ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 328 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 8 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2011 & ώρα 13:30 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1) Αβραάµ Τσαούση ορισθέντος Προέδρου µε την υπ αριθµ. 2/189/4-1-2011 απόφαση ηµάρχου, 2) Γεώργιο Ιωαννίδη, τακτικό µέλος 3) Σπύρο Αµανατίδη τακτικό µέλος, 4) ηµήτριο Κωστιδάκη, τακτικό µέλος, 5)Ευαγγελία Αµανατίδου - Χατζηπαυλή, τακτικό µέλος, 6)Γεωργία Τσοµπανίδου, τακτικό µέλος ύστερα από την υπ αριθµ. 31 Η /37981/3-11-2011 νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα µε την υπ αριθµ.31 Η /37981/3-11-2011 πρόσκληση του Προέδρου οι κ.κ. Μιλτιάδης Καναβός, Χρήστος Αναµουρλόγλου, Παναγιώτης Τσουκαλάς, τακτικά µέλη καθώς και τα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογής τους. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο κ. Πρόεδρος προτείνει το 1 ο - ΘΕΜΑ ΕΚΤΟΣ ηµερήσιας διάταξης που αφορά στο: «Έγκριση 86 α /2011 µελέτης Τεχνικής Υπηρεσίας και κατάρτιση όρων διακήρυξης του ηµόσιου Ανοιχτού ιαγωνισµού για την προµήθεια Υγρών Καυσίµων & Θέρµανσης για τις Υπηρεσίες του ήµου, οικονοµικού έτους 2011». Η συζήτηση του θέµατος αυτού γίνεται οµόφωνα αποδεκτή και από τα έξι ( 6 )παρόντα µέλη της Επιτροπής. Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ.38315/7-11-2011 εισήγηση του τµήµατος Προµηθειών στην οποία αναφέρονται τα εξής: Σχετικά µε το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής : 1) Στον υπό κατάρτιση Προϋπολογισµό του ήµου οικ. έτους 2012 & στους κωδικούς : α) Κ.Α. 10.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων και λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 12.000 β) Κ.Α. 10.6641.0002 & τίτλο Προµ. καυσίµων για µεταφορικά µέσα ηµοτικής Συγκοινωνίας 40.000 γ) Κ.Α.10. 6643.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό 20.000 δ) Κ.Α. 20.6641.0001& τίτλο Προµ. καυσίµων µεταφορικών µέσων /νσης Καθαριότητας 400.000 ε) Κ.Α. 30.6641.0003 & τίτλο Προµ. καυσίµων για τα µεταφορικά µέσα Τεχνικής Υπηρεσίας 8.000 στ) Κ.Α. 35.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων & λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 25.000 ζ) Κ.Α. 40.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων & λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 6.000 η) Κ.Α. 50.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων και λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 5.000 βρίσκεται γραµµένη συνολική πίστωση 516.000 ευρώ µε το Φπα 23% που θα καλυφθούν από πιστώσεις του προϋπολογισµού Οικ. Ετους 2012 2) Η Τεχνική Υπηρεσία του ήµου µε την µε αρ. 86α/2011 Μελέτη καθόρισε την συγγραφή υποχρεώσεων και το ενδεικτικό προϋπολογισµό για τα υγρά καύσιµα. 3) Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου 2286/95, της 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/06 ( ΚΚ) και του Ν.3438/2006 (Αρθρο 13)
4) Τα προς προµήθεια καύσιµα θα είναι απολύτως σύµφωνα µε τις επίσηµες κρατικές προδιαγραφές οι οποίες έχουν καθορισθεί µε τις µε αριθµό 354/2000 και 355/2000 Υπουργικές αποφάσεις που έχουν δηµοσιευθεί στο ΦΕΚ 410Β/11-4-2001 και κάθε άλλη Υπουργική απόφαση ή Νόµος, που θα δηµοσιευθεί κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 5) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός και οι ποσότητες σε λίτρα των προς προµήθεια καυσίµων έχει ως εξής: α) Κ.Α. 10.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 12.000 - Ποσότητα : 7.000 Λίτρα Αµόλυβδη β) Κ.Α. 10.6641.0002 - ΠΟΣΟ : 40.000 - Ποσότητα: 60 Λίτρα Αµόλυβδη & 26500 λίτρα Diesel γ) Κ.Α.10. 6643.0001 - ΠΟΣΟ : 20.000 - Ποσότητα: 14.000 Λίτρα Diesel Θέρµανσης δ) Κ.Α. 20.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 400.000 - Ποσότητα: 10.000 λίτρα Αµόλυβδη & 250.000 λίτρα Diesel & 1.700 λίτρα Νέα Super ε) Κ.Α. 30.6641.0003 - ΠΟΣΟ : 8.000 - Ποσότητα: 4.000 λίτρα Αµόλυβδη & 650 λίτρα Diesel στ) Κ.Α. 35.6641.0001-ΠΟΣΟ: 25.000 -Ποσότητα:11.000 λίτρα Αµόλυβδη & 4.000 λίτρα Diesel ζ) Κ.Α. 40.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 6.000 - Ποσότητα: 3.500 λίτρα Αµόλυβδη η) Κ.Α. 50.6641.0001 ΠΟΣΟ : 5.000 -Ποσότητα : 3.000 λίτρα Αµόλυβδη Οι ανωτέρω ποσότητες των καυσίµων είναι ενδεικτικές και ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης των ποσοτήτων κατά 30% ανάλογα µε τις ανάγκες του. 6) Ο ανάδοχος θα αναδειχθεί µετά από ηµόσιο Ανοιχτό ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες µονάδες στη µέση ηµερήσια τιµή λιανικής πώλησης του δελτίου πιστοποίησης τιµών της Περιφέρειας Αττικής Τµήµα Εµπορίου και Τουρισµού. 7) Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για χρονικό διάστηµα από 1/1/2012 έως 31/12/2012 και θα καλυφθεί από πιστώσεις του Προϋπολογισµού Οικον. Ετους 2012 8) Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει απαραίτητα το πρατήριο του εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Ν. Ιωνίας η σε ακτίνα δυο (2) χλµ από αυτά. Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική Απόφαση: 1 Να εγκρίνει την 86α/2011 Μελέτη Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου για τα υπό προµήθεια καύσιµα και να εγκρίνει τον ενδεικτικό προϋπολογισµό για την προµήθεια υγρών καυσίµων κίνησης και θέρµανσης για όλες τις Υπηρεσίες του ήµου για το έτος 2012 Η συνολική δαπάνη της προµήθειας σύµφωνα µε τις εγγεγραµµένες πιστώσεις που φέρονται γραµµένες στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2012 ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 516.000 ευρώ µε το Φπα 23% 2. Να καθορίσει τον τρόπο του διαγωνισµού: ηµόσιος Ανοιχτός ιαγωνισµός και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες µονάδες στη µέση ηµερήσια τιµή λιανικής πώλησης του δελτίου πιστοποίησης τιµών της Περιφέρειας Αττικής Τµήµα Εµπορίου-Τουρισµού 3. Η προµήθεια των υγρών καυσίµων θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : Α) του Νόµου 2286/95 Β) της 11389/93 Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) ( άρθρων 41-45 και 23) Γ) του Νόµου 3463/2006 (.Κ.Κ. ) ) του Ν.3438/2006 ( Άρθρο 13 ). 4.Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για χρονικό διάστηµα από 1/1/2012 έως 31/12/2012 5. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει απαραίτητα το πρατήριο του εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Ν. Ιωνίας η σε ακτίνα δύο (2) χλµ από αυτά.
6. Να καθορίσει τους όρους της διακήρυξης όπως παρακάτω : ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Στον υπό κατάρτιση Προϋπολογισµό του ήµου οικ. έτους 2012 & στους κωδικούς : α) Κ.Α. 10.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων και λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 12.000 β) Κ.Α. 10.6641.0002 & τίτλο Προµ. καυσίµων για µεταφορικά µέσα ηµοτικής Συγκοινωνίας 40.000 γ) Κ.Α.10. 6643.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό 20.000 δ) Κ.Α. 20.6641.0001& τίτλο Προµ. καυσίµων µεταφορικών µέσων /νσης Καθαριότητας 400.000 ε) Κ.Α. 30.6641.0003 & τίτλο Προµ. καυσίµων για τα µεταφορικά µέσα Τεχνικής Υπηρεσίας 8.000 στ) Κ.Α. 35.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων & λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 25.000 ζ) Κ.Α. 40.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων & λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 6.000 η) Κ.Α. 50.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων και λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 5.000 βρίσκεται γραµµένη συνολική πίστωση 516.000 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φπα 23% που θα καλυφθούν από πιστώσεις του προϋπολογισµού 2012 ΑΡΘΡΟ 2 ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Τα προς προµήθεια καύσιµα θα είναι απολύτως σύµφωνα µε τις επίσηµες κρατικές προδιαγραφές οι οποίες έχουν καθορισθεί µε τις µε αριθµό 354/2000 και 355/2000 Υπουργικές αποφάσεις που έχουν δηµοσιευθεί στο ΦΕΚ 410Β/11-4-2001 και κάθε άλλη Υπουργική απόφαση ή Νόµος, που θα δηµοσιευθεί κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 2. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός και οι ποσότητες σε λίτρα των προς προµήθεια καυσίµων έχει ως εξής: α) Κ.Α. 10.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 12.000 - Ποσότητα : 7.000 Λίτρα Αµόλυβδη β) Κ.Α. 10.6641.0002 - ΠΟΣΟ : 40.000 - Ποσότητα: 60 Λίτρα Αµόλυβδη & 26.500 λίτρα Diesel γ) Κ.Α.10. 6643.0001 - ΠΟΣΟ : 20.000 - Ποσότητα: 14.000 Λίτρα Diesel Θέρµανσης δ) Κ.Α. 20.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 400.000 - Ποσότητα: 10.000 λίτρα Αµόλυβδη & 250.000 λίτρα Diesel & 1.700 λίτρα Νέα Super ε) Κ.Α. 30.6641.0003 - ΠΟΣΟ : 8.000 - Ποσότητα: 4.000 λίτρα Αµόλυβδη & 650 λίτρα Diesel στ) Κ.Α. 35.6641.0001-ΠΟΣΟ: 25.000 -Ποσότητα:11.000 λίτρα Αµόλυβδη & 4.000 λίτρα Diesel ζ) Κ.Α. 40.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 6.000 - Ποσότητα: 3.500 λίτρα Αµόλυβδη η) Κ.Α. 50.6641.0001 ΠΟΣΟ : 5.000 -Ποσότητα : 3.000 λίτρα Αµόλυβδη 3. Οι ανωτέρω ποσότητες των καυσίµων είναι ενδεικτικές και ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης των ποσοτήτων κατά 30% ανάλογα µε τις ανάγκες του. 4. Ο ήµος µπορεί να ζητήσει να υποβάλλεται από τον προµηθευτή κάθε εβδοµάδα πίνακα µε τις ισχύουσες τιµές πώλησης προκειµένου να τεκµηριωθεί η ορθότητα των προσφεροµένων τιµών 5. Ο ήµος κατά την διάρκεια της σύµβασης διατηρεί το δικαίωµα να στέλνει δείγµατα των καυσίµων στο Χηµείο του Κράτους για έλεγχο. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός 52 ηµερών από της δηµοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης στο τύπο. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1 ος όροφος, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου.
Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών. (αρµόδιος υπάλληλος: Α. Στάθης, στα τηλέφωνα 2132000459) και στο φαξ 210-2776131). ΑΡΘΡΟ 4 ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στον διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις προµηθευτών ή Συνεταιρισµοί εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ο νόµος ορίζει. Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 25.800 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.-Απόσπασµα ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3.- Πιστοποιητικά της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη κατάσταση και ότι δεν τελούν υπό δικαστική κήρυξη σε κάτι από τα παραπάνω. 4.-Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 5.- Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 6.- Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 7.-Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγω η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 8.- Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Οι αλλοδαποί καταθέτουν : 1.-Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 25.800 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.-Απόσπασµα ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3.-Πιστοποιητικό της αρµόδιας δικαστική ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις 3,4,5. 4.- Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά και αλλοδαπά) Όλα τα παραπάνω (εκτός του Ποινικού Μητρώου). Το ΦΕΚ σύστασης και βεβαίωση περί µη τροποποίησης. Οι Συνεταιρισµοί. Όλα τα παραπάνω και βεβαίωση της αρµόδιας εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Την προσφορά την καταθέτει για τα µεν φυσικά πρόσωπα ο ίδιος ο ενδιαφερόµενος, για τα δε νοµικά πρόσωπα, τους συνεταιρισµών και τις ενώσεις προµηθευτών ο νόµιµος εκπρόσωπος.(πρακτικό.σ. ή Συµβολαιογραφική πράξη ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια αρχή κατά περίπτωση). Προσφορές που δεν συµπεριλαµβάνουν όλα τα κατά περίπτωση προβλεπόµενα δικαιολογητικά απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο(2) αντίγραφα µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο πάνω στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Πάνω αριστερά τα στοιχεία του προµηθευτή, κάτω δεξιά η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα, ο τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό δηλαδή ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ,
/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ο αριθµός της διακήρυξης, ο τίτλος της Προµήθειας. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά του άρθρου 3.(τα πρωτότυπα). Τα Τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς (σε δύο αντίτυπα) τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισµένο µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς ( σε δύο αντίγραφα) τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισµένο µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Όλοι οι φάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονοµικά δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2.Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους του διαγωνιζοµένους ή τους νόµιµους αντιπροσώπους τους. Η προσφορά της Ένωσης Προµηθευτών υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή τον νόµιµο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο εκπρόσωπο της. 3.- Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις, οποιαδήποτε διόρθωση πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και να µονογράφεται από τον προσφέροντα. 4.- Προσφορές που αφορούν µέρος των ζητουµένων ειδών δεν γίνεται δεκτή και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτεται η προσφορά ως απαράδεκτη. 5. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που κύριες και εναλλακτικές προσφορές δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές καµία από αυτές δεν λαµβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.- Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές τεσσάρων µηνών από την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. 2.-Ο ήµος µπορεί µε έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόµενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών 3.- Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο από τα παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.-Αν ο ήµος κρίνει ασύµφορες τις προσφορές µπορεί να επαναλάβει τον διαγωνισµό, οπότε ο µειοδότης δεν µπορεί να προβάλει καµία αξίωση. 5.- Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής µέχρι λήξης της σύµβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.- Ο προµηθευτής θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης εκτός και αν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, σε αυτή την περίπτωση ο προµηθευτής πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή για να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν κατά την κρίση της. 3.-Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προµηθευτή µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού είτε ενώπιόν της είτε µετά από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινήσεις αυτές λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.- Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού του ήµου που ορίστηκε µε Απόφαση του ηµοτικού συµβουλίου και µετά την ώρα λήξης των προσφορών σε δηµόσια συνεδρίαση. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει µε την ακόλουθη διαδικασία: α.- Αποσφραγίζεται πρώτα ο κυρίως φάκελος και γίνεται έλεγχος των δικαιολογητικών. Προσφορές οι οποίες λόγω έλλειψης δικαιολογητικών κρίθηκαν απαράδεκτες και απορρίφθηκαν, επιστρέφονται οι φάκελοι των Τεχνικών και Οικονοµικών προσφορών.
β.- Μονογράφονται και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των Τεχνικών προσφορών και παραδίδονται στην κατοχή της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισµού µέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία της αξιολόγησης των Τεχνικών προσφορών. γ.- Μονογράφονται οι φάκελοι των Οικονοµικών προσφορών και παραδίδονται στο Τµήµα Προµηθειών µέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία της αξιολόγησης των Οικονοµικών προσφορών. Όσοι παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών µπορούν να λάβουν γνώση των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό. δ.- Η αξιολόγηση των Τεχνικών προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισµού και τέλος η αποσφράγιση των Οικονοµικών θα γίνει από την Επιτροπή ιενεργείας του διαγωνισµού ύστερα από την σύνταξη του πρακτικού της επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισµού σε άλλη συνεδρίαση. Όσοι παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών µπορούν να λάβουν γνώση των αποτελεσµάτων.(σχετ. άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ) ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση γίνεται στον Προµηθευτή, η προσφορά του οποίου ανταποκρίνεται στους όρους και στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της µελέτης και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό (%) στη µέση ηµερήσια τιµή λιανικής πώλησης του δελτίου πιστοποίησης τιµών της /νσης Εµπορίου - Τουρισµού της Περιφέρειας Αττικής ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν υπό τους όρους και την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις της 11389/93(ΕΚΠΟΤΑ) & του Νόµου 3463/06( ΚΚ) ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Η Οικονοµική επιτροπή έχει το δικαίωµα να κατακυρώσει τον διαγωνισµό για ποσότητα µεγαλύτερη η µικρότερη της ζητούµενης ποσότητας σε ποσοστό µέχρι 30% Κατά της κατακυρωτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής µπορεί να υποβληθεί ένσταση στον Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας σύµφωνα µε το άρθρο 150 του Ν.3463/2006( ΚΚ) µέσα στις προβλεπόµενες από τον παραπάνω Νόµο προθεσµίες. ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει απαραίτητα το πρατήριο του εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Ν. Ιωνίας η σε ακτίνα δύο (2) χλµ περιµετρικά από αυτά. Τα υγρά καύσιµα πρέπει να παραδίδονται όπως παρακάτω: α.) Το πετρέλαιο κίνησης,η βενζίνη Super και αµόλυβδη από τις εγκαταστάσεις του ανάδοχου προµηθευτή, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες µε δελτίο παραγγελίας που θα εκδίδεται από το αρµόδιο Γραφείο και θα παραδίδεται από τον οδηγό του οχήµατος στον πρατηριούχο β) Το πετρέλαιο Θέρµανσης θα παραδίδεται µε βυτιοφόρο όχηµα του προµηθευτή στις δεξαµενές καυσίµων των κτιρίων του ήµου στην οδό Αγ. Γεωργίου 40, στην οδό Βοσπόρου 121 και στην οδό Λ. Ηρακλείου 268. ΑΡΘΡΟ 13 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Η παραλαβή των καυσίµων θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου που ορίσθηκε µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ΑΡΘΡΟ 14 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω:
Κάθε µήνα θα τιµολογείται ανά υπηρεσία η συνολική ποσότητα των υγρών καυσίµων που παραδόθηκαν. Στην συνέχεια εντός του εποµένου µήνα θα εκδίδονται ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδίδονται προς εξόφληση. ΑΡΘΡΟ 15 Ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 1%. ΑΡΘΡΟ 16 Ο ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στις εφηµερίδες α) Γενική ηµοπρασιών, β) Ηχώ των ηµοπρασιών, γ) Ο Χτύπος,δ) Συνείδηση ε) Εφηµερίδα Κυβέρνησης ζ) Εφηµερίδα Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 17 ο Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται από την διακήρυξη έχουν εφαρµογή οι διατάξεις της 11389/93(ΕΚΠΟΤΑ), του Νόµου 3463/2006( ΚΚ) και του Νόµου 2286/95 Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο, αφού έλαβε υπόψη της την υπ αριθµ. 38315/7-11-2011 εισήγηση του τµήµατος Προµηθειών. Το Ν.2286/95, της 11389/93 ( ΕΚΠΟΤΑ) και του Ν.3438/2006 ( άρθρο 13). Υπουργικές αποφάσεις 354/2000,355/200 ΦΕΚ 410Β/11-4-2001. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ ( επί παρόντων 6 µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1.Eγκρίνει την 86α/2011 Μελέτη Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου για τα υπό προµήθεια καύσιµα και εγκρίνει τον ενδεικτικό προϋπολογισµό για την προµήθεια υγρών καυσίµων κίνησης και θέρµανσης για όλες τις Υπηρεσίες του ήµου για το έτος 2012 Η συνολική δαπάνη της προµήθειας σύµφωνα µε τις εγγεγραµµένες πιστώσεις που φέρονται γραµµένες στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2012 ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 516.000 ευρώ µε το Φπα 23% 2. Kαθορίζει τον τρόπο του διαγωνισµού: ηµόσιος Ανοιχτός ιαγωνισµός και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες µονάδες στη µέση ηµερήσια τιµή λιανικής πώλησης του δελτίου πιστοποίησης τιµών της Περιφέρειας Αττικής Τµήµα Εµπορίου-Τουρισµού 3. Η προµήθεια των υγρών καυσίµων θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : Α) του Νόµου 2286/95 Β) της 11389/93 Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) ( άρθρων 41-45 και 23) Γ) του Νόµου 3463/2006 (.Κ.Κ. ) ) του Ν.3438/2006 ( Άρθρο 13 ). 4.Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για χρονικό διάστηµα από 1/1/2012 έως 31/12/2012 5. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει απαραίτητα το πρατήριο του εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Ν. Ιωνίας η σε ακτίνα δύο (2) χλµ από αυτά. 6. Καθορίζει τους όρους της διακήρυξης όπως παρακάτω :
ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Στον υπό κατάρτιση Προϋπολογισµό του ήµου οικ. έτους 2012 & στους κωδικούς : α) Κ.Α. 10.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων και λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 12.000 β) Κ.Α. 10.6641.0002 & τίτλο Προµ. καυσίµων για µεταφορικά µέσα ηµοτικής Συγκοινωνίας 40.000 γ) Κ.Α.10. 6643.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό 20.000 δ) Κ.Α. 20.6641.0001& τίτλο Προµ. καυσίµων µεταφορικών µέσων /νσης Καθαριότητας 400.000 ε) Κ.Α. 30.6641.0003 & τίτλο Προµ. καυσίµων για τα µεταφορικά µέσα Τεχνικής Υπηρεσίας 8.000 στ) Κ.Α. 35.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων & λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 25.000 ζ) Κ.Α. 40.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων & λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 6.000 η) Κ.Α. 50.6641.0001 & τίτλο Προµ. καυσίµων και λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων 5.000 βρίσκεται γραµµένη συνολική πίστωση 516.000 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φπα 23% που θα καλυφθούν από πιστώσεις του προϋπολογισµού 2012 ΑΡΘΡΟ 2 ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Τα προς προµήθεια καύσιµα θα είναι απολύτως σύµφωνα µε τις επίσηµες κρατικές προδιαγραφές οι οποίες έχουν καθορισθεί µε τις µε αριθµό 354/2000 και 355/2000 Υπουργικές αποφάσεις που έχουν δηµοσιευθεί στο ΦΕΚ 410Β/11-4-2001 και κάθε άλλη Υπουργική απόφαση ή Νόµος, που θα δηµοσιευθεί κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 2. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός και οι ποσότητες σε λίτρα των προς προµήθεια καυσίµων έχει ως εξής: α) Κ.Α. 10.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 12.000 - Ποσότητα : 7.000 Λίτρα Αµόλυβδη β) Κ.Α. 10.6641.0002 - ΠΟΣΟ : 40.000 - Ποσότητα: 60 Λίτρα Αµόλυβδη & 26.500 λίτρα Diesel γ) Κ.Α.10. 6643.0001 - ΠΟΣΟ : 20.000 - Ποσότητα: 14.000 Λίτρα Diesel Θέρµανσης δ) Κ.Α. 20.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 400.000 - Ποσότητα: 10.000 λίτρα Αµόλυβδη & 250.000 λίτρα Diesel & 1.700 λίτρα Νέα Super ε) Κ.Α. 30.6641.0003 - ΠΟΣΟ : 8.000 - Ποσότητα: 4.000 λίτρα Αµόλυβδη & 650 λίτρα Diesel στ) Κ.Α. 35.6641.0001-ΠΟΣΟ: 25.000 -Ποσότητα:11.000 λίτρα Αµόλυβδη & 4.000 λίτρα Diesel ζ) Κ.Α. 40.6641.0001 - ΠΟΣΟ : 6.000 - Ποσότητα: 3.500 λίτρα Αµόλυβδη η) Κ.Α. 50.6641.0001 ΠΟΣΟ : 5.000 -Ποσότητα : 3.000 λίτρα Αµόλυβδη 3. Οι ανωτέρω ποσότητες των καυσίµων είναι ενδεικτικές και ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης των ποσοτήτων κατά 30% ανάλογα µε τις ανάγκες του. 4. Ο ήµος µπορεί να ζητήσει να υποβάλλεται από τον προµηθευτή κάθε εβδοµάδα πίνακα µε τις ισχύουσες τιµές πώλησης προκειµένου να τεκµηριωθεί η ορθότητα των προσφεροµένων τιµών 5. Ο ήµος κατά την διάρκεια της σύµβασης διατηρεί το δικαίωµα να στέλνει δείγµατα των καυσίµων στο Χηµείο του Κράτους για έλεγχο. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός 52 ηµερών από της δηµοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης στο τύπο. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1 ος όροφος, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και
ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών. (αρµόδιος υπάλληλος: Α. Στάθης, στα 2132000459) και στο φαξ 210-2776131). τηλέφωνα ΑΡΘΡΟ 4 ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στον διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις προµηθευτών ή Συνεταιρισµοί εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ο νόµος ορίζει. Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 25.800 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.-Απόσπασµα ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3.- Πιστοποιητικά της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη κατάσταση και ότι δεν τελούν υπό δικαστική κήρυξη σε κάτι από τα παραπάνω. 4.-Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 5.- Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 6.- Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 7.-Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγω η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 8.- Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Οι αλλοδαποί καταθέτουν : 1.-Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 25.800 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.-Απόσπασµα ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3.-Πιστοποιητικό της αρµόδιας δικαστική ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις 3,4,5. 4.- Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά και αλλοδαπά) Όλα τα παραπάνω (εκτός του Ποινικού Μητρώου). Το ΦΕΚ σύστασης και βεβαίωση περί µη τροποποίησης. Οι Συνεταιρισµοί. Όλα τα παραπάνω και βεβαίωση της αρµόδιας εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Την προσφορά την καταθέτει για τα µεν φυσικά πρόσωπα ο ίδιος ο ενδιαφερόµενος, για τα δε νοµικά πρόσωπα, τους συνεταιρισµών και τις ενώσεις προµηθευτών ο νόµιµος εκπρόσωπος.(πρακτικό.σ. ή Συµβολαιογραφική πράξη ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια αρχή κατά περίπτωση). Προσφορές που δεν συµπεριλαµβάνουν όλα τα κατά περίπτωση προβλεπόµενα δικαιολογητικά απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο(2) αντίγραφα µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο πάνω στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Πάνω αριστερά τα στοιχεία του προµηθευτή, κάτω δεξιά η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα, ο τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό δηλαδή ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ, /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ο αριθµός της διακήρυξης, ο τίτλος της Προµήθειας.
Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά του άρθρου 3.(τα πρωτότυπα). Τα Τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς (σε δύο αντίτυπα) τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισµένο µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς ( σε δύο αντίγραφα) τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισµένο µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Όλοι οι φάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονοµικά δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2.Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους του διαγωνιζοµένους ή τους νόµιµους αντιπροσώπους τους. Η προσφορά της Ένωσης Προµηθευτών υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή τον νόµιµο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο εκπρόσωπο της. 3.- Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις, οποιαδήποτε διόρθωση πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και να µονογράφεται από τον προσφέροντα. 4.- Προσφορές που αφορούν µέρος των ζητουµένων ειδών δεν γίνεται δεκτή και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτεται η προσφορά ως απαράδεκτη. 5. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που κύριες και εναλλακτικές προσφορές δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές καµία από αυτές δεν λαµβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.- Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές τεσσάρων µηνών από την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. 2.-Ο ήµος µπορεί µε έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόµενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών 3.- Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο από τα παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.-Αν ο ήµος κρίνει ασύµφορες τις προσφορές µπορεί να επαναλάβει τον διαγωνισµό, οπότε ο µειοδότης δεν µπορεί να προβάλει καµία αξίωση. 5.- Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής µέχρι λήξης της σύµβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.- Ο προµηθευτής θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης εκτός και αν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, σε αυτή την περίπτωση ο προµηθευτής πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή για να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν κατά την κρίση της. 3.-Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προµηθευτή µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού είτε ενώπιόν της είτε µετά από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινήσεις αυτές λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.- Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού του ήµου που ορίστηκε µε Απόφαση του ηµοτικού συµβουλίου και µετά την ώρα λήξης των προσφορών σε δηµόσια συνεδρίαση. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει µε την ακόλουθη διαδικασία: α.- Αποσφραγίζεται πρώτα ο κυρίως φάκελος και γίνεται έλεγχος των δικαιολογητικών. Προσφορές οι οποίες λόγω έλλειψης δικαιολογητικών κρίθηκαν απαράδεκτες και απορρίφθηκαν, επιστρέφονται οι φάκελοι των Τεχνικών και Οικονοµικών προσφορών. β.- Μονογράφονται και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των Τεχνικών προσφορών και παραδίδονται στην κατοχή της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισµού µέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία της αξιολόγησης των Τεχνικών προσφορών.
γ.- Μονογράφονται οι φάκελοι των Οικονοµικών προσφορών και παραδίδονται στο Τµήµα Προµηθειών µέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία της αξιολόγησης των Οικονοµικών προσφορών. Όσοι παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών µπορούν να λάβουν γνώση των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό. δ.- Η αξιολόγηση των Τεχνικών προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισµού και τέλος η αποσφράγιση των Οικονοµικών θα γίνει από την Επιτροπή ιενεργείας του διαγωνισµού ύστερα από την σύνταξη του πρακτικού της επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισµού σε άλλη συνεδρίαση. Όσοι παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών µπορούν να λάβουν γνώση των αποτελεσµάτων.(σχετ. άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ) ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση γίνεται στον Προµηθευτή, η προσφορά του οποίου ανταποκρίνεται στους όρους και στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της µελέτης και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό (%) στη µέση ηµερήσια τιµή λιανικής πώλησης του δελτίου πιστοποίησης τιµών της /νσης Εµπορίου - Τουρισµού της Περιφέρειας Αττικής ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν υπό τους όρους και την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις της 11389/93(ΕΚΠΟΤΑ) & του Νόµου 3463/06( ΚΚ) ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Η Οικονοµική επιτροπή έχει το δικαίωµα να κατακυρώσει τον διαγωνισµό για ποσότητα µεγαλύτερη η µικρότερη της ζητούµενης ποσότητας σε ποσοστό µέχρι 30% Κατά της κατακυρωτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής µπορεί να υποβληθεί ένσταση στον Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας σύµφωνα µε το άρθρο 150 του Ν.3463/2006( ΚΚ) µέσα στις προβλεπόµενες από τον παραπάνω Νόµο προθεσµίες. ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει απαραίτητα το πρατήριο του εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Ν. Ιωνίας η σε ακτίνα δύο (2) χλµ περιµετρικά από αυτά. Τα υγρά καύσιµα πρέπει να παραδίδονται όπως παρακάτω: α.) Το πετρέλαιο κίνησης,η βενζίνη Super και αµόλυβδη από τις εγκαταστάσεις του ανάδοχου προµηθευτή, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες µε δελτίο παραγγελίας που θα εκδίδεται από το αρµόδιο Γραφείο και θα παραδίδεται από τον οδηγό του οχήµατος στον πρατηριούχο β) Το πετρέλαιο Θέρµανσης θα παραδίδεται µε βυτιοφόρο όχηµα του προµηθευτή στις δεξαµενές καυσίµων των κτιρίων του ήµου στην οδό Αγ. Γεωργίου 40, στην οδό Βοσπόρου 121 και στην οδό Λ. Ηρακλείου 268. ΑΡΘΡΟ 13 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Η παραλαβή των καυσίµων θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου που ορίσθηκε µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ΑΡΘΡΟ 14 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Κάθε µήνα θα τιµολογείται ανά υπηρεσία η συνολική ποσότητα των υγρών καυσίµων που παραδόθηκαν. Στην συνέχεια εντός του εποµένου µήνα θα εκδίδονται ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδίδονται προς εξόφληση.
ΑΡΘΡΟ 15 Ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 1%. ΑΡΘΡΟ 16 Ο ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στις εφηµερίδες α) Γενική ηµοπρασιών, β) Ηχώ των ηµοπρασιών, γ) Ο Χτύπος,δ) Συνείδηση ε) Εφηµερίδα Κυβέρνησης ζ) Εφηµερίδα Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 17 ο Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται από την διακήρυξη έχουν εφαρµογή οι διατάξεις της 11389/93(ΕΚΠΟΤΑ), του Νόµου 3463/2006( ΚΚ) και του Νόµου 2286/95 Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στην Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ-ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΑΜΑΝΑΤΙ ΟΥ-ΧΑΤΖΗΠΑΥΛΗ ΓΕΩΡΓΙΑ ΤΣΟΜΠΑΝΙ ΟΥ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ