ΕΛΓ.Ο-«ΔΗΜΗΤΡΑ» ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΣΤΟ ΟΡΘΟ Αθήνα, 18/03/2015 Έδρα : Άνδρου 1 και Πατησίων Αρ. πρωτ. : 6531 Τ.Κ. : 112 57 Αθήνα Πληροφορ. : Κυριακή Βεσσαλά (τηλ.2108231277-εσωτ.622) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ στα κτίρια που στεγάζονται οι Υπηρεσίες του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα, στην Αττική : Έδρα του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα (Άνδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 112 57 Αθήνα) προϋπολογισμός 14.760,00 (Δεκατέσσερεις χιλιάδες επτακόσια εξήντα ευρώ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας (Αιγιαλείας 19 και Χαλεπά, Τ.Κ 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου) - προϋπολογισμός 4.333,33 (τέσσερεις χιλιάδες τριακόσια τριάντα τρία ευρώ και τριάντα τρία λεπτά), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, Ινστιτούτο Μεσογειακών Δασικών Οικοσυστημάτων και Ινστιτούτο Αγροτικής Οικονομίας και Κοινωνιολογίας (τέρμα Αλκμάνος, Τ.Κ 115 28 Ιλίσια) - προϋπολογισμός 10.000,00 (δέκα χιλιάδες ευρώ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ήτοι συνολικού προϋπολογισμού 29.093,33 (είκοσι εννέα χιλιάδες ενενήντα τρία ευρώ και τριάντα τρία λεπτά), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Έχοντας υπ όψιν: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 14Β του ν. 3429/2005 «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.)» (ΦΕΚ 314 Α ), όπως το άρθρο αυτό προστέθηκε με την παρ.1 του άρθρου 66 του ν.4002/2011 «Τροποποίηση της συνταξιοδοτικής νομοθεσίας του Δημοσίου-Ρυθμίσεις για την ανάπτυξη και τη δημοσιονομική εξυγίανση-θέματα αρμοδιότητας Υπουργείων Οικονομικών, Πολιτισμού και Τουρισμού και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης» (ΦΕΚ Α 180). 2. Την υπ αριθμ. 188763/10.10.2011 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων με την οποία κατ εξουσιοδότηση των ανωτέρω διατάξεων, συστήθηκε ο «ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ» (ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ) που εποπτεύεται από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και στον οποίο συγχωνεύθηκαν τα μέχρι τότε αυτοτελώς λειτουργούντα ν.π.ι.δ., (α) το Εθνικό Ίδρυμα Αγροτικής Έρευνας (ΕΘ.Ι.ΑΓ.Ε.), (β) ο Οργανισμός Γεωργικής Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, Κατάρτισης και Απασχόλησης (Ο.Γ.Ε.Ε.Κ.Α.)- «ΔΗΜΗΤΡΑ», (γ) ο Οργανισμός Πιστοποίησης και Επίβλεψης Γεωργικών Προϊόντων (Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π.) και (δ) ο Ελληνικός Οργανισμός Γάλακτος και Κρέατος (ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ.), (ΦΕΚ 2284 Β /13.10.2011), στο εξής ΚΥΑ. 3. Την υπ αριθμ. 359/22.03.2013 απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων, με την οποία διορίστηκε ο προσωρινός Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ. 4. Την υπ αριθμ. 740/75722 /18.06.2013 απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων, με την οποία διορίστηκε ο προσωρινός Διευθύνων Σύμβουλος του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ.
5. Την υπ αριθμ.07/18η /27.06.2013 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου «καθορισμός ορίων για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού-ΔΗΜΗΤΡΑ» 6. Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας, Οργανωτικά Θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 7. Την υπ αριθμ. 275/12.01.15 Απόφαση Διευθύνοντος Συμβούλου του ΕΛΓ.Ο. ΔΗΜΗΤΡΑ με θέμα την «Συγκρότηση Επιτροπών για την διενέργεια διαγωνισμών της Κεντρικής Υπηρεσίας». 8. Την υπ αριθμ. 6530/18.03.15 (ΑΔΑ: ΩΣΖ5ΟΞ3Μ-ΠΚ9) Απόφαση Διευθύνοντος Συμβούλου του ΕΛΓ.Ο. ΔΗΜΗΤΡΑ με θέμα την «Διενέργεια διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών καθαριότητας στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών του ΕΛΓΟ ΔΗΜΗΤΡΑ, στην Αττική». 9. Την με αρ.πρωτ. 1366/18-03-2015 και α/α 1366 με ΑΔΑ ΩΠ33ΟΞ3Μ-ΔΟ7 και ΑΔΑΜ 15REQ002647579 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ύψους 3.900,00. 10. Την με αρ.πρωτ. 6520/18-03-2015 και α/α 1396 με ΑΔΑ 7Ω84ΟΞ3Μ-Π5Σ και ΑΔΑΜ 15REQ002647270 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ύψους 22.284,00. 11. Τις διατάξεις του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 12. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 13. Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 14. Την ειδική νομοθετική ρύθμιση που διέπει την υποβολή προσφορών στις περιπτώσεις Παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/ και φύλαξης σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν.3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115/Α /15.07.2010), όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α /2013). Αποφασίζουμε 1. Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή Αναδόχου ή Αναδόχων που θα αναλάβει/ουν την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στα κτίρια που στεγάζονται οι Υπηρεσίες του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα στην Αττική και συγκεκριμένα α) στο κτίριο που στεγάζεται η έδρα του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα, Άνδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 11257 Αθήνα, β) στο κτίριο της Γενικής Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας, Αιγιαλείας 19 και Χαλεπά, Τ.Κ 15125 Παράδεισος Αμαρουσίου και γ) στο κτίριο που στεγάζονται η Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, το Ινστιτούτο Μεσογειακών Δασικών Οικοσυστημάτων και το Ινστιτούτο Αγροτικής Οικονομίας και Κοινωνιολογίας, τέρμα Αλκμάνος, Τ.Κ 11528 Ιλίσια. 2. Την έγκριση των Γενικών και Ειδικών Όρων του Διαγωνισμού όπως αναφέρονται στη συνέχεια της παρούσας απόφασης. 3. Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο Παράρτημα Α, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 4. Την έγκριση της συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης του έργου που ανέρχεται συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. στο ποσό των 29.093,33 (είκοσι εννέα χιλιάδες ενενήντα τρία ευρώ και τριάντα τρία λεπτά) στο οποίο περιλαμβάνεται ποσό 26.184,00 (Είκοσι έξι χιλιάδων εκατόν ογδόντα τεσσάρων ευρώ) ως προϋπολογισμός περιόδου ισχύος σύμβασης εννέα μηνών από 01/04/2015 έως 31/12/2015 και ποσό 2.909,33 (δύο χιλιάδων εννιακοσίων εννέα ευρώ και τριάντα τριών λεπτών) ως δικαίωμα παράτασης ισχύος της σύμβασης κατά ένα μήνα και θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του 2
Οργανισμού, οικονομικών ετών 2015 και, σε περίπτωση παράτασης ενός μηνός, 2016. Πιο αναλυτικά: α) Για το κτίριο της έδρας του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα (Άνδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 112 57 Αθήνα) προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 14.760,00 (δεκατέσσερεις χιλιάδες επτακόσια εξήντα ευρώ) εκ των οποίων 13.284,00 (Δέκα τρείς χιλιάδες διακόσια ογδόντα δύο ευρώ) ως προϋπολογισμός περιόδου ισχύος σύμβασης εννέα μηνών από 01/04/2015 έως 31/12/2015 και ποσό 1.476,00 (χίλια τετρακόσια εβδομήντα έξι ευρώ) ως δικαίωμα παράτασης ισχύος της σύμβασης κατά ένα μήνα. β) Για το κτίριο της Γενικής Διεύθυνσης Αγροτικής Έρευνας ( Αιγιαλείας 19 και Χαλεπά, Τ.Κ 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου)- προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 4.333,33 (τέσσερεις χιλιάδες τριακόσια τριάντα τρία ευρώ και τριάντα τρία λεπτά) εκ των οποίων 3.900,00 (τρείς χιλιάδες εννιακόσια ευρώ) ως προϋπολογισμός περιόδου ισχύος σύμβασης εννέα μηνών από 01/04/2015 έως 31/12/2015 και ποσό 433,33 (τετρακόσια τριάντα τρία ευρώ και τριάντα τρία λεπτά) ως δικαίωμα παράτασης ισχύος της σύμβασης κατά ένα μήνα. γ) Για το κτίριο της Γενικής Διεύθυνσης Αγροτικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, του Ινστιτούτου Μεσογειακών Δασικών Οικοσυστημάτων και του Ινστιτούτου Αγροτικής Οικονομίας και Κοινωνιολογίας (τέρμα Αλκμάνος, Τ.Κ 115 28 Ιλίσια) προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 10.000,00 (δέκα χιλιάδες ευρώ) εκ των οποίων 9.000,00 (εννιά χιλιάδες ευρώ) ως προϋπολογισμός περιόδου ισχύος σύμβασης εννέα μηνών από 01/04/2015 έως 31/12/2015 και ποσό 1.000,00 (χίλια ευρώ) ως δικαίωμα παράτασης ισχύος της σύμβασης κατά ένα μήνα. 5. Ως προς την ισχύ της σύμβασης (χρόνος εκτέλεσης): Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει διάρκεια εννέα μηνών, για το χρονικό διάστημα από 01/04/2015 μέχρι 31/12/2015, με δυνατότητα χρονικής παράτασης κατά ένα μήνα με τους ίδιους οικονομικούς και τεχνικούς όρους κατ αναλογίαν. 6. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορές για την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού είτε για το σύνολο των κτιρίων που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού-Δήμητρα στην Αττική είτε μεμονωμένα για συγκεκριμένα κτίρια. 7. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται για κάθε εγκατάσταση διακριτά. 8. Σε περίπτωση μετεγκατάστασης των υπηρεσιών του Οργανισμού η σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού λύεται αυτοδικαίως και ο ανάδοχος/οι αποζημιώνονται μόνο για το διάστημα που παρείχαν τις υπηρεσίες τους προς τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμό Δήμητρα. 9. O διαγωνισμός θα διεξαχθεί ύστερα από ανάρτηση στον ιστότοπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, www.diavgeia.gov.gr, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, στην ιστοσελίδα του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού - Δήμητρα: www.elgo.gr και στους πίνακες ανακοινώσεων των κτιρίων επί της Άνδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 112 57 Αθήνα, επί της Αιγιαλείας 19 και Χαλεπά, Τ.Κ 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου και τέρμα Αλκμάνος, Τ.Κ 115 28 Ιλίσια. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. 3
1.1. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά που ασχολούνται νόμιμα με το αντικείμενο στην Ελλάδα και έχουν το απαραίτητο ειδικευμένο προσωπικό με τον αναγκαίο εξοπλισμό. 1.2. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν τον σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: Α) Η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΑ ΚΤΙΡΙΑ ΠΟΥ ΣΤΕΓΑΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ ΣΤΗΝ ΑΤΤΙΚΗ». Β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό («ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΡΙΤΟΥΣ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΥ ΕΛΓ.Ο «ΔΗΜΗΤΡΑ», επί της Ανδρου 1 και Πατησίων») και Γ) Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. 1.3. Οι προσφορές πρέπει: Α) να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. Β) να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν ξέσματα, σβησίματα, διαγραφές προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, ενώ η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Οι προσφορές απορρίπτονται, όταν υπάρχουν σε αυτές διορθώσεις που δεν τις καθιστούν σαφείς. Γ) όλες οι σελίδες των προσφορών χρήζουν αρίθμησης. Δ) να υποβληθούν προς τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμό Δήμητρα, Ανδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 112 57 - Αθήνα μέχρι τις 26 Μαρτίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 15:00 μ.μ. στο πρωτόκολλο, γραφείο 601 με την μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φάκελου. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες. 1.4. Μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται : Κλειστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στον οποίο θα εσωκλείονται όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής όπως αυτά αναφέρονται κατωτέρω. Κλειστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στον οποίο θα εσωκλείονται όλα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Κλειστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στον οποίο θα εσωκλείονται τα Οικονομικά Στοιχεία της προσφοράς. Οι φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα είναι σφραγισμένοι και θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Επισημαίνεται ότι στην Τεχνική και Οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του υπογράφοντος και σε περίπτωση εταιρείας να αποδεικνύεται με τα απαραίτητα έγγραφα ότι ο υπογράφων εκπροσωπεί νόμιμα την εταιρεία. 1.5. ΦΑΚΕΛΟΣ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, και τα εξής δικαιολογητικά : 1.5.1. Οι συμμετέχοντες θα καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνουν: Έλαβαν γνώση των συνθηκών του έργου και ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, επί ποινή απορρίψεως. 4
Τα υλικά καθαρισμού θα φέρουν Αριθμό Καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ., ενώ τα απολυμαντικά χώρου θα φέρουν Άδεια κυκλοφορίας από τον Ε.Ο.Φ. Τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για τον καθαρισμό (ηλεκτρομηχανολογικός εξοπλισμός) θα πρέπει να φέρουν ένδειξη καταλληλότητας από την Ευρωπαϊκή Ένωση C.E. Το προσωπικό τους θα απασχολείται όπως ακριβώς περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης στις εν λόγω εγκαταστάσεις και θα είναι απολύτως ειδικευμένο. Η ευθύνη για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί κατά την παροχή υπηρεσιών του προς τις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού - Δήμητρα εξαιτίας αυτής, είτε στο προσωπικό του, είτε στο προσωπικό των Υπηρεσιών, είτε σε τυχόν συνεργάτες και το προσωπικό τους, είτε σε κάθε τρίτο και οι τυχόν ζημιές ή βλάβες, που ενδεχομένως θα προξενηθούν σε όλους αυτούς, βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον Εργολάβο. Το ίδιο ισχύει όχι μόνο για τις σωματικές βλάβες ή τη θανάτωση προσώπου και για την εξ αυτών χρηματική ικανοποίηση λόγω ηθικής βλάβης ή ψυχικής οδύνης, αλλά και για υλικές ζημιές σε κάθε τρίτον, σαν τέτοιου (τρίτου) νοούμενου και των υπηρεσιών του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού -Δήμητρα μετά του προσωπικού του και των συνεργατών του. Οφείλουν να αποκαθιστούν απροφάσιστα κάθε ζημιά, η οποία τυχόν θα προκληθεί σε βάρος των εγκαταστάσεων των Υπηρεσιών του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα κατά την διάρκεια των εργασιών έστω και αν αυτό οφείλεται και σε ελαφρά ακόμη αμέλεια τους ή των από αυτούς προστεθέντων προσώπων. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση, υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε, και Ε.Ε. και από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον Δ/ντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε., σημειώνοντας ότι ενεργούν ως νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων αναδόχων και φέρουν τη σφραγίδα της επιχείρησης. 1.5.2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν οι προσφέροντες. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση: - Για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα : - Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29.01.1998, σελ.1). - Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(ΕΕ C 195 της 25.06.1997, σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). - Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ 48). - Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28.06.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 5
της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (Α 305). - Για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας. - Για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι: - Η επιχείρηση τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και επίσης - Ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό ανάλογες καταστάσεις καθώς και δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. - Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου. Να δηλώνεται ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάριση ( ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις). Να δηλώνεται ότι δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς. Να δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό. Να δηλώνεται ότι είναι συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών τους υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων εν γένει προς το Δημόσιο τομέα. Να δηλώνεται ότι δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Να δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης κι έχουν λάβει πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση αυτών. Να δηλώνεται ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της δημοπρατούμενης Υπηρεσίας. Να δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση για αναβολή ή ακύρωση ή ματαίωση του παρόντος διαγωνισμού. Ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση, υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε, και Ε.Ε. και από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον Δ/ντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε., σημειώνοντας ότι ενεργούν ως νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων αναδόχων και φέρουν τη σφραγίδα της επιχείρησης. 1.5.3. Φορολογική ενημερότητα. 1.5.4. Ασφαλιστική ενημερότητα. 6
1.5.5. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό, καθώς και το ειδικό επάγγελμα του υποψηφίου αναδόχου, το οποίο θα πρέπει να είναι σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έως έξι (6) μήνες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 1.5.6. Ένορκη βεβαίωση (επί ποινή αποκλεισμού) του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας. Όλες οι ανωτέρω δηλώσεις μπορούν να περιλαμβάνονται σε μια δήλωση. Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 4250/2014, «η υπεύθυνη δήλωση θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ». Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή μαζί με τις προσφορές των ανωτέρω δικαιολογητικών συμμετοχής συνιστά λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντα από το διαγωνισμό. 1.6. ΦΑΚΕΛΟΣ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας χωρίς αναγραφή τιμών. Επίσης στο φάκελο της Τεχνικής προσφοράς θα κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, κατά την οποία θα δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. 1.7. ΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς περιλαμβάνει α) τη συνολική τιμή της προσφοράς ανά εγκατάσταση, β) το ποσό ΦΠΑ, γ) ανάλυση των στοιχείων που απαιτούνται σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν.3863/2010, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α /2013) και δ) το χρόνο ισχύος της προσφοράς. 1.7.1. Τιμές Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε ΕΥΡΩ θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς και δεν θα υπόκεινται σε καμιά αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύουν δε και θα δεσμεύουν τον ανάδοχο καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, καθώς και για ενδεχόμενη προβλεπόμενη παράτασή της. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται οι μικτές αποδοχές εργαζομένων (με εργοδοτικές εισφορές ΙΚΑ), το κόστος Δώρων, Επιδόματος Αδείας εργαζομένων, το Κόστος αναπλήρωσης αδείας εργαζομένων (μικτές αποδοχές και ΙΚΑ), το διοικητικό κόστος, το κόστος υλικών καθαριότητας (αναλώσιμα μηχανήματα) και το εργολαβικό κέρδος, όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, η οποία θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του έργου. Στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α), ο οποίος πρέπει να αναφέρεται χωριστά. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση προσφορών. Ο Ελληνικός Γεωργικός Οργανισμός Δήμητρα διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία για την τεκμηρίωση των προαναφερόμενων τιμών οι δε υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η τιμή δίνεται ανά εγκατάσταση. Ζητείται να αναφερθεί χωριστά η δαπάνη για τα προϊόντα καθαρισμού και καθαρισμούαπολύμανσης (συνολικά για όλους τους χώρους, για όλες τις εργασίες). Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναφέρουν σε χωριστό κεφάλαιο της οικονομικής προσφοράς 7
σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν.3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115/Α /15.07.2010), όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α /2013), τα ακόλουθα στοιχεία: α) τον αριθμό των εργαζομένων, β) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας, γ) τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά, στ) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Επίσης στην προσφορά πρέπει να υπολογίζεται εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών, των αναλωσίμων, του εργολαβικού κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου κρατήσεων και τρίτων. Στην προσφορά επισυνάπτεται αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. 1.8. Αποσφράγιση προσφορών 1.8.1. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ξεκινά να αποσφραγίζει την επομένη, στις 27 Μαρτίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ, έχοντας λάβει από το πρωτόκολλο την λίστα με τους συμμετέχοντες και τους φακέλους των προσφορών, αποσφραγίζει και ελέγχει το περιεχόμενο των φακέλων «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και εφόσον πληρούν τους όρους της πρόσκλησης, προχωρά στο άνοιγμα και τον έλεγχο των φακέλων της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 1.8.2. Συμμετέχοντες που αποκλείονται σε κάποιο στάδιο κατά την προαναφερόμενη διαδικασία, δεν συμμετέχουν στο επόμενο. 1.8.3. Η ανωτέρω αποσφράγιση-αξιολόγηση των προσφορών (δικαιολογητικών συμμετοχήςτεχνικών και οικονομικών προσφορών ) ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα και αν δεν επαρκέσει ο χρόνος, σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής. 1.8.4. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού θα κατακυρωθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 1.8.5. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε η υπηρεσία, υποχρεούται να προσέλθει το συντομότερο δυνατόν ( λόγω του εξ. επείγοντος) από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 1.8.6. Η απόφαση έγκρισης του Φορέα διενέργειας, κοινοποιείται στους συμμετέχοντες. 1.9. Ισχύς προσφορών 1.9.1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Ανάδοχους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον Οργανισμό πριν από την λήξη της, για διάστημα ακόμα εκατόν είκοσι (120) ημερών. 1.9.2. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 1.9.3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεση της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 1.9.4. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Κατακύρωση Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον ανάδοχο/αναδόχους, ο υποψήφιος/οι υποψήφιοι που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύμβασης προσκομίζει για τη σύναψη της, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής, τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση με τα οποία υποβλήθηκε η 8
προσφορά. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις. 2.1. Δικαιολογητικά κατακύρωσης 2.1.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, καθώς και για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2.1.2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και, επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό λόγω της ιδιότητας του αναδόχου, συμπληρώνεται σχετική υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του ότι δεν εκδίδεται τέτοιου είδους πιστοποιητικό. 2.1.3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 2.1.4. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2.1.5. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2.1.6. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραμμένος σε οικείο Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο και ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2.1.7. Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας» για το χρονικό διάστημα που δεν καλύπτεται από το «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης», όπως απαιτείται από το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α/2013). Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, δεν απαιτείται. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 9
Η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα, βάσει πρωτότυπων τιμολογίων και πρακτικών παραλαβής που θα εκδίδονται και θα υποβάλλονται ως ακολούθως: 3.1. Για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας της έδρας του Οργανισμού στα στοιχεία και στη διεύθυνση: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ «ΔΗΜΗΤΡΑ» ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: Ν.Π.Ι.Δ ΕΡΕΥΝΑ-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ-ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΦΜ: 997604027 ΔΟΥ: Δ ΑΘΗΝΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΑΝΔΡΟΥ 1 & ΠΑΤΗΣΙΩΝ, ΑΘΗΝΑ, 11257 3.2. Για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου της Γενικής Διεύθυνσης Αγροτικής Έρευνας στα στοιχεία και στη διεύθυνση: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ «ΔΗΜΗΤΡΑ» ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: Ν.Π.Ι.Δ ΕΡΕΥΝΑ-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ-ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΦΜ: 997604027 ΔΟΥ: Δ ΑΘΗΝΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΑΙΓΙΑΛΕΙΑΣ 19 ΚΑΙ ΧΑΛΕΠΑ, ΠΑΡΑΔΕΙΣΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ, 15125 3.3. Για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου της Γενικής Διεύθυνσης Αγροτικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, του Ινστιτούτου Μεσογειακών Δασικών Οικοσυστημάτων και του Ινστιτούτου Αγροτικής Οικονομίας στα στοιχεία και στη διεύθυνση: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ «ΔΗΜΗΤΡΑ» ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: Ν.Π.Ι.Δ ΕΡΕΥΝΑ-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ-ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΦΜ: 997604027 ΔΟΥ: Δ ΑΘΗΝΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΤΕΡΜΑ ΑΛΚΜΑΝΟΣ, ΙΛΙΣΙΑ, 11528 3.4. Η υποβολή παραστατικού τιμολόγησης οφείλει να συνοδεύεται απαραίτητα από αντίγραφο του Πρωτοκόλλου Παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. 3.5. Κατά την πληρωμή ο εργολάβος θα προσκομίσει Πιστοποιητικό Φορολογικής (στην περίπτωση που το πληρωτέο ποσό υπερβαίνει τα 1.500,00 ) και Ασφαλιστικής ενημερότητας (στην περίπτωση που το πληρωτέο ποσό υπερβαίνει τα 3.000,00 ), καθώς και κάθε άλλο έγγραφο που απαιτείται από το νόμο, το οποίο τυχόν ζητηθεί από τα αρμόδια όργανα του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού (ΕΛ.Γ.Ο) ΔΗΜΗΤΡΑ. 3.6. Επίσης στον εργολάβο που θα αναδειχθεί επιβάλλεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος, ο οποίος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των υπηρεσιών, με συντελεστή 8% για πληρωτέα ποσά άνω των 150,00 καθώς και κράτηση 0,10% επί της αξίας της σύμβασης προ Φ.Π.Α. υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ, 3% χαρτόσημο υπέρ ΟΓΑ επί του 0,10% και 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου εισφοράς υπέρ ΟΓΑ. Τα ανωτέρω ποσά παρακρατούνται και αποδίδονται στο δημόσιο. Η επίσκεψη των ενδιαφερομένων στους χώρους που αφορά ο διαγωνισμός χωρίς να είναι υποχρεωτική θα βοηθήσει στην κατάρτιση προσφοράς που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής και τις δυνατότητες των υποψηφίων αναδόχων. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Δρ. Κωνσταντίνος Μαλλίδης 10
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΚΟΙΝΟΙ ΟΡΟΙ: 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ηλεκτρικές σκούπες. Πάνινες σκούπες με υποχρέωση να τη χρησιμοποιούν κάθε μέρα καθαρή. Απορροφητικά ξεσκονόπανα Καρότσια σφουγγαρίσματος με κάδους σφουγγαρίσματος (μπλε και κόκκινους) διπλού συστήματος. Σφουγγαρίστρες Γάντια χοντρά κουζίνας και μιας χρήσεως Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων ανθεκτικές διαφόρων μεγεθών Τα απορρυπαντικά και τα απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των μαθητών και να μην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. Η διάλυση των παρασκευαζόμενων διαλυμάτων (προς χρήση) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνα με οδηγίες της εταιρείας παρασκευής προϊόντων. 2. ΥΛΙΚΑ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Τα υλικά καθαριότητας (υγρά σκόνες) που θα χρησιμοποιούνται θα φέρουν αριθμό καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ., ενώ τα απολυμαντικά χώρου θα φέρουν Άδεια Κυκλοφορίας από τον Ε.Ο.Φ. Τα διπλά υλικά καθαρισμού (υλικά καθαριότητας απολυμαντικά χώρου) θα φέρουν αριθμό καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ. και Άδεια Κυκλοφορίας από τον Ε.Ο.Φ. Τα μέσα και υλικά καθαριότητας και υγιεινής, δηλαδή σφουγγαρίστρες, σκούπες, δοχεία σφουγγαρίστρας, πανιά καθαριότητας, υγρό χλώριο, υγρό δαπέδου, σκόνη καθαρισμού μαρμάρων, υγρό καθαρισμού τζαμιών, υγρό απολυμαντικό, υδροχλωρικό οξύ, σακούλες σκουπιδιών, σακούλες καλαθιών αχρήστων κ.λ.π. θα τα χορηγεί ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ στο προσωπικό του. Από τα ανωτέρω υλικά καθαριότητας εξαιρούνται τα χαρτιά υγείας, οι χειροπετσέτες και το υγρό σαπούνι που θα διατίθεται από τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμό (ΕΛ.Γ.Ο.) ΔΗΜΗΤΡΑ. Ο εργολάβος υποχρεούται να διαθέτει όλα τα αναγκαία μηχανήματα και σκεύη ως και σάκους απορριμμάτων. Τα μηχανήματα και τα σκεύη πρέπει να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση από άποψη λειτουργίας. Επίσης να διαθέτει όλα τα απαραίτητα υλικά καθαρισμού που θα είναι αποδεδειγμένα πρώτης ποιότητας. Σε περίπτωση βλάβης των μηχανημάτων ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει αμέσως ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη. Ο καθαρισμός των ως άνω χώρων θα γίνεται με εξοπλισμό, υλικά καθαριότητας και υγιεινής που θα βαρύνουν τον ανάδοχο σύμφωνα με το πλάνο εργασιών καθαρισμού. Ο Ελληνικός Γεωργικός Οργανισμός (ΕΛ.Γ.Ο.) ΔΗΜΗΤΡΑ διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση οποτεδήποτε και χωρίς υπαιτιότητα του αναδόχου χωρίς καμία αποζημίωση προς τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται: Να διαθέτει για την εργασία καθαρισμού συνεργείο επανδρωμένο με απολύτως κατάλληλο ειδικευμένο εργατοτεχνικό προσωπικό και τεχνικώς εξοπλισμένο με τα απαραίτητα μέσα και εργαλεία και να επισκεφθεί τους χώρους πριν την υποβολή της προσφοράς του, που θα 11
εκτελείται η εργασία αυτή λαμβάνοντας υπόψη κάθε δυσχέρεια, η οποία θα μπορούσε ενδεχομένως να παρουσιαστεί κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του προς τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμός (ΕΛ.Γ.Ο.) ΔΗΜΗΤΡΑ και να αναλάβει τον συγκεκριμένο κίνδυνο αυτής της δυσχέρειας χωρίς να έχει δικαίωμα να ζητήσει οποιαδήποτε τυχόν επιβάρυνσή του. Να τηρεί τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία Σ.Σ.Ε. στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Ο Ελληνικός Γεωργικός Οργανισμός (ΕΛ.Γ.Ο.) ΔΗΜΗΤΡΑ δεν θα επιτρέπει σε κανένα εργαζόμενο του Αναδόχου να εργάζεται αν δεν είναι ασφαλισμένος (η ασφάλιση όλου του προσωπικού αναδόχου βαρύνει αποκλειστικά αυτόν). Να αντικαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη, παράλειψη ή πλημμελή εργασία του προσωπικού του, που θα παρατηρείται και γνωστοποιείται σ αυτόν από τους υπεύθυνους του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού - Δήμητρα. Να γνωστοποιεί εγγράφως στο προσωπικό του, ότι ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμό (ΕΛ.Γ.Ο.) ΔΗΜΗΤΡΑ. Το προσωπικό καθαρισμού επιβάλλεται: α) να έχει ορθή επαγγελματική συμπεριφορά, συμπεριφορά που θα διασφαλίζει την ασφάλεια του προσωπικού, καθώς και των χώρων της υπηρεσίας μας και β) να ενημερώνει για οποιαδήποτε πρόβλημα παρουσιάζεται και με συνεργασία να αντιμετωπίζεται, για να διευκολύνεται έτσι η καλή εκτέλεση των εργασιών της καθαριότητας. ΕΙΔΙΚΟΙ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΙ ΟΡΟΙ Α) ΤΟΠΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι παρεχόμενες υπηρεσίες αφορούν σε εγκαταστάσεις του Οργανισμού εντός της Περιφέρειας Αττικής και συγκεκριμένα: Α1. Στην έδρα της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα, Άνδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 112 57, Αθήνα (5 ος όροφος: πεντακόσια τριάντα δύο (532,00) τετραγωνικά μέτρα, 6 ος όροφος: τετρακόσια ογδόντα ένα τετρ.μέτρα και τριάντα πέντε εκατοστά (481,35) και 7 ος όροφος: τριακόσια πενήντα πέντε τετρ. μέτρα και ογδόντα εκατοστά (355,80) ήτοι συνολικώς 1.369,15 τετραγωνικά μέτρα. Α2. Στο κτίριο που στεγάζεται η Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας, Αιγιαλείας 19 και Χαλεπά, Τ.Κ 151 35 Παράδεισος Αμαρουσίου,( 5 όροφοι, ισόγειο και υπόγειο συνολικής επιφάνειας εξακοσίων (600,00) τετραγωνικών μέτρων). Α3. Στο κτίριο που στεγάζονται η Γενική Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, το Ινστιτούτο Μεσογειακών Δασικών Οικοσυστημάτων και το Ινστιτούτο Αγροτικής Οικονομίας και Κοινωνιολογίας, τέρμα Αλκμάνος, Τ.Κ 115 28 Ιλίσια (συνολικής επιφάνειας τριών χιλιάδων τριακοσίων δέκα (3.310,00τ.μ) τετραγωνικών μέτρων. Σε περίπτωση μεταστέγασης των εν λόγω υπηρεσιών η σύμβαση παροχής καθαριότητας λύεται αυτοδικαίως και ο ανάδοχος/οι αποζημιώνονται μόνο για το διάστημα που παρείχαν τις υπηρεσίες τους προς τον Ελληνικό Γεωργικό Οργανισμό Δήμητρα. Β) ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΛΑΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: Β1. Για την έδρα της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού Δήμητρα, Άνδρου 1 και Πατησίων, Τ.Κ 112 57, Αθήνα το πλάνο εργασιών έχει ως εξής: Β1.1. Καθημερινές Εργασίες Καθαριότητας (Δευτέρα Παρασκευή): Β1.1.1. ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ Ξεσκόνισμα και καθάρισμα αντικειμένων και επίπλων με ενδεδειγμένο καθαριστικό υγρό. Άδειασμα καλαθιών άχρηστων και αντικατάσταση με νέες σακούλες. Σκούπισμα των δαπέδων και σφουγγάρισμα αυτών με ειδικά ενδεδειγμένα υλικά. 12
Σκούπισμα των μοκετών (όπου υπάρχουν) με κατάλληλη αθόρυβη ηλεκτρική σκούπα απορρόφησης σκόνης. Καθάρισμα στα πρεβάζια. Καθάρισμα σε ζαρντινιέρες από διάφορα σκουπιδάκια. Καθαρισμός σε ψηλά σημεία (επάνω επιφάνεια ντουλαπιών ψηλά ράφια κλπ) Σχολαστικός καθαρισμός αποτυπωμάτων σε χειρολαβές, τοίχους, πόρτες, κλπ στιλπνές επιφάνειες. Καθάρισμα μηχανών γραφείων και φωτοτυπικών. Ξεσκόνισμα και γυάλισμα των συσκευών τηλεφώνου με κατάλληλο προϊόν. Γυάλισμα των ξύλινων επιφανειών με γυαλιστικό προϊόν. Συγκέντρωση και αποκομιδή των σκουπιδιών Β1.1.2. ΧΩΡΟΙ ΥΓΕΙΝΗΣ Καθάρισμα δαπέδου και σφουγγάρισμα με απολυμαντικό και αποσμητικό υγρό. Καθάρισμα καθρεπτών, νιπτήρων, πλακιδίων και σωληνώσεων από άλατα με κατάλληλα προϊόντα. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας και σαπουνιού. Πλύσιμο και απολύμανση λεκάνης εσωτερικά και εξωτερικά με κατάλληλο προϊόν. Καθάρισμα στεγνωτήρα χεριών, χαρτοθηκών και σαπουνοθηκών. Τοποθέτηση πλαστικής σακούλας στα καλάθια άχρηστων, αποκομιδή απορριμμάτων, καθαρισμός δοχείου εσωτερικά και εξωτερικά με απολυμαντικό υγρό. Β1.2. Περιοδικές Εργασίες Καθαριότητας : Β1.2.1. Ανά Δεκαπενθήμερο Πλύσιμο των πλακιδίων τοίχου κουζίνας και WC με απολυμαντικό υγρό. Καθαρισμός κάθετων επιφανειών επίπλων (από ξύλο, φορμάικα, μελαμίνη, ή άλλου υλικού με ειδικό σπρέι) και μηχανημάτων. Προσεκτικό ξεσκόνισμα στο πάνω μέρος των ντουλαπιών και στα άλλα ψηλά ράφια. Καθάρισμα καθρεπτών με σπρέι και γυάλισμα με στεγνό πανί. Καθάρισμα των τηλεφώνων με ειδικό υγρό. Ξεσκόνισμα των πινάκων ζωγραφικής και γυάλισμα με ειδικό υγρό κάδρων με γυάλινη επιφάνεια. Β1.2.2. Μηνιαίως Καθαρισμός στους τοίχους στα χαμηλά σημεία από διάφορες βρωμιές. Καθάρισμα με ειδικό υγρό στα διάφορα μηχανήματα κοινής χρήσεως (φωτοτυπικά, ψύκτες νερού, στεγνωτικές μηχανές χεριών, μηχανές φαξ, κλπ) και όλων των ΗΥ. Καθάρισμα τυχόν αραχνών στα ψηλά μέρη και γωνίες Καθάρισμα των υφασμάτινων επίπλων (καρέκλες, καναπέδες, κλπ) με ηλεκτρική σκούπα. Πλύσιμο των καλαθιών αχρήστων μέσα και έξω. Καθαρισμός όλων των εσωτερικών υαλοπινάκων και θυρών, καθώς και των πλαισίων αυτών (αλουμίνια) Καθαρισμός ψυγείων εσωτερικά και εξωτερικά. Τα υλικά καθαριότητας παρέχονται από τον ανάδοχο, καθώς και οι πλαστικές σακούλες εκτός χαρτιού υγείας, καθαρισμού και σαπουνιού χεριών τα οποία παρέχονται από τον ΕΛΓΟ- ΔΗΜΗΤΡΑ. Β2. Για το κτίριο που στεγάζεται η Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας, Αιγιαλείας 19 και Χαλεπά, Τ.Κ 151 35 Παράδεισος Αμαρουσίου, (5 όροφοι, ισόγειο και υπόγειο συνολικής επιφάνειας εξακοσίων (600,00) τετραγωνικών μέτρων), Οι εργασίες καθαριότητας θα πραγματοποιούνται από τον ανάδοχο δυο ημέρες την εβδομάδα κάθε Τρίτη και Παρασκευή από τέσσερις (4) ώρες. Το πλάνο εργασιών έχει ως εξής Β2.1. ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Β2.1.1. Κοινόχρηστοι χώροι 13
Σκούπισμα-σφουγγάρισμα διαδρόμων, όλων των σκαλιών του κλιμακοστάσιου, εισόδου, καθαρισμός κουπαστής, καθαρισμός ανελκυστήρα, καθαρισμός τζαμιών εισόδου, σκούπισμα προαύλιου χώρου περιμετρικά του κτιρίου και εξωτερικών κοινόχρηστων χώρων πεζοδρομίου και ρείθρων. Β2.1.2. Τουαλέτες Καθάρισμα δαπέδου και σφουγγάρισμα, καθάρισμα καθρεπτών, νιπτήρων, πλακιδίων, τοποθέτηση χαρτιού υγείας και σαπουνιού (παρέχονται από τον ΕΛΓΟ- ΔΗΜΗΤΡΑ), πλύσιμο και απολύμανση λεκάνης εσωτερικά και εξωτερικά, καθάρισμα χαρτοθηκών και σαπουνοθηκών, τοποθέτηση πλαστικής σακούλας στα καλάθια αχρήστων, αποκομιδή απορριμάτων και τοποθέτησή τους στον κάδο του δήμου, καθαρισμός δοχείων εσωτερικά και εξωτερικά Μεγάλη αίθουσα συνεδριάσεων: ξεσκόνισμα, σκούπισμα, σφουγγάρισμα. Β2.2. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Σκούπισμα υπόγειου χώρου στάθμευσης αυτοκινήτων, πλύσιμο ράμπας και εξωτερικά της εισόδου, καθαρισμός τζαμιών όλου του κλιμακοστάσιου και των γραφείων εσωτερικά, καθαρισμός ομβρίων υδάτων, καθαρισμός διακοπτών φώτων, πλύσιμο υπόγειου χώρου, ξεσκόνισμα και καθαρισμό γραφείων και βιβλιοθηκών, όποτε απαιτείται καθαρισμός από αράχνες Β2.3. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΣΤΟΥΣ 3 ΜΗΝΕΣ Καθάρισμα περσίδων γραφείων Όποτε απαιτείται καθαρισμός λεβητοστασίου, μηχανοστασίου και ταράτσας Τα υλικά καθαριότητας παρέχονται από τον ανάδοχο, καθώς και οι πλαστικές σακούλες για τις δύο ημέρες εφαρμογής της καθαριότητας εκτός χαρτιού υγείας, καθαρισμού και σαπουνιού χεριών τα οποία παρέχονται από τον ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ Β3. Για το κτίριο που στεγάζονται η Γενική Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, το Ινστιτούτο Μεσογειακών Δασικών Οικοσυστημάτων και το Ινστιτούτο Αγροτικής Οικονομίας και Κοινωνιολογίας, τέρμα Αλκμάνος, Τ.Κ 115 28 Ιλίσια (συνολικής επιφάνειας τριών χιλιάδων τριακοσίων δέκα (3.310,00τ.μ) τετραγωνικών μέτρων το πλάνο εργασιών έχει ως εξής: Β3.1. ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Καθαρισμός κεντρικής εισόδου, χολ και τουαλετών Β3.2. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Καθαρισμός διαδρόμων, χώρου κυλικείου και κλιμακοστασίου. Β3.3. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ Καθαρισμός των γραφείων και εργαστηρίων, της βιβλιοθήκης και του μουσείου. Β3.4. ΤΡΕΙΣ ΦΟΡΕΣ ΤΟ ΧΡΟΝΟ Καθαρισμός υαλοπινάκων. Β3.5. ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΚΑΘΕ ΧΡΗΣΗ Καθαρισμός αίθουσας συνεδρίων. Στη συγκεκριμένη αίθουσα πραγματοποιούνται δέκα (10) περίπου το έτος συνέδρια - εκδηλώσεις το έτος. 14