κονδύλια από ελληνικής πλευράς έχουν εξαντληθεί για τις συγκεκριμένες δράσεις και η πρόσκληση απευθύνεται μόνο σε εταίρους από την Αλβανία. Ο όρος εξωτερική χρηματοδότηση σημαίνει την χρηματοδότηση από το ταμείο CARDS στην Αλβανία (εξωτερική: η Αλβανία βρίσκεται στην εξωτερική μεριά των συνόρων της Ε.Ε.). 5. Από ποιο ταμείο θα χρηματοδοτηθούν οι υποψήφιοι φορείς και πόσο είναι το ύψος της ενίσχυσης; Εάν ο τόπος υλοποίησης μιας πρότασης προς ένταξη (πρόταση που έλαβε θετική αξιολόγηση και έλαβε τελική έγκριση από την Επιτροπή Επιλογής Έργων) είναι μία από τις επιλέξιμες περιοχές της Ελλάδας τότε ο φορέας χρηματοδοτείται με το 100% του επιλέξιμου κόστους (από το ταμείο Ε.Τ.Π.Α. κατά 75% και από εθνικούς πόρους κατά 25%). Εάν ο τόπος υλοποίησης μιας προς ένταξη πρότασης οριοθετείται σε μία από τις επιλέξιμες περιοχές της Αλβανίας τότε ο φορέας χρηματοδοτείται αποκλειστικά από το χρηματοδοτικό ταμείο CARDS με ποσοστιαία συγχρηματοδότηση είτε μέσω Αλβανού εταίρου είτε μέσω άλλων χορηγών. 6. Πότε αρχίζει χρονολογικά η επιλεξιμότητα των δαπανών; H ημερομηνία από την οποία είναι επιλέξιμες οι δαπάνες είναι η 23η Νοεμβρίου 2000, δηλαδή η ημερομηνία υποβολής του «Προγράμματος Γειτνίασης Ελλάδα - Αλβανία» προς έγκριση από την Ε.Ε. 7. Πρόγραμμα Γειτνίασης Ελλάδα- Αλβανία Το πρόγραμμα Γειτνίασης Ελλάδα-Αλβανία υποστηρίζει τη διασυνοριακή συνεργασία στα εξωτερικά σύνορα της ΕΕ μεταξύ ΕΕ και Αλβανίας. Η κύρια ιδέα του προγράμματος INTERREG III A Ελλάδα Αλβανία ήταν η ενίσχυση της διασυνοριακής συνεργασίας στα εξωτερικά σύνορα της ΕΕ και η παροχή της δυνατότητας για εφαρμογή και χρηματοδότηση έργων που υποστηρίζουν κοινούς σκοπούς.
8. Πού στηρίζεται ο διασυνοριακός χαρακτήρας της πρότασης ; Ο διασυνοριακός χαρακτήρας των παρεμβάσεων που θα ενταχθούν στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης θα πρέπει να στηρίζεται στη μία από τις εξής δύο αρχές: 1. Η παρέμβαση να έχει σχεδιαστεί και συμφωνηθεί από κοινού, να υλοποιείται και από τις δύο πλευρές των συνόρων και να επωφελούνται από αυτήν οι πληθυσμοί και από τις δύο πλευρές των συνόρων (Α αρχή) 2. Η παρέμβαση να έχει συμφωνηθεί και από τις δύο πλευρές (Ελληνική και Αλβανική) και παρόλο που γεωγραφικά βρίσκεται στη μία πλευρά των συνόρων προσφέρει σημαντικά οφέλη στους πληθυσμούς και των δύο πλευρών (Β αρχή). 9. Πως τεκμηριώνεται ο διασυνοριακός χαραχτήρας της πρότασης ; Ο διασυνοριακός χαρακτήρας της πρότασης τεκμηριώνεται μέσω της επιστολής προθέσεως συνεργασίας (Letter of Intent) στην οποία θα καταγράφεται η σύμφωνη γνώμη των εταίρων από την Αλβανία και των εταίρων από την Ελλάδα ακολουθώντας την Α ή Β αρχή στον σχεδιασμό της πρότασης. Η επιστολή προθέσεως συνεργασίας πρέπει να κατατεθεί στα Αγγλικά (πρότυπη μορφή στο παράρτημα II της παρούσας πρόσκλησης) και να υπογραφεί από όλους τους Έλληνες και Αλβανούς εταίρους. Η επιστολή προθέσεως συνεργασίας επίσης καθορίζει τον Γενικό Επικεφαλής Εταίρο και τον Οικονομικό Επικεφαλής Εταίρο (μόνο για την Αλβανία). Απαραίτητο στη συμφωνία αυτή είναι να αναφέρεται το συγκεκριμένο έργο και η πρόθεση συνεργασίας των εταίρων για την υλοποίηση του έργου αυτού. Στις περιπτώσεις ανάδειξης και προβολής πολιτιστικών πόρων (δράσεις 2, 3, 4 και 5 του μέτρου 2.2), οι οποίες είναι επιλέξιμες μόνο για εταίρους από την Αλβανία και δεν προτείνεται αντίστοιχο έργο στην Ελλάδα, θα πρέπει να αναδεικνύεται η κοινή πολιτιστική κληρονομιά της διασυνοριακής περιοχής. Τότε η αναγκαία Επιστολή Προθέσεως Συνεργασίας θα πρέπει να υπογραφεί μεταξύ αυτών των Αλβανών εταίρων από τη μια και των εξής Ελλήνων εταίρων, οι οποίοι έχουν ήδη συμμετάσχει σε προηγούμενες προσκλήσεις) από την άλλη:
Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, Υπ. Πολιτισμού Η ΕΠΚΑ, Ελληνικό Κέντρο Ανάπτυξης και Καινοτομίας, Ιστορική Λαογραφική Εταιρεία Κέρκυρας, Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Καστοριάς, Δήμος Μαστοροχωρίων, Δήμος Κεντρικού Ζαγορίου, Κοινότητα Βοβούσας, Δήμος Κόνιτσας, Υπ. Πολιτισμού 8η ΕΒΑ, Υπ. Πολιτισμού ΙΖ ΕΠΚΑ, Δήμος Αγίας Τριάδας. 10. Ποια έντυπα θα κατατεθούν με την υποβολή της πρότασης; Α. Σε περίπτωση έργου που έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με την Α αρχή (το έργο υλοποιείται και από τις δυο πλευρές των συνόρων και μετέχουν τουλάχιστον δυο εταίροι, ένας από την Ελλάδα και ένας από την Αλβανία) οι αιτούντες, εφόσον έχουν διαβάσει προσεκτικά την πρόσκληση και τα παραρτήματά της, καλούνται να καταθέσουν τα ακόλουθα έγγραφα (υποβολή πρότασης) : Έντυπη αίτηση (συμπληρώνεται και κατατίθεται στα Ελληνικά και στα Αγγλικά, υπογράφεται από τον Γενικό Επικεφαλής εταίρο, ο οποίος έχει οριστεί στην επιστολή προθέσεως συνεργασίας ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Επιστολή προθέσεως συνεργασίας (Letter of Intent)- ορίζεται ποιος είναι ο Γενικός Επικεφαλής εταίρος του έργου, ο οικονομικός επικεφαλής εταίρος υπεύθυνος για την χρηματοδότηση έργου ή τμήματος έργου που υλοποιείται μόνο στην Αλβανία και κατατίθεται μόνο στα Αγγλικά. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Απογραφικό δελτίο φορέα υλοποίησης και Απογραφικό δελτίο φορέα επίβλεψης (συμπληρώνονται από τους φορείς υλοποίησης και επίβλεψης του έργου από τους Έλληνες και τους Αλβανούς εταίρους) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Σημείωμα κεντρικής ιδέας της πρότασης (περιγραφή της πρότασης: περίληψη του έργου, συνάφεια με τις κοινωνικοοικονομικές συνθήκες της διασυνοριακής περιοχής, μεθοδολογία, αειφορία βραχυπρόθεσμοι στόχοι, εμπειρία και λειτουργική ικανότητα του φορέα) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Τεχνικό Δελτίο Έργου (ΤΔΕ) και Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (ΤΔΥ) συμπληρώνεται από τον Έλληνα εταίρο μόνο, που δύναται να υλοποιήσει έργο ή υποέργο, εάν π.χ. σε μία πρόταση υπάρχουν δύο Έλληνες εταίροι ο καθένας θα συμπληρώσει προσεχτικά το ΤΔΕ και ΤΔΥ δίνοντας πληροφορίες για το τμήμα του έργου που αναλαμβάνει ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ
Έντυπη αίτηση χορηγίας- Grant Application Form (συμπληρώνεται μόνο από τον Αλβανό εταίρο στα Αγγλικά). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV Βεβαίωση μη χρηματοδότησης της πράξης από άλλες πηγές (συμπληρώνεται και υπογράφεται μόνο από τον Έλληνα επικεφαλή εταίρο) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V Δήλωση συγχρηματοδότησης (συμπληρώνεται και υπογράφεται μόνο από τον οικονομικό Αλβανό εταίρο στα Αγγλικά) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ Bεβαίωση μη παραγωγής εσόδων (μόνο από την Ελληνική μεριά) Β. Σε περίπτωση έργου που έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με την Β αρχή (το έργο αν και δύναται να υλοποιηθεί μόνο από την μια πλευρά των συνόρων θα προσφέρει σημαντικά οφέλη και στις δυο πλευρές των συνόρων στο έργο θα μετέχει τουλάχιστον ένας Έλληνας ή Αλβανός εταίρος) Β1. Το έργο να υλοποιείται μόνο στην εσωτερική πλευρά των συνόρων (Ελλάδα). Έγγραφα προς συμπλήρωση : Έντυπη αίτηση (συμπληρώνεται και κατατίθεται στα Ελληνικά και στα Αγγλικά, υπογράφεται από τον Γενικό Επικεφαλής εταίρο ο οποίος έχει οριστεί στην επιστολή προθέσεως συνεργασίας) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Επιστολή προθέσεως συνεργασίας (Letter of Intent)- ορίζεται ποιος είναι ο Γενικός Επικεφαλής εταίρος του έργου και κατατίθεται μόνο στα Αγγλικά. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Απογραφικό δελτίο φορέα υλοποίησης και Απογραφικό δελτίο φορέα επίβλεψης ( συμπληρώνονται από τους φορείς υλοποίησης και επίβλεψης του έργου από τους Έλληνες εταίρους) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Σημείωμα κεντρικής ιδέας της πρότασης (περιγραφή της πρότασης: περίληψη του έργου, συνάφεια με τις κοινωνικοοικονομικές συνθήκες της διασυνοριακής περιοχής, μεθοδολογία, αειφορία βραχυπρόθεσμοι στόχοι, εμπειρία και λειτουργική ικανότητα του φορέα) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Τεχνικό Δελτίο Έργου (ΤΔΕ) και Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (ΤΔΥ) συμπληρώνεται από τον Έλληνα εταίρο μόνο, που δύναται να υλοποιήσει έργο ή υποέργο εάν π.χ. σε μία πρόταση υπάρχουν δύο Έλληνες εταίροι ο καθένας θα συμπληρώσει προσεχτικά το ΤΔΕ και ΤΔΥ
δίνοντας πληροφορίες για το κομμάτι του έργου που αναλαμβάνει. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Βεβαίωση μη χρηματοδότησης της πράξης από άλλες πηγές (συμπληρώνεται και υπογράφεται μόνο από τον Έλληνα επικεφαλή εταίρο) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V Bεβαίωση μη παραγωγής εσόδων (μόνο από την Ελληνική μεριά) Β2. Το έργο να υλοποιείται μόνο στην εξωτερική πλευρά των συνόρων (Αλβανία). Έγγραφα προς συμπλήρωση : Έντυπη αίτηση (συμπληρώνεται και κατατίθεται στα Αγγλικά, υπογράφεται από τον Γενικό Επικεφαλής εταίρο ο οποίος έχει οριστεί στην επιστολή προθέσεως συνεργασίας) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Επιστολή προθέσεως συνεργασίας (Letter of Intent)- ορίζεται ποιος είναι ο Γενικός Επικεφαλής εταίρος του έργου, ο οικονομικός επικεφαλής εταίρος υπεύθυνος για την χρηματοδότηση έργου ή τμήματος έργου που υλοποιείται μόνο στην Αλβανία και κατατίθεται μόνο στα Αγγλικά. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Απογραφικό δελτίο φορέα υλοποίησης και Απογραφικό δελτίο φορέα επίβλεψης ( συμπληρώνονται από τους φορείς υλοποίησης και επίβλεψης του έργου από τους Αλβανούς εταίρους) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Σημείωμα κεντρικής ιδέας της πρότασης (περιγραφή της πρότασης περίληψη του έργου, συνάφεια με τις κοινωνικοοικονομικές συνθήκες της διασυνοριακής περιοχής, μεθοδολογία, αειφορία βραχυπρόθεσμοι στόχοι, εμπειρία και λειτουργική ικανότητα του φορέα) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Δήλωση συγχρηματοδότησης (συμπληρώνεται και υπογράφεται μόνο από τον οικονομικό Αλβανό εταίρο στα Αγγλικά) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ 11. Πώς μπορούμε να εντοπίσουμε και να έρθουμε σε επαφή με επιλέξιμους Αλβανούς εταίρους; Η Κοινή Τεχνική Γραμματεία, η οποία στελεχώνεται από 2 Έλληνες και 2 Αλβανούς πολίτες, μπορεί να μεσολαβήσει και να κατευθύνει τους υποψήφιους εταίρους για την ανεύρεση επιλέξιμων Αλβανών εταίρων. Αυτό μπορεί να γίνει είτε τηλεφωνικά στο 2310 469-600 είτε μέσω της
ιστοσελίδας www.interreg.gr όπου υπάρχουν ανηρτημένοι κατάλογοι με τους ενδιαφερόμενους φορείς που παρακολούθησαν τις ενημερωτικές ημερίδες στην Καστοριά και στην Αυλώνα. Ακόμα οι φορείς που επιθυμούν να έρθουν σε επαφή με αντίστοιχους φορείς της Αλβανίας μπορούν να συμπληρώσουν το αρχείο «Φόρμα Στοιχείων» και να το στείλουν στη Διαχειριστική Αρχή. 12. Τι σημαίνει ανάληψη νομικής δέσμευσης; Νομική δέσμευση σημαίνει την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ του Τελικού Δικαιούχου και του αναδόχου. Η σύμβαση αυτή υπογράφεται μετά από τη διαδικασία του διαγωνισμού, εφόσον απαιτείται. 13. Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα της υλοποίησης των έργων; Η ανάληψη της νομικής δέσμευσης πρέπει να γίνει πριν από τις 31-12- 2006. Η υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου των έργων και όλες οι πληρωμές πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι τις 31-12-2008. 14. Αν ένας εταίρος αποσυρθεί ποιες θα είναι οι επιπτώσεις στην υλοποίηση του έργου; Αν κάποιος εταίρος μετά την έναρξη της υλοποίησης του έργου αποσυρθεί για οποιονδήποτε λόγο, οι επιπτώσεις στην πορεία του έργου θα είναι ανάλογες με το μέγεθος της εμπλοκής αυτού του εταίρου στο έργο. Αντικατάσταση αυτού του εταίρου από κάποιον άλλον φορέα θα μπορούσε να εξεταστεί εφόσον το αντίστοιχο τμήμα του έργου είναι περιορισμένο και ο χαρακτήρας και οι βασικοί στόχοι της αρχικής πρότασης δεν αλλάζουν.