1. Από το κεντρικό site του Ιδρύματος επιλέγουμε το σύνδεσμο "Γραμματείες Τμημάτων". 2. Στην οθόνη πιστοποίησης στοιχείων εισάγονται τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης χρήστη. 3. Από το Main Menu επιλέγεται το "Φοιτητολόγιο". Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 1
4. Αν συνδέεστε για πρώτη φορά, στο μήνυμα που εμφανίζεται επιλέγουμε "Ναι". 5. Για την υποβολή δήλωσης μαθημάτων είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί email, το οποίο θα χρησιμοποιείται για αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων από την εφαρμογή, όποτε αυτό είναι απαραίτητο. Η επιλογή "Δήλωση" θα είναι ενεργή για το χρονικό διάστημα που έχει ορισθεί από την Γραμματεία σας για υποβολή δηλώσεων μαθημάτων. Προφίλ Δήλωση Από την επιλογή "Προφίλ" στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να καταχωρήσετε ή να ενημερώσετε το email σας καθώς επίσης και τα στοιχεία επικοινωνίας. Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 2
Ρυθμίσεις Για την καταχώρηση του email ή την αλλαγή του, επιλέγουμε "Ρυθμίσεις" "Αλλαγή email διεύθυνσης". Επιπλέον από την επιλογή "Ρυθμίσεις" μπορούν να ενημερωθούν τα στοιχεία επικοινωνίας του γονέα, του φοιτητή καθώς και του τρίτου προσώπου για περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση των στοιχείων του email κ.λπ., επιλέγουμε "Επιστροφή". Στοιχεία Επικοινωνίας Γονέα Στοιχεία Επικοινωνίας Φοιτητή Στοιχεία Επικοινωνίας Τρίτου Προσώπου Επιστροφή Δέντρο Προγράμματος Σπουδών 6. Για δήλωση μαθημάτων από το δέντρο του προγράμματος σπουδών, επιλέγουμε: Εξάμηνο Κατηγορία μαθημάτων (Υποχρεωτικά, Επιλογής Υποχρεωτικά κ.λπ.) Τύπο μαθημάτων (Μαθήματα Γενικής Υποδομής, Ειδικότητας κ.λπ.). Με την επιλογή "Κατάσταση" εμφανίζεται η βαθμολογία του κάθε μαθήματος. Στην περίπτωση των μικτών μαθημάτων, αν υπάρχει τελικός βαθμός, εμφανίζεται μόνο ο κωδικός της θεωρίας με τον αντίστοιχο βαθμό. Κατάσταση Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 3
Check Box 7. Με την επιλογή "Δήλωση" εμφανίζεται αριστερά του κωδικού του μαθήματος, Check Box, το οποίο είναι ενεργό για όσα μαθήματα μπορείτε να κάνετε δήλωση. Δήλωση (Για ενεργοποίηση Check Box) Δήλωση (Με την Ολοκλήρωση της Επιλογής Μαθημάτων) Με την επιλογή ενός μαθήματος εμφανίζονται, δεξιά της περιγραφής του μαθήματος, πληροφορίες σχετικές με τις αίθουσες, τις ημέρες και τις ώρες που αυτό διδάσκεται (τμήματα διδασκαλίας), σύμφωνα με το πρόγραμμα διδασκαλίας. Ειδικότερα στην στήλη: Πρώτη Επιλογή: εμφανιζονται μόνο τα τμήματα διδασκαλίας που είναι διαθέσιμα πρός επιλογη. Εναλλακτική Επιλογή: εμφανίζονται όλα τα τμήματα διδασκαλίας όπως αυτά είναι καταχωρημένα, από την Γραμματεία σας, για το μάθημα. Αίθουσες σχόλια: Έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα σύντομο σχόλιο σχετικό με το μάθημα - τμήμα διδασκαλίας που έχετε επιλέξει. Προσοχή: Για κάθε εργαστηριακό μάθημα που επιλέγετε προς δήλωση θα πρέπει, από τα διαθέσιμα τμήματα που εμφανίζονται στην στήλη "Πρώτη Επιλογή", να επιλέξετε αυτό το οποίο θέλετε να παρακολουθήσετε. Στην περπίπτωση που το τμήμα που θέλετε να παρακολουθήσετε δεν εμφανίζεται στην στήλη "Πρώτη Επιλογή" τότε, αφού έχετε επιλέξει ένα από τα διαθέσιμα τμήματα, το επιλέγετε από τη στήλη "Εναλακτική Επιλογή". Στη Στήλη "Αίθουσες σχόλια" μπορείτε να καταχωρήσετε σύντομο σχόλιο για το λόγο της επιλογής σας. Αν δεν επιλέξετε κάποιο τμήμα για παρακολούθηση τότε αυτόματα καταχωρείστε στη λίστα αναμονής του εργαστηρίου και η επιλογή του τμήματος διδασκαλίας θα γίνει σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο του εργαστηρίου. Όταν έχετε ολοκληρώσει την επιλογή των μαθημάτων του εξαμήνου, επιλέγετε "Δήλωση". Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 4
8. Με την επιλογή "Αποθήκευση" πραγματοποιούνται, για τα επιλεγμένα μαθήματα, οι απαιτούμενοι έλεγχοι, σύμφωνα με τον κανονισμό σπουδών. Αποθήκευση Με την ολοκλήρωση του ελέγχου από το σύστημα εμφανίζονται, σε περίπτωση λάθους, τα σχετικά μηνύματα. Μήνυμα μαθήματος Αποθήκευση Με την ολοκλήρωση των διορθώσεων επιλεγούμε "Αποθήκευση" για να γίνει εκ νέου έλεγχος στα υπόλοιπα μαθήματα. Η παραπάνω διαδικασία, της επιλογής και του ελέγχου των δηλωμένων μαθημάτων, μπορεί να επαναλαμβάνεται χωρίς κανέναν περιορισμό. Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 5
Ενδεικτικά μηνύματα λάθους: Προσπαθείτε να δηλώσετε x ώρες ενώ ο κανονισμός σπουδών επιτρέπει μέχρι και z ώρες: o Στην περίπτωση αυτή, από την οθόνη με το σύνολο των επιλεγμένων μαθημάτων, αφαιρείτε μαθήματα που έχετε επιλέξει ξεκινώντας από τα μαθήματα του μεγαλυτέρου εξάμηνου μέχρι το σύνολο των ωρών να είναι ίδιο με αυτό του κανονισμού σπουδών. Κατά την επιλογή των προς αφαίρεση μαθημάτων θα πρέπει να λάβετε υπόψη τον κανονισμό σπουδών που δεν επιτρέπει σε μικτό μάθημα να κάνετε δήλωση μόνο του εργαστηριακού μέρους του μαθήματος χωρίς να έχετε δηλώσει και το θεωρητικό μέρος του μαθήματος. Προσπαθείτε να δηλώσετε το εργαστήριο με κωδικό 123456 ενώ δεν έχετε προβιβάσιμο βαθμό στην αντίστοιχη θεωρία: o Επιλέγετε Άκυρο και στη συνέχεια επιλέγετε από το δέντρο του προγράμματος σπουδών το εξάμηνο του μαθήματος και επιλέγετε τον κωδικό της θεωρίας του μαθήματος. Στην περίπτωση που με την δήλωση του θεωρητικού μαθήματος υπερβαίνετε το όριο των ωρών που προβλέπονται από τον κανονισμό σπουδών τότε θα πρέπει να αφαιρέσετε από τη δήλωσή σας το εργαστηριακό μάθημα. Στο π.χ. 1 ο εξάμηνο έχετε δηλώσει x υποχρεωτικά μαθήματα ενώ από το πρόγραμμα σπουδών προβλέπονται z: o Επιλέγετε Άκυρο και στη συνέχεια επιλέγετε από το δέντρο του προγράμματος σπουδών το εξάμηνο που αναφέρεται στο μήνυμα λάθους και επιλέγετε όλα τα υποχρεωτικά μαθήματα του εξαμήνου που είναι διαθέσιμα προς δήλωση. Σε περίπτωση που γνωρίζετε ότι δεν έχετε δικαίωμα να επιλέξετε κάποιο μάθημα, π.χ. δεν έχετε προβιβάσιμο βαθμό στο προαπαιτούμενό του, θα πρέπει αρχικά να το επιλέξετε και στη συνέχεια, αφού γίνει ο έλεγχος από το σύστημα και σας εμφανίσει το σχετικό μήνυμα λάθους, να το αφαιρέσετε ώστε να έχετε τη δυνατότητα να συνεχίσετε τη δήλωσή σας με μαθήματα επόμενων εξαμήνων. Δεν έχετε προβιβάσιμο βαθμό στο προαπαιτούμενο του μαθήματος: o Στην περίπτωση αυτή, από την οθόνη με το σύνολο των επιλεγμένων μαθημάτων, αφαιρείτε το μάθημα. Μια καλή πρακτική για την καλύτερη διαχείριση των λαθών είναι η δήλωση μαθημάτων να γίνεται ξεκινώντας την επιλογή από τα μαθήματα του μικρότερου εξαμήνου που οφείλετε. Με την ολοκλήρωση της επιλογής των μαθημάτων του μικρότερου εξαμήνου επιλέγετε "Δήλωση" και στη συνέχεια "Αποθήκευση" για τον απαιτούμενο έλεγχο μέχρι να ολοκληρωθεί επιτυχώς η δήλωση των μαθημάτων του επιλεγμένου εξαμήνου. Η ίδια διαδικασία επαναλαμβάνεται και για τα μαθήματα των επόμενων εξαμήνων. Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 6
Όταν έχετε ολοκληρώσει επιτυχώς την επιλογή όλων των μαθημάτων που επιθυμείτε να δηλώσετε, επιλέγετε "Δήλωση" και στη συνέχεια "Οριστικοποίηση". Δήλωση Με την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας "Οριστικοποίησης" της δήλωσης μαθημάτων, δημιουργείται αυτόματα PDF αρχείο με τα δηλωμένα μαθήματα. PDF αρχείο Μετά τη διαδικασία της "Οριστικοποίησης" δεν μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή στη δήλωση μαθημάτων σας από την web εφαρμογή, παρά μόνο στη Γραμματεία του Τμήματός σας. Αν για οποιοδήποτε λόγο θέλετε να κάνετε κάποια αλλαγή στη δήλωση μαθημάτων σας, π.χ. εκκρεμεί βαθμολογία μαθήματος, μπορείτε να επιλέξετε "Αποθήκευση", ώστε να έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τη δήλωσή σας εντός των χρονικών ορίων που έχουν καθοριστεί από τη Γραμματεία σας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η αποθηκευμένη δήλωση δεν αποστέλλεται αυτόματα στη Γραμματεία σας, για το λόγο αυτό θα πρέπει εντός των χρονικών ορίων να την "Οριστικοποιήσετε". Στην αντίθετη περίπτωση, δεν θα έχετε υποβάλλει δήλωση μαθημάτων για την τρέχουσα περίοδο δηλώσεων μαθημάτων. Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 7
Ιστορικό Δηλώσεων Από την επιλογή "Ιστορικό Δηλώσεων" έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις δηλώσεις μαθημάτων που είναι καταχωρημένες στη Γραμματεία. Η δήλωση μαθημάτων που υποβάλλατε στη Γραμματεία σας θα εμφανιστεί στην επιλογή "Ιστορικό Δηλώσεων", όταν επεξεργαστεί και αποθηκευτεί από τη Γραμματεία σας. Οδηγίες Δήλωσης μαθημάτων Σελίδα 8