14SYMV

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Στην Καλλιθέα σήμερα την 14η Οκτωβρίου 2014, ημέρα Τρίτη, στην έδρα του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, οι συμβαλλόμενοι, αφενός το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, που εδρεύει στην Καλλιθέα Αττικής και επί της Λεωφ.Συγγρού, αριθ. 136 Τ.Κ.17671, με Α.Φ.Μ: 090015175, Δ.Ο.Υ: Α Καλλιθέας, καλούμενου στο εξής χάριν συντομίας «Πανεπιστήμιο», εκπροσωπούμενου εν προκειμένω για την υπογραφή της παρούσης από τον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος, Καθηγητή κ. Ευάγγελο Πρόντζα, και αφετέρου της Ετερόρρυθμης Εταιρείας «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ Π. ΚΟΝΤΕΜΟΙΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» με Αρ. Αδείας 16949/421 που έχει έδρα την Αργυρούπολη Αττικής επί της οδού Αλεξιουπόλεως 5-7, με Α.Φ.Μ. 800339095 και ΔΟΥ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ νομίμως εκπροσωπουμένης από τον κ. Παναγιώτη Κοντεμοίρη και που στην παρούσα σύμβαση θα καλείται χάριν συντομίας «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ», Αφού έλαβαν υπόψη: 1. Την από 6 Οκτωβρίου 2014 απόφαση της Συγκλήτου (Θέμα 6 ο ) (ΑΔΑ: 6ΥΩΖ469Β7Α-ΣΨ7) με την οποία αποφασίστηκε η ανάθεση στην Εταιρεία της παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας. (ΑΔΑΜ: 14REQ002343955) 2. Την με αριθ.πρωτ. 460/9-10-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 76ΤΥ469Β7Α-O2Χ) (ΑΔΑΜ: 14REQ002343964 ). συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Το «Πανεπιστήμιο» αναθέτει και η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» αναλαμβάνει να παρέχει σε αυτό και συγκεκριμένα στις εγκατάστασεις του και στους εργαζομένους αυτού, υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας, όπως ακριβώς αυτές οι υπηρεσίες αναλυτικά προσδιορίζονται και προβλέπονται από τις διατάξεις της σχετικής νομοθεσίας (ενδεικτικά Ν. 3850/2010) και να εξασφαλίζει την αναγκαία υποστήριξη στο «Πανεπιστήμιο» ούτως ώστε αυτό να μπορεί να ανταποκρίνεται σε όλες τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων. Την εξουσιοδοτεί επίσης να 1

πραγματοποιήσει όλες τις νόμιμες ενέργειες για την εύρεση ιατρού Εργασίας σύμφωνα με την ΚΥΑ Υ7/ΓΠ. Οικ.112498/18.08.2009 και του Ν. 3762/2009 (ΦΕΚ 75/τΑ /15.05.2009. Επίσης αναλαμβάνει την συμπλήρωση και την κατάθεση όλων των νομιμοποιητικών εγγράφων που απαιτούνται από την Επιθεώρηση Εργασίας στις κάτα τόπους αρμόδιες υπηρεσίες, λαμβάνοντας αριθ. πρωτ. Κατάθεσης από κάθε κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Στο πλαίσιο των ως άνω ανατεθεισών υπηρεσιών στην «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» η τελευταία θα παρέχει στο «Πανεπιστήμιο» δια μέσου των συνεργατών της, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, τις παρακάτω υπηρεσίες: Να παρέχει στον εργοδότη, στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, στην Εδρα και στα Υποκαταστήματα, γραπτά ή προφορικά, υποδείξεις ή συμβουλές σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για την υγιεινή και ασφάλεια, για την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων στους χώρους εργασίας, καθώς και για την σωματική ή ψυχική υγεία των εργαζομένων. Να προβαίνει σε έλεγχο των εγκαταστάσεων και των μέσων και μέτρων ασφαλείας της υγείας των εργαζομένων, σε σχεδιασμό, προγραμματισμό, τροποποίηση της παραγωγικής διαδικασίας, κατασκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τους κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας. Πιο συγκεκριμένα, οι ελάχιστες προδιαγραφές Υγιεινής και Ασφάλειας των εργαζομένων στους χώρους εργασίας αφορούν τα παρακάτω: α. Λήψη μέτρων προστασίας κατά την εισαγωγή και χρήση υλών και κατά την προμήθεια και χρήση εξοπλισμού. β. Φυσιολογία και ψυχολογία της εργασίας, εργονομία και υγιεινή της εργασίας, της διευθέτησης και διαμόρφωσης των θέσεων και του περιβάλλοντος της εργασίας και της οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας γ. Οργάνωση φαρμακείου και υπηρεσίας παροχής πρώτων βοηθειών. δ. Αρχική τοποθέτηση και αλλαγή θέσης εργασίας για λόγους υγείας, προσωρινά ή μόνιμα, καθώς και ένταξη ή επανεξέταση μειονεκτούντων ατόμων στην παραγωγική διαδικασία, ακόμη και σε υπόδειξη αναμόρφωσης της θέσης εργασίας. ε. Ιατρικός έλεγχος των εργαζομένων σχετικά με τη θέση εργασίας τους μετά την πρόσληψή τους ή την αλλαγή θέσης εργασίας, καθώς και σε περιοδικό ιατρικό έλεγχο κατά την κρίση του επιθεωρητή εργασίας ύστερα από αίτημα της επιτροπής υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, όταν τούτο δεν ορίζεται από το νόμο. στ. Μεριμνά για την διενέργεια ιατρικών εξετάσεων και μετρήσεων παραγόντων του εργασιακού περιβάλλοντος σε εφαρμογή των διατάξεων που ισχύουν κάθε φορά. ζ. Τηρεί ιατρικό φάκελο για κάθε εργαζόμενο, η σύνταξη του οποίου γίνεται με τη συνεργασία του εργαζομένου. η. Επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων για την πρόληψη επαγγελματικών ασθενειών και ατυχημάτων. 2

θ. Εκπαιδεύει και ενημερώνει τους εργαζομένους, για την προστασία από βιολογικούς, φυσικούς και χημικούς παράγοντες και οδηγίες για την πρόληψη μυοσκελετικών παθήσεων. Η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» διαθέτει όλο τον κατάλληλο τεχνολογικό και μηχανολογικό εξοπλισμό (ως ορίζεται από την αδειοδότηση της) για να εκτελεί απρόσκοπτα το παραπάνω έργο της. Οι συνεργάτες της «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» μέσω των οποίων θα παρέχει όλες τις ως άνω υπηρεσίες στο «Πανεπιστήμιο» διαθέτουν όλα τα εκ του νόμου προβλεπόμενα κατά περίπτωση προσόντα και ικανότητες. Διευκρινίζεται ότι ο Ιατρός Εργασίας σε περίπτωση τρομοκρατικής ενέργειας, βίας, τραυματισμού εκ δόλου ή εξ αμελείας ακόμη και αυτοτραυματισμού των εργαζομένων, δεν φέρει καμία ευθύνη. Ο ρόλος του Ιατρού Εργασίας είναι συμβουλευτικός, Η ευθύνη εφαρμογής της νομοθεσίας για την Υγιεινή και την Ασφάλεια των εργαζομένων είναι αποκλειστική ευθύνη του «Πανεπιστημίου», ως ορίζει η υπάρχουσα νομοθεσία. Β. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση έχει διάρκεια ενός έτους με ημερομηνία έναρξης την 15/10/2014 και λήξη την 15/10/2015 ή έως ότου διακοπεί εγγράφως η συνεργασία κατόπιν επιθυμίας ενός εκ των δύο ή και των δύο συμβαλλομένων. Γ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Το «Πανεπιστήμιο» απασχολεί σήμερα 370 εργαζόμενους, μέλη διδακτικού προσωπικού, διοικητικό προσωπικό, μέλη ΕΤΕΠ και ΕΔΙΠ, οι οποίοι εντάσσονται σύμφωνα με το Ν. 3850/2010 στη Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ επικινδυνότητας και βάση αυτού συμφωνείται ο συνολικός χρόνος απασχόλησης ετησίως του Ιατρού Εργασίας σε 148 ώρες, για το διάστημα από 15/10/2014 έως 15/10/2015. Τις επισκέψεις θα διενεργεί ο ορισθείς από την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» Ιατρός Εργασίας, ή οι ορισθέντες Ιατροί Εργασίας ανάλογα με την περίπτωση και με βάση τα προγράμματα που θα κατατεθούν στις κατά τόπους τεχνικές επιθεωρήσεις εργασίας. Δ. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των συνθηκών εργασίας ο ιατρός εργασίας οφείλει να τηρεί το Βιβλίο Υποδείξεων. Στο εν λόγω βιβλίο, το οποίο είναι αριθμημένο και σφραγισμένο από το αρμόδιο ΚΕΠΕΚ, καταγράφεται αναλυτικά η ύπαρξη και η κατάσταση όλων των παραμέτρων που συντελούν στις ελάχιστες προδιαγραφές Υγιεινής και Ασφάλειας. Καταγράφονται επίσης η ημερομηνία επίσκεψης του ιατρού εργασίας, οι ώρες παρουσίας, οι υποδείξεις του καθώς και ο έλεγχος της εφαρμογής των υποδείξεών του, έτσι ώστε να πληρούνται τα αναγκαία μέτρα για την προστασία της Υγιεινής και Ασφάλειας των εργαζομένων. Αντίγραφο του προσκομίζεται στην «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» για το φάκελο αρχείου. 3

2. Η αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας έχει πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία του Βιβλίου ανά πάσα στιγμή, όταν αυτά ζητηθούν. Ε. ΥΠΟΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το «Πανεπιστήμιο» οφείλει να λαμβάνει υπόψη τις υποδείξεις του Ιατρού Εργασίας που θα καταγράφονται στο ειδικό Βιβλίο Υποδείξεων της εταιρείας ενυπόγραφα. 2. Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης του Ιατρού Εργασίας για τον καθορισμένο έλεγχο, λόγω γεγονότος ανωτέρας βίας, οφείλει να ενημερώσει εγκαίρως την εταιρεία, την ΕΞΥΠΠ και εγγράφως το ΚΕΠΕΚ και να ορίσει νέα ημερομηνία πραγματοποίησης της επίσκεψης σε εύλογο χρονικό διάστημα. 3. Σε περίπτωση μη προσέλευσης στο «Πανεπιστήμιο» του Ιατρού Εργασίας, δίχως να έχει ενημερωθεί αυτή, οφείλει να τον καταγγείλει στην «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» και κατόπιν συμφωνίας να τον αντικαταστήσει με άλλον Ιατρό Εργασίας. 4. Εφόσον ο Ιατρός Εργασίας, αποδεδειγμένα, δεν έχει εκτελέσει ή έχει πλημμελώς εκτελέσει τις επισκέψεις που προβλέπονται από το κατατεθειμένο στο αρμόδιο ΚΕΠΕΚ πρόγραμμα ή από τις αμοιβαία συμφωνηθείσες τροποποιήσεις αυτού και εξ αυτού του λόγου έχουν προκύψει για το «Πανεπιστήμιο» νομικές και αστικές ευθύνες, οι οποίες νομικές και αστικές ευθύνες θα βαρύνουν τον συνεργάτη Ιατρό Εργασίας που έγκαιρα δεν ενημέρωσε το «Πανεπιστήμιο», καθώς και την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ». Στην περίπτωση που η εταιρεία δεν έχει εφαρμόσει και υλοποιήσει τις υποδείξεις του Ιατρού Εργασίας, οι εν γένει νομικές, αστικές και διοικητικές ευθύνες και πρόστιμα βαρύνουν αποκλειστικά το «Πανεπιστήμιο». 5. Οποιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος γίνεται εγγράφως, ενώ για κάθε ουσιαστική διαφοροποίηση του αριθμού των εργαζομένων ή σε περίπτωση αντικατάστασης του Ιατρού Εργασίας, θα γίνεται άμεση ενημέρωση του αρμοδίου ΚΕΠΕΚ από την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ». Το «Πανεπιστήμιο» οφείλει να ενημερώνει την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» για κάθε διαφοροποίηση του αριθμού εργαζομένων. 6. Ουδεμία εργασιακή σχέση ή οικονομική και διοικητική εξάρτηση από το «Πανεπιστήμιο» έχει ο Ιατρός Εργασίας. Η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» και μόνη αυτή υπέχει όλες τις ευθύνες και υποχρεώσεις έναντι κάθε αρμόδιας ή ασφαλιστικού οργανισμού, εξ αφορμής της μεταξύ τους νομικής σχέσης. 7. Σε περίπτωση καταγγελίας, λύσης ή τροποποίησης της σύμβασης το «Πανεπιστήμιο» και η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» οφείλουν να ενημερώσουν εγγράφως τις αρμόδιες Επιθεωρήσεις Εργασίας. 8. Η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ», οι συνεργάτες και το προσωπικό της, οφείλουν να τηρούν αυστηρά το επαγγελματικό και επιχειρησιακό απόρρητο σε σχέση με την εταιρεία, κατά την διάρκεια της συνεργασίας, αλλά και μετά τη λήξη της, όπως ορίζει το άρθρο 5 παρ. 12, 14, 15 του Π.Δ. 17/96. 9. Το «Πανεπιστήμιο» οφείλει να ενημερώνει εγγράφως την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» και να αποστέλλει άμεσα το Δελτίο Ελέγχου που συντάσσεται κατόπιν ελέγχου από την επιθεώρηση εργασίας. 4

10. Το «Πανεπιστήμιο» υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» για κάθε νέο υποκατάστημα ή έργο ή εργοτάξιο, την κάλυψη του οποίου με υπηρεσίες ιατρού εργασίας, ζητά από την «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ». Ζ. ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η ετήσια αμοιβή της «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» συμφωνείται στο ποσό των 2.960,00 πλέον ΦΠΑ 23%, ήτοι 3.640,80 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ή εάν διακοπεί η συνεργασία των δύο αντισυμβαλλόμενων πριν την πάροδο του εκάστοτε συμβατικού έτους στη σχετική αναλογία του ποσού αυτού. Εκτός του ανωτέρω αυτού ποσού ουδέν άλλο οφείλει να καταβάλει η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» όπως ενδεικτικά οποιεσδήποτε αποδοχές, ασφαλιστικές και λοιπές εισφορές. 2. Η αμοιβή θα καταβάλλεται σε (4) τέσσερις δόσεις ως εξής: 1 η δόση 616,66 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ στις 31/12/2014 για περίοδο από 15/10/2014 έως 31/12/2014 2 η δόση 739,98 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την 1/4/2015 για περίοδο από 1/1/2015 έως 31/3/2015 3 η δόση 739,98 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την 1/7/2015 για περίοδο από 1/4/2015 έως 30/6/2015 4 η δόση 863,38 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την 15/10/2015 για περίοδο από 1/7/2015 έως 15/10/2015 Τα ανωτέρω ποσά εξοφλούνται βάσει τιμολογίων παροχής υπηρεσιών, που θα εκδίδει η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» Η καταβολή του ανταλλάγματος θα γίνει μετά την τιμολόγηση και την προσκόμιση των σχετικών παραστατικών καθώς και κάθε δικαιολογητικού που απαιτείται και θα ζητηθεί από το Πανεπιστήμιο (λ.χ. φορολογική, ασφαλιστική ενημερότητα), την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής των υπηρεσιών των ως άνω υπηρεσιών, την έκδοση από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου της απόφασης για έκδοση Χρηματικού Εντάλματος. Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος. Η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει την Εταιρεία, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Για το έτος 2014, γίνονται κρατήσεις επί του καθαρού ποσού του τιμολογίου υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί αρχικών κρατήσεων 2% και ΟΓΑ επί χαρτοσήμου 20% (συνολικά 3,072%). Σε κάθε πληρωμή θα παρακρατείται κράτηση 0,10% προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.), σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφο 3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/11-4-2012) και στη συνέχεια όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/18-4-2013) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.. 5

Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0439-00-01 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2014 και 2015, σύμφωνα με την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α 187 καταχώρησης στο Βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής και αριθ.πρωτ.460/9-10-2014 (ΑΔΑ: 76ΤΥ469Β7Α-Ο2Χ) Πέρα του ανταλλάγματος τούτου, το Πανεπιστήμιο ουδεμία άλλη υποχρέωση έχει, που να προκύπτει από αιτία σχετιζόμενη με οποιοδήποτε τρόπο με την εκτέλεση της υπηρεσίας. Σε περίπτωση μη τήρησης των ως άνω όρων η «ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ» διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της σύμβασης με κοινοποίηση στο αρμόδιο ΚΕΠΕΚ. Η παρούσα σύμβαση δεν δημιουργεί σχέση εργασίας μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Ρητώς συμφωνείται ότι για οιαδήποτε διένεξη προκύψει που αφορά την παρούσα σύμβαση, μεταξύ των συμβαλλομένων, αρμόδια για την επίλυση της καθίστανται τα δικαστήρια της Αθήνας. Το παρόν συντάχθηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, ανεγνώσθη, βεβαιώθηκε και αφού υπεγράφη ως ακολούθως, έκαστο των συμβαλλομένων μερών έλαβε ένα όμοιο, ένα η αρμόδια Δ.Ο.Υ. και ένα το αρμόδιο ΚΕΠΕΚ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΠ ΕΡΓΟΑΣΦΑΛΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΟΝΤΕΜΟΙΡΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΠΡΟΝΤΖΑΣ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 6