Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Print Scan (Σάρωση) Διακομιστής εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Αντιµετώπιση Προβληµάτων Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...7 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 7 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου... 8 Ονόματα κυριότερων χαρακτηριστικών... 9 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε... 11 Μείωση κόστους...11 Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...12 Καταχώρηση προορισμών...13 Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος...13 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα... 15 Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης... 15 Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διαφόρων λειτουργιών...16 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...17 Χρήση Αποθηκευμένο έγγραφο... 17 Χρήση του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου...19 Ενσωμάτωση Πληροφοριών Κειμένου σε Σαρωμένα Αρχεία... 19 Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)... 20 Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή... 21 Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής... 21 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...23 Οδηγός για τις λειτουργίες των Προαιρετικά εξαρτήματα... 27 Οδηγός για τις λειτουργίες των Εξωτερικά προαιρετικά εξαρτήματα...27 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος... 28 Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη...29 Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου... 30 Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη βασική λειτουργία...32 Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A0/A1/E/D...34 Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A1/A2 (οριζόντια)/d/c (οριζόντια)...36 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη...41 Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη... 43 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές...46 1
Οθόνη [Αντιγ.]... 47 Οθόνη [Σαρωτής]... 49 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα...54 Παράδειγμα προγραμμάτων (κατά τη χρήση των Κλασικές Εφαρμογές)... 57 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...60 Κεντρική ενεργοποίηση... 60 Κεντρική απενεργοποίηση... 60 Σύνδεση στο μηχάνημα...62 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης... 62 Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου... 62 Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου... 62 Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου... 63 Τοποθέτηση πρωτοτύπων... 65 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα πρωτοτύπων... 65 Σάρωση πρωτοτύπου μέσω ενός φύλλου μεταφοράς... 66 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων σε Ρολό...67 3. Αντιγραφή Βασική διαδικασία...69 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση πρωτοτύπων...71 Προκαθορισμένη Σμίκρυνση / Μεγέθυνση...71 Ζουμ...72 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...74 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Χρήστη...75 Συνδυασμένη αντιγραφή...78 Καθορισμός του Μήκους Κοπής του Χαρτιού Αντιγραφής... 80 Συγχρονισμένη Κοπή...80 Προκαθορισμένη κοπή... 81 Μεταβλητή Κοπή...83 Αντιγραφή από τη Θέση Bypass Χαρτιού...85 Αντιγραφή σε κανονικό μέγεθος χαρτιού από τη θέση bypass χαρτιού...86 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τη θέση bypass χαρτιού... 87 Σελιδοποίηση...89 Αλλαγή του αριθμού των σετ... 91 2
Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομιστής Εγγράφων... 92 4. Print Εγκατάσταση Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση Δικτύου... 93 Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για την Επιλεγμένη Θύρα... 93 Χρήση του διακομιστή εκτύπωσης Windows... 96 Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση USB... 97 Windows Server 2003/2003 R2... 97 Windows Vista, Windows Server 2008...98 Windows 7/8/8.1/10, Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2...99 Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή...101 Βασική εκτύπωση...102 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία...103 Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης... 103 Κλειδωμένη εκτύπωση...105 Αποστολή Aρχείου Kλειδωμένης Eκτύπωσης...105 Εκτύπωση Κλειδωμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου... 105 Εκτύπωση σε αναμονή... 107 Αποστολή Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή... 107 Εκτύπωση Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή από τον Πίνακα Ελέγχου... 107 Αποθηκευμένη εκτύπωση... 109 Αποστολή Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης...109 Εκτύπωση Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου...110 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων...111 Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων...111 Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή εγγράφων...112 Έλεγχος της κατάστασης εκτυπωτή από το εικονίδιο εκτυπωτή... 113 Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης...114 Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης)...116 5. Scan (Σάρωση) Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο... 119 Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή... 120 Καταχώρηση φακέλου SMB...122 3
Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB...125 Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό... 126 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail... 128 Καταχώρηση προορισμού e-mail...129 Διαγραφή προορισμού E-mail... 130 Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης e-mail...131 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης... 132 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα... 133 Καθορισμός του τύπου αρχείου... 134 Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης...136 6. Διακομιστής εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων... 137 Εκτύπωση Αποθηκευμένα έγγραφα... 139 7. Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας... 141 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Τοποθέτηση χαρτιού... 143 Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού... 143 Τοποθέτηση ρολού χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού...144 Εκτύπωση από τη θέση εισόδου χαρτιού μέσω της λειτουργίας εκτυπωτή...157 Τοποθέτηση Χαρτιού στη Θέση Bypass Χαρτιού...158 Εκτύπωση από τη θέση bypass χαρτιού χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή... 162 Συνιστώμενο Χαρτί... 166 Συνιστώμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού...166 Προσθήκη μελανιού...187 Διαχείριση μελανιού... 189 Αποθήκευση μελανιού... 190 Χρησιμοποιημένες κασέτες εκτύπωσης...190 Αντικατάσταση της Μονάδας Συλλογής Μελανιού...192 9. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης... 195 Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης]... 196 Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο...198 4
Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος... 200 Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες... 207 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Copy/Document Server...208 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή... 211 Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή...211 Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή... 214 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή... 225 Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή... 225 Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή-πελάτη...236 Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα... 243 Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων...244 Κατά την ενημέρωση του Βιβλίου διευθύνσεων... 246 Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος στον προορισμό...247 Όταν ο χειρισμός του μηχανήματος δεν είναι εφικτός λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη..... 248 Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση...250 Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα για την εκτέλεση μίας λειτουργίας...250 Όταν δεν είναι εφικτή η χρήση του Διακομιστή LDAP... 251 Όταν τα αποτελέσματα εκτύπωσης δεν είναι ικανοποιητικά...252 Έλεγχος αν οι κεφαλές εκτύπωσης γδέρνουν το χαρτί... 252 Έλεγχος ενδεχόμενης έμφραξης ακροφυσίου...252 Αν το αντίτυπο είναι μουτζουρωμένο με κουκκίδες μελανιού διαμέτρου 1 έως 2 mm... 253 Προσαρμογή της ποιότητας εκτύπωσης... 254 Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου... 254 Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης...256 Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης... 257 Προσαρμογή... 258 10. Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς... 269 Πρόγραμμα ENERGY STAR... 269 Λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας... 270 Πληροφορίες χρήστη σχετικά με τον ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό (κυρίως Ευρώπη)...271 5
Σημείωση σχετικά με το σύμβολο της μπαταρίας ή/και του συσσωρευτή (μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως Ευρώπη)...272 Σημειώσεις για τους χρήστες της πολιτείας της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως Βόρεια Αμερική)... 273 ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ... 275 6
Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες των μοντέλων της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται με δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.8 "Ειδικές πληροφορίες μοντέλου". 7
Ειδικές πληροφορίες μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DNE003 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27 220 240 V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX -17 120 127 V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 8
Ονόματα κυριότερων χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Μονάδα ρολού RU6550 Θέση εισόδου χαρτιού 2 9
10
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των πληροφοριών μίας διαδικασίας σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδυασμός) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Εξοικονόμηση μελανιού κατά την εκτύπωση (λειτουργία Εξοικονόμηση Μελανιού) Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στο Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 11
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή CQH100 Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στο Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Μείωση του μεγέθους εγγράφου των σαρωμένων δεδομένων (Σμίκρ. / Μεγέθ.) Ανατρέξτε στο Scan. Μείωση του μεγέθους αρχείου των σαρωμένων δεδομένων, διατηρώντας παράλληλα την αναγνωσιμότητα του κειμένου (PDF (JPEG 2000)) Ανατρέξτε στο Scan. 12
Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Καταχώρηση προορισμών CQH101 Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στο Scan. Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος CQH102 Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 13
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εγγραφή συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (προγραμματισμός ως προεπιλογές) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στο Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά ανατρέξτε στο Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 14
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. EL DNE059 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα χαρακτηριστικά της [Αρχική] οθόνης, ανατρέξτε στο Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 15
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διαφόρων λειτουργιών CQH002 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες, αριθμοί σελίδας και κείμενο. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση χρώματος ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ρύθμιση μιας εικόνας, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή μεγέθυνση της εικόνας αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτ Σμικρ/ Μεγέθ επιτρέπει στην μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του αρχικού μεγέθους. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Λειτουργίες του φωτοαντιγραφικού όπως ο Συνδ. σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί με την αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σελιδοποίηση των αντιγράφων. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 16
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CQH003 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να ταξινομήσετε εκτυπωμένες σελίδες. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο Print. Χρήση Αποθηκευμένο έγγραφο Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). 17
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CQH004 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 18
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου CQK103 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω e-mail (Αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση Πληροφοριών Κειμένου σε Σαρωμένα Αρχεία Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. 19
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα DHJ266 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ή [PDF/A]. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο μηχάνημα να αναγνωρίζει οπτικά χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες και έως και περίπου 40.000 χαρακτήρες ανά σελίδα σε χαρτί μεγέθους έως και A1. Ανατρέξτε στο Scan. Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CQK104 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. 20
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CQH005 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποια θέση εισόδου χαρτιού εξαντλείται το χαρτί, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθ., να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. 21
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Όχι Αντιγραφή Όχι Αντιγραφή EL CQH103 Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστής Εγγράφων είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα στη λειτουργία εκτυπωτή ανατρέξτε στην ενότητα Print. 22
2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή 1 2 3 4 18 5 7 17 16 6 8 9 14 15 13 12 11 10 DNE001 1. Καπάκι Πρωτοτύπων Ανοίξτε για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα πρωτότυπα. 2. Μονάδα στοίβαξης πρωτοτύπων Εδώ στοιβάζονται τα πρωτότυπα. 23
2. Έναρξη 3. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.28 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 4. Πλήκτρο [Παύση σαρωτή] Χρησιμοποιήστε εάν τα πρωτότυπα τροφοδοτούνται σε κλίση, ή για να ακυρώσετε τη σάρωση ενώ τροφοδοτείται ένα πρωτότυπο. 5. Πλάκα πρωτοτύπων Τοποθετήστε τα πρωτότυπα εδώ, με την πλευρά για σάρωση προς τα κάτω. 6. Οδηγός πρωτοτύπων Ρυθμίστε σύμφωνα με το πλάτος των πρωτοτύπων σας. 7. Μοχλός συγκράτησης χαρτιού Αυτός ο μοχλός συγκρατεί το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στη θέση εισόδου χαρτιού ή στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Χρησιμοποιήστε αυτόν το μοχλό για να αντιγράψετε ή να εκτυπώσετε από τη θέση παράκαμψης, ή για να αφαιρέσετε το χαρτί που έχει τροφοδοτηθεί εσφαλμένα. 8. Καπάκι κασέτας εκτύπωσης Ανοίξτε για να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης. 9. Πλάκα Το χαρτί αναρροφάται προς τα κάτω κι έτσι δεν επιπλέει. Καθαρίστε την περιοχή αυτή, εάν λερώνεται το πίσω μέρος των εκτυπώσεων. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications (Συντήρηση και προδιαγραφές). 10. Θέση παράκαμψης χαρτιού Τοποθετήστε το χαρτί εδώ όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε από τη θέση παράκαμψης χαρτιού. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. 11. Καλάθι εξόδου Εδώ στοιβάζεται το χαρτί που παραδίδεται. Αλλάξτε τη λειτουργία του καλαθιού ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού. 12. Καπάκι θέσης εισόδου χαρτιού Ανοίξτε το όταν θέλετε να τοποθετήσετε το ρολό χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού ή για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί. 13. Κουμπί επιστροφής Πατήστε αυτό το κουμπί για να τοποθετήσετε το ρολό χαρτιού ή για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί. 14. Θέση εισόδου χαρτιού 1 Τοποθετήστε το ρολό χαρτί εδώ. 15. Θέση εισόδου χαρτιού 2 Τοποθετήστε το ρολό χαρτί εδώ. 16. Θέση εξόδου χαρτιού Οι εκτυπώσεις παραδίδονται εδώ. 24
Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 17. Μπροστινό καπάκι Αυτό είναι το καπάκι της θέσης παράκαμψης χαρτιού. Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντιγράψετε ή να εκτυπώσετε από τη θέση παράκαμψης χαρτιού, για να αφαιρέσετε χαρτί που έχει τροφοδοτηθεί εσφαλμένα, ή για να καθαρίσετε την πλάκα. 18. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Πίσω Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. 1 4 2 3 DNE002 1. Έξοδος πρωτοτύπων Εδώ παραδίδονται τα πρωτότυπα. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Καπάκι μονάδας συλλογής μελανιού Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντικαταστήσετε τη μονάδα συλλογής μελανιού. Η μελάνη που χρησιμοποιείται για συντήρηση συλλέγεται στη μονάδα συλλογής μελάνης. 4. Οδηγός εξόδου πρωτοτύπων Στοιβάζει τα πρωτότυπα που παραδίδονται στην πίσω έξοδο. 25
2. Έναρξη Ο ανεμιστήρας στο εσωτερικό του μηχανήματος, κοντά στα ανοίγματα αερισμού, μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί προκειμένου να ψύχεται το μηχάνημα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.243 "Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα". 26
Οδηγός για τις λειτουργίες των Προαιρετικά εξαρτήματα Οδηγός για τις λειτουργίες των Προαιρετικά εξαρτήματα Οδηγός για τις λειτουργίες των Εξωτερικά προαιρετικά εξαρτήματα Με το Print Copy Tool, μπορείτε να κάνετε την επεξεργασία και διαχείριση εργασιών εκτύπωσης, αντιγραφής ή σάρωσης, καθώς επίσης να διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις της συσκευής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες λειτουργίες του Print Copy Tool, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Print Copy Tool. 1 2 DNE004 1. Θήκη χαρτιού Χρησιμοποιήστε το για να τοποθετήσετε ένα ρολό χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού. Αυτό είναι χρήσιμο για να αλλάξετε γρήγορα σε ρολό χαρτιού διαφορετικού μεγέθους από τη θήκη χαρτιού. 2. Θέση εισόδου χαρτιού 2 Σ' αυτήν τη μονάδα τοποθετήστε ρολό χαρτιού. 27
2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος 1 2 5 6 5 4 3 DNE093 1. Πίνακας οθόνης Πρόκειται για μια οθόνη αφής η οποία διαθέτει εικονίδια, πλήκτρα, συντομεύσεις και widgets που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στις οθόνες των διαφόρων λειτουργιών και εφαρμογών και σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας και άλλα μηνύματα. Ανατρέξτε στη σελ.41 "Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη" και στη σελ.46 "Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές". 2. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Ύπνου, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας αναβοσβήνει αργά. Στη λειτουργία Χαμηλής κατανάλωσης η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας είναι αναμμένη. 3. Ένδειξη κατάστασης Υποδεικνύει την κατάσταση του συστήματος. Παραμένει αναμμένη όταν συμβεί κάποιο σφάλμα ή εξαντληθεί το μελάνι. 4. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στο Print. 5. Υποδοχές μέσων Εδώ μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. 6. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισαχθεί μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων. 28
Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και έπειτα πατήστε [Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών]. 3. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εμφανίζεται. 4. Πατήστε [OK]. 29
2. Έναρξη Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου Ανοίξτε το καλάθι εξόδου πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση. Κρατήστε τις μπάρες και με τα δύο χέρια. Εάν κρατήσετε τις μπάρες μόνο με το ένα χέρι, μπορεί να σας πέσουν. Αν το μηχάνημα εγκατασταθεί κοντά σε κλιματιστικό ή θερμαντικό σώμα, το παρεχόμενο χαρτί μπορεί να μην είναι σωστά στοιβαγμένο, λόγω του ρεύματος αέρα από το κλιματιστικό ή το θερμαντικό σώμα. Κατά την εκτύπωση φωτογραφιών ή άλλων εικόνων που απαιτούν μεγάλη ποσότητα μελανιού, μπορεί το χαρτί να επιβαρυνθεί πολύ και να μην στοιβάζεται σωστά. Μην αγγίζετε το χαρτί εξόδου μέχρι να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Διαφορετικά μπορεί να προκληθεί σφάλμα τροφοδοσίας και κατά συνέπεια, δυσλειτουργία. Μην παρεμποδίζετε τη θέση εξόδου χαρτιού και μην τοποθετείτε άλλα αντικείμενα στο καλάθι εξόδου. Διαφορετικά μπορεί να προκληθεί σφάλμα τροφοδοσίας και κατά συνέπεια, δυσλειτουργία. Οι εκτυπώσεις παραδίδονται στο καλάθι εξόδου. Αφαιρέστε τις εκτυπώσεις από το καλάθι εξόδου, μία προς μία. Μπορείτε να ρυθμίσετε το καλάθι εξόδου με τρεις τρόπους. Στις εικόνες υποδεικνύεται η θέση των μπαρών στο καλάθι. Βασική λειτουργία Για τις περισσότερες εκτυπώσεις, το καλάθι μπορεί να ρυθμιστεί στη βασική λειτουργία. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στη σελ.32 "Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη βασική λειτουργία". Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα τη βασική λειτουργία όταν εκτυπώνετε σε ειδικό χαρτί ή σε απλό χαρτί μικρότερου μεγέθους (A2 ή μικρότερο). 2C 2B 2A DNE062 Λειτουργία στοίβαξης A0/A1/E/D 30
Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου Για τη σωστή στοίβαξη χαρτιού A0/E και A1/D, ρυθμίστε το καλάθι εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A0/A1/E/D, ανατρέξτε στη σελ.34 "Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A0/A1/E/D". 2C 2B 2 2A DNE063 Λειτουργία στοίβαξης A1/A2 (οριζόντια)/d/c (οριζόντια) Για τη σωστή στοίβαξη χαρτιού A1/D ή A2/C (οριζόντια), ρυθμίστε το καλάθι εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A1/A2 (οριζόντια)/d/c (οριζόντια), ανατρέξτε στη σελ.36 "Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A1/A2 (οριζόντια)/d/c (οριζόντια)". 2C 2B 2A DNE064 Ονόματα των μερών του καλαθιού εξόδου 3 2 2C 2B 2 1 DNE066 1. Μπάρα 1 2. Μπάρα 2 31
2. Έναρξη 3. Μοχλός Κρατήστε αυτά τα μέρη, για να αλλάξετε τη λειτουργία του καλαθιού εξόδου. Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη βασική λειτουργία Για τις περισσότερες εκτυπώσεις, μπορείτε να ρυθμίσετε το καλάθι στη βασική λειτουργία. 1. Βεβαιωθείτε ότι καλάθι εξόδου είναι κλειστό και έπειτα τραβήξτε το προς τα έξω. 2. Σύρετε τη μπάρα 2 προς τη θέση 2A. Κρατήστε και τα δύο άκρα της μπάρας 2. DNE067 2 1 2A 2 2C 2B DNE122 1. Μπάρα 2 2. 2A 32
Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου DNE068 Βεβαιωθείτε ότι το καλάθι εξόδου είναι ανοιχτό πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση. Το εκτυπωμένο χαρτί εξέρχεται, όπως φαίνεται στην απεικόνιση. DNE124 Κλείστε το καλάθι εξόδου 1. Πιέστε το καλάθι εξόδου προς το μηχάνημα. DNE069 33
2. Έναρξη Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A0/A1/E/D Για τη σωστή στοίβαξη χαρτιού A0/E ή A1/D, ρυθμίστε το καλάθι εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A0/A1/E/D. 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλάθι εξόδου είναι ρυθμισμένο στη βασική λειτουργία. 2. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω την μπάρα 1 οριζοντίως, μέχρι να σταματήσει. DNE068 2 1 DNE070 1. Μπάρα 1 Το καλάθι εξόδου κλειδώνει στην οριζόντια θέση. DNE071 34
Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου 3. Σύρετε τη μπάρα 2 προς τη θέση 2B. Κρατήστε και τα δύο άκρα της μπάρας 2. 1 2 2A 2C 2B DNE096 1. Μπάρα 2 2. 2B Ολισθήστε την μπάρα 2 μέχρι να κάνει κλικ. DNE097 Όταν ξεκινήσετε την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι το καλάθι εξόδου είναι ανοιχτό σύμφωνα με την παραπάνω εικόνα. Το εκτυπωμένο χαρτί εξέρχεται, όπως φαίνεται στην απεικόνιση. DNE125 35
2. Έναρξη Τοποθετήστε το καλάθι εξόδου στην αρχική του θέση 1. Σύρετε τη μπάρα 2 προς τη θέση 2A. Κρατήστε και τα δύο άκρα της μπάρας 2. 2 1 2A 2C 2B 2 DNE098 1. Μπάρα 2 2. 2A 2. Πιέστε προσεκτικά τη μπάρα 1 οριζοντίως προς τα μέσα, μέχρι να σταματήσει. 1 DNE072 1. Μπάρα 1 Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A1/A2 (οριζόντια)/d/c (οριζόντια) Για τη σωστή στοίβαξη χαρτιού A1/D ή A2/C (οριζόντια), ρυθμίστε το καλάθι εξόδου στη λειτουργία στοίβαξης A1/A2 (οριζόντια)/d/c (οριζόντια). 36
Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλάθι εξόδου είναι ρυθμισμένο στη βασική λειτουργία. 2. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω την μπάρα 1 οριζοντίως, μέχρι να σταματήσει. DNE068 2 1 DNE070 1. Μπάρα 1 Το καλάθι εξόδου κλειδώνει στην οριζόντια θέση. 3. Σύρετε τη μπάρα 2 προς τη θέση 2B. DNE071 Κρατήστε και τα δύο άκρα της μπάρας 2. Ολισθήστε την μπάρα 2 μέχρι να κάνει κλικ. 37
2A 2. Έναρξη 1 2 2C 2B DNE096 1. Μπάρα 2 2. 2B 4. Γυρίστε το μοχλό στη θέση 2C. 2 1 2A 2C 2B 2 DNE099 1. Μοχλός 2. 2C DNE100 Όταν ξεκινήσετε την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι το καλάθι εξόδου είναι ανοιχτό σύμφωνα με την παραπάνω εικόνα. Το εκτυπωμένο χαρτί εξέρχεται, όπως φαίνεται στην απεικόνιση. 38
Ρύθμιση του καλαθιού εξόδου DNE126 Τοποθετήστε το καλάθι εξόδου στην αρχική του θέση 1. Γυρίστε το μοχλό στη θέση 2B. 1 2 2A 2C 2B DNE121 1. Μοχλός 2. 2B 2. Σύρετε τη μπάρα 2 προς τη θέση 2A. Κρατήστε και τα δύο άκρα της μπάρας 2. 2 1 2A 2C 2B 2 DNE098 1. Μπάρα 2 39
2. Έναρξη 2. 2A 3. Πιέστε προσεκτικά τη μπάρα 1 οριζοντίως προς τα μέσα, μέχρι να σταματήσει. 1 DNE072 1. Μπάρα 1 40
Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Κάθε λειτουργία έχει εκχωρηθεί σε ένα εικονίδιο και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε λειτουργίες ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά στην [Αρχική] οθόνη. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μικροεφαρμογές (widgets) σε αυτήν, όπως τη Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών. Η [Αρχική οθόνη] οθόνη και οι οθόνες των διαφόρων λειτουργιών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις προαιρετικές μονάδες που έχουν εγκατασταθεί. Για να εμφανίσετε την [Αρχική] οθόνη, πατήστε [Αρχική] ( ) στην κάτω περιοχή της οθόνης, στο κέντρο. Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη αποτελείται από πέντε οθόνες, από την Αρχική οθόνη 1 ως την Αρχική οθόνη 5. Η Αρχική οθόνη 3 είναι προεπιλεγμένη και είναι η πρώτη που εμφανίζεται όταν πατήσετε [Αρχική]. Για εναλλαγή μεταξύ των οθονών, χτυπήστε ελαφρά το δάχτυλό σας στην δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης. 1 2 3 4 12 5 6 11 10 9 8 7 EL DNE131 1. Εικονίδιο συνδεδεμένου χρήστη Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη, εμφανίζεται ένα εικονίδιο το οποίο υποδηλώνει ότι υπάρχουν συνδεδεμένοι χρήστες. Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανίσετε τα ονόματα των χρηστών που είναι συνδεδεμένοι την τρέχουσα στιγμή. 2. Μήνυμα συστήματος Εμφανίζει μηνύματα από το σύστημα και τις εφαρμογές του μηχανήματος. 3. [Σύνδεση]/[Αποσύνδεση] Αυτά τα πλήκτρα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. Όταν πιέσετε [Σύνδεση], εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο μηχάνημα, εμφανίζεται η [Αποσύνδεση]. Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πιέστε [Αποσύνδεση]. 41
2. Έναρξη Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία σύνδεσης και αποσύνδεσης ανατρέξτε στη σελ.62 "Σύνδεση στο μηχάνημα". 4. [Εξοικ. Ενέργ.] Πατήστε για αλλαγή στη λειτουργία Χαμηλής κατανάλωσης ή στη λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 5. Εικονίδιο λίστας εφαρμογών Πιέστε για να εμφανιστεί η λίστα εφαρμογών. Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εφαρμογές στην [Αρχική] οθόνη. Για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που εμφανίζεται στην καρτέλα [Μικροεφαρμογή] και στην καρτέλα Προγραμματισμός], δημιουργήστε μια συντόμευση για την εφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ οθονών Πιέστε για εναλλαγή μεταξύ των πέντε αρχικών οθονών. Τα εικονίδια εμφανίζονται στο κάτω δεξί και αριστερό τμήμα της οθόνης, ο αριθμός των εικονιδίων υποδεικνύει τον αριθμό των οθονών σε κάθε πλευρά στην τρέχουσα οθόνη. Για παράδειγμα, όταν βλέπετε την Αρχική οθόνη 3, εμφανίζονται 2 εικονίδια και στην αριστερή και στη δεξιά πλευρά. 7. [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 8. [Μενού] Εμφανίζει την οθόνη μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε αυτό το πλήκτρο στην [Αρχική] οθόνη για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις της οθόνης [Αρχική] στις προεπιλεγμένες τιμές τους. 9. [Αρχική] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. 10. [Return] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, όταν είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε να καθορίσετε εάν θα είναι ενεργοποιημένο αυτό το πλήκτρο σε ορισμένες εφαρμογές. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 11. [Έλεγχος κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 12. Περιοχή εμφάνισης εικονιδίων Εμφανίζει τα εικονίδια των λειτουργιών ή των εφαρμογών και τις μικροεφαρμογές (widgets). Τα εμφανιζόμενα εικονίδια διαφέρουν σε κάθε μία από στις πέντε αρχικές οθόνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εικονίδια σε κάθε οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις και να τακτοποιήσετε τα εικονίδια με τη χρήση φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 42
Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την ταπετσαρία στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Έχετε δυνατότητα εναλλαγής καταστάσεων λειτουργίας πατώντας εικονίδια στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε καταστάσεις λειτουργίας πατώντας τα πλήκτρα λειτουργιών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα λειτουργιών, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή των λειτουργιών σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω καταστάσεις: Κατά τη σάρωση ενός πρωτοτύπου μέσω της λειτουργίας σαρωτή Κατά την πρόσβαση στις ακόλουθες οθόνες: Λειτουργίες μηχανήματος Μετρητής Ερώτηση Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ. Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου Τρέχουσα εργασία / Ιστορικό Εργ. Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση από την Προτεραιότητα λειτουργιών(function Priority). Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Προσθήκη συντομεύσεων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στις λειτουργίες του μηχανήματος. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εικονίδια για τις λειτουργίες του μηχανήματος και τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού αφού τα διαγράψετε από την [Αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε την καρτέλα [Προγραμματισμός] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μία από τις Κλασικές Εφαρμογές. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της εφαρμογής για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μία από τις Κλασικές Εφαρμογές. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 43
2. Έναρξη 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. Αν θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση στις Κλασικές Εφαρμογές, συνεχίστε στο Βήμα 6. 6. Επιλέξτε τις Κλασικές Εφαρμογές που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων προς σελιδοδείκτες στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις προς τους σελιδοδείκτες που έχουν καταχωρηθεί στα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης web στην [Αρχική οθόνη]. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Σελιδοδείκτης]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 6. Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα σελιδοδεικτών. Προσθήκη συντομεύσεων προς προγράμματα στην [Αρχική οθόνη] Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις προς προγράμματα που έχουν καταχωρηθεί στη λειτουργία Φωτοαντιγραφικού, Σαρωτή, ή σε γρήγορες εφαρμογές. 1. Εμφανίστε την οθόνη λειτουργιών στην οποία θέλετε να καταχωρήσετε κάποιο πρόγραμμα. 2. Κατά τη χρήση των τυπικών εφαρμογών ή των γρήγορων εφαρμογών, πατήστε [PCL] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Όταν χρησιμοποιείτε τις Κλασικές Εφαρμογές, πατήστε [Ανάκλ./Προγρ./Αλλαγή προγρ/τος] στο κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης. 3. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 4. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 5. Πιέστε. 6. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 7. Για την προβολή ενός προγράμματος, που έχει καταχωρηθεί στις τυπικές εφαρμογές ή τις γρήγορες εφαρμογές, κρατήστε πατημένο το εικονίδιο της εφαρμογής. Για να εμφανιστεί ένα πρόγραμμα που έχει καταχωρηθεί στις Κλασικές Εφαρμογές, κρατήστε πατημένο το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική οθόνη]. 8. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 9. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. 44
Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Προσθήκη μικροεφαρμογών στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην [Αρχική οθόνη] για την εμφάνιση της ποσότητας μελανιού που απομένει ή για αλλαγή της γλώσσας οθόνης. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Μικροεφαρμογή]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της μικροεφαρμογής που θέλετε να προσθέσετε. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η μικροεφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 45
2. Έναρξη Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Μπορείτε να ανοίξετε τις οθόνες των λειτουργιών πατώντας εικονίδια όπως τα [Αντιγρ.] ή [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Για κάθε λειτουργία διατίθενται τρεις τύποι οθόνης ("Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής", "Οθόνη Κλασική Εφαρμογή" και "Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής"). Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οι λειτουργίες και οι ρυθμίσεις, που χρησιμοποιούνται συχνά, εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή προς τα κάτω, για να επιλέξετε κάποιο στοιχείο ρύθμισης. Κατά την επιλογή ενός στοιχείου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού ή το επιλεγμένο στοιχείο ρύθμισης με τη μορφή αναδυόμενου στοιχείου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες αυτής της οθόνης ανατρέξτε στο Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης ανατρέξτε στη σελ.47 "Οθόνη [Αντιγ.]" και σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". Οθόνη Κλασική Εφαρμογή Μπορείτε να επιλέξετε λειτουργίες για προχωρημένους και λεπτομερείς ρυθμίσεις, ανάλογα με τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις, που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη για κάθε Κλασική Εφαρμογή, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα τις βασικές λειτουργίες, όπως η αποστολή σαρωμένων εγγράφων μέσω e-mail ή άλλων λειτουργιών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της οθόνης ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε οθόνη Οθόνη Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οθόνη Κλασική Εφαρμογή Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Φωτοαντ. Σαρωτής Φωτοαντ. Σαρωτής Εκτυπωτής Διακομιστής Εγγράφων Σαρωτής 46
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Οθόνη [Αντιγ.] Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των δύο οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 2 3 4 1 5 7 6 EL DNE110 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία χρώματος. 2 Μπορείτε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες. 3 4 5 Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση εισόδου χαρτιού, η οποία περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε και να καθορίσετε το μήκος κοπής του χαρτιού στη θέση εισόδου του χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν. Πατήστε έναν αριθμό για να εισάγετε το πλήθος των αντιγράφων με το πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλήθος των αντιγράφων πατώντας [ ] ή [ ]. Οι εκτυπώσεις προεπισκόπησης αλλάζουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις που εφαρμόζετε. 6 Μπορείτε να μειώσετε τις κατακόρυφες αναλύσεις για να αυξηθεί η ταχύτητα εκτύπωσης. 47
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 Μπορείτε να ρυθμίσετε την πυκνότητα του πρωτοτύπου συνολικά σε εννιά βήματα. Καθορίστε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο το στα δεξιά ή στα αριστερά. και μετακινώντας 8 9 10 13 12 11 EL DNE132 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 8 Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο πρωτοτύπου κατάλληλο για τα πρωτότυπά σας. 9 10 11 12 Μπορείτε να συγκεντρώσετε τα αντίγραφα ως σύνολα, με διαδοχική σειρά. Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά την αντιγραφή πρωτοτύπων προσαρμοσμένου μεγέθους. Μπορείτε να βρείτε άλλες ρυθμίσεις. Μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ένα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο χαρτιού αντιγραφής. 48
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 13 Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα να πραγματοποιεί σαρώσεις σε προκαθορισμένο πλάτος, ανεξάρτητα από το πραγματικό πλάτος του πρωτοτύπου. Οθόνη [Σαρωτής] 1 2 3 4 5 13 12 6 7 8 9 11 10 EL DLN243 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Εμφανίζεται ο τύπος του προορισμού σαρωτή. Πατήστε για εναλλαγή μεταξύ προορισμών email και προορισμών φακέλου. Εδώ εμφανίζεται ο καθορισμένος προορισμός. Αγγίζοντας τον προορισμό, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή να τον καταργήσετε από τη λίστα προορισμών. "Χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία προς τα επάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να επιβεβαιώσετε τους επιλεγμένους προορισμούς. 49
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 3 4 Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων προορισμών. Πατήστε για προβολή μιας οθόνης επιβεβαίωσης προορισμών. Στην οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να αλλάξετε τα πεδία To (Προς), Cc (Κοινοποίηση) και Bcc (Κρυφή κοινοποίηση) των προορισμών email Να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Να επεξεργαστείτε τους προορισμούς Να καταργήσετε προορισμούς από τη λίστα προορισμών Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης αποτελεσμάτων αποστολής. Στην οθόνη αποτελεσμάτων αποστολής μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να ελέγξετε τις εργασίες που έχουν σταλεί Να ελέγξετε τις περιγραφές σφαλμάτων Να ακυρώσετε την αποστολή ενός εγγράφου σε αναμονή Να εκτυπώσετε μια λίστα των αποτελεσμάτων αποστολής 5 Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες σας ρυθμίσεις. 6 Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης προεπισκόπησης μετά τη σάρωση των πρωτοτύπων. 7 Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις αποστολής. 8 9 10 Πατήστε για άνοιγμα της οθόνης ρυθμίσεων αποστολής. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στη σελ.51 "Οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.]". Πατήστε για σάρωση των πρωτοτύπων και έναρξη της αποστολής. Πατήστε για αλλαγή της ενότητας του Βιβλίου Διευθύνσεων. 11 Εμφανίζονται οι προορισμοί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης ή κωδικός προστασίας για κάποιον προορισμό φακέλου, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό προστασίας στην οθόνη, που εμφανίζεται, αφού αγγίξετε τον προορισμό φακέλου. 12 Οι ενότητες του Βιβλίου Διευθύνσεων. 50
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 13 Πατήστε για την προσθήκη ενός προορισμού. Οι προορισμοί μπορούν να προστεθούν ως εξής: Χειροκίνητη εισαγωγή προορισμών Επιλογή από το ιστορικό αποστολών Καθορισμός ενός αριθμού καταχώρησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων Αναζήτηση ενός προορισμού στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στο διακομιστή LDAP Οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.] Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των τριών οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 1 2 3 4 7 6 5 EL DNE106 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Πατήστε για να επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τον τύπο του πρωτοτύπου και τη λειτουργία χρώματος. 2 Πατήστε για να επιλέξετε τύπο αρχείου. 3 Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση σάρωσης του πρωτοτύπου. 4 Αν κάνετε αυτή την επιλογή, το μηχάνημα περιμένει επ' αόριστον για πρόσθετα πρωτότυπα. 51
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 5 Πατήστε για να καθορίσετε την πυκνότητα σάρωσης του πρωτοτύπου. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. 6 Πατήστε για να καθορίσετε ένα όνομα αρχείου. 7 Πατήστε για να επιλέξετε το μέγεθος σάρωσης του πρωτοτύπου. 8 9 10 11 12 EL DNE107 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 8 Πατήστε για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 9 Πατήστε για να καθορίσετε τον αποστολέα. 10 Πατήστε για να καθορίσετε το ποσοστό μεγέθυνσης για τη σάρωση του πρωτοτύπου. 11 Πατήστε για να καταχωρήσετε το θέμα του email. 12 Πατήστε για να καταχωρήσετε το κυρίως κείμενο του email. 52
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές 13 14 15 17 16 EL DNE108 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 13 14 15 16 Αν επιλέξετε [Θετικό/Αρνητικό], από ένα ασπρόμαυρο πρωτότυπο θα δημιουργηθεί μια αρνητική σαρωμένη εικόνα. Αν επιλέξετε [Αντανάκλαση], η σαρωμένη εικόνα θα είναι αντικατοπτρισμός του πρωτοτύπου. Πατήστε για να διαγράψετε την εικόνα από ένα συγκεκριμένο πλάτος γύρω από το έγγραφο και στο κέντρο του εγγράφου, κατά τη σάρωση του εγγράφου. Πατήστε για να ενημερώσετε τον αποστολέα ότι ο παραλήπτης του email έχει ανοίξει το email. 17 Πατήστε για να υπογράψετε και να κρυπτογραφήσετε το email. 53
2. Έναρξη Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Τυπικές Εφαρμογές Αντιγραφή: 25 προγράμματα Σαρωτής: 100 προγράμματα Κλασικές Εφαρμογές Φωτοτ. (Κλασικό): 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Σαρωτής (Κλασικό): 25 προγράμματα Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορος Σαρωτής: 100 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγραφή: Λειτουργία χρώματος, Σμίκρ./Μεγέθ, Ποσότητα, Πυκνότητα, Επιλ. Εισόδου Χαρτιού, Συνδυασμός, Σελιδοποίηση, Μέγεθος Πρωτοτύπου, Τύπος πρωτοτύπου, Άλλες ρυθμίσ Σαρωτής: Προορισμός, Προεπισκόπηση, Ρυθμ. Αποστ. Κλασικές Εφαρμογές Φωτοτ.: Αντιγ Υψηλής Ταχύτ, λειτουργία χρώματος, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Ρυθμίσεις Πρωτότυπου, θέση εισόδου χαρτιού/ θέση παράκαμψης χαρτιού, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από τα Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Συγχρ. Κοπή, Μεταβλητή Κοπή, Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση, Αυτ. Μ/Μ Χρ., Τελική Επεξεργ., Προσαρ. Θέσ. Εκτύπ., Επεξεργασία / Χρώμα, Συνδ., Σμίκρ./Μεγέθ., αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Τελική Επεξεργ., Προσαρ. Θέσ. Εκτύπ., Σφραγίδα, αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής (Κλασικό): Ρυθμ. Σαρωτή, πυκνότητα, Αναμ. επόμ. πρωτ., Τύπος Τροφ. Πρωτ., Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής (εκτός από τα Ρυθμ. Ασφάλειας και Αρ. Έναρξης), Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από τα Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Προεπισκόπηση, Επιλεγμένοι προορισμοί από το Βιβλίο διευθύνσεων, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοποίηση Λήψης, Μέθοδος ΑΠ αρχ. με email 54