ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΡΤΑΣ ΗΜΟΣ ΑΡΤΑΙΩΝ Αριθ. Απόφασης 155 /2016 ΑΔΑ: ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 22/2016 Της 16 Ης ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2016 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΑΡΤΑΙΩΝ ΘΕΜΑ: Σύνταξη όρων Συντήρησης Αγροτικών δρόµων ήµου Αρταίων διακήρυξης δηµοπρασίας για την εργασία: Εργασίες Στην Άρτα, σήµερα, ηµέρα ευτέρα 16-05-2016 και ώρα 13:30 µ.µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα του ήµου Αρταίων συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Αρταίων, ύστερα από την 14025/12-05-2016 έγγραφη πρόσκληση, του Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 6 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) µελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω (5) µέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Τσιρογιάννης Χρήστος (Πρόεδρος) 2. Ζέρβας Κων/νος 3.Πατήλας Κωνσταντίνος 4. Λώλος Ανδρέας 5. Κοτσαρίνης Μιχαήλ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κιτσαντά Ευαγγελίτσα 2. Κατσαντούλα Αναστασία 3. Κοσµάς Ηλίας 4. Σιαφάκας Χριστόφορος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκαν ως ειδικώς προσκεκληµένοι ο Γενικός Γραµµατέας Σερβετάς Ηλίας και η υπάλληλος του ήµου Κίτσιου Βασιλική. Καθήκοντα Γραµµατέα Οικονοµικής Επιτροπής εκτελεί ο Γεώργιος Ντεκουµές Η Επιτροπή έκανε δεκτή πρόταση του προέδρου της να συζητηθεί (2) έκτακτα θέµατα
Ο κ. Πρόεδρος εισηγούµενος το 7 ο τακτικό Σύνταξη όρων διακήρυξης δηµοπρασίας για την εργασία: Εργασίες Συντήρησης Αγροτικών δρόµων ήµου Αρταίων είπε: Προκειµένου να προβούµε στην επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας προϋπολογισµού 50.000,00 που χρηµατοδοτείται από ΤΑΚΤΙΚΑ ΕΣΟ Α θα πρέπει η Οικονοµική Επιτροπή να συντάξει τους όρους της διακήρυξης. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε την Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη διατάξεις Ν. 3463/2006 και Ν.3852/2010, Π.. 28/80, Ν. 3731/08, Ν. 4257/08, 4281/2014, 4230/2015, 4354/2015,4386/2016, 4380/2016, την αρ. 155/2016 Α.Ο.Ε. και την εισήγηση του Προέδρου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό για την επιλογή αναδόχου για την εργασία: Εργασίες Συντήρησης Αγροτικών δρόµων ήµου Αρταίων µε προϋπολογισµό 50.000,00 µε Φ.Π.Α. Β. Συντάσσει τους όρους του διαγωνισµού ως κάτωθι: Άρθρο 1: Εργασία Ο διαγωνισµός αφορά τις «Εργασίες συντήρησης αγροτικών δρόµων ήµου Αρταίων», προϋπολογισθείσας δαπάνης 50.000,00. Η δαπάνη θα καλυφθεί από ίδιους πόρους, και η πίστωση καλύπτεται από τον Κ.Α. 30-6262.002 του προϋπολογισµού έτους 2016. Άρθρο 2: Τόπος και χρόνος ιενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα είναι µειοδοτικός, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή (µε ενιαίο ποσοστό έκπτωσης), και θα διεξαχθεί µε σφραγισµένες προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν στο ήµο έως την 26-05- 2016 ηµέρα Πέµπτη και ώρα λήξης προσφορών 10:00 µµ. Άρθρο 3: Λοιποί όροι 1. ικαιούµενοι συµµετοχής - ικαιολογητικά ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συµπράξεις αυτών, που έχουν αντίστοιχη εµπειρία στην εκτέλεση της εργασίας «Εργασίες συντήρησης αγροτικών δρόµων ήµου Αρταίων», όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη ή ηµοτικές Επιχειρήσεις που βάσει του καταστατικού τους ασκούν τέτοια δραστηριότητα. Τα συµπράττοντα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα οφείλουν κατά την κατάρτιση και
υπογραφή της σύµβασης να καταθέσουν συµβολαιογραφική πράξη, που θα διευκρινίζει τους όρους της κοινοπραξίας. Η αναθέτουσα αρχή δεν έχει την πρόθεση να επιβάλει άλλη ιδιαίτερη νοµική µορφή στην ανάδοχο κοινοπραξία. Μαζί µε την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουν τα εξής δικαιολογητικά: Α. Εγγύηση συµµετοχής ύψους 1% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός ΦΠΑ της εργασίας, ήτοι 406,50. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής βεβαιώνεται µε την προσκόµιση ισόποσου γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών & ανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας. Β. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου ή επαγγελµατικής οργάνωσης ή ένωσης ή άλλο επίσηµο πιστοποιητικό για την απόδειξη της παροχής των ζητούµενων υπηρεσιών. Γ. Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµούς των ΟΤΑ και του δηµοσίου. Ε. Υπεύθυνη δήλωση ότι έχει στην κατοχή του ή προτίθεται, αν αναδειχθεί µειοδότης, να µισθώσει τον απαραίτητο µηχανικό εξοπλισµό για την σωστή εκτέλεση της εργασίας. 2. Υποβολή και τρόπος σύνταξης προσφοράς Για την έγκυρη και παραδεκτή συµµετοχή στον διαγωνισµό, οι ενδιαφερόµενοι καταθέτουν στην Επιτροπή ιαγωνισµού, µέσα στην προθεσµία του άρθρου 2, τον σφραγισµένο φάκελο της προσφοράς τους, σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις και τις απαιτήσεις της παρούσας. Φάκελοι υποβάλλονται είτε (α) µε κατάθεσή τους στην οικεία Επιτροπή ιαγωνισµού αυτοπροσώπως, είτε (β) µε συστηµένη επιστολή προς την Αρχή που διενεργεί τον διαγωνισµό, είτε (γ) µε κατάθεσή τους στο πρωτόκολλο του ήµου. Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής ή κατάθεσης στο πρωτόκολλο, οι φάκελοι προσφοράς γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν πρωτοκολληθεί στο πρωτόκολλο του ήµου, το αργότερο µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού.
Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής ή κατάθεσης στο πρωτόκολλο, οι φάκελοι προσφοράς στο εξωτερικό µέρος του φακέλου θα αναγράφουν τα ακόλουθα: Προς: ήµο Αρταίων Πρόεδρο Επιτροπής ιαγωνισµού για τον πρόχειρο διαγωνισµό: «Εργασίες συντήρησης αγροτικών δρόµων ήµου Αρταίων» Προϋπολογισµού : 50.000,00. Η Υπηρεσία που διεξάγει τον διαγωνισµό δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις το περιεχόµενου των προσφορών, που αποστέλλονται ταχυδροµικά, ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δεν λαµβάνεται υπόψη. εν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδροµικό κατάστηµα, ακόµα κι αν η Υπηρεσία ειδοποιηθεί εγκαίρως. Προσφορές εκπρόθεσµες καταγράφονται από την επιτροπή µε την ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην επιτροπή διαγωνισµού και απορρίπτονται ως απαράδεκτες κατά τη σύνταξη του πρακτικού (αρθρ.18παρ.7 Π..28/80). Ο φάκελος της προσφοράς συνίσταται από δύο ξεχωριστούς φακέλους, τον φάκελο των δικαιολογητικών συµµετοχής και τον φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Οι φάκελοι αναγράφουν στο εξωτερικό τους µέρος τον τίτλο της προς ανάθεση υπηρεσίας, την επωνυµία και τη διεύθυνση (οδός, αριθµός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax και εφόσον υπάρχει e-mail) του υποψηφίου. Ο ένας φάκελος περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής (µε την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») και ο άλλος οικονοµική προσφορά (µε την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Ελλείψεις στην αναγραφή των ανωτέρω (εξωτερικών) στοιχείων συµπληρώνονται κατά την κατάθεση της προσφοράς και δεν αποτελούν λόγο αποκλεισµού των υποψηφίων. Ο φάκελος που περιέχει την οικονοµική προσφορά είναι απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισµού σφραγισµένος, δηλαδή κλεισµένος µε τρόπο, που δεν µπορεί να ανοιχθεί, χωρίς να καταστεί τούτο αντιληπτό. Άρθρο 4: Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισµού Αφού παρέλθει η ώρα παραλαβής των προσφορών όπως ορίζεται στη διακήρυξη η επιτροπή κηρύσσει τη λήξη της επίδοσης των προσφορών απαγορεύοντας την υποβολή των προσφορών µεταγενέστερα εκτός και αν η επίδοση άρχισε την οριζόµενη ώρα και συνεχίζεται άνευ διακοπής και µετά την ώρα αυτή. Οι σφραγισµένες προσφορές γίνονται δεκτές από την επιτροπή η οποία ξεκινά την καταγραφή των δικαιολογητικών κάθε προσφοράς. Στη συνέχεια η συνεδρίαση γίνεται µυστική και η επιτροπή αφού εξετάσει τα δικαιολογητικά αποφασίζει για τους τυχόν αποκλεισµούς. Η συνεδρίαση γίνεται ξανά δηµόσια και ανακοινώνονται οι αποκλεισµένοι του διαγωνισµού και ο λόγος του αποκλεισµού και καλούνται να παραλάβουν την οικονοµική τους προσφορά.
Στη συνέχεια γίνεται η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, οι οποίες σφραγίζονται κατά φύλο. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που έχει προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή και σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός έχουν προσφέρει την ίδια χαµηλότερη τιµή, γίνεται κλήρωση µεταξύ αυτών. Ακολούθως η επιτροπή συντάσσει το πρακτικό της ηµοπρασίας το οποίο στέλνει στην Οικονοµική Επιτροπή για έγκριση Άρθρο 5: Ενστάσεις 1. Οι ενστάσεις κατά της δηµοπρασίας, κατατίθενται στην επιτροπή που διενέργησε τη δηµοπρασία στο δήµο, µέχρι την επόµενη από τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας εργάσιµη ηµέρα. Οι ενστάσεις που κατατέθηκαν στον δήµο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή που διενήργησε τη δηµοπρασίας. 2. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονοµική Επιτροπή. Άρθρο 6: Τόπος και Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Ο χώρος παροχής της εργασίας είναι η Τοπική Κοινότητα των.ε. Αµβρακικού, Φιλοθέης, και Ξηροβουνίου του ήµου Αρταίων. Το χρονικό διάστηµα παροχής των υπηρεσιών είναι (4) τέσσερις µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι υπηρεσίες, γενικά, θα παρέχονται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη σχετική µελέτη και συγκεκριµένα στην συγγραφή υποχρεώσεων. Άρθρο 7: Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες της νόµιµες κρατήσεις που ορίζονται, εκτός του ΦΠΑ µε τον οποίο βαρύνεται ο ήµος. Άρθρο 8: Τρόπος Πληρωµής Ο τρόπος αµοιβής του αναδόχου ορίζεται ως εξής: Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αµοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 50.000,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%, µείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται α. τµηµατικά και ανάλογα µε την πορεία εκτέλεσης της εργασίας ύστερα από προσκόµιση του τιµολογίου παροχής υπηρεσιών και της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής κατόπιν βεβαίωσης του επιβλέποντα και του προέδρου της τοπικής κοινότητας όπου έχουν πραγµατοποιηθεί οι εργασίες. Β. συνολικά για όλη τη διάρκεια της Σύµβασης µε την προσκόµιση των ίδιων δικαιολογητικών. Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου εξαιτίας συµβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούµενο προς πληρωµή ποσό. Στο χρηµατικό ένταλµα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόµο. Άρθρο 9: Εγγυήσεις Εγγύηση συµµετοχής: Η εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε 1% επί του
προϋπολογισµού χωρίς το ΦΠΑ, της δαπάνης της εργασίας. Κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης Τραπέζης ή του Ταµείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών ηµοσίων Έργων. Συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δηµοσίου. Εγγύηση καλής εκτέλεσης: Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 5% επί της αξίας της σύµβασης χωρίς τον ΦΠΑ. Κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης Τραπέζης ή του Ταµείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών ηµοσίων Έργων. Συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δηµοσίου. Άρθρο 10: Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για το διαγωνισµό καθώς και η τεχνική µελέτη της εργασίας, παρέχονται από την Τεχνική Υπηρεσία (2 ος Όροφος, Χριστίνα Ζουµπούλη), όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, ιεύθυνση Εθνική οδός & Αυξεντίου Τηλέφωνο 2681 3 62230, 62235 FAX 2681362254. Η διακήρυξη και η µελέτη θα είναι επίσης αναρτηµένα στην ιστοσελίδα του ήµου (www.arta.gr). Άρθρο 11: ηµοσίευση Η διακήρυξη θα αναρτηθεί µε τοιχοκόλληση στο χώρο ανακοινώσεων του ήµου και θα δηµοσιευτεί σε µία τοπική ηµερήσια εφηµερίδα, πέντε (5) τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη διεξαγωγή του διαγωνισµού. Επίσης θα είναι στην ιστοσελίδα του ήµου (www.arta.gr) Γ. Αναθέτει κάθε παραπέρα ενέργεια στον κ. ήµαρχο Η απόφαση αυτή έλαβε αριθµό 155/2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ακριβές Αντίγραφο Άρτα αυθηµερόν Με εντολή ηµάρχου Ο Υπάλληλος ΤΣΙΡΟΓΙΑΝΝΗΣ Κ. ΧΡΗΣΤΟΣ Γεώργιος Κ. Ντεκουµές