ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 3 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΚΟΝΩΝ (PACS) ΣΤΟ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Αρ. Προκήρυξης: Π2016/007 Τελευτ. Ημερ. Υποβολής Προσφορών: 20/7/2016 10:00πμ Λευκωσία 2016
Πρόσκληση Προσφορών Το Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου («το Κέντρο») που βρίσκεται στην Λεωφόρο Ακροπόλεως 32, στο Στρόβολο, Λευκωσία ζητά προσφορές για την αντικατάσταση των τριών υπολογιστών του συστήματος Αρχειοθέτησης & Επεξεργασίας Εικόνων (PACS) για την κάλυψη των αναγκών του Ακτινολογικού Τμήματος του Κέντρου. Το σύστημα αρχειοθέτησης & επεξεργασίας εικόνων (PACS) είναι συνδεδεμένο με τα απεικονιστικά μηχανήματα του ακτινολογικού τμήματος του Κέντρου στα οποία πραγματοποιούνται οι ακόλουθες ακτινοδιαγνωστικές εξετάσεις: Ακτινογραφίες Αξονικές Υπέρηχοι Μαστογραφίες & Ακτινοσκοπήσεις Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπολογιστών έχουν καταρτηθεί από την εταιρεία Merge Healthcare για λογαριασμό του Κέντρου και οι οποίες παρουσιάζονται στο Παράρτημα 1 του παρόντος και ως εκ τούτου αποτελούν αναπόσπαστο μέρος και είναι οι ελάχιστες επι ποινή αποκλεισμού. Οι προδιαγραφές αφορούν δύο τύπου υπολογιστές, τύπου Α και τύπου Β. Η κατακύρωση της προσφοράς θα γίνει βάση της χαμηλότερης προσφερόμενης τιμής ανά τύπο υπολογιστή για τη ζητούμενη συνολική ποσότητα. Το Κέντρο θα έχει το δικαίωμα να επιλέξει ένα από τους δύο πιο πάνω τύπους υπολογιστών αλλά όχι συνδυασμό και των δύο τύπων. 1. Υποβολή Προσφορών Η προσφορά, μέσα σε κλειστό φάκελο, θα πρέπει να τοποθετηθεί ή να σταλεί στο κιβώτιο προσφορών του κέντρου στην διεύθυνση: Κιβώτιο Προσφορών, Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου, Λεωφόρος Ακροπόλεως 32, 2006 Στρόβολος, Λευκωσία, μέχρι την 20 Ιουλίου 2016 και ώρα 10:00π.μ. Στον φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται: Προς. Γραφείο Γενικού Διευθυντή ΟΚΤΚ, «Προσφορά για την προμήθεια 3 Ηλεκτρονικών Υπολογιστών του Συστήματος Αρχειοθέτησης & Επεξεργασίας Εικόνων (PACS)», Αριθμός Προσφοράς Σελ. 1
Π2016/007». Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα υποβολής δε θα γίνονται δεκτές και δεν θα ληφθούν υπόψη. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 2. Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων είναι το τμήμα πληροφορικής του Ογκολογικού Κέντρου Τράπεζας Κύπρου που βρίσκεται εντός των εγκαταστάσεων του Κέντρου. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. 3. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές θα ισχύουν για περίοδο 60 ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Οποιαδήποτε προσφορά ισχύει για μικρότερη περίοδο δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Το πρωτότυπο συν ένα (1) αντίγραφο της προσφοράς πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα και υπογραμμένα από τον προσφοροδότη ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι μονογραμμένες από το ίδιο άτομο και η προσφορά δεν πρέπει να περιλαμβάνει οποιεσδήποτε διορθώσεις. 4. Αποδοχή της Προσφοράς Η αποδοχή της προσφοράς θεωρείται τελεσίδικη από την ημερομηνία αποστολής επιστολής αποδοχής από το Κέντρο. Το Κέντρο δεν δεσμεύεται να αποδέκτει τη χαμηλότερη ή οποιανδήποτε ή άλλη προσφορά. 5. Τιμή Προσφοράς Οι προσφοροδότες θα πρέπει να υποβάλουν τις τιμές τους σύμφωνα με τον Έντυπο 1 «Έντυπο Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς» που επισυνάπτεται. Οι τιμές θα είναι εξαιρουμένου του ΦΠΑ οι οποίες και θα αναγράφονται ξεχωριστά. Στην περίπτωση προσφορών που περιλαμβάνουν υπερβολικά Σελ. 2
ψηλές τιμές είτε για τα υποχρεωτικά είτε για τα προαιρετικά είδη, η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να απορρίψει τις προσφορές αυτές. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. 6. Προϋπολογισμός της Δαπάνης Ο προϋπολογισμός δαπάνης της Σύμβασης ανέρχεται σε Δέκα Χιλιάδες Ευρώ ( 10.000), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η Σύμβαση χρηματοδοτείται απευθείας από το Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου. 7. Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 8. Διευκρινίσεις Το Κέντρο έχει το δικαίωμα να ζητήσει από οποιονδήποτε προσφοροδότη διευκρινήσεις επί της προσφοράς του χωρίς να αλλοιώνεται η τιμή ή το περιεχόμενο της. Επίσης οι προσφοροδότες μπορούν να υποβάλλουν γραπτώς διευκρινιστικές πληροφορίες ή τεχνικές απορίες μέσω του γραφείου του Γενικού Διευθυντή στο τηλεομοιότυπο αρ.: 22511870 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση constantinos.constantinou@bococ.org.cy, τουλάχιστο 4 ημέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η προμήθεια του εξοπλισμού θα πρέπει να γίνει εντός 3 εβδομάδων μετά την κατακύρωση της προσφοράς στον επιτυχόντα. 9. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή και εξόφληση του Αναδόχου θα γίνει μετά την παράδοση του εξοπλισμού και εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία προσκόμισης των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών και μετά την κατάρτιση της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των υλικών από το τμήμα πληροφορικής του Κέντρου. Σελ. 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1- ΕΛΑΧΙΣΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ ΤΥΠΟΥ Α Workstation PCs Minimum Specifications QTY 3 CRITERIA DESCRIPTION COMPLY Base Unit Workstation Α CPU Intel Xeon E5-1620 v2 Quad-core 64 bit processor CPU Specifications 3.6GHz +, 10MB Cache Memory 16GB, DDR3 ECC Video Cards High-resolution image display Worklist Video Driver Version Hard Drive Specifications Network Ports nvidiaquadro K2000D-2GB, PCIe, x16 *PNY Model # VCQK2000D-PB (1) nvidiaquadro K600-1GB, PCIe PNY Model # VCQK600- PB nvidia 311.35 (Merge qualified) 2 x 256 GB SSD Wired, Gigabit Operating System Optical Drive Audio Warranty Delivery Date Not Included. Worstation Drivers must be provided 16x, DVD+/-RW Onboard audio Three Years Full (Parts and Labour) 3 Weeks ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ ΤΥΠΟΥ Β Workstation PCs Minimum Specifications QTY 3 CRITERIA DESCRIPTION Comply Base Unit Workstation Β CPU Intel Xeon E5-2637 v2 quad-core 64 bit processors CPU Specifications 3.3GHz +, 15MB Cache Memory 16GB DDR3 ECC Video Cards High-resolution image display nvidiaquadro K2000D-1GB, PCIe, x16 *PNY Model #VCQK2000D-PB Σελ. 4
Worklist Hard Drive Specifications Network Ports Operating System Optical Drive Audio Warranty Delivery Date nvidiaquadro K600-1GB, PCIe PNY Model # VCQK600- PB 2 x 256 GB SSD Wired, Gigabit Not Included. Worstation Drivers must be provided 8x, DVD+/-RW or faster Onboard audio Three Years Full (Parts and Labour) 3 Weeks Σημ. 1. Ο προσφερόμενοι ηλεκτρονικοί υπολογιστές θα πρέπει να είναι καινούργιοι αμεταχείριστοι, όχι ανακατασκευασμένοι, σύγχρονης τεχνολογίας (μοντέλο τελευταίας τριετίας) από διεθνώς αναγνωρισμένου κατασκευαστικού οίκου. 2. Να πληρούν όλες τις διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας και ποιότητας και να φέρουν απαραιτήτως πιστοποιητικό ISO ή TUV και την σήμανση CE- MARK, σύμφωνα με την οδηγία 93/42 της Ευρωπαϊκής Ένωσης 3. Να συνοδεύονται από τα επίσημα εργοστασιακά τεχνικά φυλλάδια (prospectus) στα ελληνικά ή και στα Αγγλικά. Σελ. 5
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου Θέμα: Προσφορά για την αντικατάσταση των τριών υπολογιστών του συστήματος Αρχειοθέτησης & Επεξεργασίας Εικόνων (PACS) στο Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου Αρ. Διαγωνισμού: Π2016/007 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 20/7/2016 10:00 πμ 1. Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το αντικείμενο της σύμβασης, σύμφωνα τα Έγγραφα Διαγωνισμού και την Τεχνική Προσφορά μας, για το συνολικό ποσό των...(ολογράφως... Ευρώ και... Σεντ), συν Φ.Π.Α., 2. Το συνολικό ποσό της προσφοράς αναλύεται στον Πίνακα Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς που επισυνάπτεται. 3. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να καταθέσουμε Εγγυητική Επιστολή Πιστής Εκτέλεσης, για ποσό και στη μορφή που καθορίζονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού, και να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών μέσα στα χρονικά όρια που προνοούνται στους όρους της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που αναφέρονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και στην Προσφορά μας. 4. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με 60 ημέρες, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 5. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Σελ. 6
Ποσότητα Τιμή Μονάδας Συνολική Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΤΥΠΟΥ Α 3.. ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΤΥΠΟΥ Β 3.. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος... Ιδιότητα υπογράφοντος... Ημερομηνία... Στοιχεία Προσφέροντος 1 Όνομα Προσφέροντος... Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση)...... Σελ. 7