ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ. 1068, 711 10, Ηράκλειο Κρήτης Αρμόδιος: Γαϊτάνης Νικόλαος, Τμήμα Προμηθειών Τηλ/Fax: 2810-338184 / 2810-226.110 E-mail: info@portheraklion.gr - website: www.portheraklion.gr Ηράκλειο, 03/06/2016 Αρ. Πρωτ.: 3165 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ «ΕΡΓΑΣΙEΣ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 12.000,00 (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. 24%) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΙΟΥΝΙΟΣ 2016 Σελ.1 / 42
Ο Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ για «ΕΡΓΑΣΙEΣ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΛΙΜΕΝΟΣ διάρκειας 12 μηνών, με κριτήριο ανάθεσης την οικονομικότερη προσφορά, σύμφωνα με το παρακάτω νομικό πλαίσιο: Το Ν. 2932/2001 «Ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στις θαλάσσιες ενδομεταφορές Σύσταση Γενικής Γραμματείας Λιμένων και Λιμενικής Πολιτικής Μετατροπή Λιμενικών Ταμείων σε Ανώνυμες Εταιρείες και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ.Α 145/27.6.2001), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σε συνδυασμό με τη σύμβαση παραχώρησης με την οποία το Δημόσιο παραχωρεί προς την Ο.Λ.Η. Α.Ε. το αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης κι εκμετάλλευσης των γηπέδων, κτιρίων και εγκαταστάσεων της χερσαίας λιμενικής ζώνης του Λιμένα Ηρακλείου. Το Νόμο 2971/2001 «Αιγιαλός, παραλία και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 285/19.12.2001)», όπως ισχύει. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/10.7.2007), όπως οι διατάξεις ισχύουν αναλογικά εφαρμοζόμενες και κατά μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 59/2007 και της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ. Τον Ν.4281/2014 (ΦΕΚ.160/A/08.08.2014) Μέρος Β Διατάξεις Αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών, όπως ισχύει. Τον Ν.4250/2014 (ΦΕΚ.74/A/26.03.2014) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις, όπως ισχύει. Το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών Θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/1.2.1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 247/27.11.1995). Το Ν. 2522/97 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 ΕΟΚ» (ΦΕΚ 178 Α /08-09-1997) Το Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ 30/15.2.2005), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων-εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665 ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α 173/30.9.2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σελ.2 / 42
Το Ν. 3801/2009 «Ρυθμίσεις προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης» (ΦΕΚ Α 163/4.9.2009). Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α 248/7.11.2000), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτό διοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» (ΦΕΚ Α 112/7.11.2000), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με τo Ν. 4305/2014 ΦΕΚ Α 237/31-10-2014. Το Ν.3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (Α 131). Το Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (Α 68). Το Ν.1568/1985 «Υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων» (Φ.Ε.Κ. Α 177/18.10.1985), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την υπ αριθμ. 26/ 5 ης Συνεδρίασης Δ.Σ. ΟΛΗ Α.Ε. /24-04-07 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΛΗ ΑΕ, περί «Έγκρισης Κανονισμού λειτουργίας Δ.Σ. της Ο.Λ.Η. Α.Ε.», Την υπ αριθμ. 1/22ης Έκτακτης Συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου ΟΛΗ ΑΕ/18.12.2015 απόφασης, περί «Σύνθεσης νέου Δ/κού Συμβουλίου Ο.Λ.Η. Α.Ε.», Την υπ αριθμ. 2/22ης Έκτακτης Συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου ΟΛΗ ΑΕ/18.12.2015 απόφαση περί «Εξουσιοδότηση Δ/ντος Συμβούλου για υπογραφή επιταγών, κλπ.», Την με αρ. πρωτ. 2731/16-06-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 69ΟΦ469ΗΞΣ-ΜΕ7) Σελ.3 / 42
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 6 Συνοπτικά στοιχεία διαγωνισμού 6 ΜΕΡΟΣ Α': ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 7 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7 Α.1.1 Αντικείμενο 7 Α.1.2 Μυοκτονία 7 Α.1.3 Εντομοκτονία 8 Α.1.4 Χώροι εκτέλεσης των εργασιών 9 Α.1.5 Παρακολούθηση Πιστοποίηση των εργασιών 9 ΜΕΡΟΣ Β': ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11 Β.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 11 Β.1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού 11 Β.1.2 Προϋπολογισμός 11 Β.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 11 Β.1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 11 Β.1.5 Τρόπος Λήψης των εγγράφων του Διαγωνισμού 12 Β.1.6 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης 12 Β.1.7 Δικαίωμα Συμμετοχής (σύμφωνα με το Άρθρο 6 Π.Δ. 118/2007) 12 Β.1.8 Δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 14 Β.2 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15 Β.2.1 Περιεχόμενο προσφορών 15 Β.2.2 Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής 16 Β.2.3 Φάκελος Τεχνικής προσφοράς 19 Β.2.4 Φάκελος Οικονομικής προσφοράς 19 Β.2.5 Ισχύς των Προσφορών 20 Β. 3 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 21 Β.3.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού 21 Β.3.2 Αποσφράγιση & αξιολόγηση προσφορών 21 Β.3.3 Απόρριψη προσφορών 22 Β.3.4 Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού. 22 Β.3.5 Ενστάσεις Προσφυγές 23 Β.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 24 Β.4.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις 24 Β.4.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις 24 Β.4.3 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 25 Σελ.4 / 42
Β.4.4 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 25 Γ' ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 26 Γ.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 26 Γ.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' : ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 27 Γ.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' : ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 28 Γ.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 35 Γ.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε' : ΣΧΕΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 42 Σελ.5 / 42
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία διαγωνισμού ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α. Ε. ΤΙΤΛΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΠΟΣ ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΕΡΓΑΣΙEΣ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΛΙΜΕΝΟΣ Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. Λιμάνι Ηρακλείου Ανοικτός πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την Οικονομικότερη Προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Εργασίες απεντόμωσης μυοκτονίας των χώρων και των εγκαταστάσεων εντός της χερσαίας ζώνης Λιμένος Ηρακλείου CPV: 90922000-6 Υπηρεσίες καταπολέμησης επιβλαβών εντόμων CPV: 90923000-3 Υπηρεσίες εξόντωσης αρουραίων ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΟΠΙΚΟ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ίδιοι Πόροι 12 μήνες Κατάθεση: Τρίτη 21/06/2106 στις 11:00 π. μ. Ταχυδρομικά: Δευτέρα 20/06/2016και ώρα 14:30 μ.μ. Γραφεία του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου, Κτίριο Γραφείων Ο.Λ.Η. Α.Ε., Λιμάνι Ηρακλείου, Τ.Κ. 71 110, Ηράκλειο. Τρίτη 21/06/2106 στις 11:15 π. μ. Σάββατο 04/06/2016 Παρασκευή 03/06/2016 Σελ.6 / 42
ΜΕΡΟΣ Α': ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α.1.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας εργολαβίας είναι οι εργασίες απεντόμωσης μυοκτονίας των χώρων και των εγκαταστάσεων εντός της χερσαίας ζώνης Λιμένος Ηρακλείου, δικαιοδοσίας Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. για δώδεκα (12) μήνες. Αναλυτικά, οι εργασίες που θα γίνονται περιλαμβάνουν: Α.1.2 Μυοκτονία 1. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να συντηρεί (έλεγχος και πλήρωση) δίκτυο δολωματικών σταθμών μυοκτονίας ικανό για την αποτελεσματική προστασία του Λιμένος, περίπου 155 τεμαχίων. Ο ανάδοχος οφείλει να παρακολουθεί και να τροφοδοτεί τους δολωματικούς σταθμούς και να επεμβαίνει με σκοπό την προστασία των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των κτιρίων. 2. Ο έλεγχος των δολωματικών σταθμών και η αντικατάσταση των τρωκτικοκτόνων σκευασμάτων θα πρέπει να πραγματοποιείται κατ ελάχιστον μια φορά το μήνα και να απομακρύνει τα παγιδευμένα τρωκτικά. 3. Στον ανάδοχο θα παραδοθεί κάτοψη των χώρων, όπου θα δηλώνονται αριθμημένες οι θέσεις των σταθμών μυοκτονίας (περίπου 155 τεμ.). Μετά τις εφαρμογές μυοκτονίας θα πρέπει να ενημερώνει εγγράφως και ηλεκτρονικά τον ΟΛΗ για τις παρατηρούμενες καταναλώσεις ανά δολωματικό σταθμό. Επίσης, οι παρατηρήσεις αυτές θα καταγράφονται σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων που θα τηρεί και θα ενημερώνει ο ανάδοχος, και την οποία θα παραδίδει στον ΟΛΗ κάθε μήνα. 4. Ο ανάδοχος οφείλει να ανταποκρίνεται έγκαιρα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης εντός 24 ωρών από την έγγραφη ειδοποίηση του. 5. Στον εσωτερικό χώρο τα δολώματα να φέρουν ένδειξη «προσοχή δηλητήριο» σε ειδικές συσκευές που θα τα καθιστούν απρόσιτα σε ανθρώπινο χέρι. 6. Ο ανάδοχος θα κάνει εφαρμογή κολλητικών και οικολογικών παγίδων για όπου δεν είναι δυνατή η χρησιμοποίηση άλλων δολωμάτων. 7. Στον εξωτερικό χώρο να χρησιμοποιούνται ειδικά δολώματα ανθεκτικά στις καιρικές συνθήκες, με τις ίδιες δραστικές ουσίες, τα οποία πρέπει να ελέγχονται και να ανανεώνονται. 8. Η μυοκτονία στον εσωτερικό χώρο πρέπει να γίνεται με χωριστούς και ασφαλείς περιέκτες σύμφωνα με τις οδηγίες της ΕΕ. 9. Οι επεμβάσεις θα είναι μία (1) κατ ελάχιστον ανά μήνα, και όσες φορές απαιτηθεί για την καλή εκτέλεση του έργου μετά από υπόδειξη της υπηρεσίας. 10. Τα τρωκτικοκτόνα σκευάσματα που θα χρησιμοποιηθούν κατά την διάρκεια του έργου θα πρέπει να είναι συμπαγή και εγκεκριμένα σύμφωνα με την υπ. αρ. 94404/17-2-2003 απόφαση του Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (Τμήμα Γεωργικών Φαρμάκων) «επιτρεπόμενα σκευάσματα για την καταπολέμηση εντόμων και τρωκτικών σε κατοικημένους χώρους». Μετά από κάθε εφαρμογή θα αναρτάται υποχρεωτικά στον χώρο ενημερωτικό φύλλο υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο του χώρου, στο οποίο θα αναγράφεται η ημερομηνία της εφαρμογής, το φάρμακο που χρησιμοποιήθηκε, καθώς και το αντίδοτό του. Σελ.7 / 42
11. Ο έλεγχος της κατανάλωσης και της τροφοδοσίας των δολωμάτων σταθμών πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Κάθε δολωματικός σταθμός θα φέρει μοναδικό αριθμό, ώστε να είναι εφικτό να ελέγχεται η επίσκεψη ή όχι στον σταθμό, θα είναι τοποθετημένος σε μοναδικό σημείο και αποτυπωμένος στο χάρτη του λιμένα, θα μετράτε η κατανάλωση του δολώματος σε ποσοστά επί τοις εκατό (0%-20%, 21%-40%, 41%-60%, 61%-80%, 81-100%) με χρωματική απεικόνιση. 12. Τα αποτελέσματα της κατανάλωσης των δολωματικών σταθμών, θα πρέπει να δίνονται με ηλεκτρονικές αναφορές (reports) με τον αριθμό θέσης του δολοματικού σταθμού όπου αντίστοιχος θα αποτυπώνεται στο σχέδιο του λιμένα, θα περιγράφεται η θέση του, χρωματική απεικόνιση για τις καταναλώσεις των δολωμάτων ανά σταθμό και η ποσοστιαία (%) κατανάλωση δολώματος. Τα reports θα απεικονίζουν τις μηνιαίες ή και αν ζητηθεί από την υπηρεσία εξάμηνες ή ετήσιες καταναλώσεις. 13. Κατά την συντήρηση (έλεγχος και πλήρωση) των δολωματικών σταθμών μυοκτονίας, όσοι σταθμοί είναι κατεστραμμένοι ή δεν υπάρχουν στη θέση που είναι καταγεγραμμένοι, θα αντικαθίστανται ή θα συμπληρώνονται αντίστοιχα. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τοποθετεί επιπλέον δολωματικούς σταθμούς σε περιοχές που θα του υποδειχθούν από την υπηρεσία και στη συνέχεια να ενημερώνει το σχέδιο καθώς και τα reports. Το κόστος αγοράς των νέων δολωματικών σταθμών βαραίνει τον Ο.Λ.Η. Α..Ε. Α.1.3 Εντομοκτονία 1. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να ελέγχει και να συντηρεί εγκαταστημένο δίκτυο παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων (20 τεμ.) σε κρίσιμα σημεία των κτιριακών εγκαταστάσεων όπου οι θέσεις των παγίδων θα είναι αποτυπωμένες σε σχέδιο. 2. Ο έλεγχος των παγίδων σύλληψης έρποντων εντόμων και οι ενδεδειγμένες εφαρμογές καταστολής θα πραγματοποιούνται κατ ελάχιστον μια φορά το μήνα και όσες φορές απαιτηθεί για την καλή εκτέλεση του έργου. 3. Τα σκευάσματα που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι υγειονομικής σημασίας, εγκεκριμένα από Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων για την συγκεκριμένη χρήση και διακριτικά στην εφαρμογή τους. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αντιμετωπίσει τις όποιες προσβολές άλλων παρασίτων (ψύλλοι, κοριοί, κουνούπια, κατσαρίδες, κ.α.) κατά τη διάρκεια της σύμβασης χωρίς επιπλέον χρέωση όσες φορές του ζητηθεί από την υπηρεσία. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τον ΟΛΗ για τις εφαρμογές που διενεργεί και να διατηρεί αρχείο των παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων. Ο ανάδοχος οφείλει να ανταποκρίνεται άμεσα σε έκτακτες κλήσεις (εντός 8 ωρών). 6. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατ ελάχιστον μια φορά το μήνα και όσες φορές απαιτηθεί για την καλή εκτέλεση του έργου να κάνει ψεκαστικές εφαρμογές περιμετρικά των κτιρίων και σε κρίσιμα σημεία του περιβάλλοντα χώρου, για την αντιμετώπιση ιπτάμενων εντόμων ( μύγες, κουνούπια, κ.α.). 7. Κατσαρίδες μυρμήγκια: Θα καταπολεμούνται με υπολειμματικούς ψεκασμούς σε διάφορους χώρους. Θα χρησιμοποιούνται οι συνθετικές πυρεθρίνες. 8. Ψεκασμός σε σχάρες - φρεάτια εξωτερικά, περιμετρικά των κτιριακών εγκαταστάσεων. 9. Σφήκες: Καταπολέμηση και εξόντωση των σφηκών - μελισσών και των φωλιών τους, εντός της χερσαίας ζώνης ΟΛΗ ΑΕ, όπου χρειάζεται. Σελ.8 / 42
10. Οι δραστικές ουσίες που θα χρησιμοποιηθούν να είναι φιλικές προς τους ανθρώπους και εγκεκριμένα σύμφωνα με την αριθμ.94404/17-2-2003 απόφαση του Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (Τμήμα Γεωργικών Φαρμάκων) «επιτρεπόμενα σκευάσματα για την καταπολέμηση εντόμων και τρωκτικών σε κατοικημένους χώρους». Μετά από κάθε εφαρμογή θα αναρτάται υποχρεωτικά στον χώρο ενημερωτικό φύλλο υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο του χώρου, στο οποίο θα αναγράφεται η ημερομηνία της εφαρμογής, το φάρμακο που χρησιμοποιήθηκε, καθώς και το αντίδοτό του. Α.1.4 Χώροι εκτέλεσης των εργασιών Κτίρια και προαύλιοι χώροι (μυοκτονία εντομοκτονία) 1. Κεντρικό κτίριο ΟΛΗ - συνεργείο υποσταθμού χώρος λεβητοστάσιου. 2. Κεντρικός Επιβατικός Σταθμός. 3. Παλιός Επιβατικός Σταθμός. 4. Κτίριο συνεργείο αποθήκη. 5. Κτίριο ελεύθερης ζώνης Ηρακλείου (ΕΖΗ) και χώρος μηχανοστασίου ζυγαριάς. 6. Κτίριο ζυγαριάς και οι δύο χώροι των μηχανοστασίων ζυγαριών. 7. Αποθήκη και προάυλιος χώρος Ι.Θ.Α.Β.Ι.Κ. 8. Προάυλιος χώρος (σχάρες) ελεύθερης ζώνης Ηρακλείου (ΕΖΗ). 9. Κτίριο WC Μπεντενάκι. Στα παραπάνω κτίρια θα γίνεται απεντόμωση-μυοκτονία στους εσωτερικούς και εξωτερικούς τους χώρους και στα φρεάτια που βρίσκονται περιμετρικά από αυτά. Χερσαίοι χώροι Λιμένος Μυοκτονία στους χερσαίους χώρους εντός της περίφραξης του λιμένος καθώς και στην προβλήτα Μικρού Κούλε, γραφεία Ο.Λ.Η. Α.Ε., πρώην ΙΘΑΒΙΚ, πρώην ΚΤΕΛ Χανίων Στην περιοχή από τον προβλήτα IV έως και την κεντρική είσοδο (κόμβο Αντιστάσεως) του ΟΛΗ ΑΕ θα γίνεται και εντομοκτονία σε όλα φρεάτια τουλάχιστον 2 φορές το χρόνο (Ιούνιο και Αύγουστο). Α.1.5 Παρακολούθηση Πιστοποίηση των εργασιών 1. Δυνατότητα ηλεκτρονικής παρακολούθησης του έργου, χωροθέτηση παγίδων και επισήμανση εντοπισμού παρουσίας παρασίτων σε κάτοψη του χώρου. 2. Αποθήκευση σε βάση δεδομένων των συμβάντων, επισκέψεων, εφαρμογών και ευρημάτων δικτύων παρακολούθησης τρωκτικών και ερπόντων εντόμων. 3. Δημιουργία αρχείου ιστορικού επισκέψεων για την παρακολούθηση της πορείας της καταπολέμησης και έκδοσης μηνιαίων εκθέσεων πεπραγμένων με στατιστική ανάλυση ανά παγίδα /περιοχή. Ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει και να συντηρεί με δική του ευθύνη τον Φάκελο Ελέγχου Παρασίτων του Λιμένος, ο οποίος θα περιλαμβάνει : Κάτοψη χώρων όπου θα δηλώνονται οι δολωματικοί σταθμοί και οι αριθμημένες παγίδες. Σελ.9 / 42
. Φύλλα δεδομένων ασφαλείας (MSDS) και άδειες των χρησιμοποιούμενων σκευασμάτων. Έκθεση επιθεώρησης μετά από κάθε επίσκεψη για έλεγχο των δολωματικών σταθμών ή εντομοπαγίδων Σελ.10 / 42
ΜΕΡΟΣ Β': ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β.1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο της παρούσας εργολαβίας είναι οι εργασίες απεντόμωσης μυοκτονίας των χώρων και των εγκαταστάσεων εντός της χερσαίας ζώνης Λιμένος Ηρακλείου, δικαιοδοσίας Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. για δώδεκα (12) μήνες. Β.1.2 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Η προμήθεια χρηματοδοτείται από Ίδιους Πόρους, από τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2016. Β.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Ανώνυμη Εταιρεία (διακριτικό Ο.Λ.Η. Α.Ε. ) Ταχ. Δ/νση : ΛΙΜΑΝΙ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ταχ. Κωδ. : 71 110 Ταχ. θυρ. : 1068 Τηλ. : 2810-338116 Fax : 2810-226110 E-mail : protokolo@portheraklion.gr Website : www.portheraklion.gr Πληροφορίες : Κα Λυτινάκη Χρύσα (Τηλ. 2810-338137) Β.1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την Τρίτη 21/06/2016 και ώρα 11:00 π.μ. στην έδρα του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου, Λιμάνι Ηρακλείου, Ηράκλειο. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να υποβάλλουν την προσφορά τους αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Ο.Λ.Η. Α.Ε., Λιμάνι Ηρακλείου, Τ.Κ. 71 110, Ηράκλειο. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στον Ο.Λ.Η. Α.Ε. μέχρι την Δευτέρα 20/06/2015 και ώρα 14:30. Ο ΟΛΗ ΑΕ διαφυλάσσει το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν και δεν υποχρεούται να παραλάβει οποιουσδήποτε Σελ.11 / 42
φακέλους έγγραφα, κ.λ.π. από οποιοδήποτε Ταχυδρομικό κατάστημα έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. Β.1.5 Τρόπος Λήψης των εγγράφων του Διαγωνισμού Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από την έδρα του Ο.Λ.Η. Α.Ε. ή από τον ηλεκτρονικό ιστότοπο www.portheraklion.gr στον οποίο έχει αναρτηθεί. Η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν ή να αποστείλουν στον ΟΛΗ σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Β.1.6 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης έως και τις 16/06/2016. Οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες θα δίνονται από τα αρμόδια όργανα το αργότερο μέχρι τις 17/06/2016. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Ο.Λ.Η. Α.Ε., υπ όψιν κα Λυτινάκη Χρύσα, Τηλ.: 2810 338137, Fax.: 2810-226110, e-mail: protokolo@portheraklion.gr. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες και οι γραπτές διευκρινίσεις θα αναρτώνται συγκεντρωτικά σε ηλεκτρονική μορφή στον ιστότοπο του Ο.Λ.Η. (http://www.portheraklion.gr). Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Ο.Λ.Η. Α.Ε.. Β.1.7 Δικαίωμα Συμμετοχής (σύμφωνα με το Άρθρο 6 Π.Δ. 118/2007) Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι καταχωρημένα στο μητρώο επιχειρήσεων που ασχολούνται επαγγελματικά με τις υπηρεσίες απεντόμωσης μυοκτονίας, κάτοχοι Άδειας Καταπολέμησης Εντόμων και Τρωκτικών για κατοικημένους χώρους (πριν το Ν.3919/2011) εν ισχύ ή Αναγγελίας έναρξης άσκησης επαγγέλματος Καταπολέμησης Εντόμων και Τρωκτικών για κατοικημένους χώρους σύμφωνα με το Νόμο 3919/2011 εν ισχύ. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Δεν γίνονται δεκτοί, όσοι: α) δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύει, και συγκεκριμένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί με οριστική καταδικαστική Σελ.12 / 42
απόφαση για: i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. γ) κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. δ) καταδικάσθηκαν με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου και διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή και έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή (Κατά αναλογική εφαρμογή του άρθρου 16 παράγραφος 4 του Ν. 3316/2005 για τις μελέτες τεχνικών έργων τέτοια αδικήματα θεωρούνται τα ακόλουθα: υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεωκοπία). ε) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι, ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής στ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι, ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής ζ) είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος κεφαλαίου, ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές η) για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. θ) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. ι) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες κυρώσεις με τις παραπάνω. Σελ.13 / 42
Β.1.8 Δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Μετά την επιλογή του προσωρινού ανάδοχου, ο τελευταίος (προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει κατακύρωση) υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει τα δικαιολογητικά οριστικής κατακύρωσης, όπως αυτά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ': «ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του. Σελ.14 / 42
Β.2 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.2.1 Περιεχόμενο προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επιτρέπονται προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου. Προσφορές για μέρος του έργου απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι Προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει επί ποινή αποκλεισμού, τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής του υποψηφίου, καθώς και ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς. Συγκεκριμένα: Α. Στον ενιαίο σφραγισμένο φάκελο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής, δηλαδή τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο Β.2.2 καθώς και οι σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής & Οικονομικής προσφοράς. Β. Ο σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παράγραφο Β.2.3 Γ. Ο σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παράγραφο Β.2.4 Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος όπως και ο φάκελος τεχνικής & οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ή ΤΕΧΝΙΚΗΣ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : «ΕΡΓΑΣΙEΣ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΛΙΜΕΝΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 21/06/2016 «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» Σελ.15 / 42
Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κ.τ.λ. Κατά την κρίση της Επιτροπής, Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. Β.2.2 Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής Με την κατάθεση της προσφοράς, όλοι οι προσφέροντες είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα τα όποια θα περιλαμβάνονται στο σφραγισμένο φάκελο προσφοράς: 1. Αντίγραφο Άδειας Καταπολέμησης Εντόμων και Τρωκτικών για κατοικημένους χώρους (πριν το Ν.3919/2011) εν ισχύ ή Αναγγελίας έναρξης άσκησης επαγγέλματος Καταπολέμησης Εντόμων και Τρωκτικών για κατοικημένους χώρους σύμφωνα με το Νόμο 3919/2011 εν ισχύ. 2. Υπεύθυνη δήλωση, Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, οι προσφέροντες: I. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ.118/07, ήτοι I.1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1) Σελ.16 / 42
I.2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EEL 358 της 31.12.1998, σελ. 2), I.3. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), I.4. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το Ν.3424/2005 (Α 305), I.5. για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας I.6. κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ. 6.2.α του παρόντος υποβάλλουν: οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. II. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. III. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή Σελ.17 / 42
IV. ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. V. Δεν τελούν σε πτωχευτικό συμβιβασμό και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού. VI. VII. Δεν τελούν σε παύση ή αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης του όσο και του ελληνικού δικαίου. VIII. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. IX. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (δεν αφορά συνεταιρισμούς) X. Δεν έχουν καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή τους. XI. XII. XIII. Δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα. Δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του παρόντος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, με βάση αμετάκλητη απόφαση αρμόδιας αρχής, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. XIV. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). XV. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο/ εκπρόσωπό τους. 4. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε ένα που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Σελ.18 / 42
Β.2.3 Φάκελος Τεχνικής προσφοράς Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, τουλάχιστον τα παρακάτω: 1. Μεθοδολογία εκτέλεσης των εργασιών (Τεχνική Έκθεση): Η Τεχνική Έκθεση πρέπει να παρουσιάζει αναλυτικά τη μέθοδο και το πρόγραμμα υλοποίησης των ζητούμενων εργασιών. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να επισκεφτούν τους χώρους του λιμένα και να μελετήσουν την υπάρχουσα κατάσταση, ώστε να μπορούν να συντάξουν και να καταθέσουν στην επιτροπή διαγωνισμού ένα αναλυτικό πρόγραμμα και μεθοδολογία εργασιών απεντόμωσης - μυοκτονίας που θα στηρίζονται στις σύγχρονες πρακτικές. Ο τρόπος, η μεθοδολογία και το πρόγραμμα εκτέλεσης των εργασιών θα προτείνεται από τους διαγωνιζόμενους και θα περιέχεται αναλυτικά στην προσφορά τους, προκειμένου να διαπιστωθεί η αποτελεσματικότητα και η επάρκεια των εργασιών. Για τον σκοπό αυτό ο φάκελος τεχνικής προσφοράς θα περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, πλήρες και λεπτομερές διάγραμμα των εργασιών, της μεθόδου που προτείνει να εφαρμόσει ο προσφέρων για την καλή εκτέλεση των εργασιών Ο προγραμματισμός του αναδόχου δεν είναι δεσμευτικός και δύναται να τροποποιηθεί από την ΟΛΗ Α.Ε. 2. Πιστοποίηση μέσων υλικών εξοπλισμού: Εμπορικά φυλλάδια (PROSPECTUS, φωτογραφίες, τεχνικά φυλλάδια κ.λ.π.) που θα περιλαμβάνουν/περιγράφουν όλα τα χαρακτηριστικά των υλικών και των σκευασμάτων που θα χρησιμοποιηθούν για τις εργασίες απεντόμωσης-μυοκτονίας, καθώς και όλα τα δικαιολογητικά (Πιστοποιήσεις από Επίσημους Οργανισμούς και/ή Εργαστήρια, άλλα έγγραφα και/ή Δικαιολογητικά που θεωρούνται απαραίτητα και/ή χρήσιμα), σχετικά με τα σκευάσματα που προτίθεται ο προσφέρων να χρησιμοποιήσει, κατά τις ανωτέρω εργασίες. Τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά, σε περίπτωση που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, πρέπει να συνοδεύονται και από μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα σκευάσματα και τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να έχουν άδεια διάθεσης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και να είναι σύμφωνα με ότι προβλέπουν οι ισχύουσες διατάξεις. 3. Λοιπά έγγραφα Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη. Β.2.4 Φάκελος Οικονομικής προσφοράς 1. Οι Διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνουν στην οικονομική προσφορά τους τα ακόλουθα σημεία: Ονομασία και εταιρική επωνυμία, νόμιμη έδρα, Α.Φ.Μ. του προσφέροντος. Συμπληρωμένο στο σύνολο του το πρότυπο έντυπο οικονομικής προσφοράς, πρότυπο του οποίου συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα, με την προσφερόμενη τιμή ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Η προσφερόμενη τιμή θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών και την ανάδειξη του μειοδότη. Μειοδότης κηρύσσεται ο προσφέρων με την οικονομικότερη προσφορά. Σελ.19 / 42
3. Η προσφερόμενη τιμή θα δίδεται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δίδεται σε άλλο νόμισμα απορρίπτεται. 4. Στην παραπάνω προσφερόμενη τιμή θα συμπεριλαμβάνονται όλες οι δαπάνες που είναι απαραίτητες για την αποζημίωση του προσωπικού, εργοδοτικές εισφορές, για την προμήθεια όλων των αναγκαίων αναλώσιμων υλικών και σκευασμάτων που απαιτούνται, οι δαπάνες για την λήψη των επιβαλλόμενων μέτρων προστασίας των εργαζομένων (ένδυση, μάσκες κλπ), καθώς και οποιεσδήποτε άλλες τυχόν απαιτούμενες δαπάνες για την άρτια εκτέλεση των εργασιών. Β.2.5 Ισχύς των Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για 60 μέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Η προσφερόμενη τιμή δεν υπόκειται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέα προσφερόμενη τιμή. 3. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά την λήξη της τυχόν παράτασής της, δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο μόνον αν αυτός την αποδεχτεί. Σελ.20 / 42
Β. 3 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την Τρίτη 21/06/2016 και ώρα 11:15 π.μ. στα Γραφεία της Ο.Λ.Η. Α.Ε., Λιμάνι Ηρακλείου, Ηράκλειο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων αναδόχων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Κατά την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) κατόπιν αιτήσεως και υπό την προϋπόθεση τεκμηρίωσης ειδικού εννόμου συμφέροντος από τον αιτούντα συνδιαγωνιζόμενο. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο του Ο.Λ.Η. Α.Ε. και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, θέτοντας ως όριο στις παρεχόμενες διευκρινίσεις τη μη ουσιώδη τροποποίηση των προσφορών. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Β.3.2 Αποσφράγιση & αξιολόγηση προσφορών 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. 2. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή διαγωνισμού όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από την επιτροπή διαγωνισμού και τοποθετούνται σ' ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την επιτροπή και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί. 3. Η εξέταση των τεχνικών προσφορών από την επιτροπή διαγωνισμού γίνεται σε ξεχωριστή, κλειστή συνεδρίαση. 4. Μετά την εξέταση των προσφορών (δικαιολογητικά & τεχνική προσφορά) η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 5. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση Πρόεδρου & Δ/ντα Συμβούλου της Ο.Λ.Η. Α.Ε., στην επιτροπή διαγωνισμού, για την αποσφράγισή τους σε ημερομηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των τιμών που προσφέρθηκαν. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Σελ.21 / 42
6. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 7. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η επιτροπή διαγωνισμού καλεί εγγράφως τον προσωρινό μειοδότη να προσκομίσει, επί ποινή αποκλεισμού εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, τα δικαιολογητικά οριστικής κατακύρωσης σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β.1.8 και το παράρτημα Γ της παρούσας. 8. Η επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών οριστικής κατακύρωσης όπως αυτά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ': «ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» σε ημερομηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. 9. Σε περίπτωση που ο προσωρινός μειοδότης δεν προσκομίσει εντός της καθορισμένης προθεσμίας το σύνολο των δικαιολογητικών οριστικής κατακύρωσης, αποκλείεται από την διαγωνιστική διαδικασία, και η επιτροπή καλεί τον επόμενο σε σειρά μειοδότη να προσκομίσει τα παραπάνω δικαιολογητικά. 10. Για το αποτέλεσμα της αξιολόγησής τους η επιτροπή διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό οριστικής κατακύρωσης, το οποίο εγκρίνεται με απόφαση Πρόεδρου & Δ/ντα Συμβούλου Ο.Λ.Η. Α.Ε.. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης κοινοποιείται μέσω της υπηρεσίας εγγράφως στους διαγωνιζομένους και καλείται ο οριστικός μειοδότης για την υπογραφή της σύμβασης. Β.3.3 Απόρριψη προσφορών 1. Κάθε έλλειψη δικαιολογητικού που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. 2. Προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 3. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 4. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό των υπηρεσιών απορρίπτεται Β.3.4 Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού. 1. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον μειοδότη θα γίνει εγγράφως από τον Ο.Λ.Η. Α.Ε. Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατοχυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε Σελ.22 / 42
διάστημα δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 2. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το δημοπρατούμενο έργο. 3. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Β.3.5 Ενστάσεις Προσφυγές 1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Σελ.23 / 42
Β.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Β.4.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις 1. Μεταξύ του Ο.Λ.Η. Α.Ε. και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας δώδεκα (12) μηνών. 2. Η σύμβαση θα καταρτιστεί βάσει του υποδείγματος σύμβασης του Παραρτήματος Δ, στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους της διακήρυξης και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. 3. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η οριστική κατακύρωση του Διαγωνισμού υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της οριστικής κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. 4. Η ανωτέρω εγγύηση εκδίδεται και θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α, της παρούσας. 5. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των εργασιών. 6. Αν περάσει η προθεσμία των δέκα ημερών χωρίς ο ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Ο.Λ.Η. Α.Ε. Β.4.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις Η πληρωμή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνεται ισόποσα, κατά ημερολογιακό μήνα. Στοιχείο πληρωμής για τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα είναι η Πιστοποίηση Βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών από το αρμόδιο τμήμα της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων & Περιβάλλοντος του Οργανισμού. Για την πληρωμή του μηνιαίου τιμήματος ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να προσκομίζει στην Ο.Λ.Η. Α.Ε.: α) Αναλυτική λίστα με τις εργασίες που εκτέλεσε ο ανάδοχος κατά τον μήνα που πέρασε, η οποία θα πρέπει να έχει πιστοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου. β) Τιμολόγιο ή Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών. γ) Όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά (Ασφαλιστική. Φορολογική ενημερότητα) που απαιτούνται. Τα τιμολόγια θα εξοφλούνται εντός τριάντα (30) ημερών από την κατάθεση τους. Για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα από την έκδοση του λογαριασμού πληρωμής του αναδόχου, μέχρι την καταβολή σε αυτόν, του ποσού του λογαριασμού από το ταμείο του Ο.Λ.Η. Α.Ε., δεν δικαιούται να εγείρει αξίωση αποζημιώσεως για τη δικαιολογημένη αυτή καθυστέρηση πληρωμής του. Το ποσό πληρωμής θα υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με τις εκάστοτε κείμενες διατάξεις. Τυχόν ποσά προστίμων που θα επιβάλλονται στον ανάδοχο λόγω ποινικής ρήτρας ή άλλης αιτίας, θα αφαιρούνται από τον αμέσως επόμενο λογαριασμό πληρωμής του. Σελ.24 / 42
Β.4.3 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις Στην περίπτωση παράβασης όρων της σύμβασης ο Προμηθευτής δύναται να κηρυχτεί έκπτωτος, μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Ο.Λ.Η. Α.Ε., ύστερα από έγγραφη ειδοποίηση προς αυτόν, οπότε θα επέρχεται κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης υπέρ του Ο.Λ.Η. Α.Ε. και πέρα από αυτό διαφυλάσσεται και το δικαίωμα του Ο.Λ.Η. Α.Ε. να αποζημιωθεί για κάθε θετική ή αποθετική ζημία, εξαιτίας της έκπτωσης. Β.4.4 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο ανάδοχος και ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. θα προσπαθούν να ρυθμίζουν βάσει της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια του Ηρακλείου, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το Κοινοτικό. Ο ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ Γαϊτάνης Νίκος ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Φραγκάκης Εμμανουήλ Τμήμα Προμηθειών Δ.Ο.Δ.Υ. Ο.Λ.Η. Α.Ε. Δ/της Δ.Ο.Δ.Υ. Ο.Λ.Η. Α.Ε. Ο Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος Ο.Λ.Η. Α.Ε. Απόλλων Φιλλιπής α.α. Η Αναπληρώτρια Δ/νων Σύμβουλος Ο.Λ.Η. Α.Ε. Αγγελική Σμυρνάκη Σελ.25 / 42
Γ' ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Γ.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Τον Οργανισμό Λιμένος Ηρακλείου Ανώνυμη Εταιρεία Λιμάνι Ηρακλείου ΤΚ 71110 ΗΡΑΚΛΕΙΟ Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ. β) οδός αριθμός. Τ.Κ. γ) οδός αριθμός. Τ.Κ. μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της. με αντικείμενο... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούται (ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΤΡΑΠΕΖΕΣ) υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελ.26 / 42