ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ Αριθμ. πρωτ.: 9380 ΠΑΤΡΑΣ ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Πάτρα. 16-5-2013 ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Μεγ. Αλεξάνδρου 1 263.34 Πάτρα Πληροφορίες: Αθ. Καρακώστας Τηλέφωνο: 2610369451-450 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την παροχή υπηρεσιών «Διοργάνωσης Διημερίδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας» στα πλαίσια της πράξης: «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας ΤΕΙ Πάτρας» με MIS 304313 Το ΤΕΙ Πάτρας, Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, έχοντας υπόψη: 1. Την Κ.Υ.Α 679/ΦΕΚ Β 826/10.09.1996 όπως κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/04.09.2009) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/2010). 2. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 3. Την απόφαση του Υπουργού Οικονομικών αρ. 35130/739/ΦΕΚ 1291/τ.Β /11-8-2010 «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 4. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α /13-7-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 5. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/τ.Α /16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005», 6. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 2083/2005 της 19ης Δεκεμβρίου2005 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/14/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων), 7. Την με αριθμ. 07/30-04-2013 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού.
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου για την Διοργάνωση Διημερίδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας, στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας Π.Ε. 9 «Διοργάνωση Ημερίδων Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας, εκθέσεων, ημερών ελεύθερης πρόσβασης», της πράξης με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας ΤΕΙ Πάτρας» του ΕΠΕΔΒΜ με κωδικό MIS 304313 η οποία συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο-Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς Πόρους, μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του ΥΠΒΔΜΘ. Ο διαγωνισμός αφορά: τη Διοργάνωση Διημερίδας προϋπολογισμού 6.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Προσφορά που δίνει τιμή μεγαλύτερη από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται. Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσης διακήρυξης. Οι ζητούμενες υπηρεσίες από τον ανάδοχο είναι οι ακόλουθες: 1. Η διοργάνωση διημερίδας στο ΤΕΙ Πάτρας 2. Έκδοση ενημερωτικού υλικού διημερίδας 3. Η δημοσιότητα και προβολή της διημερίδας 4. Η κάλυψη της εστίασης της ημερίδας (4 coffee breaks (2) δυο ημερών, ελαφρύ γεύμα (2) δυο ημερών και (1) ένα δείπνο). Η διοργάνωση της εκδήλωσης θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες δημοσιότητας του ΕΣΠΑ και θα αναφέρεται η συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η εκδήλωση που θα αναλάβει να διοργανώσει ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα υλοποιηθεί στο χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/8/2013. Προαπαίτηση είναι ο ανάδοχος να έχει ISO 9001:2008 για διοργάνωση εκδηλώσεων και εμπειρία σε διοργάνωση εκδηλώσεων παρόμοιων φορέων/ Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων. Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης των επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για εύλογο χρονικό διάστημα. Επισημαίνεται ότι εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή προσφορά η οποία κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, δεν λαμβάνεται υπόψη. Ο συμμετέχων δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. Οι προδιαγραφές αναφέρονται στο Παράρτημα αναπόσπαστο τμήμα της. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. της παρούσας προκήρυξης, και αποτελούν Η παραλαβή των προσφορών θα γίνει μέχρι την 03-06-2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 μ.μ., στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Πάτρας (ΒΙΛΑ ΚΟΛΑ). Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό σε χρόνο που αυτό θα καταστεί δυνατό. Σε κάθε περίπτωση οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν για τον χρόνο αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που παραλαμβάνονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΔΑ: ΒΕΝΔ46914Γ-ΩΤΩ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Φυσικά Πρόσωπα ή Νομικά Πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ-Πάτρας, Μ. Αλεξάνδρου 1 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 8:00 π.μ. 14:00 μ.μ. Η αναθέτουσα αρχή αν και καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές σελίδες δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται σ αυτές. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο στο Πρωτόκολλο του Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων (Ειδικός Λογαριασμός) του ΤΕΙ Πάτρας, Μ. Αλεξάνδρου 1 μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Επίσης μπορούν να αποσταλούν με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς κ.λ.π.) στην ανωτέρω διεύθυνση με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την ημέρα και ώρα παραλαβής των προσφορών όπως καθορίζεται στο άρθρο 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού έγγραφη σφραγισμένη προσφορά. Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του αποστολέα καθώς και τα ακόλουθα: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΙ ΠΑΤΡΑΣ Μ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 1 26334 ΠΑΤΡΑ Ο αριθμός πρωτοκόλλου της προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Μέσα στον σφραγισμένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α. Στον φάκελο δικαιολογητικά θα τοποθετηθούν (ένα αντίγραφο): α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου β) Φορολογική ενημερότητα του υποψηφίου γ) Ασφαλιστική ενημερότητα του υποψηφίου Β) Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: α). Έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας προκήρυξης β). Ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιονδήποτε λόγο με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων. γ). Δεν έχει καταδικασθεί με οριστική καταδικαστική απόφαση για τα ακόλουθα αδικήματα: Για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της Κοινής δράσης της 98/773_ΕΥ του Συμβουλίου. Για δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης 98/42/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
Για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες 2. ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ: (σε δύο (2) αντίγραφα). Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, (σε δύο (2) αντίγραφα). Τα οικονομικά στοιχεία, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Η τιμή της προσφοράς θα δοθεί υποχρεωτικά σε. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραμμένη τόσο την τεχνική όσο και την οικονομική τους προσφορά. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία 1. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης. 2. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α) Η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την χαμηλότερη τιμή εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές. Β) Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από την Επιτροπή Ερευνών του ΤΕΙ Πάτρας, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει το Διαγωνισμό ή την εν γένει προμήθεια ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό ή να προσφύγει στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης σε καμία περίπτωση. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τροποποίηση της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως και υπό τον όρο ότι δεν τροποποιείται το φυσικό αντικείμενο της πράξης. ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι ημέρες (120) τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ. Για τις διοικητικές προσφυγές ισχύει ως έχει το άρθρο 15 του Π.Δ 118/2007.
ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗ Α) Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς, η ασφάλεια κ.λ.π. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο τοποθέτησης που θα υποδειχθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας. Στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου προμηθευτών. Τραπεζικά τέλη και άλλες επιβαρύνσεις, βαρύνουν τον ανάδοχο. Β) Η πληρωμή στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή είναι ότι θα έχουν καταβληθεί στον Ειδικό Λογαριασμό τα χρηματικά ποσά που αντιστοιχούν στην εκάστοτε φάση του έργου από τον φορέα χρηματοδότησης. Τα δικαιολογητικά πληρωμής που απαιτούνται είναι τα εξής: 1) Πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής 2) Τιμολόγιο του προμηθευτή 3) Φορολογική ενημερότητα 4) Ασφαλιστική ενημερότητα. ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α) Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Β) Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτους τους προμηθευτές αφού λάβει υπ όψιν του όσα ισχύουν στο άρθρο 34 του Π.Δ 118/2007. Γ) Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ-Πάτρας (www.teipat.gr Γενικές πληροφορίες - Προμήθειες), του ΕΛΚΕ (www.elke.teipat.gr Προμήθειες υλικού) και του γ) Επιχειρησιακού Προγράμματος Εκπαίδευση και Δια βίου Μάθηση»- www.edulll.gr Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δρ. Σωτηρία Αντωνοπούλου Καθηγήτρια
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η εκδήλωση που θα αναλάβει να διοργανώσει ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα υλοποιηθεί στο χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/8/2013. 1. Διοργάνωση διημερίδας στο ΤΕΙ Πάτρας Συντονισμός διεξαγωγής διημερίδας Ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη διαμόρφωσης του περιεχομένου του προγράμματος της εκδήλωσης σε συνεργασία με την ΜΟΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας, καθώς και του συντονισμού της εκδήλωσης (εύρεση ομιλητών και συντονιστή διημερίδας, εκπόνηση προγράμματος διημερίδας, γενικός συντονισμός και υποστήριξη). Χώρος Υποδοχής και Γραμματειακής υποστήριξης Ο χώρος που θα διεξαχθεί η εκδήλωση θα είναι χώρος μέσα στο ΤΕΙ Πάτρας, όπου θα εγκατασταθεί η γραμματεία για την καταγραφή των συμμετεχόντων και τη διανομή του υλικού. Η λειτουργία της γραμματείας θα πραγματοποιείται από άτομα της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Έκδοση ενημερωτικού υλικού διημερίδας Οι ζητούμενες εργασίες από τον ανάδοχο εμπίπτουν στις εξής κατηγορίες: 1. Σχεδιασμός δημιουργικού μέρους και διαδικασία προ-εκτύπωσης υλικού 2. Αναπαραγωγή υλικού 3. Αποστολή Υλικού Το ενημερωτικό υλικό που πρόκειται να αναπαραχθεί συνίσταται στα ακόλουθα: Αφίσα Α3 (μόνο σχεδιασμός, όχι αναπαραγωγή) 2 Banner 500 Φάκελοι (Folders) 600 Προγράμματα ημερίδας 1. Σχεδιασμός Δημιουργικού μέρους και διαδικασία προ-εκτύπωσης υλικού Μια από τις εργασίες που ανατίθενται στον ανάδοχο είναι ο σχεδιασμός του δημιουργικού μέρους του υλικού προβολής και δημοσιότητας της Ημερίδας και η διαδικασία προ-εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση ο ανάδοχος καλείται να εκτελέσει τις εργασίες του δημιουργικού και να ετοιμάσει τις μακέτες του έντυπου υλικού. Ο ανάδοχος θα πρέπει, μεταξύ άλλων, να ακολουθήσει τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τους κανόνες δημοσιότητας και τους τυχόν περιορισμούς από τους οποίους διέπεται η χρήση εμπορικών σημάτων. Ειδικότερα, θα πρέπει να εκτελεστεί το σύνολο των ακόλουθων εργασιών: Ψηφιακός Σχεδιασμός Εντύπων Ενσωμάτωση Κειμένων
Παραγωγή Τελικού δοκιμίου (μακέτας) σε ψηφιακή μορφή Εργασίες προεκτύπωσης (pre-press) Ύστερα από συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει τελικά δείγματα του ζητούμενου έργου για έλεγχο, σε ψηφιακή και έντυπη μορφή. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν αστοχίες από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στις απαιτούμενες διορθώσεις και να παραδώσει νέο δείγμα στην Αναθέτουσα Αρχή. Η ψηφιακή μορφή των εντύπων θα πρέπει να είναι σε κάποιο από τα πλέον διαδεδομένα DTP πακέτα και ιδιαιτέρως να είναι δυνατή η μελλοντική επεξεργασία και αναπαραγωγή του υλικού. Επίσης, τα ψηφιακά αρχεία των εντύπων θα πρέπει να παραδοθούν σε μορφή PDF ή ανάλογη, ώστε να είναι δυνατή η εκτύπωση του υλικού σε απλό ψηφιακό εκτυπωτή. 2. Αναπαραγωγή Υλικού Με βάση τα εγκεκριμένα αποτελέσματα των εργασιών σχεδιασμού δημιουργικού και προεκτύπωσης, ο ανάδοχος θα αναπαραγάγει το έντυπο υλικό. Η αναπαραγωγή του υλικού θα γίνει κατόπιν συνεννοήσεως με την Αναθέτουσα Αρχή, λόγω άμεσης εξάρτησης των απαιτούμενων τύπων και ποσοτήτων υλικού με το χρόνο διενέργειας της ημερίδας που θα πραγματοποιήσει η Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή με τη ολοκλήρωση των εργασιών έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει δειγματοληπτικό έλεγχο του υλικού. Κατά τον έλεγχο αυτό θα μπορεί να εξεταστεί τόσο η συμμόρφωση στις ποσοτικές όσο και στις ποιοτικές απαιτήσεις. Σε περίπτωση αστοχίας, θα διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή διεξοδικός έλεγχος. Θα επαναλαμβάνει δε ο ανάδοχος αδαπάνως την αποκατάσταση της αστοχίας είτε αντικαθιστώντας την αναπαραγωγή του υλικού εξ ολοκλήρου είτε αντικαθιστώντας τα μέρη αυτού για τα οποία διαπιστώθηκε αστοχία. 3. Αποστολή Υλικού Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναπαραγωγής, ο ανάδοχος θα αναλάβει την αποστολή του υλικού στην έδρα της ΜΟΚΕ ΤΕΙ Πάτρας. Το υλικό θα πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση και ο Ανάδοχος να φροντίζει για την συσκευασία ώστε να εξασφαλίζεται η ασφαλής μεταφορά του. Το κόστος των αποστολών του υλικού στην έδρα της ΜΟΚΕ θα επιβαρύνει το Ανάδοχο. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Α: Αφίσα Διαστάσεις Τεμάχια Χρώματα ΠΙΝΑΚΑΣ Β: Banner Διαστάσεις Τεμάχια Χρώματα Υλικό Α3 Σχεδιασμός Δημιουργικού μέρους και διαδικασία προεκτύπωσης υλικού Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου 205 εκατοστά ύψος Χ 85 εκατοστά πλάτος 2 αντίτυπα Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου Μουσαμάς (με βάση) αναδιπλώμενο
ΠΙΝΑΚΑΣ Γ: Φάκελοι (folders) Διαστάσεις Τεμάχια Χρώματα Χαρτί Χαρακτηριστικά Τύπωμα 58 εκατοστά πλάτος Χ 46 εκατοστά ύψος στο ανάπτυγμα (+-) 500 τεμάχια Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου Velvett 250gr Πλαστικοποίηση matte 1 όψη στο ανάπτυγμα / με χρήση κοπτικού ΠΙΝΑΚΑΣ Δ: Προγράμματα Ημερίδας Διαστάσεις Τεμάχια Χρώματα Τύπωμα Χαρτί 3. Δημοσιότητα και Προβολή της εκδήλωσης 30 Χ 10 εκατοστά (Δίπτυχο) 600 αντίτυπα Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου 2 όψεις Ειδικό Χαρτί Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, την προβολή της εκδήλωσης με έντυπα και ψηφιακά μέσα (αποστολή προσκλήσεων και ευχαριστήριων στους ομιλητές και σε ομάδες ενδιαφερομένων, εκπόνηση Δελτίων Τύπου και δημοσιοποίηση στο διαδίκτυο κλπ.) 4. Εστίαση εκδήλωσης Στο χώρο κοντά στον κύριο χώρο της διημερίδας, εύκολα προσβάσιμος από τους συμμετέχοντες και εντός του ίδιου κτιρίου, θα είναι η αίθουσα εστίασης. Για την κάλυψη της εστίασης απαιτείται από τον Ανάδοχο ένα τραπέζι buffet με όλα τα απαραίτητα προσφερόμενα προϊόντα. Α. Δυο coffee breaks για 100 άτομα / ημερησίως (συνολικά τέσσερα (4) διαλείμματα καφέ) τα οποία θα συμπεριλαμβάνουν: Παροχή καφέ, τσάι, μεταλλικό νερό, χυμοί, βουτήματα γλυκά και αλμυρά, κέικ. Β. Ελαφρύ γεύμα κατά τη μεσημβρινή διακοπή των εργασιών της εκδήλωσης και τις δυο ημέρες για 100 άτομα / ημερησίως (συνολικά δύο (2) διαλείμματα) τα οποία θα συμπεριλαμβάνουν: Σάντουιτς μπαγκέτας με 3 διαφορετικές επιλογές εκ των οποίων η μια θα είναι για χορτοφάγους, φρούτα εποχής, αναψυκτικά και νερά Γ. Παροχή ενός δείπνου για τους συμμετέχοντες (έως 20 άτομα). Το δείπνο θα πρέπει να διατίθεται είτε σε μπουφέ είτε σε τραπέζι και να περιλαμβάνει σαλάτα, ορεκτικά, κυρίως πιάτο, επιδόρπιο, μεταλλικό νερό, αναψυκτικά και πρόβλεψη για χορτοφάγους. Σημείωση: Στη περίπτωση του δείπνου, εάν δεν είναι στο σύνολο 20 άτομα αλλά λιγότερα, το ποσό που θα κρατηθεί θα είναι κατ αποκοπή (κατά άτομο), με βάση τη συνολική προσφορά που θα κατατεθεί για δείπνο/άτομο. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δρ. Σωτηρία Αντωνοπούλου Καθηγήτρια
α/α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Υποχρ/κή Απαίτηση Απάντηση προμηθευτή Παραπομπή Α. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ/ ΔΙΗΜΕΡΙΔΑΣ Α.1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Εύρεση ομιλητών και συντονιστή Εκπόνηση Προγράμματος εκδήλωσης Καρτελάκια με τα ονόματα των ομιλητών Γενικός Συντονισμός της διημερίδας ο ανάδοχος να έχει ISO 9001:2008 για διοργάνωση εκδηλώσεων και εμπειρία σε διοργάνωση εκδηλώσεων παρόμοιων φορέων/ ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων Β. ΕΚΔΟΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Β.1. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟ-ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Β.1.1 Ψηφιακός Σχεδιασμός Εντύπων Β.1.2. Ενσωμάτωση Κειμένων Β.1.3 Παραγωγή τελικού Δοκιμίου(μακέτας) σε ψηφιακή μορφή Β.1.4 Εργασίες προ-εκτύπωσης (pre-press) Τήρηση των κανόνων δημοσιότητας και εφαρμογή περιορισμών από τους οποίους διέπεται η χρήση εμπορικών σημάτων. Παράδοση δημιουργικών εντός 10 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης
Παράδοση των εντύπων σε έντυπη και ψηφιακή μορφή. Η ψηφιακή μορφή θα πρέπει να είναι σε μορφή που να είναι δυνατή η μελλοντική της επεξεργασία και αναπαραγωγή του υλικού. Παράδοση σε μορφή Pdf ή ανάλογη ώστε να είναι δυνατή η εκτύπωσή τους σε απλό ψηφιακό εκτυπωτή Β.2. ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ ΥΛΙΚΟΥ Η αναπαραγωγή του υλικού θα γίνει εφάπαξ και όχι τμηματικά, κατόπιν συνεννοήσεως με την Αναθέτουσα Αρχή. Δυνατότητα δειγματοληπτικού ελέγχου του αναδόχου, όπου θα εξεταστεί η συμμόρφωση τόσο στις ποιοτικές όσο και στις ποσοτικές απαιτήσεις. Σε περίπτωση αστοχίας, θα διενεργείται διεξοδικός έλεγχος και ο ανάδοχος θα επαναλαμβάνει αδαπάνως την αποκατάσταση της αστοχίας. Β.3. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΥΛΙΚΟΥ Παράδοση του υλικού στην έδρα της ΜΟΚΕ. Το πλήθος υλικού ανά παράδοση καθορίζεται από την Αναθέτουσα αρχή και το κόστος αποστολής επιβαρύνει τον Ανάδοχο. Το υλικό θα πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση και να εξασφαλίζεται η ασφαλής μεταφορά και παράδοσή του. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 1. ΑΦΙΣΑ Διαστάσεις: Α3 Τύπωμα 1 όψης Τεμάχια: 0 (ΜΟΝΟ Σχεδιασμός Δημιουργικού μέρους και διαδικασία προ-εκτύπωσης υλικού) Χρώματα: Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου NAI
2. BANNER Διαστάσεις: 205 εκατοστά ύψος * 85 εκατοστά πλάτος Τεμάχια: 2 αντίτυπα Χρώματα: Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου Υλικό: Μουσαμάς, με βάση NAI 3. ΦΑΚΕΛΟΙ (folder) Διαστάσεις: 58 εκατ. πλάτος * 46 εκατ. ύψος στο ανάπτυγμα (+-) Τεμάχια: 500 αντίτυπα Χρώματα: Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου Χαρτί: Velvett 250gr Χαρακτηριστικά: Πλαστικοποίηση MAT Τύπωμα: 1 όψη στο ανάπτυγμα / με χρήση κοπτικού NAI 4. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ / ΔΙΗΜΕΡΙΔΑΣ Διαστάσεις: 30 * 10 εκατοστά (δίπτυχο) Τεμάχια: 600 αντίτυπα Χρώματα: Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου Τύπωμα: 2 όψεις Χαρτί: Ειδικό χαρτί NAI ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ Γ. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Προβολή των εκδηλώσεων με έντυπα και ψηφιακά μέσα σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή Διαμόρφωση και αποστολή προσκλήσεων και ευχαριστήριων στους ομιλητές και σε ομάδες συμμετέχοντων Εκπόνηση Δελτίων Τύπων (πριν και μετά την εκδήλωση) Δημοσιοποίηση στο διαδίκτυο Δ. ΚΑΛΥΨΗ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΙΔΩΝ Δυο coffee breaks για 100 άτομα / ημερησίως
Ελαφρύ γεύμα κατά τη μεσημβρινή διακοπή των εργασιών της εκδήλωσης και τις δυο ημέρες για 100 άτομα / ημερησίως Παροχή ενός δείπνου για τους συμμετέχοντες (εως 20 άτομα) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η διοργάνωση της εκδήλωσης θα τηρεί τους κανόνες δημοσιότητας του ΕΣΠΑ Η εκδήλωση θα υλοποιηθεί στο χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως και την 31/8/2013