E HP LaserJet 5200 Series
Eκτυπωτές HP LaserJet 5200 Series Οδηγός Χρήσης
Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια χρήσης 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νοµοθεσίας περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο παρόν υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς προειδοποίηση. Οι µοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλµατα ή παραλείψεις που περιλαµβάνονται στο παρόν. Εµπορικά σήµατα Τα Adobe και PostScript είναι εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporated. Η επωνυµία Linux είναι σήµα κατατεθέν της Linus Torvalds στις Η.Π.Α. Τα Microsoft, Windows και Windows NT είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corp. στις Η.Π.Α. Το UNIX είναι σήµα κατατεθέν της The Open Group. Το ENERGY STAR και το λογότυπο ENERGY STAR είναι σήµατα κατατεθέντα της Αµερικανικής Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος στις Η.Π.Α. Κωδικός είδους: Q7543-90917 Edition 2, 6/2009
Υποστήριξη πελατών HP Ηλεκτρονικές υπηρεσίες Για 24ωρη πρόσβαση σε ενηµερωµένο λογισµικό ειδικό για εκτυπωτές της HP, για στοιχεία σχετικά µε το προϊόν και πληροφορίες υποστήριξης µέσω σύνδεσης στο ιαδίκτυο, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/lj5200 Για πληροφορίες σχετικά µε τον εξωτερικό διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/net_printing. Το HP Instant Support Professional Edition (ISPE) είναι µια οικογένεια εργαλείων για την αντιµετώπιση προβλήµατων που βασίζονται στο Web και αφορά επιτραπέζια προϊόντα υπολογιστών και εκτυπωτών. Eπισκεφθείτε την τοποθεσία Web: instantsupport.hp.com. Τηλεφωνική υποστήριξη Η HP παρέχει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης. Για τον αριθµό τηλεφώνου που ισχύει για τη χώρα/περιοχή σας, δείτε το σχετικό φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή ή επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/. Προτού επικοινωνήσετε τηλεφωνικά µε την HP, θα πρέπει να έχετε συγκεντρώσει τα εξής στοιχεία: τo όνοµα και τον αριθµό σειράς του προϊόντος, την ηµεροµηνία αγοράς και µια περιγραφή του προβλήµατος. Βοηθητικά προγράµµατα, προγράµµατα οδήγησης και ηλεκτρονική πληροφόρηση www.hp.com/go/lj5200_software Η ιστοσελίδα µε τα προγράµµατα οδήγησης είναι γραµµένη στην αγγλική γλώσσα, αλλά µπορείτε να κάνετε λήψη των ίδιων των προγραµµάτων οδήγησης, τα οποία διατίθενται σε διάφορες γλώσσες. Απευθείας παραγγελία εξαρτηµάτων ή αναλωσίµων από την HP Στις ΗΠΑ: www.hp.com/sbso/product/supplies. Στον Καναδά: www.hp.ca/catalog/supplies Στην Ευρώπη: www.hp.com/supplies Στην Ασία-Ειρηνικό: www.hp.com/paper/ Για να παραγγείλετε γνήσια ανταλλακτικά ή εξαρτήµατα της HP, επισκεφθείτε το HP Parts Store στην τοποθεσία Web: www.hp.com/buy/parts (µόνο για τις ΗΠΑ και τον Καναδά) ή καλέστε τους αριθµούς τηλεφώνου: 1-800-538-8787 (Η.Π.Α.) ή 1-800-387-3154 (Καναδάς). Πληροφορίες για το σέρβις της HP Για να εντοπίσετε τους εξουσιοδοτηµένους αντιπροσώπους της HP, καλέστε τους αριθµούς τηλεφώνου: 1-800-243-9816 (ΗΠΑ) ή 1-800-387-3867 (Καναδάς). Εκτός των Ηνωµένων Πολιτειών και του Καναδά, καλέστε τον αριθµό υποστήριξης πελατών που ισχύει για τη χώρα/περιοχή σας. είτε το φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή. Συµβόλαια σέρβις της HP Καλέστε τους αριθµούς τηλεφώνου: 1-800-835-4747 (ΗΠΑ) ή 1-800-268-1221 (Καναδάς). Για εκτεταµένη εξυπηρέτηση, καλέστε τον αριθµό τηλεφώνου: 1-800-446-0522. ELWW iii
HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP) Αν θέλετε να ελέγξετε την κατάσταση και τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή και να δείτε πληροφορίες σχετικά µε την αντιµετώπιση προβληµάτων, καθώς και την ηλεκτρονική τεκµηρίωση, χρησιµοποιήστε το HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP). Για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε το HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP), θα πρέπει να έχει γίνει πλήρης εγκατάσταση του λογισµικού. είτε Χρήση του HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ). Υποστήριξη και πληροφορίες από την HP για υπολογιστές Macintosh Για πληροφορίες υποστήριξης των Macintosh OS X και εξυπηρέτησης των συνδροµητών για ενηµερώσεις των προγραµµάτων οδήγησης της ΗΡ, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/ go/macosx. Για προϊόντα ειδικά σχεδιασµένα για τους χρήστες Macintosh, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/mac-connect. iv Υποστήριξη πελατών HP ELWW
Πίνακας περιεχοµένων 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες του εκτυπωτή...2 Ο εκτυπωτής µε µια µατιά...3 Οι δυνατότητες µε µια µατιά...4 Πού βρίσκεται τι...6 Εξαρτήµατα εκτυπωτή...6 Θύρες διασύνδεσης...7 Λογισµικό του εκτυπωτή...8 Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή...8 Αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης....9 Update Now (Άµεση ενηµέρωση)...9 Προδιαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης HP...9 Επιπρόσθετα προγράµµατα οδήγησης...9 Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης... 10 Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh...11 Εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης σε Macintosh για δίκτυα...12 Εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης σε Macintosh για απευθείας συνδέσεις (USB)...12 Για να αφαιρέσετε το λογισµικό από λειτουργικά συστήµατα Macintosh... 13 Λογισµικό για δίκτυα...13 HP Web Jetadmin...13 UNIX...13 Linux...13 Βοηθητικά προγράµµατα...14 HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP )...14 Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web...14 Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα... 14 Επιλογή µέσου εκτύπωσης...16 Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης...16 Τύποι µέσων που υποστηρίζονται...18 2 Πίνακας ελέγχου Επισκόπηση...22 ιάταξη του πίνακα ελέγχου...23 Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου...25 Για να χρησιµοποιήσετε τα µενού...25 Μενού Show Me How...26 Μενού Retrieve Job (Ανάκτηση εργασίας)...27 ELWW v
Μενού Information (Πληροφορίες)...28 Μενού Paper Handling ( ιαχείριση χαρτιού)...29 Μενού Configure Device ( ιαµόρφωση συσκευής)...31 Υποµενού Printing (Εκτύπωση)...31 Υποµενού Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης)...34 Υποµενού System Setup (Ρύθµιση συστήµατος)...37 Υποµενού I/O (Είσοδος/Έξοδος)...41 Υποµενού Resets (Επαναφορές)...43 Μενού Diagnostics ( ιαγνωστικός έλεγχος)...44 Μενού Service (Σέρβις)...45 Αλλαγή των ρυθµίσεων διαµόρφωσης του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή...46 Τροποποίηση των ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου...46 Για να τροποποιήσετε κάποια ρύθµιση του πίνακα ελέγχου...46 Show address (Προβολή διεύθυνσης)...47 Tray behaviour options ( ιαδικασίες επιλογής δίσκου)...47 Αναβολή λειτουργίας "Αναµονή"...49 Προσωπικότητα...50 Clearable warnings ( ιαγράψιµες προειδοποιήσεις)...51 Auto continue (Αυτόµατη συνέχιση)...51 Cartridge low (Χαµηλή στάθµη κασέτας)...52 Απόκριση εξάντλησης κασέτας...52 Αποκατάσταση εµπλοκής...53 ίσκος RAM...53 Γλώσσα...54 3 ιαµόρφωση Input/output (I/O Εισόδου/Εξόδου) Παράλληλη διαµόρφωση...56 Σύνδεση USB...57 Σύνδεση του καλωδίου USB...57 Ρύθµιση δικτύου...58 Μη αυτόµατη ρύθµιση των παραµέτρων TCP/IP από τον πίνακα ελέγχου...58 Ορισµός διεύθυνσης IP...58 Ορισµός της µάσκας υποδικτύου...59 Ρύθµιση της προεπιλεγµένης πύλης...59 Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύου (προαιρετική)...60 Για να απενεργοποιήσετε το IPX/SPX...60 Για να απενεργοποιήσετε το AppleTalk...60 Για να απενεργοποιήσετε το DLC/LLC...61 ιαµόρφωση βελτιωµένου I/O (Enhanced I/O ή EIO)...61 ιακοµιστές εκτυπώσεων ΗP Jetdirect EIO...61 4 Βασικές ενέργειες για την εκτύπωση Έλεγχος των εργασιών εκτύπωσης...64 Source (Προέλευση)...64 Type και Size (Τύπος και Μέγεθος)...64 Προτεραιότητα ρυθµίσεων εκτύπωσης...65 Πρόσβαση στις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή...66 Χρήση των µέσων εκτύπωσης...67 Είδη και τύποι χαρτιού που πρέπει να αποφεύγετε...67 Είδη και τύποι χαρτιού που µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά στον εκτυπωτή...67 vi ELWW
ιαµόρφωση θηκών εξόδου...69 Έξοδος εκτυπώσεων στην επάνω θήκη εξόδου...69 Έξοδος εκτυπώσεων στην πίσω θήκη εξόδου...70 ιαµόρφωση δίσκων...71 Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων)...71 Για να τοποθετήσετε µέσο εκτύπωσης στο δίσκο 1...71 Προσαρµογή λειτουργίας δίσκου 1...73 Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στο δίσκο 2 (δίσκος 250 φύλλων)...73 Για να τοποθετήσετε µέσο εκτύπωσης στο δίσκο 2...73 Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στον προαιρετικό δίσκο 3 (δίσκος 500 φύλλων)...76 Για να τοποθετήσετε µέσο εκτύπωσης στο δίσκο 3...76 Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης...79 Εκτύπωση σε εταιρικό επιστολόχαρτο, προτρυπηµένο ή προτυπωµένο χαρτί (µίας όψης)...79 Οδηγίες εκτύπωσης σε εταιρικό επιστολόχαρτο ή προτυπωµένα έντυπα...80 Εκτύπωση σε φακέλους...80 Για να τοποθετήσετε φακέλους στο δίσκο 1...81 Εκτύπωση σε ετικέτες...82 Οδηγίες εκτύπωσης σε ετικέτες...82 Εκτύπωση σε διαφάνειες...83 Οδηγίες εκτύπωσης σε διαφάνειες...83 Εκτύπωση µε στραµµένα µέσα...83 Εκτύπωση ξακρισµένων...85 Εκτύπωση σε µέσα µε προσαρµοσµένο µέγεθος...85 Οδηγίες για χαρτί προσαρµοσµένου µεγέθους...85 Ρυθµίσεις για προσαρµοσµένα µεγέθη χαρτιού...85 Τοποθέτηση µέσων προσαρµοσµένου µεγέθους στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3...86 Εκτύπωση σε περγαµηνή...88 Εκτύπωση σε γυαλιστερό χαρτί...88 Χρωµατιστό χαρτί...88 Βαρύ χαρτί...89 Σκληρό χαρτί HP LaserJet Tough paper...89 Ανακυκλωµένο χαρτί...89 Συνθήκες εκτύπωσης και αποθήκευσης χαρτιού...90 Εκτύπωση στις δύο όψεις...91 Προσανατολισµός χαρτιού για εκτύπωση στις δύο όψεις...91 Επιλογές διάταξης για εκτύπωση στις δύο όψεις...92 Για εκτύπωση διπλής όψης µε τη χρήση του ενσωµατωµένου εξαρτήµατος εκτύπωσης διπλής όψης...93 Για µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης...94 Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για Windows...95 ηµιουργία και χρήση ταχέων ρυθµίσεων (quick sets)...95 Χρήση υδατογραφηµάτων...96 Αλλαγή µεγέθους εγγράφων...96 Ρύθµιση προσαρµοσµένου µεγέθους χαρτιού από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή...97 Χρήση διαφορετικού χαρτιού και εξωφύλλων...97 Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας...97 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί...98 ELWW vii
Χρήση της καρτέλας Υπηρεσίες (Services)...98 Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή...99 ηµιουργία και χρήση προρρυθµίσεων...99 Εκτύπωση εξωφύλλου...100 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί...100 Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού...101 ιαχείριση ειδικών περιπτώσεων εκτύπωσης...103 Εκτύπωση διαφορετικής πρώτης σελίδας...103 ιακοπή αιτήµατος εκτύπωσης...103 Για να διακόψετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή...103 Για να διακόψετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από το πρόγραµµα του λογισµικού...103 ιαχείριση αποθηκευµένων εργασιών...105 ιαχείριση µνήµης...107 5 ιαχείριση του εκτυπωτή Χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή...110 ιαµόρφωση προειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου...112 Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web...113 Άνοιγµα του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web...113 Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web µέσω µιας σύνδεσης δικτύου...114 Ενότητες ενσωµατωµένου διακοµιστή Web...114 Χρήση του λογισµικού HP Web Jetadmin...117 Χρήση του HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP )...118 Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα...118 Υποστηριζόµενα προγράµµατα περιήγησης...118 Για να ανοίξετε το HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP )...118 Ενότητες του HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP )...119 Χρήση του βοηθητικού προγράµµατος εκτυπωτή HP Printer Utility για υπολογιστές Macintosh...121 Άνοιγµα του HP Printer Utility...121 υνατότητες του HP Printer Utility...121 6 Συντήρηση ιαχείριση αναλωσίµων...124 ιάρκεια ζωής αναλωσίµων...124 ιαστήµατα αντικατάστασης της κασέτας γραφίτη κατά προσέγγιση...124 ιαχείριση της κασέτας γραφίτη...124 Αναµενόµενη διάρκεια ζωής της κασέτας γραφίτη...124 Αποθήκευση της κασέτας...124 Κασέτες γραφίτη ΗΡ...124 Πολιτική της HP για κασέτες γραφίτη εκτός HP...125 ιαπίστωση γνησιότητας της κασέτας εκτύπωσης...125 Ανοικτή γραµµή και τοποθεσία Web της HP για την απάτη...125 Αντικατάσταση αναλωσίµων και εξαρτηµάτων...126 Οδηγίες αντικατάστασης αναλωσίµων...126 Αντικατάσταση κασετών γραφίτη...126 viii ELWW
Για να αντικαταστήσετε την κασέτα γραφίτη...126 Καθαρισµός του εκτυπωτή...129 Για να καθαρίσετε τον εκτυπωτή µέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή...129 7 Αντιµετώπιση προβληµάτων Βασική λίστα ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων...132 Παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή...132 ιάγραµµα ροής για την αντιµετώπιση προβληµάτων...133 Βήµα 1: Εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα η λέξη READY;...133 Βήµα 2: Μπορείτε να εκτυπώσετε µια σελίδα διαµόρφωσης;...134 Βήµα 3: Μπορείτε να εκτυπώσετε από ένα πρόγραµµα;...134 Βήµα 4: Εκτυπώνεται η εργασία κατά τον αναµενόµενο τρόπο;...136 Βήµα 5: Ο εκτυπωτής επιλέγει τους δίσκους;...137 Αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων εκτύπωσης...139 Τύποι µηνυµάτων πίνακα ελέγχου...143 Μηνύµατα πίνακα ελέγχου...144 Οδηγίες χρήσης του χαρτιού...163 Εκτύπωση ειδικών σελίδων...164 Συνήθεις αιτίες εµπλοκών χαρτιού...165 Θέσεις εµπλοκών...166 Jam recovery (Αποκατάσταση εµπλοκής)...166 Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού...168 Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές του δίσκου εισόδου...168 Αποκατάσταση εµπλοκών στην περιοχή της κασέτας εκτύπωσης...169 Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές των θηκών εξόδου...171 Αποκατάσταση εµπλοκών στο προαιρετικό εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης...173 Αντιµετώπιση των επαναλαµβανόµενων εµπλοκών...174 Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης...176 Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε τα µέσα εκτύπωσης...176 Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε το περιβάλλον...176 Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε εµπλοκές χαρτιού...177 Παραδείγµατα ελαττωµάτων στην εικόνα...177 Αχνή εκτύπωση (µέρος της σελίδας)...178 Αχνή εκτύπωση (ολόκληρη η σελίδα)...179 Στίγµατα...179 Κενά...180 Γραµµές...180 Γκρίζο φόντο...180 Λεκέδες από γραφίτη...181 Ασταθής γραφίτης...181 Επαναλαµβανόµενα ελαττώµατα...182 Επαναλαµβανόµενη εικόνα...182 Παραµορφωµένοι χαρακτήρες...183 Κλίση της σελίδας...183 Κύρτωση ή κυµατισµός...184 Πτυχές ή τσακίσµατα...184 Κατακόρυφες λευκές γραµµές...185 Ροδιές...185 Λευκά σηµάδια σε µαύρο φόντο...186 ιάσπαρτες γραµµές...186 ELWW ix
Θολή εκτύπωση...187 Τυχαία επανάληψη εικόνας...187 Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης σε δίκτυο...189 Αντιµετώπιση κοινών προβληµάτων στα Windows...190 Αντιµετώπιση κοινών προβληµάτων Macintosh...191 Αντιµετώπιση προβληµάτων σε λειτουργικό σύστηµα Linux...194 Αντιµετώπιση κοινών προβληµάτων PostScript...195 Γενικά προβλήµατα...195 Παράρτηµα Α Αναλώσιµα και εξαρτήµατα Παραγγελίες εξαρτηµάτων και αναλωσίµων...198 Παραγγελίες απευθείας από την HP...198 Παραγγελίες µέσω αντιπροσώπων σέρβις και τεχνικής υποστήριξης...198 Παραγγελίες απευθείας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web (για εκτυπωτές που είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο)...198 Για να παραγγείλετε απευθείας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web (για εκτυπωτές που είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο)...198 Παραγγελίες απευθείας µέσω του λογισµικού HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ) (για εκτυπωτές συνδεδεµένους άµεσα σε έναν υπολογιστή)...198 Κωδικοί ειδών...199 Εξαρτήµατα διαχείρισης χαρτιού...199 Κασέτα γραφίτη...199 Μνήµη...199 Καλώδια και διασυνδέσεις...199 Μέσο εκτύπωσης...200 Παράρτηµα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard...203 ήλωση περιορισµένης εγγύησης για την κασέτα γραφίτη, τη µονάδα µεταφοράς εικόνας και τη µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη...205 Συµβόλαια σέρβις της ΗΡ...206 Συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης...206 Επί τόπου εξυπηρέτηση την επόµενη ηµέρα...206 Εβδοµαδιαία (µαζική) επί τόπου εξυπηρέτηση...206 Επανασυσκευασία του εκτυπωτή...206 Eκτεταµένη εγγύηση...207 Παράρτηµα Γ Προδιαγραφές Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή...210 Ηλεκτρικές προδιαγραφές...211 Εκποµπές θορύβου...212 Συνθήκες λειτουργίας...213 Προδιαγραφές χαρτιού...214 Φάκελοι...214 Φάκελοι µε ενώσεις και στις δύο πλευρές...215 Φάκελοι µε αυτοκόλλητες ταινίες ή πτερύγια...215 Περιθώρια φακέλων...215 Αποθήκευση φακέλων...215 x ELWW
Ετικέτες...216 Κατασκευή ετικετών...216 ιαφάνειες...216 Παράρτηµα Πληροφορίες σχετικά µε κανονισµούς Kανονισµοί FCC...218 Πρόγραµµα περιβαλλοντικής επιστασίας προϊόντων...219 Προστασία του περιβάλλοντος...219 Προστασία από το όζον...219 Κατανάλωση ισχύος...219 Κατανάλωση γραφίτη...219 Χρήση χαρτιού...219 Πλαστικά...219 Αναλώσιµα εκτύπωσης HP LaserJet...219 Πληροφορίες σχετικά µε το Πρόγραµµα Επιστροφής και Ανακύκλωσης Αναλωσίµων Εκτύπωσης της HP...220 Χαρτί...221 Περιορισµοί υλικών...221 Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισµού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση...222 Φύλλο εδοµένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS)...222 Για περισσότερες πληροφορίες...222 ήλωση συµµόρφωσης...223 ήλωση συµµόρφωσης...223 ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια...224 Ασφάλεια laser...224 Καναδικοί κανονισµοί DOC...224 ήλωση VCCI (Ιαπωνία)...224 ήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία)...224 ήλωση EMI (Κορέα)...224 ήλωση laser (Φινλανδία)...225 Παράρτηµα Ε Εργασία µε κάρτες µνήµης και διακοµιστή εκτυπώσεων Επισκόπηση...228 Εγκατάσταση µνήµης εκτυπωτή...229 Για να εγκαταστήσετε µνήµη εκτυπωτή...229 Εγκατάσταση καρτών CompactFlash...234 Έλεγχος εγκατάστασης των στοιχείων DIMM ή της κάρτας CompactFlash...238 Αποθήκευση πόρων (µόνιµοι πόροι)...239 Ενεργοποίηση της µνήµης για τα Windows...240 Χρήση των καρτών διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect...241 Τοποθέτηση µιας κάρτας διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect...241 Αφαίρεση µιας κάρτας διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect...242 Παράρτηµα Ζ Εντολές εκτυπωτή Κατανόηση του τρόπου σύνταξης των εντολών εκτυπωτή PCL 6 και PCL 5e...244 Συνδυασµός ακολουθιών διαφυγής...244 Χρήση χαρακτήρων διαφυγής...245 Επιλογή γραµµατοσειρών PCL 6 και PCL 5e...245 Συνήθεις εντολές εκτυπωτή PCL 6 και PCL 5...246 ELWW xi
Γλωσσάρι...251 Ευρετήριο...255 xii ELWW
1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Αφού ο εκτυπωτής εγκατασταθεί και είναι έτοιµος για χρήση, αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε µαζί του. Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει βασικές πληροφορίες για τις δυνατότητες του εκτυπωτή: Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες του εκτυπωτή Ο εκτυπωτής µε µια µατιά Οι δυνατότητες µε µια µατιά Πού βρίσκεται τι Λογισµικό του εκτυπωτή Επιλογή µέσου εκτύπωσης ELWW 1
Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες του εκτυπωτή ιατίθενται αρκετές αναφορές για χρήση µε αυτόν τον εκτυπωτή. είτε την ενότητα www.hp.com/ support/lj5200. Οδηγός Οδηγός Εκκίνησης HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator s Guide (Οδηγός διαχειριστή για τον ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect) Οδηγοί εγκατάστασης εξαρτηµάτων και αναλωσίµων Οδηγός Χρήσης Ηλεκτρονικό σύστηµα Βοήθειας Περιγραφή Παρέχει οδηγίες βήµα-βήµα για την εγκατάσταση και τη ρύθµιση του εκτυπωτή. Παρέχει οδηγίες για τη ρύθµιση και την αντιµετώπιση προβληµάτων του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. Παρέχει οδηγίες βήµα προς βήµα για την εγκατάσταση των εξαρτηµάτων και των αναλωσίµων. (Οι οδηγοί αυτοί παρέχονται µε τα προαιρετικά εξαρτήµατα και τα αναλώσιµα του εκτυπωτή). Παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες για τη χρήση και την αντιµετώπιση προβληµάτων του εκτυπωτή. Περιλαµβάνεται στο CD του εκτυπωτή. Παρέχει πληροφορίες για τις επιλογές που είναι διαθέσιµες στα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή. Για να προβάλετε κάποιο αρχείο Βοήθειας, ανοίξτε το ηλεκτρονικό σύστηµα Βοήθειας, µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Ο εκτυπωτής µε µια µατιά HP LaserJet 5200 HP LaserJet 5200n HP LaserJet 5200tn HP LaserJet 5200dtn Εκτυπώνει έως και 35 σελίδες ανά λεπτό (ppm) Εκτυπωτής HP LaserJet 5200 και επιπλέον: Εκτυπωτής HP LaserJet 5200 και, επιπλέον: Εκτυπωτής HP LaserJet 5200 και επιπλέον: Μνήµη τυχαίας προσπέλασης (RAM) 48 MB µε δυνατότητα αναβάθµισης έως και τα 512 MB Περιλαµβάνονται: δίσκος πολλαπλών χρήσεων 100 φύλλων (δίσκος 1), δίσκος τροφοδοσίας 250 φύλλων (δίσκος 2) και συρτάρι εξαγωγής 250 φύλλων 64 MB RAM Ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης µε πλήρεις δυνατότητες HP Jetdirect για σύνδεση σε δίκτυα 10Base-T/100Base- TX 64 MB RAM Ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης µε πλήρεις δυνατότητες HP Jetdirect για σύνδεση σε δίκτυα 10Base-T/100Base- TX 128 MB RAM Ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης µε πλήρεις δυνατότητες HP Jetdirect για σύνδεση σε δίκτυα 10Base-T/100Base- TX Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας, παράλληλη θύρα συµβατή µε IEEE 1284 και βελτιωµένες υποδοχές εισόδου/ εξόδου (EIO) ίσκος εισόδου 500 φύλλων (δίσκος 3) ίσκος εισόδου 500 φύλλων (δίσκος 3) Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Μία ανοικτή, διπλή υποδοχή µνήµης DIMM ύο µικρές υποδοχές µνήµης flash για καλύτερη πρόσβαση ELWW Ο εκτυπωτής µε µια µατιά 3
Οι δυνατότητες µε µια µατιά Χαρακτηριστικό Περιγραφή Απόδοση Επεξεργαστής 460 MHz Περιβάλλον εργασίας χρήστη Βοήθεια πίνακα ελέγχου Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή HP PCL 5e Θέµατα βοήθειας "δείξε µου πώς" στον πίνακα ελέγχου HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ) (εργαλείο κατάστασης και αντιµετώπισης προβληµάτων βασισµένο στο Web) Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για Windows και Macintosh Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web για να έχετε πρόσβαση στην υποστήριξη και για να παραγγέλνετε αναλώσιµα (διαχειριστικό εργαλείο µόνο για µοντέλα συνδεδεµένα σε δίκτυο) HP PCL 6 Εξοµοίωση PostScript 3 Ανάλυση FastRes 1200 αποδίδει ποιότητα εκτύπωσης 1200 dpi, για γρήγορη εκτύπωση επαγγελµατικών κειµένων και γραφικών υψηλής ποιότητας ProRes 1200 αποδίδει ανάλυση εκτύπωσης 1200 dpi για βέλτιστη ποιότητα σε σκίτσα και εικόνες γραφικών. υνατότητες αποθήκευσης Γραµµατοσειρές, φόρµες και άλλες µακροεντολές ιατήρηση εργασίας Γραµµατοσειρές 80 εσωτερικές γραµµατοσειρές για εξοµοίωση PCL και PostScript 3 80 γραµµατοσειρές οθόνης TrueType συµβατές µε τον εκτυπωτή, διαθέσιµες µαζί µε την εφαρµογή λογισµικού Η προσθήκη επιπλέον γραµµατοσειρών είναι δυνατή µε την εγκατάσταση µιας κάρτας γραµµατοσειράς CompactFlash. Εξαρτήµατα Προαιρετικός δίσκος εισόδου 500 φύλλων (δίσκος 3) (βασικός στους εκτυπωτές HP LaserJet 5200tn και HP LaserJet 5200dtn) Προαιρετικό εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης (βασικό στον εκτυπωτή HP LaserJet 5200dtn) Μνήµη DIMM, 133 MHz, 100 ακίδων Κάρτες CompactFlash Συνδεσιµότητα Παράλληλη σύνδεση συµβατή µε IEEE 1284 Υποδοχή USB 2.0 υψηλής ταχύτητας Ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης µε πλήρεις δυνατότητες HP Jetdirect (βασικός στους εκτυπωτές HP LaserJet 5200n, HP LaserJet 5200tn και HP LaserJet 5200dtn) λογισµικό HP Web Jetadmin Υποδοχή βελτιωµένης εισόδου/εξόδου (EIO) Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Ρύθµιση αναβολής λειτουργίας αναµονής Συµβατός µε το πρότυπο ENERGY STAR 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Χαρακτηριστικό Περιγραφή Αναλώσιµα Η σελίδα κατάστασης αναλωσίµων περιλαµβάνει πληροφορίες για τη στάθµη του γραφίτη, τον αριθµό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί και τον αριθµό των σελίδων που µπορούν ακόµα να εκτυπωθούν, κατά προσέγγιση. Ο εκτυπωτής ελέγχει για αυθεντική κασέτα γραφίτη HP κατά την εγκατάσταση της κασέτας. υνατότητες παραγγελίας µέσω ιαδικτύου (µε τη χρήση HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP )) Ευκολίες χρήσης για άτοµα µε ειδικές ανάγκες Ο ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης είναι συµβατός µε προγράµµατα ανάγνωσης κειµένου από την οθόνη. Η κασέτα γραφίτη µπορεί να τοποθετηθεί και να αφαιρεθεί µε το ένα χέρι. Όλες οι θύρες και τα καλύµµατα µπορούν να ανοίξουν µε το ένα χέρι. Η τοποθέτηση των µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 µπορεί να γίνει µε το ένα χέρι. ELWW Οι δυνατότητες µε µια µατιά 5
Πού βρίσκεται τι Εξαρτήµατα εκτυπωτή Πριν να χρησιµοποιήσετε τον εκτυπωτή, εξοικειωθείτε µε τα εξαρτήµατά του. 1 2 3 4 5 7 6 1 Επάνω δίσκος εξόδου 2 Επέκταση µεγάλων µέσων εκτύπωσης 3 Ασφάλεια για το άνοιγµα του µπροστινού καλύµµατος (παρέχει πρόσβαση στην κασέτα εκτύπωσης) 4 ίσκος 1 (τραβήξτε για να ανοίξετε) 5 ίσκος 2 6 Πίνακας ελέγχου 7 Κάλυµµα δεξιάς πλευράς (παρέχει πρόσβαση σε DIMM και σε κάρτες CompactFlash) 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
10 8 9 8 ιακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 9 Θύρες διασύνδεσης (βλ. Θύρες διασύνδεσης) 10 Πίσω θήκη εξόδου (τραβήξτε για να ανοίξετε) Θύρες διασύνδεσης Ο εκτυπωτής διαθέτει µια υποδοχή EIO και τρεις θύρες για σύνδεση σε υπολογιστή ή δίκτυο. EIO 1 2 3 4 1 Υποδοχή EIO 2 Σύνδεση δικτύου (µόνον οι εκτυπωτές HP Laserjet 5200n, 5200tn και 5200dtn) 3 Παράλληλη σύνδεση συµβατή µε IEEE 1284B 4 Υποδοχή USB 2.0 υψηλής ταχύτητας ELWW Πού βρίσκεται τι 7
Λογισµικό του εκτυπωτή Το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης παραδίδεται µαζί µε τον εκτυπωτή. Για οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό Εκκίνησης. Το σύστηµα εκτύπωσης περιλαµβάνει το λογισµικό για τους τελικούς χρήστες και τους διαχειριστές δικτύων, καθώς και προγράµµατα οδήγησης για την πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και για την επικοινωνία του µε τον υπολογιστή. Σηµείωση Για τον κατάλογο προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών και ενηµερωµένο λογισµικό εκτυπωτών HP, ανατρέξτε στο www.hp.com/go/lj5200_software. Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή επιτρέπουν την πρόσβαση στις δυνατότητες του εκτυπωτή και επιτρέπουν στον υπολογιστή να επικοινωνεί µε τον εκτυπωτή (µέσω µιας γλώσσας εκτυπωτή). Ελέγξτε τις σηµειώσεις εγκατάστασης και τα αρχεία readme που περιέχονται στο CD του εκτυπωτή για πληροφορίες σχετικά µε το πρόσθετο λογισµικό και τις διαθέσιµες γλώσσες. Ο εκτυπωτής HP LaserJet 5200 χρησιµοποιεί τα προγράµµατα οδήγησης εξοµοίωσης PDL, PCL 5e, PCL 6 και PostScript 3. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 για καλύτερη συνολική απόδοση. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης PCL 5 για τις γενικές εκτυπώσεις γραφείου. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PS για εκτύπωση από προγράµµατα PostScript, για συµβατότητα µε το PostScript Level 3 ή την υποστήριξη γραµµατοσειρών flash PS. Λειτουργικό σύστηµα 1 PCL 5e PCL 6 Εξοµοίωση PS 3 Windows 98, Windows Millennium (Me) Windows 2000 2 Windows XP (32-bit) 3 Windows Server 2003 (32 bit) Windows Server 2003 (64 bit) Mac OS X V10.2 και νεότερες εκδόσεις 1 εν είναι διαθέσιµες όλες οι λειτουργίες του εκτυπωτή από όλα τα προγράµµατα οδήγησης ή από όλα τα λειτουργικά συστήµατα. 2 Για Windows 2000 και Windows XP (32 bit και 64 bit), κάντε λήψη του προγράµµατος οδήγησης PCL 5 από το www.hp.com/ go/lj5200_software. 3 Για Windows XP (64 bit), κάντε λήψη του προγράµµατος οδήγησης PCL 6 από το www.hp.com/go/lj5200_software. Τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή περιλαµβάνουν ηλεκτρονική Βοήθεια µε οδηγίες για τις κοινές εργασίες εκτύπωσης και περιγραφή των κουµπιών, των πλαισίων ελέγχου και των αναπτυσσόµενων καταλόγων που υπάρχουν στο πρόγραµµα οδήγησης. 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης. Τα προγράµµατα οδήγησης των εκτυπωτών HP LaserJet PCL 6 και PCL 5e για Windows και τα προγράµµατα οδήγησης PS για Windows 2000 και Windows XP διαθέτουν αυτόµατη εξερεύνηση και διαµόρφωση του προγράµµατος οδήγησης για αξεσουάρ εκτύπωσης κατά την εγκατάσταση τους. Μερικά από τα εξαρτήµατα που υποστηρίζει η αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης είναι η µονάδα εκτύπωσης διπλής όψης, προαιρετικοί δίσκοι χαρτιού και µνήµες DIMM. Εάν το περιβάλλον υποστηρίζει αµφίδροµη επικοινωνία, το πρόγραµµα εγκατάστασης παρουσιάζει την αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης ως ένα προεπιλεγµένο στοιχείο προς εγκατάσταση για τυπική ή προσαρµοσµένη εγκατάσταση. Update Now (Άµεση ενηµέρωση) Aν έχετε τροποποιήσει τις ρυθµίσεις παραµέτρων του εκτυπωτή HP LaserJet 5200 µετά την εγκατάστασή του, το πρόγραµµα οδήγησης µπορεί να ενηµερωθεί αυτόµατα µε τις νέες ρυθµίσεις σε όσα περιβάλλοντα υποστηρίζουν την αµφίδροµη επικοινωνία. Κάντε κλικ στο κουµπί Update Now (Άµεση ενηµέρωση) για να ισχύσουν αυτόµατα οι νέες ρυθµίσεις παραµέτρων στο πρόγραµµα οδήγησης. Σηµείωση Η δυνατότητα Update Now (Άµεση ενηµέρωση) δεν υποστηρίζεται από περιβάλλοντα στα οποία γίνεται κοινή χρήση των Windows NT 4.0, Windows 2000 ή πελάτες Windows XP είναι συνδεδεµένοι σε κεντρικούς υπολογιστές µε Windows NT 4.0, Windows 2000 ή Windows XP. Προδιαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης HP Η προδιαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης HP, είναι µια αρχιτεκτονική λογισµικού και ενός συνόλου εργαλείων τα οποία µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να προσαρµόσετε και να διαθέσετε λογισµικό HP σε περιβάλλοντα εκτύπωσης εταιρικής διαχείρισης. Με τη χρήση της προδιαµόρφωσης προγράµµατος οδήγησης HP, οι διαχειριστές πληροφορικών συστηµάτων µπορούν να προδιαµορφώσουν τις προεπιλογές συσκευής και εκτύπωσης για τα προγράµµατα οδήγησης εκτύπωσης HP, πριν εγκαταστήσουν τα προγράµµατα αυτά σε περιβάλλον δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό HP Driver Preconfiguration Support Guide, ο οποίος είναι διαθέσιµος στη διεύθυνση www.hp.com/support/lj5200 Επιπρόσθετα προγράµµατα οδήγησης Τα προγράµµατα οδήγησης που ακολουθούν δεν συµπεριλαµβάνονται στο CD αλλά είναι διαθέσιµα στη διεύθυνση www.hp.com/go/lj5200_software. έσµες ενεργειών µοντέλου UNIX Προγράµµατα οδήγησης Linux ELWW Λογισµικό του εκτυπωτή 9
Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης Λειτουργικό σύστηµα Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις όλων των εργασιών εκτύπωσης έως ότου τερµατιστεί το πρόγραµµα του λογισµικού Για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις εργασίες εκτύπωσης Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις παραµέτρων του προϊόντος Windows 98 και Me 1. Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος λογισµικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες). Τα βήµατα µπορεί να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή µέθοδος. 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στη συνέχεια κάντε κλικ στο Settings (Ρυθµίσεις) και τέλος κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), πηγαίνετε το δείκτη στο Settings (Ρυθµίσεις) και, κατόπιν, κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Configure (Ρύθµιση). Windows 2000, XP και Server 2003 1. Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος λογισµικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιµήσεις). Τα βήµατα µπορεί να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή µέθοδος. 1. Στο µενού Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθµίσεις) και κάντε κλικ στο Εκτυπωτές (Printers) ή στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης). 1. Στο µενού Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθµίσεις) και κάντε κλικ στο Εκτυπωτές (Printers) ή στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής). Mac OS X V10.2 και νεότερες εκδόσεις 1. Από το µενού File (Αρχείο) του προγράµµατός σας, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 1. Από το µενού File (Αρχείο) του προγράµµατός σας, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 1. Στο Finder, στο Go (Μετάβαση), κάντε κλικ στο Applications (Εφαρµογές). 2. Αλλάξτε όσες ρυθµίσεις θέλετε στα διάφορα αναδυόµενα µενού. 2. Αλλάξτε όσες ρυθµίσεις θέλετε στα διάφορα αναδυόµενα µενού. 3. Στο αναδυόµενο µενού Presets (Προρρυθµίσεις), κάντε κλικ στο Save as (Αποθήκευση ως) και πληκτρολογήστε ένα όνοµα για την προρρύθµιση. 2. Ανοίξτε το Utilities (Βοηθητικά προγράµµατα) και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Print Center (Κέντρο εκτύπωσης) (για Mac OS X V10.2) ή το Printer Setup Utility (Βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης εκτυπωτή) (για Mac OS X V10.3 ή Mac OS X V10.4). Αυτές οι ρυθµίσεις αποθηκεύονται στο µενού Presets (Προρρυθµίσεις). Για να χρησιµοποιήσετε τις νέες ρυθµίσεις, κάθε φορά που ανοίγετε ένα πρόγραµµα και εκτυπώνετε θα πρέπει να 3. Κάντε κλικ στην ουρά εκτύπωσης. 4. Στο µενού Printers (Εκτυπωτές), κάντε κλικ 10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Λειτουργικό σύστηµα Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις όλων των εργασιών εκτύπωσης έως ότου τερµατιστεί το πρόγραµµα του λογισµικού Για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις εργασίες εκτύπωσης επιλέγετε την αποθηκευµένη προρρύθµιση. Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις παραµέτρων του προϊόντος στην επιλογή Show Info (Εµφάνιση πληροφοριών). 5. Επιλέξτε το µενού Installable Options (Επιλογές που µπορούν να εγκατασταθούν). Σηµείωση Οι ρυθµίσεις παραµέτρων ίσως να µην είναι διαθέσιµες στην κλασική λειτουργία (Classic). Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh Το πρόγραµµα εγκατάστασης της HP παρέχει αρχεία περιγραφής εκτυπωτή PostScript (PPD), αρχεία επεκτάσεων διαλόγου εκτυπωτή (PDE), καθώς και το βοηθητικό πρόγραµµα HP Printer Utility για χρήση σε υπολογιστές Macintosh. Σε συνδέσεις δικτύου, για να διαµορφώσετε τον εκτυπωτή χρησιµοποιήστε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web (EWS). είτε την ενότητα Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web. Το λογισµικό συστήµατος εκτύπωσης περιλαµβάνει τα εξής στοιχεία: Αρχεία περιγραφής εκτυπωτή PostScript (PPD) Τα αρχεία PPD, σε συνδυασµό µε τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών Apple PostScript, παρέχουν πρόσβαση στις δυνατότητες του εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή Apple PostScript που παρέχεται µαζί µε τον υπολογιστή. HP Printer Utility Χρησιµοποιήστε το βοηθητικό πρόγραµµα HP Printer Utility για τη διαµόρφωση των δυνατοτήτων που δεν είναι διαθέσιµες στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή: Να επιλέξετε ένα όνοµα για τον εκτυπωτή. Να αντιστοιχίσετε τον εκτυπωτή σε µια ζώνη στο δίκτυο. Να εκχωρήσετε στον εκτυπωτή µια διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP). Να κάνετε λήψη αρχείων και γραµµατοσειρών. Να διαµορφώσετε και να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή για εκτύπωση µέσω IP ή AppleTalk. Χρησιµοποιήστε το βοηθητικό πρόγραµµα HP Printer Utility όταν ο εκτυπωτής σας χρησιµοποιεί καλώδιο USB ή είναι συνδεδεµένος σε ένα δίκτυο TCP/IP. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Χρήση του βοηθητικού προγράµµατος εκτυπωτή HP Printer Utility για υπολογιστές Macintosh. ELWW Λογισµικό του εκτυπωτή 11
Σηµείωση Το βοηθητικό πρόγραµµα HP Printer Utility υποστηρίζει λειτουργικό σύστηµα Mac OS X, έκδοση 10.2 και νεότερες. Εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης σε Macintosh για δίκτυα 1. Συνδέστε το καλώδιο δικτύου µεταξύ του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect και µιας θύρας δικτύου. 2. Τοποθετήστε το CD στη µονάδα CD-ROM. Εάν ο δίσκος CD δεν ανοίξει αυτόµατα, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του CD που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας. 3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Installer που περιέχεται στο ντοσιέ HP LaserJet Installer. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που προβάλλονται στην οθόνη του υπολογιστή. 5. Στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή, ανοίξτε Applications, κατόπιν Utilities, και τέλος Print Center ή Printer Setup Utility. Σηµείωση Εάν χρησιµοποιείτε το Mac OS X V10.3 ή το Mac OS X V10.4, τότε το Printer Setup Utility (βοηθητικό πρόγραµµα εγκατάστασης εκτυπωτή) έχει αντικαταστήσει το Print Center. 6. Κάντε κλικ στο Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή). 7. Επιλέξτε Rendezvous ως τύπο σύνδεσης. 8. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα. 9. Κάντε κλικ στο Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή). 10. Κλείστε το Print Center ή το Printer Setup Utility. Εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης σε Macintosh για απευθείας συνδέσεις (USB) Σηµείωση Οι υπολογιστές Macintosh δεν υποστηρίζουν συνδέσεις σε παράλληλη θύρα. Πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης Apple PostScript για να χρησιµοποιήσετε τα αρχεία PPD. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης Apple PostScript που παρέχεται µαζί µε τον υπολογιστή Macintosh. 1. Συνδέστε µε ένα καλώδιο USB τη θύρα USB του εκτυπωτή µε τη θύρα USB του υπολογιστή. Χρησιµοποιήστε ένα τυπικό καλώδιο USB, 2 µέτρων. 2. Τοποθετήστε το CD του εκτυπωτή στη µονάδα CD-ROM και ξεκινήστε το πρόγραµµα εγκατάστασης. Εάν το µενού του CD δεν ανοίξει αυτόµατα, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του CD που βρίσκεται στο γραφείο. 3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Installer που περιέχεται στο ντοσιέ HP LaserJet Installer. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που προβάλλονται στην οθόνη του υπολογιστή. Οι ουρές USB δηµιουργούνται αυτόµατα όταν ο εκτυπωτής συνδέεται στον υπολογιστή. Όµως, εάν δεν εκτελεστεί το πρόγραµµα εγκατάστασης πριν συνδεθεί το καλώδιο USB, η ουρά θα 12 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
χρησιµοποιήσει ένα γενικού τύπου PPD. Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήµατα για να αλλάξετε το PPD της ουράς. 5. Ανοίξτε το Print Center ή το Printer Setup Utility. 6. Επιλέξτε τη σωστή ουρά εκτυπωτή και έπειτα κάντε κλικ στο Show Info (Εµφάνιση πληροφοριών) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Printer Info (Πληροφορίες εκτυπωτή). 7. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Printer Model και στο επόµενο αναδυόµενο µενού όπου είναι επιλεγµένο το Generic, επιλέξτε το κατάλληλο PPD για τον εκτυπωτή. 8. Εκτυπώστε µια δοκιµαστική σελίδα ή µια σελίδα από οποιοδήποτε πρόγραµµα λογισµικού για να βεβαιωθείτε πως το λογισµικό έχει εγκατασταθεί σωστά. Εάν αποτύχει η εγκατάσταση, επανεγκαταστήστε το λογισµικό. Εάν η διαδικασία αποτύχει, ανατρέξτε στις σηµειώσεις εγκατάστασης ή στα αρχεία readme στο CD του εκτυπωτή ή στο φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή για βοήθεια. Για να αφαιρέσετε το λογισµικό από λειτουργικά συστήµατα Macintosh Για να αφαιρέσετε το λογισµικό από έναν υπολογιστή Macintosh, σύρετε τα αρχεία PPD στα Απορρίµµατα. Λογισµικό για δίκτυα Για µια συνοπτική περιγραφή των διαθέσιµων λύσεων της HP σε λογισµικό εγκατάστασης και ρύθµισης δικτύων, δείτε τον HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator s Guide (Οδηγός διαχειριστή για τον ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect). Τον οδηγό αυτόν µπορείτε να τον βρείτε στο CD εγκατάστασης του εκτυπωτή. HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βασισµένο σε ένα πρόγραµµα περιήγησης για εκτυπωτές συνδεδεµένους µε το HP Jetdirect µέσα στο εσωτερικό σας δίκτυο (intranet) και η εγκατάστασή του θα πρέπει να γίνει µόνο στον υπολογιστή του διαχειριστή δικτύου. Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του HP Web Jetadmin και της πιο πρόσφατης λίστας των υποστηριζόµενων συστηµάτων κεντρικών υπολογιστών, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/webjetadmin Όταν το HP Web Jetadmin είναι εγκατεστηµένο σε έναν κεντρικό διακοµιστή, τότε oποιοδήποτε πρόγραµµα - πελάτης µπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό, µέσω ενός υποστηριζόµενου προγράµµατος περιήγησης στο Web (όπως ο Microsoft Internet Explorer 4.x ή ο Netscape Navigator 4.x ή νεότερες εκδόσεις) µε περιήγηση στον κεντρικό υπολογιστή όπου βρίσκεται το HP Web Jetadmin. UNIX Για δίκτυα HP-UX και Solaris, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/net_printing για να κάνετε λήψη του HP Jetdirect printer installer for UNIX (Πρόγραµµα εγκατάστασης εκτυπωτή HP Jetdirect για UNIX). Linux Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/linuxprinting. ELWW Λογισµικό του εκτυπωτή 13
Βοηθητικά προγράµµατα Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορα βοηθητικά προγράµµατα που διευκολύνουν την παρακολούθηση και τη διαχείριση του εκτυπωτή, όταν είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο. HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ) Tο HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ) είναι ένα πρόγραµµα, το οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για τις εξής εργασίες: Έλεγχο της κατάστασης του εκτυπωτή Έλεγχο της κατάστασης των αναλωσίµων Ρύθµιση ειδοποιήσεων Προβολή των εγχειριδίων χρήσης του εκτυπωτή Πρόσβαση σε εργαλεία αντιµετώπισης προβληµάτων και συντήρησης Μπορείτε να προβάλετε το HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ) όταν ο εκτυπωτής είναι απευθείας συνδεδεµένος µε τον υπολογιστή σας ή µε δίκτυο. Για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε το HP Easy Printer Care Software (Λογισµικό Easy Printer Care της HP ), πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το λογισµικό. Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web Ο εκτυπωτής διαθέτει έναν ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, ο οποίος παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες που αφορούν τον εκτυπωτή και τις δραστηριότητες του δικτύου. Αυτές οι πληροφορίες εµφανίζονται σε κάποιο πρόγραµµα περιήγησης Web, όπως στον Μicrosoft Internet Explorer ή στον Netscape Navigator. Ο ενσωµατωµένος διακοµιστής Web βρίσκεται στον εκτυπωτή. εν είναι εγκατεστηµένος σε κάποιον διακοµιστή δικτύου. Ο ενσωµατωµένος διακοµιστής Web εξασφαλίζει στον εκτυπωτή ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη, το οποίο µπορεί να χρησιµοποιηθεί από όλους όσους έχουν έναν υπολογιστή συνδεδεµένο σε δίκτυο και ένα τυπικό πρόγραµµα περιήγησης Web. εν έχει εγκατασταθεί κάποιο ειδικό λογισµικό ή αν έχει εγκατασταθεί κάποιο δεν έχει γίνει ρύθµισή του, αλλά θα πρέπει ο υπολογιστής σας να υποστηρίζει ένα πρόγραµµα περιήγησης Web. Για να έχετε πρόσβαση στον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στη γραµµή διεύθυνσης του προγράµµατος περιήγησης. (Για να βρείτε τη διεύθυνση IP, εκτυπώστε µια σελίδα ρυθµίσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση µιας σελίδας ρυθµίσεων δείτε την ενότητα Χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή). Για µια πλήρη επεξήγηση των δυνατοτήτων και της λειτουργικότητας του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web, δείτε την ενότητα Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web. Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα Windows Πρόγραµµα εγκατάστασης λογισµικού αυτοµατοποιεί την εγκατάσταση του συστήµατος εκτύπωσης ήλωση προϊόντος online µέσω του Web Macintosh OS Αρχεία PostScript Printer Description (PPD) για χρήση µε προγράµµατα οδήγησης Apple PostScript που παρέχονται µε το Mac OS Το HP Printer Utility για αλλαγή των ρυθµίσεων του εκτυπωτή, προβολή κατάστασης και ρύθµιση της 14 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Windows Macintosh OS ειδοποίησης γεγονότων του εκτυπωτή από Mac. Το βοηθητικό αυτό πρόγραµµα υποστηρίζει τις εκδόσεις Mac OS X v10.2 και νεότερες. ELWW Λογισµικό του εκτυπωτή 15
Επιλογή µέσου εκτύπωσης Ο εκτυπωτής δέχεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, όπως χαρτί µε διατρήσεις, καθώς και χαρτί µε 100% περιεκτικότητα ανακυκλωµένων ινών, φακέλους, ετικέτες, διαφάνειες και χαρτί προσαρµοσµένου µεγέθους. Ιδιότητες όπως το βάρος, η σύσταση, τα "νερά" και το ποσοστό υγρασίας είναι σηµαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή και την ποιότητα των εκτυπώσεων. Οι τύποι χαρτιού που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο παρόν εγχειρίδιο είναι πιθανόν να προκαλέσουν τα παρακάτω προβλήµατα: Κακή ποιότητα εκτύπωσης Αυξηµένη συχνότητα εµπλοκών Πρόωρη φθορά του εκτυπωτή, µε αποτέλεσµα να απαιτείται επισκευή του Σηµείωση Μερικοί τύποι χαρτιού ενδέχεται να πληρούν όλες τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο εγχειρίδιο αυτό, ωστόσο δεν αποφέρουν ικανοποιητικά αποτελέσµατα. Αυτό µπορεί να οφείλεται σε ακατάλληλο χειρισµό, µη αποδεκτά επίπεδα θερµοκρασίας και υγρασίας ή άλλους παράγοντες τους οποίους η Hewlett-Packard δεν µπορεί να ελέγξει. Πριν να αγοράσετε µεγάλες ποσότητες µέσων εκτύπωσης, βεβαιωθείτε ότι αυτά είναι σύµφωνα µε τις απαιτήσεις που αναγράφονται σε αυτό το εγχειρίδιο χρήστη και στο εγχειρίδιο HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Οδηγός µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet), που είναι διαθέσιµο για λήψη στη διεύθυνση http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Πρέπει να δοκιµάζετε πάντα ένα δείγµα του χαρτιού, πριν να το αγοράσετε σε µεγάλες ποσότητες. ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήση µέσων εκτύπωσης που δεν πληρούν τις προδιαγραφές της ΗΡ µπορεί να δηµιουργήσει στον εκτυπωτή προβλήµατα που απαιτούν επισκευή. Επισκευές τέτοιου είδους δεν καλύπτονται από την εγγύηση ή τα συµβόλαια σέρβις της HP. Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης Μέγεθος µέσων εκτύπωσης ιαστάσεις ίσκος 1 ίσκος 2 / δίσκος 3 Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης 1 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 in) 60 έως 199 g/m 2 (16 έως 53 lb) Letter-R 279 x 216 mm (11 x 8,5 in) A4 211 x 297 mm (8,3 x 11,7 in) A4-R 297 x 211 mm (11,7 x 8,3 in) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 in) Executive 185 x 267 mm (7,3 x 10,5 in) Executive (JIS) 216 x 330 mm (8.5 x 13 in) A5 147 x 211 mm (5,8 x 8,3 in) B5 (JIS) 183 x 257 mm (7,2 x 10,1 in) 16 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Μέγεθος µέσων εκτύπωσης ιαστάσεις ίσκος 1 ίσκος 2 / δίσκος 3 Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης 1 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης 11 x 17 279 x 432 mm (11 x 17 in) A3 B4 (JIS) 8K 8K 8K 16K 16K 16K Statement 297 x 419 mm (11,7 x 16,5 in) 257 x 363 mm (10,1 x 14,3 in) 269 x 391 mm (10,6 x 15,4 in) 259 x 368 mm (10,2 x 14,5 in) 273 x 394 mm (10,75 x 15,5 in) 184 x 260 mm (7,24 x 10,24 in) 195 x 270 mm (7,68 x 10,63 in) 273 x 197 mm (10,75 x 7,75 in) 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 in) 12 x 18 305 x 457 mm (12 x 18 in) A6 RA3 105 x 148 mm (4,14 x 5,83 in) 305 x 430 mm (12 x 16,93 in) B6 128 x 182 mm (5,1 x 7.2 in) S Postcard (JIS) D POSTCARD (JIS) Envelope #10 100 x 148 mm (3,94 x 5,83 in) 148 x 200 mm (5,83 x 7,87 in) 105 x 241 mm (4,13 x 9,5 in) Envelope Monarch 98 x 191 mm (3,87 x 7,5 in) Envelope C5 162 x 229 mm (6,38 x 9 in) Envelope DL Envelope B5 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 in) 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 in) ELWW Επιλογή µέσου εκτύπωσης 17
Μέγεθος µέσων εκτύπωσης ιαστάσεις ίσκος 1 ίσκος 2 / δίσκος 3 Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης 1 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Προσαρµοσµένο µέγεθος 1 Η αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης απαιτεί έναν εκτυπωτή HP LaserJet ο οποίος να διαθέτει το προαιρετικό εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης. Για περισσότερες πληροφοριες σχετικά µε την αυτόµατη και µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης, δείτε Εκτύπωση στις δύο όψεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των µέσων εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές χαρτιού. Τύποι µέσων που υποστηρίζονται Τύπος µέσου Βάρος ίσκος 1 ίσκος 2 / δίσκος 3 Απλό χαρτί 60 έως 199 g/m 2 (16 έως 53 lb) Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης 1 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Απλό χαρτί Προτυπωµένο χαρτί Letterhead (Επιστολόχαρτο) ιαφάνεια Προτρυπηµένο χαρτί Χαρτί τύπου bond Ανακυκλωµένο 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) πάχους 0,10 έως 0,14 mm (4,7 έως 5 mils) 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) Φάκελοι 75 έως 90 g/m 2 (20 έως 24 lb) Χρωµατιστό χαρτί Ετικέτες Χαρτόνι 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) πάχους 0,10 έως 0,14 mm (4,7 έως 5 χιλ. ίντσας) 135 έως 176 g/m 2 (36 έως 47 lb) Χαρτί µε τραχεία επιφάνεια Ελαφρύ χαρτί 60 έως 75 g/m 2 (16 έως 20 lb) Περγαµηνή 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 lb) 18 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Τύπος µέσου Βάρος ίσκος 1 ίσκος 2 / δίσκος 3 Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης 1 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Σκληρό χαρτί Κάρτ ποστάλ Προσαρµοσµένο µέγεθος πάχους 0,10 έως 0,14 mm (4,7 έως 5 χιλ. ίντσας) 135 έως 176 g/m 2 (36 έως 47 lb) 60 έως 199 g/m 2 (16 έως 53 lb) 1 Η αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης απαιτεί έναν εκτυπωτή HP LaserJet ο οποίος να διαθέτει το προαιρετικό εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης. Για περισσότερες πληροφοριες σχετικά µε την αυτόµατη και µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης, δείτε Εκτύπωση στις δύο όψεις. ELWW Επιλογή µέσου εκτύπωσης 19
20 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
2 Πίνακας ελέγχου Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή και τα µενού: Επισκόπηση ιάταξη του πίνακα ελέγχου Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου Μενού Show Me How Μενού Retrieve Job (Ανάκτηση εργασίας) Μενού Information (Πληροφορίες) Μενού Paper Handling ( ιαχείριση χαρτιού) Μενού Configure Device ( ιαµόρφωση συσκευής) Μενού Diagnostics ( ιαγνωστικός έλεγχος) Μενού Service (Σέρβις) Αλλαγή των ρυθµίσεων διαµόρφωσης του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ELWW 21
Επισκόπηση Μπορείτε να εκτελέσετε τις περισσότερες συνήθεις εργασίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή, χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Αυτές οι δύο µέθοδοι αποτελούν τον πιο εύκολο τρόπο ελέγχου του εκτυπωτή και παρακάµπτουν τις ρυθµίσεις πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στο αρχείο Βοήθειας του προγράµµατός σας ή, για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την προσπέλαση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον εκτυπωτή, τροποποιώντας τις ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητες του εκτυπωτή που δεν υποστηρίζονται από το πρόγραµµά σας ή από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή µπορείτε να εκτυπώσετε ένα χάρτη των µενού, στον οποίο εµφανίζονται οι ρυθµίσεις µε τις τρέχουσες επιλεγµένες τιµές (δείτε την ενότητα.χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή). Ορισµένα µενού ή στοιχεία µενού εµφανίζονται µόνο αν στον εκτυπωτή είναι εγκατεστηµένες ορισµένες επιλογές. 22 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW
ιάταξη του πίνακα ελέγχου Η οθόνη του πίνακα ελέγχου σάς παρέχει ολοκληρωµένες και έγκαιρες πληροφορίες για τον εκτυπωτή και τις εργασίες εκτύπωσης. Τα µενού παρέχουν πρόσβαση σε λειτουργίες του εκτυπωτή και σε λεπτοµερείς πληροφορίες. Οι περιοχές µηνύµατος και προτροπής της οθόνης σάς ενηµερώνουν για την κατάσταση του εκτυπωτή και για τον τρόπο µε τον οποίο πρέπει να αντιδράσετε. 1 2? 11 10 9 3 Ready Menu Data Stop Attention 8 7 4 5 6 Αριθµός Κουµπί ή ενδεικτική λυχνία Λειτουργία 1 Οθόνη του πίνακα ελέγχου Στην οθόνη εµφανίζονται πληροφορίες κατάστασης, τα µενού, οι πληροφορίες βοήθειας και τα µηνύµατα σφάλµατος. 2 Κουµπί Help (Bοήθεια) ( ) Παρέχει πληροφορίες σχετικά µε το µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. 3 Κουµπί Menu (Μενού) Ανοίγει και κλείνει τα µενού. 4 Ενδεικτική λυχνία Ready (Έτοιµος) On (Ενεργοποίηση): Ο εκτυπωτής είναι σε κατάσταση online (σε λειτουργία) και έτοιµος να δεχθεί δεδοµένα για εκτύπωση. Off (Απενεργοποίηση): Ο εκτυπωτής δεν µπορεί να δεχθεί δεδοµένα επειδή είναι σε κατάσταση offline (σε παύση) ή έχει συµβεί κάποιο σφάλµα. Αναβοσβήνει: Ο εκτυπωτής περνά σε κατάσταση offline (σε παύση). Ο εκτυπωτής σταµατά την επεξεργασία της τρέχουσας εργασίας εκτύπωσης και βγάζει όλες τις ενεργές σελίδες από τη διαδροµή χαρτιού. 5 Ενδεικτική λυχνία Data ( εδοµένα) On (Σε λειτουργία): Ο εκτυπωτής έχει δεδοµένα για εκτύπωση, αλλά περιµένει να λάβει όλα τα δεδοµένα. Off (Εκτός λειτουργίας): Ο εκτυπωτής δεν έχει δεδοµένα για εκτύπωση. Αναβοσβήνει: Ο εκτυπωτής επεξεργάζεται ή εκτυπώνει τα δεδοµένα. ELWW ιάταξη του πίνακα ελέγχου 23