ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΑΖΙΟΥ

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΑΖΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 13 / 2008

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γάζι 01 08-2008 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αριθμ. Πρωτ. 12004 ΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ Αριθμ. Πρόσκλησης 13 Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Αγαπητέ συνάδελφε, την Πέμπτη 07-08-2008 και ώρα 13:00 στο ημοτικό Κατάστημα Γαζίου, θα γίνει συνεδρίαση της ημαρχιακής Επιτροπής, προκειμένου να πάρουμε αποφάσεις για τα παρακάτω θέματα της ημερήσιας διάταξης : Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Η Μ Ε Ρ Η Σ Ι Α Ι Α Τ Α Ξ Η 1. Έγκριση πρακτικών πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια αυτοκινήτου ημάρχου». 2. Έγκριση πρακτικού δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακαίνιση ημοτικού Καταστήματος Καβροχωρίου». 3. Ανάθεση των απαιτούμενων εργασιών και προμηθειών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Αμπελιού Λακιά του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 10.707,33. 4. Ανάθεση των απαιτούμενων εργασιών και προμηθειών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Βιδιανό του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 1.892,10.

5. Ορισμός υπαλλήλου για την έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την προμήθεια γραμματοσήμων για την κάλυψη των αναγκών του ήμου μας. 6. Κατάρτιση των όρων και σύνταξη διακήρυξης δημοπρασίας για την εκτέλεση της εργασίας «Καθαρισμός Παραλιών του ήμου»,προϋπολογισμού δαπάνης 39.855,00 7. Κατάρτιση των όρων και σύνταξη διακήρυξης δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Τσιμεντοστρώσεις και Επιστρώσεις με αδρανή υλικά δρόμων του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 150.000,00. 8. Κατάρτιση των όρων και σύνταξη διακήρυξης δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Αποπεράτωση Πεζοδρομίου Ξηροποτάμου Αγ.Μαρίνας», προϋπολογισμού δαπάνης 50.000,00. 9. Απ ευθείας ανάθεση της εκτέλεσης του έργου «Συντήρηση χώρων πρασίνου» προϋπολογισμού δαπάνης 12.120,00. 10. Ψήφιση πίστωσης 4.300,00 για την αντιμετώπιση των δαπανών εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια αναμνηστικών ειδών». 11. Ορισμός δικηγόρου προκειμένου, να γνωμοδοτήσει σχετικά με το αν η αλλαγή μιας εταιρίας από Ε.Π.Ε σε μονοπρόσωπη Ε.Π.Ε καθιστά αλλαγή νομικής μορφής εταιρίας η όχι.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 13 / 2008 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 7η Αυγούστου του έτους 2008 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 μ.μ. συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση η ημαρχιακή Επιτροπή Γαζίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 12004/01-08-2008 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, ημάρχου Γαζίου, η οποία δημοσιεύτηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της ημαρχιακής Επιτροπής. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο επτά (7) μελών της ημαρχιακής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα και τα πέντε (5), εφόσον ήταν παρόντες: 1.- Μαρκογιαννάκης Γεώργιος, Πρόεδρος ημαρχιακής Επιτροπής 2.- Μαρκατάτος Γεώργιος Μέλος ««3.- Παντερής Απόστολος, Μέλος ««4.- Ντουλάκης Ιωάννης, Μέλος ««5.- Στρατάκης Σταυρός, Αντιπρόεδρος ημαρχιακής Επιτροπής ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Πετούσης Ζαχαρίας 2.- Κληρονόμος Εμμανουήλ, Μέλος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο τακτικός υπάλληλος του ήμου Μπορμπαντωνάκης Προκόπης, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος ύστερα από τη διαπίστωση της απαρτίας κήρυξε τη αρχή της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης:

ΘΕΜΑ 1 ο : Έγκριση πρακτικών πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια αυτοκινήτου ημάρχου. Το ημοτικό Συμβούλιο με την 164/2008 απόφαση του ενέκρινε την προμήθεια αυτοκινήτου ημάρχου, σύμφωνα με την 343/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ., πρ/σμού δαπάνης 45.000,00. Την 18 η Ιουλίου 2008, διενεργήθηκε ο πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός, σύμφωνα με τις διατάξεις ΕΚΠΟΤΑ, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία έχει συγκροτηθεί με την 164/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου και η οποία παρέλαβε μία (1) προσφορά και συγκεκριμένα της εταιρίας Motorcar AE. Θέτω υπόψη σας τα από 18-07-2008 Πρακτικά της Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, σύμφωνα με τα οποία προτείνεται να πραγματοποιηθεί η παραπάνω προμήθεια από την εταιρία Motorcar AE, που προσέφερε την τιμή των 44.970,00 με τον Φ.Π.Α. και παρακαλώ για την έγκριση του. Η ημαρχιακή Επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τα ανωτέρω, τις διατάξεις της αριθμ. 11389/93 Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση των πρακτικών του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, που έγινε την 18 η Ιουλίου 2008, και ώρα 10.00 (έναρξη) μέχρι 11:00 (λήξη παράδοσης προσφορών), στα γραφεία του ήμου Γαζίου, για την προμήθεια αυτοκινήτου ημάρχου, που μας κατέθεσε η Επιτροπή αξιολόγησης η οποία συγκροτήθηκε με την 164/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με το οποίο προτείνεται η κατακύρωση της προμήθειας στην εταιρία Motorcar AE, η οποία έχει δώσει προσφορά με συνολικό ποσό 44.970,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), τιμή η οποία θεωρείται συμφέρουσα για το ήμο μας. Η προσφορά του διαγωνιζόμενου είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμό 343/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ. 2. Εξουσιοδοτεί τον ήμαρχο Γαζίου, να συνάψει με τον παραπάνω προμηθευτή, το σχετικό συμφωνητικό για την εκτέλεση της προμήθειας. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 335 / 2008 ΘΕΜΑ 2 Ο : Έγκριση πρακτικών δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακαίνιση ημοτικού Καταστήματος Καβροχωρίου». Με την 264/2008 απόφαση μας, καταρτίσαμε τους όρους και συντάξαμε τη διακήρυξη δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακαίνιση ημοτικού Καταστήματος Καβροχωρίου», ύστερα από την 232/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με την υπ αριθμό 293/2008 μελέτη της ΤΥ Κ.

Η δημοπρασία έγινε την 15η Ιουλίου 2008 σε δημόσια συνεδρίαση, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής ιαγωνισμού, που συγκροτήθηκε με την 264/2008 απόφαση μας και στην οποία κατατέθηκε δύο (2) προσφορές. Μετά την παραλαβή των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών, με έλεγχο νομιμότητας των προσώπων που υπέβαλαν φάκελο προσφοράς, την καθορισμένη από τη διακήρυξη ώρα 10.00 π.μ., η επιτροπή κήρυξε τη λήξη παραλαβής των προσφορών. Η επιτροπή διαγωνισμού αποσφράγισε τις οικονομικές προσφορές και ανακοινώθηκαν συνοπτικά τα επί μέρους στοιχεία τα οποία καταχωρήθηκαν στην αντίστοιχη στήλη του πρακτικού. H επιτροπή ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας έλεγξε για κάθε διαγωνιζόμενο την έγκυρη συμμετοχή, το δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό και το παραδεκτό της οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου για το σύνολο των διαγωνιζομένων η επιτροπή έκανε δεκτή τη μια από τις δύο προσφορές που κατατέθηκαν. Μειοδότης της δημοπρασίας σύμφωνα με τον πίνακα αναδείχθηκε ο Μεταξάκης Ελευθέριος του Νικολάου, με μέση έκπτωση 3% ή 45.628,33 (συνολικό ποσό προσφοράς με Ε.Ο. χωρίς απρόβλεπτα, αναθεώρηση και Φ.Π.Α). Ακολούθησε αυθημερόν ανακοίνωση της Προέδρου της επιτροπής σύμφωνα με την οποία οι διαγωνιζόμενοι μπορούσαν να λάβουν γνώση του πρακτικού της δημοπρασίας για πέντε ημέρες (άρθρο 3 παρ. 5 του Ν. 3263/04). Μετά τη παρέλευση της πενθήμερης προθεσμίας, χωρίς να υποβληθούν ενστάσεις, η επιτροπή διαγωνισμού συνήλθε εκ νέου και εισηγείται στην Προϊσταμένη Αρχή ( ημαρχιακή Επιτροπή) την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας διαβιβάζοντας το παρόν πρακτικό, και τα συνοδευτικά δικαιολογητικά αυτού. Με την απόφαση μας αυτή προτείνω την έγκριση του πρακτικού της δημοπρασίας για την εκτέλεση του παραπάνω έργου με την ανακήρυξη ως ανάδοχο τον Μεταξάκη Ελευθέριο του Νικολάου. Η ημαρχιακή Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τα πρακτικά της δημοπρασίας και την εισήγηση του ημάρχου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το Πρακτικό του διαγωνισμού, που έγινε την 15η Ιουλίου 2008, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00 (λήξη προσφορών), στα γραφεία του ήμου Γαζίου, για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου «Ανακαίνιση ημοτικού Καταστήματος Καβροχωρίου», κατά την οποία μειοδότης αναδείχθηκε ο Μεταξάκης Ελευθέριος του Νικολάου, με μέση έκπτωση 3% ή 45.628,33 (συνολικό ποσό προσφοράς με Ε.Ο. χωρίς απρόβλεπτα, αναθεώρηση και Φ.Π.Α). 2. Εξουσιοδοτεί τον ήμαρχο, να συνάψει τη σχετική σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. 3. Η ψήφιση της πίστωσης έγινε με την υπ αριθμό 232/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 336 / 2008

ΘΕΜΑ 3 Ο : Ανάθεση της επισκευής του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Αμπελιού Λακιά του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 10.707,33. Με την υπ αριθμό 272/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η τροποποίηση του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2008 με την μεταφορά ποσού 25.000,00 από το αποθεματικό κεφάλαιο και την εγγράφει του στον Κ.Α.25.6262.0001 προς ενίσχυση του για την «Συντήρηση και επισκευή αντλητικών συγκροτημάτων άδρευσης». Έχει προκύψει άμεση και επείγουσα ανάγκη επισκευής του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Αμπελιού Λακιά του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 10.707,33 (με Φ.Π.Α.) για προμήθειες και εργασίες, όπως αναλυτικά αναγράφεται στη σχετική Τεχνική Έκθεση της Τ.Υ..Κ., προκειμένου να αντιμετωπιστούν άμεσες και κατεπείγουσες ανάγκες άρδευσης του.. Φόδελε ενόψει και της καλοκαιρινής περιόδου. Στον προϋπολογισμό του ήμου οικονομικού έτους 2008 και συγκεκριμένα στο Κ.Α 25.6262.0001 του σκέλους των εξόδων έχει προβλεφθεί πίστωση για συντήρηση και επισκευή αντλητικών συγκροτημάτων. Η ζημιά του παραπάνω αντλητικού συγκροτήματος ήταν απολύτως απρόβλεπτη και η επισκευή του πρέπει να γίνει άμεσα για την αντιμετώπιση κατεπείγουσων αναγκών άρδευσης της περιοχής, καθώς η συγκεκριμένη γεώτρηση είναι μία από τις κύριες γεώτρησης άρδευσης του ημοτικού ιαμερίσματος Φόδελε. Με την απόφαση μας αυτή προτείνω να προχωρήσουμε στην απ ευθείας ανάθεση των απαιτούμενων εργασιών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος, προϋπολογισμού δαπάνης 2.023,00 (με Φ.Π.Α), στην εταιρία ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.Β.Ε., που διαθέτει την κατάλληλη υποδομή και εμπειρία, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.. 28/1980 και τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/1997 όπως αυτή αντικαταστάθηκε με την παρ. 9 του άρθρου 9 του Ν. 2623/1998. Οι προμήθειες των απαιτούμενων υλικών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην σχετική Τεχνική Έκθεση της Τ.Υ..Κ, θα διενεργηθούν σύμφωνα, με την παρ 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, με την παρ 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και τις σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι προμήθειες των απαιτούμενων υλικών (Ανταλλακτικών) για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Αμπελιού Λακιά του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, σύμφωνα και με την Τεχνική Έκθεση είναι οι ακόλουθες : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑ ΑΣ 1 Κινητήρας 45 KW Τεμ. 1 5.180,00 5.180,00 2 ακτύλιοι Τριβής Τεμ 10 6,80 68,00 3 ακτύλιοι Στεγανοποίησης Τεμ 10 36,04 360,40

4 Ελαστικά Έδρανα Τεμ 12 3,28 39,36 5 Καλώδιο ΝΥΥ 3χ25 μ.μ 75 22,00 1.650,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.297,76 Φ.Π.Α. 19% 1.386,57 ΣΥΝΟΛΟ 8.684,33 Έπειτα από τα παραπάνω εισηγούμαι η προμήθεια των ανωτέρω απαιτούμενων υλικών (Ανταλλακτικών), προϋπολογισμού δαπάνης 8.684,33 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α), να γίνει με απ ευθείας ανάθεση, έπειτα και από την γνωμοδότηση της οικείας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ η οποία έχει οριστεί με την 9/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, από την εταιρία ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.Β.Ε., σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007, την παρ 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, και τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η ημαρχιακή Επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του ημάρχου την Τεχνική Έκθεση και την γνωμοδότηση της οικείας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την άμεση επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Αμπελιού Λακιά του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, για την αντιμετώπιση κατεπείγουσων αναγκών άρδευσης της περιοχής, καθώς η συγκεκριμένη γεώτρηση είναι μία από τις κύριες γεώτρησης άρδευσης του ημοτικού ιαμερίσματος Φόδελε. 2. Εγκρίνει την ανάθεση των εργασιών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Αμπελιού Λακιά του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 2.023,00 (με Φ.Π.Α.), σύμφωνα με την σχετική Τεχνική Έκθεση της Τ.Υ..Κ., στην εταιρία ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.Β.Ε., που διαθέτει την κατάλληλη υποδομή και εμπειρία για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος 3. Εγκρίνει η προμήθεια των απαιτούμενων ανταλλακτικών, όπως αυτά αναφέρονται στην εισήγηση και στην Τεχνική Έκθεση, προϋπολογισμού δαπάνης 8.684,33 (με Φ.Π.Α), να γίνει με απ ευθείας ανάθεση, έπειτα και από την γνωμοδότηση της οικείας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ η οποία έχει οριστεί με την 9/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, από την εταιρία ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.Β.Ε., σύμφωνα με και τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007, την παρ 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, και τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η ζημιά του παραπάνω αντλητικού συγκροτήματος ήταν απολύτως απρόβλεπτη και η επισκευή του πρέπει να γίνει άμεσα για την αντιμετώπιση κατεπείγουσων αναγκών άρδευσης της περιοχής, καθώς η συγκεκριμένη γεώτρηση είναι μία από τις κύριες γεώτρησης άρδευσης του ημοτικού ιαμερίσματος Φόδελε.

4. Ψηφίζει την πίστωση των 10.707,33 (2.023,00 + 8.684,33 ) σε βάρος του Κ.Α. 25.6262.0001 του προϋπολογισμού τρέχοντος οικονομικού έτους, όπου είναι ήδη γραμμένη σχετική πίστωση, για την αντιμετώπιση των δαπανών εκτέλεσης της παραπάνω επισκευής (εργασίες και προμήθειες). Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 337 / 2008 ΘΕΜΑ 4 Ο : Ανάθεση της επισκευής του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Βιδιανό του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 1.892,10. Με την υπ αριθμό 272/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η τροποποίηση του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2008 με την μεταφορά ποσού 25.000,00 από το αποθεματικό κεφάλαιο και την εγγράφει του στον Κ.Α.25.6262.0001 προς ενίσχυση του για την «Συντήρηση και επισκευή αντλητικών συγκροτημάτων άδρευσης». Έχει προκύψει άμεση και επείγουσα ανάγκη επισκευής του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Βιδιανό του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 1.892,10 (με Φ.Π.Α.) για προμήθειες και εργασίες, όπως αναλυτικά αναγράφεται στη σχετική Τεχνική Έκθεση της Τ.Υ..Κ., προκειμένου να αντιμετωπιστούν άμεσες και κατεπείγουσες ανάγκες άρδευσης του.. Φόδελε ενόψει και της καλοκαιρινής περιόδου. Στον προϋπολογισμό του ήμου οικονομικού έτους 2008 και συγκεκριμένα στο Κ.Α 25.6262.0001 του σκέλους των εξόδων έχει προβλεφθεί πίστωση για συντήρηση και επισκευή αντλητικών συγκροτημάτων. Η ζημιά του παραπάνω αντλητικού συγκροτήματος ήταν απολύτως απρόβλεπτη και η επισκευή του πρέπει να γίνει άμεσα για την αντιμετώπιση κατεπείγουσων αναγκών άρδευσης της περιοχής, καθώς η συγκεκριμένη γεώτρηση είναι μία από τις κύριες γεώτρησης άρδευσης του ημοτικού ιαμερίσματος Φόδελε. Με την απόφαση μας αυτή προτείνω να προχωρήσουμε στην απ ευθείας ανάθεση των απαιτούμενων εργασιών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος, προϋπολογισμού δαπάνης 1.368,50 (με Φ.Π.Α), στην εταιρία ΑΦΟΙ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗ ΚΑΙ ΥΟΙ Ο.Ε., που διαθέτει την κατάλληλη υποδομή και εμπειρία, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.. 28/1980 και τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/1997 όπως αυτή αντικαταστάθηκε με την παρ. 9 του άρθρου 9 του Ν. 2623/1998. Οι προμήθειες των απαιτούμενων υλικών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην σχετική Τεχνική Έκθεση της Τ.Υ..Κ, θα διενεργηθούν σύμφωνα, με την παρ 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, με την παρ 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και τις σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.

Οι προμήθειες των απαιτούμενων υλικών (Ανταλλακτικών) για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Βιδιανό του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, σύμφωνα και με την Τεχνική Έκθεση είναι οι ακόλουθες : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑ ΑΣ 1 ΑΞΟΝΑΣ ΚΕΦΑΚΗΣ 1 3/16 Τεμ. 1 170,00 170,00 1,56μ.μ 2 ΑΚΤΥΛΙ Ι ΣΤΙΠΙΟΘΛΙΠΤΗ Τεμ 1 120,00 120,00 Κ400 3 ΦΙΛΤΡΟ ΑΝΑΡΡΟΦΗΣΗΣ 7 Τεμ 1 100,00 100,00 ΓΑΛΒΑΝΙΖΕ 4 ΜΠΟΥΖΟΝΙΑ - ΠΑΡΕΜΒΥΣΜΑΤΑ Τεμ 1 50,00 50,00 ΣΥΝΟΛΟ 440,00 Φ.Π.Α. 19% 83,60 ΣΥΝΟΛΟ 523,60 Έπειτα από τα παραπάνω εισηγούμαι η προμήθεια των ανωτέρω απαιτούμενων υλικών (Ανταλλακτικών), προϋπολογισμού δαπάνης 523,60 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α), να γίνει με απ ευθείας ανάθεση, έπειτα και από την γνωμοδότηση της οικείας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ η οποία έχει οριστεί με την 9/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, από την εταιρία ΑΦΟΙ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗ ΚΑΙ ΥΟΙ Ο.Ε., σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007, την παρ 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, και τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η ημαρχιακή Επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του ημάρχου την Τεχνική Έκθεση και την γνωμοδότηση της οικείας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 5. Εγκρίνει την άμεση επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Βιδιανό του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, για την αντιμετώπιση κατεπείγουσων αναγκών άρδευσης της περιοχής, καθώς η συγκεκριμένη γεώτρηση είναι μία από τις κύριες γεώτρησης άρδευσης του ημοτικού ιαμερίσματος Φόδελε. 6. Εγκρίνει την ανάθεση των εργασιών για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος άρδευσης στην θέση Βιδιανό του.. Φόδελε του ήμου Γαζίου, προϋπολογισμού δαπάνης 1.368,50 (με Φ.Π.Α.), σύμφωνα με την σχετική Τεχνική Έκθεση της Τ.Υ..Κ., στην εταιρία ΑΦΟΙ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗ ΚΑΙ ΥΟΙ

Ο.Ε., που διαθέτει την κατάλληλη υποδομή και εμπειρία για την επισκευή του αντλητικού συγκροτήματος 7. Εγκρίνει η προμήθεια των απαιτούμενων ανταλλακτικών, όπως αυτά αναφέρονται στην εισήγηση και στην Τεχνική Έκθεση, προϋπολογισμού δαπάνης 523,60 (με Φ.Π.Α), να γίνει με απ ευθείας ανάθεση, έπειτα και από την γνωμοδότηση της οικείας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ η οποία έχει οριστεί με την 9/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, από την εταιρία ΑΦΟΙ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗ ΚΑΙ ΥΟΙ Ο.Ε., σύμφωνα με και τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007, την παρ 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, και τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η ζημιά του παραπάνω αντλητικού συγκροτήματος ήταν απολύτως απρόβλεπτη και η επισκευή του πρέπει να γίνει άμεσα για την αντιμετώπιση κατεπείγουσων αναγκών άρδευσης της περιοχής, καθώς η συγκεκριμένη γεώτρηση είναι μία από τις κύριες γεώτρησης άρδευσης του ημοτικού ιαμερίσματος Φόδελε. 8. Ψηφίζει την πίστωση των 1.892,10 (1.368,50 + 523,60 ) σε βάρος του Κ.Α. 25.6262.0001 του προϋπολογισμού τρέχοντος οικονομικού έτους, όπου είναι ήδη γραμμένη σχετική πίστωση, για την αντιμετώπιση των δαπανών εκτέλεσης της παραπάνω επισκευής (εργασίες και προμήθειες). Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 338 / 2008 ΘΕΜΑ 5 Ο : Ορισμός υπαλλήλου για την έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την προμήθεια γραμματοσήμων για την κάλυψη των αναγκών του ήμου μας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 1 του Β.. 17/5-15.6.59 και τις διατάξεις του άρθρου 172 του Ν. 3463/2006, η ημαρχιακή Επιτροπή μπορεί να εγκρίνει την έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση δαπανών, εφόσον η πληρωμή με τακτικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. Το ένταλμα της προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα ημοτικού ή κοινοτικού υπαλλήλου. Θέτω υπόψη σας τις υπ αριθμό 31/2008 και 266/2008 αποφάσεις του ημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες εγκρίθηκε Α) Η προμήθεια γραμματοσήμων για τις ανάγκες διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας του ήμου μας Β) ψηφίστηκε η πίστωση των 6.000,00 για την εκτέλεση της προμήθειας και Γ) Έγινε δεκτικός εκδόσεως χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ο Κ.Α. 10.6696. Παρακαλώ όπως αποφασισθεί η έκδοση εντάλματος προπληρωμής για τον ανωτέρω σκοπό καθώς και το όνομα του υπαλλήλου στον οποίου θα εκδοθεί το ένταλμα προπληρωμής. Έπειτα από τα ανωτέρω προτείνω να εκδοθεί ένταλμα προπληρωμής για την προμήθεια γραμματοσήμων για τις ανάγκες διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας του ήμου μας και να οριστεί η τακτικός Υπάλληλος του ήμου Άννα Μαρία Γκότζια στο όνομα της οποίας θα εκδοθεί το ένταλμα προπληρωμής.

Η ημαρχιακή Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του ημάρχου, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαφε υπόψη τις σχετικές διατάξεις, τις σχετικές αποφάσεις του ημοτικού Συμβουλίου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής ποσού 6.000,00 στο όνομα της υπαλλήλου Άννα Μαρία Γκότζια σύμφωνα με τις υπ αριθμό 31/2008 και 266/2008 αποφάσεις του ημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες εγκρίθηκε Α) Η προμήθεια γραμματοσήμων για τις ανάγκες διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας του ήμου μας Β) ψηφίστηκε η πίστωση των 6.000,00 για την εκτέλεση της προμήθειας και Γ) Έγινε δεκτικός εκδόσεως χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ο Κ.Α. 10.6696. 2. Οι παραπάνω δαπάνη θα βαρύνει των Κ.Α. 10.6696 του προϋπολογισμού του ήμου οικονομικού έτους 2008. Ο παραπάνω Κ.Α είναι δεκτικός εκδόσεως χρηματικού εντάλματος προπληρωμής. 3. Η παραπάνω υπάλληλος υποχρεούται να αποδώσει λογαριασμό μέσα σε προθεσμία τριών μηνών από την ημέρα έκδοσης του σχετικού εντάλματος προπληρωμής και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν της 30 Νοεμβρίου. Με απόφαση της ημαρχιακής Επιτροπής μπορεί να παραταθεί η ανωτέρω προθεσμία για ένα ακόμη μήνα. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 339 / 2008 ΘΕΜΑ 6 ο : Κατάρτιση των όρων και σύνταξη διακήρυξης δημοπρασίας για την εκτέλεση της εργασίας «Καθαρισμός παραλιών του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 39.855,00. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103, παράγραφος 2δ του Ν. 3463 / 2006, η ημαρχιακή Επιτροπή καταρτίζει τους όρους της δημοπρασίας και συντάσσει τη διακήρυξη σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Με την υπ αριθμό 279/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η εκτέλεση της εργασίας «Καθαρισμός παραλιών του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 39.855,00 με ημόσιο Μειοδοτικό ιαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με την υπ αριθμό 391/2008 μελέτη της ΤΥ Κ. Έπειτα από τα ανωτέρω παρακαλώ όπως προβούμε στην κατάρτιση όρων και την σύνταξη της σχετικής διακήρυξης δημοπρασίας για την εκτέλεση της εργασίας «Καθαρισμός παραλιών του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 39.855,00. Η ημαρχιακή Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της, τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/2006, τις διατάξεις του Π.. 28/80, τις διατάξεις του Ν. 2362/1995, την ανάγκη εκτέλεσης του έργου - εργασίας, την υπ αριθμό 279/2008 απόφαση του.σ. την υπ αριθμό 391/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ. και την εισήγηση του ημάρχου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

1. Καταρτίζει τους όρους και συντάσσει την διακήρυξη, ύστερα από την 279/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για την εκτέλεση της εργασίας «Καθαρισμός παραλιών του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 39.855,00, που θα διεξαχθεί με ημόσιο Μειοδοτικό ιαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και συμπλήρωση τιμολογίου, σύμφωνα με το Π.. 28/80, το Ν.2362/1995 και την υπ αριθμό 391/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ. ΑΡΘΡΟ 1ο Τόπος και χρόνος διεξαγωγής της διαγωνισμού Ο ιαγωνισμός θα διενεργηθεί την 09 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2008 (09-09-2008). ημέρα Τρίτη και από ώρα 10:00 π.μ. έως 11:00 π.μ. ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής ( ημαρχιακή Επιτροπή). ΑΡΘΡΟ 2ο εκτοί στο ιαγωνισμό Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν κάτοχοι μηχανημάτων φορτωτή και φορτηγού αυτοκινήτου. ΑΡΘΡΟ 3ο Προϋπολογισμός Παροχής Υπηρεσίας Η προϋπολογισθείσα ενδεικτική δαπάνη, για την ως άνω εργασία έχει εκτιμηθεί στο ποσό των 33.488,00 (χωρίς ΦΠΑ). ΑΡΘΡΟ 4ο ικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν κατά την διενέργεια αυτού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α) Αστυνομική ταυτότητα ή άλλο αποδεικτικό της ταυτότητας στοιχείο, για την διαπίστωση της αυτοπρόσωπης από τον διαγωνιζόμενο κατάθεση της προσφοράς. β) Βεβαίωση κατοχής μηχανημάτων. γ) Εξουσιοδότηση προς τον προσκομίζοντα την προσφορά, εφ' όσον πρόκειται για ανώνυμη εταιρεία. δ) ήλωση ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. ε) Εγγυητική Επιστολή ανεγνωρισμένης Τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και ανείων με ποσό ίσο με το 5% του Προϋπολογισμού της Παροχής Υπηρεσίας για εγγύηση συμμετοχής στο ιαγωνισμό. Εαν δεν προσκομισθούν όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά η προσφορά απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 5ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού α) Οι προσφορές θα επιδοθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελλο που θα περιέχει: 1.Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό (άρθρο 5). 2.Τις τεχνικές περιγραφές, σχέδια, λοιπά στοιχεία και πληροφορίες. 3.Σφραγισμένο φάκελλο με την οικονομική προσφορά. β) Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την αρμόδια επιτροπή ( ημαρχιακή Επιτροπή) την 09 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2008 (09-09-2008). ημέρα Τρίτη και από ώρα 10:00 π.μ. έως 11:00 π.μ. ακριβώς ώρα. Μετά το πέρας του ανωτέρου χρόνου, καμμία προσφορά δεν γίνεται δεκτή εκτός εάν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. γ) Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών από τον ίδιο προμηθευτή επιτρέπεται. δ) Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ε) Οταν η οριζόμενη ανωτέρω ώρα παρέλθει, ανακοινώνεται η λήξη της παραδόσεως των προσφορών και γράφεται τούτο στα πρακτικά. Η Επιτροπή συνεχίζει να συνεδριάζει δημόσια και αρχίζει την αποσφράγιση των φακέλλων των προσφορών κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που βρίσκονται σε κάθε φάκελλο περιληπτικά, έτσι ώστε να τα ακούν όλοι οι ενδιαφερόμενοι.

Ο φάκελλος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται επ' αυτού ο αυτός με κείνον του εξωτερικού φακέλλου αύξοντος αριθμός. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή στη συνέχεια και σε μυστική συνεδρίαση ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και αποφασίζει ποιές προσφορές γίνονται δεκτές και ποιές απορρίπτονται. Κατόπιν η συνεδρίαση γίνεται δημόσια και ο Πρόεδρος ανακοινώνει ποιοί αποκλέιονται και για ποιούς λόγους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα της προσφοράς τους, με τον σφραγισμένο φάκελλο της οικονομικής προσφοράς. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φακελλοι των οικονομικών προσφορών, εκείνων που έγιναν δεκτές στο διαγωνισμό και ανακοινώνονται οι τιμές μεγαλόφωνα. Οσες προσφορές δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως, απορρίπτονται. Επίσης απορρίπτονται οι προσφορές που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν ή σε κάποιο σημείο δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως. Οι προσφορές και τα απαιτούμενα διακαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό μονογράφονται κατά την διενέργεια αυτού από όλα τα μέλη της επιτροπής. Η Επιτροπή του διαγωνισμού επιφυλάσσεται να εκδόσει την απόφαση της σε επόμενη συνεδρίαση και διαβιβάζει το φάκελλο με όλες τις προσφορές και τα υποβληθέντα από τους διαγωνισθέντες στοιχεία και δικαιολογητικά για εξέταση, τεχνοοικονομική αξιολόγηση και γνωμοδότηση στην Τ.Υ..Κ. Η αξιολόγηση διαβιβάζεται στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού η οποία, σε κατ' ιδία συνεδρίαση της, καταχωρεί αυτή στο πρακτικό της επιτροπής και ανακηρύσσει ανάδοχο της Παροχής Υπηρεσίας εκείνον που έδωσε την από τεχνοοικονομικής απόψεως συμφερότερη τιμή. Η φθηνότερη προσφορά δεν αποτελεί κριτήριο για την ανακήρυξη του αναδόχου. Κατόπιν ακολουθείται η νόμιμος διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. στ) Ο ανάδοχος καλείται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, πάντως όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών και ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών να υπογράψει την σχετική σύμβαση. Εάν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει τη σύμβαση ή δεν προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως της συμβάσεως εφαρμόζονται οι από το Π.. 28/1980 προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 6ο Εγγύηση καλής εκτελέσεως Προ της υπογραφής της συμβάσεως ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτελέσεως, σύμφωνα με το άρθρο (6) έξι της γενικής συγγραφής υποχρεώσεων της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 7ο Τιμές Παροχής Υπηρεσίας - κρατήσεις Οι τιμές της Παροχής Υπηρεσίας θα δοθούν σε ΕΥΡΩ για ελεύθερη παράδοση στο ήμο. Ο ανάδοχος της Παροχής Υπηρεσίας βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Επίσης βαρύνεται με την δαπάνη δημοσιεύσεως περιλήψεως της διακηρύξεως στον Τύπο, καθώς και με την χαρτοσήμανση δύο αντιτύπων της συμβάσεως. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τους Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 8ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της συμμετοχής διαγωνισθέντα ή της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού, υποβάλλονται μόνο εγγράφως κατά την διάρκεια του διαγωνισμού ή μέχρι και επομένη της διεξαγωγής του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας ή της επόμενης της ανακοινώσεως του αποτελέσματος στις περιπτώσεις εξετάσεως και αξιολογήσεως των προσφορών. Οι ενστάσεις καταθέτοναι στο πρωτόκολλο του Ο.Τ.Α.και απευθύνονται προς τον Πρόεδρο της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι ενστάσεις, που υποβάλλονται διαφορετικά, δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 9ο

Γλώσσα συντάξεως των προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες εξ ολοκλήρου στην Ελληνική γλώσσα ή στην Αγγλική από τον οίκο με μετάφραση στην Ελληνική. ΑΡΘΡΟ 10ο Χρόνος Εγγυήσεως Ο χρόνος εγγυήσεως της Παροχής Υπηρεσίας θα καθορίζεται στις προσφορές των διαγωνιζομένων. Ο χρόνος αυτός αρχίζει από την ημερομηνία προσωρινής παραλαβής από την αρμόδια προς τούτο επιτροπή. Κατά τον χρόνο εγγυήσεως ο προμηθευτής υποχρεώνεται με δική του δαπάνη να αντικαταστήσει κάθε ανταλλακτικό που θα παρουσιάσει βλάβη ή φθορά λόγω κακής ποιότητας ή κακής συναρμολογήσεως και να επισκευάσει κάθε βλάβη από όποια αιτία. Ο χρόνος εγγυήσεως καλής λειτουργίας δεν μπορεί να είναι μικρότερος των ετών. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής παραλήψει ή αμελήσει να προβεί στις παραπάνω ενέργειες, τότε κάνει τούτο ο ήμος σε βάρος και για λογαριασμό του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 11 ο Προδιαγραφές Ο ανάδοχος θα υπογράψει σχετική σύμβαση με το ήμο και με την οποία θα υποχρεούται στον καθαρισμό των παραλιών του ήμου, 4 φορές την εβδομάδα, για διάστημα 13 εβδομάδων, δηλαδή: 13 εβδομάδες/ χρόνο Χ 4 ημέρες/ εβδομάδα = 52 ημέρες το έτος 2008 και ο οποίος θα κατέχει μηχανήματα έργου φορτωτή και φορτηγό, με 7ωρη απασχόληση την ημέρα. Φορτηγό αυτοκίνητο 20 tn: 7 ώρες/ημέρα Χ 47,00 / ώρα = 329,00 ημερήσιος Φορτωτής : 7 ώρες/ημέρα Χ 45,00 / ώρα = 315,00 ημερήσιος ΑΡΘΡΟ 12ο Λήψη Πληροφοριών - ημοσίευση α) Αντίγραφο της διακηρύξεως αυτής θα βρίσκεται στα Γραφεία του ήμου και της Τ.Υ..Κ. Νομαρχίας ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ και θα βρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. β) Περίληψη της διακηρύξεως αυτής θα δημοσιευτεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.. 28/80 στον ημερήσιο Τύπο. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι και οι προϋποθέσεις που αναγράφονται στην 391/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 340 / 2008 ΘΕΜΑ 7 ο : Κατάρτιση των όρων και σύνταξη διακήρυξης δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Τσιμεντοστρώσεις και Επιστρώσεις με αδρανή υλικά δρόμων του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 150.000,00. Με την 282/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, εγκρίθηκε η εκτέλεση του έργου «Τσιμεντοστρώσεις και Επιστρώσεις με αδρανή υλικά δρόμων του ήμου», σύμφωνα με την 402/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ., προϋπολογισμού δαπάνης 150.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), το οποίο χρηματοδοτείται από Σ.Α.Τ.Α του ήμου. Ο τρόπος εκτέλεσης του έργου θα γίνει με ανοικτό διαγωνισμό και υποβολής οικονομικής προσφοράς με το σύστημα: ενιαίο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί της εκατό (%) κατά

κατηγορία εργασιών, στις τιμές του τιμολογίου της μελέτης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 1418/84, τα εκτελεστικά του διατάγματα και του Ν. 3263/2004 και με την απόφαση μας αυτή πρέπει να καταρτίσουμε τους όρους και να συντάξουμε τη διακήρυξη της δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου. Η ημαρχιακή Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του ημάρχου, την 282/2008 απόφαση του ημοτικού Συμβουλίου, την 402/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ. και τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 103 του Ν. 3463/2006, ύστερα από διαλογική συζήτηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Καταρτίζει τους όρους και συντάσσει την διακήρυξη, ύστερα από την 282/2008 απόφαση ημοτικού του Συμβουλίου και σύμφωνα με την 402/2008 μελέτη της Τ.Υ..Κ., για την εκτέλεση του έργου «Τσιμεντοστρώσεις και Επιστρώσεις με αδρανή υλικά δρόμων του ήμου», προϋπολογισμού δαπάνης 150.000,00 (με προβλεπόμενη αναθεώρηση και Φ.Π.Α.), που θα διεξαχθεί με ανοικτή δημοπρασία επιλογής αναδόχου σύμφωνα με το Ν. 1418/1984, τα εκτελεστικά του διατάγματα και το Ν. 3263/2004, όπως αυτά ισχύουν κατά την ημερομηνία αποστολής της Περίληψης ιακήρυξης για δημοσίευση στον Ελληνικό Τύπο και με τους παρακάτω όρους : ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Άρθρο 1: Κύριος του Έργου - Προϊσταμένη Αρχή ιευθύνουσα Υπηρεσία 1.1 Εργοδότης Κύριος του Έργου είναι ο ήμος Γαζίου Νομού ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 12 1.2 Φορέας κατασκευής του έργου είναι η Περιφέρεια Κρήτης. 13 1.3 Προϊστάμενη Αρχή είναι ο ήμος Γαζίου που έχει έδρα Γάζι. Ταχυδρομική ιεύθυνση:πλατεία Μ. Κατσαμάνη Γάζι Τηλέφωνα: 2813400600 Fax: 2813400603 e-mail 14 : dgaziou@otenet.gr προς την οποία οι διαγωνιζόμενοι θα απευθύνουν την αλληλογραφία τους και θα καταθέσουν τα ένδικα μέσα (τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις κατά το στάδιο δημοπράτησης του έργου) που ενδεχομένως θα ασκήσουν. 1.4 ιευθύνουσα / Επιβλέπουσα Υπηρεσία για την κατασκευή του έργου, είναι η Τ.Υ..Κ. Ν. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ. Η ημοπρασία θα διενεργηθεί στις 02 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2008 (02-09-2008), ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία του ήμου Γαζίου. 1.5 - «Ενδιαφερόμενος / Υποψήφιος», είναι η Εργοληπτική Επιχείρηση (Εργ.Επ.) που έχει το εκ του νόμου δικαίωμα και προτίθεται να λάβει μέρος στην παρούσα δημοπρασία. - «Προσφέρων / διαγωνιζόμενος», είναι κάθε Εργ.Επ. ή Κοινοπραξία που έχει υποβάλλει προσφορά στην παρούσα δημοπρασία. - «Ανάδοχος / εργολάβος», είναι η Εργ.Επ.ή Κοινοπραξία που συνάπτει σύμβαση εκτέλεσης με τον κύριο του έργου.

- «Τιμολόγιο Έργου» ή «Τιμολόγιο Προσφοράς» ή «Τιμολόγιο» ή «Συμβατικό Τιμολόγιο», είναι το Τιμολόγιο Μελέτης της υπηρεσίας με τις τιμές μονάδος μειωμένες κατά το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρει ο ανάδοχος κατά το διαγωνισμό. 1.6 Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες μεταστεγασθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης του έργου, υποχρεούνται να δηλώσουν άμεσα τα νέα τους στοιχεία στους υποψηφίους ή στον ανάδοχο αντίστοιχα και δεν προκύπτουν από το γεγονός αυτό οποιεσδήποτε ακυρότητες στη διαδικασία της ανάθεσης ή της εκτέλεσης της υπόψη σύμβασης. Άρθρο 2: Παραλαβή τευχών 2.1 Το έντυπο Οικονομικής Προσφοράς 15, που θα συμπληρωθεί από τους διαγωνιζόμενους και τα τεύχη δημοπράτησης που αναφέρονται στο άρθρο 5 (παρ. 2) με στοιχεία 2, 4, 5, 6, 7 και 8, διατίθενται από την Τ.Υ..Κ. Ν. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, οδός Αλμυρού 14, Πληροφορίες Ακριβοπούλου Μαίρη τηλ.: 2810-278455). Τα στοιχεία αυτά χορηγούνται στους ενδιαφερόμενους από την αρχή που διεξάγει το διαγωνισμό, μέχρι και την 28-09-2008 16. 12 Το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου κατασκευάζεται το έργο (άρθρο 3, παράγραφος α Ν.1418/84). Εφόσον αναθέτουσα αρχή είναι το ημόσιο, να γίνεται ειδικότερος προσδιορισμός, όπως π.χ. Ελληνικό ημόσιο/υπουργείο ΠΕ.ΧΩ..Ε. /Γ.Γ..Ε./ ιεύθυνση Οδικών έργων ( 1), ή Ελληνικό ημόσιο/περιφέρεια Πελοποννήσου/..Ε. κ.ο.κ. 13 Η αρμόδια αρχή που έχει την ευθύνη παραγωγής του έργου και στην οποία ανήκουν η Προϊσταμένη Αρχή και η ιευθύνουσα Υπηρεσία. 14 Εφόσον υπάρχει. 15 Εφόσον προβλέπεται η χορήγηση τέτοιου εντύπου κατά τις διατάξεις του Π.. 609/85. 16 Τίθεται συγκεκριμένη ημέρα. Για δημοπρασία διενεργούμενη Τρίτη (βλ. αρ. 4 παρ.8 ν.3481/2006) η προηγούμενη Πέμπτη (και αν αυτή είναι αργία η προηγούμενη εργάσιμη). Εφόσον ζητηθούν εμπρόθεσμα χορηγούνται το αργότερο εντός της επομένης εργάσιμης ημέρας από την υποβολή της αίτησης χορήγησης. Για την παραλαβή των τευχών οι ενδιαφερόμενοι καταβάλλουν την δαπάνη αναπαραγωγής τους, που ανέρχεται σε 10,00 ΕΥΡΩ. 2.2 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα, τηρουμένης της ανωτέρω προθεσμίας, να λάβουν γνώση των υπόλοιπων στοιχείων και υπαρχουσών μελετών, ερευνών κ.λ.π., στα γραφεία της αρχής που διεξάγει το διαγωνισμό κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Μπορούν επίσης να λάβουν αντίγραφα αυτών με δαπάνες και φροντίδα τους. 2.3 Οι αλλοδαποί υποψήφιοι από τα κράτη μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και τα κράτη που έχουν κυρώσει τη σύμβαση του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις μπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω στοιχεία και ταχυδρομικά, εφόσον τα ζητήσουν έγκαιρα και εμβάσουν, κατόπιν συνεννόησης με την υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό, πέραν της αναφερομένης στην παράγραφο 2.1 δαπάνης και τη δαπάνη της ταχυδρομικής αποστολής τους. Η υπηρεσία αποστέλλει τα ζητηθέντα στοιχεία μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας και χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη άφιξη τους στον ενδιαφερόμενο. Άρθρο 3: Προϋποθέσεις έγκυρης και παραδεκτής συμμετοχής στον διαγωνισμό Τρόπος υποβολής φακέλου προσφοράς

3.1 Για την έγκυρη και παραδεκτή συμμετοχή στον διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν στην Επιτροπή ιαγωνισμού, μέσα στην προθεσμία του άρθρου 18, το φάκελο της προσφοράς τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και τις απαιτήσεις των άρθρων 23 και 24 της παρούσας. 3.2 Ο φάκελος προσφοράς (η προσφορά) συνίσταται σε δύο ξεχωριστούς φακέλους, το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής και το φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Οι φάκελοι αναγράφουν στο εξωτερικό τους μέρος τον τίτλο του έργου, την επωνυμία, τη διεύθυνση (οδός, αριθμός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax και ενδεχομένως, εφόσον υπάρχει, e-mail) του προσφέροντος/ ιαγωνιζόμενου και τα στοιχεία όλων των μελών, σε περίπτωση κοινοπραξίας. Ο ένας φάκελος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής (με την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») και ο άλλος (απαραίτητα σφραγισμένος) την οικονομική προσφορά (με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Ελλείψεις στην αναγραφή των ανωτέρω (εξωτερικών) στοιχείων συμπληρώνονται κατά την κατάθεση της προσφοράς και δεν αποτελούν λόγο αποκλεισμού των υποψηφίων. 3.3 Οι ημεδαπές εργοληπτικές επιχειρήσεις υποβάλλουν το φάκελο προσφοράς ιδιοχείρως στην Επιτροπή του ιαγωνισμού. Στην υποβολή νομιμοποιείται ο ίδιος ο ατομικός εργολήπτης, ο νόμιμος εκπρόσωπος ή εξουσιοδοτημένος ομόρρυθμος εταίρος Εργ.Επ. που έχει τη μορφή Ο.Ε. ή Ε.Ε., ο εξουσιοδοτημένος διαχειριστής σε περίπτωση Ε.Π.Ε. και εξουσιοδοτημένο μέλος του.σ. σε περίπτωση Α.Ε. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, την προσφορά υποβάλει είτε ο κοινός εκπρόσωπος (διορισμένος με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο) των κοινοπρακτούντων Εργ.Επ. είτε όλοι οι κοινοπρακτούντες μαζί, ο καθένας εκπροσωπούμενος ή αντιπροσωπευόμενος κατά τα παραπάνω (βλέπε παρ. 44 του άρθρου 16 ν. 1418/84). Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων διαγωνιζομένων από το ίδιο φυσικό πρόσωπο. 3.4 Οι αλλοδαποί υποψήφιοι, που προέρχονται από κράτη - μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και από κράτη που έχουν κυρώσει τη συμφωνία του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις μπορούν να υποβάλλουν την προσφορά τους και ταχυδρομικά. Η αρχή που διεξάγει το διαγωνισμό δεν έχει ευθύνη για την τυχόν εκπρόθεσμη άφιξη της προσφοράς στο πρωτόκολλό της. Προσφορές εκπρόθεσμες για οποιοδήποτε λόγο είναι απαράδεκτες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Αν ο ενδιαφερόμενος διαφωνεί και δηλώσει ρητά στον Πρόεδρο της Ε.. ότι θα καταθέσει σχετική ένσταση, ο φάκελος της εκπρόθεσμης προσφοράς παραλαμβάνεται και ανοίγεται με τις υπόλοιπες προσφορές. Η Ε.. σημειώνει στο πρακτικό της στην περίπτωση αυτή την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και την απορρίπτει ως απαράδεκτη. Άρθρο 4: ιαδικασία κατάθεσης και εξέτασης των προσφορών 4.1 Παραλαβή και εξέταση των φακέλων προσφοράς α) Η Επιτροπή ιαγωνισμού (Ε..) συνέρχεται σε δημόσια συνεδρίαση, μισή ώρα πριν την ώρα λήξης της προθεσμίας του άρθρου 18 της παρούσας. Κηρύσσεται η έναρξη της παραλαβής των προσφορών, παραλαμβάνονται οι φάκελοι προσφοράς, που κατατίθενται ενώπιόν της και κηρύσσεται η λήξη της παραλαβής, σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 17 του Π..609/85. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ιαγωνισμού επικοινωνεί με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου για να διαπιστώσει αν έχουν αφιχθεί ταχυδρομικώς προσφορές κατά την παρ. 3.4 και, σε καταφατική περίπτωση, μεταβαίνει μέλος της, κατ εντολή του προέδρου της, και παραλαμβάνει τις προσφορές για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού. β) Η παραλαβή και εξέταση των προσφορών στην ανοιχτή διαδικασία γίνεται από την Επιτροπή ιαγωνισμού αυθημερόν, σε δημόσια συνεδρίαση και σε ενιαίο στάδιο, το οποίο περιλαμβάνει τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, την αποσφράγιση και τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών και την υποβολή του πρακτικού της για το αποτέλεσμα της δημοπρασίας.

γ) Για κάθε φάκελο προσφοράς που κατατίθεται ενώπιόν της από ημεδαπή επιχείρηση, η Επιτροπή ιαγωνισμού καταγράφει (με βάση το επιδεικνυόμενο σχετικό έγγραφο) τα στοιχεία του προσώπου που τον υποβάλλει (τουλάχιστον ονοματεπώνυμο και αριθμό ταυτότητας ή συναφούς εγγράφου). Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής της προσφοράς (όταν αυτή επιτρέπεται) δε γίνεται τέτοια καταγραφή. Σε περίπτωση που η νομιμοποίηση του υποβάλλοντος το φάκελο προσώπου αμφισβητείται, ο φάκελος παραλαμβάνεται και η τελική απόφαση για το παραδεκτό της συμμετοχής λαμβάνεται κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, μετά το άνοιγμα και την καταγραφή των οικονομικών προσφορών. δ) Οι φάκελοι που περιέχουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής ανοίγονται, καταγράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που περιέχονται στο φάκελο (χωρίς ταυτόχρονα να ελέγχεται το νομότυπο και η πληρότητά τους), μονογράφονται τα έγγραφα αυτά, ελέγχεται η πρωτότυπη βεβαίωση εγγραφής στο Μ.Ε.Ε.Π. (και επιστρέφεται) ή το αντίγραφο εγγραφής σε επαγγελματικό μητρώο ή κατάλογο της αλλοδαπής (όταν ο διαγωνιζόμενος είναι αλλοδαπός από κράτος - μέλος της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. ή από κράτος που έχει κυρώσει τη συμφωνία του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις). Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές, μονογράφονται από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Ε.. και ανακοινώνονται τα επιμέρους στοιχεία τους για κάθε διαγωνιζόμενο. Όλες οι οικονομικές προσφορές καταχωρούνται, μετά από λογιστικό έλεγχο και τις τυχόν αναγκαίες διορθώσεις 17. Σκοπός του λογιστικού ελέγχου είναι να αποφεύγεται κατά το δυνατόν η εσφαλμένη κατάταξη των διαγωνιζομένων στη σειρά με την οποία ελέγχονται τα δικαιολογητικά τους., σε πίνακα κατά τη σειρά μειοδοσίας (αρχίζοντας από τη μικρότερη προσφορά), ο οποίος υπογράφεται από τα μέλη της Ε. και αποτελεί μέρος του πρακτικού της. ε) Κατόπιν η Ε.. ελέγχει, ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας, την έγκυρη συμμετοχή των διαγωνιζομένων, το δικαίωμα συμμετοχής τους στο διαγωνισμό (σύμφωνα με το άρθρο 21 της παρούσας) και την εκπλήρωση των όρων του άρθρου 22 της παρούσας, με βάση τα δικαιολογητικά και το περιεχόμενο του φακέλου, σύμφωνα με τα άρθρα 23 και 24 της παρούσας. Τέλος, ελέγχει το παραδεκτό των οικονομικών προσφορών κατά την ίδια σειρά, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π..609/85 και ανάλογα με το εφαρμοζόμενο σύστημα υποβολής προσφορών. στ) Κατά τη διαδικασία αυτή, ελέγχεται η πληρότητα των υπογραφών και μονογραφών (κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στο άρθρο 17 παρ. 5 του π.δ. 609/85) στην Οικονομική Προσφορά των διαγωνιζομένων και παρακρατούνται τα μηχανόσημα του άρθρου 24.1 παρ. 6 της παρούσας, τα οποία ο Πρόεδρος διαγράφει θέτοντας επ αυτών τη σχετική σφραγίδα διαγραφής. Ελέγχεται κατόπιν, κατά το άρθρο 24.2 της παρούσας, η ορθότητα συμπλήρωσης του εντύπου Οικονομικής Προσφοράς των διαγωνιζομένων, η αριθμητική και η ολόγραφη αναγραφή των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και η ομαλότητα αυτών μεταξύ τους 18. ζ) Για την εφαρμογή του ελέγχου ομαλότητας, χρησιμοποιείται από την Επιτροπή ιαγωνισμού (Ε..) η μέση έκπτωση προσφοράς (Εμ), που υπολογίζεται στο τέλος του Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς από τους διαγωνιζόμενους, όπως αυτή (τυχόν) διορθώνεται από την Ε.., σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω. Για τον έλεγχο του ορθού υπολογισμού της Εμ από τους διαγωνιζόμενους, η Ε.. ελέγχει τις δαπάνες εργασιών μετά την έκπτωση, το Γενικό Άθροισμα απανών κατά την προσφορά (Σπ), το ποσό που αναλογεί στα Γ.Ε. & Ο.Ε. και το Σύνολο Εργασιών με Γ.Ε. & Ο.Ε. κατά την προσφορά, ενώ η μέση έκπτωση προσφοράς (Εμ), θα πρέπει να υπολογίζεται με την αναγκαία στρογγύλευση, ώστε να προκύπτει ο μειοδότης. Σημειώνεται ότι τα όρια ομαλότητας δε στρογγυλοποιούνται. Σε περίπτωση απόλυτης ταύτισης των οικονομικών προσφορών ο ανάδοχος αναδεικνύεται με κλήρωση από την Προϊσταμένη Αρχή μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων και κατόπιν προσκλήσεως των Εργ. Επ. που υπέβαλαν τις ίδιες προσφορές, με τρόπο που διασφαλίζει τη διαφάνεια της διαδικασίας.

η) Η διαδικασία ολοκληρώνεται αυθημερόν. Αν ο έλεγχος δε μπορεί να περατωθεί την ίδια ημέρα, λόγω του μεγάλου αριθμού των διαγωνιζομένων, η Ε.. οφείλει να ολοκληρώσει αυθημερόν τον έλεγχο τουλάχιστον των δέκα πρώτων διαγωνιζομένων, ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας. Ο έλεγχος των υπολοίπων προσφορών μπορεί στην περίπτωση αυτή να συνεχιστεί τις αμέσως επόμενες ημέρες, εκτός αν υφίσταται σπουδαίος λόγος για την αναβολή του σε ημέρα και ώρα που ανακοινώνεται με τοιχοκόλληση στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας. Τα δικαιολογητικά και οι προσφορές, που δεν ελέγχθηκαν, φυλάσσονται με ευθύνη του Προέδρου της Ε.. Η εφαρμογή της διαδικασίας καταγράφεται στο Πρακτικό της Ε.. θ) Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου για το σύνολο των διαγωνιζομένων, η Ε.. απορρίπτει τις προσφορές που κρίνει αιτιολογημένα απαράδεκτες (με αναγραφή στο Πρακτικό) και καταρτίζει πίνακα των διαγωνιζόμενων που οι προσφορές τους κρίθηκαν παραδεκτές. Ακολουθεί ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.., σε πίνακα της υπηρεσίας, στην οποία διεξάγονται οι ανοικτές συνεδριάσεις της, με την οποία γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους ότι μπορούν να λάβουν γνώση του πρακτικού και να υποβάλουν (ενδεχομένως) ένσταση κατ αυτού μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ανωτέρω ανακοίνωση. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση και να μελετήσουν επί τόπου τα έγγραφα των φακέλων των συνυποψηφίων τους και να λάβουν φωτοαντίγραφα των εγγράφων που τους ενδιαφέρουν με δαπάνες τους, κατά το άρθρο 5 του ν. 2690/99. Οι ενστάσεις απευθύνονται στην Προϊσταμένη Αρχή, υποβάλλονται στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διεξάγει το διαγωνισμό και γνωστοποιούνται με μέριμνα της υπηρεσίας αυτής στον Πρόεδρο της Ε.. ι) Αν δεν υποβληθούν ενστάσεις κατά του πρακτικού, η Ε.. ολοκληρώνει το έργο της και υποβάλλει το πρακτικό για το αποτέλεσμα της δημοπρασίας στην Προϊσταμένη Αρχή, η οποία εγκρίνει το αποτέλεσμα και κατακυρώνει στο μειοδότη, επιφυλασσομένων των διατάξεων του άρθρου 2 του Ν.3263/2004. Αν υποβληθούν ενστάσεις, η Επιτροπή ιαγωνισμού τις διαβιβάζει μαζί με το πρακτικό και τη γνώμη της στην Προϊσταμένη Αρχή, η οποία εκδικάζει τις ενστάσεις, αποφασίζει και τελικά εγκρίνει το αποτέλεσμα (με την ίδια πράξη). 17 Σκοπός του λογιστικού ελέγχου είναι να αποφεύγεται κατά το δυνατόν η εσφαλμένη κατάταξη των διαγωνιζομένων στη σειρά με την οποία ελέγχονται τα δικαιολογητικά τους. 18 Σύμφωνα με τις παραγράφους 4 και 5 του άρθρου 7 του Π..609/85 όπως ισχύει, αν το σύστημα προσφοράς είναι του άρθρου 7. Στο σύστημα του άρθρου 6 του π.δ.609/85 ελέγχεται η αριθμητική και η ολόγραφη αναγραφή του ενιαίου ποσοστού έκπτωσης. Στο άρθρο αυτό της διακήρυξης γίνονται οι αναγκαίες προσαρμογές ανάλογα με το σύστημα δημοπράτησης που εφαρμόζεται. 4.2 Έγκριση αποτελέσματος της δημοπρασίας Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης α) Η Προϊσταμένη Αρχή αποφασίζει και εγκρίνει ή ακυρώνει συνολικά ή μερικά το αποτέλεσμα της δημοπρασίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν.3263/2004. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους πλην του μειοδότη. Εν συνεχεία, μετά τον κατά νόμο προσυμβατικό έλεγχο νομιμότητας της διαδικασίας του διαγωνισμού από το Ελεγκτικό Συνέδριο 19. Αν εκ του προϋπολογισμού του έργου προκύπτει ότι η σύμβαση δεν υπόκειται στον προσυμβατικό έλεγχο (αν δηλαδή ο προϋπολογισμός του έργου δεν υπερβαίνει το ποσό του 1.000.000 ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α.) προσαρμόζονται ανάλογα οι προβλέψεις της ιακήρυξης (αφαιρείται δηλαδή το υπογραμμισμένο τμήμα)., καθώς και τη διασταύρωση των στοιχείων του μειοδότη με τα στοιχεία που τηρούνται στο Εθνικό Συμβούλιο Ραδιοτηλεόρασης 20, προσκαλείται ο μειοδότης να προσκομίσει κατά τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 2 του ν. 3263/04 (όπως ισχύει), μέσα σε 10

ημέρες ημέρες 21, ισχύουσα βεβαίωση εγγραφής στα μητρώα (εφόσον η αρχικώς προσκομισθείσα έπαυσε να ισχύει) και επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά της παρ. 23.2., (β), (γ) και (δ) της παρούσας, στην περίπτωση που έχει λήξει ο χρόνος ισχύος τους καθώς και τα δικαιολογητικά της παρ. 24.1.5 (περί ονομαστικοποίησης των μετοχών) 22 και σε κάθε περίπτωση νέο πιστοποιητικό περί μη κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, με ημερομηνία έκδοσης μεταγενέστερη της ημερομηνίας κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης της Προϊσταμένης Αρχής. Τα στοιχεία ελέγχονται από την Προϊσταμένη Αρχή και, εφόσον δεν έχουν εκλείψει οι προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό, κοινοποιείται η εγκριτική του αποτελέσματος του διαγωνισμού απόφαση στο μειοδότη (σύναψη σύμβασης), με πρόσκληση για την υπογραφή της σύμβασης κατά το άρθρο 26 του Π..609/85 προσκομίζοντας μεταξύ των άλλων που προβλέπονται από τα συμβατικά τεύχη και τις απαιτούμενες εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης. β) Αν τα ζητούμενα δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν εμπρόθεσμα ή αν τα προσκομισθέντα είναι ελλιπή ή αν δεν υφίστανται πλέον οι απαιτούμενες προϋποθέσεις καταλληλότητας του μειοδότη, η Προϊσταμένη Αρχή ανακαλεί την απόφαση κατακύρωσης και εγκρίνει την ανάθεση της κατασκευής στην αμέσως επόμενη, κατά σειρά μειοδοσίας, Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία, επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις και ούτω καθ εξής. Η Προϊσταμένη Αρχή είναι υποχρεωμένη να στείλει έγγραφο στο δεύτερο μειοδότη με το οποίο του γνωστοποιεί την έκβαση του επανελέγχου των δικαιολογητικών του πρώτου μειοδότη, πριν την κοινοποίηση της απόφασης έγκρισης του αποτελέσματος σ αυτόν. γ) Η απόφαση έγκρισης του αποτελέσματος, όπως και οι λοιπές αποφάσεις, που λαμβάνονται κατ εφαρμογήν του άρθρου 2 του ν. 3263/04, κοινοποιούνται στους διαγωνιζόμενους ταχυδρομικώς με απόδειξη ή με fax, κατά την κρίση της υπηρεσίας. Αν η ισχύς της προσφοράς του μειοδότη έχει λήξει και δε συμφωνεί στην παράταση ισχύος της, προς το σκοπό σύναψης της σύμβασης, η Προϊσταμένη Αρχή απευθύνεται στο δεύτερο κατά σειρά μειοδότη, στον οποίο κατακυρώνει το διαγωνισμό, αν αυτός συμφωνεί στην παράταση και ούτω καθεξής. Άρθρο 5: Σύμβαση-Συμβατικά τεύχη 5.1 Σχετικά με την υπογραφή της σύμβασης, ισχύουν τα προβλεπόμενα στο άρθρο 26 του Π.. 609/85, καθώς και τα αναφερόμενα στο άρθρο 35 του Π.. 609/85. 5.2 Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία, με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί το προς ανάθεση έργο, είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σ' αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως κατωτέρω: Το συμφωνητικό. Η παρούσα ιακήρυξη. Η Οικονομική Προσφορά. Το Τιμολόγιο Μελέτης. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.). Οι Τεχνικές Προδιαγραφές και τα Παραρτήματα τους, Τ.Σ.Υ. Η Τεχνική Περιγραφή (Τ.Π.). Ο Προϋπολογισμός Μελέτης. Οι εγκεκριμένες μελέτες, που θα χορηγηθούν στον ανάδοχο από την υπηρεσία και οι εγκεκριμένες τεχνικές μελέτες, που θα συνταχθούν από τον Ανάδοχο, αν προβλέπεται η περίπτωση αυτή από τα συμβατικά τεύχη, ή προκύψει κατά τις ισχύουσες διατάξεις περί τροποποίησης των μελετών του έργου. Το Χρονοδιάγραμμα/Πρόγραμμα κατασκευής των έργων, όπως αυτό τελικά θα εγκριθεί από την Υπηρεσία. 5.3 Επίσης συμβατική ισχύ έχουν, επόμενες των αναφερόμενων στην προηγούμενη παράγραφο, επειδή είναι δημοσιευμένα κείμενα: