Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α: Αρμόδια Δ/νση : Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης Αθήνα, 2/12/2014 Τμήμα Προμηθειών Αρ. πρωτ.: 165039 Πληροφορίες : Γ. Αθανασάκη Τηλ. 2108802974 ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ: ΔΗΜΟΣΙΟ Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΕΜΑ: «Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για τη προμήθεια πέντε (5) Laser έγχρωμων εκτυπωτών για μέγεθος χαρτιού Α4 και ενός (1) Laser έγχρωμου εκτυπωτή για μέγεθος χαρτιού Α3 και Α4, συνολικού προϋπολογισμού 4.000, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%» Ο Οργανισμός Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) έχοντας υπ όψιν: 1. τις διατάξεις του Ν. 2637/98 (ΦΕΚ 200/Α, άρθρα 13-29), όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, 2. τον υπ αρ. 58193/99 Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. (ΦΕΚ 2277/Β /31-12-99), 3. τον υπ αρ. 58192/1999 Κανονισμό Προμηθειών Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. (ΦΕΚ 61/Β /28-1-2000), 4. την υπ αρ. 35/3376/11-01-13 (ΦΕΚ 9/14-01-2013) Υπουργική Απόφαση, με την οποία ορίζονται τα μέλη Δ.Σ. του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ 663/90285(ΦΕΚ 424/17-7-2014)όμοια, 5. το υπ αρ. 118/2007 Π. Δ. (ΦΕΚ 150/Α /2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», 6. την υπ αρ. 132537/21-04-2011 (ΦΕΚ 684/Β /28-04-2011) Υπουργική Απόφαση, 1

περί έγκρισης του Κανονισμού Οργανωτικής Διάρθρωσης & Λειτουργίας των Υπηρεσιών του, 7. Την με αρ. πρ. 164477/02-12-2014 αρ. αν. 597 (ΑΔΑ : 7Ι2Ξ46ΨΧΞΧ-Ψ4Α ) δέσμευση πίστωσης πρόκειται να προβεί, κατόπιν υποβολής προσφορών, στην προμήθεια πέντε (5) Laser έγχρωμων εκτυπωτών για μέγεθος χαρτιού Α4 και ενός (1) Laser έγχρωμου εκτυπωτή για μέγεθος χαρτιού Α3 και Α4 συνολικού προϋπολογισμού 4.000, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%» σύμφωνα με τους όρους που επισυνάπτονται στην παρούσα πρόσκληση 1. Εφόσον επιθυμείτε να λάβετε μέρος θα πρέπει να καταθέσετε έγγραφη κλειστή προσφορά στην Δ/νση Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης Τμήμα Προμηθειών (Πρωτόκολλο) του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., Δομοκού 5, (στο ισόγειο του κτιρίου), το αργότερο μέχρι τις 08/12/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 π.μ. 2. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Προμηθειών του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. 3. Η προσφορά θα πρέπει να έχει ισχύ για τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Η επιστολή αυτή αποτελεί πρόσκληση για την υποβολή της προσφοράς και δεν δεσμεύει καθ οιονδήποτε τρόπο τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., ο οποίος θα αναλάβει υποχρέωση έναντι του αναδόχου, μόνο με σχετική προς αυτόν επιστολή. Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΛΓΑ ΜΩΡΑΙΤΟΥ Συνημμένα: σελ. 1-9 Παράρτημα Α, Β Εσωτ. Διανομή: - Επιτροπή Προμηθειών 2

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Οι προσφορές αφορούν σε προμήθεια πέντε (5) Laser έγχρωμων εκτυπωτών για μέγεθος χαρτιού Α4 και ενός (1) Laser έγχρωμου εκτυπωτή για μέγεθος χαρτιού Α3 και Α4, για τις ανάγκες του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Συμμετοχή στο διαγωνισμό, με υποβολή προσφοράς, μπορεί να λάβουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, που έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα (όπως αυτό αποδεικνύεται από τους καταστατικούς τους σκοπούς, συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ). Η προσφορά του κάθε υποψηφίου υποβάλλεται εγγράφως στην ελληνική γλώσσα στην οποία πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο παραλήπτης: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) - ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ο αριθμός της πρόσκλησης Τα στοιχεία του αποστολέα 3

Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την εταιρεία και την προσφορά στοιχεία Επίσης περιλαμβάνεται κάθε άλλο στοιχείο που κατά την γνώμη του ενδιαφερομένου προβάλλει τυχόν πλεονεκτήματα των προσφερομένων ειδών και είναι υποβοηθητικό στην αξιολόγηση της προσφοράς. Μαζί με την τεχνική προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί κατάσταση αντιπροσώπου και συνεργατών για όλη την χώρα και να δοθούν λεπτομερή στοιχεία για την τεχνική υποδομή της εταιρείας σχετικά με το SERVICE Ο ανάδοχος ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι της κατασκευάστριας εταιρείας, θα δηλώσει ότι λαμβάνει την υποχρέωση να βρει άλλη εταιρεία που θα αναλαμβάνει τη συντήρηση αντί αυτού σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως εταιρεία. Ο ανάδοχος θα καταθέσει υπεύθυνη δήλωση ότι δεσμεύεται, για το προσφερόμενο κόστος των αναλωσίμων και ανταλλακτικών, για μια πενταετία πέραν του χρόνου εγγύησης. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Οι προσφορές να συνοδεύονται με έγγραφες βεβαιώσεις του προμηθευτή ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός είναι καινούργιος και αχρησιμοποίητος. Το προσφερόμενο μηχάνημα θα πρέπει να είναι σύγχρονο με χρόνο ανακοίνωσης μοντέλου μικρότερο από 18 μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του από τον κατασκευαστή. Ο προμηθευτής να καταθέσει έγγραφη δήλωση ότι αναλαμβάνει τη δέσμευση παροχής ανταλλακτικών, αναλωσίμων υλικών και υπηρεσιών συντήρησης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ετών του εξοπλισμού παραγωγής εντύπων από την ημερομηνία της εγκατάστασης και λειτουργίας του. Τα εργοστάσια κατασκευής και η επιχειρηματική μονάδα συναρμολόγησης και διανομής (η οποία φέρει την υποχρέωση εξασφάλισης εξαρτημάτων, ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών) του προσφερόμενου εξοπλισμού και λογισμικού να διαθέτουν την πιστοποίηση ISO 9001:2000 ή ISO 9001:2008. Να υποβληθεί δεσμευτική προσφορά κόστους συντήρησης καθώς και κόστος αναλωσίμων υλικών των μηχανημάτων για μία πενταετία τουλάχιστον. 4

Οι προσφορές να συνοδεύονται με βεβαίωση των διαγωνιζομένων ότι αναλαμβάνουν, εφόσον αποφασιστεί από τον ΟΠΕΚΕΠΕ, την υποχρέωση σύναψης σύμβασης για τη συντήρηση των προσφερομένων μηχανημάτων, σύμφωνα με τα στοιχεία της προσφοράς τους. Να υπάρχει πιστοποίηση CE για την αποδοτική χρήση ηλεκτρικής ενέργειας (energy star), το θόρυβο, τα κατάλοιπα, τον ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής και την λειτουργία εξοικονόμησης τόνερ. Η προσφορά που δεν περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία απορρίπτεται. Ο ΟΠΕΚΕΠΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει οποτεδήποτε είτε εγγράφως, είτε με προφορική συνέντευξη συμπληρωματικά στοιχεία καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία κρίνει απαραίτητη. ΑΡΘΡΟ 4 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των τιμών των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες που υπολογίζονται από την επομένη της ημέρας υποβολής της. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερολογιακών ημερών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που γίνονται για μέρος του έργου ή δεν πληρούν τους ανωτέρω όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στοιχεία ή ενδείξεις που καθιστούν τα οικονομικά στοιχεία αόριστα, συνεπάγονται την απόρριψη της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΑΡΟΧΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η χρονική διάρκεια της περιόδου διασφάλισης καλής λειτουργίας ορίζεται στα 2 έτη τουλάχιστον. 5

ΑΡΘΡΟ 6 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές των υπηρεσιών θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την εκτέλεση του έργου, χωρίς το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. αναγράφεται χωριστά ως ποσοστό επί τοις εκατό. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός διορθώνεται από τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 7 ΧΡΟΝΟΣ- ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση, εγκατάσταση και επίδειξη της χρήσης των προσφερόμενων μηχανημάτων θα πραγματοποιηθεί, με έξοδα και δαπάνες του μειοδότη προμηθευτή, το αργότερο εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της οριστικής κατακύρωσης στα γραφεία της Κεντρικής Υππηρεσίας του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε, Δομοκού 5. ΑΡΘΡΟ 8 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ -ΣΥΜΒΑΣΗ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει στον ανάδοχο που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ανα τιμή μονάδος των μηχανημάτων. Στον συμμετέχοντα ή συμμετέχοντες στον διαγωνισμό στον οποίο ή στους οποίους εν τέλει θα ανατεθεί το έργο αποστέλλεται σχετική απόφαση του Οργανισμού, βάσει της οποίας υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν η επιχείρηση στην οποία έγινε η κατακύρωση δεν προσέλθει εντός της ανωτέρω προθεσμίας για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτη και ισχύουν τα προβλεπόμενα στην ΚΥΑ 58192/1999 «Κανονισμός Προμηθειών ΟΠΕΚΕΠΕ». 6

ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση παράβασης οιουδήποτε από τους όρους της πρόσκλησης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών της, ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. Σε περίπτωση έκπτωσης ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Για τη διαδικασία κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 της ΚΥΑ 58192/1999. Απαγορεύεται ο ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους καθ οιονδήποτε τρόπο την εκτέλεση της προμήθειας και τα εκ της συμβάσεως απορρέοντα δικαιώματα και υποχρεώσεις. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος κατ εφαρμογή των διατάξεων της ΚΥΑ 58192/1999. ΑΡΘΡΟ 10 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της συμβατικής αξίας στον ανάδοχο προμηθευτή θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών και παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας ανέρχονται στο νόμιμο ποσοστό και βαρύνουν τον ανάδοχο. Η πληρωμή της συμβατικής αξίας θα πραγματοποιηθεί μετά την οριστική παραλαβή των αγαθών από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. με την σύνταξη σχετικών πρακτικών οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει εξ ολοκλήρου σε ευρώ, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών και Οικονομικής Διαχείρισης Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.. ΑΡΘΡΟ 11 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 7

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να κάνει ρητή δέσμευση αποδοχής όλων των όρων του παρόντος τεύχους που αφορούν στα προσφερόμενα μηχανήματα. Ο ΟΠΕΚΕΠΕ διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης, ματαίωσης της διαδικασίας ή και επαναπροκήρυξης της ανάθεσης του εν λόγω έργου αζημίως. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ EΚΤΥΠΩΤΩΝ 1. Προδιαγραφές για Laser Εκτυπωτές Έγχρωμης Εκτύπωσης μέγεθος χαρτιού Α4. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ 1 Δυνατότητα έγχρωμης εκτύπωσης >= 30 σελίδων ανά λεπτό ΝΑΙ 2 Ποιότητα εκτύπωσης >=1200 χ 1200 dpi ΝΑΙ 3 Συρτάρι τροφοδοσίας χαρτιού >= 500 φύλλων NAI 4 Bypass 100 φύλλων ΝΑΙ 5 Δυνατότητα μηνιαίας παραγωγής >=80.000 φύλλων NAI 6 Συνδεσιμότητα μέσω θύρας USB και Θύρας Ethernet NAI 7 Μνήμη εκτυπωτή >= 512 MB NAI 8 Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας (Energy Star) NAI 9 Λειτουργία εξοικονόμησης τόνερ (Eco Mode) NAI 10 Να προσφέρονται σε CD οι drivers των εκτυπωτών οι οποίοι θα πρέπει να είναι συμβατοί με Win2000,WinXP,Vista NAI και Win7(64 bit). 11 Να προσφέρονται οπωσδήποτε τα τεχνικά εγχειρίδια και οι οδηγίες χρήσης των εκτυπωτών. ΝΑΙ 12 Να παρέχεται on-site δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας για δύο (2) τουλάχιστον έτη. NAI 13 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ΝΑΙ 2. Προδιαγραφές για Laser Εκτυπωτές Έγχρωμης Εκτύπωσης μέγεθος χαρτιού Α3 και Α4. 8

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ 1 Δυνατότητα έγχρωμης εκτύπωσης >= 20 σελίδων ανά λεπτό ΝΑΙ 2 Ποιότητα εκτύπωσης >=600 χ 600 dpi ΝΑΙ 3 Συρτάρι τροφοδοσίας χαρτιού >= 250 φύλλων NAI 4 Ξεχωριστή τροφοδοσία χαρτιού Α3 και Α4 NAI 5 Δυνατότητα μηνιαίας παραγωγής >=100.000 φύλλων NAI 6 Συνδεσιμότητα μέσω θύρας USB και Θύρας Ethernet NAI 7 Μνήμη εκτυπωτή >= 256 MB NAI 8 Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας (Energy Star) NAI 9 Λειτουργία εξοικονόμησης τόνερ (Eco Mode) NAI 10 Να προσφέρονται σε CD οι drivers των εκτυπωτών οι οποίοι θα πρέπει να είναι συμβατοί με Win2000,WinXP,Vista και NAI Win7(64 bit). 11 Να προσφέρονται οπωσδήποτε τα τεχνικά εγχειρίδια και οι οδηγίες χρήσης των εκτυπωτών. ΝΑΙ 12 Να παρέχεται on-site δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας για δύο (2) τουλάχιστον έτη. NAI 13 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ΝΑΙ Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές όπως ρητά αναφέρονται στην παρούσα απορρίπτονται ως απαράδεκτες 9