0BΝΟΜΙΝΑΤΙΟΝ FORM «ΒΡ-ΔΕ» UΝΟΜΙΝΑΤΙΟΝ FORM FOR THE CYPRUS RESEARCH AWARD DISTINGUISHED RESEARCHER OF THE R ESEARCH P ROMOTION F OUNDATION UTO BE COMPLETED BY THE NOMINATOR CALL IDENTIFIER CODE ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΔΕ/0415 11BName of Nominee UFOR USE BY THE RESEARCH PROMOTION FOUNDATION ONLY PROPOSAL NUMBER ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΔΕ/0415/ DATE OF RECEIPT / / 2015 TIME
1BΑ1. GENERAL PROFILE OF THE NOMINΑΤΙΟΝ CALL FOR PROPOSAL PROGRAMME DEVELOPMENT OF RESEARCH AND INNOVATIVE CULTURE ACTION CYPRUS RESEARCH AWARD DISTINGUISHED RESEARCHER CALL IDENTIFIER ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΔΕ/0415 THEMATIC AREA PHYSICAL SCIENCES AND ENGINEERING 2BA2. PROFILE OF NOMINATOR Name Title - Please Select - Position Name Category 6BIs the nomination submitted on behalf of the organization? 7BAddress - Please Select - Yes No 8BPostal Code City Country E-mail Address Telephone Fax DECLARATION OF NOMINATOR I, the undersigned, hereby declare that, to the best of my knowledge, all the information included in this form is true. I also confirm that I have informed the nominee for the submission of this nomination. Signature of Nominator: Identity Card Number: Date: Seal of the (if the person represents an organisation) Page 2 of 6
3BA3. PROFILE OF NOMINATED RESEARCHER (NOMINEE) Name Title - Please Select - Position Name (present affiliation) Category 9BAddress - Please Select - 10BPostal Code City - Please Select - E-mail Address Telephone Fax Other affiliations Date of Birth / / DD / MM / YYYY Nationality DOCTORAL STUDIES Name of Institution PhD Thesis title or field Date of PhD Award / / DD / MM / YYYY 4BΑ4. RATIONALE FOR THE NOMINATION (max. 2 pages) Briefly describe the reason for the submission of this nomination. Why does the researcher deserve the award? Why is the researcher considered to be distinguished? Describe the skills and qualifications of the nominee, the main milestones and achievements in his/her career, as well as the added value and benefit of the nominee s work and its significance in the economic, social and technological development of Cyprus, Europe or/and the world. Page 3 of 6
5BANNEX I RPF s Regulation on Collection, Processing and Use of Personal Data UΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΡΗΤΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ 1. UΓενικά Στοιχεία 1.1 Το Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ) έχει τη νομική υποχρέωση να συλλέγει, επεξεργάζεται και να χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τον περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο του 2001 όπως έχει τροποποιηθεί («ο Νόμος») ως υπεύθυνος επεξεργασίας των Δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, ο παρών Κανονισμός επιδιώκει να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο το ΙΠΕ συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί τα δεδομένα φυσικών προσώπων, στα πλαίσια των λειτουργιών του και αποτελεί τη βεβαίωση και ρητή συγκατάθεσή των ατόμων που αφορούν για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις πρόνοιες του παρόντος Κανονισμού. 1.2 Επεξεργασία ή Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σημαίνει κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που πραγματοποιείται από οποιοδήποτε πρόσωπο με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων και που εφαρμόζεται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και περιλαμβάνει τη συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διατήρηση, αποθήκευση, τροποποίηση, αφαίρεση, χρήση, μεταφορά, μετάδοση ή οποιοδήποτε άλλο μέσο διανομής, την αντιστοιχία ή το συσχετισμό, τη σύνδεση, το κλείδωμα, τη διαγραφή ή την καταστροφή. 2. UΠροσωπικά Δεδομένα 2.1 Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων, τις οποίες το ΙΠΕ μπορεί να συλλέγει και επεξεργάζεται, είναι οι ακόλουθες: όνομα, επίθετο, ηλικία, φύλο, στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, αριθμού, τηλεφώνου, ηλεκτρονικής διεύθυνσης και τηλεομοιότυπου, πληροφορίες Δελτίου Ταυτότητας, Διαβατηρίου ή πληροφορίες σχετικά με άλλη μορφή ταυτοποίησης, πληροφορίες που καταγράφονται στα Δελτία Αναφοράς Χρόνου (Time Sheets), πληροφορίες που περιέχονται στο απόκομμα μισθοδοσίας, ή/και απόσπασμα μισθολογίου, απόκομμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων, κατάσταση Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Πληρωμών, Έντυπο ΕΠΡ7, κάρτες επιβίβασης, τόπος διαμονής, αποκόμματα εισιτηρίων που αφορούν σε ταξίδια ερευνητών που σχετίζονται με δραστηριότητες του ΙΠΕ, πληροφορίες που περιέχονται στο Βιογραφικό Σημείωμα ή άλλες πληροφορίες σε σχέση με τη μόρφωση ή προηγούμενη απασχόληση, άλλα προσωπικά δεδομένα που χρειάζονται ή που στάλθηκαν στο ΙΠΕ στο πλαίσιο υποβολής πρότασης για αξιολόγηση, χρηματοδοτήσεις Έργων, συμμετοχής σε εκδηλώσεις του ΙΠΕ ή άλλων δραστηριοτήτων του ΙΠΕ. 2.2 Το ΙΠΕ έχει το δικαίωμα να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε σχέση με φυσικό πρόσωπο (τα οποία του έχουν παρασχεθεί ή θα παρασχεθούν στο μέλλον), σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας: Page 4 of 6
υποβολής, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης πρότασης, παρακολούθησης της υλοποίησης και χρηματοδότησης ερευνητικού έργου, προώθησης της συμμετοχής σε ερευνητικά προγράμματα, καταγραφής στοιχείων σε βάσεις δεδομένων, εξέτασης οργανισμών, επιχειρήσεων για συμβατότητα των φορέων με ορισμούς που καθορίζονται στις Προκηρύξεις Προγραμμάτων του ΙΠΕ και σχετικές νομοθεσίες, επικοινωνίας για παροχή πληροφόρησης, διατήρησης αρχείων όλων των αιτήσεων και χρηματοδοτήσεων. 2.3 Τα προσωπικά δεδομένα δύναται να παρασχεθούν στο ΙΠΕ εμμέσως από τρίτα πρόσωπα τα οποία έχουν λάβει τη συγκατάθεσή των προσώπων που αφορούν για τους σκοπούς που αναφέρονται στην πιο πάνω παράγραφο (π.χ σε περίπτωση που κάποιο πρόσωπο συμμετέχει σε ερευνητικό έργο αλλά δεν είναι ο Συντονιστής του Έργου). 3. UΣκοπός της Επεξεργασίας 3.1 Το ΙΠΕ έχει δικαίωμα να διατηρεί αρχεία, καθώς, επίσης, να συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα, μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς: παροχής πληροφοριών για θέματα έρευνας και καινοτομίας, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης πρότασης, παρακολούθησης ερευνητικών έργων που χρηματοδοτούνται από το ΙΠΕ και έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών, δημιουργίας βάσεων δεδομένων, εξέτασης φορέων (οργανισμών, επιχειρήσεων, ιδρυμάτων, κα) για συμβατότητα τους με ορισμούς που καθορίζονται στις Προκηρύξεις Προγραμμάτων του ΙΠΕ και σχετικές νομοθεσίες, στατιστικούς και ιστορικούς σκοπούς (κυρίως για διατήρηση αρχείων όλων των αιτήσεων και παραχωρήσεων των χρηματοδοτήσεων). 3.2 Το ΙΠΕ δύναται, επίσης, να επεξεργαστεί δεδομένα για σκοπούς προώθησης ή πληροφόρησης οποιωνδήποτε χρηματοδοτήσεων που θα προσφέρονται στο μέλλον, εφ όσον δοθεί ρητώς η συγκατάθεση των ατόμων στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους για τον σκοπό αυτό. 4. UΕμπιστευτικότητα και Αποκάλυψη Προσωπικών Δεδομένων Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα συγκεντρώνονται και θα επεξεργάζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα από τους εργαζόμενους του ΙΠΕ. Εκτός εάν απαιτείται από το νόμο ή από διαταγή Δικαστηρίου, Προσωπικά Δεδομένα θα αποκαλύπτονται μόνο στα τρίτα πρόσωπα τα οποία αναφέρονται στον παρών Κανονισμό. Πολύ περιορισμένες και βασικές πληροφορίες χρηματοδοτήσεων ή άλλων δραστηριοτήτων του ΙΠΕ θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ (www.research.org.cy) για σκοπούς διαφάνειας. Οι πληροφορίες που δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα δύναται να συμπεριλαμβάνουν στοιχεία όπως: Αριθμό Πρωτοκόλλου, Τίτλο, Περίληψη Έργου, Όνομα Συντονιστή Έργου, Συνεργαζόμενοι Φορείς ή/και πρόσωπα, κα. Επιπρόσθετα, όταν ζητηθεί, το ΙΠΕ παρουσιάζει στοιχεία τα οποία αφορούν στην υλοποίηση ερευνητικών έργων στη Διαχειριστική Αρχή (Γραφείο Προγραμματισμού), στην Αρχή Πιστοποίησης (Γενικό Λογιστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας), στην Αρχή Ελέγχου, στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και γενικότερα σε όλους τους αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς της Κύπρου ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης (όπου αυτό εφαρμόζεται). Μέρος του αρχείου το οποίο αφορά σε Έργα τα οποία συγχρηματοδοτούνται από τα Διαρθρωτικά Ταμεία, συνδέεται ηλεκτρονικά με το Page 5 of 6
αρχείο της Διαχειριστικής Αρχής (Γραφείου Προγραμματισμού). Περαιτέρω, τα προσωπικά δεδομένα θα δίδονται σε Ευρωπαϊκούς Οργανισμούς, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. To αρχείο του ΙΠΕ, βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του και στις εγκαταστάσεις ιδιωτικής εταιρείας φύλαξης αρχείου. 5. UΔικαίωμα Πρόσβασης και Διόρθωση Σύμφωνα με τον Νόμο του 2001, τα πρόσωπα έχουν δικαίωμα ελέγχου των προσωπικών δεδομένων και πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα για διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που είναι ανακριβή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να προβάλουν ένσταση για νόμιμους λόγους στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τις διαδικασίες που προδιαγράφονται στο Νόμο. Μπορούν να απευθύνονται και να αποστέλλουν τέτοιο αίτημα στη διεύθυνση Λεωφόρος Στροβόλου 123, 2042 Λευκωσία, Τ.Θ 23422 1683 Λευκωσία. 6. UΤροποποίηση Κανονισμού Το ΙΠΕ επιφυλάσσει το δικαίωμά του να τροποποιεί τον παρόντα Κανονισμό από καιρού εις καιρό. Οποιεσδήποτε τέτοιες τροποποιήσεις θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος (www.research.org.cy). 7. UΣυγκατάθεση Όπου υπογράφεται αυτός ο Κανονισμός κοινοποιείται σε όλα τα αναγνωρίσιμα φυσικά πρόσωπα εκ μέρους άλλων αναγνωρίσιμων φυσικών προσώπων των οποίων προσωπικά δεδομένα το ΙΠΕ μπορεί να επεξεργασθεί. Στην περίπτωση όπου τα προσωπικά δεδομένα ατόμων παρέχονται στο ΙΠΕ μέσω τρίτου ατόμου (για παράδειγμα μέσω του Συντονιστή Έργου), τότε το άτομο αυτό αναλαμβάνει την υποχρέωση και επιβεβαιώσει προς το ΙΠΕ ότι έχει παραδώσει σε όλα τα άλλα φυσικά πρόσωπα αντίγραφο αυτού του Κανονισμού και έχει λάβει τη ρητή τους συγκατάθεση για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών τους δεδομένων σύμφωνα με τους όρους αυτού του Κανονισμού. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να συλλέξει και να διατηρήσει την ασφαλή φύλαξη και να παρέχει στο ΙΠΕ τις εν λόγω συγκαταθέσεις όταν αυτό κριθεί αναγκαίο. Νοείται ότι σε περίπτωση μη συγκατάθεσης και υπογραφής του παρόντος εγγράφου, το ΙΠΕ διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την παραλαβή οποιονδήποτε προσωπικών δεδομένων εκ μέρους σας και να εξετάσει οποιαδήποτε Πρότασή σας. O παρών Κανονισμός βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ (14TUwww.research.org.cyU14T). Διάβασα τα πιο πάνω, τα κατάλαβα πλήρως και υπογράφω: (Ονοματεπώνυμο) (Υπογραφή) Προτείνων Αρ. Δελ. Ταυτότητας Page 6 of 6