Αρ. Πρωτ.: ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ: 2780/29-12 Ημερομηνία: 29/12/2016 ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Λ. Αλεξάνδρας 196, Αθήνα ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας (Ε.Σ.Δ.Υ.), έχοντας υπόψη: Την Κοινή Υπουργική Απόφαση σύστασης Ειδικού Λογαριασμού Ερευνών όπως δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 801/1985 και όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 2/6711/Α0024/29-9-2000 όμοια και ισχύει σήμερα Την από 345/16/11/2016 απόφαση που αφορά την επιχορήγηση του Εθνικού Κέντρου Αναφοράς Μηνιγγίτιδας από την PFIZER ΕΛΛΑΣ Α.Ε. και τη μελέτη που προκύπτει από αυτή Την απόφαση έγκρισης της παρούσας Πρόσκλησης στην 348/28-12-2016 Συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών διακρίβωσης των οργάνων εξοπλισμού του Εθνικού Κέντρου Αναφοράς Μηνιγγίτιδας (ΕΚΑΜ), στο πλαίσιο της χρηματοδότησης του ΕΚΑΜ από την εταιρεία PFIZER ΕΛΛΑΣ Α.Ε., συνολικού προϋπολογισμού τεσσάρων χιλιάδων τριάντα δύο Ευρώ (4.032,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α) (4.999,68 ευρώ με ΦΠΑ). 1
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ / ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Διακρίβωση των οργάνων εξοπλισμού του ΕΚΑΜ Κόστος Συνολικό Συνολικό α/α Συσκευή προς διακρίβωση Αριθμός /συσκευή Κόστος Κόστος ( ) ( ) με Φ.Π.Α. ( ) Καταψύκτης -20 C: (Ζητούμενες θερμοκρασίες ελέγχου:-15 C ως -25 C) -Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας 1 - Έλεγχος κατανομής θερμοκρασίας σε εννέα (9) σημεία 4 110,00 440,00 545,60 - Έλεγχος θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο - Υπολογισμός διόρθωσης ενδείξεων και αβεβαιότητας θερμοκρασίας Καταψύκτης -80 C: (Ζητούμενες θερμοκρασίες ελέγχου:-80 C ως -60 C) -Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας - Έλεγχος θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο 2 - Έλεγχος κατανομής θερμοκρασίας ανά χωρικά σημεία 1 110,00 110,00 136,4 (ράφια) στο κέντρο του κάθε ραφιού. -Υπολογισμός διόρθωσης ενδείξεων και αβεβαιότητας θερμοκρασίας Κλίβανος υγρής αποστείρωσης: (Ζητούμενες προδιαγραφές: Διατήρηση θερμοκρασίας >121 C για 15min και >134 C για 5min) - Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας, 3 -Έλεγχος θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο 1 145,00 145,00 179,80 -Έλεγχος θερμοκρασιακής κατανομής σε πέντε (5) χωρικά σημεία με και χωρίς φορτίο, στους 121 C και 134 C. -Υπολογισμός διόρθωσης ενδείξεων κλιβάνου και 2
αβεβαιότητας θερμοκρασίας. 4 5 6 7 Κλίβανος επώασης: (Ζητούμενες θερμοκρασίες: 36 C/ στον έναν από τους δύο κλιβάνους ο έλεγχος είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθεί σε δύο θερμοκρασίες 36 C & 56 C, με μέγιστη απόκλιση ±1 C) - Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας - Έλεγχος θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο -Έλεγχος θερμοκρασιακής κατανομής σε εννέα (9) σημεία - Υπολογισμός διόρθωσης ενδείξεων κλιβάνου και αβεβαιότητας θερμοκρασίας. Ψυκτικοί Θάλαμοι: (Ζητούμενες θερμοκρασίες: 2-12 C στον ένα θάλαμο και 1-8 C στον άλλο θάλαμο) - Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας - Έλεγχος θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο - Έλεγχος θερμοκρασιακής κατανομής σε εννέα (9) σημεία - Υπολογισμός διόρθωσης ενδείξεων θαλάμου και αβεβαιότητας θερμοκρασίας. Φυγόκεντρος: - Έλεγχος ακρίβειας και γραμμικότητας στροφών -Υπολογισμός αβεβαιότητας (11000g +/- 1000g) Heating block: (Ο έλεγχος είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθεί σε 3 διακριτές θερμοκρασίες: 55 C, 70 C & 100 C, με μέγιστη απόκλιση ±3 C) -Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας - Έλεγχος θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο - Έλεγχος θερμοκρασιακής κατανομής σε πέντε (5) χωρικά σημεία, αναλόγως ωφέλιμου όγκου 2 135,00 270,00 334,80 2 110,00 220,00 272,80 1 60,00 60,00 74,40 1 130,00 130,00 161,20 3
- Υπολογισμός διόρθωσης ενδείξεων και αβεβαιότητας θερμοκρασίας Θερμικός κυκλοποιητής: (Θερμοκρασίες ελέγχου: 98 C, 62 C, 72 C σε 30 κύκλους των 3 βημάτων, 4 C σταθερότητα και ομοιογένεια στο τέλος των κύκλων). 8 9 10 Έλεγχος ενδείξεων θερμοκρασίας, θερμοκρασιακής σταθερότητας ως προς το χρόνο και θερμοκρασιακής κατανομής σε πέντε (5) έως εννέα (9) σημεία. Έλεγχος ρυθμού εναλλαγής θερμοκρασιών (ramp rate) μηχανήματος κατά την άνοδο και κατά την πτώση της θερμοκρασίας Ψηφιακός ζυγός: O έλεγχος είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθεί σε τουλάχιστον 3 διαφορετικές περιοχές ζύγισης: 0,1gr, 2gr, 50gr -Προκαταρκτικοί έλεγχοι - Έλεγχος έκκεντρης φόρτωσης - Έλεγχος επαναληψιμότητας και απόκρισης σε διαφορετικές φορτώσεις -Υπολογισμός αβεβαιότητας ζύγισης. Φασματοφωτόμετρο: Εκτίμηση στα μήκη κύματος: 230, 260, 280, 320 nm -Έλεγχος ακρίβειας απορρόφησης - Έλεγχος γραμμικότητας σε ένα μήκος κύματος (260nm) -Υπολογισμός αβεβαιότητας απορρόφησης Αυτόματα σιφώνια εμβόλου (πιπέττες) πολλαπλών όγκων (0,5-2 140,00 280,00 347,2 1 45,00 45,00 55,80 1 120,00 120,00 148,8 11 10μl, 10-100μl, 30-300μl, 100-1000μl): - Έλεγχος ακρίβειας ενδείξεων όγκου σε τρεις τιμές όγκου 30 28,00 840,00 1041,6 4
(10%, 50% και 100% ονομαστικού όγκου) -Υπολογισμός αβεβαιότητας 12 Τροφοδοτικό ηλεκτροφόρησης: - Έλεγχος ακρίβειας ηλεκτρικών ενδείξεων 1 80,00 80,00 99,20 - Υπολογισμός αβεβαιότητας 13 Kαταγραφικό θερμοκρασίας: Έλεγχος ακρίβειας ενδείξεων θερμοκρασίας σε πέντε θερμοκρασίες (-20, 0, 4, 37, 55 C) 9 28,00 252,00 312,48 Υπολογισμός διόρθωσης και αβεβαιότητας. 14 Kαταγραφικό θερμοκρασίας: Έλεγχος ακρίβειας ενδείξεων θερμοκρασίας σε πέντε θερμοκρασίες (15, 20, 25, 30, 35 C). 4 28,00 112,00 138,88 Υπολογισμός διόρθωσης και αβεβαιότητας. 15 Kαταγραφικό θερμοκρασίας: Έλεγχος ακρίβειας ενδείξεων θερμοκρασίας σε πέντε θερμοκρασίες από -70 C έως 10 C. 1 28,00 28,00 34,72 Υπολογισμός διόρθωσης και αβεβαιότητας. 16 Συσκευή νηματικής ροής (laminar flow) κλάσης Ι και ΙΙ: -Έλεγχος ροής αέρα (σε όλη την επιφάνεια του πάγκου και σε διαφορετικές αποστάσεις από το φίλτρο). Υπολογισμός ημίσειας ροής και αβεβαιότητας -Έλεγχος φορτίου σωματιδίων (μέτρηση αριθμού και μεγέθους) -Έλεγχος απόδοσης και ακεραιότητας των φίλτρων -Έλεγχος μανομέτρου διαφορικής πίεσης και χρονομέτρου 5 180,00 900,00 1.116,00 Συνολικό Κόστος ( ) 4.032,00 Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ ( ) 4.999,68 5
2. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις παρακάτω ενδείξεις: α. "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" με κεφαλαία γράμματα β. H λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα γ. Για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με Αριθμό πρωτοκόλλου: 2780 / 29-12-2016 Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει απαραίτητα να δηλώνουν τη συμμόρφωση τους με τις ακόλουθες τεχνικές προδιαγραφές: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΚΡΙΒΩΣΗΣ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΚΑΜ Για όλες τις διακριβώσεις είναι απαραίτητο η εταιρεία να είναι διαπιστευμένη από το Ε.ΣΥ.Δ. (Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης) ή άλλον διεθνώς 6
αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης για τη συγκεκριμένη μέτρηση και για το συγκεκριμένο εύρος. Κατά την υποβολή της προσφοράς, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι διαθέτουν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά σε ισχύ. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει το σύνολο των πιστοποιητικών εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναδοχής του έργου. Η μη προσκόμιση των αντίστοιχων πιστοποιητικών θεωρείται αιτία αποκλεισμού και ανάθεσης του έργου στον πρώτο επιλαχόντα. Σε περίπτωση που η εταιρία δεν είναι διαπιστευμένη για μια μέτρηση ή για όλο το εύρος της μέτρησης αυτό θα πρέπει να αναφέρετε ρητά στην προσφορά Εάν κάποια από τα όργανα δεν είναι δυνατόν να διακριβωθούν στο εργαστήριο, η παραλαβή, μέτρηση και επιστροφή τους να γίνεται σε διάστημα 3 ημερών με ευθύνη της εταιρείας διακρίβωσης. Για τις πιπέτες που δεν δύναται να διακριβωθούν στο εργαστήριο η παραλαβή, μέτρηση και επιστροφή τους να γίνεται σε διάστημα 20 ημερών με ευθύνη της εταιρείας διακρίβωσης. Οι πιπέτες θα διακριβωθούν τμηματικά σε διάστημα ενός έτους. Να αναγράφεται στο πιστοποιητικό διακρίβωσης του οργάνου εάν το όργανο είναι εντός των ζητούμενων προδιαγραφών του εργαστηρίου. Στα πιστοποιητικά διακρίβωσης θα πρέπει κατ ελάχιστο να αναγράφονται o Το λογότυπο του φορέα διαπίστευσης της δοκιμής και ο αριθμός του πιστοποιητικού o Το όνομα / και ο αριθμός σειράς (serial number) της συσκευής 7
o Ο μοναδιαίος αριθμός του πιστοποιητικού o Ο φορέας διακρίβωσης o Ο υπεύθυνος διακρίβωσης o Η ημερομηνία και ο τόπος διακρίβωσης o Η ημερομηνία της επόμενης διακρίβωσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΕΚΑΜ o Η ιχνηλασιμότητα ως προς τα εθνικά ή διεθνή πρότυπα μετρήσεων o Η ιχνηλασιμότητα ως προς τα εθνικά ή διεθνή πρότυπα υλικά αναφοράς (εάν χρησιμοποιηθούν) o Ο προσδιορισμός και η καταγραφή της αβεβαιότητας των μετρήσεων διακρίβωσης o Η δήλωση συμμόρφωσης με κάθε συναφή προδιαγραφή o Τα αποτελέσματα διακρίβωσης καθώς και οι τιμές μέτρησης. o Η μέθοδος διακρίβωσης o Οι περιβαλλοντικές συνθήκες διακρίβωσης (εάν απαιτούνται) o Η υπογραφή του διακριβωτή o Η υπογραφή και έγκριση του υπεύθυνου του εργαστηρίου διακρίβωσης o Οι μαθηματικοί τύποι που χρησιμοποιήθηκαν για τους υπολογισμούς Τα πιστοποιητικά διακρίβωσης των οργάνων να εκδίδονται και να παραδίδονται στο εργαστήριο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή απαραιτήτως σε διάστημα 10 ημερών. 8
Για κάθε όργανο που διακριβώθηκε να παρέχονται αυτοκόλλητα που θα αναγράφουν o την ημερομηνία που έγινε η διακρίβωση o την ημερομηνία της επόμενης διακρίβωσης σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του ΕΚΑΜ o τον αριθμό σειράς του οργάνου (serial number) o τον αντίστοιχο αριθμό πιστοποιητικού της εταιρίας o το λογότυπο της εταιρίας που έκανε την διακρίβωση Η εταιρεία διακρίβωσης να δύναται να υλοποιήσει τις υπηρεσίες σε διάστημα 20 ημερών από την ανάληψη του έργου. 3. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο τόπος παραλαβής του υλικού και παράδοσης των αποτελεσμάτων είναι το Εθνικό Κέντρο Αναφοράς Μηνιγγίτιδας (ΕΚΑΜ), Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας. Η σύμβαση θα πραγματοποιηθεί τμηματικά σύμφωνα με τη διαδικασία και τον τρόπο που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή. 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, μετά την ολοκλήρωση της διακρίβωσης των αναφερόμενων οργάνων και την προσκόμιση από τον Ανάδοχο όλων των προβλεπόμενων δικαιολογητικών και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων, 9
το δε ύψος του ποσού της κάθε πληρωμής, θα αντιστοιχεί στο είδος των προσφερόμενων υπηρεσιών, λαμβάνοντας υπόψη την προσφορά του Αναδόχου. 5. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξ αιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθμίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου, σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόμενου για ίδιες υπηρεσίες. 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για τις προσφορές που συμμορφώνονται πλήρως με τις προαναφερόμενες Τεχνικές Προδιαγραφές. Στην περίπτωση που κανένας δεν διαθέτει πιστοποίηση για μία μέτρηση ή τμήμα αυτής θα επιλεγεί η χαμηλότερη οικονομική προσφορά. 7. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ / ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 10
Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές σε έντυπη μορφή μέχρι και την ΗΜΕΡΑ Παρασκευή 13/01/2017 και ώρα 12:00 στα κάτωθι στοιχεία: ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Λ. Αλεξάνδρας 196 Αθήνα Τ.Κ.: 115 21 Τηλ. Επικοινωνίας: 213 2010184, 394 Πληροφορίες για την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αναφορικά με τις τεχνικές προδιαγραφές οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν από την Δρ. Ξηρογιάννη Αθανασία στο τηλέφωνο 213-2010270 / 213-2010268, e-mail: axirogianni@esdy.edu.gr, όλες τις εργάσιμες ημέρες, από 10:00 14:00. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας Δρ. Ελπίδα Πάβη 11