ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Δ/νση: Καραγεώργη Σερβίας 6 Πλαζ Βοτσαλάκια Καστέλα Πειραιά Τ.Κ. 185 33 Τ ηλ.: 210 4137708, 4177389, 4136355 Fax: 210 4136434 E-mail: opan.pir@gmail.com ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πειραιάς,13/07/2015 Αριθμός πρωτ: 1402 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: «Παροχή υ πηρεσιών λογιστικής υποστήριξης του ΟΠΑΝ» Έχοντας υπόψη: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ 1. Το Ν.3463/2006 όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273, τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, καθώς και την παρ. 4 του άρθρου 209 όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07. 2. Το Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 37 του Ν. 4320(ΦΕΚ 29/τ.β /19-03-2015). 3. Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014. 4. Tο άρθρο 133 του Ν.4270/2014 5. Το Π.Δ. 28/1980 όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του. 6. Το Ν. 3852/2010 και τα άρθρα 240-241 του Ν. 3463/2006. 7. Το Π.Δ. 113/22.11.2010 περί «Ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 8. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει με τις τροποποιήσεις του. 9. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15.09.2011) περί Σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ 204/τ.α /15-09- 2011) και την υπ' αριθμ. Π1/2380 (ΦΕΚ 3400/Β/20.12.2012) Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) "Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων." 10. Την παράγραφο 8 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 όπως προστέθηκε με την παρ.6 του άρθρου 26 του Ν. 3613/2007. 11. Τον ΟΕΥ του ΟΠΑΝ (ΦΕΚ 191/τ. β /04-02-2013). 12. Την υπ αρ. 4/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών παροχής κάθε είδους υπηρεσιών (υπηρεσιών) για το έτος 2015. 13. Την υπ. αρ. 1.370/2015 Μελέτη 14. Την αρ.105/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΠΑΝ. Προκηρύσσει π ρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης του Ο ΠΑΝ, προϋπολογισμού 60.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στον προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικ. έτους 2015 έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση στον Κ.Α.Ε. 10.6115. Ανάλογη πίστωση θα προβλεφτεί στον προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικ. έτους 2016. Σελίδα 1
Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί 22/07/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ, ενώπιον της Επιτροπής του διαγωνισμού, στο κτίριο διοίκησης του Οργανισμού με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 Ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η επιλογή αναδόχου για την ανάθεση υπηρεσιών «ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ Ο.Π.Α.Ν.» ως εξής: Α/Α 1. Περιγραφή Αριθ. ατόμων Ημέρες-Ώρες εργασίας Τόπος Λογιστική υποστήριξη του ΝΠΔΔ Ο.Π.Α.Ν. 2 Πενθήμερη απασχόληση με οκτάωρη (8) παρουσία τουλάχιστον δύο ατόμων Λόγω της ιδιαιτερότητας της εν λόγω υπηρεσίας, η υπηρεσία θα παρέχεται στο λογιστήριο του Ο.Π.Α.Ν. (χρήση λογιστικού προγράμματος στο χώρο που διατηρείται η βάση δεδομένων) 2. Εκκαθάριση & κλείσιμο στις θεατρικές παραστάσεις του Φεστιβάλ που υλοποιείται από τον Ο.Π.Α.Ν. στο θέατρο «Βεάκειο» καθώς και συνεπικουρική υποστήριξη του λογιστηρίου 1 Εκ περιτροπής απασχόληση με τουλάχιστον τετράωρη (4) παρουσία α) Tις ημέρες και ώρες των παραστάσεων. Συγκεκριμένα στο Θέατρο «Βεάκειο» κατά την θερινή περίοδο (Ιούνιο, Ιούλιο, Αύγουστο & Σεπτέμβριο) μετά την λήξη της βραδινής παράστασης β) Στο λογιστήριο του Ο.Π.Α.Ν. Οι συμμετέχοντες έχουν την υποχρέωση να προσφέρουν μία (1) πλήρη λύση απολύτως σύμφωνη με τα ανωτέρω. Προσφορές στις οποίες θα προτείνονται εναλλακτικές λύσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επισημαίνεται ότι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Β. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και οι κοινοπραξίες που ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της εργασίας & έχουν τουλάχιστον πενταετή (5) προϋπηρεσία στη λογιστική υποστήριξη Ο.Τ.Α. ή των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου των Ο.Τ.Α. 2. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες ή παροχή υπηρεσιών δημοσίου με απόφαση του αρμόδιου φορέα. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σελίδα 2
Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. ΆΡΘΡΟ 2 ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: Το Ν.3463/2006 όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273, τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, καθώς και την παρ. 4 του άρθρου 209 όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07. Το Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 37 του Ν. 4320(ΦΕΚ 29/τ.β /19-03-2015). Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014. Tο άρθρο 133 του Ν.4270/2014 Το Π.Δ. 28/1980 όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του. Το Ν. 3852/2010 και τα άρθρα 240-241 του Ν. 3463/2006. Το Π.Δ. 113/22.11.2010 περί «Ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες». Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει με τις τροποποιήσεις του. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15.09.2011) περί Σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ 204/τ.α /15-09- 2011) και την υπ' αριθμ. Π1/2380 (ΦΕΚ 3400/Β/20.12.2012) Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) "Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων." Την παράγραφο 8 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 όπως προστέθηκε με την παρ.6 του άρθρου 26 του Ν. 3613/2007. ΆΡΘΡΟ 3 Ο : ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η υπογραφείσα Σύμβαση 2. Ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 4. Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων 5. Η Τεχνική Περιγραφή 6. Η υποβληθείσα Οικονομική και Τεχνική Προσφορά ΆΡΘΡΟ 4 0 : ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Δώδεκα μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 Ο : ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σε συμμετέχοντα που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την Επιτροπή του Διαγωνισμού ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές της μελέτης και τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6 Ο : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της παροχής υπηρεσίας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει επί ποινή αποκλεισμού - να προσκομίσει μέσα στον φάκελο, μαζί με την προσφορά του, τα ακόλουθα δικαιολογητικά συμμετοχής πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα: Σελίδα 3
1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. 2. Βεβαίωση εγγραφής στο οικονομικό επιμελητήριο. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι εταιρεία υποχρέωση εγγραφής έχει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος. 3. Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό επιμελητήριο, σε περίπτωση εταιρειών. 4. Άδεια ασκήσεως οικονομολογικού επαγγέλματος. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι εταιρεία την άδεια πρέπει να κατέχει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος. 5.Mεταπτυχιακός τίτλος σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι εταιρεία τον τίτλο πρέπει να κατέχει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος. 6.Αδεια ασκήσεως επαγγέλματος λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι εταιρεία την άδεια πρέπει να κατέχει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος. 7. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: 7.1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. 7.2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: I. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. II. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. III. Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. IV. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. V. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 8. Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/1986 (Α 75), στην οποία θα δηλώνεται από τον προσφέροντα ότι απαρέγκλιτα τηρεί τις διατάξεις της Εργατικής Νομοθεσίας, δηλαδή καταβάλλει τις νόμιμες αποδοχές στο προσωπικό που απασχολεί, ότι οι αποδοχές αυτές δεν είναι κατώτερες για οκτάωρη απασχόληση των προβλεπομένων από την Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, τηρεί το νόμιμο ωράριο απασχόλησης, τους κανόνες ασφαλιστικής κάλυψης, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. Τα άνω θα αποτελέσουν και όρο της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί με τον Ο.Π.Α.Ν.. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία. 9. Για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της Α.Ε. Πρόσφατη Βεβαίωση της αρμόδιας διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων ή μη του καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας & μη πτώχευσης. Για διαγωνιζόμενους με μορφή ΕΠΕ ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της ΕΠΕ ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της ΕΠΕ Σελίδα 4
Πρόσφατo πιστοποιητικό του οικείου φορέα για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας & μη πτώχευσης. Για διαγωνιζόμενους με μορφή ΟΕ ή ΕΕ ή ΙΚΕ Καταστατικό Σύστασης της Ο.Ε. ή ΕΕ ή ΙΚΕ Ισχύον Καταστατικό της Ο.Ε. ή ΕΕ ή ΙΚΕ (επικυρωμένα νομίμως) Πρόσφατο πιστοποιητικό του οικείου φορέα για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας & μη πτώχευσης. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να περιλαμβάνονται στον υποφάκελλο της προσφοράς με τίτλο «Δικαιολογητικά συμμετοχής» και όχι στους υποφακέλους της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς ως κατωτέρω (βλέπε άρθρο 8), που δεν μπορούν να αποσφραγισθούν πριν της αποσφράγιση των δικαιολογητικών. Επισημαίνεται ότι εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν εξ αρχής της διαδικασίας βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Ο πάροχος στον οποίο θα ανατεθεί η εργασία οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκομίσει στο Ν.Π.Δ.Δ. τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά της προηγούμενης παραγράφου. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Ν.Π.Δ.Δ. η κατατιθέμενη από αυτόν εγγύηση συμμετοχής. Άρθρο 7 ο Τεχνικές και Επαγγελματικές Ικανότητες Διαγωνιζομένων και Δικαιολογητικά αξιολόγησης αυτών. Οι τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες των συμμετεχόντων αποδεικνύονται και τεκμηριώνονται επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, με την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου Τεχνική προσφορά στο Διαγωνισμό: Βεβαιώσεις εργοδοτών ή συμβάσεις που να αποδεικνύουν την προϋπηρεσία του σε Ο.Τ.Α. ή σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των Ο.Τ.Α. από όπου να προκύπτει συνολική διάρκεια προϋπηρεσίας τουλάχιστον πέντε (5) ετών κατά το χρονικό διάστημα της τελευταίας δεκαετίας. ΑΡΘΡΟ 8 Ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: α) Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. β) Να αναφέρουν την τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως χωρίς Φ.Π.Α., υποχρεωτικά επίσης θα αναφέρουν το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η εν λόγω προσφορά. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. γ) Να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ). Σελίδα 5
δ) Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού, χωρίς καμία αλλαγή, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του Ευρώ προς τα ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ε άν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Β. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι φάκελοι των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την ΕΠΩΝΥΜΙΑ, την ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ, F AX & Ε-ΜΑΙL του ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ καθώς επίσης και την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Καραγεώργη Σερβίας 6 Πλαζ Βοτσαλάκια, Καστέλα Πειραιά,Τ.Κ.185 33 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Αρ. πρωτ «Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου των υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης του Ο.Π.Α.Ν.» - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ. : 22/07/2015 - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ:. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή και που θα προορίζεται για την αρμόδια Επιτροπή με τις ίδιες κατά τα παραπάνω ενδείξεις. Οι προσφορές που θα υποβληθούν ταχυδρομικά, θα ληφθούν υπόψη μόνο αν φθάσουν στην Επιτροπή την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, διαφορετικά δεν θα ληφθούν υπόψη. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με αυτήν στοιχεία σε τρεις (3) ανεξάρτητους επιμέρους φακέλους και ειδικότερα, ως εξής: α. Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά του άρθρου 6 της παρούσας διακήρυξης. Τα εν λόγω δικαιολογητικά υποβάλλονται σε χωριστό φάκελο, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». β. Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». γ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές υπογράφονται είτε από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους είτε από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Σελίδα 6
Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων κρατήσεων. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει στις 22/07/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία του Ο.Π.Α.Ν.. ΑΡΘΡΟ 9 Ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση συμμετοχής Ο ι Προσφέροντες οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης εκτός του Φ.Π.Α, δηλαδή ποσό εννιακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ και εξήντα ένα λεπτά (975,61 ). Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων: αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156 του Ν.4281/2014, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στο άρθρο 168 του Ν. 4281/2014 δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον 150 ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. (άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014). Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης (άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014). Ο ανάδοχος στον οποίο γίνεται η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συμμετοχής κατά την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει (άρθρο 157 παρ.1β του Ν.4281/2014). Οι εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού ή επίσης τραπεζική επιταγή στο όνομα του Νομικού Προσώπου. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος, εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σελίδα 7
Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στον οποίο γίνεται η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συμμετοχής κατά την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. (άρθρο 157 παρ.1β του Ν.4281/2014) Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος, εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Άρθρου 26 του Π.Δ. 28/80 καθώς η διάταξη του άρθρου 15 παρ. 8 του Π.Δ.28/80 έχει καταργηθεί μετά την ψήφιση του Ν.4281/2014. ΆΡΘΡΟ 10 Ο : ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. ΑΡΘΡΟ 11 Ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τακτικό χρηματικό ένταλμα, που θα εκδίδει η Υπηρεσία στο όνομα του δικαιούχου, κάθε μήνα κατόπιν της υποβολής του ανάλογου παραστατικού που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες έκαστου μήνα. Η αρμόδια επιτροπή για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών θα συντάσσει κάθε μήνα σχετικό πρακτικό καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών, το οποίο θα διαβιβάζει στο λογιστήριο του Ο.Π.Α.Ν. για την πληρωμή της αναδόχου με φροντίδα του εν λόγω Τμήματος. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. ΑΡΘΡΟ 12 Ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η Παροχή Υπηρεσιών της λογιστικής υποστήριξης του Ο.Π.Α.Ν., θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη, με όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση, με τις επί μέρους εντολές - οδηγίες της αρμόδιας επιτροπής και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Σε περιπτώσεις που παρατηρείται μη ικανοποιητική ανταπόκριση του αναδόχου στην εκτέλεση παροχής των από τη σύμβαση προβλεπομένων υπηρεσιών η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της σύμβασης, καθώς και κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής του. Σημαντικότατη παράβαση της σύμβασης είναι η μη τήρηση των εργασιών όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση και αποτυπώνονται στην υπογραφείσα Σύμβαση. Η μη τήρηση της συγκεκριμένης υποχρέωσης του Αναδόχου θεωρείται ουσιώδης πλημμέλεια που πρέπει άμεσα να αρθεί σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις. Η συστηματική υπαίτιος εκ μέρους του μη τήρηση της υποχρέωσης του αυτής είναι λόγος έκπτωσης αυτού σύμφωνα με τις σχετικές νομοθετικές διατάξεις. Σελίδα 8
Αν ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Ν.Π.Δ.Δ. έστω και μίας εργασίας, τότε ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο Ν.Π.Δ.Δ. ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του Ανάδοχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 13 Ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί με έγγραφο του στον Ο.Π.Α.Ν. αμέσως κάθε περίπτωση ανωτέρας βίας, που είναι δυνατόν να επηρεάσει αυτή την σύμβαση. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, θεομηνία, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 14 Ο : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, o Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Νομικό Πρόσωπο, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 2. O Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας του απασχολούμενου από αυτήν προσωπικού. 3. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό, υποχρεούται μόνη αυτή προς αποκατάστασή της. 4. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του έργου σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς & των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτής και του Ο.Π.Α.Ν.. 5. Οι πάσης φύσεως αποδοχές καθώς και ασφαλιστικές εισφορές του απασχολούμενου προσωπικού βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. 6. Μισθός & λοιπές εργοδοτικές εισφορές βαρύνουν τον Ανάδοχο. 7. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. ΑΡΘΡΟ 15 Ο : ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε Σελίδα 9
έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία που σχετίζεται με το έργο που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Ο.Π.Α.Ν.. ΑΡΘΡΟ 16 Ο : ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - Δ ΙΑΙΤΗΣΙΑ Ο Ανάδοχος του έργου και ο Ο.Π.Α.Ν. θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. Για κάθε διαφωνία που θα ανακύψει σχετικά με την παρούσα προκήρυξη ή την σύμβαση που θα υπογραφεί, καθώς και με την εκτέλεση αυτής, αρμόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια. ΑΡΘΡΟ 17 ο ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ, ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΕΥΧΩΝ Τα τεύχη της παρούσας διακήρυξης και της μελέτης διατίθενται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή και αποστέλλονται μέσω e- mail. Διαθέσιμα δε θα είναι και από τον δημόσιο διαδικτυακό τόπο του Ο.Π.Α.Ν. (www. opanpireas.gr) Για περισσότερες πληροφορίες και για παραλαβή τευχών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλ.: 210-4137708 & 210-4136355. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η Περίληψη της Προκήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Ν.Π.Δ.Δ., στο δικτυακό του τόπο, στη Διαύγεια και θα δημοσιευθεί στον ημερήσιο ή εβδομαδιαίο τοπικό τύπο σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80 και το Ν.3548/2007. Τα έξοδα δημοσίευσης του διαγωνισμού και τυχόν επανάληψής του βαρύνουν τον ανάδοχο (Ν. 3801/09) O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ ΕΛΛΗΝΙΑΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Σελίδα 10