ΝΟΜΟΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καρπενήσι ΝΟΜΟΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚ/ΩΝ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡ/ΣΜΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. ιευθυνση : Ύδρας Καρπενήσι Τηλέφωνο : Fax : ΧΡΗΣΗ: 2015 ΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΕΛΟΣ ΚΑΙ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικό τιµολόγιο - (Π/Υ) 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Οικονοµική Προσφορά

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚ/ΩΝ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Π/ΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙ ΧΡΗΣΗ: Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η προµήθεια φακέλων µε προπληρωµένο τέλος για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου για ένα έτος και η ανάθεση υπηρεσίας ταχυµεταφορών εγγράφων από εταιρία (courier) για αποστολές σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό για ένα χρόνο από την ανάθεση της υπηρεσίας. Η συνολική δαπάνη για την ως άνω προµήθεια και παροχή υπηρεσίας προϋπολογίζεται στο ποσό των ,40 ευρώ, µε Φ.Π.Α., η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του οικονοµικού έτους 2015, µε K.A και τον αντίστοιχο του έτους Η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού θα πραγµατοποιηθεί µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ 11389/1993, του.κ.κ. Ν.3463/06 και του Π..28/1980. Ο διαγωνισµός κρίνεται απαραίτητος για την εύρυθµη λειτουργία του ήµου µας, προκειµένου να προχωρήσουµε στην αποστολή λογαριασµών ύδρευσης, άρδευσης, αποχέτευσης και λοιπών τελών, και επιπλέον να αποστέλλει απρόσκοπτα την αλληλογραφία του και να διεκπεραιώνει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις αρµοδιότητές του. ΟΜΑ Α Α' : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ Το Προπληρωµένο Ταχυδροµείο σε φάκελο prepaid αφορά την παροχή φακέλων µε εκτύπωση τα στοιχεία του ήµου Καρπενησίου πάνω στον φάκελο καθώς και τύπωση γραµµατοσήµου ώστε να είναι έτοιµο προς αποστολή άµεσα. Η ποιότητα του χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί για τους φακέλους µε ή χωρίς διαφανές παράθυρο θα είναι γραφής woodfree 90 gr/m 2 χρώµατος λευκού, 100% χηµικού πολτού αρίστης ποιότητας. Οι φάκελοι θα είναι αυτοκόλλητοι, τύπου «καρέ», που θα κλείνουν από την επάνω (µεγάλη) πλευρά. Το αυτοκόλλητο επί του καρέ θα προφυλάσσεται από επικολληµένη προστατευτική ταινία, θα είναι στέρεο χωρίς συρρικνώσεις, ισχυρής κολλητικής ικανότητας, έτσι ώστε µετά το κλείσιµο, ο φάκελος να µην ανοίγει και να καταστρέφεται σε κάθε προσπάθεια παραβίασης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι, το αυτοκόλλητο να είναι τοποθετηµένο επί του καρέ σε τέτοια θέση, ώστε κατά το κλείσιµο και τη συγκόλληση του φακέλου, να µην έρχεται καθόλου σε επαφή µε το εσωτερικό µέρος ή το περιεχόµενο του φακέλου. Επί των φακέλων θα υπάρχουν τµήµατα ταπετσαρίας ολογραφικού σήµατος συνεχούς ροής (hot stamping holographic foil).

3 Τεχνική Περιγραφή φακέλων µε προπληρωµένο τέλος 1) Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (µε αριστερό παράθυρο), Εσωτερικού µε δυνατότητα ταχυδρόµησής του σε οποιοδήποτε Γραµµατοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογοτύπου πάνω στον φάκελο. Χωρίς να χρειάζεται να επικολληθεί γραµµατόσηµο. Χωρίς όριο βάρους. Τεµάχια ) Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (µε δεξιό παράθυρο), Εσωτερικού µε δυνατότητα ταχυδρόµησής του σε οποιοδήποτε Γραµµατοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογοτύπου πάνω στον φάκελο. Χωρίς να χρειάζεται να επικολληθεί γραµµατόσηµο. Χωρίς όριο βάρους. Τεµάχια ) Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (χωρίς παράθυρο) Εσωτερικού µε δυνατότητα ταχυδρόµησής του σε οποιοδήποτε Γραµµατοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογοτύπου πάνω στον φάκελο. Χωρίς να χρειάζεται να επικολληθεί γραµµατόσηµο. Χωρίς όριο βάρους. Τεµάχια Μέγιστη επιτρεπόµενη απόκλιση των διαστάσεων +2mm Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των ,40 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23% (µόνο στα είδη που έχουν ΦΠΑ). ιευκρινίζεται ρητά ότι οι «Φάκελοι µε προπληρωµένο τέλος» δεν έχουν ανώτατο επιτρεπόµενο όριο βάρους. Ταχυδροµούνται και επιδίδονται κατά κανόνα την επόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική Επικράτεια µε ενιαία τιµή ανά είδος (σύµφωνα µε τον ενδεικτικό προϋπολογισµό). ΟΜΑ Α Β' : ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η υπηρεσία ταχυµεταφοράς εγγράφων αφορά την διακίνηση της επείγουσας αλληλογραφίας (ταχυµεταφορές) των υπηρεσιών του ήµου Καρπενησίου και περιλαµβάνει την χρέωση µέχρι δύο (2) κιλά και την χρέωση για κάθε επιπλέον κιλό πάνω από τα δύο καθώς και ότι άλλο ενδεχοµένως χρεώνει η ανάδοχη εταιρία. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 2.414,00 Φ.Π.Α. 23%. ευρώ συµπεριλαµβανοµένου

4 2. Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Υ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ ΟΜΑ Α Α: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ M.M prepaid LE prepaid R prepaid Εκτύπωση στοιχείων ήµου (αποστολέα) ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α.23% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΤΜΧ ,00 0, , ,00 ΤΜΧ ,00 0, , ,00 ΤΜΧ 3.000,00 0, , ,00 ΤΜΧ ,00 0, ,00 248, ,40 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 248, ,40 ΟΜΑ Α Β: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ M.M έως 2 κιλά χρέωση ανά κιλό επιπλέον κιλών (ενδεικτικά 3 κιλά) χρέωση ανά κιλό επιπλέον κιλών (ενδεικτικά 4 κιλά) ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α.23% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΤΜΧ 900 2, ,00 434, ,70 ΤΜΧ 10 3,14 31,40 7,22 38,62 ΤΜΧ 10 4,12 41,20 9,48 50,68 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.962,60 451, ,00 Οι αναφερόµενες τιµές διαµορφώθηκαν µετά από έρευνα που έκανε το τµήµα στις τρέχουσες τιµές εµπορίου σε αντίστοιχο είδος. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των ,40 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.

5 3. Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείµενο συγγραφής Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η προµήθεια φακέλων µε προπληρωµένο τέλος και υπηρεσιών ταχυδροµείου για ένα έτος. Η ανάθεση κρίνεται απαραίτητη για την εύρυθµη λειτουργία του ήµου µας, προκειµένου να προχωρήσουµε στην αποστολή λογαριασµών ύδρευσης, άρδευσης, αποχέτευσης κτλ. Επίσης προκειµένου ο ήµος να αποστέλλει απρόσκοπτα την αλληλογραφία του και να διεκπεραιώνει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις αρµοδιότητές του. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση προµήθειας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1) Την µε αριθ /1993 (Α185) Υπουργική Απόφαση (Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης). 2) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων). 3) Το Ν. 2286/1995 Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων (ΦΕΚ 19Α ) και τις τροποποιήσεις του. 4) Κάθε άλλη ισχύουσα διάταξη. Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1) Τις διατάξεις του Π.. 28/80 (Περί εκτελέσεως έργων & προµηθειών ΟΤΑ). 2) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων). 3) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης). 4) Τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 (ΦΕΚ 44 Α/ ) «Ρύθµιση λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3ο : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιµολόγιο µελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή µελέτη Άρθρο 4ο : Υποχρεώσεις του αναδόχου ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ : - Η προµήθεια των ταχυδροµικών ειδών, θα γίνεται τµηµατικά και η παράδοσή τους θα γίνεται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Καρπενησίου, το αργότερο σε δέκα ηµέρες από την ειδοποίηση του αναδόχου. - Η προσφερόµενη τιµή θα παραµείνει σταθερή και αµετάβλητη και δεν θα αναπροσαρµόζεται για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία κατά την διάρκεια ισχύος της σχετικής σύµβασης που θα υπογραφεί. - Σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς των αντικειµένων, µετά από διαπιστωµένη υπαιτιότητα του αναδόχου, θα αποζηµιώνεται ο αποστολέας σύµφωνα µε το ισχύον τιµολόγιο της ανάδοχης εταιρίας.

6 - εν ευθύνεται για την αναγραφή και ορθότητα των στοιχείων παραλήπτη ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ: - Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραλαµβάνει τους φακέλους ή τα δέµατα, εντός δύο ωρών από την ώρα που θα ειδοποιηθεί. - Η συµπλήρωση των συνοδευτικών δελτίων ταχυµεταφοράς να γίνεται από την εταιρεία. - ιακίνηση της αλληλογραφίας τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες όταν υπάρχει ανάγκη. - Η προσφερόµενη τιµή θα παραµείνει σταθερή και αµετάβλητη και δεν θα αναπροσαρµόζεται για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία κατά την διάρκεια ισχύος της σχετικής σύµβασης που θα υπογραφεί και τυχόν παράτασής της. - Σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς των αντικειµένων µετά από διαπιστωµένη υπαιτιότητα του αναδόχου θα αποζηµιώνεται ο αποστολέας. - Κάθε αποστολή που διακινείται µέσω του αναδόχου είναι αυτόµατα ασφαλισµένη (χωρίς επιβάρυνση του αποστολέα ή του παραλήπτη), για απώλεια ή καταστροφή. - Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να τηρεί τις διατάξεις περί µέτρων ασφαλείας και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των χρησιµοποιούµενων µέσων και των εκτελουµένων έργων. Άρθρο 5ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 6ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. Άρθρο 7ο : Τρόπος πληρωµής Η καταβολή του συµβατικού ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού τιµολογίου του εντολοδόχου και ανάλογα µε την προµήθεια των ειδών. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αµοιβή δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραµένει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 8ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ηµέρα της δηµοπρασίας.

7 Άρθρο 9ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Καρπενήσι Ο Συντάκτης Θεωρήθηκε Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Π/ΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Νικόλαος Ράικος Π.Ε. ιοικητικού Κωνσταντία Κελέση Π.Ε. ιοικητικού

8 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ M.M prepaid LE prepaid R prepaid Εκτύπωση στοιχείων ήµου (αποστολέα) ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΜΧ ,00 ΤΜΧ ,00 ΤΜΧ 3.000,00 ΤΜΧ ,00 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΑΞΙΑ ( ) Φ.Π.Α.23% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ( ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ

9 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ M.M έως 2 κιλά χρέωση ανά κιλό επιπλέον κιλών (ενδεικτικά 3 κιλά) χρέωση ανά κιλό επιπλέον κιλών (ενδεικτικά 4 κιλά) ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΜΧ ΤΜΧ 10 ΤΜΧ 10 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΑΞΙΑ ( ) Φ.Π.Α.23% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ( ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ