Θεσσαλονίκη 15/11/2016 Τμήμα Προμηθειών Αρ. Διακ. 14/16 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

Πληροφορίες: Ν. Ηλίου Τηλέφωνο: 2310891233, - 284 Fax: 2310891232 e-mail: tprom@uom.gr Θεσσαλονίκη 15/11/2016 Τμήμα Προμηθειών Αρ. Διακ. 14/16 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16, την αρ. 9/19.10.2016 απόφαση της Συγκλήτου και την αρ. 22/12.02.2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, για την προμήθεια αναλωσίμων ειδών εκτυπωτών Η/Υ και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων (ανακατασκευασμένα) και σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 4.000,00 με το ΦΠΑ, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου (Κ.Α. 1719) έτους 2016. Ο διαγωνισμός θα γίνει την 29/11/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. (ημερομηνία και ώρα λήξης της προθεσμίας) στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156 ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Για τις υπηρεσίες αυτές ισχύουν οι εξής όροι: 1. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου, έως την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ). Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 2. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ για προμήθεια και μεταφορά των προσφερομένων ειδών στους χώρους που θα υποδείξει η αρμόδια Υπηρεσία στον προμηθευτή. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Η τιμή, η οποία θα αναγράφεται αριθμητικώς, θα δοθεί με/σε τιμή μονάδας για κάθε είδος που περιλαμβάνεται στη συνημμένη αναλυτική κατάσταση του Παραρτήματος Α και στο

σύνολο με τη συμπλήρωση του υποδείγματος οικονομικής προσφοράς. Επισημαίνεται ότι όλα τα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξεως τουλάχιστον ενός έτους από την ημερομηνία παραλαβής, διαφορετικά δεν θα παραλαμβάνονται. Γίνονται δεκτές προσφορές και για ορισμένα μόνο είδη της εν λόγω αναλυτικής κατάστασης. 3. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας του χωρίς το ΦΠΑ και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του άρθρου 72 του Ν. 4412/16. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών/εργασιών, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν αμοιβαίων απαιτήσεων των συμβαλλομένων. 4. Ο χρόνος ισχύς των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Για την υποβολή των τεχνικών προσφορών και λοιπά στοιχεία που θα υποβληθούν ισχύουν οι συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές. 6. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν. 4412/16. 7. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου, βάσει του άρθρου 105 του Ν. 4412/16, έχει το δικαίωμα ύστερα από πρόταση της Επιτροπής του διαγωνισμού να αυξήσει την ποσότητα μέχρι 50% ή να μειώσει αυτή μέχρι 50%, εντός της παραπάνω προϋπολογισθείσας δαπάνης. 8. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 106 του Ν. 4412/16 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 9. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: α. οι νόμιμες κρατήσεις επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, βάσει της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, β. ο αναλογούν Φόρος εισοδήματος. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών ορίζεται σε 10 ημέρες μετά από κάθε έγγραφη παραγγελία από μέρους του Πανεπιστημίου. Η Υπηρεσία θα συντάσσει έγγραφες παραγγελίες, ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου. Η παράδοση των υλικών θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παραταθεί μέχρι

το 1/4 αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που θα υποβληθεί υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, με απόφαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τουλάχιστον δύο (2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο χρόνος από την άφιξη του υλικού στο Πανεπιστήμιο και την προσωρινή του παραλαβή μέχρι τον έλεγχο αξιολόγησης και την οριστική του παραλαβή δεν εμπεριέχεται στις προθεσμίες παράδοσης. Σε περίπτωση που δεν παραδοθεί το υπό προμήθεια υλικό μέσα στα χρονικά περιθώρια που παρέχονται στον προμηθευτή, του επιβάλλονται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου Διοίκησης του Πανεπιστημίου οι προβλεπόμενες ποινές από τον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου. Όταν ο προμηθευτής επικαλείται ανωτέρα βία, φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος της απόδειξης. Στερείται όμως το δικαίωμα να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε δέκα (10) ημέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει, στο σύνολό της ή μερικά, την προμήθεια που ανέλαβε. 12. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. 13. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται εντός ενενήντα (90) ημερών μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή κάθε τμήματος και με βάση ό,τι ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/16. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/9-5-13. 14. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν επίσης, πέραν των αναφερομένων στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν α) τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, β) ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με τελεσίδικη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/16, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παρ. 4 περ. β του άρθρου 73 του Ν. 4412/16 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι και είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, γ) ότι δεν βρίσκονται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο αυτό και δ) ότι τηρούν τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. 15. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/16. Σημείωση: Η ανωτέρω διακήρυξη βρίσκεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.uom.gr/promithies Ο Αναπληρωτής Πρύτανη ΙΟΡΔΑΝΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗΣ Αναπληρωτής Καθηγητής

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύουν το Πανεπιστήμιο. Η επιτροπή αξιολόγησης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τους προσφέροντες κατάθεση δειγμάτων των προσφερομένων ειδών, σε οποιαδήποτε φάση της διαδικασίας αξιολόγησης. Να αναφέρεται λίστα με στοιχεία πελατών - τουλάχιστον 2 - (ιδιωτικού ή δημόσιου Φορέα) με στοιχεία επικοινωνίας για την επαλήθευση υφιστάμενων συνεργασιών. Αν κατά τη σταδιακή χρήση κάποιου είδους παρουσιαστούν ελαττωματικά είδη που ξεπερνούν το 15% της ολικής ποσότητας ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση προληπτική αντικατάσταση της ελαττωματικής ποσότητας αλλά και της λοιπής - μη χρησιμοποιημένης - ποσότητας χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο. Τα αναλώσιμα καλύπτονται από εγγύηση καλής λειτουργίας 24 μηνών από την ημερομηνία παράδοσης. Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει (επί ποινής αποκλεισμού) επικυρωμένο και εν ισχύ κατά νόμο αντίγραφο των παρακάτω Πιστοποιήσεων: o ISO 9001 o ISO 14001 Οι ξενόγλωσσες πιστοποιήσεις απαιτείται να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. Να σημειωθεί ότι η πιστοποίηση ISO 9001 πρέπει να αφορά τόσο τον προσφέροντα όσο και το εργοστάσιο παραγωγής αν αυτά είναι διαφορετικά. Επίσης ο προσφέρων πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση DIN 33870. Στην τεχνική προσφορά να αναφέρεται με σαφήνεια ο κατασκευαστής των αναλωσίμων (εργοστάσιο παραγωγής, χώρα) και η επωνυμία. Τόσο τα ίδια τα αναλώσιμα όσο και τα κουτιά τους (εξωτερική συσκευασία) θα φέρουν την παραπάνω επωνυμία. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα είδη σε δικό τους εργοστάσιο πρέπει να επισυνάψουν υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου παραγωγής με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας με όλα τα ζητούμενα χαρακτηριστικά σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή-αντιπρόσωπο υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. Να δίνονται στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, τηλέφωνο) υπευθύνου της εταιρίας παραγωγού των αναλωσίμων με τον οποίο διατηρεί το δικαίωμα το Πανεπιστήμιο να επικοινωνήσει τόσο για την επαλήθευση οποιονδήποτε τεχνικών στοιχείων των προσφερόμενων ειδών όσο και για την επαλήθευση της εκτέλεσης των σταδιακών παραγγελιών του Πανεπιστημίου κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Σε περίπτωση αδυναμίας επαλήθευσης οποιοδήποτε δηλωμένου τεχνικού ή άλλου στοιχείου το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να καταστήσει τον προμηθευτή έκπτωτο με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Για τα αναλώσιμα θα δίνεται ο αριθμός σελίδων που εκτυπώνουν με ποσοστό κάλυψης 5%, ο οποίος θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίδιος με αυτόν του αντιστοίχου γνήσιου αναλωσίμου.

Τα αναλώσιμα πρέπει να είναι συσκευασμένα αεροστεγώς σε συσκευασία κατάλληλη τόσο για την ασφαλή μεταφορά τους όσο και για την μακρά αποθήκευσή τους. Τα προϊόντα θα κυκλοφορούν νόμιμα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν θα προσκρούουν/παραβιάζουν πνευματικά δικαιώματα των εταιριών - κατασκευαστών των εκτυπωτών (πατέντες). Ο ανάδοχος εγγυάται την καλή λειτουργία των εκτυπωτών του Πανεπιστημίου, με την προϋπόθεση της ορθής χρήσης των αναλωσίμων. Σε περίπτωση βλάβης οφειλομένης σε αναλώσιμο, ο ανάδοχος υποχρεούται στην αποκατάστασή της χωρίς καμία επιβάρυνση του Πανεπιστημίου.

ΕΙΔΗ και Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Α/Α Είδος1: TONER Τεμάχια 1 CE285A 33 2 H/P C9730A 1 3 H/P C9731A 1 4 H/P C9732A 1 5 H/P C9733A 1 6 H/P C7115X 3 7 H/P Q5942X 3 8 H/P Q1338A 3 9 H/P Q2612A 3 10 H/P Q2610A 2 11 H/P Q6511A 2 12 H/P Q7553X 5 13 HP Q6000A 1 14 HP Q2613X 3 15 HP CF280A 3 16 Lexmark 50F2H00 (για MS312dn) 7 17 Lexmark 50F2U0E (για MS610dn) 7 18 Lexmark 52D2H0E (για MS810dn) 5 19 OKI ES5431/5462 Black 7K 3 20 OKI ES5431/5462 Cyan 6K 3 21 OKI ES5431/5462 Magenta 6K 3 22 OKI ES5431/5462 Yellow 6K 3 23 Lexmark 70C2HK0 (για CS410) 2 24 Lexmark 70C2HC0 (για CS410) 2 25 Lexmark 70C2HM0 (για CS410) 2 26 Lexmark 70C2HY0 (για CS410) 2 Ανακατασκευασμένα Τιμή μονάδος Σύνολο ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Συνολική Τιμή Α/Α Είδος 2: ΜΕΛΑΝΑΚΙΑ Τεμάχια 1 H/P 51645A 13 2 H/P C6578D 13 3 H/P C8765E No 338 2 4 H/P C8766 No 343 1 Ανακατασκευασμένα Τιμή μονάδος Συνολική Τιμή

5 H/P C8767E No 339 5 6 H/P C9363 No 344 2 7 H/P C9364 No 337 5 8 H/P CB 335E (Black 350) 3 9 H/P CB 337 (tri-colour 351) 3 10 HP 920 Black 1 11 HP 920 Yellow 1 12 HP 920 Magenta 1 13 HP 920 Cyan 1 Σύνολο ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ