Πανεπιστημιούπολη Ρίο.

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΨΕΟ Θ- Ο ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: 2610 969023, 024, 050, 066, 030 Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα, 18/02/2015 Αρ. Πρωτ.: 138/812/2998 Πρόχειρος Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για την «Ανανέωση Αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft για την κάλυψη αναγκών των Διοικητικών Υπηρεσιών και των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Πανεπιστημίου Πατρών, για το έτος 2015» Προϋπολογισμός : 39.975,00 συμπ. Φ.Π.Α. Ημερομηνία διενέργειας : Πέμπτη 26 Φεβρουαρίου 2015 & ώρα 10.00 π.μ. Τόπος διενέργειας : Α κτίριο, 1 ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου, Πανεπιστημιούπολη Ρίο. 1/8

Ο Α ν. Π ρ υ τ ά ν ε ω ς Ο ι κ ο ν ο μ ι κ ώ ν Υ π ο θ έ σ ε ω ν τ ο υ Π α ν ε π ι σ τ η μ ί ο υ Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/27.11.1995). 6. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974). 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/16-3- 2007). 10. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013. 11. Το ΦΕΚ 2543/24-9-2014 τ. β περί «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων» 12. Την υπ' αρ. 60/1871/03-02-2015 Απόφαση του Αν. Πρυτάνεως, σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα της δαπάνης για την «Ανανέωση Αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft για την κάλυψη αναγκών των Διοικητικών Υπηρεσιών και των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Πανεπιστημίου Πατρών, για το έτος 2015» 2/8

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Τον ανωτέρω Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο Κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τα ακόλουθα: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 39.975,00 (τριάντα εννέα χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από το Π.Δ.Ε. με Κ.Α. 2014ΣΕ54600063 ((Μηχανοργάνωση Γραμματειών & Υπηρεσιών Πανεπιστημίου Πατρών). ΔΙΑΘΕΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ / ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.023, 969.024, 969050, 969.066 καθώς και στην επίσημη ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr (link Ανακοινώσεις / Κατηγορία Προμήθειες ). ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 26 Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντος- ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού-η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαμβάνει τα εξής : α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. 3/8

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του κύριου φακέλου της προσφοράς και εκτός υποφακέλου Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει: Απαραίτητη προϋπόθεση, επί ποινή αποκλεισμού για τη συμμετοχή είναι: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία θα αναγράφονται τα κάτωθι: Ο τίτλος του διαγωνισμού Η πλήρης αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης του διαγωνισμού. Επιπλέον, απαιτείται το παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσων οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβυσίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού δύναται κατά την κρίση της να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τυχόν ελλείψεις ή να αποκλείσει τους προσφέροντες που δεν θα αποκαταστήσουν τις ελλείψεις εντός του οριζόμενου από αυτήν χρόνο. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη δύο (2) μηνών. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η προθεσμία περαίωσης των εργασιών ορίζεται σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ανάθεση. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο κάθε διαγωνιζόμενος έχει δικαίωμα υποβολής μόνο μιας προσφοράς. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές - αντιπροσφορές. 4/8

ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ / ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με κράτηση 0.10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-9-2011, ΦΕΚ Α 204). ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ως προς τα λοιπά, ισχύουν οι όροι του Π.Δ. 118/2007. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Η παρούσα Διακήρυξη συνοδεύεται από την Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές η οποία απο ε εί α από πα ο έ ο. Ο Αν. Πρυτάνεως Οικονομικών Υποθέσεων Δημήτριος Ψαλτόπουλος 5/8

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ & ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ «Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft για την κάλυψη αναγκών των Διοικητικών Υπηρεσιών και των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Πανεπιστημίου Πατρών, για το έτος 2015» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η εν λόγω προμήθεια αφορά στην ανανέωση των αδειών χρήσης λογισμικού της Microsoft, το οποίο χρησιμοποιείται από τις Διοικητικές Υπηρεσίες και τις Ακαδημαϊκές Μονάδες. Με το συγκεκριμένο λογισμικό της Microsoft, καλύπτονται οι ανάγκες αναβαθμίσεων των σταθμών εργασίας του προσωπικού στις νέες εκδόσεις Windows και Office για 600 άδειες χρήσης και επιπλέον εξασφαλίζεται η δυνατότητα χρήσης όλων των λογισμικών (εξαιρουμένου του Office) της Microsoft σε όλη την Ακαδημαϊκή Κοινότητα για Ερευνητικούς και Εκπαιδευτικούς λόγους. Με τη λήξη της προηγούμενης σύμβασης, κρίνεται απαραίτητη η ανανέωσή της για το έτος 2015. Ήδη έχει οργανωθεί και λειτουργεί αποτελεσματικά η διαδικασία διάθεσης και υποστήριξης των εν λόγω προϊόντων λογισμικού από το Τμήμα Μηχανοργάνωσης της ΔΔΜ. Τα οφέλη που εξασφαλίζονται με την ανανέωση του συμβολαίου Campus Agreement και επέκταση των αδειών χρήσης κατά τα ανωτέρω, συνοψίζονται κατ ελάχιστον στα ακόλουθα: 1) Κάλυψη των αναγκών του προσωπικού με τα επιπλέον πλεονεκτήματα του Software Assurance (αναβαθμίσεις χωρίς επιπλέον κόστος), του Home Use Program (επιπλέον άδεια χρήσης για τον οικιακό υπολογιστή για υπηρεσιακούς σκοπούς) και της προστασίας τιμών. 2) Οικονομίες κλίμακας σε οικονομικό επίπεδο καθώς οι ανάγκες που επέβαλαν την προμήθεια ενός πολύ μεγάλου πλήθους διακριτών συνδρομών MSDN σε εργαστήρια, υπολογιστικά κέντρα και Τμήματα, υπερκαλύπτονται από την κεντρική προμήθεια. 3) Οικονομίες κλίμακας σε διαχειριστικό επίπεδο όσον αφορά αφενός τις διοικητικές διαδικασίες διαμοιρασμού στους ενδιαφερόμενους, παραγγελίας, επιβεβαίωσης, πληρωμής, ενεργοποίησης και ανανέωσης συνδρομής, αφετέρου τις τεχνικές διαδικασίες και λεπτομέρειες υλοποίησης του μηχανισμού ελέγχου πρόσβασης στο λογισμικό από τους δικαιούχους. 4) Προμήθεια αδειών για χρήση σε παραγωγική διαδικασία πλέον των διαθέσιμων αδειών MSDNAA. Οι συγκεκριμένες ανάγκες χρήσης καλύπτονταν αποσπασματικά και σποραδικά από τα Τμήματα με τις προμήθειες MSDN. 5) Άμεση πρόσβαση από όλους τους δικαιούχους είτε ηλεκτρονικά, χωρίς καμία επιπλέον ενέργεια / διαδικασία, αξιοποιώντας την υπάρχουσα υποδομή διάθεσης λογισμικού και ταυτοποίησης των χρηστών, είτε μέσω των Τ.Υ. Microsoft που έχουν ορισθεί σε κάθε Τμήμα. 6/8

Η εν λόγω ανανέωση του συμβολαίου Campus Agreement της Microsoft, περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τα εξής: 1) Εξακόσιες (600) άδειες χρήσης του λογισμικού όλων των εκδόσεων της οικογένειας λειτουργικών συστημάτων Windows και όλων των εκδόσεων της οικογένειας εφαρμογών γραφείου της σουίτας Office για τους σταθμούς εργασίας του προσωπικού στο Πανεπιστήμιο Πατρών. 2) Τη δυνατότητα χορήγησης ενός δεύτερου αντιγράφου των παραπάνω αδειών (πρόγραμμα Work at Home), για την αποκλειστική χρήση στα πλαίσια των εργασιακών υποχρεώσεων του προσωπικού σε ένα υπολογιστή στο σπίτι. 3) Την άμεση πρόσβαση (κάλυψη Software Assurance) σε όλες τις νεότερες εκδόσεις και αναβαθμίσεις του λογισμικού χωρίς επιπρόσθετο κόστος. 4) Μια συνδρομή στο MSDNAA η οποία παρέχει τη δυνατότητα σε όλους τους φοιτητές (προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς, υποψήφιους διδάκτορες) να κατεβάσουν και να εγκαταστήσουν στους υπολογιστές τους το λογισμικό του προγράμματος MSDNAA. Από το MSDNAA διατίθεται σχεδόν όλο το λογισμικό που έχει παραχθεί από τη Microsoft εξαιρουμένου του Office. 5) Τη δυνατότητα χρήσης των λογισμικών του MSDN από ερευνητικό και εκπαιδευτικό προσωπικό σε Υπολογιστικά Κέντρα και εργαστήρια για αποκλειστικά εκπαιδευτικούς και ερευνητικούς λόγους. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Ο κάθε ενδιαφερόμενος υποχρεούται να λάβει γνώση των συνθηκών και παραμέτρων υλοποίησης της εν λόγω προμήθειας. Με την εκδήλωση ενδιαφέροντος και τη συμμετοχή του στη διαδικασία κατακύρωσης ανάθεσης του αντικειμένου, θεωρείται ότι έλαβε γνώση των προαναφερομένων συνθηκών. Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσφέρουν εναλλακτικές προτάσεις που δεν θα είναι δεσμευτικές για το Πανεπιστήμιο. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να διευκρινίζουν αναλυτικά τα προσφερόμενα τμήματα του λογισμικού με το αντίστοιχο κόστος καθώς και τις απαιτούμενες κατά περίπτωση άδειες χρήσης. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί μέρος των προσφερομένων ειδών ή αδειών χρήσης ή να προμηθευτεί μεγαλύτερες ποσότητες στα πλαίσια του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν με τις προσφορές σχέδιο συμβολαίου συντήρησης ενημέρωσης του προσφερόμενου λογισμικού με το αντίστοιχο κόστος. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει εγγύηση καλής λειτουργίας ενός τουλάχιστον έτους. Στο διάστημα αυτό θα καλύπτονται και οι νέες εκδόσεις και ενημερώσεις. Η προθεσμία περαίωσης των εργασιών ορίζεται σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ανάθεση. 7/8

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/ Α Ένδειξη Εργασιών Ποσότητα Αξία σε ( ) Δαπάνη σε ( ) 1. Ανανέωση-Επέκταση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft για την κάλυψη αναγκών των Διοικητικών Υπηρεσιών και των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αναλυτικότερα αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή- Προδιαγραφές Συνολική δαπάνη 1 32.500,00 32.500,00 32.500,00 Οι τιμές ελήφθησαν από το εμπόριο. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται κάθε είδους κρατήσεις, εκτός ΦΠΑ, που βαρύνει το Παν/μιο. Πάτρα,.. Ο Συντάξας Χρήστος Σταυρόπουλος 8/8