ΑΠΟΦΑΣΗ 790/ 2015 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΕΜΠΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρίθμ. Πρωτ.: 4555 ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ Ημερομηνία: 11-5-2015 ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ ΘΕΜΑ: Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ & ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ» ΑΠΟΦΑΣΗ 790/ 2015 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΕΜΠΩΝ Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 2) Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ 3)Την Π1/3305/03.11.2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/12.11.2010 τεύχος B) 4) Τον προϋπολογισμό 2015 του Δήμου Τεμπών και τους Κ.Α. 02.10.6612, 02.15.6612, 02.20.6612, 02.30.6612, 02.10.6613.01, 02.15.6613.01, 02.30.6613.01 στους οποίους προβλέπεται πίστωση 34.332,50 ευρώ για την προμήθεια εξοπλισμού πάσης φύσεως φωτοτυπικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων, γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων 5) Την ανάγκη του Δήμου για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών. 6) Την αρίθμ. 36/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ : 73Μ5ΩΗ7- ΟΦΡ) με την οποία ψηφίστηκε πίστωση 34.332,50 ευρώ 7) Την αρίθμ. 41/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές 8) Του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ειδών, για την προμήθεια των αγαθών όπως αυτά αναφέρονται στην αρίθμ. 2/2015 μελέτη του Δήμου Τεμπών. Β) Οι όροι του διαγωνισμού είναι οι εξής: 1) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 25 η 05-2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 πμ στο Δημαρχείο Τεμπών στο Μακρυχώρι, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που η δημοπρασία καταστεί άγονη αυτή θα επαναληφθεί την 2 α Ιουνίου 2015, ημέρα Τρίτη, την ίδια ώρα, στο ίδιο μέρος και με τους ίδιους όρους. 2) Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι ενώσεις προμηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Τα προσφερόμενα υλικά πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στην αρίθμ. 2/2015 μελέτη του Δήμου και στην αναλυτική διακήρυξη. 4) Μαζί με την προσφορά πρέπει οι ενδιαφερόμενοι να καταθέσουν και τα εξής δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. β. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου περί εγγραφής του σ αυτό που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 1 από 5

δ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. ε. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται εγγύηση συμμετοχής από αναγνωρισμένη Τράπεζα ή το Ε.Τ.Α.Α. αξίας ίσης με ποσοστό 1% επί του προϋπολογισμού της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής απευθύνεται στο Δήμο Τεμπών. στ. Σύμφωνα και με το άρθρο 2 των τεχνικών προδιαγραφών της αρίθμ. 2/2015 μελέτης, απαιτείται επίσης κι επί ποινής αποκλεισμού να υποβάλλεται αντίγραφο πιστοποιητικού της σειράς ISO 9001/2008 του εργοστασίου κατασκευής. 5) Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. 6) Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να εκφράζεται σε ευρώ και να περιλαμβάνει τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. 7) Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ή να κατατίθενται στη διεύθυνση Μακρυχώρι, ΤΚ 400 06, Δημαρχείο Τεμπών μέχρι την Δευτέρα 25-5-2015 και ώρα 11.00 πμ. 8) Οι προσφορές δεσμεύουν τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 9) Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή κατά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της υπ άριθμ.2/2015 μελέτης του Δήμου. Στην εξαιρετική περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν ακριβώς την ίδια τελική τιμή θα πραγματοποιηθεί κλήρωση μεταξύ αυτών που πρόσφεραν την ίδια τιμή. 10) Η παράδοση των ειδών του διαγωνισμού θα γίνεται περιοδικά, στην έδρα του Δήμου Τεμπών ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες με φροντίδα, μεταφορικά μέσα και έξοδα του προμηθευτή, σε ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών, μετά από τη σχετική παραγγελία του παραλήπτη και για όποια ποσότητα ζητηθεί. Οι παραγγελίες θα δίδονται τμηματικά και οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για τον Δήμο, δεδομένου ότι οι ποσότητες που θα ζητηθούν θα εξαρτηθούν από τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. 11) Η πληρωμή ολόκληρης της συμβατικής αξίας των αγαθών θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. 12) Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και η κράτηση για φόρο εισοδήματος, πλην του Φ.Π.Α., που βαρύνει το Δήμο. 13) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 1% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΕΜΠΩΝ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΟΛΛΑΤΟΣ Σελίδα 2 από 5

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της αρίθμ. 790/2015 Απόφασης Δημάρχου Τεμπών Άρθρο 1 ο Τα είδη της παρούσης υπάγονται ως προς το Κοινό Λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων (cpv) σε ομάδα 301, δηλαδή τα τρία πρώτα ψηφία αρχίζουν από τον αριθμό 301 και τούτο αποτελεί συνεκτιμώμενο στοιχείο ως προς την ύπαρξη ομοειδούς φύσης στα είδη της παρούσας μελέτης. Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στις ακόλουθες ομάδες : ΟΜΑΔΑ Α : Σφραγίδες ΟΜΑΔΑ Β : Προμήθειες ειδών γραφείου, γραφική ύλη & μικρός εξοπλισμός γραφείου ΟΜΑΔΑ Γ : Γραφική ύλη και άλλα είδη από χαρτί ΟΜΑΔΑ Δ : Χαρτί ΟΜΑΔΑ Ε : Εξοπλισμός αναλωσίμων φωτοτυπικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων Άρθρο 2 ο 2.1 Η προμήθεια αφορά τα αναφερόμενα είδη και ποσότητες του Άρθρου 1 ου και του ενδεικτικού προϋπολογισμού. 2.2 Με την τεχνική προσφορά κι επί ποινής αποκλεισμού υποβάλλεται αντίγραφο πιστοποιητικού της σειράς ISO 9001/2008 του εργοστασίου κατασκευής. Πιο συγκεκριμένα οι τεχνικές προδιαγραφές κατά ομάδα είναι οι ακόλουθες : ΟΜΑΔΑ Α - Σφραγίδες Οι προς προμήθεια σφραγίδες θα είναι αρίστης ποιότητας και θα είναι κατάλληλες για τις ανάγκες του ήμου Τεμπών. Όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τη μορφή των σφραγίδων (π.χ δείγματα, γραμματοσειρά κ.λ.π.) θα δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Τεμπών στον προμηθευτή που θα αναδειχθεί για την παρούσα προμήθεια, ο οποίος στη συνέχεια θα τις φτιάχνει και παραδίδει στο ήμο. Οι σφραγίδες θα είναι ξύλινες ή με μηχανισμό και θα τηρείται η συμπλήρωση του ειδικού εντύπου βεβαίωσης αναφορικά με την παραγγελία κατασκευής στρογγυλής επίσημης σφραγίδας του Δήμου. Οι λοιπές σφραγίδες θα περιέχουν τα στοιχεία των αιρετών (που αναδείχθηκαν από τις εκλογές του έτους 2014), υπαλλήλων ή λογότυπα και κείμενα για τις ανάγκες λειτουργίας του Δήμου. ΟΜΑΔΑ Β - Προμήθειες ειδών γραφείου, γραφική ύλη & μικρός εξοπλισμός γραφείου Τα είδη της ομάδας Β θα πρέπει: 1. Να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. 2. Να ακολουθούν τα ευρωπαϊκά πρότυπα και να είναι αρίστης ποιότητας. 3. Να είναι σε συσκευασίες προκειμένου να αξιολογηθούν και να αποθηκευτούν ευκολότερα. 4. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την εταιρεία και τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. 5. Ειδικά για τη μία (1) συσκευή κατατεμαχισμού εγγράφων θα πρέπει να Σελίδα 3 από 5

εξασφαλίζεται εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον για δύο (2) έτη. Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της οφείλουν να είναι : 5α) τύπος κοπής : Cross cut 5β) μέγεθος χαρτιού που κατατεμαχίζεται : Α4 5γ) ταυτόχρονη κοπή φύλλων : 15 5δ) χωρητικότητα κάδου : 35 λίτρα 6. Οι φορητές αριθμομηχανές οφείλουν να έχουν διετή εγγύηση καλής λειτουργίας, να έχουν μία (1) γραμμή στην οθόνη, η οποία θα είναι υγρού κρυστάλλου και είτε ρυθμιζόμενη είτε επικλινής. Οι αριθμομηχανές να λειτουργούν με ηλιακή ενέργεια ή με μπαταρία, να είναι τουλάχιστον δέκα (10) ψηφίων και να έχουν δυνατότητα εκτέλεσης των 4 αριθμητικών πράξεων και να διαθέτουν τουλάχιστον μία (1) μνήμη. ΟΜΑΔΑ Γ - Γραφική ύλη και άλλα είδη από χαρτί Τα είδη της ομάδας Γ θα πρέπει: 1. Να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό, 2. Να ακολουθούν τα ευρωπαϊκά πρότυπα και να είναι αρίστης ποιότητας. 3. Να είναι σε συσκευασίες προκειμένου να αξιολογηθούν και να αποθηκευτούν ευκολότερα. 4. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την εταιρεία και τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. Τα είδη της ομάδας Δ θα πρέπει να πληρούν τις εξής προδιαγραφές : ΟΜΑΔΑ Δ φωτογραφικό και ξηρογραφικό χαρτί 1. Το υπό προμήθεια χαρτί θα είναι Α4 και Α3, διαστάσεων 210Χ297mm και 297Χ420mm αντίστοιχα. Το ρολό χαρτιού θα είναι πλάτους 40 cm, 61 cm, 91cm και 105 cm αντίστοιχα και βάρους 80 gr/ m2 και προορίζεται για τις ανάγκες της τεχνικής υπηρεσίας. 2. Το χαρτί θα είναι μονόφυλλο και κατάλληλο για την απ ευθείας φωτοεκτύπωση του πρωτοτύπου και από τις δύο όψεις του και να είναι κατάλληλο για εκτυπώσεις lazer, ink jet φωτοτυπικά μηχανήματα, πολυμηχανήματα και μηχανήματα τηλεμοιοτυπίας (φαξ). 3. Να μην απαιτούνται ειδική μεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιμοποίηση του ούτε να παρουσιάζει μεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισμό γραφείου. 4. Να μην επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης, κάτω από τις συνηθισμένες κλιματολογικές συνθήκες. 5. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή, ευανάγνωστα και σταθερά (να μην αλλοιώνονται). 6. Να έχει σύνθεση χημικού πολτού 100%. 7. Χρώμα λευκό. 8. Βάρος 80gr/m2. 9. Η τιμή της προσφοράς θα πρέπει να δοθεί για την δεσμίδα των 500 φύλλων του κάθε προσφερόμενου χαρτιού. 10. Επιφάνεια ματ επεξεργασμένη. 11. Πάχος : 102+/-4% 12. Το υπό προμήθεια χαρτί να έχει την κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσκολιών στην τροφοδοσία και να μην έχει κυματισμούς. 13. Το χαρτί πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων, ο δε αριθμός των φύλλων, σε κάθε δεσμίδα, να είναι ακριβής, χωρίς σχισμένα ή ελαττωματικά φύλλα και φύλλα άλλων διαστάσεων από τις κανονικές η άλλες κατηγορίες χαρτιού. 14. Το κόψιμο των φύλλων κάθε δεσμίδας πρέπει να είναι τελείως λείο και να μην παρουσιάζει γραμμώσεις και γρέζια. Σελίδα 4 από 5

15. Οι δεσμίδες του χαρτιού θα πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιημένο χαρτί) για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος. Κάθε 5 δεσμίδες θα πρέπει να είναι συσκευασμένες σε χαρτοκιβώτια τα οποία να είναι σφραγισμένα με συγκολλητική ταινία. Το χαρτοκιβώτιο συσκευασίας πρέπει να έχει ικανή αντοχή, ώστε να αντέχει στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας θα πρέπει να γράφονται με ευκρινή και ανεξίτηλο τρόπο το είδος του χαρτιού, οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων καθώς και το βάρος σε γραμμάρια. 16. Οι υποψήφιοι προμηθευτές, την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς τους θα καταθέσουν υποχρεωτικά, με ποινή αποκλεισμού, και δείγμα του προσφερόμενου χαρτιού. Η ετικέτα του προσφερόμενου χαρτιού Α4 και Α3 θα επισυνάπτεται στην προσφορά, την οποία θα καταθέσουν οι υποψήφιοι προμηθευτές. Τα είδη της ομάδας Ε θα πρέπει να πληρούν τις εξής προδιαγραφές : ΟΜΑΔΑ Ε - Εξοπλισμός φωτοτυπικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων 1. Να είναι καινούργια και σε άριστη κατάσταση. 2. Να παραδίδονται καλά συσκευασμένα, σε αεροστεγή εσωτερική συσκευασία και πάνω στην εξωτερική συσκευασία να αναγράφεται η ημερομηνία παραγωγής ή η ημερομηνία λήξης του προϊόντος. Σε κάθε περίπτωση το προϊόν θα πρέπει να έχει ημερομηνία λήξης το λιγότερο (12 ) μήνες μετά από την ημερομηνία παράδοσης. 3. Τα προσφερόμενα είδη θα είναι γνήσια αντιπροσωπείας-αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιριών των μηχανημάτων (original) και να είναι ακριβώς όπως κατονομάζονται από τον πίνακα της εν λόγω ομάδας. 4. Αν κατά την σταδιακή χρήση του προϊόντος παρουσιαστεί κατασκευαστικό ελάττωμα ή πρόβλημα λειτουργίας ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος στην άμεση αντικατάσταση του προϊόντος χωρίς καμία επιβάρυνση του Δήμου. Σελίδα 5 από 5