14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΑΝΔΡΟΥ 14SYMV002029267 2014-05-06 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πρόγραμμα LIFE - Συντονιστής δράσεων επικοινωνίας Οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι : Σήμερα την 10 η Μαρτίου 2014 στην Άνδρο οι υπογράφοντες, ήτοι: 1) Ο Δήμος Άνδρου που εδρεύει στην Χώρα Άνδρου, (Ταχ. Διευθ. Άνδρος, ΤΚ 84500), ΑΦΜ 998239700, ΔΟΥ Άνδρου, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Γλυνό Ιωάννη, 2) ο κύριος Ιωάννης Κορωναίος του Κωνσταντίνου, με έδρα Διός 43 α, Βριλλήσια, ΤΚ 15235, ΑΦΜ 030904780, ΔΟΥ Χαλανδρίου, συμφωνούν και συναποδέχονται τα κάτωθι: Ο πρώτος συμβαλλόμενος, καλούμενος του λοιπού «συμβαλλόμενος», ως Δήμαρχος και νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου, βάσει του άρθρου 58 παρ.1 α Ν.3852/2010, και έχοντας υπόψη: 1. το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του Ν. 3463/06 η οποία τροποποιήθηκεσυμπληρώθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 2. τις διατάξεις του Ν.Δ 28/80 " Περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών των ΟΤΑ" όπως έχουν συμπληρωθεί και ισχύουν σήμερα 3. τις διατάξεις του άρθρου 80 του ν. 2362/1995 σύμφωνα με την οποία η σύναψη σύμβασης είναι υποχρεωτική εάν η αξία της εργασίας ανέρχεται σε ποσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όπως αναπροσαρμόστηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β ).Οι ανωτέρω διατάξεις αφορούν και τους ΟΤΑ βλ.ελ. Συν. Πράξη 405/2009 Τμ.7 4. Την από 18-8-2011 Σύμβαση μεταξύ Δήμου Ανδρου και Ευρωπαϊκής Επιτροπής (DG ENVIRONMENT) με τίτλο Διαχείριση της Ζώνης Ειδικής Προστασίας (ΖΕΠ) της Άνδρου με σκοπό την επίτευξη ικανοποιητικής κατάστασης διατήρησης 4 ειδών πτηνών προτεραιότητας και αριθμό έγκρισης LIFE10 NAT GR 000637 ANDROSSPA 5. Το γεγονός ότι υπάρχει πίστωση στον Κ.Α 70.6117.0005 με ονομασία LIFE - Αμοιβή Συντονιστή δράσεων επικοινωνίας 6. την υπ αριθμ 124/7-3-2014 απόφαση του Δημάρχου με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1

Άρθρο 1: Υποχρεώσεις του δευτέρου των συμβαλλομένων αντικείμενο της παρούσας σύμβασης Με τη Σύμβαση αυτή, ο Δήμος Άνδρου αναθέτει και ο αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει τον συντονισμό όλων των δραστηριοτήτων διάχυσης αποτελεσμάτων του έργου με τα ακόλουθα καθήκοντα: να συμβάλει στην έγκαιρη προετοιμασία των αναφορών του έργου στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, να επιβλέπει την έγκαιρη υλοποίηση των δράσεων διάδοσης των αποτελεσμάτων του έργου και την τήρηση του αντίστοιχου προϋπολογισμού με τη συνεργασία του προσωπικού όλων των εταίρων, τη συλλογή και επεξεργασία των άρθρων της επιστημονικής ομάδας των εταίρων σχετικά με τα είδη-στόχους, τους οικοτόπους τους, τις παρούσες απειλές, τις δράσεις διατήρησης του έργου και τα αναμενόμενα οφέλη καθώς και τις φωτογραφίες που θα τα συνοδεύουν, πληροφορίες σχετικά με τους εταίρους, σχετικά βίντεο και συνδέσμους. Επίσης θα είναι υπεύθυνος για τη τη γραφή / επιλογή άρθρων για το site και το blog του προγράμματος, τη χρήση κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook και το Twitter για την προώθηση της ευαισθητοποίησης του κοινού σχετικά με το πρόγραμμα και τους στόχους του, τη συγγραφή άρθρων προώθησης του προγράμματος, καθώς και ενημερώσεων για δημοσιεύσεις σε newsletter, περιοδικά, εφημερίδες και στο διαδίκτυο. Επίσης θα είναι το πρόσωπο που θα συντονίζει τη συλλογή και διάδοση των φωτογραφιών του προγράμματος, την προώθηση και διαφήμιση του επιτελούμενου έργου, τον συντονισμό για το DVD (ντοκιμαντερ) του προγράμματος και την υποβολή του σε «οικολογικά» φεστιβάλ κινηματογράφου. Θα πρέπει ακόμα να ανταποκρίνεται σε όλες τις ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων συζητήσεων, και να βρίσκεται σε επικοινωνία με τα άλλα ευρωπαϊκά σχετικά προγράμματα, τους οργανισμούς της ΕΕ και τα θεσμικά όργανα. Επίσης θα έχει εβδομαδιαίες ενημερώσεις/ συζητήσεις για την πρόοδο του έργου με τον Συντονιστή Έργου, θα συντονίζει τη διάδοση αποτελεσμάτων του έργου και την προώθησή του σε Ελληνικά και Ευρωπαϊκά ραδιόφωνα, τηλεοράσεις, εφημερίδες, περιοδικά και στο διαδίκτυο. Θα είναι τέλος επιφορτισμένος με το έργο των δημοσίων σχέσεων, την λειτουργία της Έκθεσης του προγράμματος στο Κέντρο Επισκεπτών Κορθίου, την προετοιμασία και τη διατήρηση αρχείου για το πρόγραμμα και αντίγραφων όλων των σχετικών άρθρων και δελτίων τύπου. Βασική απασχόληση του αντισυμβαλλόμενου θα είναι η επιμέλεια της υλοποίησης των δράσεων D1, D2, D4 και D6 έως D10 και η συμμετοχή στην υλοποίηση των δράσεων D3, Ε1 και Ε3, όπως αυτές περιγράφονται στην εγκεκριμένη πρόταση του έργου και σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Τα παραδοτέα της παρούσας σύμβασης είναι: Παραδοτέο 1: Αναλυτικό σχέδιο επικοινωνιακής στρατηγικής του προγράμματος για το 2014, μέχρι 15-4-2014 Παραδοτέο 2: 1η αναφορά δράσεων επικοινωνίας για την περίοδο μέχρι 30-5-2014 Παραδοτέο 3: Παραγωγή επικαιροποιημένου ενημερωτικού υλικού του προγράμματος, σύμφωνα με τη δράση D1 (φυλλάδια, αφίσες, κλπ), μέχρι 27-6-2014 Παραδοτέο 4: 2η αναφορά δράσεων επικοινωνίας για την περίοδο μέχρι 2-9-2014 Παραδοτέο 5: Τελική αναφορά δράσεων επικοινωνίας και αποτελεσμάτων για την περίοδο μέχρι 5-12-2014 Άρθρο 2: Διάρκεια Η παρούσα σύμβαση αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει την 5 η Δεκεμβρίου 2014, με την κατάθεση όλων των παραδοτέων, όπως περιγράφονται στο άρθρο 1 της παρούσας. 2

Άρθρο 3: Αμοιβή Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000.00 ), συμπεριλαμβανομένων φόρων και Φ.Π.Α, το οποίο έχει πηγή χρηματοδότησης τα κονδύλια του προγράμματος και έχει εγγραφεί στον Κ.Α 70.6117.0005 LIFE - Αμοιβή συντονιστή δράσεων επικοινωνίας για το έτος 2014 Άρθρο 4: Τρόπος καταβολής αμοιβής 4.1 Πρώτη πληρωμή: Η πρώτη πληρωμή θα γίνει με την παράδοση του 2 ου παραδοτέου του άρθρου 1 ( 1η αναφορά δράσεων επικοινωνίας ) και θα ανέρχεται στο 30% του συνόλου της σύμβασης. Η παραλαβή των σχετικών παραδοτέων θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλου. Δεύτερη πληρωμή: Η δεύτερη πληρωμή θα γίνει με την παράδοση του 4 ου παραδοτέου του άρθρου 1 ( 2η αναφορά δράσεων επικοινωνίας ) και θα ανέρχεται στο 30% του συνόλου της σύμβασης. Η παραλαβή των σχετικών παραδοτέων θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλου. Αποπληρωμή: Η αποπληρωμή, ποσοστού 40% της συνολικής συμβατικής αμοιβής, θα γίνει μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης και την οριστική παραλαβή του έργου. Η παραλαβή αυτή βεβαιώνεται με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής και βεβαίωση ολοκλήρωσης του έργου από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 4.2 Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις (φόρος εισοδήματος κ.λ.π.). 4.3 Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. 4.4 Επισημαίνεται ότι οι πληρωμές θα ακολουθούν την ροή χρηματοδοτήσεων του έργου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΕΕ). Σε περίπτωση μη ομαλής ροής των χρηματοδοτήσεων, που επιφέρουν την μη έγκαιρη καταβολή πληρωμών, ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να συνεχίσει να εκτελεί την παρούσα σύμβαση άνευ διακοπής. Σε περίπτωση που υπάρξει περικοπή χρημάτων από την ΕΕ, προκύπτει ανάλογη περικοπή και στο ποσό της σύμβασης εάν οι εν λόγω περικοπές αφορούν δράσεις ευθύνης του αντισυμβαλλόμενου. Σε αυτές τις περιπτώσεις που προαναφέρθηκαν, ο αντισυμβαλλόμενος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις λόγω μη έγκαιρης καταβολής ή περικοπής της συμφωνημένης αμοιβής. Άρθρο 5: Ποινικές Ρήτρες και Αποζημιώσεις 5.1 Για υπέρβαση της προθεσμίας υποβολής των παραδοτέων κάθε σταδίου, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 1 της παρούσας, με υπαιτιότητα του δεύτερου συμβαλλόμενου, ορίζεται ως ποινική ρήτρα 0,5% της Αμοιβής ανά ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης. 5.2 Το σύνολο των Ποινικών Ρητρών για καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το 5% της Αμοιβής. 3

Άρθρο 6: Υποχρεώσεις συμβαλλομένων 6.1 Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ., δηλαδή σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον αντισυμβαλλόμενο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από τον αντισυμβαλλόμενο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 6.2 Ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να υποβάλλει στον Δήμο προς έγκριση όλα τα παραδοτέα εντός της συμφωνημένης διάρκειας, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 ανωτέρω. 6.3 Ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να συντάξει τις αναφορές έγκαιρα, εμπρόθεσμα, άρτια, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Ευρωπαϊκή και Εθνική νομοθεσία, σύμφωνα με τις γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις των διοικητικών αρχών και σύμφωνα με τους κανόνες της σύγχρονης επιστήμης και τεχνικής, και βάσει των αρχών της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 6.4 Ο αντισυμβαλλόμενος οφείλει, εφόσον του ζητηθεί, να ενημερώνει τον Συντονιστή του Έργου για την πρόοδο των αναφορών. 6.5 Ολο το υλικό κάθε μορφής που θα δημιουργηθεί, συγκεντρωθεί ή αρχειοθετηθεί από τον αντισυμβαλλόμενο στα πλαίσια της σύμβασης, ανήκει στο Δήμο Ανδρου (με την επιφύλαξη πνευματικών δικαιωμάτων τρίτων) και για το σκοπό αυτό, θα παραδοθεί στον Δήμο με τη λήξη της. Άρθρο 7: Λύση της σύμβασης 7.1 Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας 7.2 Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Άρθρο 8: Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Άρθρο 9: Τελικές διατάξεις 9.1 Οι όροι της από 18-8-2011 Σύμβασης μεταξύ Δήμου Ανδρου και Ευρωπαϊκής Επιτροπής (DG ENVIRONMENT) με αριθμό έγκρισης LIFE10 NAT GR 000637 ANDROSSPA, τους οποίους ο αντισυμβαλλόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης. 9.2 Κατά τον χρόνο εκτέλεσης του προγράμματος και κατά την ανάπτυξη και ανάδειξη των αποτελεσμάτων του στο μέλλον, οι συμβαλλόμενοι φορείς δεν πρόκειται να αναλάβουν δράσεις που έρχονται σε αντίθεση με δράσεις του προγράμματος ή τις επικαλύπτουν ή δυσχεραίνουν την εκτέλεσή του ή θέτουν σε κίνδυνο τα αποτελέσματά και τους στόχους του. Κανένας συμβαλλόμενος 4

δεν επιτρέπεται να συμπράξει είτε άμεσα είτε έμμεσα ή συγκαλυμμένα σε ενέργειες που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την επίτευξη των σκοπών του προγράμματος. 9.3 Τα επιστημονικά στοιχεία που σχετίζονται με το Πρόγραμμα είναι στη διάθεση των δύο συμβαλλομένων, αλλά οποιαδήποτε χρήση, έκδοση ή δημοσίευση των στοιχείων μπορεί να γίνεται μόνο κατόπιν ενημέρωσης και γραπτής συναίνεσης του Δήμου. 9.4 Κάθε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης, ισχύει μόνο αν γίνει εγγράφως και υπογραφεί από τους εδώ συμβαλλομένους νομότυπα. Αντίθετες τυχόν διατάξεις υποσυμβάσεων που θα υπογραφούν στο μέλλον δεν δεσμεύουν τους εδώ συμβαλλομένους, παρά μόνο αν τις έχουν προσυπογράψει όλοι νομότυπα. 9.5 Κάθε συμβαλλόμενος έχει δικαίωμα να καταγγείλει αζημίως και για οποιαδήποτε αιτία τη σύμβαση αφού έχει ειδοποιήσει εγγράφως τον άλλο συμβαλλόμενο τουλάχιστον 30 ημέρες πριν. Ο πρώτος συμβαλλόμενος σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης από οποιαδήποτε πλευρά δεν έχει καμία υποχρέωση καταβολής αμοιβών πέραν της ημερομηνίας καταγγελίας της σύμβασης, ενώ οφείλει να καταβάλλει την αμοιβή του δεύτερου συμβαλλόμενου ως την ημέρα της καταγγελίας της σύμβασης. Άρθρο 10: Διοίκηση της σύμβασης Όλα τα κείμενα που προαναφέρθηκαν στο παρόν συμφωνητικό αποτελούν αναπόσπαστα μέρη του και έχουν δεσμευτική συμβατική ισχύ ουσιώδους συμβατικού όρου. Η παρούσα σύμβαση συντάχτηκε σε τρία (3) πρωτότυπα τα οποία υπογράφονται και από τους δύο συμβαλλόμενους. Δύο αντίγραφα λαμβάνει ο πρώτος συμβαλλόμενος και ένα ο δεύτερος συμβαλλόμενος. Ανδρος, 10-3-2014 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Γλυνός Ιωάννης Κορωναίος Ιωάννης Δήμαρχος Άνδρου 5