- PDF ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Transcript

1 Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς Λευκωσία, 18 Οκτωβρίου 2016 Θέµα: ιαγωνισµός αρ. 113A/2016 µε θέµα: «Προσφορά για σακίδιο πλάτης στρατιωτικού τύπου» 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος ιαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισµό µε τη µέθοδο της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιµαστούν και να υποβληθούν σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλες τα ερωτήµατα αναφορικά µε τον πιο πάνω διαγωνισµό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 2.1 Αντικείµενο Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η αγορά σακιδίων πλάτης στρατιωτικού τύπου. Οι ελάχιστες απαιτήσεις παρουσιάζονται στον Πίνακα Προσφοράς και Συµµόρφωσης (Έντυπο 2), που περιλαµβάνεται στο Παράρτηµα της παρούσας πρόσκλησης.

2 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ 2.2 Τόπος Παράδοσης Οι τσάντες θα παραδοθούν σε 2 σηµεία/καταστήµατα του Συνεργατισµού στη Λευκωσία. Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούµενων προϊόντων στους καθορισµένους τόπους παράδοσης. Οι ακριβείς ποσότητες ανά περιοχή θα σας αποσταλούν αργότερα. 3.2 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στις τοποθεσίες που αναφέρονται ανωτέρω, θα πραγµατοποιηθεί εντός 3 µηνών από την ηµεροµηνία τοποθέτησης της σχετικής παραγγελίας. 3.3 ικαίωµα συµµετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγυητική ύψους (χίλια ευρώ µόνο) ως δικαίωµα συµµετοχής (Παράρτηµα 1). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 3.4 ικαίωµα πιστής εκτέλεσης συµβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συµβόλαιο συνεργασίας µε τη Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο ανάµεσα µε άλλα δύναται να περιλαµβάνει όρο για καταβολή δικαιώµατος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύµβασης, µε τη µορφή τραπεζικής εγγυητικής (Παράρτηµα 2). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 3.2 Περιεχόµενα Προσφοράς (α) (β) (γ) Οι προσφορές πρέπει να περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Τεχνική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Οικονοµική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθµηµένες. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα.

3 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα το αργότερο µέχρι την ευτέρα 24/10/2016 και ώρα 10:00 π.µ. αποστέλλοντάς τις στο κουτί προσφορών της Τράπεζας στην Οδό Γρηγόρη Αυξεντίου 8, Λευκωσία 1096 σε σφραγιστό φάκελο στον οποίο να αναγράφεται ο τίτλος του διαγωνισµού. Με την υποβολή της προσφοράς απαραίτητα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται και δείγµα των υπό προσφορά προϊόντων χωρίς την εκτύπωση. 3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τους Προσφοροδότες για περίοδο δύο (2) µηνών, προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών.

4 4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύµβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως η προσφορά µε τη χαµηλότερη Συνολική Τιµή Προσφοράς είτε αυτή µε τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθµιση τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης). Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφοροδότες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονοµική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαµηλότερη τιµή µεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόµη και µετά από διαπραγµάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία της κλήρωσης. Σηµειώνεται ότι η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαµηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση µειοδοτικού διαγωνισµού ή στον υψηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση πλειοδοτικού διαγωνισµού. 4.2 Τρόπος Πληρωµής Οι πληρωµές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. Mε την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνοµα του Ανάδοχου έναντι τιµολογίου, µετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων. 2. Mε πίστωση του λογαριασµού του προσφοροδότη σε λογαριασµό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυµα.

5 ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Θέµα: Προσφορά για σακίδια πλάτης στρατιωτικού τύπου 1. Αφού µελετήσαµε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και αφού έχουµε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειµένου της Σύµβασης, εµείς οι υποφαινόµενοι, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε, εκτελέσουµε και συµπληρώσουµε το Αντικείµενο της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και τη συνηµµένη Προσφορά µας. 2. Αν η Προσφορά µας γίνει αποδεκτή, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε την εκτέλεση του Αντικειµένου της Σύµβασης από την ηµεροµηνία υπογραφής της Συµφωνίας. 3. Συµφωνούµε πως η Προσφορά µας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση µε αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα µας δεσµεύει και θα µπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγµή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής µας και τα στοιχεία επικοινωνίας µε αρµόδιο άτοµο της επιχείρησής µας είναι τα ακόλουθα: Επωνυµία Προσφοροδότη Καταχωρηµένη ιεύθυνση ιεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει µε την πιο πάνω) ιεύθυνση στο ιαδίκτυο Αριθµός ΦΠΑ Άτοµο Επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο Εκ µέρους και για λογαριασµό του προσφοροδότη: Υπογραφή:... Ονοµατεπώνυµο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ηµεροµηνία:... Σηµείωση: Όλα τα κενά να συµπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του.

6 ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚAΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σηµείωση: Οι αναγραφόµενες ποσότητες προϊόντων πιθανόν να αλλάξουν, η αλλαγή όµως δεν θα υπερβαίνει το %. 1. Ζητούµενο προϊόν (1): Σακίδιο πλάτης στρατιωτικού τύπου Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Ποσότητα Κατάλογος διαθέσιµων χρωµάτων (να περιλαµβάνονται το πράσινο, µαύρο και πράσινο παραλλαγής) ιαστάσεις όχι σε µεγάλη απόκλιση από 45 ύψος Χ 25 πλάτος Χ 25 βάθος ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 1.4 Βάρος να µην ξεπερνά το 1kg ΝΑΙ 1.5 Χωρητικότητα Λίτρα ΝΑΙ 1.6 Ύφασµα νάιλον 600Χ600D ΝΑΙ Εκτύπωση πάνω στο σακίδιο σε δύο σηµεία µονοχρωµία Να σηµειωθεί ο χρόνος/ηµέρες παράδοσης από την ηµεροµηνία κατακύρωσης της προσφοράς ΝΑΙ ΝΑΙ Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη ιευκρινίσεις: 1. Στη Στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (α) Η λέξη «ΝΑΙ» σηµαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο. (β) Ένας αριθµός σηµαίνει υποχρεωτικό αριθµητικό µέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συµµόρφωση. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Προσφοροδότη ως ακολούθως: (α) το συγκεκριµένο προϊόν που προσφέρει ή (β) στη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ (ανάλογα µε το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την προσφορά) ή (γ) ένα αριθµητικό µέγεθος. Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη

7 ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Ποσότητα Τιµή Μονάδας εξαιρουµ. ΦΠΑ Σακίδιο πλάτης στρατιωτικού τύπου 4600 Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣ: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤ (από εδώ και στο εξής καλούµενης "η Αναθέτουσα Αρχή") ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΛΗΞΗ: 1 η Ιανουαρίου 2017 Αξιότιµοι Κύριοι, Εγγυητική Επιστολή Αριθµός ιαγωνισµός αρ.113/ Επειδή οι κύριοι. (από εδώ και στο εξής καλουµένων "ο Προσφέρων") συµµετέχουν στο διαγωνισµό και έχουν υποβάλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή για «Σακίδιο πλάτης στρατιωτικού τύπου» (από εδώ και στο εξής της προσφοράς αυτής καλούµενης η Προσφορά ), και επειδή οι όροι του ιαγωνισµού υπ. αρ.113/2016 προνοούν για παροχή από τον Προσφέροντα Εγγύησης Συµµετοχής για ποσό (Ευρώ χίλια µόνο) (από εδώ και στο εξής του ποσού αυτού καλούµενου «το Ποσό Εγγύησης Συµµετοχής») εµείς, το υπογράφον χρηµατοπιστωτικό ίδρυµα, κατόπιν αιτήµατος του Προσφέροντος, παραιτούµενοι από κάθε δικαίωµα ένστασης και επιφύλαξης για την πιο πάνω Προσφορά, µε το παρόν έγγραφο, αµετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από µέρους του Προσφέροντος και χωρίς αναφορά σ αυτόν, εγγυούµαστε να σας πληρώσουµε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιµων ηµερών) στην πρώτη γραπτή απαίτησή σας, το Ποσό Εγγύησης Συµµετοχής, έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Προσφέρων: (α) µετά την εκπνοή της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, έχει αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της κατά την περίοδο ισχύος της, ή (β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της Προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της Προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης: (γ) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να προσκοµίσει εµπρόθεσµα οποιοδήποτε Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συµβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του που απορρέει από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό αυτό, ή (δ) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύµβαση. 2. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ µέχρι και συµπεριλαµβανοµένης της ηµεροµηνίας λήξης που αναγράφεται ανωτέρω και µέχρι την ηµεροµηνία αυτή (ή, εάν η ηµεροµηνία αυτή είναι

9 τραπεζική αργία, µέχρι και συµπεριλαµβανοµένης της αµέσως προηγούµενης ηµέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουµε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ηµεροµηνίας λήξης, και νοουµένου ότι µέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εµάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εµάς είτε όχι. 3. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερµηνεύεται µε βάση και σύµφωνα µε τους νόµους της Κυπριακής ηµοκρατίας και θα εµπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών ικαστηρίων. ιατελούµε, ΛΤ Ηµεροµηνία:...

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΣ: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ: ΛΗΞΗ:.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ (Για Πιστή Εκτέλεση Συµβολαίου) ΑΙΤΗΤΗΣ ΠΟΣΟ. (.. Ευρώ) Αξιότιµοι Κύριοι, Επειδή έχουµε πληροφορηθεί ότι έχετε συµβληθεί µε τους κυρίους.., (από εδώ και στο εξής καλούµενων «ο Ανάδοχος») για την παροχή της.. (από εδώ και στο εξής του συµβολαίου αυτού καλούµενου «το Συµβόλαιο») µε Ποσό Συµβολαίου (. Ευρώ) και επειδή οι Όροι του Συµβολαίου προνοούν για την παροχή εγγύησης για την πιστή εκτέλεση του Συµβολαίου αυτού για ποσό ίσο µε ποσοστό 10% εφαρµοζόµενου επί του Ποσού Συµβολαίου, εµείς, το πιο κάτω υπογράφον χρηµατοπιστωτικό ίδρυµα, κατόπιν αιτήµατος του Αναδόχου, παραιτούµενοι από κάθε δικαίωµα ένστασης και επιφύλαξης για το πιο πάνω Συµβόλαιο ή οποιαδήποτε τροποποίηση αυτού, µε το παρόν έγγραφο, αµετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από µέρους του Αναδόχου και χωρίς αναφορά σ' αυτόν, εγγυούµεθα να σας πληρώσουµε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιµων ηµερών) στην πρώτη γραπτή απαίτηση σας, οποιοδήποτε ποσό θα απαιτηθεί από εσάς µέχρι ποσού (.. Ευρώ), έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Ανάδοχος έχει αρνηθεί ή παραλείψει να εκπληρώσει ή δεν έχει εκπληρώσει και / ή έχει παραβιάσει οποιοδήποτε όρο του Συµβολαίου. Σε περίπτωση υποβολής τµηµατικών απαιτήσεων το ποσό της εγγύησης θα µειώνεται ανάλογα µε τα ποσά που θα πληρώνονται. Νοείται ότι οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση η οποία δυνατό να γίνει στο Συµβόλαιο, ή οποιοσδήποτε διακανονισµός σχετικά µε αυτό, δεν θα µας απαλλάξει από την ευθύνη µας που απορρέει από την παρούσα Εγγυητική Επιστολή και δια του παρόντος παραιτούµεθα απόλυτα από το δικαίωµα µας να συγκατατεθούµε ή να λάβουµε ειδοποίηση ή γνώση για οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη, διόρθωση, ή διακανονισµό. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ µέχρι και συµπεριλαµβανοµένης της ηµεροµηνίας λήξης που αναγράφεται ως ανωτέρω και µέχρι την ηµεροµηνία αυτή (ή, εάν η ηµεροµηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, µέχρι και συµπεριλαµβανοµένης της αµέσως προηγούµενης ηµέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουµε λάβει οποιαδήποτε απαίτηση σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ηµεροµηνίας λήξης, και νοουµένου ότι µέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εµάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτηση σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εµάς είτε όχι. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται και θα ερµηνεύεται µε βάση και σύµφωνα µε τους νόµους της Κυπριακής ηµοκρατίας και θα εµπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών ικαστηρίων. ιατελούµε,..λτ