ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης Ταχ. Δ/νση : Δουκός Μποφώρ 7 Ταχ. Κώδικας : 71202 Ηράκλειο Πληροφορίες : Γ. Ανδρουλάκης Τηλέφωνο : 2813-404502 Fax : 2810-335040 Email : georandr@mou.gr ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ Ημερομηνία 19/6/2015 Α.Π.: 4149 Προς ΩΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για την ανάθεση του έργου: «Σύμβουλος Υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης για το κλείσιμο έργων του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013 Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007). 2. Το Νόμο 4314/2014 (ΦΕΚ.265 τ. Α /23-12-2014) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. Την με αρ. Ε (2007) 5439/5-11-2007 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013 (Κωδικός CCI 2007GR16UPO002) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Την με αριθ. πρωτ. 32668/ΕΥΘΥ 326/23-3-2015 (ΦΕΚ 716/Β/24-4-2015) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν.4314/2014 και αντικατάσταση της αριθμ 41549/Γ ΚΠΣ/2847/8-12-2000 (ΦΕΚ 1501/τ Β )» ΚΥΑ, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27-3-2008, (ΦΕΚ 540/Β/27-3-2008) «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης», όπως τροποποιήθηκε με την με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ 2041/7-9-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/9-9-2009) και την με αρ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ 1212/30-6-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-7-2010). 6. Το Προεδρικό Διάταγμα 4 / 2002, (ΦΕΚ 3/Α/14.01.2002), που αφορά στην εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων. 7. Τη με Α.Π. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/12-10-2010(ΦΕΚ 1856/Β /26-10-2010) Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον «Καθορισμό των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της Διαδικασίας Υποβολής και Έγκρισής τους». 8. Τη με αρ. 13572/ΕΥΣΣΑΑΠ 561/9-3-2011 Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας & Οικονομικών περί έγκρισης ετήσιου προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης της 1
Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013». 9. Τη με Α.Π. 6705/17-10-2014 απόφαση ένταξης της Πράξης «Σύμβουλος Υποστήριξης της ΕΔΑ Περιφέρειας Κρήτης για το κλείσιμο του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013"» στο Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-1013 (κωδ. ΟΠΣ 491465). 10. Την ένταξη του έργου στο ΠΔΕ στη ΣΑΕΠ 002/8 με Κωδ. 2014ΕΠ00280003. 11. Την Απόφαση 4205/18-11-2011 για την δημιουργία Κατάλογου Παρεχόντων Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΔΑ Περιφέρειας Κρήτης σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 5 7 της ΥΑ 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/12.11.2010 (ΦΕΚ Β' 1856/26.11.2010) 12. Τις με αριθμ πρωτ 60/9-1-2012, 1463/19-3-2012 και 1769/18-3-2015 Αποφάσεις Έγκρισης της ένταξης εγγεγραμμένων στα Μητρώα του Καταλόγου Παρεχόντων Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης στην ΕΔΑ Περιφέρειας Κρήτης 13. Την ανάγκη επιτάχυνσης των διαδικασιών διοικητικής ολοκλήρωσης και κλεισίματος των έργων στο ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013. Σας προσκαλούμε να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας με την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών και της οικονομικής προσφοράς ενόψει της ανάθεσης του έργου με τίτλο «Σύμβουλος Υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης για το κλείσιμο έργων του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013» με βάση τις προδιαγραφές και τους όρους για την ανάθεση του έργου, όπως αυτοί περιγράφονται παρακάτω. 1. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η ανάθεση θα διεξαχθεί με τη διαδικασία επιλογής μέσω καταλόγου, σύμφωνα με το άρθρο 5 της με Α.Π. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/12-10-2010(ΦΕΚ 1856/Β /26-10-2010) Απόφασης του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον «Καθορισμό των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής». 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το έργο αφορά στην παροχή εξειδικευμένης υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης, για τη Διοικητική Ολοκλήρωση και το Λογιστικό Κλείσιμο τουλάχιστον 200 έργων του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013 αρμοδιότητας της εν λόγω υπηρεσίας, καθώς δράσεων άλλων ΕΠ του ΕΣΠΑ 2007-2013, η διαχείριση των οποίων έχει εκχωρηθεί στην ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης. Στο πλαίσιο του έργου του ο Σύμβουλος αναλαμβάνει : 2
3 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 1. Να ελέγξει την πληρότητα του φακέλου του έργου/υποέργων που τηρεί η ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης Η πληρότητα των φακέλων έργων /υποέργων αφορά στην εξασφάλιση της αλληλουχίας και στο συσχετισμό των απαιτούμενων διοικητικών, διαχειριστικών, οικονομικών και τεχνικών στοιχείων και εγγράφων τα οποία προβλέπονται από το Σύστημα Διαχείρισης και Έλεγχου του ΕΣΠΑ 2007-2013 (απαιτούμενες προεγκρίσεις ΕΥΔ/έγκριση ΑΠΕ/έγκριση παρατάσεων/τροποποίηση ΤΔΠ/ΤΔΥ κλπ). Στο πλαίσιο αυτό ο Σύμβουλος προβαίνει σε καταγραφή τυχόν ελλείψεων και μεριμνά σε συνεργασία με την ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης για την εξασφάλιση αυτών, από τον δικαιούχο του έργου. 2. Να ελέγξει τα οικονομικά στοιχεία του έργου/υποέργων και να συσχετίσει /ταυτοποιήσει τις καταχωρημένες στο ΟΠΣ δαπάνες με τις πραγματοποιηθείσες πληρωμές και εκταμιεύσεις της ΤτΕ. Να ελέγξει την εφαρμογή αποφάσεων περικοπής δαπανών, δημοσιονομικών διορθώσεων κλπ. 3. Να ελέγξει τη συμμόρφωση των Δικαιούχων σε τυχόν συστάσεις που απορρέουν από κάθε κατηγορία ελέγχων και επιτόπιων επαληθεύσεων επιβεβαιώνοντας τη διαδρομή έλεγχου του έργου. 4. Να μεριμνήσει σε συνεργασία με την ΕΥΔ για την υποβολή της Δήλωσης Ολοκλήρωσης του έργου από το Δικαιούχο με τα στοιχεία κλεισίματος που τη συνοδεύουν σύμφωνα με τις οδηγίες του ΣΔΕ, για όλα τα έργα που έχουν ολοκληρώσει το φυσικό και οικονομικό τους αντικείμενο 5. Να ελέγξει τα υποβληθέντα με τη Δήλωση Ολοκλήρωσης στοιχεία από τον Δικαιούχο προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης καθώς και η λειτουργικότητα αυτής 6. Να οριστικοποιήσει σε συνεργασία με την ΕΥΔ, τα στοιχεία του έργου όπως αυτά θα αποτυπωθούν στο τελικό ΤΔΠ και ΤΔΥ, προκειμένου να εκδοθεί η Απόφαση Ολοκλήρωσης του έργου 7. Να μεριμνήσει για την αρχειοθέτηση του φακέλου του έργου/υποέργου. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι, στο πλαίσιο της προσφοράς τους θα προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα και ανθρώπινο δυναμικό που θα υλοποιήσει το παρόν έργο, κατά τρόπο αποτελεσματικό και ποιοτικά ορθό. Οι αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις που τίθενται στον ανάδοχο, και αφορούν την οργάνωση και διάθεση στελεχών, είναι οι παρακάτω: Α. Η Ομάδα έργου θα απαρτίζεται από έξι (6) στελέχη κατηγορίας ΠΕ, εκ των οποίων: Τουλάχιστον (2) στελέχη της ομάδας έργου θα πρέπει να διαθέτουν Πτυχίο Μηχανικού Πολυτεχνικής Σχολής της ημεδαπής η ισότιμο της αλλοδαπής. Τουλάχιστον (2) στελέχη της ομάδας έργου θα πρέπει να διαθέτουν πτυχίο Οικονομικών επιστημών Πανεπιστημιακής Σχολής (ΑΕΙ), της ημεδαπής η ισότιμο της αλλοδαπής Β. Όλα τα στελέχη της Ομάδας έργου θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη πρόσφατη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε γνωστικά αντικείμενα των υπηρεσιών που ζητούνται από τον ανάδοχο μέσω της παρούσας πρόσκλησης. Θεωρείται αναγκαία η γνώση της λειτουργίας και των διαδικασιών των Διαρθρωτικών ταμείων της ΕΕ, καθώς και της διαχείρισης δημοσίων συμβάσεων έργων και προμηθειών. Η μη τήρηση των παραπάνω απαιτήσεων αποτελεί λόγο αποκλεισμού του αναδόχου από την διαδικασία του διαγωνισμού Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται τόσο με την ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης, όσο και με τους Δικαιούχους των έργων. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα παρέχονται στην έδρα της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης, καθόλη τη διάρκεια του έργου, ενώ θα απαιτηθεί και η
διενέργεια επισκέψεων στην έδρα των Δικαιούχων των έργων. Η δαπάνη μετακίνησης των στελεχών της Ομάδας Εργου στην έδρα των Δικαιούχων βαρύνει τον ανάδοχο. Για την υλοποίηση του έργου του ο Ανάδοχος λαμβάνει υπόψη σχετικές οδηγίες/εγκυκλίους που θα εκδίδονται από τις αρμόδιες Εθνικές Υπηρεσίες και τις Υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του προσωπικού, που θα διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθεί πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση, η ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι σε περίπτωση όπου μέλη της Ομάδας Έργου αποχωρήσουν από το έργο, θα αντικατασταθούν άμεσα από στελέχη τουλάχιστον ίδιας εμπειρίας και προσόντων. 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τα επιμέρους παραδοτέα και οι τμηματικές προθεσμίες έχουν ως εξής: 1. Διμηνιαία Ενδιάμεση Έκθεση υλοποίησης του Φυσικού Αντικειμένου Η έκθεση αυτή θα περιέχει τουλάχιστον τα εξής : Περιγραφή των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εντός του διμήνου αναφοράς Προγραμματισμός των κάθε είδους υπηρεσιών που πρόκειται να παρασχεθούν κατά το επόμενο δίμηνο. Διατύπωση βασικών προτάσεων για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη υλοποίηση του έργου Χρόνος υποβολής: Δύο μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μέχρι 10 ημέρες από το τέλος του διμήνου 2. Τελική Έκθεση Υλοποίησης Η Τελική (απολογιστική) Έκθεση θα έχει περιεχόμενο ανάλογο τις Ενδιάμεσης, και θα περιλαμβάνει τη συμβολή του αναδόχου και τις υποστηρικτικές υπηρεσίες που παρείχε για την υλοποίηση του έργου. Χρόνος υποβολής: το τελευταίο δεκαήμερο πριν το τέλος της σύμβασης Η παρακολούθηση, επίβλεψη και η πιστοποίηση των υπηρεσιών θα γίνεται από επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου, η οποία θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης. 4
Η επιτροπή θα συντάσσει, πρωτόκολλο παραλαβής υπηρεσιών με το οποίο θα εγκρίνονται και θα παραλαμβάνονται τα ως άνω παραδοτέα και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου καθορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή σχετικής σύμβασης. 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο προϋπολογισμός του έργου είναι πενήντα πέντε χιλιάδες Ευρώ (55.000 ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς πόρους (κωδικός ΣΑΕΠ 2014ΕΠ00280003). Η αμοιβή του αναδόχου θα αποδοθεί σε δύο ισόποσες δόσεις ως εξής: Α δόση (50%) -στο τέλος του Α διμήνου από την υπογραφή της σύμβασης Β δόση-αποπληρωμή στο τέλος του συμβατικού χρόνου Η καταβολή της Α δόσης θα γίνει μετά την παραλαβή των υπηρεσιών και παραδοτέων του διμήνου αναφοράς και την σύνταξη του αντίστοιχου «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. Η αποπληρωμή του έργου θα γίνει μετά τη σύνταξη του «Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Υπηρεσιών». Η πληρωμή του έργου θα γίνεται σύμφωνα με το Π.Δ. 4/2002, και την με Α.Π. 46274/22.09.2014 (ΦΕΚ 2573/Β/26.09.2014) ΚΥΑ των Υπουργών ΥΠΑΑΝ και ΥΠΟΙΚΟ περί «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος.. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οφείλουν να καταθέσουν την προσφορά τους σε έντυπη μορφή, στην ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης στη διεύθυνση Δουκός Μποφώρ 7, 2 ος όροφος, Τ.Κ. 71202 Ηράκλειο μέχρι την Δευτέρα 6 Ιουλίου 2015 και ώρα 15:00. Οι προσφορές υποβάλλονται και μέσω ΕΛΤΑ ή Εταιριών Ταχυμεταφορών. Θα πρέπει όμως σε κάθε περίπτωση να έχουν πρωτοκολληθεί στην Ε.Υ.Δ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης πριν ή κατά την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να υποβάλλει : 1. Επιστολή διαβιβαστικό 5
2. Φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής Τεχνική Προσφορά (ο οποίος θα πρέπει να είναι κλειστός σφραγισμένος φάκελος) με τα διακριτικά: «Φάκελος δικαιολογητικών Τεχνική Προσφορά για το έργο «Σύμβουλος Υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης για το κλείσιμο του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013» ο οποίος περιλαμβάνει: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (συνημμένο υπόδειγμα) 2. Δικαιολογητικά απόδειξης αναγκαίων ελάχιστων απαιτήσεων της ομάδας έργου (σε σχέση με τις απαιτήσεις του άρθρου 2): i. Κατάλογο στελεχών που θα αποτελέσουν την Ομάδα Τεχνικής υποστήριξης του Αναδόχου, ii. Αναλυτικά βιογραφικά των στελεχών όπου θα παρουσιάζεται η επαγγελματικής εμπειρίας σε ανάλογα έργα. Τα βιογραφικά θα πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που αναφέρονται είναι αληθή και ακριβή 3. Τεχνική Προσφορά που θα περιλαμβάνει την περιγραφή της ομάδας έργου την μεθοδολογία και τα μέσα για την υλοποίηση του έργου (σε σχέση με τις απαιτήσεις του άρθρου 2) 3. Φάκελο Οικονομικής Προσφορά. Φάκελο οικονομικής προσφοράς ο οποίος θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με τα διακριτικά: Οικονομική Προσφορά για το έργο «Σύμβουλος Υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης για το κλείσιμο του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013» Η προτεινόμενη οικονομική προσφορά δεν μπορεί να υπερβεί το προεκτιμούμενο τίμημα για το σύνολο των υπηρεσιών του αναδόχου που ανέρχεται στο ποσό των πενήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (55.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του εκάστοτε αναλογούντος Φ.Π.Α. Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως και περιλαμβάνει το συνολικό ποσό (σε ευρώ) έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το Έργο, χωρίς τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ). Στο ανωτέρω ποσόν θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, έξοδα μετακινήσεων κλπ.). Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της πρόσκλησης. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης. Ειδικότερα, η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης, αξιολόγησης των προσφορών και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα πρακτικά της και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Κρήτης, για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:. 6
Α Στάδιο Αποσφράγιση Φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των προσφορών παρουσία εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων εφόσον παρίστανται. Στο στάδιο αυτό αποσφραγίζεται μόνο ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα Δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή. Στην συνέχεια η επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε έλεγχο ως προς την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης συντάσσοντας σχετικό πρακτικό με το οποίο εισηγείται αιτιολογημένα στην ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης. την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών των διαγωνιζομένων. Στο εν λόγω πρακτικό αναφέρονται και τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν. Στη συνέχεια ο Περιφερειάρχης Κρήτης. εκδίδει Απόφαση με την οποία επικυρώνονται τα πρακτικά της Επιτροπής σχετικά με το Α στάδιο ελέγχου. Στην Απόφαση επισυνάπτεται το πρακτικό της Επιτροπής ως αναπόσπαστο μέρος αυτής. Η Απόφαση κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους με τηλεομοιοτυπία προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τυχόν ενστάσεις Β Στάδιο Αποσφράγιση Φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η Επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των φακέλων «Οικονομική Προσφορά» των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά έλεγχο των δικαιολογητικών, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς προκειμένου να παραστούν εφόσον το επιθυμούν. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων που έχουν απορριφθεί στο Α στάδιο δεν αποσφραγίζονται. Η Επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωμοδοτεί για τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές, τις τιμές των αποδεκτών προσφορών και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζομένων, με βάση την χαμηλότερη τιμή. Το πρακτικό της Επιτροπής υποβάλλεται στην ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης με επισυναπτόμενο τον τελικό πίνακα κατάταξης καθώς και τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές. Στην συνέχει ο Περιφερειάρχης Κρήτης εκδίδει απόφαση με την οποία επικυρώνεται το πρακτικό της επιτροπής σχετικά με τη Β Φάση ελέγχου, και αναγράφεται ο προσφέρων στον οποίο κατακυρώνεται το έργο. Στην Απόφαση επισυνάπτεται το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης ως αναπόσπαστο μέρος αυτής. Η Απόφαση κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τυχόν ενστάσεις 8. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου, στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, αυτός καλείται από την ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται να υποβάλλει τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά εφόσον αυτά δεν έχουν υποβληθεί στην ΕΥΔ κατά τη διαδικασία εγγραφής του στον κατάλογο ή εφόσον υπάρχουν τροποποιήσεις/επικαιροποιήσεις αυτών: 7
I. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ανωτέρω σχετικής ανακοίνωσης. II. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης, η πτωχευτικού συμβιβασμού. III. IV. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από κατά περίπτωση αρμόδια Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ανακοίνωσης είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ΙV. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ανακοίνωσης είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης. V. Προκειμένου περί Νομικού Προσώπου το επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ίδρυσης με όλες τις ενδεχόμενες τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (όπου αυτό προβλέπεται) VI. Πρακτικό του οργάνου της διοίκησης του νομικού προσώπου ή άλλο έγγραφο, από το οποίο προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (όπου αυτό προβλέπεται). VII. Προκειμένου περί Ανώνυμης Εταιρείας, το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία (διοικητικού Συμβουλίου κατά τον χρόνο σύναψης της σύμβασης). VII Αντίγραφο ποινικού μητρώου του προσφέροντα ή του/των νομίμου/ων εκπροσώπου/ων του έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ανακοίνωσης. ΙΧ. Αποδεικτικά επαγγελματικής εμπειρίας των στελεχών της Ομάδας έργου όπως αυτή παρουσιάζεται στα βιογραφικά της προσφοράς του αναδόχου που έχει υποβληθεί Στη συνεχεία η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις, σε λεπτομερή έλεγχο πληρότητας και νομιμότητας των ως άνω δικαιολογητικών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο εισηγείται σχετικά την ανάθεση ή μη της σύμβασης στον προσφέροντα που υπέβαλε τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της η Επιτροπή, το υποβάλλει στην ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κρήτης για έκδοση της σχετικής απόφασης Ανάθεσης. Ο Περιφερειάρχης Κρήτης εκδίδει σχετική απόφαση ανάθεσης λαμβάνοντας υπόψη το πρακτικό της Επιτροπής η οποία κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία υποχρεωτικά στους λοιπούς συμμετέχοντες. Στον υποψήφιο στον οποίο γίνεται η κατακύρωση του διαγωνισμού αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση (μετά την εξέταση τυχών αποβληθεισών ενστάσεων ή/και προσφυγών του άρθρου 10 της παρούσας ή της άπρακτης παρέλευσης των σχετικών προθεσμιών) και τον καλεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. 9. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο Επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει προ ή κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του έργου σύμφωνα με την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 8
Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 10.. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 11. ΑΚΥΡΩΣΗ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα, χωρίς καμία επιβάρυνση για το Δημόσιο: Α. Να αποφασίσει τη ματαίωση ή ακύρωση του διαγωνισμού. Β. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης. O Περιφερειάρχης Κρήτης Συννημένο: Υπεύθυνη Δήλωση υπόδειγμα Σταύρος Αρναουτάκης Πίνακας Αποδεκτών 1. ΕΤΑΜ ΑΕ Συμβουλευτικών & Μελετητικών Υπηρεσιών Γ. Παπανδρέου 5, 71 306 Ηράκλειο Κρήτης 2. Ανέλιξις Συμβουλευτική Λ. Δημοκρατίας 3, Ηράκλειο Κρήτης 3. REMACO A.E Συμβουλοι Αναπτυξης Επιχειρήσεων Λεωφ. Κηφισίας 100 & Μαραθωνοδρόμου 83, 151 25 Μαρούσι 4. ΚΑΝΤΩΡ Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ανώνυμη Εταιρεία Ομήρου και Βησσαρίωνος 1, Αθήνα 10672 Εσωτερική Διανομή - Προιστ Μονάδας Α, Β 1, Β 2, Γ - Χρον. Αρχείο 9