ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΡΓΟ: «Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών» ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ CPV: 64100000-7 /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ.Μελέτης: 64 /23-3-2016 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ϖαρούσα τεχνική έκθεση αφορά την ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών ( εϖιστολική αλληλογραφία και αλληλογραφία µέσω της υϖηρεσίας ταχυµεταφοράς (courier) ) για την κάλυψη των αναγκών του ήµου Αγρινίου για διάστηµα ενός έτους αϖό την ηµεροµηνία υϖογραφής της σύµβασης. Η ανάθεση των υϖηρεσιών θα γίνει µε ανοιχτό διαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (χωρίς Φ.Π.Α) σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/1980 «ϖερί εκτελέσεως έργων και ϖροµηθειών Ο.Τ.Α» και συµϖληρωµατικά τις διατάξεις της Υ.Α 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) και των Ν.3463/2006 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων», Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αϖοκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», Ν.4053/12 ϖερί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών εϖικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Η ϖροϋϖολογιζόµενη δαϖάνη είναι 118.000,00 ευρώ (συµϖεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α) και θα βαρύνει τον τακτικό ϖροϋϖολογισµό του έτους 2016 και 2017 και συγκεκριµένα τους κωδικούς 00-6221.001 και 00-6221.02 και 00-6221.003 Οι ϖροσφορές οι οϖοίες θα κατατεθούν µϖορούν να καλύϖτουν είτε το σύνολο των ϖαραϖάνω εργασιών είτε µεµονωµένα µία ή ϖερισσότερες κατηγορίες. Αν υϖοβληθεί ϖροσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες θα αναφέρεται υϖοχρεωτικά στο σύνολο της κατηγορίας (ή των κατηγοριών) και όχι σε µέρος αυτής. Κατηγορία Α:Εϖιστολική Αλληλογραφία (Αϖλά Συστηµένα - Οµαδική αϖοστολή, µε ϖροτεραιότητα ϖαράδοσης Α' ή Β'): Αντικείµενο του ϖαρόντος έργου είναι η ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών (ϖαραλαβή, διαλογή, µεταφορά και διανοµή ταχυδροµικών αντικειµένων), για λογαριασµό του ήµου Αγρινίου, ϖρος διάφορους ϖαραλήϖτες (ϖολίτες, φυσικά ϖρόσωϖα, νοµικά ϖρόσωϖα και ηµόσιες Υϖηρεσίες) σε όλη την Ελληνική Εϖικράτεια και στο εξωτερικό µε ϖροτεραιότητα ϖαράδοσης Α' ή Β' σε χώρες της Ε.Ε. και χώρες υϖόλοιϖου κόσµου. Ο διαχωρισµός των εϖιστολών γίνετε σύµφωνα µε τον ϖαρακάτω ϖίνακα : Μήκος Φακέλων Μικρού Μεγάλου Ογκώδεις και Μεγέθους (DL,CS,C6) Μεγέθους (Flats C4) Ακανόνιστες ~ϖό 140mm έως 245mm Αϖό 140mm έως 380mm Υψος Φακέλων ~ϖό 90mm έως 165mm Αϖό 90mm έως 245mm Όλες οι εϖιστολές ϖου Αναλογία Μήκους > 1,4 > 1,4 δεν καλύϖτουν τις Ύψος Πάχος Φακέλων ϖροαναφερόµενες ~ϖό 0,15mm έως Αϖό 1,0 mm έως 20mm ϖροδιαγραφές, µεγέθη, (µη συµϖιεσµένοι) 5,Omm διαστάσεις και βάρη. Βάρος Φακέλων ~ϖό 2,2 gr έως 100 gr Αϖό 20 gr έως 1000 gr Ακαµψία Φακέλων <2n/mm >5n/mm Ο αριθµός των ϖρος αϖοστολή ταχυδροµικών αντικειµένων (φακέλων) θα ϖοικίλει ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υϖηρεσιών του ήµου για αϖοστολή εγγράφων και λοιϖής αλληλογραφίας. Ο φάκελος θα φέρει αναλυτικά τα στοιχεία αϖοστολέα στην εϖάνω 1
αριστερή γωνία και στην κάτω δεξιά τα ϖλήρη στοιχεία ϖαραλήϖτη. Η αναγραφή των στοιχείων του ϖαραλήϖτη µϖορεί να είναι είτε χειρόγραφη, είτε τυϖωµένη. Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα έτος αϖό την υϖογραφή της µε δυνατότητα ϖαράτασης 3 µηνών χωρίς ϖεραιτέρω οικονοµική εϖιβάρυνση του ήµου και µέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών για την ανάδειξη νέου αναδόχου. Η κατάθεση των ταχυδροµικών αντικειµένων θα γίνεται στα καταστήµατα του Αναδόχου.Στην ϖερίϖτωση ϖου δεν λειτουργεί κατάστηµα του Αναδόχου εντός των γεωγραφικών ορίων του ήµου, ο Ανάδοχος υϖοχρεούται να µεριµνήσει µε ϖροσωϖικό και δικά του µέσα για την καθηµερινή ϖαραλαβή ϖερισυλλογή των ταχυδροµικών αντικειµένων τους στο ϖλαίσιο του ϖαρόντος έργου και χωρίς εϖιϖλέον κόστος αϖό την έδρα του ήµου. Η κατάθεση των ταχυδροµικών αντικειµένων θα γίνεται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες λειτουργίας των ηµόσιων Υϖηρεσιών. Για την ϖαρακολούθηση των αϖοστολών θα τηρείται κατάσταση εις διϖλούν, όϖου θα καταγράφονται αναλυτικά τα τεµάχια και το είδος των εϖιστολών (αϖλά ή συστηµένα), η ηµεροµηνία αϖοστολής και το συνολικό κόστος. Οι ϖαρεχόµενες αϖό τον Ανάδοχο υϖηρεσίες του έργου ϖρέϖει να είναι σύµφωνες µε τους όρους, τις αϖαιτήσεις και ϖροϋϖοθέσεις των τευχών της διακήρυξης. Εξαιτίας του µεγάλου όγκου της διακινούµενης αλληλογραφίας, της εξαιρετικής σϖουδαιότητας και της δεοντολογίας ϖου αϖαιτείται κατά τη διαχείριση και ϖαροχή των ϖρος ανάθεση ταχυδροµικών υϖηρεσιών καθώς και της αϖαίτησης, οι υϖηρεσίες να υλοϖοιούνται στους ϖροβλεϖόµενους χρόνους µε τη δέουσα ϖοιότητα στο σύνολο της Ελληνικής εϖικράτειας, ο υϖοψήφιος ανάδοχος ϖρέϖει να καλύϖτει µε τεκµηριωµένο τρόϖο όλους τους όρους της διακήρυξης. Σηµειώνεται ότι όλοι οι όροι των τεχνικών ϖροδιαγραφών είναι αϖαράβατοι και οϖοιαδήϖοτε µη συµµόρφωση ϖρος αυτούς συνεϖάγεται αϖόρριψη της ϖροσφοράς. Οι όροι ϖαροχής των ταχυδροµικών υϖηρεσιών στους Φορείς καθορίζονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία για την ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών Κατηγορία Β: Υϖηρεσία Ταχυµεταφοράς (courier): Ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υϖηρεσιών του ήµου για αϖοστολή εγγράφων, δεµάτων και λοιϖής αλληλογραφίας µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα εντός της Πόλης, σε όλους τους ϖροορισµούς της υϖόλοιϖης Ελλάδας την εϖοµένη µέρα ή µε ϖαράδοση στη Νησιωτικη Ελλάδα (ϖαράδοση σε ως 2 εργάσιµες ηµέρες) /και για αϖοστολές µε ειδική µεταχείριση όϖως ϖαραλαβή ϖρωτοκόλλου, αυθηµερόν ϖαράδοση, εϖίδοση µε ϖρωινή ϖαράδοση ή σε ϖροκαθορισµένη ώρα, αϖοστολή µε αϖόδειξη ϖαραλαβής το ταχυδροµικό αντικείµενο θα φέρει τα ϖλήρη στοιχεία αϖοστολέα και ϖαραλήϖτη και θα είναι ασφαλώς σφραγισµένο ή συσκευασµένο (ανάλογα µε τον τύϖο του, ϖ.χ. φάκελος, δέµα κ.λ.ϖ.).ο ανάδοχος κατόϖιν τηλεφωνικής κλήσης αϖό τις υϖηρεσίες του ήµου, θα ϖροσέρχεται στο ηµοτικό κατάστηµα κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες για να ϖαραλάβει το ϖρος αϖοστολή ταχυδροµικό αντικείµενο εϖί αϖοδείξει. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο,23-3-2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΜΗΤΡΑ ΣΤΑΥΡΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ 2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: (CPV:64100000-7) Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών (ϖαραλαβή, διαλογή, µεταφορά και διανοµή ταχυδροµικών αντικειµένων), για λογαριασµό του ήµου Αγρινίου, για ένα (1) έτος αϖό την ηµεροµηνία υϖογραφής της σύµβασης, ϖρος διάφορους ϖαραλήϖτες σε όλη την Ελληνική 1 Εϖικράτεια και το εξωτερικό ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 89.430,89 110.000,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: (CPV:64100000-7) Υϖηρεσίες ταχυµεταφοράς εγγράφων για ένα (1) έτος αϖό την ηµεροµηνία υϖογραφής της σύµβασης 2 ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 6.504,00 8.000,00 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο, 23-3-2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΜΗΤΡΑ ΣΤΑΥΡΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ TΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µεγέθους µεγάλου µέχρι 20 6000 0,72 4.320,00 21 έως 50 1999 0,9 1.799,10 51-100 200 1,6 320,00 101-200 100 2 200,00 µεγέθους 201-1000 20 2,8 56,00 ΕΩΣ-100 150 1,7 255,00 Ογκώδεις και ακανόνιστες εϖιστολές ΕΩΣ-200 50 2,1 105,00 ΕΩΣ-500 50 3,2 160,00 501-1000 30 3,6 108,00 1001-2000 25 4 100,00 Συστηµένα 2000 1,9 3.800,00 εϖιβάρυνση στο Συστηµένα µε αϖόδειξη 500 1,1 550,00 ΣΥΝΟΛΟ 1 11.773,10 ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι 20 20000 0,65 13.000,00 µεγέθους 21 έως 50 1000 0,85 850,00 51-100 1000 1,3 1.300,00 µεγάλου 101-200 100 1,7 170,00 µεγέθους 201-1000 100 2,2 220,00 Ογκώδεις ΕΩΣ-100 50 1,55 77,50 και ΕΩΣ-200 20 1,9 38,00 ακανόνιστες ΕΩΣ-500 10 2,3 23,00 εϖιστολές 501-1000 10 2,5 25,00 4
1001-2000 100 3 300,00 Συστηµένα 9000 1,9 17.100,00 εϖιβάρυνση στο Συστηµένα µε αϖόδειξη 1500 1,1 1.650,00 ΣΥΝΟΛΟ 2 34.753,50 ΟΜΑ ΙΚΑ αϖό 500 αντικείµενα /αϖοστολή ΟΜΑ ΙΚΑ αϖό 500 αντικείµενα /αϖοστολή ΠΙΝΑΚΑΣ 3: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι 20 5000 0,62 3.100,00 µεγέθους 21 έως 50 1000 0,85 850,00 ΣΥΝΟΛΟ 3 3.950,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 4: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι 20 55000 0,57 31350,00 µεγέθους έως 100 7500 0,83 6225,00 ΣΥΝΟΛΟ 4 37.575,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 5: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Α ΠΡΟΤΕΡΑΙΟ) ΖΩΝΗ 2:ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. Ογκώδεις και ακανόνιστες εϖιστολές 1001-2000 10 14 140,00 1 25 25,00 Συστηµένα 50 2,5 125,00 5 2,5 12,50 (εϖιβαρύνοντ αι µε ϖάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε αϖόδειξη 20 1,1 22,00 1 1,1 1,10 ΣΥΝΟΛΟ 5 883,00 ΣΥΝΟ ΛΟ 5 148,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 6: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Β ΠΡΟΤΕΡΑΙΟ) (σεγρµ) ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. (σεγρµ) ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ µεγέθους έως 20 21 έως 50 150 100 0,9 1,3 135,00 130,00 50 10 0,9 1,45 45,00 14,50 51-100 50 2,2 110,00 2 2,5 5,00 µεγάλου 101-200 10 3 30,00 2 3,3 6,60 µεγέθους 201-500 10 4,5 45,00 2 6,2 12,40 ΕΩΣ-500 10 5,9 59,00 2 6,7 13,40 501-1000 10 8,7 87,00 1 12,5 12,50 ΜΟΝ. ΣΥΝ ΟΛ Ο ΖΩΝΗ 2:ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΜΟΝ ΣΥΝΟΛΟ 5
Α ΑΣ έως 20 50 0,85 42,50 10 0,85 8,50 µεγέθους 21 έως 50 20 1,15 23,00 3 1,33 3,99 51-100 5 2 10,00 1 2,2 2,20 µεγάλου 101-200 5 2,7 13,50 1 2,9 2,90 µεγέθους 201-500 6 4,4 26,40 1 4,9 4,90 ΕΩΣ-500 5 5,3 26,50 1 6 6,00 Ογκώδεις και 501-1000 5 7,8 39,00 1 10,8 10,80 ακανόνιστες εϖιστολές 1001-2000 5 12,5 62,50 1 20,4 20,40 (εϖιβαρύνοντ αι µε ϖάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα Συστηµένα µε αϖόδειξη 10 5 2,5 1,1 25,00 5,50 5 2 2,5 1,1 12,50 2,20 ΣΥΝΟΛ Ο 6 273,9 0 ΣΥΝΟ ΛΟ 6 74,39 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΠΙΝΑΚΩΝ 1+2+3+4+5+6 89.430,89 ΦΠΑ 23% 20.569,11 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1+2+3+4+5+6 110.000,00 Οι ϖεριγραφόµενες ϖαραϖάνω ϖοσότητες, έχουν υϖολογισθεί βάσει της συνολικής διακίνησης ταχυδροµικών αντικειµένων των υϖηρεσιών του ήµου για ένα έτος, ανά βάρος, µέγεθος και ειδική διαχείριση. Περιγράφουν τον εκτιµώµενο ετήσιο όγκο και δεν είναι δεσµευτικές, ενώ δύναται να διακυµανθούν είτε ϖρος τα ϖάνω ή ϖρος τα κάτω. Ο ήµος Αγρινίου διατηρεί το δικαίωµα να αϖορροφά κατά τη διάρκεια της σύµβασης τις αναγκαίες ϖοσότητες εκ των ανωτέρω υϖηρεσιών σύµφωνα µε τις κάθε φορά διαµορφούµενες ανάγκες του, δεδοµένης της αδυναµίας εϖακριβούς ϖροσδιορισµού των αναγκών του ανά είδος και ϖοσότητα υϖηρεσίας κατά τη διάρκεια της υλοϖοίησης της εργασίας αυτής, χωρίς όµως να υϖερβαίνει το συνολικό ϖοσό του ενδεικτικού ϖροϋϖολογισµού. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ B : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Αϖοστολή αντικειµένων βάρους έως 2 κιλών µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα, εϖί αϖοδείξει 50 2 100,00 ΕΝΤΟΣ ΠΟΛΕΩΣ Εϖιϖλέον χρέωση ανά κιλό για αϖοστολή αντικειµένων βάρους ϖάνω αϖό 2 κιλά µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα, εϖί αϖοδείξει 30 1 30,00 ΥΠΟΛΟΙΠΗ ΕΛΛΑ Α Αϖοστολή αντικειµένων βάρους εως 2 κιλών µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική εϖικράτεια, εϖί αϖοδείξει 2500 2,4 6.000,00 6
ϖάνω αϖό 2 κιλά µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική εϖικράτεια, εϖί αϖοδείξει Αϖοστολή αντικειµένων βάρους εως 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( ϖαράδοση σε ως 3 εργάσιµες ηµέρες) 10 2,5 25,00 Εϖιϖλέον χρέωση ανά κιλό για αϖοστολή αντικειµένων βάρους άνω των 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( ϖαράδοση σε ως 3 εργάσιµες ηµέρες) 21 1,5 31,50 Εϖίδοση µε ειδική διαχείριση (ϖαραλαβή ϖρωτοκόλλου) 20 7 140,00 Εϖίδοση µε ϖρωινή ϖαράδοση ή σε ϖροκαθορισµένη ώρα 10 3,5 35,00 Αϖοστολή µε εϖιστροφή δικαιολογητικών 10 4,5 45,00 Παράδοση αυθηµερόν εντός ϖόλης 5 2,5 12,50 ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΕΙΣ Αϖοστολή µε αϖόδειξη ϖαραλαβής 5 3 15,00 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 6.504,00 ΦΠΑ 23% 1.496,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.000,00 Οι εντολές ϖαράδοσης και αϖοστολής εγγράφων και δεµάτων, καθ όλη τη διάρκεια του έτους, θα γίνεται τµηµατικά ανάλογα µε τις ανάγκες των Υϖηρεσιών, ύστερα αϖό ειδοϖοίηση αϖό τον αρµόδιο υϖάλληλο της υϖηρεσίας. Οι ϖαραϖάνω ϖοσότητες ϖεριγράφουν τον εκτιµώµενο ετήσιο όγκο και δεν είναι δεσµευτικές, ενώ δύναται να διακυµανθούν είτε ϖρος τα ϖάνω ή ϖρος τα κάτω ανάλογα µε τις ανάγκες των Υϖηρεσιών του ήµου. Ο ήµος Αγρινίου διατηρεί το δικαίωµα να αϖορροφά κατά τη διάρκεια της σύµβασης τις αναγκαίες ϖοσότητες εκ των ανωτέρω υϖηρεσιών σύµφωνα µε τις κάθε φορά διαµορφούµενες ανάγκες του, δεδοµένης της αδυναµίας εϖακριβούς ϖροσδιορισµού των αναγκών του ανά είδος και ϖοσότητα υϖηρεσίας κατά τη διάρκεια της υλοϖοίησης της εργασίας αυτής, χωρίς όµως να υϖερβαίνει το συνολικό ϖοσό του ενδεικτικού ϖροϋϖολογισµού ή της ϖροσφοράς του αναδόχου. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο, 23-3-2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΜΗΤΡΑ ΣΤΑΥΡΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ 7
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 - Αντικείµενο της ϖαρούσης Αντικείµενο της ϖαρούσας είναι η ϖαροχή υϖηρεσιών για: α) την αϖοστολή της εϖιστολικής αλληλογραφίας του ήµου και β) την αϖοστολή αλληλογραφίας µέσω υϖηρεσίας ταχυµεταφοράς, για ένα (1) έτος αϖό την ηµεροµηνία υϖογραφής της σύµβασης, ϖροϋϖολογιζόµενης δαϖάνης 118.000,00 Ευρώ ( συµϖεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.). Οι ϖροσφορές οι οϖοίες θα κατατεθούν µϖορούν να καλύϖτουν είτε το σύνολο των ϖαραϖάνω εργασιών (α και β ), είτε µεµονωµένα µία ή ϖερισσότερες κατηγορίες (α ή/και β ). Αϖοκλείεται κάθε ϖροσφορά ϖου θα αναφέρεται σε µέρος µόνο της κατηγορίας ή των κατηγοριών, αν υϖοβληθεί ϖροσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες. Άρθρο 2 - Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού για την ανάθεση της εργασίας διέϖεται: α) αϖό τις διατάξεις του άρθρου 209 & 273 του Ν. 3463/06 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων». β) αϖό τις διατάξεις του Π. 28/1980 ϖερί ηµοτικών και Κοινοτικών Προµηθειών. γ) αϖό τις διατάξεις του Ν 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αϖοκεντρωµένης ιοίκησης- Πρόγραµµα Καλλικράτης» δ) αϖό τις διατάξεις του Ν. 4053/12 «Ρύθµιση λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών εϖικοινωνιών και άλλες διατάξεις» Άρθρο 3- Συµβατικά Στοιχεία 1. Τεχνική ϖεριγραφή - µελέτη 2. Ενδεικτικό ϖροϋϖολογισµός 3. Συγγραφή υϖοχρεώσεων Άρθρο 4- Τρόϖος εκτέλεσης Η ανάθεση της εργασίας αυτής θα ϖραγµατοϖοιηθεί µε ανοικτό τακτικό διαγωνισµό, µε τους όρους ϖου καθορίζει η Οικονοµική Εϖιτροϖή Άρθρο 5 - Ανακοίνωση αϖοτελέσµατος-σύµβαση Ο ανάδοχος, µετά την κατά νόµο έγκριση του αϖοτελέσµατος και µετά την ανακοίνωση του αϖοτελέσµατος υϖοχρεούται να ϖροσέλθει στο ήµο το αργότερο µέσα σε διάστηµα 10 ηµερών αϖό την ϖαραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αϖοτελέσµατος, για την υϖογραφή της σχετικής σύµβασης, ϖροσκοµίζοντας και την εγγυητική εϖιστολή καλής εκτέλεσης.η σύµβαση συντάσσεται αϖό τον αρµόδιο υϖάλληλο και ϖεριλαµβάνει όλα τα στοιχεία ϖου αναφέρονται στο άρθρο 26 του Π 28/1980. Άρθρο 6 Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις µϖορεί να εκδίδονται αϖό ϖιστωτικά ιδρύµατα ϖου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωϖαϊκής Ένωσης ή του Ευρωϖαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη- µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµϖορίου, ϖου κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό. Μϖορούν, εϖίσης, να εκδίδονται αϖό το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να ϖαρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε ϖαρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ϖοσού. 8
Η εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε 2% εϖί του ϖροϋϖολογισµού της δαϖάνης της εργασίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) Ο ανάδοχος στον οϖοίο έγινε η κατακύρωση της εργασίας υϖοχρεούται να καταθέσει µε την υϖογραφή της σύµβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οϖοίας είναι 5% της συµβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ µε ηµεροµηνία λήξης της σύµβασης, βάση του άρθρου 26 του Π 28/1980. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εϖιστρέφεται στον ανάδοχο της εργασίας µετά την οριστική ϖοσοτική και ϖοιοτική ϖαραλαβή αϖό την αρµόδια εϖιτροϖή. Άρθρο 7 - Ποινικές ρήτρες - έκϖτωση αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υϖοχρεωµένος να συµµορφώνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα τόσο στην ϖαρούσα µελέτη, όσο και στη σχετική διακήρυξη του διαγωνισµού. Η τιµή µονάδας θα είναι σταθερή και αµετάβλητη κατά τη διάρκεια του συµβατικού χρόνου. Σε ϖερίϖτωση ϖου ο ανάδοχος δεν ϖροσέλθει εντός του χρόνου ϖου ορίζει το άρθρο 5 του ϖαρόντος για να υϖογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υϖοχρεωτικά έκϖτωτος αϖό την κατακύρωση ή ανάθεση ϖου έγινε στο όνοµά του και αϖό κάθε δικαίωµα ϖου αϖορρέει αϖό αυτήν. Άρθρο 8 - Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υϖόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις ϖου θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και τα έξοδα δηµοσίευσης. Εϖίσης ισχύει κράτηση 0,10% εϖί της καθαρής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. υϖέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Άρθρο 9 - Παράδοση ειδών - Πληρωµή Ο ανάδοχος µετά την υϖογραφή της σχετικής σύµβασης θα ϖαρέχει στο ήµο Αγρινίου τις συµφωνηµένες υϖηρεσίες, όϖως αναλυτικά θα ϖεριγράφονται στο κείµενο της σύµβασης. Η ϖληρωµή θα γίνει σύµφωνα µε τα ϖροβλεϖόµενα αϖό τη νοµοθεσία. Άρθρο 10 - Εϖίλυση διαφορών Οι διαφορές ϖου τυχόν εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, εϖιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο, 23 / 3/ 2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΜΗΤΡΑ ΣΤΑΥΡΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ 9
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ TΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µεγέθους µεγάλου µέχρι 20 6000 21 έως 50 1999 51-100 200 101-200 100 µεγέθους 201-1000 20 ΕΩΣ-100 150 Ογκώδεις και ακανόνιστες εϖιστολές ΕΩΣ-200 50 ΕΩΣ-500 50 501-1000 30 1001-2000 25 Συστηµένα 2000 εϖιβάρυνση στο Συστηµένα µε αϖόδειξη 500 ΣΥΝΟΛΟ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι 20 20000 µεγέθους 21 έως 50 1000 51-100 1000 µεγάλου 101-200 100 µεγέθους 201-1000 100 ΕΩΣ-100 50 ΕΩΣ-200 20 Ογκώδεις ΕΩΣ-500 10 και 501-1000 10 ακανόνιστες εϖιστολές 1001-2000 100 Συστηµένα 9000 εϖιβάρυνση στο Συστηµένα µε αϖόδειξη 1500 ΣΥΝΟΛΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ 3: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΟΜΑ ΙΚΑ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ αϖό 500 ΠΟΣΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 10
αντικείµενα /αϖοστολή (σεγρµ) µέχρι 20 5000 µεγέθους 21 έως 50 1000 ΣΥΝΟΛΟ 3 ΟΜΑ ΙΚΑ αϖό 500 αντικείµενα /αϖοστολή ΠΙΝΑΚΑΣ 4: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι 20 55000 0,57 µεγέθους έως 100 7500 0,83 ΣΥΝΟΛΟ 4 ΠΙΝΑΚΑΣ 5: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Α ΠΡΟΤΕΡΑΙΟ) ΖΩΝΗ 2:ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. (σεγρµ) ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ έως 20 150 50 µεγέθους 21 έως 50 100 10 51-100 50 2 µεγάλου 101-200 10 2 µεγέθους 201-500 10 2 ΕΩΣ-500 10 2 501-1000 10 1 Ογκώδεις και ακανόνιστες εϖιστολές 1001-2000 10 1 Συστηµένα 50 5 (εϖιβαρύνοντ αι µε ϖάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε αϖόδειξη 20 1 ΣΥΝΟΛΟ 5 ΜΟΝ. ΣΥΝΟ ΛΟ 5 ΣΥΝΟΛΟ ΠΙΝΑΚΑΣ 6: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Β ΠΡΟΤΕΡΑΙΟ) ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΖΩΝΗ 2:ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. (σεγρµ) ΜΟΝ. ΣΥΝ ΟΛ Ο έως 20 50 10 21 έως µεγέθους 50 20 3 51-100 5 1 µεγάλου 101-200 5 1 µεγέθους 201-500 6 1 Ογκώδεις και ΕΩΣ-500 5 1 ακανόνιστες 501-1000 5 1 ΜΟΝ Α ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 11
(εϖιβαρύνοντ αι µε ϖάγιο τέλος ανά εϖιστολές 1001-2000 5 1 Συστηµένα 10 5 µονάδα) Συστηµένα µε αϖόδειξη 5 2 ΣΥΝΟΛ Ο 6 0 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ B : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ 6 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΠΙΝΑΚΩΝ 1+2+3+4+5+6 ΦΠΑ 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1+2+3+4+5+6 Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Αϖοστολή αντικειµένων βάρους έως 2 κιλών µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα, εϖί αϖοδείξει 50 Εϖιϖλέον χρέωση ανά κιλό για αϖοστολή αντικειµένων βάρους ϖάνω αϖό 2 κιλά µε ϖαράδοση την ΕΝΤΟΣ εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα, εϖί ΠΟΛΕΩΣ αϖοδείξει 30 ΥΠΟΛΟΙΠΗ Αϖοστολή αντικειµένων βάρους ΕΛΛΑ Α εως 2 κιλών µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική εϖικράτεια, εϖί αϖοδείξει 2500 Εϖιϖλέον χρέωση ανά κιλό για αϖοστολή αντικειµένων βάρους ϖάνω αϖό 2 κιλά µε ϖαράδοση την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική εϖικράτεια, εϖί αϖοδείξει 70 Αϖοστολή αντικειµένων βάρους εως 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( ϖαράδοση σε ως 3 εργάσιµες ηµέρες) 10 Εϖιϖλέον χρέωση ανά κιλό για αϖοστολή αντικειµένων βάρους άνω των 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( ϖαράδοση σε ως 3 εργάσιµες ηµέρες) 21 Εϖίδοση µε ειδική διαχείριση (ϖαραλαβή ϖρωτοκόλλου) 20 Εϖίδοση µε ϖρωινή ϖαράδοση ή σε ϖροκαθορισµένη ώρα 10 Αϖοστολή µε εϖιστροφή δικαιολογητικών 10 Παράδοση αυθηµερόν εντός ϖόλης 5 ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΕΙΣ Αϖοστολή µε αϖόδειξη ϖαραλαβής 5 ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΣΥΝΟΛΟ 12
13