Δανιηλίς - Ψηφιακά τεκμήρια της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών Παπαχριστόπουλος Λεωνίδας *, Κυριαζής Βασίλειος *, Μπαρκαγιάννης Βασίλειος*, Γεωργίου Παναγιώτης*, Ζούτσου Κυριακή*, Σκόνδρα Κατερίνα*, Μητρέλης Άγγελος*, Κυριαζή Πανωραία* Λαμπροπούλου Αγγελική*, Νικόλαος Κάτρης ** *, Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης, ** Κεντρική ημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών
Δομή Η συλλογή «ανιηλίς» Οι συλλογές της ΒΚΠ Περιγραφή δράσης Οργάνωση δράσης Καταμερισμός εργασιών Κριτήρια επιλογής περιοδικών ιαδικασίες Προβλήματα Η ψηφιοποίηση Το σύστημα Εργαλεία διαχείρισης Τα περιοδικά της συλλογής Εν κατακλείδι 2
Η συλλογή «Δανιηλίς» Αποτελεί ψηφιακή συλλογή ελεύθερης πρόσβασης σε περιοδικά της ημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών. Περιλαμβάνει περιοδικά του 19 ου και των αρχών του 20 ου αιώνα που εκδίδονταν στην Πάτρα, αλλά και γνωστά περιοδικά πανελλαδικής κυκλοφορίας. Συνεργασία ημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών και της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών (ΒΚΠ). Έργο: ΤΗΛΕΦΑΕΣΣΑ ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ 3
Οι συλλογές της ΒΚΠ Η ΒΚΠ έχει αποκτήσει σημαντική τεχνογνωσία και εμπειρία μέσα από τις ψηφιακές συλλογές που έχει αναπτύξει τα τελευταία χρόνια. Συλλογές ΒΚΠ Κοσμόπολις: ψηφιακή συλλογή ελληνικών λογοτεχνικών περιοδικών του 19ου και αρχών του 20ου αιώνα. ημιουργήθηκε το 2004 και περιλαμβάνει 14 τίτλους και πάνω από 50.000 τεκμήρια-άρθρα. Πλειάς: Συνεργασία Ελληνικού Λογοτεχνικού και Ιστορικού Αρχείου (ΕΛΙΑ) και ΒΚΠ. Περιλαμβάνει 27 τίτλους περιοδικών που αντιστοιχούν σε 76.750 ψηφιοποιημένες σελίδες περίπου. εξαμένη: πρωτοβουλία της ΒΚΠ σε συνεργασία με τις συντακτικές ομάδες των έγκριτων περιοδικών Αξιολογικά και ευκαλίων. 4
Περιγραφή δράσης Η ΒΚΠ εστίασε στη δημιουργία μίας ψηφιακής συλλογής περιοδικών που σχετίζεται κατά βάση με την πόλη της Πάτρας και της ευρύτερης περιοχής. Σκοπός της δράσης είναι: Η διατήρηση και διάσωση του ιστορικού υλικού που υπάρχει στη ημοτική Βιβλιοθήκη του ήμου Πατρέων. Η διάθεση στην αχαϊκή κοινωνία, αλλά και στην ευρύτερη επιστημονική κοινότητα σπάνιου υλικού που μέχρι τώρα ήταν άγνωστο και που η πρόσβαση σε αυτό ήταν περιορισμένη μέχρι σήμερα. Να εμπλουτιστεί το ψηφιακό περιεχόμενο που υπάρχει στην ελληνική γλώσσα. 5
Οργάνωση δράσης Καταμερισμός εργασιών ΒΚΠ, : ανέλαβε την οικονομική διαχείριση και τον συντονισμό του έργου, έθεσε τις προδιαγραφές υλοποίησης, ανέπτυξε και λειτούργησε το σύστημα διαχείρισης και διάθεσης του παραγόμενου ψηφιακού υλικού, προσέφερε τον υλικοτεχνικό της εξοπλισμό προκειμένου να υλοποιηθεί το έργο. ημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών: έχοντας πλήρη εικόνα των τεκμηρίων της συλλογής της ανέλαβε την επιλογή του προς ψηφιοποίηση υλικού καθώς και τον, παράλληλα με την ΒΚΠ, ποιοτικό έλεγχο του ψηφιοποιημένου υλικού. 6
Οργάνωση δράσης Κριτήρια επιλογής περιοδικών Η συνάφεια των περιοδικών της ημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών: σκοπός της δημιουργίας της συλλογής ήταν η συγκέντρωση περιοδικών που σχετίζονταν καθοιονδήποτε τρόπο με την πόλη των Πατρών. Η σημασία των περιοδικών στην εκδοτική και πολιτιστική πορεία του τόπου κατά την διάρκεια του 19ου και μέχρι και τις αρχές του 20ου αιώνα. Η καλή φυσική κατάσταση του υλικού που πρόκειται να ψηφιοποιηθεί: ως βασική προϋπόθεση για την επιλογή του υλικού τέθηκε και η φυσική κατάστασή του. Περιοδικά που βρίσκονται σε καλή κατάσταση μπορούν εύκολα να ψηφιοποιηθούν και να επεξεργαστούν με OCR. 7
Οργάνωση δράσης Ψηφιοποίηση στους χώρους της ημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών. Χρονοβόρα διαδικασία λόγω ιδιαίτερης μεταχείρισης του ευαίσθητου υλικού. Φθαρμένες ή και κομμένες σελίδες Έλεγχος σε διπλά αντίτυπα για την αντικατάστασή τους Αντιμετώπιση φαινομένου «σκιάς» κατά τη σάρωση, που είναι αποτέλεσμα της καμπυλότητας της βιβλιοδεσίας 8
Οργάνωση δράσης Η ψηφιοποίηση Οι σελίδες ψηφιοποιήθηκαν ανά ζεύγη και στη συνέχεια δημιουργήθηκαν ξεχωριστά αρχεία εικόνων. Ρυθμιστήκαν χρωματικά οι αποχρώσεις ανάλογα με τη φωτεινότητα των σελίδων, προκείμενου να δημιουργηθούν ευανάγνωστα αρχεία. Η ανάλυση που χρησιμοποιήθηκε ήταν 300 dpi σε grayscale. Προτιμήθηκε το μορφότυπο JPEG για τη δημιουργία μικρών σε μέγεθος αρχείων. Η αποθήκευση των πρωτογενών αρχείων έγινε σε DVD. Μετά το τέλος της ψηφιοποίησης διενεργήθηκε και συνεχώς διενεργείται ποιοτικός έλεγχος του παραγόμενου ψηφιακού υλικού. 9
Οργάνωση δράσης Το σύστημα - Εργαλεία διαχείρισης Βασίζεται στην πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα Open Journal Systems (OJS). Το OJS είναι ένα σύστημα για τη διαχείριση και δημοσίευση ηλεκτρονικών περιοδικών και έχει αναπτυχθεί με τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα. Την αρχική «ελληνοποίηση» του περιβάλλοντος εργασίας υλοποίησε ομάδα εργασίας της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Π.Π. Για την εξυπηρέτηση της ομάδας εργασίας αναπτύχθηκαν φόρμες υποβολής των βιβλιογραφικών δεδομένων των άρθρων, οι οποίες αποθηκεύουν την αναγκαία πληροφορία απ ευθείας στη βάση δεδομένων. 10
Φόρμα υποβολής στοιχείων 11
Η αρχική σελίδα 12
Περιεχόμενα τεύχους 13
Τα περιοδικά της συλλογής 1/2 Τίτλος Τόπος έκδοσης Έτος έκδοσης ιαθέσιμα τεύχη Ακαδημαϊκόν Ημερολόγιον Πατρών Πάτρα 1918 Τεύχος 1 Ελικών Πάτρα 1919 Τεύχη 7 Επαρχιακόν Πνεύμα Πάτρα 1869 Τεύχος 1 Ημερολόγιον μετά πλήρους Οδηγού των Πατρών Ημερολόγιον της Μεγάλης Ελλάδος Πάτρα 1927 Τεύχος 1 Αθήνα 1922-1936 Τεύχη 15 Ηχώ Εγκυκλοπαιδική Πάτρα 1928-1929 Τεύχη 17 Λόγιος Ερμής Αθήνα 1866-1876 Τεύχη 3 Ο Απόστολος Ανδρέας Πάτρα 1924-1927 Τεύχη 46 Οδηγός Πελοποννήσου Οδηγός των Πατρών (Γιακουμή) Πάτρα 1933 Τεύχη 2 Πάτρα 1948 Τεύχος 1 14
Τα περιοδικά της συλλογής 2/2 Τίτλος Τόπος έκδοσης Έτος έκδοσης ιαθέσιμα τεύχη Οδηγός των Πατρών (Ευμορφόπουλου, Σβέτσου) Ο Σύντροφος του Έλληνος ιδασκάλου Αθήνα 1910 Τεύχος 1 Αθήνα 1905 Τεύχος 1 Παλλάς Πάτρα 1877 Τεύχη 6 Παναχαϊκόν Ημερολόγιον Πατραϊκόν Ημερολόγιον Πάτρα 1919 Τεύχος 1 Πάτρα 1906 Τεύχος 1 Πνύξ Πάτρα 1897-1898 Τεύχη 10 Κοσμοθεωρία* Πάτρα 1991-1993 Τεύχη 6 Συμπόσιο* Πάτρα 2002 Τεύχη 2 Υδρία* Πάτρα 1973-1985 Τεύχη 54 15
Εν κατακλείδι Σκοπός o διαρκής εμπλουτισμός της με αξιόλογα περιοδικά ιστορικής σημασίας για την πόλη των Πατρών και όχι μόνο. Η λήξη της κοινοτικής χρηματοδότησης σίγουρα αποτέλεσε σημαντικό ανασταλτικό παράγοντα εξέλιξης της ψηφιακής συλλογής. Επιτεύχθηκε ο αρχικός στόχος της δημιουργίας μίας συλλογής που θα αποτελεί σημείο αναφοράς για κάθε ερευνητή που ασχολείται με την Πάτρα. Όραμα της ΒΚΠ και της ημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών είναι η «ανιηλίς» να αποτελέσει τη συλλογική μνήμη της πόλεως των Πατρών. 16
Το έργο μας «ανιηλίς» http://xantho.lis.upatras.gr/daniilida/ «Κοσμόπολις» http://xantho.lis.upatras.gr/kosmopolis/ «Πλειάς» http://xantho.lis.upatras.gr/pleias/ «εξαμένη» http://xantho.lis.upatras.gr/dexameni/ 17
Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας! 18