COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES. Οδηγός Χρήσης

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Οδηγός Χρήσης

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Οδηγός Χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του παρόντος δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλήψεις του παρόντος. Αριθμός εξαρτήματος: CC419-90910 Έκδοση 2, 10/2010 Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων Οι ονομασίες Adobe, Acrobat και PostScript είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Η επωνυμία Corel είναι εμπορικό σήμα ή σήμα κατατεθέν της Corel Corporation ή της Corel Corporation Limited. Η ονομασία Intel Core είναι κατοχυρωμένο εμπορικό σήμα της Intel Corporation στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες/περιοχές. Οι ονομασίες Microsoft, Windows, Windows XP και Windows Vista είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. Το PANTONE είναι εμπορικό σήμα του προτύπου χρωμάτων της εταιρείας Pantone, Inc. Το UNIX είναι σήμα κατατεθέν της The Open Group. Η ονομασία ENERGY STAR και το σήμα ENERGY STAR είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α.

Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι προσοχές υποδεικνύουν διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Οι προειδοποιήσεις σάς ειδοποιούν για συγκεκριμένες διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε τον τραυματισμό, την καταστροφική απώλεια δεδομένων ή την εκτεταμένη ζημιά στο προϊόν. ELWW iii

iv Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ELWW

Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν... 1 Σύγκριση προϊόντων... 2 Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά... 4 Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες... 5 Προβολές προϊόντος... 6 Εμπρός όψη... 6 CM4540 MFP... 6 CM4540f MFP... 7 CM4540fskm MFP... 8 Πίσω όψη... 9 Θύρες διασύνδεσης... 10 Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου... 10 Διάταξη του πίνακα ελέγχου... 11 Βοήθεια πίνακα ελέγχου... 12 Πλοήγηση οθόνης αφής... 13 Κουμπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής... 14 2 Μενού του πίνακα ελέγχου... 15 Μενού πίνακα ελέγχου... 16 Μενού Διαχείριση... 18 Μενού Αναφορές... 18 Μενού Γενικές ρυθμίσεις... 19 Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής... 23 Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής... 27 Μενού Ρυθμίσεις φαξ... 29 Μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης... 34 Μενού Επιλογές εκτύπωσης... 35 Μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης... 36 Μενού Διαχείριση αναλωσίμων... 37 Μενού Διαχείριση δίσκων... 38 Μενού Ρυθμίσεις μονάδας συρραφής/στοίβαξης... 39 ELWW v

Μενού Ρυθμίσεις δικτύου... 39 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων... 42 Μενού Συντήρηση συσκευής... 45 Μενού Αποθήκευση/Επαναφορά... 45 Μενού Βαθμονόμηση/Καθαρισμός... 45 Μενού Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB... 47 Μενού Υπηρεσία... 47 3 Λογισμικό για Windows... 49 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows... 50 Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για Windows... 51 Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows... 52 HP Universal Print Driver (UPD)... 53 Τρόποι λειτουργίας εγκατάστασης του UPD... 53 Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης... 54 Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows... 55 Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού... 55 Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης... 55 Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος... 56 Κατάργηση λογισμικού στα Windows... 57 Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows... 58 HP Web Jetadmin... 58 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP... 58 Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα... 59 4 Χρήση του προϊόντος με Mac... 61 Λογισμικό για Mac... 62 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα σε Mac... 62 Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή σε Mac... 62 Εγκατάσταση λογισμικού για λειτουργικά συστήματα Mac... 62 Εγκατάσταση λογισμικού για υπολογιστές Mac συνδεμένους απευθείας με το προϊόν... 62 Εγκατάσταση λογισμικού για υπολογιστές Mac σε ενσύρματο δίκτυο... 63 Διαμόρφωση της διεύθυνσης IP... 63 Εγκατάσταση του λογισμικού... 64 Κατάργηση εγκατάστασης λογισμικού από λειτουργικά συστήματα Mac... 66 Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης σε Mac... 67 Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή σε Mac... 68 Λογισμικό για υπολογιστές Mac... 69 Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac... 69 vi ELWW

Ανοίξτε την εφαρμογή HP Printer Utility... 69 Δυνατότητες βοηθητικού προγράμματος HP... 69 Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για Mac... 70 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP... 70 Εκτύπωση με Mac... 71 Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Mac... 71 Αλλαγή μεγέθους και τύπου χαρτιού με Mac... 71 Δημιουργία και χρήση προρρυθμίσεων εκτύπωσης σε Mac... 71 Αλλαγή μεγέθους εγγράφων ή εκτύπωση σε μη τυποποιημένο μέγεθος χαρτιού με Mac... 72 Εκτύπωση εξώφυλλου σε Mac... 72 Χρήση υδατογραφημάτων με Mac... 73 Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού με Mac... 73 Εκτύπωση και στις δύο όψεις (εκτύπωση διπλής όψης) με Mac... 74 Αποθήκευση εργασιών σε Mac... 74 Ρύθμιση των επιλογών χρωμάτων σε Mac... 75 Επίλυση προβλημάτων σε Mac... 76 5 Σύνδεση του προϊόντος... 77 Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή... 78 Σύνδεση με USB... 79 Εγκατάσταση από CD... 79 Σύνδεση σε ένα δίκτυο... 80 Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου... 80 Εγκατάσταση του προϊόντος σε ένα ενσύρματο δίκτυο... 81 Διαμόρφωση της διεύθυνσης IP... 81 Εγκατάσταση του λογισμικού... 83 Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου... 84 Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου... 84 Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης δικτύου... 84 Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου... 85 Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου... 86 6 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης... 87 Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού... 88 Οδηγίες για ειδικό χαρτί... 88 Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού στα Windows... 90 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού... 91 Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού... 94 ELWW vii

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους... 96 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1... 96 Τοποθέτηση χαρτιού τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5... 98 Τοποθέτηση χαρτιού μη τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5... 99 Χωρητικότητα δίσκων και θηκών... 102 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στους δίσκους... 104 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 1... 105 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 2 ή τους Δίσκους 3, 4 και 5... 107 Ρύθμιση δίσκων... 108 Ρύθμιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού... 108 Ρύθμιση δίσκου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μιας εκτύπωσης... 108 Διαμόρφωση δίσκου με τον πίνακα ελέγχου... 108 Αυτόματη ανίχνευση χαρτιού (τρόπος λειτουργίας αυτόματης ανίχνευσης)... 109 Ρυθμίσεις αυτόματης ανίχνευσης... 109 Επιλογή θήκης εξόδου (μόνο στα μοντέλα fskm)... 110 7 Διαχείριση αναλωσίμων... 113 Πληροφορίες κασέτας εκτύπωσης... 114 Προβολές αναλώσιμων... 115 Προβολές κασέτας εκτύπωσης... 115 Διαχείριση κασετών εκτύπωσης... 116 Ρυθμίσεις για κασέτες εκτύπωσης... 116 Εκτυπώστε όταν μια κασέτα εκτύπωσης φτάσει στο προβλεπόμενο τέλος της διάρκειας ζωής της... 116 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των επιλογών Πολύ χαμηλές ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου... 116 Ανακύκλωση αναλωσίμων... 117 Αποθήκευση της κασέτας... 117 Πολιτική της HP για κασέτες γραφίτη εκτός HP... 117 Ανοικτή γραμμή και τοποθεσία Web της HP για την απάτη... 118 Οδηγίες αντικατάστασης... 119 Αντικατάσταση κασετών εκτύπωσης... 119 Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη... 121 Αντικατάσταση του δοχείου μονάδας συρραφής... 124 Επίλυση προβλημάτων με αναλώσιμα... 125 Έλεγχος των κασετών εκτύπωσης... 125 Εξέταση της κασέτας εκτύπωσης για βλάβη... 126 Επαναλαμβανόμενα ελαττώματα... 127 viii ELWW

Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλωσίμων... 128 Ερμηνεία μηνυμάτων πίνακα ελέγχου για αναλώσιμα... 129 8 Εργασίες εκτύπωσης... 137 Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Windows... 138 Βασικές εργασίες εκτύπωσης με τα Windows... 139 Άνοιγμα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows... 139 Λήψη βοήθειας για οποιαδήποτε επιλογή εκτύπωσης στα Windows... 140 Αλλαγή του αριθμού των αντιγράφων εκτύπωσης στα Windows... 140 Αποθήκευση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων εκτύπωσης για επαναχρησιμοποίηση στα Windows... 141 Χρήση μιας συντόμευσης εκτύπωσης στα Windows... 141 Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης... 142 Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης στα Windows... 145 Επιλογή του μεγέθους σελίδας στα Windows... 145 Επιλογή ενός μη τυποποιημένου μεγέθους σελίδας στα Windows... 145 Επιλογή του τύπου χαρτιού στα Windows... 145 Επιλογή του δίσκου χαρτιού στα Windows... 145 Επιλογή επιπέδου στιλπνότητας με τα Windows... 146 Εκτύπωση και στις δύο όψεις (duplex) στα Windows... 146 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο στα Windows... 147 Επιλογή προσανατολισμού σελίδας στα Windows... 149 Ρύθμιση των επιλογών χρώματος στα Windows... 151 Επιπλέον εργασίες εκτύπωσης με τα Windows... 153 Εκτύπωση έγχρωμου κειμένου με μαύρο χρώμα (διαβαθμίσεις του γκρι) στα Windows... 153 Εκτύπωση σε προτυπωμένο επιστολόχαρτο ή φόρμες στα Windows... 153 Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί, ετικέτες ή διαφάνειες... 155 Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας με διαφορετικό χαρτί στα Windows... 158 Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας στα Windows... 160 Προσθήκη υδατογραφήματος σε έγγραφο στα Windows... 161 Δημιουργία ενός φυλλαδίου στα Windows... 162 Ενεργοποίηση των επιλογών εξόδου στα Windows (μόνο μοντέλα fskm)... 163 Επιλογή μιας θήκης εξόδου στα Windows... 163 Ενεργοποίηση των επιλογών συρραφής στα Windows... 165 Χρήση των δυνατοτήτων αποθήκευσης εργασιών με τα Windows... 166 Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας με τα Windows... 167 Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας... 168 Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας... 169 Ορισμός επιλογών αποθήκευσης εργασιών με τα Windows... 170 Εκτύπωση ενός αντιγράφου για διόρθωση, πριν από την εκτύπωση όλων των αντιγράφων... 170 ELWW ix

Προσωρινή αποθήκευση μιας προσωπικής εργασίας στο προϊόν και εκτύπωσή της αργότερα... 170 Προσωρινή αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν... 170 Μόνιμη αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν... 171 Μετατροπή μιας μόνιμα αποθηκευμένης εργασίας σε προσωπική, έτσι ώστε οποιοσδήποτε προσπαθήσει να την εκτυπώσει να πρέπει να παρέχει ένα PIN... 171 Λήψη ειδοποίησης όταν κάποιος εκτυπώνει μια αποθηκευμένη εργασία... 171 Ορισμός του ονόματος χρήστη για μια αποθηκευμένη εργασία... 172 Καθορισμός ενός ονόματος για την αποθηκευμένη εργασία... 172 Εκτύπωση ειδικών εργασιών με τα Windows... 173 Εκτύπωση επαγγελματικών γραφικών ή διαφημιστικού υλικού... 173 Υποστηριζόμενο γυαλιστερό χαρτί... 173 Εκτύπωση αδιάβροχων χαρτών και πινακίδων εξωτερικών χώρων... 174 Υποστηριζόμενο σκληρό χαρτί... 174 Ρύθμιση της ευθυγράμμισης στην εκτύπωση διπλής όψης... 174 Εκτύπωση επιτόπου μέσω USB... 175 9 Χρώμα... 177 Ρύθμιση χρώματος... 178 Αλλαγή χρωματικού θέματος για εργασία εκτύπωσης... 178 Αλλαγή των επιλογών χρώματος... 179 Ρυθμίσεις χρώματος "Μη αυτόματο"... 180 Χρησιμοποιήστε την επιλογή HP EasyColor... 181 Αντιστοίχιση χρωμάτων... 183 Ταίριασμα χρωμάτων δείγματος βιβλίου... 183 Εκτύπωση δειγμάτων χρώματος... 184 Αντιστοίχιση χρωμάτων PANTONE... 184 10 Αντιγραφή... 185 Χρήση λειτουργιών αντιγραφής... 186 Αντιγραφή... 186 Ακύρωση μιας εργασίας αντιγραφής... 187 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση εικόνας αντιγράφου... 187 Συρραφή μιας εργασίας αντιγραφής... 188 Δημιουργία έγχρωμων αντιγράφων ή ασπρόμαυρων αντιγράφων... 188 Ρυθμίσεις αντιγραφής... 189 Αλλαγή ποιότητας αντιγραφής... 189 Βελτιστοποίηση της εικόνας αντιγράφου για κείμενο ή εικόνες... 189 Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για σκόνη ή λεκέδες... 189 x ELWW

Ρύθμιση φωτεινότητας/σκουρότητας αντιγράφου... 191 Προσδιορισμός προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αντιγραφής... 193 Καθορίζει το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού για την αντιγραφή σε ειδικό χαρτί... 193 Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής... 194 Αντιγραφή βιβλίου... 195 Αντιγραφή φωτογραφίας... 196 Δημιουργία εργασίας αποθηκευμένου αντιγράφου... 197 Αντιγραφή πρωτοτύπων διάφορων μεγεθών... 198 Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (εκτύπωση διπλής όψης)... 199 Χρήση λειτουργίας Δημιουργία εργασίας... 201 11 Σάρωση και αποστολή εγγράφων... 203 Ρύθμιση δυνατοτήτων σάρωσης και αποστολής... 204 Χρήση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής... 206 Είσοδος... 206 Χρήση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης/αποστολής από τον πίνακα ελέγχου προϊόντος... 206 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου... 208 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε φάκελο δικτύου... 208 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε έναν φάκελο στη μνήμη του προϊόντος... 209 Αποστολή σαρωμένου αρχείου σε μονάδα flash USB... 211 Αποστολή σε e-mail... 212 Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα... 212 Ρύθμιση παραμέτρων διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 213 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail... 214 Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων... 215 Προσθήκη επαφών στο βιβλίο επαφών από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος... 216 Αποστολή εγγράφου σε e-mail χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων... 217 12 Φαξ... 219 Ρυθμίσεις... 220 Εισαγωγή... 220 Δυνατότητες του HP LaserJet Analog Fax Accessory 500... 220 Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ... 221 Απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ... 221 Οδηγός ρύθμισης φαξ... 222 Ορισμός ή επαλήθευση της ημερομηνίας και της ώρας... 223 Ορισμός ή επαλήθευση της μορφής της ημερομηνίας/ώρας... 224 Ορισμός ρυθμίσεων φαξ... 225 ELWW xi

Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ... 225 Πρόγραμμα περιήγησης στο Web... 225 HP Web Jetadmin... 225 Βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software... 226 Ρυθμίσεις αποστολής φαξ... 226 Ρύθμιση αποστολής φαξ... 226 Οδηγός ρύθμισης φαξ... 227 Ρυθμίσεις κλήσης φαξ... 228 Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ... 233 Ρύθμιση κωδικών χρέωσης... 235 Προεπιλογές εργασιών... 236 Προεπισκόπηση εικόνας... 237 Ρύθμιση της ανάλυσης για τα εξερχόμενα φαξ... 237 Πλευρές πρωτότυπου... 238 Ειδοποίηση... 238 Προσανατολισμός περιεχομένου... 239 Μέγεθος πρωτότυπου... 240 Ρύθμιση εικόνας... 240 Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας... 241 Δημιουργία εργασίας... 241 Εξάλειψη κενών σελίδων... 242 Ρυθμίσεις λήψης φαξ... 242 Ρύθμιση λήψης φαξ... 242 Ρύθμιση της έντασης κουδουνίσματος... 242 Ορισμός κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση... 243 Ορισμός ταχύτητας λήψης φαξ... 243 Ορισμός του χρονικού διαστήματος μεταξύ των κουδουνισμάτων... 244 Ορισμός συχνότητας κουδουνισμάτων... 244 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ... 244 Μπλοκάρισμα εισερχόμενων φαξ... 245 Δημιουργία λίστας μπλοκαρισμένων φαξ... 245 Διαγραφή αριθμών από τη λίστα αποκλεισμένων φαξ... 246 Εκκίνηση λήψης εγγράφων εξ αποστάσεως... 246 Προεπιλογές εργασιών... 247 Ειδοποίηση... 247 Σήμανση των φαξ που λαμβάνονται (εισερχόμενα φαξ)... 248 Ρύθμιση της προσαρμογής στη σελίδα... 248 Ρύθμιση της λειτουργίας επιλογής χαρτιού... 249 Ορισμός του δίσκου εξόδου... 249 Ρύθμιση πλευρών... 250 Ρύθμιση του δίσκου χαρτιού... 250 xii ELWW

Αρχειοθέτηση φαξ και προώθηση... 250 Ενεργοποίηση της λειτουργίας αρχειοθέτησης φαξ... 251 Ενεργοποίηση προώθησης φαξ... 251 Χρήση φαξ... 253 Οθόνη Φαξ... 253 Γραμμή μηνύματος κατάστασης... 254 Αποστολή φαξ... 254 Αποστολή φαξ με μη αυτόματη εισαγωγή αριθμού... 255 Αποστολή φαξ με χρήση των μνημών... 256 Αναζήτηση λίστας μνημών κατά όνομα... 257 Αποστολή φαξ με χρήση αριθμών από το βιβλίο διευθύνσεων φαξ... 257 Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ... 258 Ακύρωση φαξ... 258 Ακύρωση της μετάδοσης του τρέχοντος φαξ... 258 Ακύρωση φαξ που βρίσκονται σε εκκρεμότητα... 259 Λήψη φαξ... 259 Δημιουργία ή διαγραφή λιστών μνημών... 259 Δημιουργία λίστας μνημών... 260 Διαγραφή λίστας με μνήμες... 261 Διαγραφή μεμονωμένου αριθμού από τη λίστα μνημών... 262 Προσθήκη αριθμού σε μια υπάρχουσα λίστα μνημών... 263 Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης... 265 Αναφορά κλήσεων φαξ... 265 Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ... 265 Αναφορά Τ.30... 265 Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης)... 265 Χρήση φαξ μέσω δικτύων VoIP... 266 Επίλυση προβλημάτων φαξ... 267 Έχει γίνει σωστή ρύθμιση του φαξ;... 267 Τι τύπο τηλεφωνικής γραμμής χρησιμοποιείτε;... 267 Χρησιμοποιείτε συσκευή καταστολής αιχμών τάσης;... 267 Χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία τηλεφωνητή της τηλεφωνικής εταιρείας ή αυτόματο τηλεφωνητή;... 268 Η τηλεφωνική σας γραμμή διαθέτει δυνατότητα αναμονής κλήσης;... 268 Έλεγχος της κατάστασης του εξαρτήματος φαξ... 268 Η δυνατότητα φαξ δεν λειτουργεί... 269 Γενικά προβλήματα φαξ... 270 Προβλήματα στη λήψη φαξ... 271 Προβλήματα στην αποστολή φαξ... 272 Κωδικοί σφαλμάτων... 273 Μηνύματα σφάλματος φαξ... 274 ELWW xiii

Μηνύματα αποστολής φαξ... 275 Μηνύματα λήψης φαξ... 277 Αναφορές φαξ... 278 Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ... 279 Αναφορά κωδικών χρέωσης... 279 Αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ... 280 Αναφορά λίστας ταχείας κλήσης... 280 Αναφορά κλήσεων φαξ... 280 Διαγραφή του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ... 280 Ρυθμίσεις σέρβις... 280 Ρυθμίσεις στο μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων... 280 Ρυθμίσεις στο μενού Επαναφορές... 281 Αναβαθμίσεις υλικολογισμικού... 281 13 Διαχείριση και συντήρηση... 283 Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών... 284 Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ... 286 Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP με χρήση μιας σύνδεσης δικτύου.. 286 Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP... 288 Καρτέλα Πληροφορίες... 288 Καρτέλα Γενικά... 288 Καρτέλα Αντιγραφή/Εκτύπωση... 289 Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή... 290 Καρτέλα Φαξ... 291 Καρτέλα Αντιμετώπιση προβλημάτων... 292 Καρτέλα Ασφάλεια... 292 Καρτέλα Δίκτυο... 292 Λίστα Άλλες συνδέσεις... 292 Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin... 294 Δυνατότητες ασφαλείας του προϊόντος... 295 Δηλώσεις ασφαλείας... 295 Ασφάλεια IP... 295 Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ... 295 Υποστήριξη κρυπτογράφησης: Κρυπτογραφημένοι σκληροί δίσκοι HP υψηλής απόδοσης. 296 Ασφάλεια αποθηκευμένων εργασιών... 296 Κλείδωμα των μενού πίνακα ελέγχου... 296 Κλείδωμα του μορφοποιητή... 297 Ρυθμίσεις οικονομίας... 298 Βελτιστοποίηση ταχύτητας ή χρήσης ενέργειας... 298 Λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας... 298 Ρύθμιση λειτουργίας αναστολής... 298 xiv ELWW

Ρύθμιση αναβολής αναστολής... 299 Ρύθμιση προγράμματος αναστολής... 299 Τοποθέτηση εξωτερικών καρτών εισόδου/εξόδου (I/O)... 301 Καθαρισμός του προϊόντος... 304 Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού... 304 Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή... 304 Ενημερώσεις προϊόντος... 307 14 Επίλυση προβλημάτων... 309 Αυτοβοήθεια... 310 Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου... 311 Παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του προϊόντος... 312 Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων... 314 Ερμηνεία των μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου... 315 Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου... 315 Μηνύματα πίνακα ελέγχου... 315 Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού... 316 Το προϊόν δεν έλκει χαρτί... 316 Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού... 316 Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού... 316 Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού... 317 Θέσεις εμπλοκών... 317 Αποκαταστήστε τις εμπλοκές από τον τροφοδότη εγγράφων... 319 Εκκαθάριση εμπλοκών χαρτιού στη μονάδα συρραφής... 320 Εκκαθάριση εμπλοκών στη μονάδα συρραφής... 321 Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της θήκης εξόδου... 324 Εκκαθάριση εμπλοκών κάτω από το επάνω κάλυμμα... 324 Αποκατάσταση εμπλοκών στη δεξιά θύρα... 326 Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 1... 329 Εκκαθάριση εμπλοκών στους Δίσκους 2, 3, 4 ή 5... 331 Εκκαθάριση εμπλοκών στην κάτω δεξιά θύρα (Δίσκοι 3, 4 ή 5)... 332 Αλλαγή τρόπου αποκατάστασης εμπλοκών... 333 Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης... 334 Επιλογή τύπου χαρτιού... 334 Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP... 334 Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού... 335 Βαθμονόμηση του προϊόντος... 335 Ρύθμιση της αποτύπωσης εικόνας... 335 Εσωτερικές σελίδες δοκιμής ποιότητας εκτύπωσης... 336 Έλεγχος της κασέτας εκτύπωσης... 336 ELWW xv

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που ανταποκρίνεται περισσότερο στις προσωπικές σας ανάγκες εκτύπωσης... 338 Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης για αντίγραφα... 340 Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά... 341 Το προϊόν δεν εκτυπώνει... 341 Το προϊόν εκτυπώνει αργά... 342 Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB... 343 Το μενού Άνοιγμα από USB δεν ανοίγει όταν εισάγετε το εξάρτημα USB... 343 Το αρχείο δεν εκτυπώνεται από το εξάρτημα αποθήκευσης USB... 343 Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν αναφέρεται στο μενού Άνοιγμα από USB... 344 Επίλυση προβλημάτων συνδεσιμότητας... 345 Επίλυση προβλημάτων απευθείας σύνδεσης... 345 Επίλυση προβλημάτων δικτύου... 345 Κακή ενσύρματη σύνδεση... 345 Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί εσφαλμένη διεύθυνση ΙΡ για το προϊόν... 346 Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με το προϊόν... 346 Το προϊόν χρησιμοποιεί εσφαλμένες ρυθμίσεις σύνδεσης και διπλής όψης για το δίκτυο... 346 Τα προβλήματα συμβατότητας μπορεί να οφείλονται σε νέα προγράμματα.... 346 Ο υπολογιστής ή ο σταθμός εργασίας μπορεί να μην έχει ρυθμιστεί σωστά... 346 Το προϊόν έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες... 347 Επίλυση προβλημάτων λογισμικού του προϊόντος με Windows... 348 Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac... 350 Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ"... 350 Το όνομα του προϊόντος δεν εμφανίζεται στη λίστα προϊόντων, στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ"... 350 Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν ρυθμίζει αυτόματα το επιλεγμένο προϊόν στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ"... 350 Κάποια εργασία εκτύπωσης δεν στάλθηκε στο προϊόν που θέλατε... 351 Όταν υπάρχει σύνδεση με καλώδιο USB, το προϊόν δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ", μετά την επιλογή του προγράμματος οδήγησης... 351 Όταν χρησιμοποιείτε σύνδεση USB, χρησιμοποιείτε πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή γενικής χρήσης... 351 Παράρτημα Α Αναλώσιμα και εξαρτήματα προϊόντος... 353 Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων... 354 Κωδικοί ειδών... 355 Εξαρτήματα... 355 Καλώδια και διασυνδέσεις... 355 Εξαρτήματα επισκευάσιμα από τον πελάτη... 355 xvi ELWW

Παράρτημα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη... 359 Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard... 360 Εγγύηση Premium Protection Warranty της HP: Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τις κασέτες εκτύπωσης LaserJet... 362 Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τη Μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη, τη Μονάδα μεταφοράς και τη Μονάδα κυλίνδρου Color LaserJet... 363 Αποθηκευμένα δεδομένα στην κασέτα εκτύπωσης... 364 Άδεια χρήσης τελικού χρήστη... 365 OpenSSL... 368 Εγγύηση σέρβις για επισκευή από τον πελάτη... 369 Υποστήριξη πελατών... 370 Παράρτημα Γ Προδιαγραφές προϊόντος... 371 Φυσικές προδιαγραφές... 372 Κατανάλωση ενέργειας, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου... 373 Προδιαγραφές περιβάλλοντος... 374 Παράρτημα Δ Ρυθμιστικές πληροφορίες... 375 Κανονισμοί FCC... 376 Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων... 377 Προστασία του περιβάλλοντος... 377 Προστασία από το όζον... 377 Κατανάλωση ισχύος... 377 Χρήση χαρτιού... 377 Πλαστικά... 377 Αναλώσιμα εκτύπωσης HP LaserJet... 377 Οδηγίες επιστροφής και ανακύκλωσης... 378 Ηνωμένες Πολιτείες και Πουέρτο Ρίκο... 378 Πολλαπλές επιστροφές (περισσότερες από μία κασέτες)... 378 Μεμονωμένες επιστροφές... 378 Αποστολή... 378 Επιστροφές εκτός Η.Π.Α.... 379 Χαρτί... 379 Περιορισμοί υλικών... 379 Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισμού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση... 380 Χημικές ουσίες... 380 Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS)... 380 Για περισσότερες πληροφορίες... 380 Δήλωση Συμμόρφωσης... 381 Δήλωση συμμόρφωσης (μοντέλα με φαξ)... 383 Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια... 385 ELWW xvii

Ασφάλεια laser... 385 Καναδικοί κανονισμοί DOC... 385 Δήλωση VCCI (Ιαπωνία)... 385 Οδηγίες για το καλώδιο τροφοδοσίας... 385 Δήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία)... 386 Δήλωση EMC (Κίνα)... 386 Δήλωση EMC (Κορέα)... 386 Δήλωση EMI (Ταϊβάν)... 386 Δήλωση laser (Φινλανδία)... 386 Πίνακας ουσιών (Κίνα)... 387 Δήλωση για τον περιορισμό επικίνδυνων ουσιών (Τουρκία)... 387 Πρόσθετες δηλώσεις για προϊόντα τηλεπικοινωνίας (φαξ)... 388 Δήλωση της ΕΕ για τη λειτουργία των τηλεπικοινωνιών... 388 New Zealand Telecom Statements... 388 Additional FCC statement for telecom products (US)... 388 Telephone Consumer Protection Act (US)... 389 Industry Canada CS-03 requirements... 389 Ένδειξη τηλεπικοινωνιών Ιαπωνίας... 390 Ευρετήριο... 391 xviii ELWW

1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Σύγκριση προϊόντων Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες Προβολές προϊόντος ELWW 1

Σύγκριση προϊόντων CM4540 MFP CC419A Εκτυπώνει έως 42 σελίδες ανά λεπτό (ppm) σε χαρτί μεγέθους Letter και έως 40 ppm σε χαρτί μεγέθους A4 Σαρώνει σε κλίμακα γκρι έως 36,5 εικόνες ανά λεπτό (ipm) για σελίδες μεγέθους Letter και έως 35 ipm για σελίδες μεγέθους A4 Σαρώνει έγχρωμα έως 21 εικόνες ανά λεπτό (ipm) για σελίδες μεγέθους Letter και έως 20 ipm για σελίδες μεγέθους A4 Χαρακτηριστικά ψηφιακής αποστολής, που περιλαμβάνουν αποστολή σε e-mail, φακέλους δικτύου και μονάδα flash USB. Δίσκος εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 1) Δίσκος εισόδου 500 φύλλων (Δίσκος 2) Τροφοδότης εγγράφων 50 φύλλων για αντιγραφή και σάρωση Επίπεδος σαρωτής που χωράει σελίδες μεγέθους έως και Legal Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Θήκη εξόδου 500 φύλλων, εμπρός όψη προς τα κάτω Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας Ενσωματωμένος διακομιστής εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση με δίκτυο 10/100/1000Base-TΧ Θύρα USB στον πίνακα ελέγχου για απευθείας εκτύπωσης και σάρωση Έγχρωμη οθόνη αφής Αρθρωτός πίνακας ελέγχου για να ρυθμίζετε τη γωνία θέασης Μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM) 1280 megabyte (MB) Κρυπτογραφημένος σκληρός δίσκος HP υψηλής απόδοσης Θύλακας ενσωμάτωσης υλικού στον πίνακα ελέγχου για προσθήκη λύσεων Έλεγχος πρόσβασης στην έγχρωμη αντιγραφή 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Αυτό το μοντέλο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το μοντέλο CM4540 MFP, με τις ακόλουθες διαφορές: Τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων (Δίσκος 3) και cabinet της HP (αυξάνει τη συνολική χωρητικότητα εισόδου στις 1100 σελίδες) Λειτουργία αναλογικού φαξ με ενσωματωμένο HP Analog Fax Accessory 500 CM4540f MFP CC420A Αυτό το μοντέλο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το μοντέλο CM4540 MFP, με τις ακόλουθες διαφορές: Τροφοδότης χαρτιού 3 x 500 φύλλων (Δίσκοι 3, 4 και 5) και βάση της HP (αυξάνει τη συνολική χωρητικότητα εισόδου στις 2100 σελίδες) Γραμματοκιβώτιο συρραφής 900 φύλλων με 3 θήκες της HP (αντικαθιστά τη θήκη εξόδου 500 φύλλων) Λειτουργία αναλογικού φαξ με ενσωματωμένο HP Analog Fax Accessory 500 CM4540fskm MFP CC421A ELWW Σύγκριση προϊόντων 3

Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά Εκτύπωση διπλής όψης Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο Ανακύκλωση Εξοικονομήστε χαρτί χρησιμοποιώντας την εκτύπωση διπλής όψης ως προεπιλεγμένη ρύθμιση εκτύπωσης. Εξοικονομήστε χαρτί εκτυπώνοντας δύο ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου δίπλα δίπλα σε ένα φύλλο χαρτιού. Προσπελάστε αυτήν τη δυνατότητα μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Περιορίστε την σπατάλη χρησιμοποιώντας ανακυκλωμένο χαρτί. Ανακυκλώστε τις κασέτες εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τη διαδικασία επιστροφής της HP. Εξοικονόμηση ενέργειας Εκτύπωση HP Smart Web Εξοικονομήστε ενέργεια χρησιμοποιώντας τον τρόπο λειτουργίας αναμονής του προϊόντος. Χρησιμοποιήστε την εκτύπωση HP Smart Web για να επιλέγετε, να αποθηκεύετε και να οργανώνετε το κείμενο και τα γραφικά από πολλαπλές σελίδες Web και, στη συνέχεια, να επεξεργάζεστε και να εκτυπώνετε αυτό ακριβώς που βλέπετε στην οθόνη. Σας προσφέρει τον έλεγχο που χρειάζεστε για να εκτυπώνετε τις απαραίτητες πληροφορίες, περιορίζοντας την σπατάλη. Πραγματοποιήστε λήψη εκτυπώσεων του HP Smart Web Printing από την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/smartweb. Αποθήκευση εργασιών Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών για τη διαχείριση των εργασιών εκτύπωσης. Κάνοντας χρήση της αποθήκευσης εργασιών, ενεργοποιείτε την εκτύπωση από το κοινόχρηστο προϊόν, ώστε να μη χρειάζεται να επανεκτυπώνετε τις εργασίες εκτύπωσης που χάνονται. 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες Το προϊόν περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες που σας διευκολύνουν όταν υπάρχουν ζητήματα ειδικών αναγκών. Ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης που είναι συμβατός με προγράμματα ανάγνωσης κειμένου οθόνης. Οι κασέτες εκτύπωσης μπορούν να τοποθετηθούν και να αφαιρεθούν με το ένα χέρι. Όλες οι θύρες και τα καλύμματα μπορούν να ανοιχτούν με το ένα χέρι. Το χαρτί μπορεί να τοποθετηθεί στον Δίσκο 1 με τη χρήση ενός χεριού. Η οθόνη του πίνακα ελέγχου περιστρέφεται για να προσαρμοστεί στην κατάλληλη οπτική γωνία. ELWW Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες 5

Προβολές προϊόντος Εμπρός όψη CM4540 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 11 9 10 1 Βασική θήκη εξόδου 2 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 3 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 4 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 6 Μοχλός απελευθέρωσης επάνω καλύμματος (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 7 Χερούλι για τη δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 8 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 9 Χερούλι για τον Δίσκο 1 10 Δίσκος 2 11 Χερούλι για το μπροστινό κάλυμμα (πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης και στη μονάδα συλλογής γραφίτη) 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

CM4540f MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 14 9 10 11 12 13 1 Βασική θήκη εξόδου 2 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 3 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 4 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 6 Μοχλός απελευθέρωσης επάνω καλύμματος (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 7 Χερούλι για τη δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 8 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 9 Χερούλι για τον Δίσκο 1 10 Δίσκος 2 11 Δίσκος 3 12 Χερούλι για την κάτω δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 13 Cabinet αποθήκευσης 14 Χερούλι για το μπροστινό κάλυμμα (πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης και στη μονάδα συλλογής γραφίτη) ELWW Προβολές προϊόντος 7

CM4540fskm MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 17 9 10 16 11 12 13 15 14 1 Θήκες εξόδου γραμματοκιβωτίου 2 Εξάρτημα Γραμματοκιβώτιο συρραφής HP 3 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 4 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 6 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 7 Μοχλός απελευθέρωσης επάνω καλύμματος (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 8 Χερούλι για τη δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 9 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 10 Χερούλι για τον Δίσκο 1 11 Δίσκος 2 12 Δίσκος 3 13 Χερούλι για την κάτω δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 14 Δίσκος 4 15 Δίσκος 5 16 Χερούλι για το μπροστινό κάλυμμα (πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης και στη μονάδα συλλογής γραφίτη) 17 Μοχλός απελευθέρωσης μονάδας συρραφής (πρόσβαση στην κασέτα συνδετήρων) 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Πίσω όψη 2 1 1 Θύρες διασύνδεσης 2 Σύνδεση καλωδίου τροφοδοσίας ELWW Προβολές προϊόντος 9

Θύρες διασύνδεσης 1 2 3 4 5 6 7 1 Θύρα εκτύπωσης USB 2.0 υψηλής ταχύτητας 2 Υποδοχή ξένης διεπαφής για σύνδεση συσκευών τρίτου μέρους 3 Θύρα Ethernet (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) 4 Θύρα USB για σύνδεση εξωτερικών συσκευών USB 5 Θύρα φαξ (RJ-11) 6 Υποδοχή επέκτασης διασύνδεσης EIO 7 Υποδοχή για κλείδωμα ασφαλείας τύπου καλωδίου Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου Ο αριθμός μοντέλου και ο αριθμός σειράς εμφανίζονται σε μια ετικέτα αναγνώρισης που βρίσκεται στο πίσω μέρος του προϊόντος. Ο αριθμός σειράς περιέχει πληροφορίες για τη χώρα/περιοχή προέλευσης, την έκδοση του προϊόντος, τον κωδικό παραγωγής και τον αριθμό παραγωγής του προϊόντος. Όνομα μοντέλου CM4540 MFP CM4540f MFP CM4540fskm MFP Αριθμός μοντέλου CC419A CC420A CC421A 10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Διάταξη του πίνακα ελέγχου 1 2 3 4 5 6 7 8 14 13 12 11 10 9 1 Θύλακας ενσωμάτωσης υλικού Περιοχή για την προσθήκη συσκευών ασφαλείας άλλων κατασκευαστών 2 Γραφική οθόνη αφής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να ανοίξετε και να ρυθμίσετε όλες τις λειτουργίες του προϊόντος. 3 Κουμπί ρύθμισης φωτεινότητας Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να αυξήσετε ή να μειώσετε την φωτεινότητα της οθόνης αφής. 4 Αριθμητικό πληκτρολόγιο Χρησιμοποιήστε αυτήν την περιοχή για να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων και άλλες αριθμητικές τιμές. 5 Κουμπί "Αναστολή λειτουργίας" Εάν το προϊόν παραμείνει ανενεργό για μεγάλο χρονικό διάστημα, εισέρχεται αυτόματα σε κατάσταση αναμονής. Για να θέσετε το προϊόν σε κατάσταση αναμονής ή για να το επανενεργοποιήσετε, πατήστε το κουμπί Αναστολή. 6 Κουμπί Επαναφορά Επαναφέρει τις ρυθμίσεις εργασίας στις εργοστασιακές τιμές ή στις τιμές που έχει προεπιλέξει ο χρήστης. 7 Kουμπί Διακοπή Διακόπτει την ενεργή εργασία και ανοίγει την οθόνη Κατάσταση εργασίας. 8 Kουμπί Έναρξη Ξεκινά μια εργασία αντιγραφής, αρχίζει ψηφιακή αποστολή, αρχίζει μια εργασία φαξ ή συνεχίζει μια εργασία που είχε διακοπεί προσωρινά. 9 Κουμπί Παύση Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να υποδείξετε μια απαραίτητη παύση σε έναν αριθμό φαξ. 10 Ενδεικτική λυχνία Προσοχή Υποδεικνύει ότι το προϊόν βρίσκεται σε μια κατάσταση όπου απαιτείται παρέμβαση. Για παράδειγμα, ένας άδειος δίσκος χαρτιού ή ένα μήνυμα σφάλματος. 11 Ενδεικτική λυχνία δεδομένων Υποδεικνύει ότι το προϊόν λαμβάνει δεδομένα. 12 Ενδεικτική λυχνία Έτοιμο Υποδεικνύει ότι το προϊόν είναι έτοιμο να ξεκινήσει την επεξεργασία οποιασδήποτε εργασίας. ELWW Προβολές προϊόντος 11

13 Κουμπί Backspace Διαγράφει το κείμενο ή τον αριθμό στο ενεργό πεδίο και επαναφέρει τις τιμές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 14 Θύρα USB (στο κάτω άκρο του αρθρωτού πίνακα ελέγχου) Συνδέστε μια μονάδα flash USB για απευθείας εκτύπωση και σάρωση. Βοήθεια πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθειας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, το σύστημα βοήθειας ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά του μενού. Για οθόνες που περιέχουν ρυθμίσεις μεμονωμένων εργασιών, το σύστημα βοήθειας ανοίγει ένα θέμα που εξηγεί τις επιλογές που υπάρχουν στην οθόνη. Εάν το προϊόν σάς ειδοποιήσει για κάποιο σφάλμα ή προειδοποίηση, πατήστε το κουμπί σφάλματος ή προειδοποίησης για να ανοίξει ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα περιέχει επίσης πληροφορίες για να σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημα. 12 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Πλοήγηση οθόνης αφής Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες του προϊόντος και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο υλικολογισμικό του προϊόντος. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για λήψη της πιο πρόσφατης αναβάθμισης του υλικολογισμικού του προϊόντος, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο που έχει διαμορφωθεί το προϊόν, οι δυνατότητες που εμφανίζονται στην αρχική οθόνη μπορεί να διαφέρουν. 2 3 4 5 1 HP LaserJet 6 DDMMYYYY 00.00 AM 9 8 7 1 Λειτουργίες Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του προϊόντος, οι δυνατότητες που εμφανίζονται σε αυτήν την περιοχή μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία: Αντιγραφή Φαξ E-mail Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου Αποθήκευση σε USB Αποθήκευση στη μνήμη της συσκευής Άνοιγμα από USB Άνοιγμα από τη μνήμη της συσκευής Γρήγορες ρυθμίσεις Κατάσταση εργασίας Αναλώσιμα Δίσκοι Διαχείριση Συντήρηση συσκευής 2 Κατάσταση προϊόντος Η γραμμή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατάσταση του προϊόντος. 3 Τύπος αντιγραφής Υποδεικνύει αν τα αντίγραφα είναι έγχρωμα. ELWW Προβολές προϊόντος 13

4 Μέτρηση αντιγράφων Το πλαίσιο μέτρησης αντιγράφων υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να δημιουργήσει το προϊόν. 5 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. 6 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων λειτουργιών. 7 Είσοδος ή Αποσύνδεση Πατήστε το κουμπί Είσοδος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένα χαρακτηριστικά. Πατήστε το κουμπί Αποσύνδεση για να αποσυνδεθείτε από το προϊόν, εάν έχετε συνδεθεί για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένα χαρακτηριστικά. Αφού αποσυνδεθείτε, το προϊόν επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 8 Διεύθυνση δικτύου Πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ εμφανίζεται. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του προϊόντος, αυτό το κουμπί ενδέχεται να μην 9 Ημερομηνία και ώρα Εδώ εμφανίζονται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που χρησιμοποιεί το προϊόν για να εμφανίσει την ημερομηνία και την ώρα, για παράδειγμα μορφή 12 ωρών ή μορφή 24 ωρών. Κουμπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής Η γραμμή κατάστασης στην οθόνη αφής παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή μπορούν να εμφανιστούν διάφορα κουμπιά. Ο ακόλουθος πίνακας περιγράφει κάθε κουμπί. Κουμπί αρχικής οθόνης. Πατήστε το κουμπί αρχικής οθόνης για να μεταβείτε στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη. Έναρξη κουμπί. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η λειτουργία που επιλέξατε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα αυτού του κουμπιού αλλάζει για κάθε δυνατότητα. Για παράδειγμα, στη δυνατότητα Αντιγραφή το κουμπί ονομάζεται Έναρξη αντιγραφής. Κουμπί Διακοπή. Εάν το προϊόν επεξεργάζεται μια εργασία εκτύπωσης ή φαξ, το κουμπί Διακοπή εμφανίζεται αντί για το κουμπί Έναρξη. Πατήστε το κουμπί Διακοπή για να διακόψετε προσωρινά την τρέχουσα εργασία. Το προϊόν σάς προτρέπει να ακυρώσετε ή να συνεχίσετε την εργασία. Κουμπί προειδοποίησης. Το κουμπί προειδοποίησης εμφανίζεται όταν το προϊόν παρουσιάζει κάποιο πρόβλημα αλλά μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί. Πατήστε το κουμπί προειδοποίησης για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το κουμπί διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήματος. Κουμπί Βοήθεια. Πατήστε το κουμπί βοήθειας για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας στο διαδίκτυο. 14 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

2 Μενού του πίνακα ελέγχου Μενού πίνακα ελέγχου Μενού Διαχείριση Μενού Συντήρηση συσκευής ELWW 15

Μενού πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει πολλά μενού στην Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου, ώστε να σας βοηθήσει να εκτελέσετε εργασίες και να διαμορφώσετε ρυθμίσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να μάθετε για κάθε επιλογή μενού, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για αυτή την επιλογή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο υλικολογισμικό του προϊόντος. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για λήψη της πιο πρόσφατης αναβάθμισης του υλικολογισμικού του προϊόντος, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware. Πίνακας 2-1 Μενού στην Αρχική οθόνη Μενού Αρχική διαμόρφωση Περιγραφή Αυτό το μενού εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε για πρώτη φορά το προϊόν. Χρησιμοποιήστε το για να ρυθμίσετε τη γλώσσα, την ημερομηνία και την ώρα, για να διαμορφώσετε σημαντικές ρυθμίσεις φαξ και e-mail και για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Άνοιγμα από USB. Αφού ολοκληρώσετε την αρχική ρύθμιση, έχετε την επιλογή να αποκρύψετε αυτό το μενού. Αντιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να δημιουργήσετε αντίγραφα εγγράφων. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Φαξ Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να αποστείλετε φαξ από το προϊόν. Αυτό το μενού είναι διαθέσιμο μόνο για προϊόντα που έχουν εξάρτημα φαξ. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τη χρήση του μενού Αρχική διαμόρφωση ή με τη χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. E-mail Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποστείλετε ως συνημμένα σε e-mail. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τη χρήση του μενού Αρχική διαμόρφωση, με τη χρήση του Οδηγού ρύθμισης Σάρωση σε Εmail της HP κατά την εγκατάσταση λογισμικού ή με τη χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αποθήκευση σε USB Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε μονάδα flash USB. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τη χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 16 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW

Πίνακας 2-1 Μενού στην Αρχική οθόνη (συνέχεια) Μενού Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου Περιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τη χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP ή με τη χρήση του Οδηγού ρύθμισης Σάρωση σε Φάκελο της HP κατά την εγκατάσταση λογισμικού. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Άνοιγμα από USB Αποθήκευση στη μνήμη της συσκευής Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ανοίξετε και να εκτυπώσετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια μονάδα flash USB. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τη χρήση του μενού Αρχική διαμόρφωση. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε ένα σκληρό δίσκο στο προϊόν. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Άνοιγμα από τη μνήμη της συσκευής Γρήγορες ρυθμίσεις Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ανοίξετε και να εκτυπώσετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε ένα σκληρό δίσκο στο προϊόν. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προκαθορισμένες επιλογές εργασίας για εργασίες που σαρώνετε και αποστέλλετε με φαξ ή e-mail ή εργασίες που σαρώνετε και αποθηκεύετε σε μια μονάδα flash USB, στον σκληρό δίσκο του προϊόντος ή σε ένα φάκελο στο δίκτυο. Ρυθμίστε τις Γρήγορες ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ή το HP Web Jetadmin. Κατάσταση εργασίας Δίσκοι Αναλώσιμα Διαχείριση Συντήρηση συσκευής Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να δείτε την κατάσταση όλων των ενεργών εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση κάθε δίσκου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού για κάθε δίσκο. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση των αναλώσιμων του προϊόντος, όπως οι κασέτες εκτύπωσης. Είναι επίσης διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία νέων αναλώσιμων. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να εκτυπώσετε αναφορές και να διαμορφώσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το προϊόν. Το μενού Διαχείριση έχει αρκετά υπομενού. Ανατρέξτε στις ενότητες που ακολουθούν για λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα μενού. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να βαθμονομήσετε και να καθαρίσετε το προϊόν και για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων και να ανακτήσετε δεδομένα. Ανατρέξτε στις ενότητες που ακολουθούν για λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα μενού. ELWW Μενού πίνακα ελέγχου 17

Μενού Διαχείριση Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές ρυθμίσεις του προϊόντος χρησιμοποιώντας το μενού Διαχείριση. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για ρύθμιση του προϊόντος για προχωρημένους. Για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης ενός προγράμματος περιήγησης. Μενού Αναφορές Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Αναφορές. Πίνακας 2-2 Μενού Αναφορές Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης Χάρτης Διαχείρισης Μενού Εκτύπωση Προβολή Σελίδα τρεχόντων ρυθμίσεων Εκτύπωση Προβολή Σελίδα διαμόρφωσης Εκτύπωση Προβολή Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Εκτύπωση Προβολή Σελίδα χρήσης Εκτύπωση Προβολή Σελίδα καταλόγου αρχείων Εκτύπωση Προβολή Αρχείο καταγραφής εργασ. χρήσης χρώματος Εκτύπωση Αναφορές φαξ Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ Εκτύπωση Προβολή Αναφορά κωδικών χρέωσης Εκτύπωση Προβολή Λίστα αποκλεισμένων φαξ Εκτύπωση Προβολή Λίστα Ταχυεπιλογής Εκτύπωση Προβολή Αναφορά κλήσεων φαξ Εκτύπωση Προβολή 18 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW

Πίνακας 2-2 Μενού Αναφορές (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Άλλες σελίδες Σελίδα επίδειξης Εκτύπωση Δείγματα χρωμάτων για RGB Τιμές του CMYK Λίστα γραμματοσειρών PCL Λίστα γραμματοσειρών PS Εκτύπωση Εκτύπωση Εκτύπωση Εκτύπωση Μενού Γενικές ρυθμίσεις Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Γενικές ρυθμίσεις. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση. Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ ώρας Μορφή ημερομηνίας/ ώρας Μορφή ημερομηνίας ΗΗ/ΜΜΜ/ΕΕΕΕ ΜΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ ΕΕΕΕ/ΜΜΜ/ΗΗ Μορφή ώρας 12 ωρη (ΠΜ/ΜΜ) 24 ώρες Ημερομηνία/Ώρα Ημερομηνία Επιλέξτε την ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο. Ώρα Επιλέξτε την ώρα από το αναδυόμενο πληκτρολόγιο. Ζώνη ώρας Επιλέξτε τη ζώνη ώρας από μια λίστα. Προσαρμογή στη θερινή ώρα. Πλαίσιο ελέγχου Ρυθμίσεις ενέργειας Χρονοδιάγραμμα αναστολής Εμφανίζεται μια λίστα προγραμματισμένων συμβάντων. + (Προσθήκη) Επεξεργασία Επεξεργασία Διαγραφή Τύπος συμβάντος Αφύπνιση Αναστολή ELWW Μενού Διαχείριση 19

Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Ώρα συμβάντος Ημέρες συμβάντος Επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας από μια λίστα. Αναβολή κατάστασης αναμονής Πληκτρολογήστε μια τιμή ανάμεσα σε 1 και 120 λεπτά. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 45 λεπτά. Βέλτιστη ταχύτητα/χρήση ενέργειας Γρήγορη εκτύπωση πρώτης σελίδας:* Εξοικονόμηση ενέργειας Εξοικονόμηση περισσότερης ενέργειας Μέγιστη εξοικονόμηση ενέργειας Ποιότητα εκτύπωσης Ρύθμιση χρώματος Τονισμοί Πυκνότητα κυανού -5 έως 5 Ενδιάμεσοι τόνοι Αποχρώσεις Πυκνότητα ματζέντα Πυκνότητα κίτρινου Πυκνότητα μαύρου Πυκνότητα κυανού Πυκνότητα ματζέντα Πυκνότητα κίτρινου Πυκνότητα μαύρου Πυκνότητα κυανού Πυκνότητα ματζέντα Πυκνότητα κίτρινου Πυκνότητα μαύρου -5 έως 5-5 έως 5 Κεντράρισμα εικόνας Προσαρμογή δίσκου <X> Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Μετατόπιση X1-5,00 mm έως 5,00 mm Μετατόπιση Y1 Μετατόπιση X2 Μετατόπιση Y2 20 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW

Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Συμπεριφορά αυτόματης ανίχνευσης Λειτουργία αισθητ. Δίσκου 1 Πλήρης ανίχνευση Εκτεταμένη ανίχνευση:* Μόνο Διαφάνεια Λειτουργία αισθητήρα δίσκου X Εκτεταμένη ανίχνευση Μόνο Διαφάνεια Προσαρμογή τύπων χαρτιού Επιλέξτε από μια λίστα τύπων χαρτιού που υποστηρίζει το προϊόν. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι ίδιες για κάθε τύπο χαρτιού. Λειτουργία εκτύπωσης Επιλέξτε από μια λίστα λειτουργιών εκτύπωσης. Λειτουργία αντίστασης Κανονική λειτουργία Πάνω Κάτω Λειτουργία υγρασίας Κανονική Υψηλή Λειτουργία προπεριστροφής Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση Λειτουργία θερμοκρασίας μονάδας σύντηξης Κανονική Πάνω Κάτω Λειτουργία κύρτωσης χαρτιού Κανονική Μειωμένο Βελτιστοποίηση Κανονικό χαρτί Τυποποιημένα:* Λείο Βαρύ χαρτί Τυποποιημένα:* Λείο Στοιχείο ελέγχου φακέλου Κανονική:* Λειτουργία πολλαπλών χρώσεων μειωμένης θερμοκρασίας Περιβάλλον Κανονική:* Χαμηλή θερμ. ELWW Μενού Διαχείριση 21

Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Τάση γραμμής Κανονική:* Χαμηλή τάση Δίσκος 1 Κανονική:* Εναλλακτικό Φόντο Κανονική:* Εναλλακτικό 1 Εναλλακτικό 2 Εναλλακτικό 3 Έλεγχος ομοιομορφίας Κανονική:* Εναλλακτικό 1 Εναλλακτικό 2 Εναλλακτικό 3 Έλεγχος παρακολούθησης Ενεργοποίηση:* Απενεργοποίηση Δήλωση προϊόντος Κανονική:* Εναλλακτικό Έλεγχος μεταφοράς Κανονική:* Εναλλακτικό 1 Εναλλακτικό 2 Εναλλακτικό 3 Θερμοκρασία σταθεροποιητή γραφίτη Κανονική:* Εναλλακτικό Έλεγχος άκρων Απενεργοποίηση Ελαφρύ Κανονική:* Maximum (Μέγιστο) Αποκατάσταση εμπλοκής Αυτόματα:* Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση Διαχείριση αποθηκευμένων εργασιών Όριο αποθήκευσης εργασίας ταχείας αντιγραφής 1-300 Προεπιλογή = 32 22 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW

Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Χρονικό όριο διατήρησης εργασίας ταχείας αντιγραφής Απενεργοποίηση:* 1 ώρα 4 ώρες 1 ημέρα 1 εβδομάδα Προεπιλεγμένο όνομα φακέλου για αποθηκευμένες εργασίες Ταξινόμηση αποθηκευμένων εργασιών ανά Όνομα εργασίας:* Ημερομηνία Καθυστέρηση εργασίας εκτύπωσης Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Ενεργοποιημένο:* Απενεργοποιημένο Βιβλίο διευθύνσεων Βαθμονόμηση Αντιγραφή Ψηφιακή αποστολή E-mail Φαξ Γενικά Εκτύπωση Ασφάλεια Περιορισμός χρώματος Ενεργοποίηση χρώματος Απενεργοποίηση χρώματος Έγχρωμη αν επιτρέπεται Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση. ELWW Μενού Διαχείριση 23