ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΘΗΝΑ, 16-02-2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟ ΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ & ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ Α.Π.: 11/Ε/4434 /3222 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ & ΕΦΟ ΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: Όπως ο Π.. Ταχ /κή διεύθυνση: Τ.Θ. 70 360 166 10 ΓΛΥΦΑ Α Πληροφορίες: Φ. Κουµανδράκη Ψηφιακά υπογεγραμμένο από IOANNIS LIARDAKIS Ημερομηνία: 2015.02.17 09:58:21 EET Τηλέφωνο: 210 8916264 Fax: 210 8947112 ΘΕΜΑ: Παροχή διευκρινίσεων. ΣΧΕΤ.: α) Η 11/Ε/1723/1112/21-01-15 απόφαση ιακήρυξης 03/2015 β)το από 30-01-2015 αίτηµα για διευκρινίσεις επί των Τ.Π. της /ξης 03/2015 της εταιρείας G4S γ) Το από 03-02-2015 αίτηµα για διευκρινίσεις επί των Τ.Π. της /ξης 03/2015 της εταιρείας BRINK S δ) Το από 12-02-2015 αίτηµα για διευκρινίσεις επί των Τ.Π. της /ξης 03/2015 της εταιρείας ICTS Σε απάντηση των ανωτέρω β), γ), δ) σχετικών αιτηµάτων τα οποία επισυνάπτονται σας διευκρινίζουµε τα παρακάτω: G4S: Ερωτήµατα υπ. αρ. 1, 2: Το θέµα της αύξησης του επιπέδου των κατώτατων αποδοχών είναι προς το παρόν θεωρητικό και δεν µπορούµε να γνωρίζουµε ακόµη εάν, σε ποιο βαθµό και ποια χρονική στιγµή θα υλοποιηθεί. Σε περίπτωση που τελικά θα πραγµατοποιηθεί σχετική µεταβολή, η µεταβολή της δαπάνης µετά τη διενέργεια του διαγωνισµού, θα αποτελέσει αντικείµενο εξέτασης από πολλούς συναρµόδιους φορείς (Υπουργείο Οικονοµικών ΓΛΚ κλπ) και εφόσον υπάρξουν σχετικές νοµοθετικές ρυθµίσεις, θα προβεί η Υπηρεσία µας στις αντίστοιχες ενέργειες. Επί του παρόντος, όπως ρητά ορίζεται στη ιακήρυξη, η συνολική προσφερόµενη τιµή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη και προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ερώτηµα υπ. 3: Ο σχετικός ισολογισµός, αν δεν έχει δηµοσιευτεί σε ΦΕΚ, µπορεί να κατατεθεί κανονικά υπογεγραµµένος µαζί µε τα παραστατικά κατάθεσής του στην αρµόδια Υπηρεσία. Ερώτηµα υπ. 4: Οι κρατήσεις υπέρ δηµοσίου και τρίτων αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτηµα Α της /ξης και οι προσφορές θα πρέπει να καταρτισθούν σύµφωνα µε τα οριζόµενα σε αυτή. Κατά το χρόνο εξόφλησης του αναδόχου θα γίνουν οι κρατήσεις όπως θα ισχύουν τότε. Ερώτηµα υπ. 5: Τα δικαιολογητικά συµµετοχής θα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά για κάθε έναν συστηµικό διαγωνισµό χωριστά. ηλαδή το ίδιο ψηφιακά υπογεγραµµένο αρχείο θα αναρτηθεί στην πλατφόρµα σε κάθε ένα συστηµικό διαγωνισµό στον οποίο ο υποψήφιος επιθυµεί να συµµετάσχει. -1-
Ερώτηµα υπ. 6: α) Ωστόσο, τα δικαιολογητικά συµµετοχής αρκεί να προσκοµιστούν µόνο µία φορά για το σύνολο των συστηµικών διαγωνισµών και β) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία που κάθε υποψήφιος προέβει στην ηλεκτρονική υποβολή αυτών (όχι από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών). Ερώτηµα υπ. 7: Η απάντηση δίδεται στο τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 5.4 των τεχνικών προδιαγραφών (Παράρτηµα ). Ερώτηµα υπ. 8: Σύµφωνα µε το ν. 4250/14 περί διοικητικών απλουστεύσεων, άρθρο 1, παρ. 2β, υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Επίσης, όπως αναφέρεται στη /ξη 03/2015, Παράρτηµα Β, παρ. 1.2.1.2.1, τα στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος, υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Ερώτηµα υπ. 9: Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται κατά περίπτωση όπως αναλυτικά αναφέρεται στο Παράρτηµα Β, παρ. 1.2.1.1.2 της /ξης 03/2015. Στην περίπτωση που το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. από τον Πρόεδρο του.σ. και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο. BRINK S : Ερώτηµα υπ. 1: Το θέµα της αύξησης του επιπέδου των κατώτατων αποδοχών είναι προς το παρόν θεωρητικό και δεν µπορούµε να γνωρίζουµε ακόµη εάν, σε ποιο βαθµό και ποια χρονική στιγµή θα υλοποιηθεί. Σε περίπτωση που τελικά θα πραγµατοποιηθεί σχετική µεταβολή, η µεταβολή της δαπάνης µετά τη διενέργεια του διαγωνισµού, θα αποτελέσει αντικείµενο εξέτασης από πολλούς συναρµόδιους φορείς (Υπουργείο Οικονοµικών ΓΛΚ κλπ) και εφόσον υπάρξουν σχετικές νοµοθετικές ρυθµίσεις, θα προβεί η Υπηρεσία µας στις αντίστοιχες ενέργειες. Ερώτηµα υπ. 2: Οι προσφορές θα πρέπει να καταρτισθούν σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη /ξη και στο Παράρτηµα Α αυτής, όπου αναφέρονται αναλυτικά οι κρατήσεις υπέρ δηµοσίου και τρίτων. Κατά το χρόνο εξόφλησης του αναδόχου θα γίνουν οι κρατήσεις όπως θα ισχύουν τότε. Ερώτηµα υπ. 3: Σύµφωνα µε το ν. 4250/14 (ΦΕΚ 74/Α/2014), περί διοικητικών απλουστεύσεων, άρθρο 1, παρ. 2β, υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ερώτηµα υπ. 4: Σύµφωνα µε το ν. 4250/14 (ΦΕΚ 74/Α/2014), περί διοικητικών απλουστεύσεων, άρθρο 3, παρ. 3, «η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας των προσφορών». Ερώτηµα υπ. 5: Όλα τα στοιχεία και δικαιολογητικά συµµετοχής υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά και προσκοµίζονται από αυτόν εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Ερώτηµα υπ. 6: Αρκεί η προσκόµιση µόνο του πιστοποιητικού. Ερώτηµα υπ. 7: Στην περίπτωση που οι ισολογισµοί δεν έχουν ακόµα δηµοσιευτεί σε ΦΕΚ, αρκεί να κατατεθούν αυτοί υπογεγραµµένοι µαζί µε όλα τα παραστατικά κατάθεσής τους στο ΓΕΜΗ. - 2 -
ICTS : Ερώτηµα υπ. 1: Σύµφωνα µε το Π..24/2015 (ΦΕΚ Α 20), η Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας υπάγεται πλέον στο Υπουργείο Οικονοµίας, Υποδοµών, Ναυτιλίας και Τουρισµού. Ερώτηµα υπ. 2: α) Το θέµα της αύξησης του επιπέδου των κατώτατων αποδοχών είναι προς το παρόν θεωρητικό και δεν µπορούµε να γνωρίζουµε ακόµη εάν, σε ποιο βαθµό και ποια χρονική στιγµή θα υλοποιηθεί. Σε περίπτωση που τελικά θα πραγµατοποιηθεί σχετική µεταβολή, η µεταβολή της δαπάνης µετά τη διενέργεια του διαγωνισµού, θα αποτελέσει αντικείµενο εξέτασης από πολλούς συναρµόδιους φορείς (Υπουργείο Οικονοµικών ΓΛΚ κλπ) και εφόσον υπάρξουν σχετικές νοµοθετικές ρυθµίσεις, θα προβεί η Υπηρεσία µας στις αντίστοιχες ενέργειες. Επί του παρόντος, όπως ρητά ορίζεται στη ιακήρυξη, η τιµή χρέωσης παραµένει και ισχύει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης και της τυχόν παράτασής της, ενώ προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. β) Αναφορικά µε το πρόβληµα που έχει δηµιουργηθεί µε τις καθυστερήσεις διενέργειας εκπαιδεύσεων στη ΣΠΟΑ, η Υπηρεσία µας έχει προβεί σε ενέργειες για τη νοµοθετική ρύθµιση του θέµατος µε σκοπό την οριστική επίλυσή του. Με Ε.. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ - φύλλα (7) ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ /ΝΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ - 11/Ε (3) ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ - 15/ Β. ΠΑΥΛΙ ΟΥ ΑKΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΕΝΤΡ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ - 3 -
Brink s Hellas 52, Korytsas Str. 104 47 Athens Greece Tel: +30 210 3484 000 Fax: +30 210 3428 200 Web site: www.brinkshellas.gr A Subsidiary of The Brink s Company Αθήνα, 03/02/2015 Προς Υπουργείο Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης Διεύθυνση Οικονομικού & Εφοδιασμού Τμήμα Προμηθειών Τ.Θ 70360, 166 19 Γλυφάδα Τηλ: 210 891 6264, Fax: 210 894 7112 Υπόψη κας Φ. Κουμανδράκη ΘΕΜΑ: Διευκρινίσεις για τον Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου/ων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας αερομεταφορών στους Kρατικούς Αερολιμένες Ηρακλείου «Ν Καζαντζάκης», Θεσσαλονίκης «Μακεδονία», Κέρκυρας «Καποδίστριας», Ρόδου «Διαγόρας», Χανίων «Δασκαλογιάννης» & Κω «Ιπποκράτης». ΣΧΕΤΙΚΑ: Η διακήρυξη Νο 03/2015 Αξιότιμη Κυρία Κουμανδράκη, Βάσει των αναφερομένων στην παραπάνω σχετική διακήρυξη, ζητούμε ορισμένες διευκρινίσεις ή/και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού και παρακαλούμε για την έγκαιρη παροχή τους σε εμάς από την υπηρεσία σας. 1) Δεδομένου του γεγονότος ότι η προϋπολογισθείσα από την υπηρεσία σας δαπάνη δεν μπορεί παρά να εδράζεται σε επίπεδο κατώτατων αποδοχών 586,00, παρακαλούμε να μας γνωρίσετε τις ενέργειες σας σε περίπτωση επιβολής αύξησης τους πριν ή μετά την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2) Δεδομένου ότι, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία από 01/01/15 καταργούνται οι σχετικές κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και οι κρατήσεις επιβάρυνσης αυτών με χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου, παρακαλούμε να διορθώσετε κατάλληλα τις προβλεπόμενες κρατήσεις στη προκείμενη διακήρυξή σας. 3) Κατάρτιση & υποβολή προσφορών Δικαιολογητικά συμμετοχής Παρακαλούμε ενημερώστε μας εάν τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί / συνταχθεί από την εταιρεία μας (πιστοποιητικά ISO, ένορκη βεβαίωση, πιστοποιητικά ΓΕΜΗ, ΕΒΕΑ κτλ) χρειάζονται να επικυρωθούν για να αναρτηθούν στη πλατφόρμα και να προσκομιστούν στη συνέχεια στην υπηρεσία σας. 4) Κατάρτιση & υποβολή προσφορών 1.2.1.1.2 Δικαιολογητικά συμμετοχής
Brink s Hellas 52, Korytsas Str. 104 47 Athens Greece Tel: +30 210 3484 000 Fax: +30 210 3428 200 Web site: www.brinkshellas.gr A Subsidiary of The Brink s Company Στη συγκεκριμένη παράγραφο αναζητούνται ΥΔ του Προέδρου & του ΔΣ της εταιρείας ψηφιακώς υπογεγραμμένες συνοδευόμενες από χρονοσήμανση. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι οι ως άνω δηλώσεις μπορούν να φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας της ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία. Επιπρόσθετα, δεδομένης της υποβολής των προσφορών από 20 έως 26/02 ποια είναι εν τέλει η ημερομηνία λήξης υποβολής σχετικών ερωτήσεων. 5) Κατάρτιση & υποβολή προσφορών 1.2.1.1.5 Δικαιολογητικά συμμετοχής Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι στη παρούσα παράγραφο, χρειάζεται να προσκομίσουμε το ισχύον καταστατικό της εταιρείας μας συνοδευόμενο από το πιστοποιητικό ΓΕΜΗ που αναφέρει όλες τις τροποποιήσεις που έχει υποστεί καθώς και το ΦΕΚ εκπροσώπησης ή σε περίπτωση που αυτό δεν υπάρχει τα παραστατικά κατάθεσης του στο ΓΕΜΗ. 6) Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Λοιπά Δικαιολογητικά Συμμετοχής παρ. 4.2 Στη συγκεκριμένη παράγραφο αναφέρεται ότι χρειάζεται η προσκόμιση του συστήματος διοίκησης & διαχείρισης ποιότητας των προσφερομένων κατά ISO 9001/2008. Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι απαιτείται η προσκόμιση μόνο του πιστοποιητικού κι όχι ολόκληρου του συστήματος διοίκησης & διαχείρισης ποιότητας. 7) Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Λοιπά Δικαιολογητικά Συμμετοχής παρ. 4.5 Στην παράγραφο αυτή αναφέρεται η υποχρέωση κατάθεσης από κάθε συμμετέχουσα Εταιρεία των δύο τελευταίων δημοσιευμένων ισολογισμών της τελευταίας τριετίας. Από τα αναφερόμενα στην παράγραφο αυτή καταλαβαίνουμε ότι θα πρέπει να κατατεθούν οι ισολογισμοί ετών 2012 & 2013. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε. Οι ισολογισμοί όμως της εταιρείας μας και των 2 παραπάνω ετών κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού (26/2/2015) έχουν μεν κατατεθεί στο ΓΕΜΗ, αλλά δεν μπορούμε να είμαστε σίγουροι εάν θα έχουν δημοσιευθεί σε ΦΕΚ. Επομένως και σε περίπτωση που δεν θα έχουν δημοσιευθεί ακόμα σε ΦΕΚ, θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε εάν θα αρκεί να σας καταθέσουμε τους σχετικούς ισολογισμούς μαζί με όλα τα παραστατικά κατάθεσής τους στο ΓΕΜΗ. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οτιδήποτε πρόσθετο. Με εκτίμηση, Ι. B. Μαυραπόστολος Διευθύνων Σύμβουλος