ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ :BE547ΛΨ-7Μ4 Κοζάνη 25/04/2013 Αρ. Πρωτ.: - 1976 - Ταχ. Δ/νση : Ζ.Ε.Π. Κοζάνης Προς Ταχ. Κώδικας : 501 00 Κοζάνη Όπως Πίνακας Αποδεκτών Πληροφορίες : Σπ. Ξάφη Α. Φιλιππόπουλος Τηλέφωνα : 24613-53904, 53922 Fax : 24610-53969 E-mail : lxafi@mou.gr afilippopoulos@mou.gr Θέμα: Έγκριση τεύχους πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του έργου: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014-2020» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το 1 ο άρθρο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005), 2. Το ΠΔ 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011) «περί συγχωνεύσεως των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλασσίων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας», 3. Το ΠΔ 110/2011 (ΦΕΚ 243/Α/11-11-2011) για το διορισμό Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, 4. Την ΚΥΑ 4014/ΔΙΟΕ 120 (ΦΕΚ 134/Β/09-02-2011) περί της Σύστασης Ειδικής Γραμματείας Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ), 5. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/07.07.2010), 6. Το ΠΔ 146/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» (ΦΕΚ 239Α' / 27-12- 2010), 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 1/30

7. Την ΚΥΑ 26822/ΕΥΘΥ 1375/17-06-2011 που τροποποιεί την ΚΥΑ 9766/ ΕΥΣ 1120/ 29-02-2008 που αφορά την «Τροποποίηση της υπ. Αριθμ. 41542/ Γ ΚΠΣ/ 277 ΚΥΑ/ 08-12-2000 (ΦΕΚ 1501/Β) ΚΥΑ Σύστασης Ειδ. Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Δυτ. Μακεδονίας με σκοπό την αναδιάρθρωση της υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3614/2007 με την οποία συστάθηκε η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτ. Μακεδονίας, όπως ισχύει σήμερα. 8. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31-03-2010), 9. Την ΥΑ 14053/ΕΥΣ 1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης», όπως τροποποιήθηκε με την Αρ. Πρωτοκ. 43804/ΕΥΘΥ 2041/07-09- 2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009) και την Αρ. Πρωτοκ. 28020/ΕΥΘΥ 1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010). 10. Την με Αριθμ. 7725/23-03-2007 Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και τα Παραρτήματα Ι και ΙΙ αυτής, 11. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 5337/ 26-10-2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Μακεδονίας Θράκης 2007-2013», με αριθμό αναφοράς CCI 2007 GR 16 1 PO 008, 12. Την με Αρ. Πρωτοκ. 40839/ΕΥΣ4684/20-09-2011 Απόφαση της ΕΥΣΕΕΠ/Εθνική Αρχή Συντονισμού/Ειδική Γραμματεία ΕΣΠΑ του ΥΠΑΑΝ περί Εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης για Πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονίας-Θράκης 2007-2013» στην Ειδική Υπηρεσία «Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 13. Το με Αρ. Πρωτοκ. 31578/ΕΥΘΥ 1414/20-07-2010 έγγραφο της ΕΥΘΥ με θέμα «Οδηγίες εφαρμογής μέτρων για την επιτάχυνση της απορρόφησης των πόρων των Διαρθρωτικών Ταμείων και του Ταμείου Συνοχής». 14. Το με Αρ. Πρωτοκ. 32312/ΕΥΘΥ 1652/21-07-2011 έγγραφο της ΕΥΘΥ με θέμα «Οδηγίες για την επιτάχυνση της υλοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων 2007-2013». 15. Το με Αρ. Πρωτοκ. 53322/ΕΥΘΥ 2347/08-12-2011 έγγραφο της ΕΥΘΥ με θέμα «Οδηγίες για την επιτάχυνση της υλοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων 2007-2013». 16. Το Προεδρικό Διάταγμα 4/2002, (ΦΕΚ 3/Α/14.01.2002), που αφορά στην εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων, 17. Την υπ αριθ. 2006/C179/02 ερμηνευτική ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με την ανάθεση των δημοσίων συμβάσεων, 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 2/30

18. Το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/10.7.2007), που αφορά στον κανονισμό προμηθειών του Δημοσίου αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο, 19. Την με Αρ. Πρωτοκ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους», 20. Την με Αρ. Πρωτοκ. 15470/ΕΥΣΣΑΑΠ 697/07-04-2011 Απόφαση έγκρισης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007-2013» για το έτος 2011, 21. Την με Αρ. Πρωτοκ. 18788/ΕΥΣΣΑΑΠ 848/02-05-2011 Απόφαση έγκρισης της 1 ης τροποποίησης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013», για το έτος 2011, 22. Την με Αρ. Πρωτοκ. 33929/ΕΥΣΣΑΑΠ 1523/01-08-2011 Απόφαση έγκρισης της 2 ης τροποποίησης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013», για το έτος 2011, 23. Την με Αρ. Πρωτοκ. 48353/ΕΥΣΣΑΑΠ 2375/10-11-2011 Απόφαση έγκρισης της 3 ης τροποποίησης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013», για το έτος 2011, 24. Την με Αρ. Πρωτοκ. 56155/ΕΥΣΣΑΑΠ 3039/20-12-2011 Απόφαση έγκρισης της 4 ης τροποποίησης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη» 2007 2013, για το έτος 2011, 25. Την με Αρ. Πρωτοκ. 57001/ΕΥΣΣΑΑΠ 31006/23-12-2011 Απόφαση έγκρισης της 5 ης τροποποίησης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013», για το έτος 2011, 26. Την με Αρ. Πρωτοκ. 16612/ΕΥΣΣΑΑΠ 881/09-04-2012 Απόφαση έγκρισης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013», για το έτος 2012, 27. Την με αριθμ. πρωτ. 19835/3229/30.04.2012 1 η Εγκύκλιο Σχεδιασμού και Κατάρτισης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιόδου 2014 2020, του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας 28. Την υπ. αριθμ. πρωτοκ. 151/15-01-2013 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ 2014-2020» και MIS 423757 στην οποία περιλαμβάνεται το υποέργο με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 3/30

Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020» 29. Τη ΣΑΕΠ 005/8 με κωδικό πράξης ΣΑ: 2013ΕΠ00580002 30. To υπ. αριθμ. πρωτοκ. 1919/23-04-2013 έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας της Μον. Α1 / ΕΔΑ/ΠΔΜ με την Εισήγηση Ανάθεσης σε Εξωτερικό Σύμβουλο του έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014-2020», 31. Το υπ. αριθμ. πρωτοκ. 1939/24-04-2013 έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας του Προϊσταμένου της ΕΔΑ/ΠΔΜ με την Εισήγηση Ανάθεσης Υπηρεσιών Εκπόνησης Επιχειρησιακού Σχεδίου για την Καινοτομία, ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας διαγωνισμού για την Ανάθεση του Έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020», όπως αυτοί περιγράφονται στο Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Απόφασης, και προκηρύσσουμε ανοικτό διαγωνισμό για την Ανάθεση του έργου : «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020». Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στη συγκεκριμένη κατηγορία υπηρεσιών. 1. Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε σαράντα τρεις χιλιάδες και πενήντα ευρώ (43.050,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του άξονα 10: «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ-ΠΔΜ» του ΕΠ «Μακεδονία Θράκη 2007-2013». 2. Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε είκοσι (20) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. 3. Ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών ορίζεται η 10/05/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00 π.μ. στα γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη, 2 ος όροφος (Πρωτόκολλο). Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. 4. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 4/30

αναθέτουσας αρχής http://www.pepdym.gr, όπου θα δημοσιεύονται πληροφορίες για το διαγωνισμό. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να προμηθεύονται τα Τεύχη του Διαγωνισμού από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη. Υπεύθυνος: Φιλιππόπουλος Ανδρέας, τηλέφωνο: 24610 53922. 5. Η παραλαβή, η αποσφράγιση, ο έλεγχος των δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των προσφορών, θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας. 6. Η εξέταση τυχόν υποβληθεισών ενστάσεων θα γίνει από την Επιτροπή Ενστάσεων που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, αντίστοιχα. 7. Η ανάθεση του έργου διέπεται από το ΠΔ 4/2002 και θα διενεργηθεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους γενικούς και ειδικούς όρους του Τεύχους Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της παρούσας Απόφασης. 8. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται, με αιτιολογημένη απόφαση της, να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. 9. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να ενημερωθούν για την πρόσκληση μπορούν να απευθύνονται: α) για τεχνικά θέματα στον κ. Μουρατίδη Ηλία, Προϊστάμενο Μον. Α1/ΕΔΑ/ΠΔΜ, τηλ. 24610 53948, (imouratidis@mou.gr) και β) για διοικητικά θέματα στον κ. Ανδρέα Φιλιππόπουλο, τηλ. 24610 53922, (afilippopoulos@mou.gr) και στην κα. Σπυριδούλα Ξάφη, τηλ. 24610-53904, (lxafi@mou.gr). Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν μέχρι 09/05/2013 να υποβάλλουν και εγγράφως τυχόν ερωτήσεις στην ΕΔΑ/ΠΔΜ, ΖΕΠ Κοζάνης, ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 ΚΟΖΑΝΗ, τηλ. 24610 59000 Fax 24610 53969. Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Γεώργιος Κ. Δακής Συνημμένα 1. Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Ανάθεση του Έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020» 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 5/30

Πίνακας Αποδεκτών για Κοινοποίηση (χωρίς συνημμένα) Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων 1. Γραφείο Γεν. Γραμματέα κ. Γ. Γιαννούση Νίκης 5-7, 10180 Αθήνα 2. Γεν. Δντή Αναπτ. Προγρ/σμού, Περιφερ. Πολιτικής και Δημ. Επενδύσεων κ. Κ. Κουκολιά Νίκης 5-7, 10180 Αθήνα 3. Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, Νίκης 5-7, 10180 Αθήνα 4. Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων, Μητροπόλεως 3, 10557 Αθήνα 5. Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης Νίκης 10, 10180 Αθήνα 6. Αρχή Πιστοποίησης Ναυάρχου Νικοδήμου 11 & Βουλής, 10558 Αθήνα Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας 1. Γραφείο Γεν. Γραμματέα κ. Ηλία Θεοδωρίδη Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας 1. Περιφερειάρχη κ. Γ. Δακή 2. Αντιπεριφερειάρχη Αναπτυξιακού Προγρ/σμού και Πρωτογενούς Τομέα, κ. Χρ. Ευαγγέλου 3. Αντιπεριφερειάρχη Επιχειρηματικότητας, Εμπορίου και Απασχόλησης, κ. Γ. Σβώλη 4. Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Συνοχής, κ. Φ. Ταλίδη 5. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Γρεβενών, κ. Γ. Δασταμάνη 6. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Καστοριάς, κ. Δ. Σαββόπουλο 7. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Κοζάνης, κ. Ι. Σόκουτη 8. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Φλώρινας, κ. Δ. Ηλιάδη 9. Εκτελεστική Γραμματέα, κα Α. Τσάτσου Γ. Εσωτερική Διανομή 1. Προϊστάμενος ΕΔΑ/ΠΔΜ 2. Προϊστάμενοι Μονάδων Α1, Α2, Β, Γ 3. Φάκελος Έργου 4. Χρονολογικό Αρχείο 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 6/30

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020» 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Αναθέτουσα Αρχή: Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας Έργο: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020» Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών: Παρασκευή, 10/05/2013 ώρα: 14:00 π.μ. Το έργο θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Ε.Π. «Μακεδονία-Θράκη 2007-2013». Η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, προτίθεται να αναθέσει με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 3 παρ. 3 Π.Δ. 4/2002 (Φ.Ε.Κ. Α 3/14.01.2002) για την εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης, το έργο με τίτλο: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020». Η ανάθεση διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Σύμβουλος, θα παρέχει υπηρεσίες στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας που αφορούν στη διαδικασία του σχεδιασμού και στην κατάρτιση του εξειδικευμένου Προγράμματος Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020: 1. Συγκέντρωση, επεξεργασία και σύνθεση κειμένων τα οποία θα συμβάλουν στον προσδιορισμό των προτεραιοτήτων ανάπτυξης της περιόδου 2014-2020 σε περιφερειακό επίπεδο (κατευθύνσεις περιφερειακής αναπτυξιακής στρατηγικής) και θα αποτελέσουν βασική συνιστώσα των κατευθύνσεων της Εθνικής αναπτυξιακής στρατηγικής για τα έτη 2014-2020, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην 1 η και 2 η Εγκύκλιο Σχεδιασμού και Κατάρτισης 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 7/30

Αναπτυξιακού Προγραμματισμού περιόδου 2014 2020 του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων αλλά και στις τυχόν μεταγενέστερες που θα εκδοθούν. Στα ενδεικτικά βασικά κείμενα εργασίας περιλαμβάνονται: Η σχετική έκθεση της ΕΕ/DG REGIO για τη στρατηγική έξυπνης εξειδίκευσης της Δυτικής Μακεδονίας στη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020, Η πρόταση της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας με τις κατευθύνσεις της νέας προγραμματικής περιόδου 2014-2020, Η πρόταση της ΓΓΕΤ με τις Εθνικές κατευθύνσεις ΕΤΑΚ στη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020, Οι προτάσεις των κεντρικών φορέων για τις Εθνικές τομεακές κατευθύνσεις στη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020, Το κείμενο εργασίας (position paper) της ΕΕ για τις κατευθύνσεις της χώρας μας στη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020, Κείμενα από σχετικές ιστοσελίδες για το RIS3 (https://dl.dropbox.com/u/11907735/ris3/ris3-connectingsmartandsustainableguide.pdf, https://dl.dropbox.com/u/11907735/ris3/ris3-guide-greek-version.pdf, κ.α.) 2. Συλλογή επεξεργασία πρωτογενών ή/και δευτερογενών στοιχείων και προτάσεων φορέων και επιτροπών για θέματα στρατηγικής έξυπνης εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και η σύνταξη εκθέσεων παρουσίασης και αξιολόγησης (εκθέσεις εξειδίκευσης προτεραιοτήτων). 3. Προετοιμασία εισηγήσεων και προτάσεων προς τον Περιφερειάρχη και το Περιφερειακό Συμβούλιο Δυτικής Μακεδονίας που αφορούν στη Στρατηγική Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020. 4. Προετοιμασία εισηγήσεων προς τους φορείς και κοινωνικούς εταίρους της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο της διαβούλευσης για το σχεδιασμό της στρατηγικής έξυπνης εξειδίκευσης για την περίοδο 2014-2020, καθώς και η επεξεργασία και εξαγωγή των σχετικών συμπερασμάτων. 5. Στήριξη της Περιφέρειας στη διοργάνωση εξειδικευμένων συναντήσεων εργασίας και άλλων εκδηλώσεων (ημερίδες κ.λ.π.) με τον επιχειρηματικό, τον ερευνητικό και επιστημονικό χώρο, τη συλλογή επεξεργασία των προτάσεων και τη σύνταξη εκθέσεων παρουσίασης και αξιολόγησής τους για το σχεδιασμό της στρατηγικής έξυπνης εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 8/30

6. Συνεχής συνεργασία συμμετοχή σε συναντήσεις εργασίας με την Ομάδα Σχεδιασμού Προγράμματος (ΟΣΠ) της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και των επιμέρους Θεματικών Ομάδων Σχεδιασμού, καθώς επίσης και με τον Σύμβουλο Στήριξης της Περιφέρειας για την κατάρτιση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας της νέας Προγραμματικής περιόδου 2014-2020. 7. Στήριξη της Περιφέρειας στη δημιουργία και λειτουργία ενός περιφερειακού μηχανισμού (μιας περιφερειακής δομής) για θέματα ΕΤΑΚ και έξυπνης περιφερειακής εξειδίκευσης. 8. Σύνταξη του Προγράμματος Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020. Ο σχεδιασμός και ο εντοπισμός των προτεινόμενων στοχευμένων δράσεων θα πρέπει να βασίζεται σε προσέγγιση εκ των κάτω προς τα άνω (bottom-up) και θα προέρχεται από επιτόπια έρευνα συνεργασία τεχνικές συναντήσεις ενημέρωση ενεργοποίηση ευαισθητοποίηση επιχειρηματικών ομάδων, οργανισμών και φορέων. Ο σχεδιασμός του προγράμματος θα γίνει σύμφωνα με τις κατευθύνσεις και οδηγίες της Περιφέρειας και θα είναι εναρμονισμένος με τις κατευθύνσεις των σχετικών εγκυκλίων, των τομεακών πολιτικών, της σχετικής Ενωσιακής πολιτικής, του Συμφώνου Εταιρικής Σχέσης 2014-2020 και των άλλων σχετικών πολιτικών και κατευθύνσεων και προτεραιοτήτων. Στα περιεχόμενα περιλαμβάνονται οι παρακάτω ενότητες: 1. Συνοπτική Παρουσίαση Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας 2. Υφιστάμενη Κατάσταση Έρευνας-Καινοτομίας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΤΑΚ) στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας - Η ταυτότητα και η εξειδίκευση της Δυτικής Μακεδονίας - Οι υποδομές, οι δομές, οι φορείς και το ανθρώπινο δυναμικό στον τομέα ΕΤΑΚ - Οι σημαντικές δράσεις ΕΤΑΚ των προηγούμενων προγραμματικών περιόδων και τα αποτελέσματά τους - Η θέση της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στον τομέα ΕΤΑΚ σε Εθνικό, Ευρωπαϊκό και Διεθνές Επίπεδο 3. Ο Σχεδιασμός και η Εφαρμογή των Πολιτικών για την ΕΤΑΚ - Οι εμπλεκόμενοι Φορείς στο σχεδιασμό και στην εφαρμογή της πολιτικής για την ΕΤΑΚ - Το Πλαίσιο Διαχείρισης, οι Συνέργειες μεταξύ πολιτικών και χρηματοδοτικών μέσων - Οι βασικές κατευθύνσεις και προτεραιότητες στον τομέα ΕΤΑΚ σε Εθνικό και Ευρωπαϊκό επίπεδο - Παραδείγματα επιτυχημένων πολιτικών και δράσεων σε Εθνικό, Ευρωπαϊκό και Διεθνές επίπεδο 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 9/30

4. Η Στρατηγική Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας - Αναφορά δυνατών σημείων, αδυναμιών, ευκαιριών και κινδύνων της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στον τομέα ΕΤΑΚ - Ανάπτυξη βασισμένη στην καινοτομία - Οι Δυνατότητες Βιώσιμης Εξειδίκευσης σε τομεακό και χωρικό επίπεδο - Το όραμα της Περιφέρειας - Οι αντικειμενικοί στόχοι και οι βασικοί άξονες παρεμβάσεων 5. Προτεινόμενες Δράσεις Ιεράρχηση Προτεραιοτήτων Προτεινόμενες Δράσεις - Ιεράρχηση Προτεραιοτήτων σε τομεακό και χωρικό επίπεδο - Στοχευμένες Δράσεις και Πρωτοβουλίες ΕΤΑΚ και Έξυπνης Εξειδίκευσης - Δράσεις δημιουργίας συμμαχιών και επιχειρηματικότητας - Δράσεις για την Ψηφιακή Οικονομία και τις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών - Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης δράσεων και πρωτοβουλιών ΕΤΑΚ και έξυπνης εξειδίκευσης - Χρηματοδοτικό πλαίσιο δράσεων και πρωτοβουλιών ΕΤΑΚ και έξυπνης εξειδίκευσης Ετήσια Κατανομή προτεινόμενου Προϋπολογισμού Συνοπτικά Τεχνικά Δελτία Δράσεων και Πρωτοβουλιών ΕΤΑΚ και έξυπνης εξειδίκευσης (τίτλος, πρόγραμμα, τομέας, περιγραφή, σκοπός-αντικειμενικοί στόχοι, φορέας/είς υλοποίησης, χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, εκτιμώμενος προϋπολογισμός, χρηματοδότηση, τρόπος εφαρμογής, αναμενόμενα αποτελέσματα με έμφαση στην απασχόληση). 6. Απαιτούμενες Προϋποθέσεις Αποτελεσματικής Εφαρμογής - Απαιτούμενες προϋποθέσεις για την επιτυχή και αποτελεσματική υλοποίηση των δράσεων - Προτεινόμενα μέτρα και ενέργειες για τη βελτίωση και την ενίσχυση της ιδιωτικής έρευνας και ενσωμάτωσης της καινοτομίας και των νέων τεχνολογιών - Απαιτούμενες Υποδομές Στήριξης και Προώθησης των Δράσεων και των Πρωτοβουλιών Καινοτομίας και Έξυπνης Εξειδίκευσης 7. Το Περιφερειακό Σύστημα για την Έρευνα, την Καινοτομία και την Τεχνολογική Ανάπτυξη - Δομή, Οργάνωση, Δικτύωση, Λειτουργία, Διοίκηση, Χρηματοδότηση - Παρακολούθηση Αξιολόγηση Τροποποίηση Προσαρμογή 8. Εκ των προτέρων αποτίμηση αποτελεσμάτων από την εφαρμογή των δράσεων και πρωτοβουλιών Καινοτομίας και Έξυπνης Εξειδίκευσης με έμφαση στην απασχόληση Τα περιεχόμενα είναι πιθανό να αναπροσαρμοστούν σύμφωνα με το περιεχόμενο νεότερων Εθνικών και Ενωσιακών εγγράφων. 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 10/30

3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τα παραδοτέα του Συμβούλου θα είναι οι τριμηνιαίες απολογιστικές εκθέσεις και η τελική απολογιστική έκθεση, το κείμενο Προγράμματος Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020. Η υποβολή των παραπάνω παραδοτέων θα πραγματοποιείται σε τρία (3) αντίτυπα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε cd), με ενσωματωμένο το λογότυπο της ΕΔΑ/ΠΔΜ και σύμφωνα προς τους κανόνες δημοσιότητας του ΕΣΠΑ και τις οδηγίες της ΕΔΑ/ΠΔΜ. Το αρμόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα παρακολουθεί το έργο του Αναδόχου καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και θα παρέχει οδηγίες και διευκρινίσεις επί των παραδοτέων του Αναδόχου. Η παραλαβή του έργου συνίσταται στην παραλαβή των παραδοτέων του έργου (όπως περιγράφονται παραπάνω) με την υπογραφή σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε είκοσι (20) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Ειδικότερα για το παραδοτέο που αφορά το Πρόγραμμα Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020 το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης θα πρέπει να προηγείται των αντίστοιχων χρόνων υποβολής του Σχεδίου και του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020, δηλαδή: Το πρώτο σχέδιο Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020 μέχρι 15/07/2013 και Το τελικό Πρόγραμμα Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την περίοδο 2014-2020 μέχρι 10/11/2013. 5. ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Συμβούλου για το σύνολο του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων και πενήντα ευρώ (43.050,00) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των λοιπών νόμιμων κρατήσεων. 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 11/30

Το έργο θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του άξονα 10: «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ-ΠΔΜ» του ΕΠ «Μακεδονία Θράκη 2007-2013» και ειδικότερα της Πράξης «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ 2014-2020» με MIS 423757 και υπ. αριθμ. πρωτοκ. 151/15-01-2013 Απόφαση Ένταξης της Πράξης, στην οποία περιλαμβάνεται το υποέργο με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020». Η αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά, μετά την υποβολή και οριστική παραλαβή ενός έκαστου από τα προβλεπόμενα παραδοτέα, ως εξής: Α δόση, που αντιστοιχεί στο 25% του ποσού με την ολοκλήρωση του 1 ου τριμήνου, Β δόση, που αντιστοιχεί στο 25% του ποσού με την ολοκλήρωση του 2 ου τριμήνου, Γ δόση, που αντιστοιχεί στο 30% του ποσού με την ολοκλήρωση του 3 ου τριμήνου, Δ δόση, που αντιστοιχεί στο 20% του ποσού με την ολοκλήρωση και την παράδοση του έργου. Απαραίτητη προϋπόθεση για να διενεργηθούν οι πληρωμές θα είναι να έχουν παραληφθεί και να έχει εγκριθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής με την έκδοση σχετικού Πρωτόκολλου Παραλαβής, τα Παραδοτέα του Έργου κατά τα οριζόμενα ανωτέρω στην ενότητα 3. 6. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι συμμετέχοντες στην παρούσα διακήρυξη ως υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν, επί ποινή αποκλεισμού, να καλύπτουν και να τεκμηριώνουν επαρκώς τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό. Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία στο σχεδιασμό - διοίκηση διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και πράξεων, προγραμμάτων και ειδικότερα συναφών προγραμμάτων με θέματα έρευνας καινοτομίας τεχνολογίας, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει Ομάδα Έργου με τα παρακάτω προσόντα. i) Ο Υπεύθυνος Έργου να είναι Επιστήμονας με Πανεπιστημιακές σπουδές και να έχει γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαρθρωτικών Ταμείων της Ε.Ε. και των διαδικασιών της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης και τουλάχιστον δεκαετή αποδεδειγμένη εμπειρία στο σχεδιασμό - διοίκηση 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 12/30

διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και ειδικότερα συναφών προγραμμάτων με θέματα έρευνας καινοτομίας τεχνολογίας. ii) Τα Μέλη της Ομάδας Έργου να είναι κάτοχοι πτυχίου ΑΕΙ ή ΤΕΙ και να έχουν γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαρθρωτικών Ταμείων της Ε.Ε. και των διαδικασιών της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης και αποδεδειγμένη εμπειρία σε παροχή συναφών υπηρεσιών με την προκήρυξη. Στα Μέλη της Ομάδας Έργου θα περιλαμβάνονται στελέχη τα οποία με αποδεδειγμένη εμπειρία 5 ετών θα καλύπτουν το σύνολο των θεμάτων όπως αυτά αναφέρονται παρακάτω: Στα Μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον τρία (3) στελέχη, πέραν του Υπεύθυνου Έργου, τα οποία με αποδεδειγμένη εμπειρία 5 ετών θα καλύπτουν το σύνολο των τομέων ανάπτυξης και ιδιαίτερα των θεμάτων Έρευνας - Τεχνολογικής Ανάπτυξης και Καινοτομίας, Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ψηφιακής Σύγκλισης, Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Επιχειρηματικότητας με έμφαση στην Επιχειρηματική Ανάπτυξη του Πρωτογενή Τομέα. Η σύνθεση της Ομάδας Έργου που θα προταθεί, θα είναι δεσμευτική για τον υποψήφιο. Αντικατάσταση του Υπευθύνου του Έργου και των Στελεχών της Ομάδας Έργου που θα προταθούν στην προσφορά επιτρέπεται μόνο για σπουδαίο λόγο και με άτομα ανάλογων προσόντων από αυτά που αναφέρονται στην προσφορά και υπό την προϋπόθεση της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου που κατά τη βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί άμεσα στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής. Επισημαίνεται ότι ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει την επιτόπια υποστήριξη τουλάχιστον δύο (2) στελεχών προς την ΕΔΑ/ΠΔΜ σε περιπτώσεις που απαιτείται, όπως στις συναντήσεις των θεματικών ομάδων εργασίας για το σχεδιασμό του αναπτυξιακού προγράμματος της προγραμματικής περιόδου 2014-2020 κ.α. Ο υπεύθυνος έργου, τα μέλη της ομάδας έργου και το επιπλέον στέλεχος, σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι συνδέονται με οποιαδήποτε μορφή σχέσης εργασίας με την ΕΔΑ/ΠΔΜ και, συνεπώς, δεν γεννάται καμία υποχρέωση, οποιασδήποτε μορφής, της ΕΔΑ/ΠΔΜ απέναντί τους. Ο Προσφέρων θα λειτουργεί ως ενιαία ομάδα, ωστόσο ο Υπεύθυνος Έργου θα συντονίζει τις εργασίες των λοιπών μελών της Ομάδας Έργου. Η επιστημονική ειδικότητα/εξειδίκευση και η ελάχιστη απαιτούμενη σε διάρκεια εμπειρία για τον Υπεύθυνο Έργου και τα λοιπά μέλη της Ομάδας Έργου παρουσιάζονται στον Πίνακα 1. 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 13/30

Πίνακας 1: Ελάχιστη στελέχωση υποψηφίου ανά θέση, επιστημονική ειδικότηταεξειδίκευση και ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ / ΘΕΣΗ Υπεύθυνος Έργου ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗ / ΘΕΜΑΤΑ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Κάτοχος πτυχίου ΑΕΙ της Ημεδαπής ή ισότιμου της Αλλοδαπής σε γνωστικά αντικείμενα.. ( ) έτη Μέλη Ομάδας Έργου Κάτοχοι πτυχίων ΑΕΙ ή ΤΕΙ της Ημεδαπής ή ισότιμων της Αλλοδαπής σε γνωστικά αντικείμενα ( ) έτη Ο Προσφέρων οφείλει να αποδείξει την κάλυψη από την πλευρά του των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, όπως αυτές ειδικότερα προσδιορίζονται παραπάνω. 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή φορέας του δημοσίου (Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Ερευνητικά Κέντρα, Ινστιτούτα) που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 (παρά το γεγονός ότι αφορά την κύρωση της συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, επεκτείνεται το πεδίο εφαρμογής της, ώστε να περιλαμβάνει και τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών), που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. β) Ενώσεις φορέων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 14/30

την παροχή υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις, όπως αυτές ορίζονται στην ενότητα 6 της παρούσας. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν. Από το δικαίωμα να υποβάλουν προσφορά αποκλείονται: α) οι προσφέροντες, σε βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους, ήτοι συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση. β) οι προσφέροντες, που τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. γ) οι προσφέροντες, που έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, βάσει αμετάκλητης απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης. 8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 8.1 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 10/05/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 π.μ. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού επί των νομίμως υποβληθέντων στοιχείων. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 8.2 Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα, να είναι υπογεγραμμένες σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 15/30

ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο) ή τον νόμιμο εκπρόσωπο των συμμετεχόντων νομικών προσώπων και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στα σημεία 8.5, 8.6 και 8.7 της παρούσης. Η μη τήρηση των παραπάνω αποτελεί λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. 8.3 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αρμόδια Υπηρεσία - Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 2 ος όροφος, 50100 Κοζάνη, μέχρι 10/05/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 π.μ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΔΑ/ΠΔΜ. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω: ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών Εξουσιοδοτημένων Αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΔΑ/ΠΔΜ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 14:00. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για το Σχεδιασμό της Περιφερειακής Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης Προγραμματικής Περιόδου 2014 2020» ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη (2 ος Όροφος) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής Προσφοράς 10/05/2013 «Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία» 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 16/30

Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή (εκτός του φακέλου προσφοράς), στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται ο προσφέρων. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο σημείο 8.5 2. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο σημείο 8.6 3. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος, επί ποινή αποκλεισμού, και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο 8.7 Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Πρόσκλησης. 8.4 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 8.5 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση μη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού. Ειδικότερα, ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 17/30

8.5.1. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος πρόσφατα επικαιροποιημένα. Καταστατικό του φορέα, απόφαση συγκρότησης διοικητικού συμβουλίου και εκπροσώπησης του φορέα και το αντίστοιχο Φ.Ε.Κ. στο οποίο έχει καταχωρηθεί σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας και οιαδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας του (π.χ. βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή). 8.5.2. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. 8.5.3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ο αριθμός πρωτοκόλλου προκήρυξης και να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: (α) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται, (γ) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην ενότητα 7, (στ) είναι φορολογικά ενήμερος, (ζ) είναι ασφαλιστικά ενήμερος. 8.5.4. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης. 8.5.5. Για την απόδειξη της ειδικής τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας, οι Υποψήφιοι προσκομίζουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά έγγραφα: Κατάλογο στο οποίο θα περιγράφονται συνοπτικά: Τα κυριότερα έργα/υπηρεσίες που παρασχέθηκαν από τον προσφέροντα στον τομέα της Τεχνικής Υποστήριξης σε φορείς του Δημοσίου ή Ιδιωτικού τομέα, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά του εργοδότηδημοσίου φορέα, ή βεβαίωση του ιδιώτη εργοδότη. Αν τέτοια βεβαίωση δεν μπορεί να 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 18/30

εκδοθεί, Υπεύθυνη Δήλωση, για την παροχή της υπηρεσίας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη σχετική σύμβαση. Τα κυριότερα παρόμοια με το προκηρυσσόμενο, έργα/υπηρεσίες που υλοποιήθηκαν από τον προσφέροντα, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά του εργοδότη-δημοσίου φορέα, ή βεβαίωση του ιδιώτη εργοδότη. Αν τέτοια βεβαίωση δεν μπορεί να εκδοθεί, Υπεύθυνη Δήλωση, για την παροχή της υπηρεσίας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη σχετική σύμβαση. Πίνακα στελεχιακού δυναμικού, από τον οποίο θα προκύπτει η ελάχιστη στελέχωση της Ομάδας Έργου του Υποψηφίου, σύμφωνα με τον Πίνακα 1 της ενότητας 6. Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων μελών της Ομάδας Έργου που να περιλαμβάνουν αντίστοιχες υπηρεσίες τις οποίες έχουν παράσχει στο παρελθόν, προκειμένου να τεκμηριωθεί η αποτελεσματικότητα της δράσης τους και η ικανότητά τους να ανταπεξέλθουν στις συγκεκριμένες αρμοδιότητες που θα αναλάβουν σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986, όπου θα δηλώνεται ρητά ότι: τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή, αποδέχονται ότι θα απασχοληθούν στο έργο, σύμφωνα με τη θέση τους στο οργανωτικό σχήμα που περιγράφεται, υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Συμπληρωμένο τον Πίνακα 2 που ακολουθεί και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. Πίνακας 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Εταιρία:. Στέλεχος Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα 8.5.6. Για να αποδειχθεί η αδιάλειπτη λειτουργία του υποψηφίου θα πρέπει να συμπεριλάβει ως ξεχωριστό, διακριτό, μέρος του κυρίως φακέλου με τον τίτλο «Δικαιολογητικά Χρηματοπιστωτικής Ικανότητας» τα παρακάτω στοιχεία : 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης και του κύκλου εργασιών από υπηρεσίες στο χώρο της συμβουλευτικής με έμφαση στη συμβουλευτική δημοσίων φορέων, κατά τα τρία (3) προηγούμενα οικονομικά έτη. Στην 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 19/30

περίπτωση Ένωσης Εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά τα ανωτέρω στοιχεία παρέχονται για κάθε μέλος της Ένωσης ξεχωριστά. 2. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών ο όρος για τον κύκλο εργασιών θα πρέπει να καλύπτεται για κάθε μία εταιρεία ξεχωριστά. Για όσους έχουν από το νόμο υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού, ισολογισμοί των τριών (3) προηγούμενων ετών. 8.5.7. Οι προσφέροντες οφείλουν να συμπεριλάβουν στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και Εγγύηση Συμμετοχής (κατά το υπόδειγμα Α του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ) στο διαγωνισμό, το ποσό της οποίας πρέπει να καλύπτει το 5% της προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), ήτοι # 2.152,50#. 8.6 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Πρόταση μεθοδολογίας - προσέγγισης του Έργου. Οργάνωση - διοίκηση του Έργου του Συμβούλου. 8.6.1 Πρόταση Προσέγγισης του Έργου Η ενότητα «Πρόταση Προσέγγισης του Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Υποψήφιος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο και δεν πρέπει να υπερβαίνει ένα εύλογο μέγεθος 30 σελίδων κειμένου μεγέθους Α4 και γραμματοσειράς μέσου μεγέθους, εκτός φωτογραφιών και σχεδίων. Ειδικότερα περιλαμβάνει: Εκτίμηση και αναλυτική παρουσίαση του αντικειμένου των προς ανάθεση υπηρεσιών, περιγραφή των επιμέρους παραμέτρων που σχετίζονται με τις υπό ανάθεση υπηρεσίες. Περιγραφή των βασικών ζητημάτων που σχετίζονται με τις υπό ανάθεση υπηρεσίες, κατά την αντίληψη του Υποψηφίου. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην αντιμετώπιση των απαιτήσεων των ζητημάτων αυτών. Αναλυτική περιγραφή της προτεινόμενης μεθοδολογίας υλοποίησης των επιμέρους δραστηριοτήτων του Υποψηφίου για κάθε φάση εξέλιξης του έργου. 8.6.2 Οργάνωση - Διοίκηση του Έργου Η ενότητα «Οργάνωση - Διοίκηση του Έργου» περιλαμβάνει: 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 20/30

Αναλυτική περιγραφή της δομής, σύνθεσης και οργάνωσης της Ομάδας Έργου σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου, περιγραφή του οργανογράμματος, λειτουργίας, τρόπου συνεργασίας, ροής εργασιών και εξειδίκευσης ρόλων. Μέθοδο επικοινωνίας του Υποψηφίου με την Αναθέτουσα Αρχή. Αναλυτική περιγραφή της διοίκησης και της διασφάλισης της ποιότητας του έργου. Χρονοδιάγραμμα έργου με επιμέρους στάδια Η Τεχνική Προσφορά υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων. Η αρμόδια υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν τη μεθοδολογία προσέγγισης του έργου. 8.7 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α. και με Φ.Π.Α. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή τους νομίμους εκπροσώπους των προσφερόντων, σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να υλοποιήσει το έργο στον προδιαγεγραμμένο χρόνο και στην ποιότητα σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Στην οικονομική προσφορά δύναται να δοθεί γενική έκπτωση μέχρι 5% επί του προεκτιμώμενου προϋπολογισμού. Προσφορές με μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης απορρίπτονται. 9. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ 9.1. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 21/30

9.2. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Η αξιολόγηση των ενστάσεων θα γίνει από την Επιτροπή Ενστάσεων που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας για την αποδοχή ή την απόρριψη των ενστάσεων. 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 10.2 Έλεγχος Δικαιολογητικών Συμμετοχής Μετά τον έλεγχο των «Δικαιολογητικών Συμμετοχής» βάσει του οποίου οι προσφορές κρίνονται τυπικά αποδεκτές ή τυπικά απαράδεκτες, ακολουθεί η αξιολόγηση της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, των τυπικά αποδεκτών προσφορών. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών του Διαγωνισμού απορρίπτονται για τυπικούς ή ουσιαστικούς λόγους, αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης. 10.3 Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μια από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Προχωρεί στην βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με την μέθοδο και τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται κατωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση της ανωτέρω διαδικασίας (10.2, 10.3), διαβιβάζει στην υπηρεσία το πρακτικό της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής αξιολόγησης. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο ομάδες, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων: Ομάδα Α: Συμφωνία προσφοράς με τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Α: 70% του συνολικού βαθμού. Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν: 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 22/30

Κατανόηση γενικού και ειδικού περιβάλλοντος του Έργου 10% Μεθοδολογία και τρόπος προσέγγισης του έργου 50% Tεχνικά μέσα και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική εκτέλεση του Έργου 15% Mέθοδο εκτίμησης και αντιμετώπισης των κινδύνων του Έργου 15% Σαφήνεια & πληρότητα τεχνικής προσφοράς 10% Ομάδα Β: Λειτουργικότητα Ομάδας Έργου. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Β: 30% του συνολικού βαθμού. Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν: Δομή, στελέχωση, σύνθεση, καταλληλότητα, αποδοτικότητα Ομάδας Έργου 70% Οργάνωση & Διοίκηση Έργου 25% Τήρηση χρονοδιαγράμματος 5% Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης και των δύο ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Σε περίπτωση που υπάρχει απόλυτη συμφωνία με τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται με βάση τους 100 βαθμούς, Σε περίπτωση που υπάρχει υπερκάλυψη των απαιτούμενων από την διακήρυξη τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα μέχρι 110 βαθμούς. Όσες προσφορές συγκεντρώνουν τεχνική βαθμολογία μικρότερη του 60% της ανώτατης βαθμολογίας που λάβει η αξιολογηθείσα ως καλύτερη τεχνική προσφορά, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 23/30

10.4 Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφοράς. Η Επιτροπή προχωρά στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών ως εξής : Ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μια από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Στην συνέχεια η Επιτροπή υπολογίζει την συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Λ= Οικονομική Προσφορά Σταθμισμένη βαθμολογία Οικονομική Προσφορά = τιμή προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο [ Λ ] της Τιμής προσφοράς προς τη βαθμολογία της. Η Επιτροπή συντάσσει και διαβιβάζει το πρακτικό της στην Αναθέτουσα Αρχή, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας αξιολόγησης οικονομικής προσφοράς και εισηγείται για την κατακύρωση του αποτελέσματος. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται διαγωνιζόμενους με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. 10.5. Αξιολόγηση Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που αφορούν την τεκμηρίωση του δικαιώματος συμμετοχής κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8.5.3, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 24/30

δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Στη διακήρυξη ορίζεται περαιτέρω η διαδικασία και ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στα δικαιολογητικά του άρθρου 8.5 μετά την υποβολή τους. Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα υποβληθέντα δικαιολογητικά κατακύρωσης σε ημέρα και ώρα που θα οριστεί στην ανωτέρω πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. 11. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται η έγγραφη υποβολή ένστασης για λόγους νομιμότητας και ουσίας υπό την μορφή της ενδικοφανούς προσφυγής βάσει του άρθρου 15 του π.δ. 118/2007. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της ένστασης προσκομίζεται υποχρεωτικά παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού 1.000,00. 12. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η επιτροπή διενέργειας της διαδικασίας με πρακτικό της εισηγείται στον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη συμφερότερη προσφορά. Ο Περιφερειάρχης εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον Ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Στη σύμβαση που θα συνταχθεί, θα περιληφθούν: α) Οι όροι που αναφέρονται στην Πρόσκληση αυτή. β) Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητούμενων και έγινε αποδεκτό από την Αναθέτουσα Αρχή. γ) Τυχόν αποφάσεις / οδηγίες που περιήλθαν εις γνώση της Αναθέτουσας Αρχής εκ των υστέρων, Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλόμενους, αποκλειόμενης, ρητά, οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία και με την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλίζεται η εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 6 παρ. 2α-2β-2γ-2δ του ΠΔ 118/2007), φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα καθώς και εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία να καλύπτει ποσοστό 10% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου μη 03_ ΠΕΕ_RIS3(02) Σελ. 25/30